OBAVIJEST O OTVORENOM NATJEČAJU: ZAMJENIK DIREKTORA (EF-TA-19-02)

(2019/C 69 A/01)

Naziv radnog mjesta	Zamjenik direktora
Referentna oznaka	EF-TA-19-02
Vrsta ugovora	Član privremenog osoblja 2 (a) CEOS (1)
Funkcijska skupina/razred	AD 13
Trajanje početnog ugovora	5 godina
Mjesto zaposlenja	Dublin, Irska
Rok za podnošenje prijava	28. ožujka 2019.

Eurofound organizira otvoreni natječaj kako bi popunio slobodno radno mjesto i stvorio popis uspješnih kandidata za zaposlenje:

zamjenika direktora

1.   O NAMA

Europska zaklada za poboljšanje životnih i radnih uvjeta (Eurofound) osnovana je Uredbom Vijeća (EEZ) br. 1365/75 od 26. svibnja 1975. (2), koja je stavljena izvan snage Uredbom (EU) 2019/127 (3).

Eurofound je agencija Europske unije sa sjedištem u Dublinu, u Irskoj, koja ključnim dionicima u području socijalne politike EU-a i građanima Europe pruža znanja korisna za razvoj socijalnih i radnih politika te politika zapošljavanja.

Cilj je Eurofounda osigurati potporu Komisiji, drugim institucijama, tijelima i agencijama EU-a, državama članicama i socijalnim partnerima u svrhu oblikovanja i provedbe politika koje se odnose na poboljšanje životnih i radnih uvjeta, osmišljavanje politika zapošljavanja i promicanje socijalnog dijaloga. U tu svrhu Eurofound poboljšava i širi znanje, pruža dokaze i usluge u svrhu donošenja politika, uključujući zaključke utemeljene na istraživanju i olakšava razmjenu znanja među Europskom unijom i nacionalnim akterima te između njih.

Eurofound provodi ili naručuje istraživanja o socioekonomskim kretanjima i povezanim političkim pitanjima u cijeloj Europi. To se postiže prikupljanjem podataka i analizom trendova životnih i radnih uvjeta, kretanja zapošljavanja i kretanja na tržištu rada, sustava industrijskih odnosa, a posebno socijalnog dijaloga na razini Unije i u državama članicama.

Više informacija o aktivnostima zaklade Eurofound dostupno je na našim internetskim stranicama:

http://www.eurofound.europa.eu/hr

Upravljačke strukture Eurofounda čine Upravni odbor, Izvršni odbor i izvršni direktor.

Upravni odbor Eurofounda sastoji se od predstavnika vlada, organizacija poslodavaca i zaposlenika iz svih država članica EU-a te predstavnika Europske komisije. Europski parlament imenuje i jednog neovisnog stručnjaka. Upravnom odboru pomaže Izvršni odbor koji se sastoji od osam članova. Sjedište Eurofounda nalazi se u Dublinu. Trenutačno ima proračun od 21 milijuna EUR i 91 odobrenog člana osoblja. Osoblje Eurofounda dolazi iz nekoliko država članica i ima široko stručno iskustvo i znanje. Agencija također ima Ured za vezu u Bruxellesu koji obavlja dvostruku ulogu jačanja vidljivosti i utjecaja istraživanja Eurofounda na razini EU-a i praćenja kretanja u donošenju politika.

2.   OPIS RADNOG MJESTA

Zamjenik direktora podupire izvršnog direktora u obavljanju funkcija i aktivnosti Eurofounda, kako je opisano u članku 11. Uredbe o osnivanju.

Odnosno, zamjenik direktora pomaže izvršnom direktoru u:

—	općem upravljanju Eurofoundom. To obuhvaća izravno upravljanje ili nadzor posebnih funkcija ili aktivnosti Agencije;

—	pripremi aktivnosti Upravnog odbora i provedbi njegovih odluka;

—	razvoju strategije i programa rada Eurofounda;

—	pripremi i provedbi financijskih odluka. U tom kontekstu zamjenik direktora obavlja dužnosti dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja u skladu s financijskom uredbom;

—	jamstvu kvalitete rada Eurofounda i razvoju njegova ugleda kao priznatog predvodnika u području njegova stručnog znanja;

—	zastupanju Eurofounda na najvišoj razini kako bi se izgradili i održali Eurofoundovi javni odnosi s institucijama i tijelima EU-a te s drugim organizacijama;

—	izvršavanju ovlasti povjerenih izvršnom direktoru u odnosu na osoblje (4), kao što su njihovo zapošljavanje, utvrđivanje potrebnih kvalifikacija i njihovo otpuštanje. To uključuje i poticanje dobrog timskog duha i radnog okruženja.

Zamjenik direktora zamjenjuje izvršnog direktora kada je izvršni direktor odsutan ili nije u mogućnosti obavljati svoje dužnosti i obavlja zadaće koje mu je delegirao izvršni direktor.

Zamjenik direktora preuzima dodatne i detaljnije odgovornosti kako je utvrđeno u opisu radnog mjesta.

3.   OBVEZE PODNOSITELJA PRIJAVA

3.1.   KRITERIJI PRIHVATLJIVOSTI

Natječaj je otvoren za kandidate koji do isteka roka za podnošenje prijava ispune sljedeće uvjete:

—	državljani su jedne od država članica Europske unije te uživaju sva građanska prava;

—	ispunjavaju sve zakonske obveze u vezi sa služenjem vojnog roka;

—

posjeduju: — stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine ili više; ili — stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom te odgovarajuće stručno iskustvo od najmanje jedne godine ako sveučilišni studij traje najmanje tri godine;

—

najmanje 15 godina relevantnog stručnog iskustva stečenog nakon završetka studija, uključujući 5 godina rukovoditeljskog iskustva na višem rukovodećem položaju, koje uključuje odgovornost za upravljanje osobljem i financijama (5) te uključujući najmanje 5 godina u području rada koje pokriva Eurofound;

—	temeljito znanje jednog službenog jezika Europske unije i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika Europske unije (6);

—	mogu priložiti preporuke o karakternim osobinama potrebnima za obavljanje poslova poveznih s radnim mjestom;

—	mogu odraditi cijeli petogodišnji mandat prije nego što navrše dob za umirovljenje, koja je za članove privremenog osoblja utvrđena kao kraj mjeseca u kojem osoba navršava 66 godina života.

3.2.   KRITERIJI ODABIRA

Od kandidata se očekuje sljedeće:

—	relevantno stručno iskustvo u području životnih i radnih uvjeta, kao i dobro poznavanje socijalnog dijaloga;

—	dobar znanstveni ugled, dokumentiran na temelju iskustva u upravljanju istraživačkim aktivnostima ili timovima, publikacijama i/ili istraživačkim radovima;

—	dobre vještine upravljanja, vođenja i upravljanja ljudima, po mogućnosti u međunarodnom i multikulturnom okruženju;

—	solidno iskustvo u upravljanju značajnim financijskim sredstvima u nacionalnom i/ili europskom okruženju, uključujući planiranje proračuna i unutarnju kontrolu;

—	napredne međuljudske i prezentacijske vještine te snažan osjećaj za povjerljivost;

—	sposobnost interakcije i pregovaranja na razini višeg rukovodstva s institucijama Europske unije, javnim tijelima i nizom socijalnih partnera, po mogućnosti s iskustvom u tom području;

—	dobro poznavanje drugih jezika Europske unije kako bi se moglo učinkovito raditi u Eurofoundu te s njegovim institucijskim i osobnim suradnicima; dobro znanje engleskog jezika ključno je jer je engleski radni jezik Eurofounda.

4.   NEOVISNOST I IZJAVA O INTERESIMA

Od zamjenika direktora zahtijevat će se davanje izjave o obvezi neovisnog djelovanja u interesu Eurofounda te izjave u pogledu bilo kojeg interesa koji bi mogao nepovoljno utjecati na njegovu/njezinu neovisnost. Kandidati u prijavi moraju potvrditi svoju spremnost da tako postupe.

5.   JEDNAKE MOGUĆNOSTI

Eurofound provodi politiku jednakih mogućnosti i nediskriminacije u skladu s člankom 1. točkom (d) Pravilnika o osoblju te prihvaća prijave bez razlikovanja na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkog ili bilo kojeg drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invaliditeta, dobi ili spolne orijentacije.

6.   POSTUPAK ODABIRA I IMENOVANJE

Postupak odabira temelji se na pregledu obrasca za podnošenje prijave (uključujući motivacijsko pismo), nakon kojeg slijedi niz razgovora i testova, kako je navedeno u nastavku.

6.1   RAZMATRANJE PRIJAVA

1.

Sastavlja se popis kandidata koji su podnijeli svoje prijave (s pomoću internetskog sustava za zapošljavanje i do navedenog roka – vidjeti odjeljak VII.) i koji ispunjavaju opće uvjete iz odjeljka 3.1. Popis i obrasci za podnošenje prijava dijele se s Odborom za odabir.

2.

Odbor za odabir pregledava prijave i sastavlja prvi popis najkvalificiranijih kandidata koji ispunjavaju kriterije prihvatljivosti (odjeljak 3.1.) i koji najvećoj mjeri ispunjavaju kriterije odabira (odjeljak 3.2.) za to radno mjesto. Svoju odluku temelji isključivo na informacijama iz obrasca za podnošenje prijava. Kandidati koji ne zadovolje preduvjete sukladno odjeljku 3.1 isključit će se u ovoj fazi.

3.

Najprikladniji kandidati bit će pozvani na razgovor s Odborom za odabir. Ispituje se usmena i pisana razina znanja engleskog jezika kandidata ili njihovog drugog jezika ako im je materinji jezik engleski. Bit će pozvani i u centar za procjenu i/ili psihometričko testiranje. Odbor za odabir utvrđuje popis uspješnih kandidata koji će biti dostavljen izvršnom direktoru Eurofounda. Izvršni direktor poziva kandidate s popisa uspješnih kandidata na razgovor te odlučuje o imenovanju zamjenika direktora. Prije službenog imenovanja Upravni ili Izvršni odbor može organizirati saslušanje tog kandidata.

7.   UVJETI ZAPOSLENJA

Zamjenik direktora zapošljava se kao član privremenog osoblja u razredu AD 13 u skladu s člankom 2. točkom (a) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika na razdoblje od pet godina. Ugovor se može jedanput obnoviti za najviše pet godina.

7.1.   MJESTO ZAPOSLENJA

Dublin, Irska. Bit će potrebno mjesto boravka koje je na razumnoj udaljenosti od ureda Eurofounda.

7.2.   PRIMITCI

Primici od rada čine osnovnu plaću i naknade. Zamjenik direktora može imati pravo na razne naknade na temelju osobne situacije. To može uključivati naknadu za život u inozemstvu ili boravak u stranoj državi te obiteljski doplatak.

Plaća podliježe porezu EU-a koji se odbija na izvoru i drugim odbitcima utvrđenima u Pravilniku o osoblju. Međutim, plaća je oslobođena od svih nacionalnih poreza.

Na plaću se primjenjuje irski faktor ponderiranja koji trenutačno iznosi 117,7 %.

8.   PODNOŠENJE PRIJAVA

Zainteresirane osobe moraju podnijeti svoje prijave putem mrežnog sustava za zapošljavanje na Eurofoundovoj stranici za slobodna radna mjesta te se moraju ispuniti na engleskom, koji je glavni radni jezik Eurofounda.

Razmotrit će se samo prijave zaprimljene prije 23:55 (GMT) dana 28. ožujka 2019.

Očekuje se da će odabrani kandidat preuzeti funkciju u roku od tri mjeseca nakon imenovanja izvršnog direktora.

9.   VAŽNE INFORMACIJE ZA KANDIDATE

Važne informacije za kandidate:

—	kandidati se u pripremi prijava ni u kojem slučaju ne mogu pozivati na dokumente, prijave ili bilo koje druge obrasce podnesene u vezi s prethodnim prijavama;

—	uspješni kandidat koji zaprimi ponudu za posao morat će predočiti izvornike svojih diploma, akademskih kvalifikacija ili radnih potvrda;

—

kandidate se podsjeća na to da su postupci odabira i razmatranja povjerljivi. Kandidatima, i svakome tko bi djelovao u njihovo ime, zabranjuje se izravno ili neizravno obraćanje osobama koje sudjeluju u postupku odabira. Sve upite ili zahtjeve u pogledu informacija ili dokumentacije povezane s natječajem potrebno je uputiti na adresu tajniku/tajnici Odbora za odabir: recruit@eurofound.europa.eu;

—	od kandidata se traži da pažljivo pročitaju ovaj oglas za slobodno radno mjesto i da se koriste samo službenim obrascem za prijavu.

10.   POSTUPAK PODNOŠENJA ŽALBE

Ako podnositelj prijave smatra da je na njega ili nju negativno utjecala određena odluka tijekom postupka odabira koja je dovela do odluke o imenovanju, može podnijeti pritužbu na temelju članka 90. stavka 2. Pravilnika o osoblju kako je navedeno na internetskim stranicama Eurofounda.

11.   ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA

Eurofound osigurava obradu osobnih podataka podnositelja prijava u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (7).

Dodatne informacije o načinu obrade vaših osobnih podataka možete pronaći ovdje.

Pravna osnova za postupke odabira privremenog osoblja utvrđena je u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika (8).

Svrha je obrade osobnih podataka omogućiti Eurofoundu provedbu postupka odabira kako bi se popunilo objavljeno slobodno radno mjesto.

Za postupak odabira odgovorni su Ljudski resursi u Odjelu za resurse. Voditelj obrade u svrhu zaštite osobnih podataka je voditelj Odjela za resurse.

Informacije koje pružaju podnositelji prijava bit će dostupne isključivo ograničenom broju osoblja u Ljudskim resursima i članovima Odbora za odabir. Ako je potrebno, bit će dostupne osoblju iz područja informacijskih i komunikacijskih tehnologija (u slučaju tehničkih poteškoća s prijavom).

Obrada osobnih podataka počinje na datum primitka prijave. Politika pohrane podataka je sljedeća:

—	za prijave zaprimljene od podnositelja koji nisu odabrani: podatci se evidentiranju i pohranjuju u arhivi na dvije godine, a nakon tog razdoblja uništavaju se;

—	za podnositelje prijava s popisa uspješnih kandidata koji nisu zaposleni: podatci se čuvaju tijekom razdoblja valjanosti popisa uspješnih kandidata + jednu godinu, a nakon toga podatci se uništavaju;

—	za zaposlene podnositelje prijava: podatci se čuvaju 10 godina nakon prestanka radnog odnosa ili zadnje isplate mirovine, a nakon toga podatci se uništavaju.

Svi podnositelji prijava mogu ostvariti svoje pravo na pristup osobnim podatcima i pravo na njihovo ispravljanje. U slučaju identifikacijskih podataka, podnositelji prijava mogu u bilo kojem trenutku tijekom postupka ispraviti te podatke. U slučaju podataka koji se odnose na kriterije prihvatljivosti ili odabira, pravo na ispravljanje može se ostvariti samo podnošenjem/učitavanjem novog obrasca prijave te se ne može ostvarivati nakon krajnjeg roka za podnošenje prijava.

Ako podnositelj prijave ima pitanja u pogledu obrade svojih osobnih podataka, može ih poslati Ljudskim resursima na adresu e-pošte recruit@eurofound.europa.eu. Za daljnje primjedbe i/ili pritužbe u vezi s obradom svojih osobnih podataka podnositelji prijava trebali bi se obratiti službeniku Eurofounda za zaštitu podataka: dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Podnositelji prijava imaju pravo u bilo kojem trenutku zatražiti pomoć od Europskog nadzornika za zaštitu podataka: edps@edps.europa.eu.

---

(1)  Uredba Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 od 29. veljače 1968. kojom se utvrđuje Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica i kojom se uvode posebne mjere privremeno primjenjive na dužnosnike Komisije (SL L 56, 4.3.1968., str. 1), dalje u tekstu „Pravilnik o osoblju” i „CEOS”.

(2)  Uredba Vijeća (EEZ) br. 1365/75 od 26. svibnja 1975. o osnivanju Europske zaklade za poboljšanje životnih i radnih uvjeta (SL L 139, 30.5.1975., str. 1.), dalje u tekstu „Uredba o osnivanju”.

(3)  Uredba (EU) 2019/127 Europskog parlamenta i Vijeća o osnivanju Europske zaklade za poboljšanje životnih i radnih uvjeta (Eurofound) i stavljanju izvan snage Uredbe Vijeća (EEZ) br. 1365/75 (SL L 30, 31.1.2019., str. 74.) (dalje u tekstu „Uredba o osnivanju”).

(4)  Ovlasti koje su Pravilnikom o osoblju dodijeljene tijelu za imenovanja i tijelu nadležnom za sklapanje ugovora o radu.

(5)  Kandidati moraju u svojem obrascu za podnošenje prijava za sve godine rukovoditeljskog iskustva jasno navesti: (1) naziv i dužnosti dosadašnjih upravljačkih funkcija, 2) broj članova osoblja kojima su bili nadređeni na tim mjestima, 3) veličinu proračuna kojima su upravljali; 4) broj viših i nižih hijerarhijskih razina te 5) broj kolega stručnjaka.

(6)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=EN

(7)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

(8)  Posebno odredbe o uvjetima zapošljavanja iz glave II. poglavlja 3. (članci 12. – 15.).