1.   Države članice osiguravaju da su tražitelji dokaza povezani s čvorom eIDAS kako bi se omogućila autentifikacija korisnika u skladu s člankom 11., izravno ili putem posredničke platforme.

2.   Države članice osiguravaju da su pristupne točke e-dostave instalirane, konfigurirane i integrirane u portale za postupke tražitelja dokaza, u podatkovne usluge davatelja dokaza i posredničke platforme.

3.   Države članice mogu odabrati koliko pristupnih točaka e-dostave koriste za OOTS.

1.   Komisija u suradnji s državama članicama uspostavlja sljedeće usluge OOTS-a („zajedničke usluge”):

2.   Države članice osiguravaju tehničku vezu između portala za postupke tražiteljâ dokaza, izravno ili putem posredničkih platformi, i zajedničkih usluga te pravilan upis njihovih podatkovnih usluga u zajedničke usluge. Pri uspostavi tih veza države članice vode se opisima iz tehničkih projekata.

3.   Države članice osiguravaju da su sa zajedničkim uslugama povezani samo tražitelji dokaza, izravno ili putem posredničkih platformi, i da OOTS mogu koristiti samo tražitelji i davatelji dokaza. Države članice redovito provjeravaju funkcioniraju li veze sa zajedničkim uslugama.

1.   Ne dovodeći u pitanje članak 8. ove Uredbe, države članice osiguravaju da su svi davatelji dokaza i sve vrste dokaza koje oni izdaju, a koje su relevantne za internetske postupke navedene u članku 14. stavku 1. Uredbe (EU) 2018/1724, upisani u registar podatkovnih usluga.

2.   Komisija je odgovorna za razvoj i održavanje sučelja koja nacionalnim koordinatorima iz članka 28. Uredbe (EU) 2018/1724, nadležnim tijelima, posredničkim platformama, prema potrebi, i Komisiji, u okviru njihovih odgovornosti i ograničenja prava pristupa koja definira Komisija, omogućuju:

Komisija osigurava da nacionalni koordinatori, nadležna tijela i posredničke platforme mogu birati između grafičkih korisničkih sučelja za ovlaštene osobe i programskih sučelja za automatizirano prenošenje.

3.   Države članice osiguravaju da su sve vrste dokaza upisane u registar podatkovnih usluga popraćene:

4.   U registru podatkovnih usluga moraju se jasno razlikovati dodatna obilježja iz stavka 3. točke (b) ovog članka i obilježja koja se razmjenjuju sredstvima elektroničke identifikacije prijavljenima u skladu s Uredbom (EU) br. 910/2014 na koja se upućuje u članku 13. stavku 1. točki (f) ove Uredbe.

5.   Jamstvena razina iz stavka 3. točke (a), potrebna za prekogranične korisnike, ne smije biti viša od jamstvene razine koja se zahtjeva za korisnike koji nisu prekogranični.

6.   Države članice osiguravaju da su informacije u registru podatkovnih usluga ažurirane.

1.   Posrednik za dokaze omogućuje tražiteljima dokaza da odrede koje vrste dokaza koje se izdaju u drugim državama članicama odgovaraju vrstama dokaza potrebnima u kontekstu postupaka za koje je nadležan tražitelj dokaza.

2.   Države članice putem sučelja iz članka 5. stavka 2. dopunjuju popis vrsta dokaza u registru podatkovnih usluga, kako je navedeno u članku 5. stavku 1., činjenicama ili informacijama o usklađenosti sa zahtjevima za postupke koje potvrde, prema potrebi možda zajedno s drugim vrstama dokaza. Države članice osiguravaju da su te informacije točne i ažurirane.

3.   Komisija je odgovorna za razvoj i održavanje sučelja koja nacionalnim koordinatorima, nadležnim tijelima, posredničkim platformama, prema potrebi, i Komisiji, u okviru njihovih odgovornosti i ograničenja prava pristupa koja definira Komisija, omogućuju:

Komisija osigurava da nacionalni koordinatori, nadležna tijela i posredničke platforme mogu birati između grafičkih korisničkih sučelja za ovlaštene osobe i programskih sučelja za automatizirano prenošenje.

4.   Komisija olakšava povezivanje vrsta dokaza izdanih u jednoj državi članici s činjenicama ili usklađenosti sa zahtjevima za postupke koji se moraju potvrditi u postupku u drugoj državi članici strukturiranjem rasprave i organiziranjem rada u relevantnim podskupinama iz članka 19. Podskupina utvrđuje službeni jezik specifičan za domenu, uz upućivanja na međunarodne standarde kad god je to moguće, i predlaže taj jezik koordinacijskoj skupini za pristupnik u skladu s člankom 18. točkom (f).

1.   Semantički repozitorij omogućuje pristup generičkom modelu metapodataka OOTS-a, koji je osmišljen za prikaz metapodataka kojima se na jedinstveni način identificiraju dokazi i davatelj dokaza te koji sadržava dodatna polja za prikaz metapodataka iz članka 13. stavka 1. točaka (a), (b) i (c).

2.   Za vrste strukturiranih dokaza koje je dogovorila koordinacijska skupina za pristupnik, semantički repozitorij sadržava podatkovni model OOTS-a koji se sastoji barem od sljedećih komponenti:

3.   Za svaku vrstu dokaza semantički repozitorij mora nuditi kontrolu verzije i evidenciju promjena kako bi se pratile različite verzije.

4.   Semantički repozitorij mora uključivati metodologiju za osmišljavanje novih podatkovnih modela OOTS-a za vrste dokaza koje se razmjenjuju putem OOTS-a, koja se sastoji od primjera i materijala za učenje.

5.   Države članice i Komisija redovito raspravljaju o rasporedima za ažuriranja i prilagodbe generičkih modela metapodataka OOTS-a i podatkovnih modela OOTS-a u okviru podskupine koordinacijske skupine za pristupnik iz članka 19., a donosi ih koordinacijska skupina za pristupnik. Davatelji dokaza ili posredničke platforme, prema potrebi, primjenjuju ta ažuriranja i prilagodbe najkasnije 12 mjeseci nakon njihove objave u semantičkom repozitoriju.

6.   Komisija državama članicama osigurava IT alat koji će im pomoći da provjere usklađenost dokaza s generičkim modelom metapodataka OOTS-a i podatkovnim modelima OOTS-a.

7.   Komisija semantički repozitorij stavlja na raspolaganje javnosti na namjenskim internetskim stranicama Komisije.

1.   Države članice koje imaju nacionalne registre ili usluge jednakovrijedne registru podatkovnih usluga ili posredniku za dokaze mogu odlučiti da neće upisati davatelje dokaza, vrste dokaza koje izdaju i činjenice ili usklađenost sa zahtjevima za postupke koje potvrde, možda zajedno s drugim vrstama dokaza, i jamstvenu razinu sredstava elektroničke identifikacije potrebnu za pristup svakoj vrsti dokaza kako je predviđeno u člancima 5. i 6. Umjesto toga, u tom slučaju:

2.   Pri provedbi stavka 1. države članice vode se opisima iz tehničkih projekata.

1.   Tražitelji dokaza osiguravaju da njihovi portali za postupke sadržavaju objašnjenje OOTS-a i njegovih značajki, među ostalim informacije:

Informacije iz točke (b) prvog podstavka ovog stavka ne zahtijevaju se za postupke iz članka 14. stavka 5. Uredbe (EU) 2018/1724.

2.   Obveza davanja objašnjenja iz stavka 1. ovog članka ne dovodi u pitanje obvezu da se ispitanicima dostave informacije iz članaka 13. i 14. Uredbe (EU) 2016/679.

1.   Tražitelji dokaza moraju korisnicima dati mogućnost da zatraže vrste dokaza koje odgovaraju, na temelju informacija unesenih u posrednik za dokaze, vrstama koje bi bile prihvatljive na temelju primjenjivog zakona u relevantnom postupku izravnim podnošenjem, pod uvjetom da davatelji dokaza stavljaju te vrste dokaza na raspolaganje putem OOTS-a u skladu s člankom 5. stavkom 1.

2.   Ako se može tražiti više dokaza, tražitelj dokaza osigurava da korisnici mogu odabrati sve dokaze, podskup dokaza ili specifičnu vrstu dokaza.

1.   Tražitelji dokaza oslanjaju se na sredstva elektroničke identifikacije koja su izdana u okviru sustava elektroničke identifikacije koji je prijavljen u skladu s Uredbom (EU) br. 910/2014 radi autentifikacije korisnika, koji djeluju u vlastito ime ili putem predstavnika, kad i u mjeri u kojoj se utvrde rješenja za zastupanje, u skladu s Uredbom (EU) br. 910/2014 i svim provedbenim aktima koji se donesu na temelju te uredbe.

2.   Nakon što korisnik odabere vrstu dokaza koji treba razmijeniti putem OOTS-a, tražitelji dokaza obavješćuju korisnike:

3.   Ako pretpregled nije potreban u skladu s člankom 14. stavkom 5. Uredbe (EU) 2018/1724, ne primjenjuje se stavak 2. točka (b) ovog članka. U tom slučaju davatelj dokaza, davatelji dokaza ili, prema potrebi, posrednička platforma ili platforme mogu od tražitelja dokaza zatražiti da preusmjeri korisnika radi ponovne identifikacije i autentifikacije za uspoređivanje identiteta i dokaza. Korisnik može odabrati da ga se ne preusmjeri. U tom slučaju tražitelj dokaza obavješćuje korisnika da postupak uspoređivanja identiteta i dokaza koji obavlja davatelj dokaza možda neće rezultirati podudarnošću kako je navedeno u članku 16. ove Uredbe.

1.   Tražitelj dokaza osigurava da se zahtjev za dokaze prenese davatelju dokaza ili posredničkoj platformi, prema potrebi, i da sadržava sljedeće informacije:

2.   Tražitelj dokaza mora jasno razlikovati dodatna obilježja iz stavka 1. točke (h) i obilježja iz stavka 1. točke (f).

1.   Ne dovodeći u pitanje postupke iz članka 14. stavka 5. Uredbe (EU) 2018/1724, tražitelji dokaza osiguravaju da se korisnike, nakon što odaberu dokaze koje treba razmijeniti putem OOTS-a na portalu za postupke u skladu s člankom 10. ove Uredbe i navedu svoj izričit zahtjev u skladu s člankom 12. ove Uredbe, preusmjeri davatelju dokaza, davateljima dokaza ili posredničkoj platformi ili platformama, prema potrebi, kako bi iskoristili mogućnost pretpregleda dokaza.

2.   Za postupke iz članka 14. stavka 5. Uredbe (EU) 2018/1724 korisnike se može preusmjeriti davatelju dokaza, davateljima dokaza ili posredničkoj platformi ili platformama, prema potrebi, u skladu s člankom 11. stavkom 3. ove Uredbe.

1.   Države članice osiguravaju da, za potrebe razmjene dokaza putem OOTS-a, davatelji dokaza ili posredničke platforme, prema potrebi, koriste usluge za obradu zahtjeva koje mogu obavljati sljedeće funkcije:

2.   Ako se vrati odgovor na zahtjev za dokaze, on uključuje tražene dokaze i:

3.   Odgovor na zahtjev za dokaze može uključivati i metapodatke koji jedinstveno identificiraju jezik ili jezike traženih dokaza.

4.   Ako se vrati izvješće o pogrešci, ono sadržava metapodatke koji jedinstveno identificiraju zahtjev za dokaze, datum i vrijeme stvaranja i opis pogreške do koje je došlo.

5.   Ako dokazi još nisu dostupni za razmjenu putem OOTS-a, već su u postupku pretvorbe u strukturirane ili nestrukturirane dokaze kako su definirani u članku 1. točkama 16. i 17., vraća se izvješće iz stavka 1. točke (c) ovog članka. To izvješće uključuje metapodatke koji jedinstveno identificiraju zahtjev za dokaze, datum i vrijeme stvaranja i poruku da su predmetni dokazi u postupku pretvorbe u strukturirane ili nestrukturirane dokaze, kako su definirani u članku 1. točkama 16. i 17., te da će u budućnosti biti spremni za prijenos putem OOTS-a. Davatelj dokaza u izvješće uključuje predviđeni datum i vrijeme kad bi dokazi trebali biti dostupni.

1.   Davatelji dokaza ili posredničke platforme, prema potrebi, mogu zahtijevati da se korisnici ponovno identificiraju i autentificiraju za potrebe uspoređivanja identiteta i dokaza, među ostalim dostavom dodatnih obilježja.

2.   Davatelji dokaza ili posredničke platforme, prema potrebi, osiguravaju da se dokazi razmjenjuju OOTS-om samo ako se obilježja identiteta korisnika, i prema potrebi predstavnika, razmijenjena sredstvima elektroničke identifikacije iz članka 11. stavka 1., i dodatna obilježja kako je navedeno u članku 11. stavku 2. točki (a), a koja korisnik dostavlja radi olakšavanja identifikacije koju obavlja relevantni davatelj dokaza, podudaraju s obilježjima iz njihove evidencije.

3.   Ako postupak uspoređivanja identiteta i dokaza ne rezultira podudaranjem ili se potvrđivanjem identiteta dobiju dva ili više rezultata, korisniku ili, prema potrebi, predstavniku nije dopušten pretpregled traženih dokaza i dokazi se ne razmjenjuju. Ako nema takvog podudaranja:

1.   Za svaki zahtjev za dokaze koji se prenosi putem OOTS-a tražitelj dokaza, davatelji dokaza ili posredničke platforme, prema potrebi, evidentiraju sljedeće elemente:

2.   Za svaki dokaz koji se razmjenjuje putem OOTS-a davatelj dokaza ili posrednička platforma, prema potrebi, nakon pretpregleda dokaza evidentira odluku korisnika o tome hoće li odobriti upotrebu dokaza za postupak ili, prema potrebi, činjenicu da je korisnik napustio prostor za pretpregled ili portal za postupke, pri čemu nije donio nikakvu odluku.

3.   Komisija i, u situacijama iz članka 8. stavka 1. točke (a), relevantne države članice evidentiraju sve interakcije sa zajedničkim uslugama iz članka 4. stavka 1.

4.   Ne dovodeći u pitanje dulja razdoblja zadržavanja koja se za evidenciju iz stavaka 1., 2. i 3. zahtijevaju nacionalnim pravom za potrebe OOTS-a ili u druge svrhe, Komisija i tražitelji dokaza, davatelji dokaza ili posredničke platforme, prema potrebi, vode tu evidenciju 12 mjeseci.

5.   Ako se sumnja na incidente i za potrebe revizija i nasumičnih provjera sigurnosti koje provode u okviru svojih područja odgovornosti iz članka 26., tražitelji dokaza, davatelji dokaza i posredničke platforme, prema potrebi, međusobno si na zahtjev stavljaju na raspolaganje relevantnu evidenciju iz stavaka 1. i 2. ovog članka putem nadzorne ploče za tehničku podršku iz članka 22. U iste svrhe i na isti način države članice i Komisija, prema potrebi, stavljaju na raspolaganje relevantnim tražiteljima dokaza, davateljima dokaza i posredničkim platformama, prema potrebi, relevantnu evidenciju iz stavka 3. ovog članka.

1.   Kako bi se osigurao koordinirani razvoj i rad OOTS-a, podskupine iz članka 18. točke (f) raspravljaju i prema potrebi sastavljaju prijedloge operativnih modaliteta koje podnose koordinacijskoj skupini za pristupnik, a povezani su sa sljedećim područjima:

Operativni modaliteti uključuju sastavljanje i predlaganje standarda potrebnih za interoperabilnost u odgovarajućim područjima podskupina, pri čemu treba pratiti međunarodne standarde kad je to moguće. Nakon što ih odobri koordinacijska skupina za pristupnik, ti se standardi uključuju u tehničke projekte.

2.   Podskupine donose svoje prijedloge za operativne modalitete konsenzusom kad god je to moguće. Ako se čini da nije moguće postići konsenzus, predsjedavatelj može odlučiti, ako ima potporu obične većine članova podskupine prisutnih na sastanku, da se prijedlog podskupine može podnijeti koordinacijskoj skupini za pristupnik.

1.   Komisija određuje jedinstvenu kontaktnu točku za tehničku podršku koja osigurava rad i održavanje zajedničkih usluga iz članka 4. stavka 1.

2.   Jedinstvena kontaktna točka za tehničku podršku surađuje s drugim relevantnim kontaktnim točkama Komisije i koordinira rješavanje problema s pristupnim točkama e-dostave ili čvorovima eIDAS.

3.   Komisija osigurava da je njezina jedinstvena kontaktna točka za tehničku podršku organizirana na način koji joj omogućuje da obavlja svoje zadaće u svim okolnostima i da brzo reagira.

1.   Sve države članice određuju jedinstvenu kontaktnu točku za tehničku podršku kako bi osigurale rad i održavanje relevantnih sastavnih dijelova OOTS-a za koje su odgovorne u skladu s odjeljkom 9.

2.   Jedinstvene kontaktne točke za tehničku podršku:

3.   Kad je davatelj dokaza obavijesti o sumnji povezanoj sa zakonitošću jednog ili više zahtjeva za dokaze, jedinstvena kontaktna točka za tehničku podršku:

4.   Države članice osiguravaju da je njihova jedinstvena kontaktna točka za tehničku podršku organizirana na način koji joj omogućuje da obavlja svoje zadaće u svim okolnostima i da može brzo reagirati.

1.   Komisija uspostavlja nadzornu ploču kako bi olakšala komunikaciju među svim kontaktnim točkama za tehničku podršku.

2.   Države članice i Komisija na nadzornoj ploči evidentiraju podatke za kontakt kontaktnih točaka za tehničku podršku i paze da se ti podaci ažuriraju.

3.   Kontaktne točke putem nadzorne ploče:

4.   Nacionalni koordinatori i predsjedavatelj koordinacijske skupine za pristupnik imaju pristup nadzornoj ploči.

5.   Komisija i nacionalni koordinatori koriste nadzornu ploču za dostavu informacija iz članka 27. i članka 28. stavka 2.

1.   Komisija obavješćuje države članice o promjenama i ažuriranjima zajedničkih usluga.

2.   Države članice obavješćuju Komisiju o promjenama i ažuriranjima sastavnih dijelova za koje su odgovorne, a koji bi mogli utjecati na funkcioniranje OOTS-a.

3.   Informacije o kritičnim ažuriranjima dostavljaju se bez nepotrebne odgode. U slučaju drugih ažuriranja koja nisu kritična, a koja će vjerojatno utjecati na sastavne dijelove OOTS-a u vlasništvu drugih država članica ili na zajedničke usluge, o vremenu odlučuje koordinacijska skupina za pristupnik na temelju prijedloga relevantne podskupine.

1.   OOTS radi 24 sata na dan, sedam dana u tjednu, a stopa dostupnosti pristupnih točaka e-dostave, prostora za pretpregled i zajedničkih usluga mora biti barem 98 %, ne uzimajući u obzir održavanje planirano u skladu sa stavkom 2. ovog članka. Ciljevi za razinu usluge ostalih sastavnih dijelova OOTS-a određuju se u sporazumima o razini usluga iz članka 19. stavka 1. točke (d).

2.   Države članice i Komisija obavješćuju o planiranim aktivnostima održavanja povezanima s relevantnim sastavnim dijelovima OOTS-a:

Ako je to moguće, održavanje se zakazuje izvan radnog vremena.

3.   Ako države članice imaju fiksna tjedna razdoblja pružanja usluge, obavješćuju Komisiju o danu i vremenu tih planiranih fiksnih tjednih razdoblja. Ne dovodeći u pitanje obveze utvrđene u stavku 2. točkama (a), (b) i (c), ako sustavi država članica postanu nedostupni tijekom tog fiksnog razdoblja, države članice izuzete su od obveze obavješćivanja Komisije o svakom pojedinom slučaju.

4.   U slučaju neočekivanog tehničkog kvara sastavnih dijelova OOTS-a država članica, relevantna država članica bez odgode obavješćuje druge države članice i Komisiju o njihovoj nedostupnosti i, ako je poznato, o predviđenom vremenu nastavka rada sastavnih dijelova.

5.   U slučaju neočekivanog kvara zajedničkih usluga, Komisija bez odgode obavješćuje države članice o nedostupnosti jedne ili više zajedničkih usluga i, ako je poznato, o predviđenom vremenu nastavka pružanja usluga.

6.   Obavijesti iz ovog članka daju se putem nadzorne ploče za tehničku podršku iz članka 22.

1.   Komisija osigurava sigurnost zajedničkih usluga iz članka 4. stavka 1. te integracijskih elemenata i sučelja iz članka 2. točke (h) za koje je odgovorna.

2.   Države članice osiguravaju sigurnost nacionalnih sastavnih dijelova OOTS-a te integracijskih elemenata i sučelja iz članka 2. točke (h) za koje su odgovorne.

3.   Za svrhe iz stavaka 1. i 2. države članice i Komisija, svaka za sastavni dio za koji je odgovorna, poduzimaju barem mjere nužne za:

4.   Države članice posebno osiguravaju:

5.   U skladu sa stavkom 4. država članica davatelja dokaza u bilo kojoj razmjeni dokaza odgovorna je za kvalitetu, povjerljivost, cjelovitost i dostupnost traženih dokaza dok oni ne dođu do pristupne točke e-dostave tražitelja dokaza ili posredničke platforme, prema potrebi. Država članica tražitelja dokaza u bilo kojoj razmjeni dokaza odgovorna je za povjerljivost i cjelovitost traženih dokaza od trenutka kad oni dođu do njezine pristupne točke e-dostave.

6.   Države članice i Komisija osiguravaju povjerljivost, cjelovitost i dostupnost evidencije iz članka 17. stavaka 1., 2. i 3. primjerenim i proporcionalnim sigurnosnim mjerama, svaka za evidenciju koju je zabilježila.

1.   Države članice i Komisija redovito provjeravaju sastavne dijelove OOTS-a za koje su odgovorne.

2.   Jedinstvene kontaktne točke za tehničku podršku iz članaka 20. i 21. koriste nadzornu ploču za tehničku podršku iz članka 22. za međusobno obavješćivanje o problemima koje otkriju tijekom provjera, a koji bi mogli dovesti do povrede ili sumnje na povredu sigurnosti OOTS-a.

1.   Države članice i Komisija u okviru koordinacijske skupine za pristupnik donose raspored ispitivanja i skup pokazatelja kojima se rezultati ispitivanja mogu mjeriti i smatrati pozitivnima.

2.   Komisija pruža usluge ispitivanja koje države članice mogu koristiti za ispitivanje usklađenosti tehničkih rješenja s pokazateljima iz stavka 1.

3.   Države članice i Komisija ispituju rad svih sastavnih dijelova OOTS-a i provjeravaju mogu li ispravno raditi u skladu s pokazateljima iz stavka 1. Korisnicima se na raspolaganje stavljaju samo sastavni dijelovi OOTS-a za koje se ispitivanjem dobiju pozitivni rezultati.

1.   Za svaku razmjenu dokaza putem OOTS-a relevantni tražitelji dokaza ili posredničke platforme, prema potrebi, isključivo su odgovorni za cjelovitost i zakonitost zahtjeva za dokaze. Tražitelj dokaza naročito osigurava da su dokazi potrebni za određeni postupak za koji ih korisnik traži.

2.   Nakon što dokazi koji se razmjenjuju putem OOTS-a postanu dostupni tražitelju dokaza ili posredničkoj platformi, prema potrebi, nakon odluke korisnika da nastavi s razmjenom dokaza u skladu s člankom 14. stavkom 3. točkom (f) Uredbe (EU) 2018/1724 ili u slučaju postupaka iz članka 14. stavka 5. Uredbe (EU) 2018/1724, tražitelj dokaza ili posrednička platforma, prema potrebi, osigurava istu razinu zaštite osobnih podataka u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 kao i u situaciji u kojoj korisnik podnosi ili prenosi dokaze bez upotrebe OOTS-a.

1.   Ne dovodeći u pitanje njihove obveze utvrđene u Uredbi (EU) 2016/679, za svaku razmjenu dokaza OOTS-om relevantni davatelji dokaza ili posredničke platforme, prema potrebi, isključivo su odgovorni za provjeru:

2.   Ako posrednička platforma omogućuje prostor za pretpregled u skladu s člankom 15. stavkom 1. točkom (b) podtočkom ii. ove Uredbe, smatra se izvršiteljem obrade koji djeluje u ime davatelja dokaza u skladu s člankom 4. točkom 8. Uredbe (EU) 2016/679.