9.12.2015 |
HR |
Službeni list Europske unije |
C 409/90 |
IZVJEŠĆE
o godišnjoj računovodstvenoj dokumentaciji Izvršne agencije za mala i srednja poduzeća za financijsku godinu 2014. s odgovorom Agencije
(2015/C 409/11)
UVOD
1. |
Izvršna agencija za mala i srednja poduzeća (u daljnjem tekstu: Agencija ili EASME), sa sjedištem u Bruxellesu, zamijenila je i naslijedila Izvršnu agenciju za konkurentnost i inovacije (EACI) i osnovana je na razdoblje od 1. siječnja 2014. do 31. prosinca 2024. Provedbenom odlukom Komisije 2013/771/EU (1) kojom se stavlja izvan snage Odluka Komisije 2007/372/EZ (2). Njezin je mandat znatno proširen i obuhvaća upravljanje mjerama EU-a u područjima istraživanja i inovacija, konkurentnosti malih i srednjih poduzeća, okoliša i klimatske politike, pomorstva i ribarstva te, kao i prije, dijelovima Programa za konkurentnost i inovacije za razdoblje 2007.–2013., u čemu blisko surađuje sa sedam glavnih uprava Komisije. |
INFORMACIJE NA KOJIMA SE TEMELJI IZJAVA O JAMSTVU
2. |
Revizijski pristup Suda obuhvaća analitičke revizijske postupke, izravno ispitivanje transakcija i procjenu ključnih kontrola nadzornih i kontrolnih sustava Agencije. Tome se (po potrebi) pridodaju i dokazi prikupljeni radom ostalih revizora i analizom jamstava uprave. |
IZJAVA O JAMSTVU
Odgovornost uprave
Odgovornost revizora
Mišljenje o pouzdanosti računovodstvene dokumentacije
Mišljenje o zakonitosti i pravilnosti transakcija povezanih s računovodstvenom dokumentacijom
|
10. |
Primjedbama u nastavku ne dovodi se u pitanje mišljenje Suda. |
PRIMJEDBE O PRORAČUNSKOM UPRAVLJANJU
11. |
Količina odobrenih proračunskih sredstava prenesenih iz 2013. koja su stornirana 2014. godine (2 60 209 eura, tj. 20 % prijenosa (19 % 2013.)) ukazuje na to da su proračunske potrebe precijenjene krajem 2013., kao što je to bio slučaj prošle godine. |
12. |
Iako je u rujnu 2014. početni proračun Agencije izmijenjen i smanjen za 3 milijuna eura, Agencija je rezervirala samo 91 % smanjenog iznosa odobrenih proračunskih sredstava. Niska stopa izvršenja djelomično se objašnjava organizacijskim i operativnim izazovima povezanima s proširenjem mandata Agencije radi provedbe dodatnih programa i obavljanja dodatnih zadaća u bliskoj suradnji s Komisijom. Međutim, znatan iznos neiskorištenih proračunskih sredstava ukazuje na to da Agencija treba bolje planirati svoj proračun. |
13. |
To se također odražava u visini i povećanju razine rezerviranih odobrenih sredstava prenesenih u 2015., koja iznose 3,8 milijuna eura, tj. 17 % (2013.: 1,3 milijuna eura, tj. 8 %), od čega je najveći dio, odnosno 2,6 milijuna eura ili 72 % (2013.: 0,6 milijuna eura, tj. 35 %), povezan s glavom III. (rashodi za potporu programu), što nije u skladu s proračunskim načelom jedne godine. |
PRAĆENJE MJERA PODUZETIH U POGLEDU PRIMJEDBI IZ PRIJAŠNJIH GODINA
14. |
Pregled korektivnih mjera poduzetih kao odgovor na prošlogodišnje primjedbe Suda nalazi se u prilogu I. |
IV. revizijsko vijeće, kojim predsjeda član Revizorskog suda gospodin Milan Martin CVIKL, usvojilo je ovo izvješće na sastanku održanom u Luxembourgu 8. rujna 2015.
Za Revizorski sud
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Predsjednik
(1) SL L 341, 18.12.2013., str. 73.
(2) SL L 140, 1.6.2007., str. 52.
(3) Oni obuhvaćaju bilancu i izvještaj o financijskom rezultatu, tablicu novčanog toka, izvještaj o promjenama u neto imovini te kratak prikaz važnih računovodstvenih politika, kao i druga pojašnjenja.
(4) Ona obuhvaćaju izvještaj o realizaciji proračuna i prilog izvještaju o realizaciji proračuna.
(5) Članci 62. i 68. u vezi s člancima 53. i 58. Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012 Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 298, 26.10.2012., str. 1.).
(6) Računovodstvena pravila koja je usvojio računovodstveni službenik Komisije proizlaze iz međunarodnih računovodstvenih standarda za javni sektor (IPSAS) koje je izdala Međunarodna federacija računovođa (IFAC), odnosno iz međunarodnih računovodstvenih standarda (IAS)/međunarodnih standarda financijskog izvještavanja (IFRS) koje je izdao Odbor za međunarodne računovodstvene standarde.
(7) Članak 162. Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012.
PRILOG I.
Praćenje mjera poduzetih u pogledu primjedbi iz prijašnjih godina
Godina |
Primjedba Suda |
Faza korektivne mjere (Dovršeno/U tijeku/Predstoji/—) |
2013. |
Iako su stope izvršenja proračuna bile zadovoljavajuće za 2013. godinu, količina odobrenih sredstava prenesenih iz 2012. godine koja su stornirana u 2013. godini (2 15 000 eura, odnosno 19 % prijenosa) ukazuje na nedostatke u planiranju proračuna Agencije te nije u skladu s proračunskim načelom jedne godine. Ova storniranja prvenstveno su povezana s okvirnim obvezama koje su preuzete za redovne administrativne rashode. |
Predstoji |
PRILOG II.
Izvršna agencija za mala i srednja poduzeća (Bruxelles)
Nadležnosti i djelovanje
Područja nadležnosti Europske unije u skladu s Ugovorom o funkcioniranju Europske unije (UFEU) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nadležnosti Agencije (kako je utvrđeno Provedbenom odlukom Komisije 2013/771/EU) |
Ciljevi Agencija je odgovorna za upravljanje djelovanjem Unije u područjima potpore malim i srednjim poduzećima, energije, okoliša, pomorstva i ribarstva, poduzetništva i inovacija (uključujući ekološke inovacije). Povjerena joj je provedba dijelova sljedećih programa Unije:
Agenciji je usto povjerena provedba preostalih dijelova sljedećih mjera u okviru Programa za konkurentnost i inovacije: (a) „Inteligentna energija – Europa (IEE II)”, (b) „Inicijativa u području ekoloških inovacija”, (c) „Europska poduzetnička mreža”, (d) portal „Vaša Europa – Poduzetnici”, (e) „Europska služba za pomoć u području prava intelektualnog vlasništva”, (f) projekt „IPorta”. Agencija želi zajamčiti „visokokvalitetnu potporu svojim korisnicima, provodeći politiku EU-a u djelo. Kao izvršna agencija Europske komisije, upravljamo znatnim dijelovima programa COSME, LIFE, Obzor 2020. i EFPR-a. Brinemo se da se mjerama koje se financiraju iz tih programa ostvare rezultati te dajemo Komisiji vrijedan doprinos u provedbi njezinih političkih zadaća.” Zadaće Agencija je odgovorna za sljedeće zadaće povezane s provedbom prethodno navedenih dijelova programa Unije:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Upravljanje |
Upravni odbor Sastoji se od pet članova i tri promatrača koje imenuje Europska komisija. Usvaja godišnji program rada Agencije nakon što ga odobri Europska komisija. Usto usvaja i administrativni proračun Agencije te njezino godišnje izvješće o radu. Ravnatelj Imenuje ga Europska komisija. Vanjska revizija Europski revizorski sud. Tijelo zaduženo za davanje razrješnice Europski parlament na preporuku Vijeća. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sredstva stavljena na raspolaganje Agenciji 2014. (2013.) |
Proračun Operativni proračun Rezervirano je planiranih 1 056,5 (1) (242,9) milijuna eura (od čega je 100 % iz općeg proračuna EU-a), a isplaćeno je 123,11 (2) (213,9) milijuna eura odobrenih sredstava (98,98 %) koja je izglasalo proračunsko tijelo. EASME izvršava operativni proračun pod odgovornošću Komisije:
Administrativni proračun 24,5 (16,4) milijuna eura (100 %-tna subvencija EU-a) za administrativni proračun za koji Agencija ima samostalnu odgovornost. Osoblje na dan 31. prosinca 2014.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Proizvodi i usluge 2014. |
Godina 2014. bila je prva godina novog mandata Agencije koji se znatno razlikuje od prijašnjih mandata. Novi portfelj uključuje preostale dijelove Programa za poduzetništvo i inovacije i programa Inteligentna energija – Europa te nove programe Obzor 2020., COSME, LIFE i EFPR. Agencija je odgovorna za upravljanje djelovanjem Unije u područjima potpore malim i srednjim poduzećima, energije, okoliša, pomorstva i ribarstva, poduzetništva i inovacija (uključujući ekološke inovacije) u okviru sljedećih programa Unije. Novi programi
Preostali dijelovi programa
COSME – Program za konkurentnost poduzeća te malih i srednjih poduzeća odnosi se na jačanje konkurentnosti i održivosti poduzeća Unije i usmjeren je na poticanje poduzetničke kulture kako bi se promicalo osnivanje i rast malih i srednjih poduzeća (MSP). Ključne aktivnosti
Obzor 2020. – program EU-a za financiranje istraživanja i inovacija čiji je cilj poticati gospodarstvo i pružiti znanstvene i tehnološke temelje te industrijsku konkurentnost u budućnosti, pridonoseći pametnijem, održivijem i uključivijem društvu. Njime se jamči povećanje napretka, otkrića i novina tako što se dobre ideje prenose iz laboratorija na tržište. Inovacije u malim i srednjim poduzećima Ključne aktivnosti
Instrument za mala i srednja poduzeća Ključne aktivnosti
Agencija pridonosi posebnom cilju „prijelaza na pouzdan, pristupačan, javno prihvaćen, održiv i konkurentan energetski sustav, s ciljem smanjenja ovisnosti o fosilnim gorivima u kontekstu sve većeg pomanjkanja resursa, povećane potrebe za energijom i klimatskih promjena” u okviru 3. društvenog izazova „Sigurna, čista i učinkovita energija.” Ključne aktivnosti
Agencija pridonosi ostvarivanju sljedećih posebnih ciljeva GU-a za istraživanje i razvoj i GU-a za unutarnje tržište, industriju, poduzetništvo te male i srednje poduzetnike: stvaranje gospodarstva i društva koje se učinkovito koristi resursima (i vodom) te koje je otporno na klimatske promjene, zaštita i održivo upravljanje prirodnim resursima i ekosustavima, te održiva opskrba i korištenje sirovinama kako bi se zadovoljile potrebe sve većeg broja stanovnika u svijetu unutar održivih granica prirodnih resursa i ekosustava planeta u okviru 5. društvenog izazova „Klimatska politika, okoliš, učinkovitost resursa i sirovine. Ključne aktivnosti
Agencija upravlja Programom za okoliš i klimatske aktivnosti (LIFE) kojim se pruža potpora u postizanju posebnih ciljeva povezanih s politikom okoliša i klimatskom politikom na razini Unije i međunarodnoj razini. Ključne aktivnosti
Agencija je provela dijelove Europskog fonda za pomorstvo i ribarstvo (EFPR), čiji je cilj bio pridonijeti promicanju konkurentnog, ekološki održivog, gospodarski isplativog i društveno odgovornog ribarstva i akvakulture te potaknuti razvoj i provedbu integrirane pomorske politike (IPP) EU-a. Ključne aktivnosti
Inteligentna energija – Europa (IEE) Ključne aktivnosti Programom Inteligentna energija – Europa (IEE) podupire se energetsku politiku Europske unije i njezine ambiciozne obveze „20-20-20”, tj. smanjenje emisije stakleničkih plinova za 20 %, povećanje udjela obnovljivih izvora u proizvodnji energije do 20 % i smanjenje potrošnje energije za 20 %, koje je potrebno ostvariti do 2020.
Ekološke inovacije Ključne aktivnosti Jedan od ključnih ciljeva Programa za poduzetništvo i inovacije jest pružanje potpore ekološkim inovacijama. Projekti ekoloških inovacija usmjereni su na čišću proizvodnju, upravljanje okolišem te nove proizvode i usluge, kako bi održiv razvoj postao poslovna stvarnost. U 2014. godini naglasak je stavljen na:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1) Iznos obuhvaća sve kreditne linije.
(2) Ibid.
Izvor: Prilog koji je dostavila Agencija.
ODGOVOR AGENCIJE
11. |
Agencija na kraju svake godine provjerava sve obveze. Godina 2014. bila je iznimna kao prva godina ESME-inog novog mandata. Ova prijelazna godina obuhvaćala je mnoge promjene poput nove operativne strukture, mnogih organizacijskih promjena, novih programa te značajnog porasta broja zaposlenika u Agenciji. Agenciji je povjeren niz novih zadataka čije se povećanje u broju odrazilo i na proračun. Budući da je iznos plaćanja koja dospijevaju bio niži od očekivanog, storniran je dio proračunskih sredstava. Kako bi ispravila stanje EASME uvodi mjere preciznijeg planiranja i praćenja proračuna. |