1.9.2016

HR

Službeni list Europske unije

CA 320/1

---

Oglas za slobodno radno mjesto potpredsjednika Ureda Zajednice za biljne sorte (CPVO)

(Privremeno osoblje – razred AD 12)

COM/2016/20015

(2016/C 320 A/01)

 

O nama

Ured Zajednice za biljne sorte (CPVO) osnovan je 1994. Uredbom Vijeća (EZ) br. 2100/94 od 27. srpnja 1994. o oplemenjivačkim pravima na biljnu sortu Zajednice (1), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EZ) br. 15/2008 od 20. prosinca 2007. (2).

Svrha Ureda, kao tijela Zajednice koje ima pravnu, upravnu i financijsku autonomiju, upravljanje je i dodjeljivanje oplemenjivačkih prava na biljnu sortu Zajednice; to je posebna vrsta prava intelektualnog vlasništva u pogledu novih biljnih sorti. Konkretno, Ured mora donositi odluke o zahtjevima za dodjelu tih prava, kojima se omogućuje jedinstvena zaštita intelektualnog vlasništva u cijeloj Europskoj uniji (EU).

Ured se nalazi u Angersu u Francuskoj i ima 45 zaposlenika. Njegov godišnji proračun iznosi oko 15 milijuna EUR. Ured se u potpunosti financira vlastitim sredstvima, uglavnom naknadama koje plaćaju podnositelji zahtjeva.

Dodatne informacije mogu se pronaći na sljedećoj internetskoj stranici: http://www.cpvo.europa.eu.

Opis radnog mjesta

Potpredsjednik pomaže predsjedniku u obavljanju njegovih dužnosti i ovlasti, posebno u pogledu predstavljanja Ureda i osiguravanja vodstva, upravljanja i strateškog usmjeravanja. Ako je predsjednik odsutan ili spriječen, potpredsjednik zauzima njegovo mjesto.

Funkcije i ovlasti predsjednika uključuju među ostalim sljedeće:

—	poduzima sve potrebne korake, uključujući donošenje unutarnjih upravnih uputa i objavu obavijesti, kako bi se osiguralo funkcioniranje Ureda u skladu s odredbama, pravilima i smjernicama EU-a,

—	izrađuje procjene prihoda i rashoda Ureda i izvršava njegov proračun,

—	u odnosu na osoblje Ureda izvršava ovlasti koje su institucijama EU-a delegirane Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjetima zaposlenja ostalih službenika,

—	Upravnom vijeću podnosi nacrt izmjena Uredbe (EZ) br. 2100/94, propise o pristojbama i ostala provedbena pravila ili bilo koja druga pravila o oplemenjivačkim pravima na biljnu sortu Zajednice.

Predsjednik CPVO-a neke svoje dužnosti može prenijeti na potpredsjednika.

Traženi profil (kriteriji odabira)

Od kandidata se očekuje:

(a)   rukovoditeljsko i upravljačko iskustvo, osobito:

—	sposobnost privremenog upravljanja organizacijom veličine CPVO-a na strateškoj i operativnoj rukovoditeljskoj razini kada je predsjednik odsutan ili spriječen,

—	vrlo dobra sposobnost razvijanja i provedbe strateške vizije, određivanja ciljeva te vođenja i motiviranja timova u višekulturnom i višejezičnom okruženju,

—	dokazano iskustvo u upravljanju proračunskim, financijskim i ljudskim resursima u nacionalnom, europskom i/ili međunarodnom okviru;

(b)   stručno znanje, osobito:

—	iskustvo i vrlo dobro poznavanje pitanja prava na biljnu sortu, registracije biljnih sorti ili povezanih područja,

—	dobro poznavanje politika EU-a u području intelektualnog vlasništva, oplemenjivačkih prava te povezanih međunarodnih aktivnosti i drugih politika bitnih za aktivnosti Ureda,

—	dobro poznavanje europskih institucija i njihova načina funkcioniranja i međudjelovanja;

(c)   komunikacijske vještine i vještine pregovaranja, osobito:

—	sposobnost izgradnje dobrih radnih odnosa te učinkovitog i tečnog komuniciranja na transparentan i otvoren način sa svim dionicima,

—	solidno iskustvo u pregovaranju u međunarodnom okruženju,

—	izvrsne međuljudske vještine i sposobnost održavanja odgovarajućih odnosa s institucijama EU-a i nadležnim tijelima država članica radi osiguranja ispravnog funkcioniranja Ureda,

—	vrlo dobro poznavanje engleskog jezika.

Prednosti:

—	sveučilišna diploma navedena u nastavku, po mogućnosti u području prava ili bioloških znanosti sa specijalizacijom u području biljaka, npr. botanike, genetike ili uzgoja biljaka,

—	iskustvo stečeno u međunarodnom okruženju,

—	poznavanje francuskog jezika.

Što očekujemo od kandidata (kriteriji prihvatljivosti)

Kandidati će se uzeti u obzir za postupak odabira ako do isteka roka za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće kriterije:

—	državljanstvo: kandidati moraju biti državljani jedne od država članica Europske unije,

—

sveučilišna diploma: kandidati moraju imati: — stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine, ili — stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, uz odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine (to jednogodišnje profesionalno iskustvo ne ubraja se u profesionalno iskustvo stečeno nakon završetka studija koje se traži u nastavku),

—	profesionalno iskustvo: kandidati moraju imati najmanje 12 godina radnog iskustva stečenog nakon završetka studija na razini koja je u skladu s prethodno navedenim kvalifikacijama; najmanje 5 godina od navedenih 12 godina profesionalnog iskustva mora biti stečeno u području djelovanja Ureda,

—	rukovoditeljsko iskustvo: najmanje 5 godina od navedenih 12 godina profesionalnog iskustva mora biti iskustvo rukovoditelja ili savjetnika visoke razine (3),

—

jezici: kandidati moraju imati temeljito znanje jednog od službenih jezika Europske unije te zadovoljavajuće znanje još jednog od službenih jezika u mjeri koja je potrebna za obnašanje njihovih dužnosti; Komisije za odabir provjerit će tijekom intervjua ispunjavaju li kandidati zahtjev u pogledu zadovoljavajućeg znanja još jednog službenog jezika EU-a; ta provjera može uključivati odvijanje dijela intervjua na tom drugom jeziku,

—

dobna granica: na dan isteka roka prijave kandidati moraju biti u mogućnosti odslužiti pun petogodišnji mandat prije nego što navrše dob za umirovljenje; za privremeno osoblje Europske unije dob za umirovljenje nastupa zadnjeg dana u mjesecu u kojem osoba navršava 66 godina (vidjeti članak 47. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (4)).

Neovisnost i izjava o sukobu interesa

Potpredsjednik potpisuje izjavu o preuzimanju obveze neovisnog djelovanja u javnom interesu i izjavu o interesima za koje bi se moglo smatrati da utječu na njihovu neovisnost. Kandidati u prijavi moraju potvrditi da su to voljni učiniti.

Od kandidata koji budu pozvani na razgovor za predodabir zahtijevat će se da zbog posebne prirode dužnosti potpišu izjavu o sadašnjim i budućim interesima za koje bi se moglo smatrati da utječu na njihovu neovisnost.

U skladu s člankom 16. Pravilnika o osoblju (5), čije se odredbe analogno primjenjuju i na privremeno osoblje, potpredsjednik je obvezan i nakon odlaska iz službe ponašati se časno i diskretno u pogledu prihvaćanja određenih imenovanja ili povlastica.

To uključuje obvezu pravovremenog obavješćivanja predsjednika Ureda (tijelo za imenovanje) o namjeri obavljanja plaćene ili neplaćene djelatnosti u roku od dvije godine nakon odlaska iz službe. Ako je ta djelatnost povezana s poslom koji je obavljao u zadnje tri godine službe i može biti nespojiva sa zakonitim interesima Ureda, tijelo za imenovanje može mu, uzimajući u obzir interese službe, zabraniti obavljanje te djelatnosti ili mu je odobriti uz uvjete koje smatra primjerenima.

Odabir i imenovanje

U skladu s člankom 43. Uredbe Vijeća (EZ) br. 2100/94 potpredsjednika CPVO-a imenuje Vijeće s popisa kandidata koje je predložila Komisija nakon što je dobila mišljenje Upravnog vijeća i nakon savjetovanja s predsjednikom CPVO-a.

Europska komisija sastavit će taj popis u skladu sa svojim postupkom odabira i zapošljavanja (vidjeti i dokument o politici zapošljavanja viših dužnosnika). U tu svrhu Europska komisija uspostavlja komisiju za predodabir koji će na intervju pozvati kandidate koji ispunjavaju prethodno navedene uvjete za sudjelovanje i čiji profil najbolje odgovara prethodno navedenim kriterijima odabira.

Komisija za predodabir predložit će kandidate koji najbolje odgovaraju prethodno navedenim kriterijima odabira za daljnje razgovore s Komisijinim savjetodavnim odborom za imenovanja. Oni će proći testiranje koje organiziraju vanjski konzultanti u centru za procjenu kandidata. Kandidate koje je savjetodavni odbor za imenovanja stavio u uži izbor intervjuirat će član Komisije nadležan za zdravlje i sigurnost hrane.

Nakon tih intervjua Europska komisija sastavit će kratak popis najprikladnijih kandidata, koji će se proslijediti Vijeću. Navedeni odbor obavit će intervjue s kandidatima te će iz užeg izbora Komisije imenovati potpredsjednika. Uključivanje u popis uspješnih kandidata nije jamstvo imenovanja.

Kandidati mogu biti pozvani i na dodatne intervjue i/ili testiranja.

Iz funkcionalnih razloga te kako bi, u interesu kandidata i institucije, bio što kraći, postupak odabira provodi se na engleskom jeziku (6).

Jednake mogućnosti

Europska unija primjenjuje politiku jednakih mogućnosti i nediskriminacije u skladu s člankom 1.d Pravilnika o osoblju (7). Unija pomno pazi da tijekom postupaka zapošljavanja ne dođe do bilo kakvog oblika diskriminacije i aktivno potiče prijave osoba ženskog spola.

Uvjeti zaposlenja

Potpredsjednik Ureda bit će imenovan članom privremenog osoblja razreda AD 12 u skladu s člankom 2. točkom (a) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (8) na mandat od pet godina, koji se može jedanput obnoviti.

Mjesto zaposlenja jest Angers u Francuskoj, gdje se nalazi sjedište Ureda. Potpredsjednik bi trebao stupiti na dužnost 1. travnja 2017.

Postupak prijave

Prije podnošenja prijave kandidati bi trebali provjeriti ispunjavaju li sve uvjete koji se odnose na kriterije prihvatljivosti, a posebno one koji se odnose na tražene akademske kvalifikacije i profesionalno iskustvo te jezične sposobnosti. Neispunjavanje bilo kojeg od tih uvjeta dovodi do automatskog isključivanja kandidata iz postupka odabira.

Prijave se podnose internetom na internetskoj stranici:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

te je potrebno slijediti upute koje se ondje nalaze i koje se odnose na različite faze postupka.

Kandidati moraju imati važeću adresu e-pošte. Na tu će se adresu poslati potvrda o otvaranju njihova računa i obavijest o rezultatu postupka odabira. Pozivamo vas da Europsku komisiju obavijestite o svakoj promjeni svoje adrese e-pošte.

Kako bi dovršili postupak prijave, kandidati moraju učitati svoj životopis u PDF formatu i u elektronički obrazac prijave unijeti motivacijsko pismo (najviše 8 000 znakova). Životopis i motivacijsko pismo moraju, zbog funkcionalnih razloga te kako bi se postupak odabira u interesu kandidata i institucije završio što je prije moguće, biti sastavljeni na engleskom, francuskom ili njemačkom jeziku.

Nakon završetka elektroničke prijave kandidati će primiti poruku e-pošte kojom se potvrđuje da je njihova prijava registrirana. U poruci e-pošte nalazi se i registracijski broj koji će se upotrebljavati kao referentni broj kandidata u svim pitanjima povezanima s njihovom prijavom. Ako kandidati ne prime poruku e-pošte s potvrdom o prijavi, njihova prijava nije registrirana!

Kandidati ne mogu pratiti postupak obrade svoje prijave na internetu. O statusu svoje prijave bit ćete izravno obaviješteni. Postupak odabira i sva korespondencija između kandidata i komisijâ za odabir tijekom tog postupka odvijaju se na engleskom jeziku (9).

Ako se kandidat zbog invalidnosti ne može prijaviti internetom, svoju prijavu (životopis i motivacijsko pismo) može poslati u papirnatom obliku preporučenom poštom na sljedeću adresu: European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, SC11 8/59, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË, uz jasno navedenu sljedeću napomenu: Vacancy for a Vice-President of the CPVO (COM/2016/20015), s time da datum poštanskog pečata ne smije biti poslije dana isteka roka za podnošenje prijave. Sva daljnja komunikacija između kandidata i Europske komisije odvijat će se poštom. Kandidati s invalidnošću uz životopis i motivacijsko pismo moraju priložiti potvrdu o invalidnosti koju je izdalo ovlašteno tijelo. Na posebnom listu papira moraju navesti sve posebne uvjete koji im se trebaju osigurati kako bi im se olakšalo sudjelovanje u postupku odabira.

Za dodatne informacije ili u slučaju tehničkih poteškoća obratite nam se elektroničkom poštom na adresu HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavu

Rok za prijavu jest 29. rujna 2016. u 12.00 sati (podne) prema briselskom vremenu, nakon čega elektronička prijava više neće biti moguća.

Kandidati moraju na vrijeme ispuniti elektronički obrazac za prijavu. Kandidatima preporučujemo da prijavu ne odgađaju do zadnjih dana prije isteka roka jer zbog povećanog prometa na internetu ili mogućih problema s internetskom vezom može doći do nenadanog prekida postupka, pa će ga morati ponoviti. Nakon isteka roka za podnošenje prijava unos podataka u elektronički obrazac više nije moguć. Zakašnjele prijave ne prihvaćaju se.

Važna obavijest za kandidate

Kandidate podsjećamo da je rad komisijâ za odabir tajan. Izravan ili neizravan kontakt s njihovim članovima zabranjen je kandidatima i svakoj drugoj osobi koja to čini u ime kandidata.

Zaštita osobnih podataka

Europska komisija tijekom pripremne faze, a poslije Vijeće i CPVO, jamče da se osobni podaci kandidata obrađuju na način određen Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (10).

---

(1)  SL L 227, 1.9.1994., str. 1.

(2)  SL L 8, 11.1.2008., str. 2.

(3)  Svaki kandidat mora u životopisu navesti sljedeće podatke barem za tih pet godina rukovoditeljskog iskustva ili iskustva savjetnika visoke razine: 1. naslov i dužnosti koje je obnašao na rukovoditeljskom položaju; 2. broj hijerarhijskih razina iznad i ispod svoje te broj rukovoditelja svoje razine; i 3. za rukovodeće funkcije, broj podređenih članova osoblja te sredstva kojima je upravljao.

(4)  Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske unije, stranica 206.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

(5)  Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske unije, stranica 21.

(6)  Komisija za odabir pobrinut će se da izvorni govornici nemaju neprimjerenu prednost.

(7)  Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske unije, stranica 12.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

(8)  Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske unije, stranica 187.

(9)  Komisije za odabir pobrinut će se da izvorni govornici nemaju neprimjerenu prednost.

(10)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---