9.12.2022   

HR

Službeni list Europske unije

L 317/129


PROVEDBENA ODLUKA KOMISIJE (EU) 2022/2413

оd 5. prosinca 2022.

o mehanizmu i postupcima za provedbu provjera kvalitete te odgovarajućim zahtjevima u pogledu usklađenosti s kvalitetom podataka te o specifikaciji standarda kvalitete na temelju Uredbe (EZ) br. 767/2008 Europskog parlamenta i Vijeća

EUROPSKA KOMISIJA,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,

uzimajući u obzir Uredbu (EZ) br. 767/2008 Europskog parlamenta i Vijeća od 9. srpnja 2008. o viznom informacijskom sustavu (VIS) i razmjeni podataka među državama članicama o vizama za kratkotrajni boravak, vizama za dugotrajni boravak i boravišnim dozvolama (Uredba o VIS-u) (1), a posebno njezin članak 29. stavak 2.a drugi podstavak i članak 29.a stavak 3. drugi podstavak,

budući da:

(1)

Uredbom (EZ) br. 767/2008 uspostavljen je vizni informacijski sustav (VIS) za razmjenu podataka među državama članicama o zahtjevima za vize za kratkotrajni boravak, vize za dugotrajni boravak i boravišne dozvole te o odluci o poništavanju, oduzimanju ili produljenju vize za kratkotrajni boravak, vize za dugotrajni boravak i boravišne dozvole.

(2)

Agencija Europske unije za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde („eu-LISA”) trebala bi razviti i održavati automatizirani mehanizam i postupke za osiguravanje kvalitete podataka pohranjenih u VIS-u. Rješenje koje provodi eu-LISA trebalo bi sadržavati pravila kojima se korisnicima sustava onemogućuje unošenje podataka loše kvalitete. Korisnicima sustava trebale bi dodatno pomagati smjernice unutar sustava kako bi se dodatno povećala kvaliteta podataka unesenih u VIS.

(3)

Agencija eu-LISA trebala bi redovito pratiti usklađenost s pravilima o kvaliteti podataka utvrđenima u ovoj Odluci i prema potrebi poduzimati odgovarajuće korektivne mjere. Konkretno, eu-LISA bi trebala provjeriti jesu li svi podaci potpuni, točni, dosljedni, jedinstveni i usklađeni s pravilima o kvaliteti podataka.

(4)

S obzirom na to da se Uredba (EU) 2021/1134 Europskog parlamenta i Vijeća (2) temelji na schengenskoj pravnoj stečevini, u skladu s člankom 4. Protokola br. 22 o stajalištu Danske, priloženog Ugovoru o Europskoj uniji i Ugovoru o funkcioniranju Europske unije, Danska je izvijestila o provedbi Uredbe (EU) 2021/1134 u svojem nacionalnom zakonodavstvu. Stoga je ova Odluka za Dansku obvezujuća.

(5)

Ova Odluka predstavlja razvoj odredaba schengenske pravne stečevine u kojima Irska ne sudjeluje (3). Irska stoga ne sudjeluje u donošenju ove Odluke te ona za nju nije obvezujuća niti se na nju primjenjuje.

(6)

U pogledu Islanda i Norveške ova Odluka predstavlja razvoj odredaba schengenske pravne stečevine u smislu Sporazuma između Vijeća Europske unije i Republike Islanda i Kraljevine Norveške o pridruživanju tih država provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (4), koje pripadaju području iz članka 1. točke B Odluke Vijeća 1999/437/EZ (5).

(7)

U pogledu Švicarske ova Odluka predstavlja razvoj odredaba schengenske pravne stečevine u smislu Sporazuma između Europske unije, Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pridruživanju Švicarske Konfederacije provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (6), koje pripadaju području iz članka 1. točke B Odluke 1999/437/EZ u vezi s člankom 3. Odluke Vijeća 2008/146/EZ (7).

(8)

U pogledu Lihtenštajna ova Odluka predstavlja razvoj odredaba schengenske pravne stečevine u smislu Protokola između Europske unije, Europske zajednice, Švicarske Konfederacije i Kneževine Lihtenštajna o pristupanju Kneževine Lihtenštajna Sporazumu između Europske unije, Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pridruživanju Švicarske Konfederacije provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (8), koje pripadaju području iz članka 1. točke B Odluke 1999/437/EZ u vezi s člankom 3. Odluke Vijeća 2011/350/EU (9).

(9)

Ova Odluka predstavlja akt koji se temelji na schengenskoj pravnoj stečevini ili je na drugi način s njom povezan, u smislu članka 3. stavka 2. Akta o pristupanju iz 2003., članka 4. stavka 2. Akta o pristupanju iz 2005. odnosno članka 4. stavka 2. Akta o pristupanju iz 2011.

(10)

Provedeno je savjetovanje s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka u skladu s člankom 42. stavkom 1. Uredbe (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), koji je dostavio mišljenje 13. srpnja 2022.

(11)

Mjere predviđene u ovoj Odluci u skladu su s mišljenjem Odbora za pametne granice,

DONIJELA JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Područje primjene

1.   Ovom se Odlukom utvrđuju detaljna pravila o automatiziranom mehanizmu i postupcima za provedbu provjera kvalitete i usklađenosti s kvalitetom podataka na temelju članka 29. stavka 2.a Uredbe (EZ) br. 767/2008.

2.   Ovom se Odlukom utvrđuju i detaljna pravila o specifikacijama standarda kvalitete podataka za unošenje podataka pri otvaranju ili ažuriranju dosjea zahtjeva u viznom informacijskom sustavu (VIS) u skladu s člankom 29.a Uredbe (EZ) br. 767/2008.

3.   Ova se Odluka ne primjenjuje na sljedeće:

(a)

podatke sadržane u bazi podataka samo za čitanje iz članka 45.c stavka 6. Uredbe (EZ) br. 767/2008;

(b)

podatkovna polja označena za brisanje.

Članak 2.

Definicije

Za potrebe ove Odluke primjenjuju se sljedeće definicije:

1.

„korisnik” znači propisno ovlašteno osoblje tijela nadležnih za vize i tijela nadležnih za prikupljanje ili razmatranje zahtjeva za vizu za dugotrajni boravak ili boravišnu dozvolu;

2.

„ulazni podaci” znači podaci koji podliježu provjerama kvalitete podataka u svrhu pohrane u središnjem sustavu VIS-a;

3.

„pravila blokiranja” znači pravila ili skup pravila kojima se mjeri stupanj u kojem su ulazni podaci usklađeni s definiranim zahtjevima za pohranu ili upotrebu podataka ili oboje, uključujući pravila o kvaliteti podataka s kojima se podaci moraju uskladiti prije nego što se mogu unijeti u središnji sustav VIS-a;

4.

„neobvezujuća pravila” znači pravila ili skup pravila kojima se mjeri stupanj u kojem su ulazni podaci usklađeni s definiranim zahtjevima koji uvjetuju relevantnost ili optimalnu uporabu podataka ili oboje, uključujući pravila o kvaliteti podataka s kojima se podaci moraju uskladiti prije nego što se mogu unijeti u središnji sustav VIS-a.

Članak 3.

Mehanizmi i postupci za osiguravanje usklađenosti s kvalitetom podataka

1.   Automatizirani mehanizam za osiguravanje usklađenosti s kvalitetom podataka primjenjuje se na unošenje ili izmjenu podataka pri otvaranju ili ažuriranju dosjea zahtjeva u VIS-u od strane nadležnih tijela na temelju članka 6. stavka 1. Uredbe (EZ) br. 767/2008.

2.   Radi poboljšane usklađenosti kvalitete podataka agencija eu-LISA uspostavlja mehanizam za izbjegavanje:

(a)

sintaktičkih pogrešaka dopuštanjem unošenja i pohrane samo pravilno formatiranih podatkovnih polja;

(b)

semantičkih pogrešaka, ako je moguće, ograničavanjem uporabe polja za slobodan unos teksta.

3.   Mehanizam za osiguravanje usklađenosti s kvalitetom podataka omogućuje primjenu pravila blokiranja. Ako se ne primjenjuju pravila blokiranja, na podatke koje su unijela ili izmijenila nadležna tijela na temelju članka 6. stavka 1. Uredbe (EZ) br. 767/2008 primjenjuju se neobvezujuća pravila u skladu s člancima 6., 8., 9., 9.c, 9.d, 9.e, 9.g, 10., 12., 13., 14., 22.a, 22.c, 22.d, 22.e, 22.f, 24. i 25. te uredbe.

4.   Kako bi se utvrdila usklađenost kvalitete podataka s pravilima blokiranja ili neobvezujućim pravilima, mehanizam za osiguravanje usklađenosti s kvalitetom podataka iz stavka 3. ovog članka mora biti u skladu s točkama 1. i 2. Priloga.

5.   Mehanizmom za osiguravanje usklađenosti s kvalitetom podataka utvrđuje se stupanj u kojem su podaci usklađeni sa svakim pokazateljem kvalitete podataka na temelju standarda kvalitete podataka svakog pokazatelja. Na temelju te procjene mehanizmi za osiguravanje usklađenosti s kvalitetom podataka ulaznim podacima dodjeljuju klasifikacijske oznake kvalitete podataka u skladu s postupkom utvrđenim u točki 3. Priloga.

6.   Agencija eu-LISA utvrđuje standarde kvalitete podataka za svaki pokazatelj u skladu s Prilogom.

Članak 4.

Posebne odredbe o pravilima blokiranja i neobvezujućim pravilima

1.   Ako ulazni podaci nisu u skladu s nekim pravilom blokiranja, njihovo se unošenje i pohrana u središnji sustav VIS-a odbijaju. Ako ulazni podaci nisu u skladu s nekim pravilom blokiranja, mehanizam za osiguravanje usklađenosti s kvalitetom podataka šalje poruku o pogrešci i daje smjernice korisniku o ispravnom načinu usklađivanja ulaznih podataka s pravilom blokiranja.

2.   Ulazni podaci koji nisu u skladu s nekim neobvezujućim pravilom unose se u središnji sustav VIS-a zajedno s oznakom, obaviješću ili porukom kojima se upozorava na problem s kvalitetom podataka. Ako ulazni podaci nisu u skladu s nekim neobvezujućim pravilom, mehanizam za osiguravanje usklađenosti s kvalitetom podataka dopušta unos podataka, šalje upozorenje i daje smjernice korisniku o ispravnom načinu usklađivanja tih ulaznih podataka s neobvezujućim pravilom.

3.   Podatkovna polja koja su neophodna za funkcioniranje VIS-a moraju sadržavati pravilo blokiranja. Podatkovna polja na koja se primjenjuje pravilo blokiranja ili neobvezujuće pravilo moraju se definirati u tehničkim specifikacijama. Tehničke specifikacije izrađuje eu-LISA.

Članak 5.

Opći zahtjevi za osiguravanje usklađenosti s kvalitetom podataka

Nadležna tijela u skladu s člankom 6. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 767/2008 osiguravaju točnost, potpunost, dosljednost, pravodobnost i jedinstvenost podataka koji se obrađuju u središnjem sustavu VIS-a.

Članak 6.

Izvješća o usklađenosti s kvalitetom podataka

Informacije za potrebe podnošenja različitih izvješća iz članka 29. stavka 2.a Uredbe (EZ) br. 767/2008 automatski se generiraju iz središnjeg repozitorija podataka za izvješćivanje i statistiku iz članka 39. Uredbe (EU) 2019/817 i uključuju:

(a)

za alfanumeričke i biometrijske podatke koji se ocjenjuju na temelju pravila blokiranja i neobvezujućih pravila, usklađenost s pokazateljima kvalitete podataka:

(1)

potpunost (%);

(2)

točnost (%);

(3)

jedinstvenost (%);

(4)

pravodobnost (%);

(5)

dosljednost (%);

(b)

potpunost dosjea zahtjeva (%);

(c)

usklađenost podataka s klasifikacijskom oznakom „dobra kvaliteta” (%);

(d)

usklađenost podataka s klasifikacijskom oznakom „loša kvaliteta” (%);

(e)

podatkovna polja koja uzrokuju česte probleme s kvalitetom.

Različita izvješća iz članka 29. stavka 2.a Uredbe (EZ) br. 767/2008 sastavljaju se jednom mjesečno.

Članak 7.

Održavanje mehanizma i postupaka za osiguravanje kvalitete podataka

Na temelju izvješća iz članka 6. i u suradnji s državama članicama eu-LISA može poduzeti odgovarajuće mjere za rješavanje svih problema s kvalitetom podataka i, prema potrebi, prilagoditi mehanizme i postupke za usklađivanje.

Članak 8.

Stupanje na snagu i primjena

Ova Odluka stupa na snagu sljedećeg dana od dana objave u Službenom listu Europske unije. Odredbe ove Odluke primjenjuju se od datuma početka rada VIS-a u skladu s člankom 11. Uredbe (EU) 2021/1134.

Sastavljeno u Bruxellesu 5. prosinca 2022.

Za Komisiju

Predsjednica

Ursula VON DER LEYEN


(1)   SL L 218, 13.8.2008., str. 60.

(2)  Uredba (EU) 2021/1134 Europskog parlamenta i Vijeća od 7. srpnja 2021. o izmjeni uredaba (EZ) br. 767/2008, (EZ) br. 810/2009, (EU) 2016/399, (EU) 2017/2226, (EU) 2018/1240, (EU) 2018/1860, (EU) 2018/1861, (EU) 2019/817 i (EU) 2019/1896 Europskog parlamenta i Vijeća te o stavljanju izvan snage odluka Vijeća 2004/512/EZ i 2008/633/PUP u svrhu reforme viznog informacijskog sustava (SL L 248, 13.7.2021., str. 11.).

(3)  Ova Odluka nije obuhvaćena područjem primjene mjera predviđenih Odlukom Vijeća 2002/192/EZ od 28. veljače 2002. o zahtjevu Irske za sudjelovanje u provedbi nekih odredbi schengenske pravne stečevine (SL L 64, 7.3.2002., str. 20.).

(4)   SL L 176, 10.7.1999., str. 36.

(5)  Odluka Vijeća 1999/437/EZ od 17. svibnja 1999. o određenim aranžmanima za primjenu Sporazuma sklopljenog između Vijeća Europske unije i Republike Islanda i Kraljevine Norveške o pridruživanju tih dviju država provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (SL L 176, 10.7.1999., str. 31.).

(6)   SL L 53, 27.2.2008., str. 52.

(7)  Odluka Vijeća 2008/146/EZ od 28. siječnja 2008. o sklapanju, u ime Europske zajednice, Sporazuma između Europske unije, Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pridruživanju Švicarske Konfederacije provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (SL L 53, 27.2.2008., str. 1.).

(8)   SL L 160, 18.6.2011., str. 21.

(9)  Odluka Vijeća 2011/350/EU od 7. ožujka 2011. o sklapanju Protokola između Europske unije, Europske zajednice, Švicarske Konfederacije i Kneževine Lihtenštajna o pristupanju Kneževine Lihtenštajna Sporazumu Europske unije, Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pristupanju Švicarske Konfederacije provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine, u vezi s ukidanjem kontrola na unutarnjim granicama i kretanju osoba, u ime Europske unije (SL L 160, 18.6.2011., str. 19.).

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).


PRILOG

1.   Mehanizam za osiguravanje usklađenosti podataka koji se unose s kvalitetom podataka

Podaci uneseni u vizni informacijski sustav provjeravaju se putem mehanizma za usklađenost s kvalitetom podataka koji se temelji na pravilima o blokiranju i neobvezujućim pravilima definiranima u člancima 2. i 4. Tim se pravilima utvrđuje hoće li unos podataka biti dopušten ili odbijen. Pravila o blokiranju i neobvezujuća pravila utvrđuju se na temelju sljedećih parametara: sintaksa, semantika, usklađenost sa standardima kvalitete, duljina, format, vrsta i ponavljanje.

2.   Pokazatelji usklađenosti podataka za podatke koji se unose

Mehanizmom za osiguravanje usklađenosti podataka s kvalitetom mjeri se kvaliteta podataka prema svakom relevantnom pokazatelju. Mehanizmi za osiguravanje usklađenosti podataka s kvalitetom uzimaju u obzir ponder za izračun relativne težine svakog pokazatelja u odnosu na ukupnu kvalitetu ulaznih podataka. Ponder će se dodatno definirati u tehničkim specifikacijama.

Nakon primjene pondera na ulazne podatke mehanizam za osiguravanje usklađenosti podataka s kvalitetom izrađuje profil ulaznih podataka koji sadržava rezultate primjene standarda pokazatelja, na primjer brojčanih vrijednosti na temelju kojih se ocjenjuje kvaliteta ulaznih podataka za svaki pokazatelj.

U tablici 1. naveden je skup pokazatelja kvalitete podataka koji se uvijek primjenjuju na podatke. Ti su pokazatelji: potpunost, točnost, dosljednost, pravodobnost i jedinstvenost.

Tablica 1.

Popis pokazatelja kvalitete podataka

Pokazatelji

Opis

Glavno područje primjene

Mjerna jedinica

potpunost

stupanj u kojem ulazni podaci imaju vrijednosti za sve očekivane atribute i povezane zahtjeve u specifičnom kontekstu uporabe; ovim se pokazateljem mjeri jesu li dostavljeni svi obvezni podaci

obvezna podatkovna polja (alfanumerička i biometrijska)

stopa potpunosti podataka: omjer broja dostavljenih i potrebnih podatkovnih ćelija

točnost

stupanj u kojem ulazni podaci odgovaraju procjenama u odnosu na nepoznate stvarne vrijednosti

alfanumerički i biometrijski podaci

stope pogreške u uzorkovanju, stopa neodgovaranja po jedinici, stopa neodgovaranja po stavci, stope pogreške u prikupljanju podataka itd.

dosljednost

stupanj u kojem ulazni podaci imaju atribute koji nisu nedosljedni i koji su dosljedni s drugim podacima u specifičnom kontekstu uporabe; ovim se pokazateljem mjeri stupanj u kojem je skup podataka u skladu s definiranim pravilima rada koja se primjenjuju na te podatke u svim slučajevima, što znači da nema nedosljednosti u sadržaju podataka

alfanumerički podaci

postotak

pravodobnost

stupanj do kojeg su ulazni podaci dostavljeni do zadanog datuma ili vremena koji uvjetuju valjanost podataka ili njihov kontekst uporabe; ovim se pokazateljem mjeri ažurnost podataka i mogu li se traženi podaci dostaviti u traženom roku

alfanumerički i biometrijski podaci

vremenski razmak – konačan: broj dana od posljednjeg referentnog dana do dana dostave ulaznih podataka

jedinstvenost

stupanj do kojeg dva odvojena zapisa neće biti jednaka na temelju svih polja

alfanumerički i biometrijski podaci

postotak podatkovnih jedinica koje se ne ponavljaju

Pokazatelj točnosti za biometrijske podatke također uključuje razlučivost. Razlučivost je stupanj u kojem ulazni podaci sadržavaju zahtijevanu količinu točaka ili piksela po jedinici duljine. Jedinica za prikaz piksela na zaslonu: pi unit za tiskanje; dot pi za izlazne sustave. Treba biti naveden broj bitova po pikselu (4 bita za 16 boja, 8 bitova za 256 boja, 16 bitova za 65 tisuća boja, 24 bita za 16,5 milijuna boja).

3.   Klasifikacija kvalitete podataka

Nakon izrade profila ulaznih podataka iz točke 2. ulaznim podacima dodjeljuje se klasifikacijska oznaka kvalitete podataka. Primjenjuju se sljedeće klasifikacijske oznake kvalitete podataka:

(a)

„dobra kvaliteta” znači da su podaci dokazali potrebnu usklađenost s primjenjivim pokazateljem kvalitete podataka;

(b)

„loša kvaliteta” znači da podaci nisu usklađeni s primjenjivim pokazateljem kvalitete podataka u slučaju neobvezujućeg pravila;

(c)

„odbijen” znači da profil podataka nije sukladan s primjenjivim pokazateljem kvalitete podataka, u slučaju pravila blokiranja.

Ako je podacima dodijeljena klasifikacijska oznaka „dobra kvaliteta”, pohranjuju se u središnji sustav VIS- bez upozorenja zbog kvalitete podataka.

Ako je podacima dodijeljena klasifikacijska oznaka „loša kvaliteta”, pojavit će se upozorenje da će se podaci ispraviti i razlog zbog kojeg se podaci ne smatraju dovoljno usklađenima s pokazateljem kvalitete podataka. Ako je moguće, u upozorenju će se identificirati podatkovna polja i/ili sadržaj podataka zahvaćeni problemima povezanima s kvalitetom podataka i predložiti promjene koje su potrebne kako bi ulazni podaci ispunili kriterije za klasifikacijsku oznaku „dobra kvaliteta”.