1.6.2018   

HR

Službeni list Europske unije

CA 187/6

Objava slobodnog radnog mjesta direktora Europskog instituta za inovacije i tehnologiju (EIT) u Budimpešti

(Privremeno osoblje – Razred AD 14)

COM/2018/20026

(2018/C 187 A/02)

 

O nama

Europski institut za inovacije i tehnologiju (EIT) (1) vodeće je tijelo EU-a u području promicanja izvrsnosti u europskim inovacijama. EIT trenutačno osigurava bespovratna sredstva za šest zajednica znanja i inovacija (ZZI), a 2018. uspostavit će se još dvije. Proračun EIT-a za razdoblje 2014.–2020. iznosi 2,3 milijarde EUR, a ZZI-ove bi trebalo financirati i dodatnim sredstvima Europske unije te iz nacionalnih i privatnih izvora u iznosu od barem 7,5 milijardi EUR.

EIT je prva europska inicijativa za poticanje europskih inovacija potpunom integracijom triju strana trokuta znanja (visoko obrazovanje, istraživanje te posao i inovacije). Poticanje poduzetništva, koje je glavni pokretač inovacija i „vezivno tkivo” trokuta znanja, ključni je cilj EIT-a i ZZI-ova. EIT namjerava postati institut za inovacije na svjetskoj razini koji potiče i pokreće promjene na europskim sveučilištima i u istraživačkim institutima te u ustaljenim ili novoosnovanim poduzećima, od MSP-ova do velikih multinacionalnih poduzeća.

Budući da je osmišljen s jasnim tržišnim usmjerenjem, EIT potiče održivi gospodarski rast i otvaranje radnih mjesta diljem Unije stvaranjem novih vještina, proizvoda, usluga i poslovnih djelatnosti u skladu s javnom potražnjom i potrebama gospodarstva znanja. Važan cilj EIT-a jest djelovati kao uzor za promicanje novih sustavnih pristupa inovacijama.

EIT-ovo strateško upravljanje koordinira i odlučuje Upravni odbor koji se sastoji od priznatih vodećih europskih inovatora koji djeluju u okviru trokuta znanja.

Zajednice znanja i inovacija visoko su integrirane javno-privatne mreže sveučilišta, istraživačkih organizacija, poduzetnika i poslovnih subjekata. Izravna uključenost poslovnih dionika, uključujući MSP-ove i zaklade, u svim strateškim, operativnim i financijskim aspektima EIT-a ključni je element ove inicijative.

EIT ima godišnji proračun od približno 450 milijuna EUR, a zapošljava oko 70 osoba.

Sjedište EIT-a nalazi se u Budimpešti. Dodatne informacije mogu se pronaći na sljedećoj internetskoj stranici: http://eit.europa.eu.

Opis radnog mjesta

Direktor je odgovoran za rad i svakodnevno upravljanje EIT-om te je njegov pravni zastupnik. Direktor je odgovoran Upravnom odboru i kontinuirano ga izvješćuje o razvoju aktivnosti EIT-a. Direktor osobito:

(a)

organizira aktivnosti EIT-a i njima upravlja;

(b)

podupire Upravni odbor i Izvršni odbor u radu, osigurava tajništvo za njihove sastanke i pruža sve informacije potrebne za obavljanje njihovih dužnosti;

(c)

priprema nacrt Strateške inovacijske agende (SIA), privremeni tekući trogodišnji program rada, nacrt godišnjeg izvješća i nacrt godišnjeg proračuna koje podnosi Upravnom odboru;

(d)

priprema i vodi postupak odabira ZZI-ova te osigurava transparentnu i objektivnu provedbu različitih faza tog postupka;

(e)

priprema ugovorne sporazume sa ZZI-ovima, pregovara o njima i sklapa ih;

(f)

organizira Forum dionika, uključujući posebni sastav predstavnika država članica;

(g)

osigurava provedbu učinkovitih postupaka praćenja i ocjenjivanja koji se odnose na djelovanje EIT-a u skladu s obvezom instituta da osigura neprekinuto i sustavno praćenje te periodično neovisno ocjenjivanje svojih aktivnosti kako je utvrđeno u članku 16. Uredbe o EIT-u;

(h)

odgovoran je za administrativna i financijska pitanja, uključujući izvršenje proračuna EIT-a, uzimajući pritom u obzir savjete funkcije unutarnje revizije;

(i)

odgovoran je za sva kadrovska pitanja;

(j)

podnosi nacrt godišnjeg financijskog izvještaja i bilancu funkciji unutarnje revizije, a potom i Upravnom odboru preko Izvršnog odbora;

(k)

osigurava ispunjavanje obveza EIT-a iz sklopljenih ugovora i sporazuma;

(l)

osigurava učinkovitu komunikaciju s institucijama Europske Unije;

(m)

djeluje u interesu EIT-a, zauzimajući se na neovisan i transparentan način za njegove ciljeve, misiju, identitet, autonomnost i usklađenost.

Kriteriji prihvatljivosti:

Kandidati koji se uzimaju u obzir u postupku odabira moraju do isteka roka za podnošenje prijava ispunjivati sljedeće formalne kriterije:

—

državljanstvo: Moraju biti državljani jedne od država članica Europske unije,

—

sveučilišna diploma: kandidati moraju posjedovati:

—

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine, ili

—

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, uz odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine (to jednogodišnje profesionalno iskustvo ne ubraja se u profesionalno iskustvo stečeno nakon završetka studija koje se traži u nastavku),

—

radno iskustvo: najmanje 15 godina profesionalnog iskustva stečenog nakon završetka studija na razini za koju su osposobljeni tijekom prethodno spomenutog obrazovanja, od čega najmanje pet godina mora biti stečeno u radu povezanom s područjima aktivnosti EIT-a: inovacije, istraživanje, poduzetništvo i/ili visoko obrazovanje,

—

rukovoditeljsko iskustvo: kandidati moraju dokazati da je najmanje pet godina iskustva stečeno izravnim upravljanjem osobljem i proračunima ili radom u upravnim strukturama na dostatno visokoj razini odgovornosti (2),

—

jezici: kandidati moraju temeljito poznavati jedan od službenih jezika Europske unije (3) te zadovoljavajuće poznavati još jedan od službenih jezika u mjeri koja je potrebna za obnašanje dužnosti. Zadovoljavajuće znanje tog drugog službenog jezika EU-a provjerit će komisija za odabir tijekom razgovora s kandidatima. Ta provjera može uključivati odvijanje dijela razgovora na tom drugom jeziku,

—

dobna granica: Na dan isteka roka prijave kandidati moraju biti u mogućnosti odslužiti pun četverogodišnji mandat prije nego što navrše dob za umirovljenje. Za privremeno osoblje Europske unije dob za umirovljenje nastupa zadnjeg dana u mjesecu u kojem ta osoba navršava 66 godina (vidjeti članak 47. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (4),

—

osim toga, kandidati moraju imati ispunjene sve zakonske obveze u pogledu vojne službe; moraju predočiti odgovarajuće pisane preporuke kojima dokazuju podobnost za obavljanje dužnosti i ispunjavati uvjete fizičke sposobnosti potrebne za obavljanje dužnosti.

Traženi profil (kriteriji odabira):

Od kandidata se očekuje sljedeće:

A.

vrlo dobre analitičke i organizacijske vještine te sposobnost razvijanja dugoročnih strategija i upravljanja velikim europskim ili međunarodnim tijelom na strateškoj i operativnoj razini;

B.

dobro poznavanje i shvaćanje institucija EU-a, njihova rada i suradnje;

C.

dokazano iskustvo u upravljanju proračunskim, financijskim i ljudskim resursima u europskom ili međunarodnom okviru;

D.

dokazano iskustvo u politici i praksi u području visokog obrazovanja, istraživanja, poduzetništva ili inovacija te rukovoditeljsko iskustvo u jednom od tih područja;

E.

izvrsne pismene i usmene komunikacijske vještine te jake pregovaračke vještine, osobito sposobnost komuniciranja s javnošću te sposobnost učinkovite i uspješne suradnje sa svim dionicima (europskim, međunarodnim, nacionalnim i lokalnim nadležnim tijelima, međunarodnim organizacijama itd.);

F.

sposobnost vođenja i motiviranja velikog tima u europskoj, višekulturnoj i višejezičnoj sredini, uključujući sposobnost određivanja i priopćivanja ciljeva, prioritetnog raspoređivanja zadataka i osiguravanja njihove provedbe;

G.

dobro poznavanje politika EU-a, postupaka i međunarodnih aktivnosti koje su relevantne za djelatnosti EIT-a;

H.

poželjno je vrlo dobro znanje engleskog jezika koji je radni jezik EIT-a

Neovisnost i izjava o sukobu interesa

Prije preuzimanja dužnosti direktor potpisuje izjavu o preuzimanju obveze neovisnog djelovanja u javnom interesu i izjavu o svakom interesu za koji bi se moglo smatrati da je u sukobu s njegovom neovisnošću.

Odabir i imenovanje

Direktora imenuje upravni odbor EIT-a iz užeg izbora na prijedlog Europske komisije.

Europska komisija organizira odabir u skladu sa svojim postupkom odabira i zapošljavanja (vidjeti i dokument o politici zapošljavanja viših dužnosnika (5)). Zato će osnovati komisiju za predodabir. Ta komisija pregledava sve prijave i odabire određeni broj kandidata čiji profil najbolje odgovara prethodno navedenim kriterijima odabira te neke među njima poziva na razgovor.

Nakon tih razgovora komisija za predodabir donosi zaključke i predlaže popis kandidata za razgovor s Komisijinim savjetodavnim odborom za imenovanja (CCA). Uzimajući u obzir zaključke komisije za predodabir, CCA odabire kandidate koje će pozvati na razgovor.

Kandidati koje CCA pozove na razgovor podvrgavaju se cjelodnevnoj provjeri rukovoditeljskih sposobnosti koju u centru za procjenu provode vanjski savjetnici za zapošljavanje. Na temelju rezultata razgovora i izvješća centra za procjenu, Komisijin savjetodavni odbor za imenovanja izradit će uži popis kandidata koje smatra prikladnima za obnašanje radnog mjesta direktora.

Kandidate s tog popisa CCA poziva na razgovor s odgovarajućim povjerenikom/povjerenicima.

Nakon tih razgovora Europska komisija sastavit će popis kandidata koji su ušli u uži izbor i proslijedit će ga upravnom odboru EIT-a. Uključivanje na Komisijin popis uspješnih kandidata nije jamstvo imenovanja.

Kandidati se zatim pozivaju na razgovor s Upravnim odborom EIT-a. Upravni odbor imenuje direktora među kandidatima iz užeg izbora.

Postupak odabira, iz funkcionalnih razloga te radi njegova što bržeg završetka u interesu kandidata i institucije, provodi se isključivo na engleskom i/ili francuskom jeziku (6).

Jednake mogućnosti

Europska komisija i ETF primjenjuju politiku jednakih mogućnosti i nediskriminacije u skladu s člankom 1.d Pravilnika o osoblju (7).

Uvjeti zaposlenja

Direktora se imenuje kao člana privremenog osoblja razreda AD14 u skladu s člankom 2. točkom (a) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (8) na četverogodišnji mandat, koji se može obnoviti jedanput, kako je utvrđeno u Uredbi o EIT-u.

Kandidatima napominjemo da je, u skladu s Uvjetima zaposlenja ostalih službenika, svaki novi član osoblja obvezan uspješno odraditi probni rad u trajanju od 9 mjeseci.

Mjesto rada je Budimpešta (Mađarska), u kojoj je sjedište EIT-a.

Postupak prijave

Prije podnošenja prijave kandidati moraju provjeriti ispunjavaju li sve uvjete koji se odnose na kriterije prihvatljivosti, a posebno one koji se odnose na tražene akademske kvalifikacije i profesionalno iskustvo te jezične sposobnosti. Kandidati koji ne ispunjavaju ijedan od tih uvjeta automatski se isključuju iz postupka odabira.

Kandidati se moraju prijaviti putem interneta na internetskoj stranici te slijediti upute koje se odnose na različite faze postupka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Kandidati moraju imati valjanu adresu e-pošte. Ta će se adresa upotrijebiti za identifikaciju njihove registracije i korespondenciju tijekom različitih faza postupka odabira. Kandidati su dužni Europsku komisiju obavijestiti o svakoj promjeni adrese e-pošte.

Kako bi dovršili postupak prijave, kandidati moraju učitati svoj životopis u PDF formatu i u elektronički obrazac prijave unijeti motivacijsko pismo (najviše 8 000 znakova).

Nakon podnošenja elektroničke prijave kandidati će primiti poruku e-pošte kojom se potvrđuje da je njihova prijava registrirana. U toj poruci e-pošte nalazi se i registracijski broj koji će se navoditi kao referentni broj kandidata u svim pitanjima povezanima s njihovom prijavom. Ako kandidat ne primi poruku e-pošte s potvrdom o prijavi, njegova prijava nije registrirana!

Kandidati ne mogu pratiti postupak obrade svoje prijave na internetu. Europska komisija izravno će obavještavati kandidate o statusu njihove prijave.

Dodatne informacije i/ili pomoć u slučaju tehničkih problema kandidati mogu zatražiti slanjem poruke e-pošte na sljedeću adresu: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavu

Rok za prijavu jest 29. lipnja 2018. u 12 sati (podne) prema briselskom vremenu. Nakon tog roka elektronička prijava više neće biti moguća.

Kandidati moraju na vrijeme ispuniti elektroničku prijavu. Kandidatima preporučujemo da prijavu ne odgađaju do zadnjih dana prije isteka roka jer zbog povećanog prometa ili mogućih problema s internetskom vezom može doći do nenadanog prekida registracijskog postupka, pa će ga morati ponoviti. Nakon isteka roka za prijavu unos podataka u elektronički obrazac više nije moguć. Zakašnjele prijave ne prihvaćaju se.

Važna obavijest za kandidate

Kandidate podsjećamo da je rad komisija za odabir tajan. Izravan ili neizravan kontakt s njihovim članovima zabranjen je kandidatima i svakoj drugoj osobi koja to čini u ime kandidata.

Zaštita osobnih podataka

Europska komisija i EIT osiguravaju obradu osobnih podataka kandidata na način određen Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka. To se osobito odnosi na povjerljivost i sigurnost osobnih podataka (9).

(1)  Uredba (EZ) br. 294/2008 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. ožujka 2008. o osnivanju Europskog instituta za inovacije i tehnologiju (SL L 97, 9.4.2008., str. 1.), izmijenjena Uredbom (EU) br. 1292/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. prosinca 2013.

(2)  Svaki kandidat mora u životopisu navesti, među ostalim, sljedeće podatke barem za tih pet godina rukovoditeljskog iskustva visoke razine: 1. naziv rukovoditeljskog radnog mjesta i dužnosti koje je obavljao, 2. broj zaposlenika kojima je bio nadređen na tim radnim mjestima, 3. opseg proračunskih sredstva kojima je upravljao i 4. broj hijerarhijskih razina iznad i ispod svoje te broj rukovoditelja svoje razine.

(3)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=HR

(4)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  Komisija za odabir pobrinut će se da izvorni govornici tih jezika nemaju neprimjerenu prednost.

(7)  Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske ekonomske zajednice i Europske zajednice za atomsku energiju, str. 12.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

(8)  Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske ekonomske zajednice i Europske zajednice za atomsku energiju, str. 187.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.