—

razrada i provedba strateške vizije i digitalne strategije dvaju odbora u okolnostima koje vladaju nakon pandemije bolesti COVID-19 pod nadležnošću glavnih tajnika,

—

pružanje pouzdane, troškovno učinkovite, prilagođene i sigurne informatičke infrastrukture te istih takvih sustava i usluga članovima i osoblju,

—

predviđanje budućih kretanja povezanih s informacijskim tehnologijama kako bi se ponudili novi načini rada i suradnje za osoblje, racionalizirali poslovni procesi u okviru strategije korporativnog informatičkog upravljanja i modernizirala administracija omogućivanjem interoperabilnosti i komplementarnosti internih i međuinstitucijskih informatičkih sustava,

—

jamčenje dobrog upravljanja ljudskim i financijskim resursima koji su stavljeni na raspolaganje Upravi (u granicama mogućeg centraliziranog upravljanja javnom nabavom i dijelovima financijskog poslovanja za zajedničke službe),

—

pružanje potpore komunikacijskim nastojanjima povezanim s informatičkim pitanjima,

—

poticanje međuinstitucijske suradnje i moguće sinergije u informatičkim pitanjima.

—

sudjelovanje u radu tima višeg rukovodstva dvaju institucija pod vodstvom i odgovornošću njihovih glavnih tajnika,

—

pripremu i provedbu digitalne strategije dvaju odbora u okolnostima koje vladaju nakon pandemije bolesti COVID-19,

—

planiranje, organizaciju i koordinaciju zadaća koje obavlja Uprava s ciljem pojednostavnjenja aktivnosti dvaju odbora i omogućavanja neometane isporuke informatičkih rješenja i platformi uz istodobno pružanje rješenja usmjerenih na budućnost kojima će se odborima omogućiti stalna modernizacija njihovih metoda rada i internih procesa,

—

pružanje optimalnih informatičkih usluga članovima i osoblju primjenom modernih digitalnih alata kojima se olakšava svakodnevno poslovanje i osiguravanjem njihove interoperabilnosti s drugim internim ili međuinstitucijskim sustavima,

—

definiranje relevantnih informatičkih alata za potporu političkim i savjetodavnim aktivnostima obaju odbora u suradnji s upravama zaduženim za komunikaciju,

—

uspostavu djelotvornih međuinstitucijskih odnosa i koordinaciju s ostalim upravama kako bi se zajamčilo da se financijski, ljudski i informatički resursi iskoriste na najbolji mogući način,

—

osiguravanje kvalitete rada koji se obavlja u okviru Uprave;

—

osiguravanje interne komunikacije unutar Uprave i komunikacije s ostalim upravama i odjelima glavnih tajništava dvaju odbora,

—

osiguravanje dobrog upravljanja financijskim i ljudskim resursima Uprave maksimalnim povećanjem predviđenog učinka uz blisku suradnju s timovima za središnju javnu nabavu i pokretanje financijskih postupaka;

—

obavljanje odgovornosti službenika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja u okviru utvrđenih granica,

—

osiguravanje neometane suradnje s odjelom zaduženim za središnje upravljanje postupcima javne nabave i upravljanje financijama u okviru zajedničkih službi.

—

državljani su jedne od država članica Europske unije,

—

uživaju sva građanska prava i mogu predočiti preporuke o osobnim značajkama koje se odnose na prikladnost za obavljanje predmetnih dužnosti,

—

ispunjavaju sve zakonske obveze u pogledu vojne službe,

—

ne prelaze dobnu granicu za umirovljenje koja za dužnosnike i drugo osoblje Europske unije počinje s krajem mjeseca u kojem napune 66 godina,

—

fizički su sposobni obavljati predmetne dužnosti, što utvrđuje liječnik OR-a pregledom uspješnog kandidata prije imenovanja,

—

imaju stupanj visokog obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju i potvrđen je diplomom ako redovan studij traje najmanje četiri godine, odnosno imaju stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju i potvrđen je diplomom uz odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine ako redovan studij traje najmanje tri godine,

—

imaju najmanje petnaest godina radnog iskustva u području relevantnom za predmetno radno mjesto. Od tih petnaest godina iskustva najmanje pet godina mora biti stečeno na rukovodećem radnom mjestu (vrsta radnog mjesta: načelnik odjela ili jednakovrijedno ili više mjesto),

—

izvrsno vladaju jednim od službenih jezika Europske unije kao glavnim jezikom i posjeduju barem zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika EU-a; s obzirom na prirodu dužnosti koje će obavljati, potrebno je dobro poznavanje (najmanje razina B2 Zajedničkog europskog referentnog okvira za jezike (4)) engleskog ili francuskog jezika; barem zadovoljavajuće vladanje drugim od tih dvaju jezika smatra se prednošću.

5.1.

—

iskustvo u vođenju multikulturnih timova (od najmanje 15 članova osoblja), uključujući davanje povratnih informacija te ocjenjivanje i profesionalni razvoj osoblja,

—

iskustvo u svakodnevnom nadziranju rada rukovoditelja, uključujući davanje povratnih informacija te ocjenjivanje i profesionalni razvoj osoblja,

—

iskustvo u upravljanju promjenama i modernizaciji informatičkih alata i metoda rada primjenom tehnologija i rješenja usmjerenih na budućnost,

—

iskustvo u komunikaciji, odnosima s javnošću te poticanju aktivnosti mreža i radnih skupina,

—

iskustvo u uspješnom pregovaranju o projektima u koje je uključeno nekoliko unutarnjih i vanjskih dionika i koji imaju međunarodnu dimenziju,

—

radno iskustvo u uspostavi velikog subjekta, definiranju njegove strateške vizije i sprovođenju te vizije u konkretne akcijske planove. Idealno bi bilo da je to iskustvo stečeno u nekom međunarodnom tijelu ili organizaciji s više razina dionika,

—

iskustvo u provedbi promjena i modernizaciji metoda rada i instrumenata primjenom tehnologija,

—

poznavanje procesa donošenja odluka u Europskoj uniji i iskustvo u području međuinstitucijske suradnje, po mogućnosti u odgovarajućem tehničkom području,

—

poznavanje ustroja i funkcioniranja OR-a i EGSO-a, a posebno njihovih zajedničkih službi,

—

iskustvo u području upravnih i proračunskih postupaka te pravnog okvira kojim su regulirane aktivnosti europskih institucija i tijela,

—

temeljito akademsko obrazovanje i iskustvo u području informacijske tehnologije, upravljanja ili poslovne administracije smatra se prednošću,

—

dodatnom prednošću smatra se iskustvo stečeno na položaju službenika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja u upravljanju odobrenim sredstvima EU-a.

5.2.4.

5.2.5.

—

poznavanju informatičkog okruženja, metoda rada i predstojećih izazova i mogućnosti institucija EU-a,

—

obrazovanju i sposobnostima povezanim s predviđanjem,

—

iskustvu u provedbi promjena s ciljem modernizacije metoda i procesa rada primjenom tehnologija,

—

rukovoditeljskim vještinama te sposobnosti osmišljavanja i provedbe novih strategija, oblikovanja budućih ciljeva Uprave za inovacije i informacijsku tehnologiju, predstavljanja i obrazlaganja očekivanih rezultata i aktivne suradnje s drugim upravama,

—

motivacijskim i međuljudskim vještinama,

—

sposobnostima komuniciranja, govorenja u javnosti, uvjeravanja i pregovaranja,

—

osjećaju za inicijativu, proaktivnosti i dokazanoj sposobnosti poticanja i uspješnog provođenja promjena,

—

sposobnosti predstavljanja interesa Uprave i institucije na međuinstitucijskoj razini.

—

motivacijsko pismo (najviše 5 stranica) na engleskom ili francuskom jeziku, s datumom i potpisom, u kojem kandidat objašnjava zašto je zainteresiran za preuzimanje dužnosti direktora Uprave za inovacije i informacijsku tehnologiju te iznosi svoju predodžbu o izazovima s kojima će se Uprava suočavati u budućnosti i o načinu svladavanja tih izazova,

—

ažurirani životopis (u formatu Europass),

—

izjavu o istinitosti podataka, s datumom i potpisom (vidjeti obrazac u Prilogu I.), kojom se potvrđuje da kandidat ispunjava sve uvjete prihvatljivosti iz točke 4.,

—

obrazac za provjeru iz Priloga II., s datumom i potpisom,

—

presliku osobne isprave,

—

presliku diplome koja je preduvjet za određivanje platnog razreda (vidjeti točku 4.),

—

presliku dodatnih dokumenata koji omogućuju provjeru radnog iskustva kandidata u skladu s uvjetima navedenima u točki 4.,

—

Prilog III., s datumom i potpisom.

7.3.1.

7.3.2.

7.3.3.

Kandidati čije se prijave ocijene kao neprihvatljive o tome se obavještavaju.

7.3.4.

Za potrebe predodabira na temelju prijava kandidati se pozivaju da u motivacijskom pismu naglase aspekte svojeg životopisa koji odgovaraju dužnostima funkcije, opišu svoju motivaciju i iznesu predodžbu o budućim izazovima s kojima bi se Uprava za inovacije i informacijsku tehnologiju mogla suočiti.

7.3.5.

7.3.6.

Nakon tog razgovora, povjerenstvo za odabir odlučuje koji je kandidat najprikladniji za preuzimanje dužnosti direktora Uprave za inovacije i informacijsku tehnologiju. Glavni tajnik zatim preporučuje tog kandidata Predsjedništvu koje predloženog kandidata može pozvati na ispitivanje.

Kandidati koji ne budu predloženi za imenovanje bit će o tome obaviješteni na kraju postupka.

U skladu s odredbama Poslovnika OR-a, imenovanje svih dužnosnika platnog razreda višeg od AD 12 ovisi o pozitivnom ishodu glasovanja Predsjedništva. Ako je ishod glasovanja pozitivan, Predsjedništvo od predsjednika OR-a traži da potpiše odluku o imenovanju odabranog kandidata. Ako je ishod glasovanja Predsjedništva negativan, postupak se okončava bez imenovanja kandidata.

U okviru ovog oglasa za slobodno radno mjesto, tijelo nadležno za imenovanja razmotrit će mogućnosti popunjavanja slobodnog radnog mjesta u skladu s redoslijedom utvrđenim u članku 29. Pravilnika o osoblju: razmatranje prijava podnesenih u skladu s odredbama članka 29. stavka 1. točke (a) (popunjavanje radnog mjesta premještajem, imenovanjem ili promaknućem), potom u skladu s odredbama članka 29. stavka 1. točke (b) (premještajem između institucija) te konačno u skladu s odredbama članka 29. stavka 2. Taj će se redoslijed poštovati u svim navedenim fazama.