1.   Administrativna komisija osniva Tehničku komisiju za obradu podataka predviđenu u članku 73. stavku 1. Uredbe (EZ) br. 883/2004. Ona se naziva „Tehnička komisija”.

2.   Tehnička komisija obavlja dužnosti utvrđene u članku 73. stavku 2. Uredbe (EZ) br. 883/2004.

3.   Mandat u pogledu posebnih zadaća Tehničke komisije utvrđuje Administrativna komisija koja prema potrebi može te zadaće izmijeniti.

1.   Tehnička komisija sastavljena je od dva člana iz svake države članice od kojih se jedan imenuje stalnim članom, a drugi njegovim zamjenikom.

2.   Imenovanja iz svake države članice Tajništvu Administrativne komisije prosljeđuje predstavnik vlade te države članice u Administrativnoj komisiji.

3.   Članovima se na sastancima Tehničke komisije može pridružiti jedan ili više dodatnih stručnjaka ako je to potrebno zbog prirode tema koje će se razmatrati.

4.   U pravilu se svaka delegacija može sastojati od najviše četiri osobe.

5.   Predstavnik Europske komisije u Administrativnoj komisiji ili osoba koju je taj predstavnik imenovao ima savjetodavnu ulogu u radu Tehničke komisije.

6.   Predstavnik Europske komisije, njegov/njezin zamjenik ili bilo koja druga osoba koju je imenovalo Tajništvo Administrativne komisije mogu nazočiti svim sastancima Tehničke komisije i njezinih ad hoc radnih skupina. Na sastancima, osim toga, može sudjelovati i jedan ili više predstavnika odgovarajućih službi Europske komisije ako je to važno za pitanje koje će se razmatrati.

7.   Član Tajništva Administrativne komisije sudjeluje na svim sastancima Tehničke komisije i njezinih ad hoc radnih skupina.

1.   Dužnost predsjednika Tehničke komisije obavlja tijekom šest mjeseci stalni član ili drugi imenovani dužnosnik iz države čiji predstavnik u Administrativnoj komisiji u tom razdoblju obavlja dužnost predsjednika te komisije.

2.   Ako predsjednik zbog spriječenosti ne može biti nazočan na sastanku Tehničke komisije, dužnost predsjednika obavlja njegov zamjenik.

3.   Predsjednik Tehničke komisije može Tajništvu dati upute za sastanke koji će se održavati i za obavljanje aktivnosti koje su u okviru zadaća Tehničke komisije.

1.   Tehnička komisija može osnivati ad-hoc radne skupine sastavljene od ograničenog broja osoba koje razmatraju posebna pitanja i dostavljaju joj svoje prijedloge.

Tehnička komisija u pisanom obliku opisuje zadaće koje moraju obavljati takve radne skupine i rokove za obavljanje tih zadaća.

2.   Ad hoc radnim skupinama predsjedava osoba koju je imenovao predsjednik Tehničke komisije u dogovoru s predstavnikom Europske komisije ili, ako to nije moguće, stručnjak koji predstavlja državu čiji predstavnik u Administrativnoj komisiji obavlja dužnost predsjednika te komisije.

3.   Predsjednik ad-hoc radne skupine poziva se na sastanak Tehničke komisije na kojem se razmatra izvješće te ad-hoc radne skupine.

1.   Izvješća, obrazložena mišljenja i sva druga pitanja povezana sa zadaćama koje je Administrativna komisija dodijelila Tehničkoj komisiji u skladu s člankom 1. stavkom 3. donose se kvalificiranom većinom svih članova Tehničke komisije, u skladu s pravilima glasovanja koja primjenjuje Vijeće Europske unije. Svaka država članica ima jedan glas, a glasuje njezin stalni član ili zamjenik. U izvješćima, obrazloženim mišljenjima ili drugim odlukama Tehničke komisije mora biti navedeno jesu li doneseni jednoglasno ili kvalificiranom većinom. Zaključci ili zadrške manjine se bilježe.

Kad Tehnička komisija odluči o zadaćama iz članka 1. stavka 3., Administrativna komisija može donijeti konačnu odluku o tom pitanju ako pet država članica to zatraži u roku od 5 radnih dana nakon što Tehnička komisija priopći odluku Administrativnoj komisiji.

2.   Ako stalni član Tehničke komisije obavlja dužnost predsjednika, za tu državu članicu glasuje njegov zamjenik.

Predsjednik poziva svakog člana koji je nazočan u trenutku glasovanja, a ostane suzdržan, da navede razloge za svoju suzdržanost.

3.   Ako se većina članova suzdrži od glasovanja, smatra se da prijedlog o kojem se glasovalo nije uzet u obzir.

4.   Tehnička komisija može odlučiti donositi izvješća i obrazložena mišljenja pisanim postupkom ako je takav postupak dogovoren na prethodnom sastanku Tehničke komisije.

U tu svrhu predsjednik članovima Tehničke komisije dostavlja tekst koji trebaju usvojiti. Članovima se daje rok od najmanje 10 radnih dana tijekom kojih mogu izjaviti hoće li usvojiti ili odbiti predloženi tekst ili se suzdržati od glasovanja. Ako u utvrđenom roku ne daju odgovor, smatra se da su glasovali za.

Ako na sastanku Tehničke komisije nije postignut prethodni dogovor, predsjednik također može odlučiti da će pokrenuti pisani postupak. U tom slučaju glasom „za” smatra se samo pisana suglasnost na predloženi tekst i utvrđuje se rok od najmanje 15 radnih dana.

Predsjednik nakon isteka utvrđenog roka obavješćuje članove o rezultatu glasovanja. Odluka koja prikupi potreban broj glasova „za” smatra se donesenom posljednjeg dana razdoblja unutar kojeg su članovi morali odgovoriti.

5.   Ako tijekom pisanog postupka član Tehničke komisije predloži izmjenu teksta, predsjednik:

1.   Tajništvo u dogovoru s predsjednikom Tehničke komisije sastavlja privremeni dnevni red za svaki sastanak Tehničke komisije.

Prije nego što predloži uključivanje točke na dnevni red, Tajništvo prema potrebi može od predmetnih delegacija tražiti da pisanim putem dostave svoje mišljenje o tom pitanju.

Privremeni dnevni red u načelu sadržava točke za koje je zahtjev podnio član ili predstavnik Europske komisije.

2.   Privremeni dnevni red šalje se članovima Tehničke komisije i osobama prethodno navedenima u članku 2. stavku 6. najmanje 15 radnih dana prije početka svakog sastanka. Revidirana verzija dnevnog reda može se poslati 5 radnih dana prije sastanka.

Dokumente koji se odnose na točke dnevnog reda o kojima treba donijeti odluke ili mišljenja na predmetnom sastanku trebalo bi, u načelu, dostaviti najkasnije 10 radnih dana prije sastanka. To se ne primjenjuje na dokumente u kojima su navedene opće informacije koje ne treba odobravati, iznimne okolnosti i druge slučajeve o kojima se Tehnička komisija može dogovoriti u skladu s člankom 14. u nastavku.

3.   Na početku svakog sastanka Tehnička komisija odobrava dnevni red sastanka.

Točke koje nisu navedene u privremenom dnevnom redu mogu se uključiti u dnevni red ako ih Tehnička komisija jednoglasno odobri.

1.   Tajništvo Administrativne komisije sastavlja zapisnik sa sastanaka Tehničke komisije. Tehnička komisija odobrava inačicu zapisnika na engleskom jeziku.

2.   Inačica zapisnika na engleskom jeziku šalje se delegacijama na pregled najkasnije mjesec dana prije sljedećeg sastanka Tehničke komisije.

1.   Tehnička komisija nakon svakog sastanka pisanim putem izvješćuje Administrativnu komisiju o svojim aktivnostima i postignućima.

2.   Predsjednik Tehničke komisije izvješćuje na sastancima Administrativne komisije o aktivnostima Tehničke komisije, ako to zatraži predsjednik Administrativne komisije.