EUROPSKA KOMISIJA
Bruxelles, 13.9.2023.
COM(2023) 513 final
2023/0312(NLE)
Prijedlog
ODLUKE VIJEĆA
o stajalištu koje treba zauzeti u ime Europske unije u okviru Zajedničkog odbora osnovanog na temelju Sporazuma između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije u pogledu
donošenja poslovnika Zajedničkog odbora
(Tekst značajan za EGP)
OBRAZLOŽENJE
1.Predmet prijedloga
Ovaj se Prijedlog odnosi na odluku o utvrđivanju stajališta koje treba zauzeti u ime Europske unije u Zajedničkom odboru osnovanom Sporazumom između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije u pogledu donošenja poslovnika Zajedničkog odbora.
2.Kontekst prijedloga
2.1.Sporazum između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije
Cilj je Sporazuma između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije 1 („Sporazum”) uspostaviti trajan pravni okvir za suradnju između Unije i Farskih Otoka, kojim će se osigurati uvjeti za sudjelovanje Farskih Otoka u programima ili aktivnostima Unije, kao i mehanizam za olakšavanje takvog sudjelovanja u pojedinačnim programima ili aktivnostima Unije, kao što je Okvirni program za istraživanja i inovacije Obzor Europa (2021.–2027.).
Sporazum je potpisan 24 svibnja 2022. i otad se privremeno 2 primjenjuje.
2.2.Zajednički odbor
Zajednički odbor osnovan člankom 14. stavkom 1. Sporazuma odgovoran je za pravilnu provedbu Sporazuma te za raspravu i utvrđivanje mogućih budućih područja suradnje. Zajednički odbor čine predstavnici stranaka Sporazuma. Glavna je zadaća Zajedničkog odbora održavanje i razvoj sudjelovanja Farskih partnera u relevantnim programima Unije. Služi i kao forum koji je najbolji način za praćenje uspješnosti Farskih Otoka kao pridružene zemlje tijekom njihova pridruživanja relevantnim programima Unije. Zadaće Zajedničkog odbora detaljno su navedene u članku 14. stavku 1. točkama od (a) do (g) Sporazuma i uključuju:
–procjenu, evaluaciju i preispitivanje provedbe Sporazuma i njegovih protokola izravno ili djelovanjem bilo koje ad hoc radne skupine ili savjetodavnog tijela pod njegovom nadležnošću;
–donošenje odluka, uključujući izmjene Sporazuma, o donošenju protokola uz Sporazum o posebnim uvjetima za sudjelovanje Farskih Otoka u programima Unije koji nisu protokol o Obzoru Europa koji je već uključen;
U skladu s člankom 14. stavkom 3. Sporazuma, Zajednički odbor mora donijeti svoj poslovnik.
Poslovnikom se uređuje način rada Zajedničkog odbora, posebno organizacija sastanaka (korespondencija, utvrđivanje dnevnog reda itd.), distribucija dokumenata, uključujući transparentnost i pristup dokumentima, bilježenje ishoda sastanaka Odbora, kao i drugih točaka povezanih s provedbom.
Odluke Zajedničkog odbora donose se konsenzusom i obvezujuće su za stranke Sporazuma. Zajednički odbor može donositi odluke pisanim postupkom razmjenom nota među supredsjedateljima ako se stranke Sporazuma tako dogovore.
Zajednički odbor sastaje se najmanje jednom godišnje i, kad god je to potrebno zbog posebnih okolnosti, na zahtjev bilo koje stranke. Zajednički sastanci odbora mogu se organizirati i putem videokonferencije ili telekonferencije.
2.3.Predviđeni akt Zajedničkog odbora
Na sljedećem sastanku Zajedničkog odbora koja se planira održati u drugoj polovini 2023. mora se donijeti odluka o donošenju poslovnika u skladu s člankom 14. stavkom 3. Sporazuma. Svrha je poslovnika olakšati organizaciju i funkcioniranje Zajedničkog odbora kako bi se osigurala odgovarajuća provedba Sporazuma.
3.Stajalište koje treba zauzeti u ime Unije
Stajalište koje treba zauzeti u ime Unije trebalo bi biti da se podrži nacrt odluke Zajedničkog odbora o donošenju poslovnika Zajedničkog odbora osnovanog na temelju članka 14. stavka 1. Sporazuma između Europske unije i Vlade Farskih Otoka o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije, kako je priložen nacrtu odluke Zajedničkog odbora.
Kako bi se osiguralo pravilno funkcioniranje Zajedničkog odbora, ključno je da on djeluje u skladu s dogovorenim poslovnikom.
Iako u Sporazumu nije utvrđen konkretan datum za donošenje poslovnika, preporučuje se njegovo donošenje na drugom sastanku Zajedničkog odbora u okviru programa Obzor Europa s Farskim Otocima planiranom u drugoj polovini 2023.
Zajednički odbor u okviru Sporazuma dosad se sastajao samo u vezi s programom Obzor Europa. Ako se Farski Otoci u budućnosti pridruže drugim programima Unije putem novih protokola koje donese Zajednički odbor u skladu s člankom 14. stavkom 1. točkom (f) Sporazuma, Zajednički odbor trebao bi djelovati i kao savjetodavni forum u tim programskim pridruživanjima.
Poslovnik bi se primjenjivao na sva takva buduća pridruživanja.
Donošenjem poslovnika Zajedničkog odbora osiguralo bi se funkcioniranje Zajedničkog odbora u okviru trenutačnog i budućeg višegodišnjeg financijskog okvira (VFO).
4.Pravna osnova
4.1.Postupovna pravna osnova
4.1.1.Načela
Člankom 218. stavkom 9. Ugovora o funkcioniranju Europske unije (UFEU) predviđeno je donošenje odluka kojima se utvrđuju „stajališta koja u ime Unije treba donijeti tijelo osnovano na temelju sporazuma kada je to tijelo pozvano donositi akte koji proizvode pravne učinke, uz iznimku akata kojima se dopunjuje ili mijenja institucionalni okvir sporazuma”.
Pojam „akti koji proizvode pravne učinke” obuhvaća akte koji proizvode pravne učinke na temelju pravila međunarodnog prava kojima se uređuje predmetno tijelo. Obuhvaća i instrumente koji nemaju obvezujući učinak na temelju međunarodnog prava, ali postoji mogućnost da „presudno utječu na sadržaj propisa koje donese zakonodavac Unije” 3 .
4.1.2.Primjena na ovaj predmet
Zajednički odbor tijelo je osnovano na temelju sporazuma, odnosno Sporazuma između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije.
Akt koji Zajednički odbor treba donijeti proizvodi pravne učinke jer je poslovnik Zajedničkog odbora obvezujući prema međunarodnom pravu u skladu s člankom 14. stavcima 1., 2., 3. i 5. Sporazuma.
Predviđenim aktom ne dopunjuje se niti mijenja institucionalni okvir sporazuma. Stoga je članak 218. stavak 9. UFEU-a postupovna pravna osnova za predloženu odluku.
4.2.Materijalna pravna osnova
4.2.1.Načela
Materijalna pravna osnova za odluku na temelju članka 218. stavka 9. UFEU-a prije svega ovisi o cilju i sadržaju predviđenog akta o kojemu se zauzima stajalište u ime Unije. Ako predviđeni akt ima dva cilja ili elementa te ako se može utvrditi da je jedan od ta dva cilja ili elementa glavni, a drugi samo sporedan, odluka na temelju članka 218. stavka 9. UFEU-a mora se temeljiti na samo jednoj materijalnoj pravnoj osnovi, naime onoj koju zahtijeva glavni ili prevladavajući cilj ili element 4 .
4.2.2.Primjena na ovaj predmet
Predviđeni akt ima ciljeve i elemente u području vanjskog djelovanja Unije (članak 212. UFEU-a – gospodarska, financijska i tehnička suradnja s trećim zemljama) koji obuhvaćaju potencijalnu buduću suradnju s Farskim Otocima u svim programima Unije u sklopu trajnog okvira sporazuma te u vanjskom djelovanju Unije za istraživačku politiku.
4.3.Zaključak
Pravna osnova predložene odluke trebao bi biti članak 212. UFEU-a u vezi s člankom 218. stavkom 9. UFEU-a.
5.Objava predviđenog akta
Odluku Zajedničkog odbora primjereno je nakon donošenja objaviti u Službenom listu Europske unije.
2023/0312 (NLE)
Prijedlog
ODLUKE VIJEĆA
o stajalištu koje treba zauzeti u ime Europske unije u okviru Zajedničkog odbora osnovanog na temelju Sporazuma između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije u pogledu
donošenja poslovnika Zajedničkog odbora
(Tekst značajan za EGP)
VIJEĆE EUROPSKE UNIJE,
uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije, a posebno njegov članak 212. u vezi s člankom 218. stavkom 9.,
uzimajući u obzir prijedlog Europske komisije,
budući da:
(1)Unija je potpisala Sporazum između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije 5 („Sporazum”), koji se privremeno primjenjuje od 24. svibnja 2022. u skladu s Odlukom Vijeća (EU) 2022/886. 6
(2)Člankom 14. stavkom 1. Sporazuma osnovan je odbor sastavljen od predstavnika stranaka („Zajednički odbor”) kako bi se osiguralo upravljanje Sporazumom i njegova pravilna provedba.
(3)Člankom 14. stavkom 3. Sporazuma predviđa se da Zajednički odbor donosi svoj poslovnik.
(4)Očekuje se da će Zajednički odbor na drugom sastanku, koji će se održati u drugoj polovini 2023., donijeti odluku o donošenju svojeg poslovnika.
(5)Stoga je radi djelotvorne provedbe Sporazuma primjereno utvrditi stajalište koje treba zauzeti u ime Unije u Zajedničkom odboru na temelju priloženog nacrta odluke Zajedničkog odbora o njegovu poslovniku,
DONIJELO JE OVU ODLUKU:
Članak 1.
(1)Stajalište koje treba zauzeti u ime Unije na drugom sastanku Zajedničkog odbora osnovanog na temelju članka 14. stavka 1. Sporazuma između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije („Sporazum”), temelji se na nacrtu odluke Zajedničkog odbora priloženom ovoj Odluci.
(2)Predstavnici Unije u Zajedničkom odboru mogu se dogovoriti o manjim tehničkim ispravcima Poslovnika priloženog ovoj Odluci bez daljnje odluke Vijeća ako se te promjene pokažu nužnima kako bi se Zajedničkom odboru omogućilo donošenje poslovnika.
Članak 2.
Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
Članak 3.
Ova je Odluka upućena Komisiji.
Sastavljeno u Bruxellesu,
Za Vijeće
Predsjednik
EUROPSKA KOMISIJA
Bruxelles, 13.9.2023.
COM(2023) 513 final
PRILOZI
prijedlogu
ODLUKE VIJEĆA
o stajalištu koje treba zauzeti u ime Europske unije u okviru Zajedničkog odbora osnovanog na temelju Sporazuma između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije u pogledu
donošenja poslovnika Zajedničkog odbora
NACRT
ODLUKA ZAJEDNIČKOG ODBORA
Br. .../...
od [datum]
o donošenju poslovnika Zajedničkog odbora u skladu s člankom 14. stavkom 3. Sporazuma između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije
ZAJEDNIČKI ODBOR,
uzimajući u obzir Sporazum između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije (dalje u tekstu „Sporazum”), a posebno njegov članak 14. stavak 3.,
budući da:
(1)U skladu s člankom 15. stavkom 2. Sporazum se privremeno primjenjuje od 24. svibnja 2022. nakon obavijesti Farskih Otoka o završetku unutarnjih postupaka potrebnih u tu svrhu,
(2)U skladu s člankom 14. stavkom 3. Sporazuma Zajednički odbor treba donijeti svoj poslovnik, kako je utvrđen u Prilogu ovoj Odluci, kako bi se osigurala djelotvorna i pravilna provedba Sporazuma,
DONIO JE OVU ODLUKU:
Članak 1.
U skladu s člankom 14. stavkom 3. Sporazuma donosi se Poslovnik Zajedničkog odbora kako je utvrđen u Prilogu ovoj Odluci.
Članak 2.
Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.
Sastavljeno u ...
Za Zajednički odbor
Supredsjedatelji
Prilog
Poslovnik
Zajedničkog odbora u skladu s člankom 14. stavkom 3. Sporazuma između Europske unije, s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije
Pravilo 1.
Zadaće
Zajednički odbor osnovan na temelju članka 14. stavka 1. Sporazuma između Europske unije (dalje u tekstu „Unija”), s jedne strane, i Vlade Farskih Otoka, s druge strane, o sudjelovanju Farskih Otoka u programima Unije (dalje u tekstu „Sporazum”), obavlja zadaće i dužnosti iz članka 14. stavka 1. Sporazuma.
Pravilo 2.
Sastav i predsjedanje
(1)Zajednički odbor se sastoji od predstavnika Unije i Farskih Otoka.
(2)Zajedničkim odborom supredsjedaju visoki dužnosnici ili njihovi zamjenici koji djeluju kao predstavnici Europske unije odnosno Farskih Otoka.
(3)Unija i Farskih Otoci obavješćuju se uzajamno o imenu, položaju i podacima za kontakt dužnosnika koji je supredsjedatelj Zajedničkog odbora za Uniju odnosno Farske Otoke. Smatra se da taj dužnosnik nastavlja djelovati kao supredsjedatelj za Uniju odnosno Farske Otoke do datuma na koji Unija ili Farski Otoci obavijeste drugu stranku o novom supredsjedatelju.
(4)Smatra se da je supredsjedatelj ovlašten zastupati Uniju odnosno Farske Otoke do datuma na koji se obavijest o novom supredsjedatelju dostavi drugoj stranci.
Pravilo 3.
Tajništvo
(1)Tajništvo Zajedničkog odbora („tajništvo”) sastoji se od dužnosnika Unije i dužnosnika Farskih Otoka. Tajništvo obavlja zadaće koje su mu povjerene ovim Poslovnikom.
(2)Unija i Farskih Otoci obavješćuju se uzajamno o imenu, položaju i podacima za kontakt dužnosnika koji je član tajništva Zajedničkog odbora za Uniju odnosno Farske Otoke. Smatra se da dužnosnik nastavlja djelovati u svojstvu člana tajništva za Uniju odnosno Farske Otoke do datuma na koji Unija ili Farski Otoci dostave obavijest o novom dužnosniku.
Pravilo 4.
Sastanci
(1)Zajednički odbor sastaje se najmanje jednom godišnje i, kad god je to potrebno zbog posebnih okolnosti, na zahtjev bilo koje stranke.
(2)U načelu se sastaje naizmjence u Bruxellesu i na Farskim Otocima, osim ako supredsjedatelji odluče drukčije. Sastanci se mogu održati i videokonferencijom ili telekonferencijom, ako se supredsjedatelji tako dogovore.
(3)U razdobljima između sastanaka Zajednički odbor kontinuirano djeluje drugim sredstvima komunikacije, posebno razmjenom elektroničke pošte.
Pravilo 5.
Sudjelovanje na sastancima
(1)U razumnom roku prije svakog sastanka Unija i Farski Otoci putem tajništva obavješćuju se uzajamno o predviđenom sastavu svojih delegacija i navode ime i funkciju svakog člana delegacije.
(2)Ako je to primjereno, supredsjedatelji na sastanke Zajedničkog odbora mogu zajedničkim dogovorom pozvati stručnjake (tj. nevladine dužnosnike) kako bi dali informacije o određenoj temi i na dijelove sastanka na kojima se raspravlja o takvim posebnim temama.
(3)Predstavnik stranke koji je domaćin sastanka i koji ga organizira, nakon što dobije odobrenje druge stranke, određuje datum i mjesto sastanka.
Pravilo 6.
Dokumenti
Tajništvo brojkama označuje pisane dokumente na kojima se temelje rasprave Zajedničkog odbora i dostavlja ih Uniji i Farskim Otocima.
Pravilo 7.
Korespondencija
(1)Unija i Farski Otoci svoju korespondenciju upućenu Zajedničkom odboru šalju tajništvu. Ta korespondencija može se slati u bilo kojem obliku pisane komunikacije, među ostalim elektroničkom poštom.
(2)Tajništvo osigurava da se korespondencija upućena Zajednički odboru prosljeđuje supredsjedateljima i da se, prema potrebi, dostavlja u skladu s pravilom 6.
(3)Sva korespondencija koju upućuju supredsjedatelji ili koja im je izravno upućena prosljeđuje se tajništvu te se, ako je to primjereno, dostavlja u skladu s pravilom 6.
Pravilo 8.
Dnevni red
(1)Tajništvo za svaki sastanak sastavlja nacrt privremenog dnevnog reda. U tu svrhu, najmanje četiri tjedna prije datuma sastanka, dužnosnik koji djeluje kao član tajništva za stranku koja je domaćin sastanka priprema prvi nacrt privremenog dnevnog reda zajedno s dokumentima koji se odnose na svaku točku koja se pojavljuje na sastanku i prosljeđuje ga na očitovanje članu tajništva druge stranke. Nakon što ga tajništvo pripremi, nacrt privremenog dnevnog reda, zajedno sa svim relevantnim dokumentima, šalje se supredsjedateljima na odobrenje najkasnije deset dana prije datuma sastanka.
(2)Privremeni dnevni red sadržava one točke koje su zatražile stranke. Svaki takav zahtjev, zajedno sa svim relevantnim dokumentima, tajništvu se podnosi najkasnije 15 dana prije početka sastanka.
(3)U iznimnim slučajevima supredsjedatelji se mogu dogovoriti o skraćivanju rokova predviđenih u gore navedenim stavcima 1. i 2.
(4)Zajednički odbor na početku svakog sastanka donosi dnevni red.
(5)Točke koje se ne nalaze na prijedlogu dnevnog reda mogu se dodati, a druge točke prijedloga dnevnog reda mogu se izbrisati, odgoditi ili izmijeniti na sastanku, pod uvjetom da su obje stranke suglasne.
Pravilo 9.
Transparentnost i pristup dokumentima
(1)Sastanci Zajedničkog odbora nisu javni, osim ako supredsjedatelji odluče drukčije.
(2)Svaka stranka može odlučiti o objavi odluka Zajedničkog odbora u svojem Službenom listu ili na internetu nakon prethodnog savjetovanja s drugom strankom.
(3)Ako Unija ili Farski Otoci Zajedničkom odboru dostave informacije koje su povjerljive ili zaštićene od otkrivanja u skladu s njihovim relevantnim zakonima i propisima, druga stranka s primljenim informacijama postupa kao s povjerljivima.
(4)Svaka stranka obrađuje zahtjeve za pristup dokumentima Zajedničkog odbora u skladu sa svojim relevantnim zakonima i propisima.
(5)Ako Europska komisija Zajedničkom odboru dostavi informacije koje su povjerljive ili zaštićene od otkrivanja u skladu s relevantnim zakonodavstvom o sigurnosti informacija 1 , Farski Otoci osiguravaju usporedivu razinu povjerljivosti i zaštite primljenih informacija. Ako Farski Otoci Zajedničkom odboru dostave informacije koje su povjerljive ili zaštićene od otkrivanja u skladu s relevantnim zakonima i propisima, Europska komisija primljene informacije smatra povjerljivima.
Pravilo 10.
Zapisnik
(1)Na svim sastancima Zajedničkog odbora vodi se zapisnik.
(2)Nacrt zapisnika svakog sastanka sastavlja dužnosnik koji djeluje kao član tajništva za stranku koja je domaćin sastanka u roku od 15 dana od završetka sastanka, osim ako supredsjedatelji odluče drukčije. Nacrt zapisnika dostavlja se članu tajništva druge stranke na očitovanje. Potonji očitovanje može dostaviti u roku od 30 dana od datuma primitka nacrta zapisnika.
(3)U zapisniku se sažima svaka točka dnevnog reda i, ako je primjenjivo, navodi sljedeće:
(a)dokumentacija dostavljena Zajedničkom odboru;
(b)sve izjave čije su uključivanje u zapisnik zahtijevale stranke; kao i
(c)donesene odluke, izjave o kojima je odlučeno i doneseni operativni zaključci o određenim točkama.
(4)Zapisnik sadržava popis prisutnih s imenima, nazivima i funkcijama svih sudionika sastanka.
(5)Supredsjedatelji odobravaju i potpisuju zapisnik u roku od dva mjeseca nakon sastanka ili do bilo kojeg drugog datuma koji odrede. Supredsjednici se mogu dogovoriti da taj zahtjev bude ispunjen potpisivanjem i razmjenom elektroničkih preslika. Vjerodostojna verzija zapisnika čuva se u spisima svake stranke.
(6)U roku od dva radna dana nakon sastanka Zajedničkog odbora tajništvo u najkraćem mogućem roku priprema sažetak zapisnika za odobrenje supredsjedatelja. Nakon što supredsjedatelji Zajedničkog odbora odobre tekst sažetka, stranke mogu objaviti sažetak zapisnika.
Pravilo 11.
Odluke
(1)Ako je tako predviđeno člankom 14. Sporazuma, Zajednički odbor odluke donosi konsenzusom. Tajništvo evidentira svaku odluku pod određenim serijskim brojem i s upućivanjem na datum njezina donošenja.
(2)Zajednički odbor može donositi odluke pisanim postupkom u obliku razmjene nota između supredsjedatelja ako se stranke Sporazuma tako dogovore. Tekst nacrta odluke u pisanom obliku jedan supredsjedatelj predstavlja drugom na službenom jeziku Zajedničkog odbora, u skladu s pravilom 14. Druga stranka može izraziti svoju suglasnost s nacrtom odluke u roku od mjesec dana, ili duljem razdoblju koje utvrdi stranka predlagateljica. Ako druga stranka ne izrazi svoju suglasnost, o predloženoj odluci raspravlja se na sljedećem sastanku Zajedničkog odbora, na kojem se ona može i donijeti. Nacrt odluke smatra se donesenim nakon što druga stranka izrazi svoju suglasnost i unose se u zapisnik sljedećeg sastanka Zajedničkog odbora.
(3)Sve odluke potpisuju supredsjedatelji Zajedničkog odbora. Supredsjedatelji se mogu dogovoriti da zahtjev u pogledu potpisivanja bude ispunjen potpisivanjem i razmjenom elektroničkih preslika.
(4)U odlukama koje donese Zajednički odbor navodi se datum njihova stupanja na snagu.
Pravilo 12.
Zaštita osobnih podataka
Dokumenti iz pravila 9., 10. i 11. objavljuju se u skladu s primjenjivim pravilima obiju stranaka o zaštiti podataka, uključujući zaštitu osobnih podataka.
Pravilo 13.
Radne skupine/savjetodavna tijela
(1)U skladu s člankom 14. stavkom 4. Sporazuma Zajednički odbor može odlučiti osnovati ili raspustiti radnu skupinu/savjetodavno tijelo na stručnoj razini. Zajednički odbor određuje sastav i dužnosti svake radne skupine/savjetodavnog tijela te ih prema potrebi može izmijeniti.
(2)Radna skupina/savjetodavno tijelo doprinosi radu Zajedničkog odbora i pomaže mu u obavljanju njegovih zadaća, uključujući, među ostalim, pripremanjem izvješća ili nacrta odluka koji se podnose Zajedničkom odboru na odobrenje.
(3)Radna skupina/savjetodavno tijelo sastaje se prema potrebi za obavljanje svojih zadaća i podnosi izvješće Zajedničkom odboru.
(4)Osnivanje i funkcioniranje radne skupine/savjetodavnog tijela ne sprečava stranke da bilo koje pitanje izravno upute Zajedničkom odboru.
(5)Poslovnik Zajedničkog odbora primjenjuje se mutatis mutandis na radne skupine/savjetodavna tijela koja je osnovao Zajednički odbor.
PRAVILO 14.
Jezici
(1)Službeni i radni jezik Zajedničkog odbora jest engleski jezik.
(2)Rasprave Zajedničkog odbora održavaju se na engleskom jeziku. Dnevni red sastanka, dokumenti podneseni Zajedničkom odboru i zapisnik sa sastanka sastavljaju se na engleskom jeziku.
(3)Zajednički odbor odluke donosi na engleskom jeziku.
Pravilo 15.
Troškovi
Svaka stranka snosi troškove svojeg sudjelovanja na sastancima Zajedničkog odbora i osnovanih radnih skupina/savjetodavnih tijela.
Troškove povezane s organizacijom sastanaka snosi stranka koja je domaćin sastanka.
Pravilo 16.
Izmjene Pravilnika
Ovaj se poslovnik može izmijeniti međusobnim dogovorom stranaka, u skladu s pravilom 11.
Sastavljeno u ...
Za Zajednički odbor
Supredsjedatelji