Oglas za slobodno radno mjesto CONS/AD/151/19

(2019/C 428 A/01)

Služba	COMM.1 Mediji i komunikacija
Mjesto rada	Bruxelles, zgrada Justus Lipsius
Naziv radnog mjesta	Direktor/direktorica
Funkcijska skupina i razred	AD 14
Potrebno sigurnosno odobrenje	EU SECRET
ROK ZA PRIJAVE:	17. siječnja 2020. u podne (po briselskom vremenu)

O nama

Glavno tajništvo Vijeća (GTV) pomaže Europskom vijeću i Vijeću EU-a te njihovim pripremnim tijelima u svim područjima njihovih djelatnosti. Pruža savjete i potporu članovima i članicama Europskog vijeća i Vijeća te njihovim predsjednicima i predsjednicama u svim područjima djelovanja, uključujući savjete o politikama i pravne savjete, koordinaciju s drugim institucijama, pripremu kompromisa, nadzor te pridržavanje svih praktičnih aspekata potrebnih za dobru pripremu i funkcioniranje Europskog vijeća i Vijeća.

Glavna uprava za komunikaciju i informiranje (COMM) nadležna je za komunikaciju i pružanje informacija o aktivnostima Vijeća i Europskog vijeća. Djeluje kao posrednik između javnosti i tih institucija. Glavna uprava sastoji se od dviju uprava: „Mediji i komunikacija” (COMM.1) te „Informiranje i rad s javnosti” (COMM.2).

Uprava COMM.1. odgovorna je za vanjsku komunikaciju. U tom svojstvu savjetuje Europsko vijeće i Vijeće, njihove predsjednike i predsjednice i druga povezana tijela poput Euroskupine. Za njih osigurava komunikacijsku infrastrukturu, usluge i komunikacijske i informacijske proizvode kvalitete koja odgovara njihovim potrebama i potrebama njihove medijske publike.

Uprava se trenutačno sastoji od triju jedinica koje se bave odnosima s medijima (COMM.1.A), medijskim aktivnostima (COMM.1.B) i digitalnom komunikacijom (COMM.1.C).

Opis radnog mjesta

Radno mjesto direktora/direktorice u Upravi COMM.1 zahtjevan je položaj u politički zanimljivom i dinamičnom okružju. Vodit ćete tim od otprilike 90 članova osoblja iz svih funkcijskih skupina i biti odgovorni za operativne, financijske i strateške aspekte predmeta kojima se bave.

Pod nadzorom glavnog direktora upravljat ćete svojom Upravom i njezinim resursima na profesionalan način, organizirati aktivnosti te podupirati i motivirati osoblje u njihovu radu. Osiguravat ćete kvalitetu usluga i proizvoda koje Uprava pruža te učinkovitu komunikaciju i suradnju unutar ove Uprave te s drugom Upravom (COMM.2) i ostalim službama GTV-a.

Pružat ćete savjete na visokoj razini u području vanjske komunikacije, usmeno i u pisanom obliku, na vlastitu inicijativu ili na zahtjev, Europskom vijeću, Vijeću, Coreperu i njihovim predsjedništvima te glavnom tajniku o svim aspektima predmetâ iz područja nadležnosti Uprave. U tom kontekstu bit ćete dužni predstavljati Europsko vijeće i Vijeće na javnim forumima i u pregovorima s drugim institucijama, agencijama i tijelima EU-a u područjima nadležnosti Uprave.

Utvrđivat ćete ciljeve koje treba ostvariti i doprinositi njihovu ostvarenju uspostavom programa rada Uprave i osiguravanjem odgovarajućeg praćenja njegove provedbe.

Moći ćete planirati i organizirati rad na fleksibilan način, u skladu s radnim vremenom i rasporedom sastanaka Corepera, Europskog Vijeća i Vijeća te zahtjevima u vezi s medijima u području aktivnosti Uprave. Vi i vaše osoblje moći ćete iskoristiti fleksibilne radne aranžmane GTV-a, uključujući rad na daljinu. Potrebna su povremena službena putovanja u inozemstvo, uglavnom unutar EU-a (otprilike dva puta godišnje).

Koga tražimo

Tražimo rukovoditelja/rukovoditeljicu koji/koja ima sposobnost vođenja i motiviranja velikog tima, po mogućnosti s iskustvom u komunikaciji, osobito u području oblikovanja politika EU-a i poslova EU-a te s dobrim razumijevanjem institucijskih pitanja EU-a. Poznavanje područja i aktivnosti koje pokriva Uprava od ključne je važnosti, a dobro iskustvo u vezi s proračunom, nabavom i ugovorima bilo bi prednost.

Od svih rukovoditelja/rukovoditeljica GTV-a očekuje se da savjetuju svoju hijerarhiju i dionike, upravljaju svojim osobljem i financijskim sredstvima te predstavljaju GTV. Ta očekivanja navedena su u profilu rukovodstva GTV-a s horizontalnim zaduženjima u PRILOGU I.

Osim toga, zaposlenik ili zaposlenica mora posjedovati:

—	sposobnost strateškog razmišljanja i planiranja, predviđanja i utvrđivanja potencijalnih problema te predlaganja izvedivih rješenja i kompromisa;

—	rukovoditeljske vještine i sposobnost usmjeravanja, motiviranja i osnaživanja osoblja u višekulturnom i raznolikom okružju, sa snažnim naglaskom na razvoju osoblja;

—	izvrsne komunikacijske vještine, uključujući vještine međuljudske komunikacije; sposobnost poticanja snažnog timskog duha i održavanja dobrih radnih odnosa s nizom unutarnjih i vanjskih sugovornika te smisao za diplomatska rješenja;

—	sposobnost upravljanja promjenama i pružanja potpore osoblju tijekom promjena;

—	snažnu sposobnost planiranja i organiziranja cjelokupnog rada Uprave kako bi se poštovali ključni rokovi i osiguralo pravednu raspodjelu radnog opterećenja među članovima tima te planiranje sukcesije;

—	sposobnost postizanja zajedničkih dogovora ili ciljeva pružanjem ciljanih savjeta dionicima te učinkovitim i konstruktivnim poticanjem rasprava usmjerenih na rezultate koji su korisni za sve strane.

Budući da GTV ima politiku mobilnosti svojih rukovoditelja, koji bi trebali imati raznoliko iskustvo, kandidati i kandidatkinje stoga bi trebali biti voljni i sposobni raditi u različitim područjima djelatnosti tijekom svoje karijere u GTV-u.

POLITIKA ZAPOŠLJAVANJA

Kandidati i kandidatkinje na dan predaje prijave moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

a)	Opći uvjeti — državljani su jedne od država članica Europske unije; — uživaju sva građanska prava; — ispunjavaju sve zakonske obveze u pogledu vojne službe.

b)

Posebni uvjeti — sveučilišna diploma (1); — imaju najmanje 15 godina relevantnog stručnog iskustva, a od toga najmanje tri godine stvarnog izvršavanja rukovoditeljskih i organizacijskih odgovornosti. Tri godine provedene na radnome mjestu sa znatnim odgovornostima u okvirima koordinacije mogu se smatrati ekvivalentom traženom iskustvu u rukovodstvu; — budući da se u komunikaciji unutar GTV-a i s drugim institucijama pretežno upotrebljavaju engleski i francuski jezik, jedan od tih dvaju jezika potrebno je poznavati izvrsno, a drugi dobro. Poznavanje drugih službenih jezika EU-a smatra se prednošću.

NAPOMENA:

(1)

Za ovo radno mjesto potrebno je sigurnosno odobrenje koje omogućuje pristup tajnim dokumentima (razina EU SECRET). Kandidati i kandidatkinje koji se prijavljuju za radno mjesto moraju biti spremni za sigurnosnu provjeru u skladu s Odlukom Vijeća br. 2013/488/EU (2). Imenovanje na radno mjesto stupa na snagu samo pod uvjetom da odabrani kandidat ili kandidatkinja ima valjano uvjerenje o sigurnosnoj provjeri. Kandidatu ili kandidatkinji bez obavljene sigurnosne provjere ponudit će se privremeni ugovor dok ne pristignu rezultati postupka sigurnosne provjere.

(2)	Uspješni kandidati i kandidatkinje moraju biti spremni slijediti program GTV-a za osposobljavanje rukovodećeg osoblja.

NAPOMENA:

Budući da je ovo radno mjesto označeno kao osjetljivo, član osoblja koji obnaša tu dužnost možda će nakon razdoblja od pet godina na tom radnom mjestu morati promijeniti radno mjesto.

POSTUPAK ODABIRA

—

Pri odabiru uspješnog kandidata ili kandidatkinje tijelu za imenovanja pomaže Savjetodavni odbor za odabir. Savjetodavni odbor za odabir imat će potporu centra za procjenu kandidata koji vode vanjski savjetnici za zapošljavanje. Izvješća koja sastavi centar za procjenu kandidata za istu vrstu radnog mjesta vrijedit će dvije godine od datuma održavanja relevantnih testova ili od raskida okvirnog ugovora između GTV-a i dotičnog centra za procjenu, pri čemu se uzima u obzir raniji datum.

—

Savjetodavni odbor za odabir najprije će ocijeniti i usporediti kvalifikacije, iskustvo i motivaciju svih kandidata na temelju njihovih prijava. Na temelju te usporedne ocjene savjetodavni odbor za odabir napravit će popis najprikladnijih kandidata koje bi, prema njegovom mišljenju, trebalo pozvati na prvi razgovor. Budući da se prvi odabir temelji na usporednoj ocjeni prijava, ispunjavanje zahtjeva za ovo slobodno radno mjesto ne jamči poziv na prvi razgovor. Nakon razgovora s pozvanim kandidatima savjetodavni odbor za odabir napravit će predselekciju kandidata koji će biti pozvani u centar za procjenu kandidata, kao i na drugi razgovor sa savjetodavnim odborom za odabir.

Okvirno planiranje odabira u skladu je sa sljedećim:

—	očekuje se da će kandidati i kandidatkinje odabrani za razgovor biti obaviješteni do početka veljače;

—	prvi razgovori predviđeni su za kraj veljače;

—	očekuje se da će kandidati i kandidatkinje biti pozvani u centar za procjenu u prvoj polovici ožujka;

—	drugi krug razgovora predviđen je za drugu polovicu ožujka.

PRAVNA OSNOVA

Slobodno radno mjesto objavljeno je u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (3) (radno mjesto višeg rukovodstva).

Ovaj oglas za radno mjesto objavljen je u svim institucijama Europske unije i izvan institucija.

NAČIN PRIJAVE

Rok za podnošenje prijava je 17. siječnja 2020. u 12.00 (po briselskom vremenu).

Prijave se zaprimaju isključivo e-poštom te ih treba poslati na adresu:applications.management@consilium.europa.eu (4) najkasnije do isteka roka za podnošenje. Zakašnjele prijave neće biti prihvaćene.

Navedena adresa e-pošte mora se upotrebljavati za svu prepisku u vezi s postupkom odabira (poruka e-pošte u predmetu mora imati sljedeći naslov: CONS/AD/151/19 COMM.1).

Prije podnošenja prijave kandidati i kandidatkinje trebali bi pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve kriterije prihvatljivosti kako bi se izbjeglo automatsko isključivanje iz postupka odabira.

Kako bi se prijava uzela u obzir, obvezno mora sadržavati:

a)	prijavni obrazac (PRILOG V.) propisno popunjen i datiran; elektronički prijavni obrazac može se pronaći na internetskoj stranici Vijeća na sljedećoj poveznici: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)

detaljan životopis (5), popraćen motivacijskim pismom, na engleskom ili francuskom jeziku, po mogućnosti u formatu Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), koji obuhvaća čitavu karijeru kandidata ili kandidatkinje i u kojem se među ostalim navode kvalifikacije, znanje jezika i iskustvo te osobe, kao i poslovi koje trenutačno obavlja i

c)	preslike diplomâ kojima se dokazuje obrazovanje i preslike dokumenata i potvrda koje se odnose na profesionalno iskustvo. Popratne dokumente mora izdati treća osoba i nije dovoljno poslati samo životopis iz točke (b).

Svi popratni dokumenti priloženi prijavi moraju biti u formatu MS word, pdf ili jpg, imenovani (na engleskome ili francuskome) i slijedno numerirani (Prilog 1., Prilog 2. itd.). Također je potrebno priložiti popis priloga. Prijave poslane poštom ili s pomoću rješenjâ za pohranu podataka koja se temelje na oblaku ili platformi za dijeljenje datoteka neće se razmatrati.

Uspješan kandidat ili kandidatkinja trebat će dostaviti izvornike navedenih dokumenata.

Primit ćete poruku e-pošte kojom se potvrđuje primitak vašeg zahtjeva. Napominjemo da se tehničke poteškoće povezane s prijenosom poruka e-pošte nikada ne mogu u potpunosti isključiti. Stoga, ako ne primite poruku e-pošte kojom se potvrđuje primitak vaše prijave, provjerite je li GTV primio vašu prijavu obraćanjem na adresu: applications.management@consilium.europa.eu. Budući da savjetodavni odbor za odabir započinje s radom ubrzo nakon isteka roka za podnošenje prijava, preporučujemo vam da sve potrebne provjere obavite u tjednu nakon tog datuma.

JEDNAKE MOGUĆNOSTI

Glavno tajništvo Vijeća predano je pružanju jednakih mogućnosti svim zaposlenicima i zaposlenicama te osobama koje podnose zahtjev za zapošljavanje (vidjeti PRILOG II.). Kao poslodavac, GTV je predan osiguravanju rodne ravnopravnosti te sprečavanju diskriminacije na bilo kojoj osnovi. Aktivno pozdravlja prijavu svih kvalificiranih kandidata i kandidatkinja iz različitih područja, s raznolikim sposobnostima i s najšire moguće geografske baze među državama članicama EU-a. Kako bi promicao rodnu ravnopravnost, GTV potiče prijave žena.

Osobama s invaliditetom može se pružiti pomoć tijekom postupka zapošljavanja. Za više informacija pošaljite poruku e-pošte na adresu equal.opportunities@consilium.europa.eu.

PONOVNO RAZMATRANJE PRIJAVA

Postupci koji se odnose na pritužbe, žalbe i upućivanje na Europskog ombudsmana navedeni su u PRILOGU III. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.

ZAŠTITA PODATAKA

Pravila obrade osobnih podataka u vezi s postupkom odabira navedena su u PRILOGU IV. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.

---

(1)  Člankom 5. stavkom 3. točkom (c) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (Pravilnik o osoblju) propisuju se minimalni uvjeti za kandidate i kandidatkinje:

i.	razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom ako je redovno trajanje studija četiri godine ili više ili

ii.	razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovno trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine.

(2)  Odluka 2013/488/EU od 23. rujna 2013. o sigurnosnim propisima za zaštitu klasificiranih podataka EU-a (SL L 274, 15.10.2013., str. 1.)

(3)  Pravilnik o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske unije utvrđeni Uredbom Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68, kako su zadnje izmijenjeni Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. – http://eur-lex.europa.eu.

(4)  Ova adresa e-pošte povezana je s namjenskim poštanskim pretincem te može obrađivati samo poruke čija je razina povjerljivosti „normalno”, e-pošta s drugačijim razinama osjetljivosti (npr. „osobno”, „privatno”, „povjerljivo”) ne može se obraditi. Stoga odaberite opciju osjetljivosti „normalno”. Vaša poruka e-pošte ne smije biti veća od 25 MB. Ako vaša poruka e-pošte, zajedno s privicima, premašuje tu najveću dopuštenu veličinu, podijelite svoje priloge u nekoliko poruka e-pošte.

(5)  Kandidati i kandidatkinje mole se da ne prilažu fotografije svojem životopisu.