02/Sv. 015

HR

Službeni list Europske unije

270

L 218/48

SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE

09.07.2008.

(1)

Uredbom Vijeća (EZ) br. 515/97 (3) unaprijeđen je prethodni pravni mehanizam, posebno omogućavanjem pohrane podataka u bazu podataka Zajednice Carinski informacijski sustav (CIS).

(2)

Međutim, iskustvo stečeno od stupanja na snagu Uredbe (EZ) 515/97 pokazalo je kako uporaba CIS-a isključivo u svrhu promatranja i obavješćivanja, prikrivenog nadzora ili posebnih provjera ne omogućuje postizanje cilja toga sustava u cijelosti, a cilj je pomoć u sprečavanju, istraživanju i kaznenom progonu djela koja povrjeđuju carinsko ili poljoprivredno zakonodavstvo.

(3)

Promjene uvedene kada je Europska unija proširena na 27 država članica zahtijevaju ponovno razmatranje carinske suradnje Zajednice u širem okviru i pomoću moderniziranih mehanizama.

(4)

Odlukom Komisije 1999/352/EZ, EZUČ, Euratom od 28. travnja 1999. o uspostavi Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF) (4) i Konvencijom o korištenju informacijske tehnologije u carinske svrhe (5), donesene Aktom Vijeća od 26. srpnja 1995. (6), promijenjen je opći okvir za suradnju između država članica i Komisije u pogledu sprečavanja, istraživanja i progona kaznenih djela unutar zakonodavstva Zajednice.

(5)

Rezultati strateške analize trebali bi pomoći odgovornim osobama na najvišoj razini da utvrde projekte, ciljeve i politike za borbu protiv prijevara, planiraju aktivnosti i upotrijebe potrebne resurse kako bi postigli utvrđene operativne ciljeve.

(6)

Rezultat operativne analize u pogledu djelatnosti, resursa i namjera određenih osoba ili poduzeća, koji nisu u skladu ili za koje se čini da nisu u skladu sa carinskim ili poljoprivrednim zakonodavstvom, trebao bi pomoći carinskim tijelima i Komisiji da poduzmu odgovarajuće mjere u određenim slučajevima kako bi postigli utvrđene ciljeve glede borbe protiv prijevara.

(7)

U okviru postojećeg mehanizma utvrđenog Uredbom (EZ) br. 515/97, osobne podatke koje unese država članica dopušteno je kopirati iz CIS-a u druge sustave za obradu podataka samo uz prethodno odobrenje korisnika CIS-a koji ih je upisao i pod uvjetima koje taj korisnik odredi u skladu s člankom 30. stavkom 1. Cilj izmjene Uredbe je predvidjeti odstupanje od toga načela prethodnog odobrenja samo za slučajeve u kojima podatke obrađuju nacionalna tijela i službe Komisije, a koji su odgovorni za upravljanje rizikom, s ciljem usmjeravanja kontrola nad kretanjem robe.

(8)

Postojeće mehanizme treba dopuniti pravnim okvirom kojim se uspostavlja identifikacijska baza podataka carinskih dosjea kojom bi se obuhvatile prošli i postojeći dosjei. Izrada takve baze podataka prati inicijativu međuvladine suradnje u području carine koja je dovela do donošenja Akta Vijeća od 8. svibnja 2003. o sastavljanju Protokola o izmjeni Konvencije o korištenju informacijske tehnologije u carinske svrhe (7) u pogledu izrade identifikacijske baze podataka carinskih dosjea.

(9)

Kako bi se ojačala suradnja u području carine između država članica, te između država članica i Komisije, a ne dovodeći u pitanje ostale odredbe Uredbe (EZ) br. 515/97, potrebno je osigurati mogućnost razmjene određenih podataka radi postizanja ciljeva te Uredbe.

(10)

Dodatno, potrebno je osigurati veću komplementarnost s djelom u kontekstu međuvladine carinske suradnje i suradnje s ostalim tijelima i agencijama Europske unije, te s ostalim međunarodnim i regionalnim organizacijama. Te se mjere nadovezuju na Rezoluciju Vijeća od 2. listopada 2003. o strategiji carinske suradnje (8) i Odluku Vijeća od 6. prosinca 2001. o proširenju ovlasti Europola u borbi protiv ozbiljnih oblika međunarodnog kriminala koji su navedeni u Prilogu Konvenciji o Europolu (9).

(11)

Radi promicanja usklađenosti između radnji koje poduzima Komisija, ostala tijela i agencije Europske unije, te ostale međunarodne i regionalne organizacije, Komisija bi trebala biti ovlaštena za organizaciju izobrazbe i pružanje svih oblika pomoći, osim financijske pomoći, djelatnicima zaduženim za kontakt u trećim zemljama, te europskim i međunarodnim organizacijama i agencijama, uključujući razmjenu najbolje prakse s tim tijelima i, na primjer, s Europolom i Europskom agencijom za upravljanje operativnom suradnjom na vanjskim granicama država članica Europske unije (Frontex).

(12)

Uvjete je potrebno stvoriti u skladu s Uredbom (EZ) br. 515/97 radi provedbe zajedničkih carinskih akcija u Zajednici. Odbor iz članka 43. Uredbe (EZ) br. 515/97 trebao bi imati ovlasti za utvrđivanje ovlaštenja u okviru zajedničkih carinskih akcija Zajednice.

(13)

U okviru Komisije potrebno je stvoriti stalnu infrastrukturu koja bi omogućila koordinaciju carinskih akcija tijekom čitave kalendarske godine i gostovanje predstavnika država članica i, prema potrebi, djelatnika zaduženih za kontakt iz trećih zemalja ili iz europskih ili međunarodnih organizacija i agencija, a posebno Europola i Svjetske carinske organizacije (WCO), i to u razdoblju potrebnom za obavljanje jedne ili više pojedinačnih akcija.

(14)

S ciljem rješavanja pitanja povezanih s nadzorom CIS-a, europski nadzornik za zaštitu podataka trebao bi sazivati sastanak s nacionalnim nadzornim tijelima za zaštitu podataka najmanje jednom godišnje.

(15)

Države članice trebale bi imati mogućnost uporabe te infrastrukture pri provođenju zajedničkih carinskih akcija organiziranih u području carinske suradnje, kako je utvrđeno u člancima 29. i 30. Ugovora o osnivanju Europske unije, ne dovodeći u pitanje ulogu Europola. U tom je slučaju zajedničke carinske akcije potrebno obavljati u okviru ovlasti koje utvrđuje odgovarajuća radna skupina Vijeća za suradnju u području carine iz glave VI. Ugovora o osnivanju Europske unije.

(16)

Dodatno, razvoj novih tržišta, sve veća internacionalizacija i brzo širenje trgovine, kao i povećanje brzine prijevoza robe, zahtijevaju da carinska tijela idu u korak s tim kretanjima kako se ne bi ugrozio razvoj europskoga gospodarstva.

(17)

Krajnji ciljevi su da svi gospodarski subjekti budu u mogućnosti unaprijed dostaviti svu potrebnu dokumentaciju i u potpunosti kompjutorizirati vlastite veze s carinskim tijelima. U međuvremenu, trenutna situacija će i dalje postojati, uz različite razine razvoja nacionalnih računalnih sustava, te je potrebno unaprijediti mehanizme za borbu protiv prijevara budući da još uvijek dolazi do poremećaja u trgovini.

(18)

Za potrebe borbe protiv prijevara, potrebno je stoga, uz reformu i modernizaciju carinskih sustava, dobiti podatke s najviše moguće razine. Dodatno, kako bi se pomoglo nadležnim tijelima država članica da otkriju kretanje robe koja je predmet djela koja bi mogla povrijediti carinsko ili poljoprivredno zakonodavstvo, kao i prijevozna sredstva, uključujući kontejnere, koji se koriste u tu svrhu, u središnju europsku bazu podataka potrebno je prikupiti podatke najvažnijih svjetskih javnih ili privatnih pružatelja usluga koji su djelatni u međunarodnom lancu nabave.

(19)

Zaštita fizičkih osoba pri obradi osobnih podataka uređena je Direktivom 95/46/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 24. listopada 1995. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom protoku takvih podataka (10) i Direktivom 2002/58/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 12. srpnja 2002. o obradi osobnih podataka i zaštiti privatnosti u području elektroničkih komunikacija (Direktiva o privatnosti i elektroničkim komunikacijama) (11), koje se u cijelosti primjenjuju na usluge informacijskoga društva. Tim je Direktivama već uspostavljen pravni okvir Zajednice u području osobnih podataka i stoga to pitanje nije potrebno obuhvatiti ovom Uredbom kako bi se osiguralo nesmetano djelovanje zajedničkoga tržišta, a posebno slobodan protok osobnih podataka između država članica. Ovu je Uredbu potrebno provoditi i primjenjivati u skladu s pravilima o zaštiti osobnih podataka, a posebno s obzirom na razmjenu i pohranu podataka za potrebe mjera za sprečavanje i otkrivanje prijevara.

(20)

Razmjena osobnih podataka s trećim zemljama treba podlijegati prethodnoj provjeri da pravila o zaštiti podataka u državi primateljici nude jednaku razinu zaštite kao onu predviđenu zakonom Zajednice.

(21)

Kako je od donošenja Uredbe (EZ) br. 515/97 Direktiva 95/46/EZ prenesena od strane država članica, te je Komisija osnovala nezavisno tijelo kako bi osigurala da institucije i tijela Zajednice poštuju slobode i temeljna prava osoba pri obradi osobnih podataka u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca pri obradi osobnih podataka od strane institucija i tijela Zajednice, te o slobodnom protoku takvih podataka (12), potrebno je uskladiti mjere nadzora nad zaštitom osobnih podataka, a upućivanje na Europskog ombudsmana potrebno je zamijeniti upućivanjem na Europskog nadzornika za zaštitu podataka, ne dovodeći u pitanje ovlasti Europskog ombudsmana.

(22)

Potrebno je donijeti mjere za provedbu Uredbe (EZ) br. 515/97 u skladu s Odlukom Vijeća 1999/468/EZ od 28. lipnja 1999. o utvrđivanju postupaka za izvršavanje provedbenih ovlasti dodijeljenih Komisiji (13).

(23)

Posebno je potrebno Komisiji dodijeliti ovlasti za donošenje odluka o podacima koji će se uključiti u CIS i za utvrđivanje radnji u vezi s primjenom propisa u području poljoprivrede, za koje je potrebno unijeti podatke u CIS. Budući da se radi o mjerama općeg područja primjene i da se njima izmjenjuju sporedne odredbe Uredbe (EZ) br. 515/97, između ostalog dodavanjem novih sporednih odredaba, te je mjere potrebno donijeti u skladu s regulatornim postupkom uz nadzor iz članka 5.a Odluke 1999/468/EZ.

(24)

Izvješće o provedbi Uredbe (EZ) br. 515/97 potrebno je uključiti u izvješće o poduzetim mjerama za provedbu članka 280. Ugovora, koje se svake godine predaje Europskome parlamentu i Vijeću.

(25)

Uredbu (EZ) br. 515/97 treba izmijeniti na odgovarajući način.

(26)

Budući da cilj ove Uredbe, tj. koordinaciju borbe protiv prijevara i ostalih protuzakonitih radnji kojima se šteti financijskim interesima Zajednice, države članice ne mogu postići u dovoljnoj mjeri, već ga je s obzirom na njegov opseg i učinke lakše postići na razini Zajednice, Zajednica može donijeti mjere u skladu s načelom supsidijarnosti iz članka 5. Ugovora. U skladu s načelom proporcionalnosti, kako je utvrđeno u navedenom članku, ova Uredba ne izlazi izvan okvira potrebnih radi postizanja toga cilja.

(27)

Ovom se Uredbom poštuju temeljna prava i načela priznata Poveljom o temeljnim pravima Europske unije (14). Ovom se Uredbom posebno nastoji osigurati potpuno poštivanje prava na zaštitu osobnih podataka (članak 8. Povelje o temeljnim pravima Europske unije).

(28)

U skladu s člankom 28. stavkom 2. Uredbe (EZ) br. 45/2001 izvršeno je savjetovanje s europskim nadzornikom za zaštitu podataka koji je dostavio svoje mišljenje 22. veljače 2007. (15),

1.

U članku 2. stavku 1. dodaju se sljedeće alineje:

2.

Umeće se sljedeći članak:

„Članak 2.a

Ne dovodeći u pitanje ostale odredbe ove Uredbe i radi postizanja njezinih ciljeva, posebno u slučajevima u kojima nije predana carinska deklaracija ili pojednostavnjena deklaracija, ako je ona nepotpuna ili ako postoji sumnja da su podaci navedeni u deklaraciji lažni, Komisija ili nadležna tijela svake države članice mogu razmijeniti s nadležnim tijelima drugih država članica ili Komisijom sljedeće podatke:

Ovaj se članak primjenjuje samo na kretanje robe kako je opisano u prvoj alineji članka 2. stavka 1.

3.

Članak 15. mijenja se kako slijedi:

4.

Članak 18. mijenja se kako slijedi:

5.

U glavi III. dodaje se sljedeći članci:

„Članak 18.a

1.   Ne dovodeći u pitanje ovlasti država članica, s ciljem pružanja pomoći tijelima iz članka 1. stavka 1. u otkrivanju kretanja robe koja je predmet djela koja bi moguće povrjeđivala carinsko ili poljoprivredno zakonodavstvo, kao i prijevoznih sredstava, uključujući kontejnere koji se koriste u tu svrhu, Komisija je dužna uspostaviti bazu podataka i upravljati njome, a koji podaci će se prikupljati od javnih ili privatnih pružatelja usluga koji su djelatni u međunarodnom lancu nabave. Predmetna tijela moraju imati izravan pristup toj bazi podataka.

2.   Pri upravljanju tom bazom podataka Komisija će imati sljedeće ovlasti:

3.   Podaci iz ovog članka odnose se posebno na kretanje kontejnera i/ili prijevoznih sredstava, te robe i osoba uključenih u ta kretanja. Po mogućnosti, to uključuje sljedeće podatke:

4.   U sklopu Komisije samo su imenovani analitičari ovlašteni za obradu osobnih podataka na koje se odnosi stavak 2. točke (b) i (c).

Osobni podaci koji nisu potrebni za postizanje dotičnog cilja istom se brišu ili se iz njih uklanjaju identifikacijski elementi. U svakom slučaju ih je moguće čuvati najviše tri godine.

Članak 18.b

1.   Komisija je ovlaštena za organizaciju izobrazbe i pružanje svih oblika pomoći, osim financijske pomoći, djelatnicima zaduženim za kontakt u trećim zemljama, te u europskim i međunarodnim organizacijama i agencijama.

2.   Komisija može staviti na raspolaganje državama članicama stručno znanje, tehničku ili logističku pomoć, djelatnosti izobrazbe ili priopćavanja, ili bilo koju drugu vrstu operativne potpore radi postizanja ciljeva ove Uredbe te za obavljanje zadataka država članica u okviru provedbe suradnje u području carine iz članaka 29. i 30. Ugovora o osnivanju Europske unije.

6.

Članak 19. zamjenjuje se sljedećim:

„Članak 19.

Pod uvjetom da se dotična treća zemlja pravno obvezala da će pružiti pomoć potrebnu za prikupljanje dokaza o nepravilnoj naravi djela koja se čine da povrjeđuju carinsko ili poljoprivredno zakonodavstvo, ili za određivanje opsega djela za koje je utvrđeno da povrjeđuju takvo zakonodavstvo, podatke prikupljene u skladu s ovom Uredbom mogu joj priopćiti:

Država članica prosljeđuje takve podatke u skladu s nacionalnim odredbama koje se odnose na priopćavanje osobnih podataka trećim zemljama.

U svim slučajevima potrebno je osigurati da se pravilima dotične treće zemlje ponudi jednaka razina zaštite kao ona predviđena člankom 45. stavcima 1. i 2.”;

7.

U članku 20. stavku 2. briše se točka (d);

8.

Članak 23. mijenja se kako slijedi:

9.

U članku 24. dodaju se sljedeće točke:

10.

Članak 25. zamjenjuje se sljedećim:

„Članak 25.

1.   Podaci koje je potrebno unijeti u CIS, a koji se odnose na svaku od kategorija iz članka 24. točaka (a) do (h), utvrđuju se u skladu s regulatornim postupkom uz nadzor iz članka 43. stavka 2. u mjeri u kojoj je to potrebno kako bi se postigao cilj CIS-a. Kategorija iz članka 24. točke (e) ne smije ni u kojem slučaju sadržavati osobne podatke.

2.   Za kategorije iz članka 24. točaka (a) do (d) osobni podaci koji se unose moraju biti ograničeni na sljedeće:

3.   Za kategoriju iz članka 24. točke (f) osobni podaci koji se unose moraju biti ograničeni na prezimena i imena stručnjaka.

4.   Za kategorije iz članka 24. točaka (g) do (h) osobni podaci koji se unose moraju biti ograničeni na sljedeće:

5.   U svim slučajevima nije dopušteno unositi osobne podatke koji otkrivaju rasnu ili etničku pripadnost, politička stajališta, vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u sindikatima i podatke o zdravlju ili seksualnom životu pojedinca.”;

11.

Članak 27. zamjenjuje se sljedećim:

„Članak 27.

1.   Osobni podaci iz kategorija iz članka 24. unose se u CIS isključivo za potrebe poduzimanja sljedećih predloženih mjera:

2.   Osobne podatke iz kategorija iz članka 24. moguće je unijeti u CIS samo ako na temelju prethodnih protuzakonitih radnji ili podataka prikupljenih u okviru pomoći postoje stvarne naznake da je odnosna osoba izvršila, da vrši ili da namjerava izvršiti djela kojima se povrjeđuje carinsko ili poljoprivredno zakonodavstvo, koje su od posebne važnosti na razini Zajednice.”;

12.

Članak 34. stavak 3. zamjenjuje se sljedećim:

„3.   S ciljem pravilne provedbe odredaba o zaštiti podataka iz ove Uredbe, države članice i Komisija dužni su smatrati CIS sustavom za obradu osobnih podataka na koji se primjenjuju:

13.

Članak 35. zamjenjuje se sljedećim:

„Članak 35.

1.   Pridržavajući se članka 30. stavka 1. korisnicima CIS-a nije dopuštena uporaba osobnih podataka iz CIS-a za nikakve potrebe osim onih navedenih u članku 23. stavku 2.

2.   Podatke je moguće umnožavati isključivo u tehničke svrhe, i to pod uvjetom da je takvo umnožavanje neophodno tijelima iz članka 29. za potrebe pretraživanja.

3.   Osobne podatke koje je u CIS unijela država članica ili Komisija nije dopušteno kopirati u sustave za obradu podataka za koje su odgovorne države članice ili Komisija, osim u sustavima za upravljanje rizikom koji se koriste za usmjeravanje nacionalnih carinskih kontrola ili sustava za operativnu analizu koji se koristi za koordinaciju mjera na razini Zajednice.

U tom su slučaju samo analitičari imenovani od strane nacionalnih tijela svake države članice i od strane službi Komisije ovlašteni za obradu osobnih podataka dobivenih iz CIS-a, i to u okviru sustava za upravljanje rizikom koji se koristi za usmjeravanje carinskih kontrola nacionalnih tijela odnosno sustava za operativnu analizu koji se koristi za koordinaciju mjera na razini Zajednice.

Države članice Komisiji šalju popis odjela za upravljanje rizikom, čiji su analitičari ovlašteni za kopiranje i obradu osobnih podataka unesenih u CIS. Komisija o tome obavještava ostale države članice i također svim državama članicama pruža odgovarajuće podatke o vlastitim službama koje su nadležne za operativnu analizu.

Popis imenovanih nacionalnih tijela i službi Komisije objavljuje Komisija u Službenom listu Europske unije.

Osobni podaci kopirani iz CIS-a čuvaju se samo onoliko vremena koliko je potrebno za postizanje cilja za koji su kopirani. Korisnik CIS-a koji je kopirao podatke dužan je najmanje jednom godišnje pregledati potrebu za pohranom istih. Razdoblje pohrane ne smije biti dulje od 10 godina. Osobni podaci koji nisu potrebni za nastavak analize istom se brišu ili se iz njih uklanjaju identifikacijski elementi.”;

14.

Drugi podstavak članka 36. stavka 2. zamjenjuje se sljedećim:

„U svakom slučaju, pristup je moguće zabraniti bilo kojoj osobi čiji se podaci obrađuju tijekom razdoblja u kojemu se provode mjere u svrhu promatranja i obavješćivanja ili prikrivenog nadzora i tijekom razdoblja u kojemu se obavlja operativna analiza podataka ili upravna ili kriminalistička istraga.”;

15.

Članak 37. mijenja se kako slijedi:

16.

U glavi V. naslov poglavlja 7. zamjenjuje se sljedećim: „Sigurnost podataka”.

17.

U članku 38. stavku 1. dodaje se sljedeća točka:

18.

Umeće se sljedeća glava:

„GLAVA V.a

IDENTIFIKACIJSKA BAZA PODATAKA CARINSKIH DOSJEA

POGLAVLJE 1.

Uspostava identifikacijske baze podataka carinskih dosjea

Članak 41.a

1.   CIS uključuje i posebnu bazu podataka pod nazivom Identifikacijska baza podataka carinskih dosjea (‚FIDE’). Sukladno odredbama ove glave, sve odredbe ove Uredbe u vezi s CIS-om primjenjuju se i na bazu podataka FIDE, a svaka uputa na CIS odnosi se i na bazu podataka FIDE.

2.   Ciljevi baze podataka FIDE jesu pružiti pomoć pri sprečavanju djela kojima se povrjeđuje carinsko ili poljoprivredno zakonodavstvo koja se primjenjuju na robu koja se unosi ili iznosi iz carinskog područja Zajednice, te olakšati i ubrzati njihovo otkrivanje i kazneni progon.

3.   Svrha baze podataka FIDE je omogućiti da Komisija prilikom otvaranja koordinacijskog dosjea u smislu članka 18. ili pripreme misije Zajednice u trećoj zemlji u smislu članka 20., te nadležna tijela države članice imenovana za provođenje upravnih istraga u skladu s člankom 29. prilikom otvaranja istražnog dosjea ili prilikom provođenja istrage nad jednom ili više osoba ili poduzeća, utvrdi koja nadležna tijela drugih država članica ili koji odjeli Komisije provode ili su provodili istragu nad odnosnim osobama ili poduzećima, i to kako bi se na temelju podataka o postojanju istražnih dosjea moglo postići ciljeve iz stavka 2.

4.   Ako je državi članici ili Komisiji prilikom pretraživanja baze podataka FIDE potrebno više podataka o unesenim istražnim dosjeima o osobama ili poduzećima, traži pomoć države članice koja je unijela dotične podatke.

5.   Carinska tijela država članica mogu koristiti bazu podataka FIDE u okviru carinske suradnje iz stavaka 29. i 30. Ugovora o osnivanju Europske unije. U takvom slučaju Komisija osigurava tehničko upravljanje bazom podataka.

POGLAVLJE 2.

Vođenje i uporaba baze podataka FIDE

Članak 41.b

1.   Nadležna tijela mogu unositi podatke iz istražnih dosjea u bazu podataka FIDE za potrebe predviđene člankom 41.a stavkom 3., i to o slučajevima kojima se povrjeđuje carinsko ili poljoprivredno zakonodavstvo koji se primjenjuju na robu koja se unosi ili iznosi iz carinskog područja Zajednice, a koji slučajevi su od posebne važnosti na razini Zajednice. Podaci obuhvaćaju samo sljedeće kategorije:

Podaci iz točaka (a), (b) i (c) unose se posebno za svaku osobu ili poduzeće. Zabranjeno je stvaranje poveznica između tih podataka.

2.   Osobni podaci iz stavka 1. točke (a) moraju biti ograničeni samo na sljedeće:

3.   Podaci se unose na ograničeno razdoblje u skladu s člankom 41.d.

Članak 41.c

1.   Unos podataka i pristup bazi podataka FIDE ograničeni su isključivo na tijela iz članka 41.a.

2.   Pri svakome pristupu bazi podataka FIDE moraju se navesti sljedeći osobni podaci:

POGLAVLJE 3.

Pohrana podataka

Članak 41.d

1.   Rok pohrane podataka ovisi o zakonima, uredbama i postupcima države članice koja ih je unijela. U nastavku su navedeni najdulji rokovi, koji se računaju od datuma unosa podataka u istražni dosje i koje nije moguće prekoračiti:

Ovi se rokovi ne mogu zbrajati.

2.   U svim fazama istražnog dosjea iz stavka 1. točaka (a), (b) i (c) potrebno je odmah izbrisati podatke koji se odnose na osobu ili na poduzeće iz članka 41.b čim se s te osobe i poduzeća otkloni sumnja u skladu sa zakonima, uredbama i postupcima države članice koja je unijela dotične podatke.

3.   Baza podataka FIDE automatski briše podatke u trenutku isteka najduljeg roka pohrane podataka iz stavka 1.”;

19.

Glava VI. zamjenjuje se sljedećim:

„GLAVA VI.

FINANCIRANJE

Članak 42.a

1.   Ova je Uredba temeljni akt za financiranje svih djelatnosti Zajednice utvrđenih u ovoj Uredbi, uključujući:

2.   Troškovi povezani s nabavom, proučavanjem, razvijanjem i održavanjem elemenata Zajednice u zajedničkoj komunikacijskoj mreži, koji se koriste za potrebe stavka 1. točke (c), također se pokrivaju sredstvima iz općeg proračuna Europske unije. Komisija je dužna zaključiti potrebne ugovore u ime Zajednice kako bi osigurala operativnost tih elemenata.

3.   Ne dovodeći u pitanje troškove povezane s radom CIS-a i iznose predviđene za odštetu u skladu s člankom 40., države članice i Komisija neće prihvatiti zahtjeve za povrat troškova povezanih s pružanjem podataka ili dostavom dokumenata, ili s provođenjem upravnih istraga ili drugih mjera u skladu s ovom Uredbom, koji su izvršeni na zahtjev države članice ili Komisije, uz iznimku mogućih naknada koje se isplaćuju stručnjacima.

20.

Članak 43. mijenja se kako slijedi:

21.

U članku 44. i članku 45. stavku 2. riječi „iz glave V. o CIS-u” zamjenjuju se sljedećim: „iz glava V. i V.a”;

22.

Umeće se sljedeći članak:

„Članak 51.a

Komisija u suradnji s državama članicama dostavlja svake godine Europskome parlamentu i Vijeću izvješće o mjerama poduzetima za provedbu ove Uredbe.”;

23.

Članak 53. mijenja se kako slijedi: