6.12.2017 |
HR |
Službeni list Europske unije |
C 417/68 |
IZVJEŠĆE
o godišnjoj računovodstvenoj dokumentaciji Europske agencije za sigurnost zračnog prometa za financijsku godinu 2016., s odgovorom Agencije
(2017/C 417/10)
UVOD
1. |
Europska agencija za sigurnost zračnog prometa (EASA, u daljnjem tekstu: Agencija), sa sjedištem u Kölnu, osnovana je Uredbom (EZ) br. 1592/2002 Europskog parlamenta i Vijeća (1) koja je stavljena izvan snage Uredbom (EZ) br. 216/2008 (2). Agenciji su povjerene posebne regulatorne i izvršne zadaće u području sigurnosti zračnog prometa. |
2. |
Tablica prikazuje ključne podatke o Agenciji (3). Tablica Ključni podatci o agenciji
|
INFORMACIJE NA KOJIMA SE TEMELJI IZJAVA O JAMSTVU
3. |
Revizijski pristup Suda obuhvaća analitičke revizijske postupke, izravno ispitivanje transakcija i procjenu ključnih kontrola nadzornih i kontrolnih sustava Agencije. Tome se pridodaju dokazi prikupljeni radom drugih revizora i analizom jamstava uprave. |
MIŠLJENJE
Pouzdanost računovodstvene dokumentacije Mišljenje o pouzdanosti računovodstvene dokumentacije
Zakonitost i pravilnost transakcija povezanih s računovodstvenom dokumentacijom Prihodi Mišljenje o zakonitosti i pravilnosti prihoda povezanih s računovodstvenom dokumentacijom
Plaćanja Mišljenje o zakonitosti i pravilnosti plaćanja povezanih s računovodstvenom dokumentacijom
Odgovornosti uprave i osoba zaduženih za upravljanje
Odgovornosti revizora u pogledu revizije računovodstvene dokumentacije i povezanih transakcija
Ostala pitanja
|
17. |
Primjedbama u nastavku ne dovodi se u pitanje mišljenje Suda. |
PRIMJEDBE O ZAKONITOSTI I PRAVILNOSTI TRANSAKCIJA
18. |
Iako su 2016. godine aktivnosti koje financira industrija dovele do manjka od 7,6 milijuna eura, proračunski saldo razlikovao se tijekom godina (8) i Agencija je ostvarila višak od 52 milijuna eura iz te kategorije aktivnosti. Uredbom o osnivanju Agencije utvrđuje se da bi naknade koje se ubiru od industrije trebale biti dostatne za pokrivanje troškova Agencije u vezi s aktivnostima certificiranja. Njome se, međutim, ne predviđa akumulirani višak. |
DRUGE PRIMJEDBE
19. |
Agencija je u razdoblju 2014. – 2016. utrošila 9,4 milijuna eura (2016. godine 4,4 milijuna eura) iz akumuliranog viška na financiranje troška u visini od 12,4 milijuna eura za obnovu (i promjenu lokacije) u vezi s preseljenjem Agencije u novu zgradu. Za tu je namjenu i Komisija doprinijela 3 milijuna eura iz proračuna EU-a. Takva podjela financiranja između doprinosa industrije i Unije u skladu je sa standardnom metodologijom za raspodjelu troškova koju primjenjuje Agencija i dovela je do toga da su se ti radovi u velikom dijelu financirali iz naknada koje se ubiru od industrije. |
PRAĆENJE MJERA PODUZETIH U POGLEDU PRIMJEDBI IZ PRIJAŠNJIH GODINA
20. |
Pregled korektivnih mjera poduzetih kao odgovor na primjedbe Suda iz prijašnjih godina nalazi se u Prilogu. |
Ovo je izvješće usvojilo IV. revizijsko vijeće, kojim predsjeda član Revizorskog suda Baudilio TOMÉ MUGURUZA, na sastanku održanom u Luxembourgu 19. rujna 2017.
Za Revizorski sud
Klaus-Heiner LEHNE
predsjednik
(1) SL L 240, 7.9.2002., str. 1.
(2) SL L 79, 19.3.2008., str. 1.
(3) Više informacija o nadležnostima i aktivnostima Agencije dostupno je na njezinim internetskim stranicama: www.easa.europa.eu.
(4) Osoblje uključuje dužnosnike, privremeno i ugovorno osoblje te upućene nacionalne stručnjake.
Izvor: podatci koje je dostavila Agencija.
(5) Financijski izvještaji sastoje se od bilance, izvještaja o financijskom rezultatu, izvještaja o novčanom toku, izvještaja o promjenama u neto imovini te kratkog prikaza važnih računovodstvenih politika, kao i drugih bilješki s pojašnjenjima.
(6) Izvješća o izvršenju proračuna sastoje se od izvješća koja objedinjuju sve proračunske operacije i bilješki s pojašnjenjima.
(7) Uredba (EU, Euratom) br. 966/2012 Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 298, 26.10.2012., str. 1.).
(8) Višak je 2014. godine iznosio 15,3 milijuna eura, a 2015. godine 16,9 milijuna eura.
PRILOG
Praćenje mjera poduzetih u pogledu primjedbi iz prijašnjih godina
Godina |
Primjedba Suda |
Faza korektivne mjere (Dovršeno/U tijeku/Predstoji/—) |
2013. |
Agencija je započela s radom 2004. godine te joj se djelovanje do današnjeg dana temelji na pismenoj komunikaciji i razmjeni s državom članicom u kojoj se nalazi sjedište Agencije. Međutim, još nije potpisan sveobuhvatni sporazum o sjedištu između Agencije i države članice. Takvim bi se sporazumom promicala transparentnost u pogledu uvjeta u kojima Agencija i njezino osoblje djeluju. |
Dovršeno (1) |
2015. |
Prijenosi rezerviranih odobrenih sredstava bili su visoki za glavu II. (administrativni rashodi) i iznosili su 4,4 milijuna eura, tj. 20,2 % (2014.: 3,6 milijuna eura, tj. 22 %), a isto vrijedi i za glavu III. (operativni rashodi) gdje je iznosila 2 milijuna eura, tj. 32,0 % (2014.: 2 milijuna eura, tj. 38,1 %). Ti prijenosi uglavnom se odnose na razvojna rješenja u području IT-a koja su naručena krajem godine, kao i na aktivnosti donošenja pravila i istraživačke projekte koji se nastavljaju nakon 2015. godine. |
— |
(1) Agencija i država članica zaključile su sporazum o sjedištu koji je stupio na snagu 17. kolovoza 2017.
ODGOVOR AGENCIJE
16. |
Agencija prima na znanje opažanje Suda. Osnovana je radna skupina koja se bavi ovim pitanjem te je provela prvu analizu o potencijalnim rizicima i utjecaju Brexita. |
20. |
Temeljni i financijski propisi uključuju odredbe za postupanje s naknadama koje se ubiru od industrije kao s dodijeljenim prihodom. Sukladno tomu, Agencija zaračunava viškove ili deficite povezane s aktivnostima pristojbi i naknada u akumulirani višak. Akumulirani višak fluktuira iz godine u godinu ovisno o rezultatu financijske godine. Između 2010. i 2015. višak ili deficit fluktuirali su između 5,9 milijuna deficita i 16,9 milijuna viška. Akumulirani višak ili zaštitni sloj osigurava pokriće za deficit i dovoljan je za 6 mjeseci neprestanog rada. Agencija planira izmijeniti Financijsku uredbu i Uredbu o pristojbama i naknadama kako bi bolje formalizirala postupanje s akumuliranim viškom. |
21. |
U skladu s člankom 88. Financijske uredbe Agencije, predsjednik Upravnog odbora Agencije obavijestio je proračunsko tijelo (Europski parlament i Vijeće) o projektu novog sjedišta Agencije. Detaljno izvješće, posebice program financiranja, proslijeđeno je 22. svibnja 2013. i zbog toga:
|