|
4.12.2014 |
HR |
Službeni list Europske unije |
CA 434/1 |
OBAVIJEST O OTVORENOM NATJEČAJU
EPSO/AST/134/14
ASISTENTI (AST 3) U PODRUČJU PARLAMENTARNIH POSLOVA
(2014/C 434 A/01)
Europski ured za odabir osoblja (EPSO) organizira otvoreni natječaj temeljen na kvalifikacijama i testovima radi dobivanja popisa uspješnih kandidata na temelju kojeg se popunjavaju slobodna radna mjesta dužnosnika na razini „asistenata” (1) u Europskom parlamentu.
|
Prije podnošenja prijave kandidati moraju pažljivo pročitati Opća pravila primjenjiva na otvorene natječaje objavljena u Službenom listu Europske unije C 60 A od 1. ožujka 2014. i na web-mjestu EPSO-a. Ta Opća pravila sastavni su dio ove obavijesti i njima se pobliže objašnjavaju pravila koja se odnose na natječajni postupak te postupak prijave. |
SADRŽAJ
|
I. |
OPĆE INFORMACIJE |
|
II. |
OPIS RADNOG MJESTA |
|
III. |
UVJETI ZA SUDJELOVANJE U NATJEČAJU |
|
IV. |
PRISTUPNI TESTOVI |
|
V. |
SUDJELOVANJE U NATJEČAJU I ODABIR NA TEMELJU KVALIFIKACIJA |
|
VI. |
CENTAR ZA PROCJENU KANDIDATA |
|
VII. |
PROVJERA VJERODOSTOJNOSTI IZJAVA KANDIDATA |
|
VIII. |
POPIS USPJEŠNIH KANDIDATA |
I. OPĆE INFORMACIJE
|
30 |
||
|
Kandidati moraju ispuniti elektroničku prijavu slijedeći postupak opisan na web-stranicama EPSO-a, a posebno u priručniku za elektroničku prijavu. Rok za prijavu (uključujući potvrđivanje prijave): 13. siječnja 2015. u 12.00 (podne) prema briselskom vremenu. |
II. OPIS RADNOG MJESTA
Europski parlament (EP) traži iskusno i iznimno motivirano osoblje nadareno u više područja za rad u jednom od sljedećih sektora (ili više njih) povezanih s asistiranjem u parlamentarnim poslovima:
|
A. |
POMOĆ U PARLAMENTARNIM POSLOVIMA
|
|
B. |
KOMUNIKACIJSKE AKTIVNOSTI
|
|
C. |
KORESPONDENCIJA I UPRAVLJANJE POŠTOM
|
|
D. |
ZADAĆE POTPORE POVEZANE SA SVAKODNEVNIM RADOM TAJNIŠTVA ODBORA/DELEGACIJE/ODJELA
|
Za obavljanje tih zadaća kandidati će često morati biti u kontaktu s različitim službama svoje glavne uprave i s različitim službama Europskog parlamenta i drugih europskih institucija, parlamentarnim asistentima, dužnosnicima klubova zastupnika te s vanjskim dionicima.
Posebno znanje i vještine u različitim prethodno navedenim područjima te tehničke specifikacije IT okruženja i alata Europskog parlamenta podrazumijevaju dobru razinu informatičke pismenosti.
U okviru navedenih zadaća kandidati će možda svaki mjesec trebati putovati izvan Bruxellesa, prije svega u Strasbourg tijekom sjednica Europskog parlamenta.
III. UVJETI ZA SUDJELOVANJE U NATJEČAJU
Na zadnji dan roka za podnošenje elektroničke prijave kandidati moraju ispunjivati sljedeće opće i posebne uvjete:
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
2.1. |
Kvalifikacije i profesionalno iskustvo Poslijesrednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom u području povezanom s opisom radnog mjesta nakon kojega je stečeno profesionalno iskustvo od najmanje tri godine, od čega najmanje dvije godine u području povezanom s opisom radnog mjesta. ili Srednjoškolsko obrazovanje potvrđeno diplomom koja omogućuje poslijesrednjoškolsko obrazovanje nakon kojega je stečeno profesionalno iskustvo od najmanje šest godina, od čega najmanje pet godina u području povezanom s opisom radnog mjesta. |
||||||||
|
2.2. |
Znanje jezikâ (2) |
||||||||
|
Jezik 1 |
Glavni jezik (najniža potrebna razina: C1) Temeljito znanje jednog od službenih jezika Europske unije. |
||||||||
|
Jezik 2 |
Drugi jezik, obvezno različit od jezika 1 (najniža potrebna razina: B2) Zadovoljavajuće znanje engleskog, francuskog ili njemačkog jezika. U skladu s presudom Suda Europske unije (Veliko vijeće) u predmetu C-566/10 P, Talijanska Republika protiv Komisije, institucije EU-a žele, u okviru ovog natječaja, obrazložiti ograničenje izbora drugog jezika na ograničen broj službenih jezika EU-a. Kandidati se stoga obavješćuju da je odluka o mogućnostima odabira drugog jezika u ovom natječaju donesena u interesu službe za koju je potrebno da novi zaposlenici budu sposobni odmah početi raditi i učinkovito komunicirati u svojem svakodnevnom radu. U suprotnom bi učinkovito djelovanje institucija bilo ozbiljno ugroženo. U skladu s dugogodišnjom praksom institucija EU-a povezanom s upotrebom jezika u internoj komunikaciji te uzimajući u obzir potrebe službi u smislu vanjske komunikacije i obrade dokumenata, najčešće se upotrebljavaju engleski, francuski i njemački jezik. Osim toga, engleski, francuski i njemački jezik najrašireniji su strani jezici u Europskoj uniji i strani jezici koji se najčešće uče. Ta činjenica opravdava trenutačne obrazovne i profesionalne standarde prema kojima se od kandidata za zapošljavanje na radna mjesta u institucijama Europske unije očekuje da vladaju najmanje jednim od tih jezika. Stoga, radi postizanja ravnoteže između interesa službe i sposobnosti kandidata te uzimajući u obzir posebno područje ovog natječaja, primjerenim se smatra organizirati testiranja na navedena tri jezika kako bi se zajamčilo da svi kandidati, neovisno o njihovu prvom službenom jeziku, vladaju najmanje jednim od njih na razini koja im omogućuje obavljanje posla. Na temelju takvog testiranja posebnih kompetencija institucije Unije mogu procijeniti jesu li kandidati sposobni odmah početi s učinkovitim radom u okruženju vrlo sličnom stvarnim uvjetima na radnome mjestu. Zbog istih se razloga preporučuje da se ograniči izbor jezika na kojima kandidati komuniciraju s institucijom, uključujući jezike na kojima se može ispuniti prijava za natječaj. Na taj način osigurat će se i ujednačenost u usporedbi kandidata i provjeri njihovih prijava. Nadalje, radi jednakog postupanja prema svima, svi kandidati, uključujući one čiji je prvi službeni jezik jedan od navedena tri, moraju proći određena testiranja na svojem drugom jeziku, koji odabiru među ta tri. Time se ne dovodi u pitanje daljnje jezično usavršavanje, čija je svrha stjecanje sposobnosti rada na trećem jeziku u skladu s člankom 45. stavkom 2. Pravilnika o osoblju. |
||||||||
IV. PRISTUPNI TESTOVI
EPSO organizira pristupne testove na računalu samo ako broj prijavljenih kandidata prelazi određeni prag. Taj prag određuje direktor EPSO-a, u svojstvu tijela za imenovanja, nakon isteka roka za podnošenje prijava. Kandidate se o tome obavješćuje putem njihovih EPSO računa.
Odbor za odabir odlučuje o težini testova (opisano u tablici u nastavku) i odobrava njihov sadržaj na temelju EPSO-ovih prijedloga.
|
Na testiranje se pozivaju kandidati koji su na vrijeme potvrdili svoju prijavu (vidjeti odjeljak I. točku 2.). Napomena:
|
||||||||
|
Riječ je o nizu testova temeljenih na pitanjima s višestrukim izborom odgovora kojima se ocjenjuju sposobnosti zaključivanja: |
||||||||
|
Test a) |
verbalno zaključivanje |
bodovanje: od 0 do 20 bodova bodovni prag: 10 bodova |
|||||||
|
Test b) |
numeričko zaključivanje |
bodovanje: od 0 do 10 bodova |
|||||||
|
Test c) |
apstraktno zaključivanje |
bodovanje: od 0 do 10 bodova |
|||||||
|
|
bodovni prag za testove b) i c) zajedno: 10 bodova |
||||||||
|
Jezik 1 |
||||||||
U suprotnom će se testovi kompetencija organizirati u centru za procjenu kandidata (vidjeti odjeljak VI. točku 2.).
V. SUDJELOVANJE U NATJEČAJU I ODABIR NA TEMELJU KVALIFIKACIJA
1. Postupak
Na temelju izjava iz elektroničke prijave najprije se provjerava ispunjuju li kandidati opće i posebne uvjete natječaja te ih se odabire na temelju kvalifikacija.
|
a) |
Odgovori kandidata na pitanja koja se odnose na opće i posebne uvjete obrađuju se kako bi se utvrdilo mogu li se oni uvrstiti u popis kandidata koji ispunjuju sve uvjete sudjelovanja u natječaju (vidjeti odjeljak III.). |
|
b) |
Zatim odbor za odabir među kandidatima koji ispunjuju uvjete za sudjelovanje u natječaju na temelju kvalifikacija odabire kandidate čije kvalifikacije (osobito diplome i profesionalno iskustvo) najbolje zadovoljavaju opis radnog mjesta i kriterije odabira opisane u ovoj obavijesti o natječaju. Taj se odabir provodi isključivo na temelju izjava kandidata u kartici „Probir talenata”, a sustav je bodovanja sljedeći:
|
|
U slučaju da se najprije organiziraju pristupni testovi (vidjeti odjeljak IV.), opći i posebni uvjeti za sudjelovanje u natječaju provjeravaju se s obzirom na bodove koje su kandidati postigli, padajućim redoslijedom, dok se ne dosegne prag koji je odredilo tijelo za imenovanja (3). U obzir se uzimaju samo kandidati:
Ako se za posljednje mjesto na popisu kandidata natječe više kandidata s jednakim brojem bodova, svi će oni biti uključeni u fazu odabira na temelju kvalifikacija (vidjeti prethodno navedene točke a) i b)). Elektroničke prijave kandidata ispod praga ne provjeravaju se. |
Na temelju tog ukupnog broja bodova odbor za odabir sastavlja popis kandidata. Broj kandidata koji se pozivaju u centar za procjenu kandidata (4) odgovara broju koji je najviše 3 puta veći od traženog broja uspješnih kandidata (5). Taj će broj biti objavljen na internetskim stranicama EPSO-a (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).
2. Kriteriji za odabir
U okviru odabira na temelju kvalifikacija odbor za odabir uzima u obzir sljedeće kriterije:
|
1. |
Profesionalno iskustvo u izradi, reviziji ili kontroli kvalitete dokumenata ili tekstova radi osiguranja pravilne uporabe formata ili internih pravila za njihovu naknadnu objavu u elektroničkom obliku na službenim kanalima ili za distribuciju tijekom službenih sastanka. |
|
2. |
Profesionalno iskustvo u planiranju ili organizaciji sastanaka ili događanja u međunarodnom ili višejezičnom okruženju (u EU-u ili izvan njega) koji uključuju kontakte i koordinaciju s različitim dionicima ili službama. |
|
3. |
Profesionalno iskustvo u organizaciji poslovnih putovanja u inozemstvo za rukovoditelja odnosno direktora ili skupinu kolega, uključujući predviđanje proračuna ili preuzetih obveza za rashode. |
|
4. |
Profesionalno iskustvo u pružanju pomoći rukovodećem osoblju pri obavljanju poslova iz njihove funkcionalne ili operativne nadležnosti ili funkcije radi lakšeg donošenja odluka. |
|
5. |
Profesionalno iskustvo u prikupljanju informacija iz različitih izvora ili dokumenata ili sažimanju toka informacija unutar odjela odnosno odjeljka ili službe. |
|
6. |
Profesionalno iskustvo u pisanju objašnjenja, kratkih sažetaka itd. na prvom jeziku kandidata i na engleskom, francuskom ili njemačkom za različite ciljne skupine (primjerice: interno izvješćivanje hijerarhije, širenje na mreži itd.). |
|
7. |
Profesionalno iskustvo u osposobljavanju ili tehničkom savjetovanju novog osoblja ili prosljeđivanju smjernica, uputa ili informacija u nadležnosti kandidata. |
|
8. |
Profesionalno iskustvo u organizaciji ili upravljanju arhivom službe (u papirnatom ili elektroničkom obliku). |
|
9. |
Profesionalno iskustvo u pisanju bilješki ili dopisa koji se odnose na djelovanje službe (mora se razlikovati od profesionalnog iskustva koji se zahtijeva u točkama 5. i 6.). |
VI. CENTAR ZA PROCJENU KANDIDATA
|
Kandidati
Kandidati koji su pozvani na testiranje u centar za procjenu sa sobom moraju ponijeti potpunu prijavnu dokumentaciju uključujući popratnu dokumentaciju o svojim kvalifikacijama i profesionalnom iskustvu (7). Postupak: Vidjeti točku 2.1.7. Općih pravila primjenjivih na otvorene natječaje. |
||||||||||||||||||||||
|
Kandidati prolaze tri vrste testiranja čiji sadržaj odobrava odbor za odabir:
|
Svaka od općih kompetencija testirat će se prema sljedećem modelu:
|
|
Studija slučaja |
Rad u skupini |
Strukturirani intervju |
|
Analiziranje i rješavanje problema |
x |
x |
|
|
Komunikacija |
x |
|
x |
|
Usmjerenost na kvalitetu i rezultate |
x |
|
x |
|
Učenje i razvoj |
|
x |
x |
|
Određivanje prioriteta i organiziranje rada |
x |
x |
|
|
Otpornost |
|
x |
x |
|
Rad s drugima |
|
x |
x |
|
Jezik 1 za testove a), b), i c) Jezik 2 za elemente d), e), f), i g) |
||||||||
|
Testiranje sposobnosti zaključivanja
Testovi a), b) i c) eliminacijski su, ali se bodovi postignuti na tim testovima ne zbrajaju s bodovima postignutima na ostalim elementima testiranja u centru za procjenu kandidata. Posebne kompetencije (element d)) Strukturirani intervju o kompetencijama kandidata u predmetnom području: od 0 do 100 bodova bodovni prag: 50 bodova Ponderiranje: 50 % ukupne ocjene Opće kompetencije (elementi e), f) i g)) od 0 do 10 bodova za svaku od općih kompetencija bodovni prag: 3 boda za svaku kompetenciju i 35 bodova od 70 za svih 7 općih kompetencija Ponderiranje: 50 % ukupne ocjene |
VII. PROVJERA VJERODOSTOJNOSTI IZJAVA KANDIDATA
Nakon završetka testiranja u centru za procjenu kandidata provjeravaju se izjave kandidata iz njihovih elektroničkih prijava na temelju popratne dokumentacije koju su dostavili; vjerodostojnost izjava koje se odnose na opće uvjete provjerava EPSO, a vjerodostojnost izjava koje se odnose na posebne uvjete odbor za odabir.
Prijave kandidata koji su prešli bodovni prag i postigli najveći broj bodova na testiranju elemenata d), e), f) i g) provjeravaju se padajućim redoslijedom prema uspješnosti. Prema potrebi u obzir se uzimaju samo kandidati koji su prešli bodovni prag i na testovima a), b) i c). Popratna dokumentacija provjerava se prema uspješnosti kandidata padajućim redoslijedom dok broj kandidata koji se mogu uključiti u popis uspješnih kandidata i koji doista ispunjuju sve uvjete za sudjelovanje u natječaju ne dosegne prethodno određeni prag. Popratna dokumentacija kandidata ispod praga ne provjerava se.
Pri provjeri kvalifikacija popratna dokumentacija uzima se u obzir samo kao dokaz vjerodostojnosti informacija koje je kandidat dostavio u kartici „Probir talenata”. Ako se provjerom utvrdi da te izjave nisu potkrijepljene relevantnom popratnom dokumentacijom, predmetni se kandidat isključuje iz natječaja.
VIII. POPIS USPJEŠNIH KANDIDATA
|
Odbor za odabir u popis uspješnih kandidata uključuje imena kandidata:
|
||||||
|
Kandidati su na popisu uspješnih kandidata razvrstani prema abecednom redu. |
(1) Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovoj obavijesti smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola.
(2) Vidjeti Zajednički europski referentni okvir za jezike (CEFR) (http://europass.cedefop.europa.eu/hr/resources/european-language-levels-cefr).
(3) Taj prag odgovara pragu iz prvog stavka odjeljka IV.
(4) Ako se za posljednje mjesto na popisu kandidata natječe više kandidata s istim brojem bodova, svi oni bit će pozvani u centar za procjenu kandidata.
(5) Kandidatima koji nisu pozvani u centar za procjenu kandidata poslat će se rezultati njihova testiranja te ponderi koje je odbor za odabir odredio za svako od pitanja.
(6) Zbog logističkih razloga testovi zaključivanja mogu se organizirati u ispitnim centrima u državama članicama, neovisno o ostalim elementima testiranja u centru za procjenu kandidata.
(7) O datumu testiranja u centru za procjenu kandidati će biti obaviješteni pravodobno putem svojeg EPSO računa.
(8) Definicija tih kompetencija navedena je u točki 1.2. Općih pravila primjenjivih na otvorene natječaje.
(9) Ako se za posljednje mjesto na popisu kandidata natječe više kandidata s jednakim brojem bodova, svi će biti uključeni u popis uspješnih kandidata.