Ovaj je tekst namijenjen isključivo dokumentiranju i nema pravni učinak. Institucije Unije nisu odgovorne za njegov sadržaj. Vjerodostojne inačice relevantnih akata, uključujući njihove preambule, one su koje su objavljene u Službenom listu Europske unije i dostupne u EUR-Lexu. Tim službenim tekstovima može se izravno pristupiti putem poveznica sadržanih u ovom dokumentu.

o dopuni Uredbe (EU) 2018/848 Europskog parlamenta i Vijeća utvrđivanjem posebnih kriterija i uvjeta za provjere evidencije u službenim dokumentima u okviru službenih kontrola u ekološkoj proizvodnji i službenih kontrola skupina subjekata

Fizička inspekcija na terenu u skladu s člankom 38. stavkom 3. Uredbe (EU) 2018/848 uključuje provjeru sljedivosti i provjeru bilance mase subjekta ili skupine subjekata koje se provode provjerama evidencije u službenim dokumentima.

Nadležno tijelo ili, prema potrebi, kontrolno tijelo ili kontrolna ustanova provode provjeru sljedivosti i provjeru bilance mase u skladu sa standardnim predloškom dokumentiranim u pisanom zapisniku iz članka 38. stavka 6. Uredbe (EU) 2018/848.

Za potrebe provjere sljedivosti i provjere bilance mase, odabir proizvoda, skupina proizvoda i razdoblja koje se provjerava provodi se na temelju rizika.

Provjera sljedivosti podrazumijeva barem sljedeće elemente uz odgovarajuće dokumente, uključujući evidenciju o zalihama i financijama:

(a)

naziv i adresu dobavljača i, ako su različiti, vlasnika, prodavatelja ili izvoznika proizvodâ;

(b)

naziv i adresu primatelja i, ako su različiti, kupca ili uvoznika proizvodâ;

(c)

certifikat dobavljača u skladu s člankom 35. stavkom 6. Uredbe (EU) 2018/848;

▼C1

(d)

podatke iz točke 2.1.1. Priloga III. Uredbi (EU) 2018/848;

▼B

(e)

odgovarajuću identifikacijsku oznaku serije.

Ako je relevantno, provjera bilance mase podrazumijeva barem sljedeće elemente uz odgovarajuće dokumente, uključujući evidenciju o zalihama i financijama:

(a)

prirodu i količine proizvoda koji se dostavljaju u jedinicu i, ako je relevantno, kupljeni materijal i upotrebu takvog materijala i, ako je relevantno, sastav proizvodâ;

(b)

narav i količine proizvoda koji se drže na skladištu u radnim prostorima;

(c)

prirodu i količine proizvoda premještenih iz jedinice subjekta ili skupine subjekata u objekte primatelja ili skladišne objekte;

(d)

u slučaju subjekata koji kupuju i prodaju proizvod/proizvode bez fizičkog rukovanja njima, prirodu i količine proizvoda koji su kupljeni i prodani te dobavljače i, ako su različiti, prodavatelje ili izvoznike i kupce te, ako su različiti, primatelje;

(e)

prinos dobivenih, prikupljenih ili ubranih proizvoda tijekom prethodne godine;

(f)

stvarni prinos dobivenih, prikupljenih ili ubranih proizvoda u tekućoj godini;

(g)

broj i/ili masu stoke kojom se upravljalo tijekom tekuće i prethodne godine;

(h)

sve gubitke, povećanje ili smanjenje količine proizvoda u bilo kojoj fazi proizvodnje, pripreme i distribucije;

(i)

ekološke proizvode ili proizvode iz prijelaznog razdoblja koji se na tržištu prodaju kao neekološki.

Radi potvrde i provjere usklađenosti skupine subjekata, nadležno tijelo ili, prema potrebi, kontrolno tijelo ili kontrolna ustanova imenuje inspektore nadležne za ocjenu sustava unutarnjih kontrola (ICS).

U svrhu ocjene strukture, funkcioniranja i održavanja ICS-a skupine subjekata, nadležno tijelo ili, prema potrebi, kontrolno tijelo ili kontrolna ustanova provjerava barem sljedeće:

(a)

uvedeni dokumentirani postupci ICS-a u skladu su sa zahtjevima iz Uredbe (EU) 2018/848;

(b)

popis članova skupine subjekata s potrebnim podacima o svakom članu kontinuirano se ažurira i usklađuje s opsegom certifikata;

(c)

svi članovi skupine subjekata ispunjavaju kriterije iz članka 36. stavka 1. točaka (a), (b) i (e) Uredbe (EU) 2018/848 tijekom djelovanja u skupini subjekata;

(d)

broj, obuka i kompetencije inspektora u ICS-u razmjerni su i prikladni, a inspektori u ICS-u nisu u sukobu interesa;

(e)

najmanje jednom godišnje provode se i dokumentiraju unutarnje inspekcije svih članova skupine subjekata i njihovih aktivnosti te proizvodnih jedinica ili prostora, uključujući centre za kupnju i sabirne centre;

(f)

novi članovi ili nove proizvodne jedinice i nove aktivnosti postojećih članova, uključujući nove centre za kupnju i sabirne centre, odobravaju se tek nakon što ih odobri rukovoditelj ICS-a na temelju izvještaja o unutarnjoj inspekciji u skladu s uvedenim dokumentiranim postupcima ICS-a;

(g)

rukovoditelj ICS-a poduzima odgovarajuće mjere u slučaju nesukladnosti, uključujući daljnje mjere, u skladu s uvedenim dokumentiranim postupcima ICS-a;

(h)

obavijesti rukovoditelja ICS-a nadležnom tijelu ili, prema potrebi, kontrolnom tijelu ili kontrolnoj ustanovi odgovarajuće su i dovoljne;

(i)

unutarnja sljedivost svih proizvoda i članova skupine subjekata osigurava se procjenom količina i unakrsnom provjerom prinosa svakog člana skupine subjekata;

(j)

članovi skupine subjekata prolaze odgovarajuće osposobljavanje o postupcima ICS-a i zahtjevima iz Uredbe (EU) 2018/848.

Nadležno tijelo ili, prema potrebi, kontrolno tijelo ili kontrolna ustanova odabire uzorak članova skupine subjekata za provedbu ponovnih inspekcija na temelju procjene rizika u skladu s člankom 38. stavkom 4. točkom (d) Uredbe (EU) 2018/848. Pritom uzima u obzir barem količinu i vrijednost proizvodnje te ocjenu vjerojatne nesukladnosti s odredbama Uredbe (EU) 2018/848. Ponovne inspekcije provode se fizički na terenu u prisustvu odabranih članova.

Nadležno tijelo ili, prema potrebi, kontrolno tijelo ili kontrolna ustanova određuje razuman rok za provedbu kontrole skupine subjekata, razmjeran vrsti, strukturi, veličini, proizvodima, aktivnostima i ekonomskom rezultatu ekološke proizvodnje skupine subjekata.

Nadležno tijelo ili, prema potrebi, kontrolno tijelo ili kontrolna ustanova provode revizije u prisutnosti svjedoka kako bi provjerili stručnost i znanje inspektora ICS-a.

Nadležno tijelo ili, prema potrebi, kontrolno tijelo ili kontrolna ustanova na temelju broja nesukladnosti koje inspektori u ICS-u nisu otkrili te rezultata istrage uzroka i prirode nesukladnosti ocjenjuje postoji li nedostatak u ICS-u.

Ova Uredba stupa na snagu dvadesetog dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.

Ova je Uredba u cijelosti obvezujuća i izravno se primjenjuje u svim državama članicama.