Oglas za radno mjesto izvršnog direktora u Dublinu, u Irskoj

(Privremeno osoblje – razred AD 14)

COM/2019/20046

(2019/C 387 A/01)

O nama

Europska zaklada za poboljšanje životnih i radnih uvjeta („Eurofund”) agencija je Europske unije sa sjedištem u Irskoj. Osnovana je Uredbom (EU) 2019/127 Europskog parlamenta i Vijeća (1).

Cilj Eurofounda jest pružanje potpore Komisiji, drugim institucijama, tijelima i agencijama Unije, državama članicama i socijalnim partnerima pri oblikovanju i provedbi politika koje se odnose na poboljšanje životnih i radnih uvjeta, osmišljavanju politika zapošljavanja i promicanju socijalnog dijaloga.

U tu svrhu Eurofound unapređuje i širi znanje, za potrebe oblikovanja politika pruža dokaze i usluge, uključujući zaključke koji se temelje na istraživanjima, te olakšava razmjenu znanja među akterima Unije i među nacionalnim akterima te između aktera Unije i nacionalnih aktera.

Dodatne informacije mogu se pronaći na internetskim stranicama: https://www.eurofound.europa.eu/

Opis radnog mjesta

Riječ je o radnome mjestu na visokoj razini u važnoj agenciji koja djeluje u području životnih i radnih uvjeta, politika zapošljavanja i socijalnog dijaloga.

Izvršni direktor odgovoran je za cjelokupno upravljanje Eurofoundom u skladu sa strateškim smjerom koji određuje Upravni odbor, uključujući svakodnevno upravljanje kao i upravljanje financijama i ljudskim resursima. Izvršni direktor pravni je zastupnik Eurofounda.Uloga i odgovornosti izvršnog direktora uključuju sljedeće:

—	svakodnevno upravljanje Eurofoundom,

—	upravljanje ljudskim resursima u Eurofoundu,

—	praćenje potreba povezanih s aktivnostima Eurofounda i dobrim proračunskim upravljanjem te odlučivanje o unutarnjim strukturama Eurofounda,

—	odabir i imenovanje zamjenika direktora,

—	pripremu programskog dokumenta i njegovo dostavljanje na odobrenje Upravnom odboru nakon savjetovanja s Komisijom,

—	provedbu programskog dokumenta i izvješćivanje o njegovoj provedbi,

—	pripremu konsolidiranog godišnjeg izvješća o aktivnostima Eurofounda i njegovo podnošenje Upravnom odboru na ocjenu i donošenje,

—	uspostavljanje djelotvornog sustava praćenja kako bi se omogućile redovite evaluacije programa i aktivnosti Eurofounda,

—	pripremu nacrta financijskih pravila koja se primjenjuju na Eurofound,

—	pripremu nacrta izjave Eurofounda o procjeni prihoda i rashoda te izvršenje njegova proračuna,

—	pripremu akcijskog plana na temelju zaključaka izvješća o reviziji i evaluacija te istraga koje provodi OLAF i izvješćivanja o napretku,

—	nastojanje osiguranja rodne ravnoteže unutar Eurofounda,

—	zaštitu financijskih interesa Unije,

—	pripremu strategije Eurofounda za borbu protiv prijevara,

—	suradnju, prema potrebi, s drugim agencijama Unije i sklapanje sporazuma o suradnji s njima.

Traženi profil (kriteriji za odabir)

Tražimo vrhunskog, dinamičnog stručnjaka koji ispunjava sljedeće kriterije za odabir:

rukovoditeljsko iskustvo, posebno:

—	dokazane rukovoditeljske vještine na strateškoj i operativnoj razini upravljanja,

—	izvrsna sposobnost razvijanja i provedbe strateške vizije, određivanja ciljeva te vođenja i motiviranja timova u višekulturnom i višejezičnom okruženju,

—	dokazane dobre vještine donošenja odluka, uključujući sposobnost donošenja odluka u složenom političkom okruženju i u hitnim situacijama,

—	praktično iskustvo u upravljanju proračunskim, financijskim i ljudskim resursima u nacionalnom, europskom i/ili međunarodnom okviru.

stručno znanje i iskustvo, posebno:

—	vrlo dobro poznavanje radnih odnosa, životnih i radnih uvjeta te politika zapošljavanja,

—	sposobnost interakcije i pregovaranja na najvišim razinama upravljanja u institucijama i tijelima EU-a te s državnim tijelima i socijalnim partnerima,

—	vrlo dobro poznavanje institucija EU-a, njihova rada i interakcije, administrativnih i financijskih postupaka EU-a te politika EU-a i međunarodnih aktivnosti koje su relevantne za aktivnosti Eurofounda.

komunikacijske vještine i vještine pregovaranja, posebno:

—	sposobnost učinkovitog komuniciranja s javnošću i dionicima,

—	izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije te vještine pregovaranja,

—	ključan je dio zadaća izvršnog direktora zastupati agenciju na međunarodnim forumima i komunicirati s dionicima u međunarodnom kontekstu. Kako bi se odmah mogle obavljati zadaće izvršnog direktora, neophodno je vrlo dobro znanje engleskog jezika.

prednosti:

—	iskustvo stečeno u međunarodnom okruženju,

—	iskustvo u istraživanju.

Uvjeti za sudjelovanje

U postupku odabira mogu sudjelovati samo kandidati koji na dan isteka roka za prijavu ispunjavaju sljedeće formalne uvjete:

—	državljanstvo: kandidati moraju biti državljani jedne od država članica Europske unije.

—

diploma visokoškolskog studija: kandidati moraju imati:

—	stupanj obrazovanja koji odgovara završenom visokoškolskom studiju, potvrđen diplomom, ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine, ili

—

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom visokoškolskom studiju, potvrđen diplomom, uz odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine (to jednogodišnje radno iskustvo ne ubraja se u radno iskustvo stečeno nakon završetka studija koje se traži u nastavku).

—	radno iskustvo: kandidati moraju imati najmanje 15 godina radnog iskustva stečenog nakon završetka studija na razini za koju su osposobljeni tijekom prethodno spomenutog obrazovanja. Najmanje pet godina od navedenog radnog iskustva mora biti u području rada agencije.

—	rukovoditeljsko iskustvo: najmanje pet godina radnog iskustva stečenog nakon završetka studija mora biti stečeno na radnome mjestu rukovoditelja visoke razine (2) u području relevantnom za ovo radno mjesto.

—

jezici: kandidati moraju imati temeljito znanje jednog službenog jezika EU-a (3) i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika EU-a. Zadovoljavajuće znanje tog drugog službenog jezika EU-a provjerit će komisije za odabir tijekom intervjua među ostalim tako što intervju (djelomično) mogu voditi na tom drugom jeziku,

—

dobna granica: na dan isteka roka prijave kandidati moraju biti u mogućnosti odslužiti pun petogodišnji mandat prije nego što navrše dob za umirovljenje. Za privremeno osoblje Europske unije dob za umirovljenje nastupa zadnjeg dana u mjesecu u kojem osoba navršava 66 godina (vidjeti članak 47. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (4)).

Osim toga, kandidati moraju imati reguliranu vojnu obvezu ako ona postoji, predočiti odgovarajuće pisane preporuke o osobinama zbog kojih su prikladni za obavljanje poslova radnog mjesta te posjedovati fizičku sposobnost za obavljanje tih poslova.

Odabir i imenovanje

Izvršnog direktora imenuje upravni odbor Eurofounda među kandidatima iz užeg izbora na prijedlog Europske komisije.

Za izradu popisa kandidata za uži izbor Europska komisija organizira odabir u skladu sa svojim postupkom odabira i zapošljavanja (vidjeti Dokument o politici zapošljavanja viših dužnosnika (5)).

U okviru postupka odabira Europska komisija osniva komisiju za predodabir, koja pregledava sve prijave, provjerava ispunjavaju li kandidati uvjete za sudjelovanje i na temelju navedenih kriterija za odabir izdvaja kandidate najboljeg profila, od kojih neke može pozvati na intervju.

Na temelju provedenih intervjua komisija za predodabir donosi zaključke i predlaže kandidate za intervju sa savjetodavnim odborom Europske komisije za imenovanja (CCA). Uzimajući u obzir zaključke komisije za predodabir, taj odbor odabire kandidate koje će pozvati na intervju.

Kandidati koje CCA odabere za intervju pozivaju se na cjelodnevno testiranje rukovoditeljskih vještina koje u centru za procjenu provode vanjski savjetnici za zapošljavanje. Na temelju rezultata intervjua i izvješća centra za procjenu CCA priprema popis kandidata koji su ušli u uži izbor, a smatra ih prikladnima za radno mjesto izvršnog direktora Eurofounda.

S kandidatima koje je CCA stavio u uži izbor razgovarat će članovi Komisije odgovorni za Glavnu upravu zaduženu za odnose s agencijom (6).

Nakon tih razgovora Europska komisija sastavit će popis kandidata koji su ušli u uži izbor i proslijedit će ga upravnom odboru Eurofounda. On može odlučiti razgovarati s kandidatima prije nego što među kandidatima iz užeg izbora Komisije imenuje izvršnog direktora. Ulazak u uži izbor ne jamči imenovanje.

Kandidati mogu biti pozvani i na dodatne razgovore i/ili testiranja.

Odabranog kandidata poziva se da podnese izjavu pred Europskim parlamentom i da odgovori na pitanja zastupnika u Europskom parlamentu.

Iz praktičnih razloga te radi što bržeg završetka postupka u interesu kandidata i institucije postupak odabira provodi se na engleskom jeziku (7).

Jednake mogućnosti

Europska komisija i Eurofound primjenjuju politiku jednakih mogućnosti i nediskriminacije u skladu s člankom 1.d Pravilnika o osoblju (8).

Uvjeti zapošljavanja

Plaća i uvjeti zapošljavanja utvrđeni su u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika (9).

Eurofound odabranog kandidata zapošljava kao člana privremenog osoblja u razredu AD14 (10). Ovisno o duljini radnog iskustva bit će svrstan u stupanj 1 ili 2 u tom razredu.

Imenuje se na prvi mandat od pet godina, s mogućnošću produženja za razdoblje od najviše pet godina u skladu s osnivačkom uredbom agencije primjenjivom u vrijeme zapošljavanja.

Napominjemo da u skladu s Uvjetima zaposlenja ostalih službenika svaki novi član osoblja mora proći probni rad u trajanju od devet mjeseci.

Mjesto zaposlenja je Dublin, u Irskoj, gdje se nalazi sjedište Eurofounda.

Radno mjesto dostupno je od 1. prosinca 2020.

Neovisnost i izjava o mogućem sukobu interesa

Prije preuzimanja dužnosti izvršni direktor mora potpisati izjavu kojom se obvezuje da će djelovati neovisno i u javnom interesu te je dužan prijaviti sve interese koji bi mogli dovesti u pitanje njegovu neovisnost.

Postupak prijave

Kandidati prije podnošenja prijave moraju pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve uvjete za sudjelovanje, osobito uvjete o traženom stupnju obrazovanja, radnom iskustvu na visokom položaju i znanju jezika. Kandidati koji ne ispunjavaju neki od tih uvjeta automatski se isključuju iz postupka odabira.

Zainteresirani kandidati moraju se prijaviti putem sljedeće poveznice, a potom slijediti upute za različite faze postupka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Kandidati moraju imati valjanu adresu e-pošte, koja će služiti za identifikaciju prijave i korespondenciju tijekom različitih faza postupka. O svakoj promjeni te adrese dužni su obavijestiti Europsku komisiju.

Kako bi dovršili postupak prijave, kandidati moraju učitati svoj životopis u PDF formatu i unijeti motivacijsko pismo (najviše 8 000 znakova). Životopis i motivacijsko pismo kandidati mogu napisati na bilo kojem službenom jeziku Europske unije.

Nakon podnošenja elektroničke prijave kandidati će primiti poruku e-pošte s potvrdom da je njihova prijava registrirana. Ako kandidati ne prime poruku e-pošte s potvrdom o prijavi, to znači da njihova prijava nije registrirana.

Postupak obrade prijava nije moguće pratiti putem interneta. Europska komisija izravno će obavještavati kandidate o statusu njihove prijave.

Dodatne informacije i/ili pomoć u slučaju tehničkih problema kandidati mogu zatražiti slanjem poruke e-pošte na adresu: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Rok za prijavu

Rok za prijavu istječe 13. prosinca 2019. u 12 sati (podne) prema briselskom vremenu, nakon čega se više neće biti moguće prijaviti.

Kandidati moraju na vrijeme ispuniti elektroničku prijavu. Kandidatima preporučujemo da prijavu ne odgađaju do zadnjih dana prije isteka roka jer zbog povećanog prometa ili mogućih problema s internetskom vezom može doći do prekida registracijskog postupka, pa će ga morati ponoviti. Nakon isteka roka za prijavu unos podataka u elektronički obrazac više nije moguć. Zakašnjele prijave ne prihvaćaju se.

Važna obavijest za kandidate

Podsjećamo da je rad komisija za odabir tajan. Kandidati ne smiju stupiti u izravan ili neizravan kontakt s njihovim članovima niti to smiju učiniti treće osobe u njihovo ime. Sve upite treba nasloviti na tajništvo relevantne komisije.

Zaštita osobnih podataka

Komisija jamči da se osobni podaci kandidata obrađuju na način određen Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (11).

(1) Uredba (EU) 2019/127 Europskog parlamenta i Vijeća od 16. siječnja 2019. o osnivanju Europske zaklade za poboljšanje životnih i radnih uvjeta (Eurofound) i stavljanju izvan snage Uredbe Vijeća (EEZ) br. 1365/75 (SL L 30 od 16. siječnja 2019., str. 74.), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/?uri=CELEX:32019R0127

(2) U životopisu kandidati za sve godine iskustva stečenog na rukovoditeljskim položajima moraju navesti sljedeće: 1. naziv rukovoditeljskog radnog mjesta i dužnosti koje su obavljali, 2. broj podređenih zaposlenika, 3. proračunska sredstva kojima su upravljali, 4. broj nadređenih i podređenih hijerarhijskih razina, te 5. broj rukovoditelja na svojoj razini.

(3) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=HR

(4) http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

(5) https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6) Osim ako je član Komisije, u skladu s Odlukom Komisije od 5. prosinca 2007. (PV(2007) 1811), tu zadaću prenio na drugog člana Komisije.

(7) Komisije za odabir pobrinut će se da izvorni govornici tih jezika nemaju neprimjerenu prednost..

(8) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=HR

(9) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=HR

(10) Od 1. srpnja 2018. na primitke od rada i mirovine dužnosnika i ostalih službenika Europske unije u Irskoj primjenjuje se koeficijent ispravka od 117,7 %. Taj koeficijent podliježe godišnjoj reviziji.

(11) Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).