15.6.2016   

HR

Službeni list Europske unije

CA 214/1

Glavna uprava za informatiku

Oglas za slobodno radno mjesto direktora u Upravi „Rješenja za digitalno poslovanje” (DIGIT.B) (AD 14) Bruxelles

(članak 29. stavak 2. Pravilnika o osoblju)

COM/2016/10368

(2016/C 214 A/01)

 

O nama

Glavna uprava za informatiku (DIGIT) (http://ec.europa.eu/dgs/informatics/index_en.htm) Europske komisije nadležna je za upravljanje informacijskim i telekomunikacijskim tehnologijama i njihovu koordinaciju unutar službi Komisije te posebno za utvrđivanje, jasno definiranje i provedbu moderne i dinamične vizije korporativnih informacijskih tehnologija i strategije koja je u potpunosti u skladu s općim prioritetima Komisije te blisko surađuje sa strukturama za upravljanje informacijskim tehnologijama.

U okviru DIGIT-a Uprava B „Rješenja za digitalno poslovanje” nadležna je za razvoj i održavanje internih informacijskih sustava za razne glavne uprave Komisije te pruža podršku unutarnjoj administraciji i politikama EU-a u područjima kao što su ljudski resursi, korporativno donošenje odluka, upravljanje dokumentima, financijsko upravljanje i planiranje, upravljanje imovinom, revizija, e-nabava, unutarnje tržište, istraživanje i participativna demokracija.

Nadalje, Uprava B bit će predvodnica provedbe takozvane „revizije sinergija i učinkovitosti” Europske komisije, kojom se želi utvrditi na koji bi se način mogla poboljšati organizacijska učinkovitost, uključujući organizacijske strukture i raspodjelu osoblja. DIGIT će provedbom projekata digitalne transformacije pridonijeti modernizaciji Europske komisije.

Uprava B upravlja i programom za interoperabilna rješenja za europske javne uprave (ISA) (http://ec.europa.eu/isa/), kojim se olakšava djelotvorna prekogranična i međusektorska razmjena informacija među javnim upravama država članica. Programom ISA pridonosi se aktivnostima Komisije u području e-uprave kojima je cilj povećati učinkovitost s pomoću novih, inovativnih i djelotvornijih digitalnih usluga u okviru jedinstvenog digitalnog tržišta.

Naposljetku, na temelju prethodno navedenog Uprava B, u suradnji sa službama Komisije, upravama država članica i raznim dionicima osigurava visokokvalitetne interne informacijske sustave, zajedničke okvire i interoperabilne komponente koje je moguće ponovno upotrijebiti te na taj način omogućuje uspješnu provedbu e-Komisije i politika EU-a.

Opis radnog mjesta

Zadaća direktora u DIGIT-u jest osigurati upravljanje Upravom B i njezino cjelokupno strateško usmjeravanje, zajedno s posebnim nadležnostima za kritične informacijske sustave na razini institucija u okviru koji je utvrđen u opisu zadaća Glavne uprave i njezinu godišnjem programu rada.

Direktor je član Odbora Komisije za informacijske tehnologije.

Direktor predsjedava Odborom za koordinaciju ISA-e te vodi oblikovanje i provedbu politike interoperabilnosti te komunikaciju s upravama država članica.

Direktor zastupa glavnog direktora na vanjskim i unutarnjim događanjima koja su relevantna za Upravu.

Uprava ima šest odjela sa sjedištem u Bruxellesu, a neki odjeli imaju osoblje u Bruxellesu i Luxembourgu:

1.

Odjel B1 – Arhitektura, savjetovanje, inovacije i upravljanje odnosima

2.

Odjel B2 – Korporativna rješenja za upravljanje znanjem i donošenje odluka

3.

Odjel B3 – Korporativna rješenja za upravljanje ljudskim resursima

4.

Odjel B4 – Korporativna rješenja za dodjelu financijskih sredstava i politike

5.

Odjel B5 – Korporativna rješenja za upravljanje bespovratnim sredstvima

6.

Odjel B6 – Interoperabilna rješenja za europske javne uprave (ISA)

Mjesto rada direktora jest Bruxelles, a djeluje pod izravnim nadzorom glavnog direktora.

Direktor je nadležan za oko 150 članova statutarnog osoblja i oko 450 vanjskih pružatelja usluga te upravlja proračunom od oko 105 milijuna EUR.

Traženi profil

Ovo radno mjesto zahtijeva sljedeće:

—

sposobnost vodstva i karizma za vođenje i motiviranje velikog tima koji se stalno mijenja, a koji se sastoji od visokokvalificiranih stručnjaka iz područja informacijskih tehnologija i uprave; izvrsnu sposobnost rukovođenja osoblja i sposobnost vođenja organizacije usmjerene na usluge u međunarodnom okruženju. Dokazana sposobnost razumijevanja izazova s kojima se susreću velike organizacije u pogledu osmišljavanja, oblikovanja i razvoja korporativnih informacijskih sustava u skladu s potrebama poslovanja te iskustvo u tom području,

—

dokazano iskustvo u djelotvornom planiranju ljudskih resursa i proračunâ te upravljanju njima (veliki timovi),

—

razvijene komunikacijske i međuljudske vještine,

—

sposobnosti razvijanja i održavanja izvrsnih odnosa s drugim službama unutar Komisije, s drugim institucijama, drugim europskim tijelima te nacionalnim upravama; sastavljanje i praćenje s upravama država članica strategija interoperabilnosti za prekogranične i međusektorske digitalne usluge,

—

sposobnost uspostavljanja i održavanja partnerstva s višim rukovodećim osobljem Komisije koje je ključno za iskorištavanje potencijala informacijskih tehnologija za modernizaciju institucije,

—

dokazano i praktično iskustvo u upravljanju velikim projektima, uključujući u području arhitekture, planiranja, upravljanja projektima i kontrole kvalitete rezultata,

—

sposobnost stvaranja vizije za razvoj internih informacijskih sustava i usluga u Komisiji uzimajući u obzir potrebe, resurse i ograničenja te savjetovanja drugih glavnih uprava u pogledu njihove strategije za informacijske tehnologije, a posebno u pogledu njihova portfelja informacijskih sustava,

—

izvrsne analitičke vještine, sposobnost prepoznavanja glavnih pitanja, razvijanja i osmišljavanja strateških ciljeva te njihova oblikovanja u praktične prijedloge za djelovanje,

—

dobro poznavanje glavnih radnih jezika Komisije neophodno je za učinkovito i tečno komuniciranje i suradnju s dionicima.

Kriteriji prihvatljivosti

Kako bi bili uključeni u postupak odabira, do isteka roka prijave kandidati moraju ispunjavati sljedeće formalne kriterije prihvatljivosti:

Državljanstvo: kandidati moraju imati državljanstvo države članice Europske unije.

Sveučilišna diploma: kandidati moraju imati:

i.

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine; ili

ii.

razinu obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđenu diplomom, uz odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine (to se jednogodišnje profesionalno iskustvo ne ubraja u profesionalno iskustvo stečeno nakon završetka studija koje se traži dalje u tekstu).

Profesionalno iskustvo: kandidati moraju imati najmanje 15 godina profesionalnog iskustva stečenog nakon završetka studija na razini za koju su osposobljeni tijekom prethodno spomenutog obrazovanja.

Rukovoditeljsko iskustvo: najmanje pet godina od navedenog profesionalnog iskustva mora biti iskustvo rukovoditelja visoke razine (1) izravno povezano s područjem relevantnim za ovo radno mjesto.

Jezici: kandidati moraju imati temeljito znanje jednog od službenih jezika Europske unije (2) i zadovoljavajuće znanje još jednog od tih službenih jezika. Komisije za odabir provjerit će tijekom intervjua ispunjavaju li kandidati zahtjev u pogledu zadovoljavajućeg znanja još jednog službenog jezika EU-a. Ta provjera može uključivati odvijanje dijela intervjua na tom drugom jeziku.

Dobna granica: kandidati moraju biti mlađi od dobi za redovno umirovljenje, za koju je za dužnosnike Europske unije utvrđeno da nastupa zadnjeg dana u mjesecu u kojem osoba navršava 66 godina (vidjeti čl. 52. t. (a) Pravilnika o osoblju) (3).

Odabrani kandidat trebao bi imati valjani certifikat o sigurnosnoj provjeri (TOP SECRET) koji je izdalo nacionalno sigurnosno tijelo njegove države članice ili ispunjavati uvjete za njegovo dobivanje.

Uvjerenje o sigurnosnoj provjeri osobe administrativna je odluka koja se izdaje nakon sigurnosne provjere koju provodi nacionalno sigurnosno tijelo čijoj nadležnosti pripada osoba, u skladu s primjenjivim nacionalnim sigurnosnim zakonima i propisima, a kojom se potvrđuje da se osobi može odobriti pristup klasificiranim informacijama do određene razine. Napominjemo da se postupak potreban za dobivanje uvjerenja o sigurnosnoj provjeri može pokrenuti isključivo na zahtjev poslodavca, a ne kandidata osobno.

Imenovanje na radno mjesto valjano je samo uz uvjet da je odabrani kandidat dobio valjani certifikat o sigurnosnoj provjeri.

Neovisnost i izjava o sukobu interesa

Prije preuzimanja dužnosti kandidati moraju izjaviti da će djelovati neovisno u javnom interesu i da nemaju interese za koje bi se moglo smatrati da su u sukobu s njihovom neovisnošću.

Imenovanje i uvjeti zapošljavanja

Europska komisija odabrat će i imenovati direktora u skladu sa svojim postupkom odabira i zapošljavanja (vidjeti i Pregledni dokument o politici zapošljavanja viših dužnosnika (4)). U okviru postupka odabira kandidati koje je na intervju pozvao Komisijin savjetodavni odbor za imenovanja prethodno će sudjelovati u testiranju koje organiziraju vanjski konzultanti u centru za procjenu kandidata.

Postupak odabira, zbog funkcionalnih razloga te kako bi ga se u interesu kandidata i institucije završilo što je prije moguće, provest će se samo na engleskom i/ili francuskom jeziku (5).

Plaće i uvjeti zaposlenja utvrđeni su Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije za razred AD 14. U skladu s Pravilnikom o osoblju svaki novi član osoblja mora uspješno odraditi probni rad u trajanju od devet mjeseci.

Mjesto rada direktora jest Bruxelles.

Jednake mogućnosti

Europska komisija primjenjuje aktivnu politiku jednakih mogućnosti u cilju povećanja zastupljenosti žena na rukovodećim funkcijama te posebno potiče prijave kandidatkinja.

Postupak prijave

Prije podnošenja prijave kandidati moraju provjeriti ispunjavaju li sve uvjete koji se odnose na kriterije prihvatljivosti, a posebno one koji se odnose na tražene akademske kvalifikacije i profesionalno iskustvo te jezične sposobnosti. Neispunjavanje bilo kojeg od tih uvjeta dovodi do automatskog isključivanja kandidata iz postupka odabira.

Kandidati se moraju prijaviti internetom na internetskoj stranici:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

i slijediti ondje dostupne upute koje se odnose na različite faze postupka.

Kandidati moraju imati važeću adresu e-pošte. Ta će se adresa upotrijebiti za identifikaciju njihove registracije i korespondenciju tijekom različitih faza postupka odabira. Kandidati su dužni obavijestiti Europsku komisiju o svakoj promjeni adrese e-pošte.

Kako bi dovršili postupak prijave, kandidati moraju učitati svoj životopis u PDF formatu te u elektronički obrazac prijave unijeti motivacijsko pismo (najviše 8 000 znakova). Životopis i motivacijsko pismo moraju, zbog funkcionalnih razloga te kako bi se postupak odabira u interesu kandidata i institucije završio što je prije moguće, biti sastavljeni na engleskom, francuskom ili njemačkom jeziku.

Nakon završetka elektroničke prijave kandidati će primiti poruku e-pošte kojom se potvrđuje da je njihova prijava registrirana. U poruci e-pošte nalazi se i registracijski broj koji će se upotrebljavati kao referentni broj kandidata u svim pitanjima povezanima s njihovom prijavom. Ako kandidati ne prime poruku e-pošte s potvrdom o prijavi, njihova prijava nije registrirana!

Kandidati ne mogu pratiti postupak obrade svoje elektroničke prijave. Europska komisija izravno obavješćuje kandidate o statusu njihove prijave.

Ako se kandidat zbog invalidnosti ne može prijaviti internetom, svoju prijavu (životopis i motivacijsko pismo) može poslati u papirnatom obliku preporučenom poštom na sljedeću adresu: European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Senior Management & CCA, SC11 8/62, 1049 Bruxelles/Brussel, Belgique/België, uz jasno navedenu sljedeću napomenu: Vacancy for a Director in DIGIT (COM/2016/10368), s time da datum poštanskog pečata ne smije biti kasniji od dana isteka roka za podnošenje prijave. Sva daljnja komunikacija između kandidata i Komisije odvijat će se poštom. Kandidati s invalidnošću uz životopis i motivacijsko pismo moraju priložiti potvrdu o invalidnosti koju je izdalo ovlašteno tijelo. Na posebnom listu papira moraju navesti sve posebne uvjete koji im se trebaju osigurati kako bi im se olakšalo sudjelovanje u postupku odabira.

Ako su im potrebne dodatne informacije i/ili u slučaju tehničkih poteškoća, kandidati se mogu obratiti e-poštom na adresu: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Rok za prijavu

Rok za prijavu je 13. srpnja 2016. u 12 sati (podne) prema briselskom vremenu, nakon čega elektronička prijava više neće biti moguća.

Kandidati moraju na vrijeme ispuniti elektronički obrazac za prijavu. Kandidatima preporučujemo da prijavu ne odgađaju do zadnjih dana prije isteka roka jer zbog povećanog prometa na internetu ili mogućih problema s internetskom vezom može doći do nenadanog prekida postupka pa će ga morati ponoviti. Nakon isteka roka za podnošenje prijava unos podataka u elektronički obrazac više nije moguć. Zakašnjele prijave ne prihvaćaju se.

Važna obavijest za kandidate

Kandidate podsjećamo da je rad odborâ za odabir tajan. Izravan ili neizravan kontakt s njihovim članovima zabranjen je kandidatima i svakoj drugoj osobi koja to čini u ime kandidata.

Zaštita osobnih podataka

Komisija jamči da se osobni podaci kandidata obrađuju na način određen Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (6).

(1)  U svojem životopisu kandidati barem za pet godina rukovoditeljskog iskustva na visokoj razini moraju navesti sljedeće: 1. naziv rukovoditeljskog radnog mjesta i dužnosti koje su u okviru njega obavljali; 2. broj podređenih članova osoblja; 3. sredstva kojima su upravljali i 4. broj hijerarhijskih razina iznad i ispod njihove te broj rukovoditelja njihove razine.

(2)  http://ec.europa.eu/languages/policy/linguistic-diversity/official-languages-eu_hr.htm

(3)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

(4)  http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf

(5)  Komisija za odabir pobrinut će se da izvorni govornici tih jezika nemaju neprimjerenu prednost.

(6)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.