Oglas za slobodno radno mjesto CONS/AD/167/21

(2021/C 29 A/01)

 

OPĆE INFORMACIJE

Služba	SMART.2.A – Odjel za infrastrukturu i operacije
Mjesto rada	Bruxelles, zgrada Justus Lipsius
Naziv radnog mjesta	Načelnik/načelnica odjela
Funkcijska skupina i razred	AD 9
Potrebno sigurnosno odobrenje	EU SECRET
ROK ZA PRIJAVE	9. veljače 2021. u 12.00 (podne po briselskom vremenu)

O nama

Glavno tajništvo Vijeća (GTV) pomaže Europskom vijeću i Vijeću EU-a te njihovim pripremnim tijelima u svim područjima njihovih djelatnosti. Pruža savjete i potporu članovima i članicama Europskog vijeća i Vijeća te njihovim predsjednicima i predsjednicama, uključujući pravne i političke savjete, koordinaciju s drugim institucijama, izradu kompromisa i sastavljanje tekstova, kao i sve praktične aspekte potrebne za neometanu pripremu i funkcioniranje Europskog vijeća i Vijeća.

Odjel za infrastrukturu i operacije (RUN) dio je Uprave za digitalne platforme u okviru Službe za digitalne usluge (SMART). U partnerstvu s delegatima i osobljem organiziramo informacije i činimo ih dostupnima putem pametnih i sigurnih digitalnih usluga. Doprinosimo preobrazbi radnog okružja inovacijama i promicanjem načina razmišljanja „digitalizacija na prvom mjestu”.

Odjel za infrastrukturu i operacije (RUN) osigurava osnovnu infrastrukturu koja podržava usluge i aplikacije za krajnje korisnike. Odjel se sastoji od četiriju sektora koji su zajedno nadležni za izradu, rad, održavanje i razvoj usluga osnovne platforme. Uz Sektor za središnju infrastrukturu (podatkovni centar i informatički alati) i Sektor za mreže Odjel obuhvaća i Sektor za programsku podršku i aplikacije te Operativni centar. Odjel je nadležan za rješenja na licu mjesta, kao i rješenja u oblaku/hibridna rješenja te za infrastrukturu koja povezuje naše glavne dionike, države članice EU-a i druge institucije EU-a. Primjenjuju se najsuvremenije tehnologije i prakse, a posljednjih su godina provedena velika ulaganja u virtualizaciju, automatizaciju, softverski definirane infrastrukture i sustave praćenja. Osim toga, u našim se hibridnim infrastrukturama razvijaju i stavljaju u upotrebu tehnologije u oblaku, s alatima i tehnologijama kao što su kontejnerizacija i Kubernetes te uz stalnu integraciju i stavljanje u upotrebu. Sva rješenja koja su razvijena i stavljena u upotrebu sigurna su te ih prati Centar za sigurnosne operacije GTV-a, no osoblje iz Sektora za infrastrukturu te Operativnog centra već pri razvoju rješenja te njihovu uvođenju i radu uzima u obzir sigurnost.

Iako pružaju osnovne usluge, naši su timovi usmjereni na korisnike i kontinuirano ocjenjuju naša rješenja u odnosu na potrebe i zahtjeve klijenata. Potiču se suradnja i zajedničke inicijative s organizacijskim dijelovima nadležnima za korisničku podršku i razvoj aplikacija.

Opis radnog mjesta

Radit ćete u dinamičnom okružju, prepunom mogućnosti, te na prvoj liniji u pogledu pružanja usluga u području IT operacija i infrastrukture. U suradnji s timom visokokvalificiranih dužnosnika i vanjskih suradnika moći ćete provoditi strateške ciljeve naše službe u svojem području, prepoznavati prilike te razvijati i uvoditi rješenja. Pružat ćete vodstvo i smjernice svojim timovima, određivati ciljeve te osiguravati izvrsne usluge. Gradit ćete ozračje operativne izvrsnosti u kojem se potiču inovacije.

Izvješćivat ćete direktora Uprave za digitalne platforme u okviru SMART-a te uz načelnike odjela za digitalno radno mjesto, sigurnost sustava i upravljanje dokumentima biti sastavni dio rukovodećeg tima. Sudjelovat ćete i u aktivnostima koje su izravno povezane sa Službom za digitalne usluge te ćete surađivati s dionicima u Glavnom tajništvu, našim državama članicama i drugim europskim institucijama i tijelima.

Upravljat ćete odjelom s otprilike 46 stalnih zaposlenika, a bit ćete zaduženi za izvršenje proračuna od oko 14 milijuna eura.

Moći ćete planirati i organizirati rad na fleksibilan način, u skladu s radnim vremenom i potrebama Službe. Vi i vaše osoblje moći ćete iskoristiti fleksibilne radne aranžmane GTV-a, uključujući povremeni rad na daljinu.

Kandidati i kandidatkinje trebali bi znati da bi bilo koja buduća reorganizacija Tajništva mogla dovesti do promjena u nadležnostima radnih mjesta za koje se prijavljuju.

Koga tražimo

Tražimo rukovoditelja ili rukovoditeljicu s vrlo snažnom usmjerenošću na pružanje usluga, dobrim iskustvom u području IT infrastrukture, operacija i povezanih alata te dokazanim rezultatima u procesima promjene i transformacije. Raspolažete tehničkim znanjem zahvaljujući kojem ćete s timovima razgovarati o različitim mogućnostima arhitekture i dizajna, evaluirati opcije i analizirati trenutačne operacije. Imate široko razumijevanje cjelokupnog IT okružja, uključujući tehnologije i prakse u nastajanju. S pomoću tih vještina možete zastupati interes odjela u širem kontekstu Službe za digitalne usluge te, ako je potrebno, u odnosima s našim klijentima.

Budući da ćete biti odgovorni za znatan proračun, morate imati iskustva u financijskom upravljanju i postupcima javne nabave, koji su detaljno opisani u primjenjivim financijskim propisima. Raspolažete vještinama i iskustvom za analizu i izradu financijskih obrazloženja te za razvoj poslovnog modela na temelju predloženih rješenja. Morate biti u stanju o tome komunicirati s dionicima i upravljačkim tijelima GTV-a.

Iskustvo u području IT sigurnosti smatra se prednošću jer ćete blisko surađivati s našom Odjelom za sigurnost informatičkih sustava i drugim dionicima u području sigurnosti kako bi se zajamčila razina sigurnosti našeg okružja.

Kandidati i kandidatkinje trebali bi imati imati bogato iskustvo u projektima i uslugama u području IT-ja te dokazano iskustvo u upravljanju, kao i sposobnost vođenja odjela kroz procese promjena u okružju koje se brzo mijenja. Kandidati i kandidatkinje također bi trebali imati izvrstan osjećaj za pružanje korisničke podrške te sposobnost za uvođenje inovacija i predvođenje preobrazbi.

Od svih rukovoditelja ili rukovoditeljica GTV-a očekuje se da savjetuju svoju hijerarhiju i dionike, upravljaju svojim osobljem i financijskim sredstvima te predstavljaju GTV. Ta očekivanja navedena su u profilu rukovodstva GTV-a s horizontalnim zaduženjima (vidjeti https://www.consilium.europa.eu/media/38454/manager-en.pdf.

Osim toga, zaposlenik ili zaposlenica moraju posjedovati:

—	rukovoditeljske vještine i sposobnost usmjeravanja, motiviranja i osnaživanja osoblja u višekulturnom i raznolikom okružju, sa snažnim naglaskom na razvoju osoblja, te sposobnost promicanja raznolikosti i uključivosti;

—	sposobnost aktivnog slušanja i odgovaranja na stajališta i potrebe dionika te usmjeravanja na ishode koji su od koristi svima;

—	sposobnost kreativnog sagledavanja situacija, smišljanja rješenja te brze i učinkovite prilagodbe okružju koje se mijenja;

—	sposobnost sudjelovanja u otvorenom dijalogu s osobljem, stvaranja konstruktivne i pozitivne radne atmosfere, aktivnog poticanja inovacija i saslušavanja ideja osoblja o novim pristupima, novim radnim metodama i primjeni najnovijih tehnologija;

—	sposobnost poticanja suradnje na međusektorskim projektima i pitanjima, među ostalim s osobljem iz drugih odjela, te osiguravanja usklađenosti;

—	sposobnost proaktivnog planiranja, među ostalim u pogledu osoblja, financija, proračuna i logistike te sposobnost određivanja prioriteta, koordinacije i organizacije rada s obzirom na znatan broj usporednih aktivnosti;

—	sposobnost preuzimanja odgovornosti za vlastite rezultate i za rad tima, kao i za donesene odluke, uzornim ponašanjem i upravljanjem vlastitim razvojem;

—	sposobnost upravljanja promjenama i pružanja potpore osoblju tijekom promjena;

—	sposobnost predstavljanja GTV-a na javnim događanjima i sposobnost aktivne izgradnje mreže kontakata.

Budući da GTV ima politiku mobilnosti svojih rukovoditelja, koji bi trebali imati raznoliko iskustvo, kandidati i kandidatkinje trebali bi biti voljni i sposobni raditi u različitim područjima djelatnosti tijekom svoje karijere u GTV-u.

Budući da je ovo radno mjesto označeno kao osjetljivo, član osoblja koji obnaša tu dužnost možda će nakon razdoblja od pet godina na tom radnom mjestu morati promijeniti radno mjesto.

POLITIKA ZAPOŠLJAVANJA

Kandidati i kandidatkinje na dan predaje prijave moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

(a)	Opći uvjeti — državljani su jedne od država članica Europske unije; — uživaju sva građanska prava; — ispunjavaju sve zakonske obveze u pogledu vojne službe.

(b)

Posebni uvjeti — imaju sveučilišnu diplomu (1) iz jednog od sljedećih područja: računarstvo, računalno inženjerstvo, informacijski sustavi, informacijska tehnologija i/ili povezana područja; — imaju barem 12 godina odgovarajućeg stručnog iskustva. Potrebno je i dokazano iskustvo u vođenju timova; — budući da se u komunikaciji unutar GTV-a i s drugim institucijama pretežno upotrebljavaju engleski i francuski jezik, jedan od tih dvaju jezika potrebno je poznavati izvrsno, a drugi dobro. Poznavanje drugih službenih jezika EU-a smatra se prednošću.

Napomena:

(1)

Za ovo radno mjesto potrebno je sigurnosno odobrenje koje omogućuje pristup tajnim dokumentima (razina EU SECRET). Kandidati i kandidatkinje koji se prijavljuju za radno mjesto moraju biti spremni za sigurnosnu provjeru u skladu s Odlukom Vijeća 2013/488/EU (2). Imenovanje na radno mjesto stupa na snagu samo pod uvjetom da odabrani kandidat ili kandidatkinja ima valjano uvjerenje o sigurnosnoj provjeri. Kandidatu ili kandidatkinji bez obavljene sigurnosne provjere ponudit će se privremeni ugovor dok ne pristignu rezultati postupka sigurnosne provjere.

(2)	Uspješan kandidat ili kandidatkinja moraju biti spremni proći program GTV-a za osposobljavanje rukovodećeg osoblja.

POSTUPAK ODABIRA

Pri odabiru uspješnog kandidata ili kandidatkinje tijelu za imenovanja pomaže savjetodavni odbor za odabir. Savjetodavni odbor za odabir imat će potporu centra za procjenu kandidata koji vode vanjski savjetnici za zapošljavanje. Izvješća koja sastavi centar za procjenu kandidata za istu vrstu radnog mjesta vrijedit će dvije godine od datuma održavanja relevantnih testova ili od raskida okvirnog ugovora između GTV-a i dotičnog centra za procjenu, pri čemu se uzima u obzir raniji datum.

Savjetodavni odbor za odabir najprije će ocijeniti i usporediti kvalifikacije, iskustvo i motivaciju svih kandidata na temelju njihovih prijava. Na temelju te usporedne ocjene savjetodavni odbor za odabir napravit će popis najprikladnijih kandidata koje bi, prema njegovom mišljenju, trebalo pozvati na prvi razgovor. Budući da se prvi odabir temelji na usporednoj ocjeni prijava, ispunjavanje zahtjeva za ovo slobodno radno mjesto ne jamči poziv na prvi razgovor. Nakon razgovora s pozvanim kandidatima savjetodavni odbor za odabir napravit će predselekciju kandidata koji će biti pozvani u centar za procjenu kandidata, kao i na drugi razgovor sa savjetodavnim odborom za odabir.

Okvirno planiranje odabira jest sljedeće:

—	očekuje se da će kandidati i kandidatkinje odabrani za razgovor biti obaviješteni do sredine veljače 2021.;

—	prvi razgovori predviđeni su za drugu polovinu veljače 2021.;

—	testiranje u centru za procjenu kandidata predviđeno je za početak ožujka 2021.;

—	drugi krug razgovora očekuje se u drugoj polovini ožujka 2021.

NB: navedeni raspored isključivo je okviran i osobito ovisi o posljedicama restriktivnih mjera koje su uvedene za borbu protiv pandemije bolesti COVID-19.

PRAVNA OSNOVA

Ovo radno mjesto objavljeno je u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (3) (radno mjesto koje zahtijeva posebne kvalifikacije).

Ovo radno mjesto objavljeno je u svim institucijama Europske unije i izvan institucija.

NAČIN PRIJAVE

Rok za podnošenje prijava je 9. veljače 2021. u 12.00 (podne po briselskom vremenu).

Prijave se zaprimaju isključivo e-poštom te ih treba poslati na e-adresu: applications.management@consilium.europa.eu (4) najkasnije do isteka roka za podnošenje. Zakašnjele prijave neće biti prihvaćene.

Navedena adresa e-pošte mora se upotrebljavati za svu prepisku u vezi s postupkom odabira (poruka e-pošte u predmetu mora imati sljedeći naslov: CONS/AD/167/21 SMART.2.A).

Prije podnošenja prijave kandidati i kandidatkinje trebaju pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve kriterije navedene u „Politici zapošljavanja” kako bi se izbjeglo automatsko isključivanje iz postupka odabira.

Kako bi prijava bila valjana, mora uključivati sljedeće dokumente u formatu pdf (N.B.: ne prihvaćaju se zaključani dokumenti, dokumenti zaštićeni lozinkom ili elektronički potpisani dokumenti):

(a)

propisno popunjen i datiran prijavni obrazac (Prilog V.); elektronički prijavni obrazac može se pronaći na internetskoj stranici Vijeća na sljedećoj poveznici: http://www.consilium.europa.eu/hr/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (datoteka će se nazvati „XXX (VAŠE PREZIME) – Application form.pdf”);

(b)

detaljan životopis (5) na engleskom ili francuskom jeziku, po mogućnosti u formatu Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), koji obuhvaća cjelokupnu karijeru kandidata ili kandidatkinje i u kojem se među ostalim navode kvalifikacije, znanje jezika i iskustvo te osobe, kao i dužnosti koje trenutačno izvršava (datoteku treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – CV.pdf”);

(c)	motivacijsko pismo na engleskom ili francuskom jeziku (datoteku treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – Motivation letter.pdf”);

(d)

preslike diplomâ kojima se dokazuje obrazovanje i preslike dokumenata i potvrda koje se odnose na profesionalno iskustvo, grupirane ili u jednom dokumentu u formatu pdf. Nije dovoljno samo poslati životopis iz točke (b). Popratne dokumente mora izdati treća strana (datoteka treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – Supporting documents.pdf”).

Ako ne sadrži navedene dokumente, prijava neće biti valjana.

Svi popratni dokumenti priloženi prijavi moraju biti slijedno numerirani (Prilog 1., 2. itd.), imenovani (na engleskom ili francuskom jeziku) i grupirani kako je prethodno navedeno. Prijave poslane poštom ili s pomoću rješenjâ za pohranu podataka koja se temelje na oblaku ili platformi za dijeljenje datoteka neće se razmatrati.

Uspješan kandidat ili kandidatkinja trebat će dostaviti izvornike navedenih dokumenata.

Primit ćete poruku e-pošte kojom se potvrđuje primitak vašeg zahtjeva. Napominjemo da se tehničke poteškoće povezane s prijenosom poruka e-pošte nikada ne mogu u potpunosti isključiti. Stoga, ako ne primite e-poruku kojom se potvrđuje primitak vaše prijave, provjerite je li GTV primio vašu prijavu obraćanjem na e-adresu: applications.management@consilium.europa.eu. Budući da savjetodavni odbor za odabir započinje s radom ubrzo nakon isteka roka za podnošenje prijava, preporučujemo vam da sve potrebne provjere obavite u tjednu nakon tog datuma.

JEDNAKE MOGUĆNOSTI

GTV se zalaže za politiku jednakih mogućnosti (vidjeti Prilog II.).

GTV uviđa da je zdrava ravnoteža između poslovnog i privatnog života važan motivacijski čimbenik za mnoge ljude i da se sve više očekuje da će fleksibilan rad biti dio modernog radnog okruženja. Stoga nudi vrlo dobar paket zakonskih fleksibilnih radnih uvjeta i ustanova kao što su skrb o djeci nakon nastave i jaslice.

Kao poslodavac, GTV je predan osiguravanju rodne ravnopravnosti te sprečavanju diskriminacije na bilo kojoj osnovi. Aktivno pozdravlja prijavu svih kvalificiranih kandidata i kandidatkinja iz različitih područja, s raznolikim sposobnostima i s najšire moguće geografske baze među državama članicama EU-a. Kako bi promicao rodnu ravnopravnost, GTV potiče prijave žena.

Osobama s invaliditetom može se pružiti pomoć tijekom postupka zapošljavanja. Za više informacija pošaljite e-poruku na adresu: Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

PONOVNO RAZMATRANJE PRIJAVA

Postupci koji se odnose na pritužbe, žalbe i obraćanje Europskom ombudsmanu navedeni su u Prilogu III. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.

ZAŠTITA PODATAKA

Pravila obrade osobnih podataka u vezi s postupkom odabira navedena su u Prilogu IV. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.

---

(1)  Člankom 5. stavkom 3. točkom (c) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (Pravilnik o osoblju) propisuju se minimalni uvjeti za kandidate i kandidatkinje:

i.	razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom ako je redovno trajanje studija četiri godine ili više ili

ii.	razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovno trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine.

(2)  Odluka Vijeća 2013/488/EU od 23. rujna 2013. o sigurnosnim propisima za zaštitu klasificiranih podataka EU-a (SL L 274, 15.10.2013., str. 1.).

(3)  Pravilnik o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske unije utvrđeni Uredbom Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako su zadnje izmijenjeni Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(4)  Ova e-adresa povezana je s namjenskim poštanskim pretincem te može obrađivati samo poruke čija je razina povjerljivosti „normalno”; e-pošta s drugačijim razinama osjetljivosti (npr. „osobno”, „privatno”, „povjerljivo”) ne može se obraditi. Stoga odaberite opciju osjetljivosti „normalno”. Vaša e-poruka ne smije biti veća od 25 MB. Ako vaša e-poruka, zajedno s privicima, premašuje tu najveću dopuštenu veličinu, podijelite svoje privitke u nekoliko poruka e-pošte.

(5)  Kandidati i kandidatkinje mole se da ne prilažu fotografije svojem životopisu.