Članak 1.

Predmet

Ovom se Odlukom mijenjaju zajedničke specifikacije za nacionalne registre vozila te se utvrđuju tehničke i funkcionalne specifikacije za Europski registar vozila.

Članak 2.

Izmjene zajedničkih specifikacija za nacionalne registre vozila

Prilog Odluci 2007/756/EZ mijenja se u skladu s Prilogom I. ovoj Odluci.

Članak 3.

Povlačenje suvišnih registracija

Članak 4.

SPECIFIKACIJE EUROPSKOG REGISTRA VOZILA

Tehničke i funkcionalne specifikacije Europskog registra vozila utvrđene su u Prilogu II.

Članak 5.

Registracijski subjekt

Članak 6.

Registracija vozila čije je stavljanje na tržište odobreno

Članak 7.

Arhitektura Europskog registra vozila

Članak 8.

Migracija iz nacionalnih registara vozila u Europski registar vozila

Članak 9.

Stavljanje izvan snage

Odluka 2007/756/EZ stavlja se izvan snage s učinkom od 16. lipnja 2021.

Članak 10.

Stupanje na snagu i primjena

Ova Odluka stupa na snagu dvadesetog dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.

Odjeljci 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 3., 4.3. i 5. Priloga II. i dodaci od 1. do 6. tom Prilogu primjenjuju se od 16. lipnja 2021.

PRILOG I.

Prilog Odluci 2007/756/EZ mijenja se kako slijedi:

1.

Točka 3.2.1. zamjenjuje se sljedećim: „3.2.1   Zahtjev za registraciju Obrazac iz Dodatka 4. upotrebljava se za zahtjev za registraciju. Subjekt koji podnosi zahtjev za registraciju vozila označava polje „Nova registracija”. Ispunjava obrazac i prosljeđuje ga: — registracijskom subjektu (dalje u tekstu: RE-u) države članice u kojoj se traži registracija, uz ispunjavanje svih polja, — RE-u prve države članice u kojoj namjerava upotrebljavati vozilo, za vozilo koje dolazi iz treće zemlje (vidjeti točku 3.2.5. podtočku 2.). U tom slučaju, obrazac mora sadržavati barem informacije o identifikacijskim podacima o vlasniku vozila i posjedniku, ograničenjima u vezi s time kako se vozilo može upotrebljavati te subjektu nadležnom za održavanje.”

2.	U točki 3.2.3. dodaje se sljedeća podtočka: „RE bilježi promjene u NVR-u u roku od 20 radnih dana od primitka potpunog spisa zahtjeva. RE u tom roku upisuje vozilo u registar vozila ili traži ispravak/objašnjenje.”

3.

Točka 3.2.5. zamjenjuje se sljedećim: „3.2.5   Odobrenje u nekoliko država članica 1. Vozila se registriraju samo u NVR-u države članice u kojoj je prvi put odobreno njihovo stavljanje u promet ili, za vozila za koja je odobrenje za stavljanje na tržište izdano u skladu s Direktivom (EU) 2016/797 Europskog parlamenta i Vijeća (*1), samo u državi članici u području uporabe odobrenja za stavljanje na tržište, ne dovodeći u pitanje prijenos registracije u drugi NVR, u skladu s točkom 3.2.6. podtočkom 2. 2. Vozila koja ulaze u željeznički sustav Unije iz trećih zemalja, a upisana su u registar vozila koji nije u skladu s ovom specifikacijom ili nije povezan s ES VVR-om, registriraju se samo u NVR-u prve države članice u kojoj se vozilo namjerava upotrebljavati u željezničkom sustavu Unije. 3. Vozila koja ulaze u željeznički sustav Unije iz trećih zemalja, a upisana su u registar vozila koji je u skladu s ovom specifikacijom i povezan je s ES VVR-om, ako je tako predviđeno međunarodnim sporazumom kojeg je Europska unija stranka, ne registriraju se ni u jednom NVR-u. 4. Za svako vozilo, NVR u kojem se registrira sadržava podatke koji se odnose na stavke 2., 6., 12. i 13. za svaku državu članicu u kojoj je tom vozilu dodijeljena dozvola za stavljanje vozila u promet. Ovom se odredbom ne dovode u pitanje članci 3. i 5. (*1)  Direktiva (EU) 2016/797 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. svibnja 2016. o interoperabilnosti željezničkog sustava u Europskoj uniji (SL L 138, 26.5.2016., str. 44.).”"

4.

U odjeljku 3.2. dodaje se sljedeća točka 3.2.6.: „3.2.6   Prijenos registracije i promjena EVN-a 1. EVN se mijenja kada zbog tehničkih izmjena vozila ne odražava sposobnost interoperabilnosti ili tehničke značajke u skladu s Dodatkom 6. Takve tehničke izmjene mogu zahtijevati novu dozvolu za stavljanje u promet u skladu s člancima od 21. do 26. Direktive 2008/57/EZ Europskog parlamenta i Vijeća (*2) ili novo odobrenje za stavljanje na tržište i, prema potrebi, novo odobrenje za tip vozila u skladu s člancima 21. i 24. Direktive (EU) 2016/797. Posjednik obavješćuje RE države članice u kojoj je vozilo registrirano o tim promjenama i, ako je primjenjivo, o novoj dozvoli za stavljanje u promet ili o novom odobrenju za stavljanje na tržište. Taj RE dodjeljuje vozilu novi EVN. 2. EVN se može promijeniti na zahtjev posjednika novom registracijom vozila u NVR-u druge države članice povezane s ES VVR-om i naknadnim povlačenjem stare registracije. (*2)  Direktiva 2008/57/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 17. lipnja 2008. o interoperabilnosti željezničkog sustava unutar Zajednice (SL L 191, 18.7.2008., str. 1.).”"

5.

Odjeljak 3.3. zamjenjuje se sljedećim: „3.3.   Prava pristupa Prava pristupa podacima NVR-a određene države članice „XX” navedena su u tablici u nastavku: Subjekt Prava čitanja Prava ažuriranja RE države članice „XX” Svi podaci Svi podaci u registru vozila države članice „XX” NSA Svi podaci Bez Agencija Svi podaci Bez Posjednik Svi podaci o vozilima tog posjednika Bez ECM Svi podaci, osim podataka o vlasniku, o vozilima za koja je ECM Bez Vlasnik Svi podaci o vozilima tog vlasnika Bez Željeznički prijevoznik Svi podaci, osim podataka o vlasniku, na temelju jednog ili više brojeva vozila Bez Upravitelj infrastrukture Svi podaci, osim upućivanja vlasnika, na temelju jednog ili više brojeva vozila Bez Istražno tijelo iz članka 22. Direktive (EU) 2016/798 Europskog parlamenta i Vijeća (1) i regulatorno tijelo iz članka 55. Direktive 2012/34/EU Europskog parlamenta i Vijeća (2) Svi podaci o vozilima koja pregledavaju ili nadziru Bez Tijelo koje izdaje izjavu o provjeri EZ-a (podnositelj zahtjeva) Svi podaci o vozilima za koja je tijelo koje izdaje izjavu o provjeri EZ-a (podnositelj zahtjeva), osim podataka o vlasniku Bez Drugi zakoniti korisnik kojeg prizna NSA ili Agencija (3) Definira se prema potrebi, trajanje se može ograničiti, osim podataka o vlasniku Bez Prava pristupa podacima NVR-a mogu se proširiti na relevantne subjekte iz trećih zemalja ili međuvladine organizacije ako je tako predviđeno međunarodnim sporazumom kojeg je Europska unija stranka.”

6.

Dodaci 1. i 2. zamjenjuju se sljedećim: „ DODATAK 1. OZNAČAVANJE OGRANIČENJA 1.   NAČELA Ograničenjima iz dozvole za stavljanje u promet u skladu s člancima od 21. do 26. Direktive 2008/57/EZ ili iz odobrenja za stavljanje na tržište i, prema potrebi, iz novog odobrenja za tip vozila u skladu s člancima 21. i 24. Direktive (EU) 2016/797 dodjeljuje se usklađena oznaka ili nacionalna oznaka. 2.   STRUKTURA Svaka je oznaka kombinacija: — kategorije ograničenja, — vrste ograničenja, — vrijednosti ili specifikacije, koje su spojene točkom (.): [Kategorija].[Vrsta].[Vrijednost ili specifikacija]. 3.   OZNAKE OGRANIČENJA 1. Usklađene oznake ograničenja primjenjuju se u svim državama članicama. Agencija ažurira i na svojoj internetskoj stranici objavljuje popis usklađenih oznaka ograničenja za cijeli željeznički sustav Unije. Ako nacionalno tijelo nadležno za sigurnost smatra da je potrebno dodati novu oznaku na popis usklađenih oznaka ograničenja, ono zahtijeva od Agencije da razmotri uključivanje te nove oznake. Agencija ocjenjuje zahtjev, prema potrebi u dogovoru s ostalim nacionalnim tijelima nadležnima za sigurnost. Kada je primjereno, Agencija uvrštava na popis novu oznaku ograničenja. 2. Agencija ažurira popis nacionalnih oznaka ograničenja. Uporaba nacionalnih oznaka ograničenja ograničena je na ona ograničenja koja odražavaju posebne značajke postojećeg željezničkog sustava države članice i koja se vjerojatno ne primjenjuju u istom smislu u drugim državama članicama. Za vrste ograničenja koje nisu navedene u popisu iz točke 1., nacionalno tijelo nadležno za sigurnost zahtijeva od Agencije uključivanje nove oznake u popis nacionalnih oznaka ograničenja. Agencija ocjenjuje zahtjev, prema potrebi u dogovoru s ostalim nacionalnim tijelima nadležnima za sigurnost. Ako je primjereno, Agencija uvrštava na popis novu oznaku ograničenja. 3. Oznaka ograničenja za multinacionalna tijela nadležna za sigurnost vrednuje se kao nacionalna oznaka ograničenja. 4. Uporaba neoznačenih ograničenja ograničava se samo na ona ograničenja koja se zbog svojih posebnih svojstava vjerojatno neće primjenjivati na nekoliko tipova vozila. Agencija vodi jedinstveni popis oznaka ograničenja za EVR, Europski registar odobrenih tipova vozila iz članka 48. Direktive (EU) 2016/797, jedinstvene kontaktne točke i baze podataka za interoperabilnost i sigurnost Europske agencije za željeznice. 5. Prema potrebi, Agencija može koordinirati postupak usklađivanja oznaka ograničenja s relevantnim međuvladinim organizacijama ako je tako predviđeno međunarodnim sporazumom kojeg je Europska unija stranka. DODATAK 2. STRUKTURA I SADRŽAJ EUROPSKOG IDENTIFIKACIJSKOG BROJA Agencija utvrđuje strukturu i sadržaj europskog identifikacijskog broja (EIN), uključujući kodifikaciju predmetnih vrsta dokumenata, u tehničkom dokumentu te objavljuje taj tehnički dokument na svojoj internetskoj stranici. ”

7.

Točka 1. dijela 1. Dodatka 6. zamjenjuje se sljedećim: „1.   Definicija oznake posjednika vozila (VKM) Oznaka posjednika vozila (eng. Vehicle Keeper Marking, VKM) je slovna oznaka koja se sastoji od dva do pet slova (*3). VKM se upisuje na svako željezničko vozilo pored Europskog broja vozila. VKM označava posjednika vozila koji je upisan u nacionalni registar vozila. VKM je jedinstven i vrijedi u svim državama članicama i svim državama koje sklope sporazum koji uključuje primjenu sustava numeriranja vozila i VKM-a, kako je utvrđeno u ovoj Odluci. (*3)  Za NMBS/SNCB može se nastaviti uporaba zaokruženog jednog slova B.”"

8.

Dio 4. Dodatka 6. zamjenjuje se sljedećim: „DIO 4. – OZNAČAVANJE ZEMALJA U KOJIMA SU VOZILA REGISTRIRANA (ZNAMENKE 3–4 I POKRATA) Informacije koje se odnose na treće zemlje daju se samo u informativne svrhe: Zemlje Slovna oznaka zemlje (1) Brojčana oznaka zemlje   Zemlje Slovna oznaka zemlje (1) Brojčana oznaka zemlje Albanija AL 41   Litva LT 24 Alžir DZ 92   Luksemburg L 82 Armenija AM 58   bivša jugoslavenska republika Makedonija MK 65 Austrija A 81   Malta M   Azerbajdžan AZ 57   Moldova MD (1) 23 Bjelarus BY 21   Monako MC   Belgija B 88   Mongolija MGL 31 Bosna i Hercegovina BIH 50 i 44 (2)   Crna Gora MNE 62 Bugarska BG 52   Maroko MA 93 Kina RC 33   Nizozemska NL 84 Hrvatska HR 78   Sjeverna Koreja PRK (1) 30 Kuba CU (1) 40   Norveška N 76 Cipar CY     Poljska PL 51 Češka CZ 54   Portugal P 94 Danska DK 86   Rumunjska RO 53 Egipat ET 90   Rusija RUS 20 Estonija EST 26   Srbija SRB 72 Finska FIN 10   Slovačka SK 56 Francuska F 87   Slovenija SLO 79 Gruzija GE 28   Južna Koreja ROK 61 Njemačka D 80   Španjolska E 71 Grčka GR 73   Švedska S 74 Mađarska H 55   Švicarska CH 85 Iran IR 96   Sirija SYR 97 Irak IRQ (1) 99   Tadžikistan TJ 66 Irska IRL 60   Tunis TN 91 Izrael IL 95   Turska TR 75 Italija I 83   Turkmenistan TM 67 Japan J 42   Ukrajina UA 22 Kazahstan KZ 27   Ujedinjena Kraljevina GB 70 Kirgistan KS 59   Uzbekistan UZ 29 Latvija LV 25   Vijetnam VN (1) 32 Libanon RL 98   (1) Prema sustavu slovnih oznaka iz Dodatka 4. Konvenciji iz 1949. i članku 45. stavku 4. Konvencije o cestovnom prometu iz 1968. (2) Bosna i Hercegovina upotrebljava dvije posebne željezničke oznake. Rezervirana je brojčana oznaka zemlje 49.”

---

(1)  Direktiva (EU) 2016/798 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. svibnja 2016. o sigurnosti željeznica (SL L 138, 26.5.2016., str. 102.).

(2)  Direktiva 2012/34/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 21. studenoga 2012. o uspostavi jedinstvenog Europskog željezničkog prostora (SL L 343, 14.12.2012., str. 32.).

(3)  Agencija u suradnji s NSA-ovima definira postupak priznavanja zakonitih korisnika.

PRILOG II.

1.   SADRŽAJ I OBLIK ZAPISA PODATAKA

Sadržaj i oblik zapisa podataka Europskog registra vozila („EVR”) utvrđeni su u sljedećoj tablici.

Tablica 1.

Parametri EVR-a

Broj parametra	Naziv parametra	Opis	Oblik zapisa	Obvezan/neobvezan
1.	Identifikacijski podaci o vozilu
1.1.	Europski broj vozila	Europski broj vozila. Brojčana identifikacijska oznaka kako je definirana u Dodatku 6.	Vidjeti Dodatak 6. (1)	Obvezan
1.2.	Prethodni broj vozila	Prethodni broj (ako je primjenjivo, za ponovno numerirano vozilo)		Obvezan (ako je primjenjiv)
2.	Država članica registracije
2.1.	Država članica registracije	Država članica u kojoj je vozilo registrirano	Dvoslovna oznaka (*1)	Obvezan
3.	Države članice u kojima je vozilo odobreno
3.1.	Rezultirajuće područje uporabe	Polje automatski ispunjava sustav na temelju vrijednosti iz parametra 11.4.	Tekst	Polje automatski ispunjava sustav na temelju vrijednosti iz parametra 11.4.
4.	Dodatni uvjeti
4.1.	Dodatni uvjeti koji se primjenjuju na vozilo	Utvrđivanje primjenjivih bilateralnih ili multilateralnih sporazuma kao što su RIV, RIC, TEN, TEN-CW, TEN-GE…	Tekst	Obvezan (ako je primjenjiv)
5.	Proizvodnja
5.1.	Godina proizvodnje	Godina u kojoj je vozilo napustilo tvornicu	GGGG	Obvezan
5.2.	Serijski broj proizvodnje	Serijski broj proizvodnje, kako je označen na okviru vozila	Tekst	Nije obvezan
5.3.	Upućivanje na ERATV	Utvrđivanje u ERATV-u odobrenog tipa (2) vozila (ili izvedbe ili varijante) s kojim je vozilo u skladu	Alfanumerička oznaka	Obvezan (ako je dostupan)
5.4.	Serija	Utvrđivanje serije kojoj pripada vozilo	Tekst	Obvezan (ako je primjenjiv)
6.	Upućivanja na izjave o provjeri EZ-a (3)
6.1.	Datum izjave o provjeri EZ-a	Datum izjave o provjeri EZ-a	Datum (GGGGMMDD)	Obvezan (ako je dostupan)
6.2.	Upućivanje na izjavu o provjeri EZ-a	Upućivanje na izjavu o provjeri EZ-a	Za postojeća vozila: tekst Za nova vozila: Alfanumerička oznaka utemeljena na EIN-u, vidjeti Dodatak 2.	Obvezan (ako je dostupan)
6.3.	Tijelo koje izdaje izjavu o provjeri EZ-a (podnositelj zahtjeva)
6.3.1.	Ime organizacije		Tekst	Obvezan (ako je dostupan)
6.3.2.	Registarski broj poduzeća		Tekst	Obvezan (ako je dostupan)
6.3.3.	Adresa	Adresa organizacije, ulica i broj	Tekst	Obvezan (ako je dostupan)
6.3.4.	Grad		Tekst	Obvezan (ako je dostupan)
6.3.5.	Oznaka zemlje		Dvoslovna oznaka (*1)	Obvezan (ako je dostupan)
6.3.6.	Poštanski broj		Alfanumerička oznaka	Obvezan (ako je dostupan)
6.3.7.	Adresa elektroničke pošte		Adresa e-pošte	Obvezan (ako je dostupan)
6.3.8.	Oznaka organizacije		Alfanumerička oznaka	Obvezan (ako je dostupan)
7.	Vlasnik	Identifikacijski podaci o vlasniku vozila
7.1.	Ime organizacije		Tekst	Obvezan
7.2.	Registarski broj poduzeća		Tekst	Obvezan
7.3.	Adresa		Tekst	Obvezan
7.4.	Grad		Tekst	Obvezan
7.5.	Oznaka zemlje		Dvoslovna oznaka (*1)	Obvezan
7.6.	Poštanski broj		Alfanumerička oznaka	Obvezan
7.7.	Adresa elektroničke pošte		Adresa e-pošte	Obvezan
7.8.	Oznaka organizacije		Alfanumerička oznaka	Obvezan
8.	Posjednik	Identifikacijski podaci o posjedniku vozila
8.1.	Ime organizacije		Tekst	Obvezan
8.2.	Registarski broj poduzeća		Tekst	Obvezan
8.3.	Adresa		Tekst	Obvezan
8.4.	Grad		Tekst	Obvezan
8.5.	Oznaka zemlje		Dvoslovna oznaka (*1)	Obvezan
8.6.	Poštanski broj		Alfanumerička oznaka	Obvezan
8.7.	Adresa elektroničke pošte		Adresa e-pošte	Obvezan
8.8.	Oznaka organizacije		Alfanumerička oznaka	Obvezan
8.9.	Oznaka posjednika vozila		Alfanumerička oznaka	Obvezan
9.	Subjekt nadležan za održavanje	Upućivanje na subjekt nadležan za održavanje
9.1.	Ime organizacije		Tekst	Obvezan
9.2.	Registarski broj poduzeća		Tekst	Obvezan
9.3.	Adresa		Tekst	Obvezan
9.4.	Grad		Tekst	Obvezan
9.5.	Oznaka zemlje		Dvoslovna oznaka (*1)	Obvezan
9.6.	Poštanski broj		Alfanumerička oznaka	Obvezan
9.7.	Adresa elektroničke pošte		Adresa e-pošte	Obvezan
9.8.	Oznaka organizacije		Alfanumerička oznaka	Obvezan
10.	Status registracije
10.1.	Status registracije (vidjeti Dodatak 3.)		Dvoznamenkasta oznaka	Obvezan
10.2.	Datum statusa registracije	Datum statusa registracije	Datum (GGGGMMDD)	Obvezan
10.3.	Obrazloženje statusa registracije		Tekst	Obvezan (ako je primjenjiv)
11.	Odobrenja (4) za stavljanje na tržište (5)
11.1.	Ime izdavatelja odobrenja	Subjekt (nacionalno tijelo nadležno za sigurnost ili Agencija) koji je odobrio stavljanje na tržište	Tekst	Obvezan
11.2.	Država članica izdavatelja odobrenja	Država članica izdavatelja odobrenja	Dvoslovna oznaka (*1)	Obvezan
11.3.	Europski identifikacijski broj (EIN)	Usklađeni broj odobrenja za stavljanje u promet koji je dodijelio izdavatelj odobrenja	Broj odobrenja. Za nova vozila: alfanumerička oznaka utemeljena na EIN-u, vidjeti Dodatak 2.	Obvezan
11.4.	Područje uporabe	Kako je navedeno u odobrenju izdanom za vozilo.	Tekst	Obvezan
11.5.	Datum odobrenja		Datum (GGGGMMDD)	Obvezan
11.6.	Odobrenje vrijedi do (ako je navedeno)		Datum (GGGGMMDD)	Obvezan (ako je primjenjiv)
11.7.	Datum suspenzije odobrenja		Datum (GGGGMMDD)	Obvezan (ako je primjenjiv)
11.8.	Datum ukidanja odobrenja		Datum (GGGGMMDD)	Obvezan (ako je primjenjiv)
11.9.	Uvjeti za uporabu vozila i druga ograničenja u vezi s time kako se vozilo može upotrebljavati
11.9.1.	Označeni uvjeti uporabe i ograničenja	Uvjeti uporabe i ograničenja u vezi s time kako se vozilo može upotrebljavati	Popis oznaka (vidjeti Dodatak 1.).	Obvezan (ako je primjenjiv)
11.9.2.	Neoznačeni uvjeti uporabe i ograničenja	Uvjeti uporabe i ograničenja u vezi s time kako se vozilo može upotrebljavati	Tekst	Obvezan (ako je primjenjiv)
12.	Dodatna polja (6)

2.   ARHITEKTURA

2.1   Arhitektura EVR-a

2.1.1   Funkcija pretraživanja podataka (funkcija DSC-a)

Agencija provodi funkciju DSC-a centraliziranim internetskim alatom i sučeljem za komunikaciju među uređajima. Funkcija omogućuje pretraživanje podataka u EVR-u nakon autentikacije.

Funkcija DSC-a registracijskim subjektima pruža sredstvo za izdvajanje vrijednosti parametara u tablici 1. njihovih evidentiranih registracija vozila.

2.1.2   Funkcija za stvaranje korisnika i upravljanje njima (funkcija UCA-e)

Funkcija UCA-e provodi se centraliziranim internetskim alatom koji je uspostavila Agencija. Funkcija omogućuje osobama i organizacijama da zatraže pristup podacima EVR-a i nadležnom registracijskom subjektu (RE) da stvara korisnike i upravlja pravima pristupa.

2.1.3   Funkcija upravljanja referentnim podacima (funkcija RDA-a)

Funkcija RDA-a provodi se centraliziranim internetskim alatom koji je uspostavila Agencija. Funkcija omogućuje RE-ovima i Agenciji upravljanje zajedničkim referentnim podacima.

2.1.4   Funkcije prijave, registracije i pohrane podataka (funkcije ARS-a)

Funkcija ARS-a omogućuje posjednicima, nakon autentikacije, da podnose zahtjeve za registraciju ili da ažuriraju postojeću registraciju u odabranom RE-u putem internetskog alata uz prikaz usklađenog e-obrasca (vidjeti Dodatak 4.). Ta funkcija omogućuje i RE-u da registrira podatke o registraciji. Skup registracija određene države članice naziva se registar vozila te države članice.

Države članice mogu odlučiti da upotrebljavaju funkciju centraliziranog ARS-a (C-ARS) koju pruža Agencija ili mogu samostalno provoditi funkciju ARS-a na decentralizirani način. U potonjem slučaju, država članica i Agencija osiguravaju usklađenost i komunikaciju između decentraliziranih funkcija ARS-a (D-ARS) i centraliziranih funkcija (DSC, UCA i RDA).

Funkcija centraliziranog ARS-a omogućuje prethodnu rezervaciju brojeva vozila i upravljanje njima. Postupak prethodne rezervacije omogućuje da podnositelj zahtjeva ili posjednik prethodno unese informacije koje se traže u e-obrascu.

2.2   Uporabljivost

Funkcije EVR-a dostupne su korisnicima s najčešće korištenim web-preglednicima i na svim službenim jezicima Unije.

2.3   Dostupnost

Kao opće pravilo, EVR mora biti stalno dostupan s ciljanom dostupnošću sustava od 98 %.

Međutim, u slučaju da do kvara dođe izvan radnog vremena – od ponedjeljka do petka od 07:00 do 20:00 po srednjoeuropskom vremenu, usluga se ponovno uspostavlja sljedećeg radnog dana nakon kvara. Tijekom održavanja nedostupnost sustava mora biti svedena na najmanju moguću mjeru.

2.4   Razina usluge

Tijekom radnog vremena služba za korisnike korisnicima pruža pomoć u pogledu upotrebe sustava, a RE-ovima u pogledu funkcioniranja sustava.

Agencija osigurava testno okruženje za EVR.

2.5   Kontrola promjene

Agencija uspostavlja postupak upravljanja kontrolom promjene EVR-a.

2.6   Cjelovitost podataka

EVR osigurava primjerenu cjelovitost podataka.

2.7   Prethodna provjera

Sustav EVR osigurava automatske provjere podataka upisanih u e-obrazac, uključujući provjere registracija vozila u EVR-u, provjeru cjelovitosti i provjeru oblika zapisa upisanih podataka.

2.8   Olakšavanje uporabe u Uniji vozila registriranih u trećim zemljama

Agencija može provoditi funkciju DSC-a kako bi omogućila relevantnim subjektima u trećim zemljama da dobiju pristup primjerenim podacima EVR-a ako je tako predviđeno međunarodnim sporazumom kojeg je Europska unija stranka.

Agencija može subjektima u trećim zemljama dopustiti da upotrebljavaju funkcije EVR-a ako je tako predviđeno međunarodnim sporazumom kojeg je Europska unija stranka.

3.   NAČIN RADA

3.1   Uporaba EVR-a

EVR se može upotrebljavati za potrebe kao što su:

—	provjera je li vozilo propisno registrirano i status registracije,

—	dobivanje informacija o odobrenjima za stavljanje na tržište, uključujući izdavatelja odobrenja, područje uporabe, uvjete za uporabu i druga ograničenja,

—	dobivanje upućivanja na odobreni tip vozila s kojim je vozilo u skladu,

—	identifikacija posjednika, vlasnika ili subjekta nadležnog za održavanje.

3.2   Registracija vozila

3.2.1   Opća pravila

1.

Na zahtjev posjednika, vozilo se registrira u EVR-u nakon što je za njega izdano odobrenje za stavljanje na tržište, a prije njegove upotrebe. Posjednik ispunjava e-obrazac te podnosi zahtjev za registraciju u jednoj državi članici po svojem izboru u području uporabe. Na zahtjev podnositelja zahtjeva ili posjednika, država članica koja je odabrana za registraciju vozila nudi postupke za prethodnu rezervaciju broja vozila ili niza brojeva vozila.

2.

Za određeno vozilo može postojati samo jedna valjana registracija u EVR-u. Vozilo bez valjane registracije ne smije se upotrebljavati.

3.

Nakon registracije RE vozilu dodjeljuje europski broj vozila (EVN) u državi članici u kojoj je vozilo registrirano. EVN mora biti u skladu s pravilima iz Dodatka 6. U slučaju da je podnositelj zahtjeva ili posjednik – na zahtjev – primio unaprijed rezervirani broj vozila, taj se broj vozila upotrebljava za prvu registraciju.

4.

EVN se može promijeniti u slučajevima navedenima u točkama 3.2.2.8. i 3.2.2.9.

5.

U slučaju vozila koja ulaze u željeznički sustav Unije iz trećih zemalja, a upisana su u registar vozila koji nije u skladu s ovim Prilogom ili nije povezan s EVR-om, posjednik podnosi zahtjev za registraciju samo u prvoj državi članici u kojoj se vozilo namjerava upotrebljavati u željezničkom sustavu Unije.

6.

Željeznička vozila, koja su prvi put stavljena u promet u trećoj zemlji i koja su namijenjena za upotrebu u Uniji kao dio vozila zajedničkog željezničkog sustava sa širinom kolosijeka od 1 520 mm, ne upisuju se u EVR. Međutim, u skladu s člankom 47. stavkom 7. Direktive (EU) 2016/797, mogu se dobiti informacije o posjedniku dotičnog vozila, subjektu koji je nadležan za njegovo održavanje te ograničenjima u vezi s time kako se vozilo može upotrebljavati.

7.

Ako je tako predviđeno međunarodnim sporazumom kojeg je Europska unija stranka, vozila koja ulaze u željeznički sustav Unije iz trećih zemalja, a upisana su u registar vozila povezan s EVR-om (s pomoću funkcije DSC-a), u skladu s ovim Prilogom, registriraju se samo u tom registru vozila.

8.

Za svako vozilo EVR sadržava upućivanja na sva odobrenja dodijeljena za vozilo, uključujući ona država koje nisu članice EU-a u kojima je vozilo prihvaćeno za međunarodni promet u skladu s Dodatkom G Konvenciji o međunarodnom željezničkom prijevozu, te odgovarajuće uvjete uporabe i druga ograničenja.

9.

RE poduzima razumne mjere kako bi osigurao točnost podataka upisanih u EVR. U tu svrhu RE može zatražiti informacije od drugih RE-ova, posebno ako posjednik koji podnosi zahtjev za registraciju ima poslovni nastan u drugoj državi članici. RE može u propisno opravdanim slučajevima odlučiti suspendirati registraciju vozila.

10.

Ako NSA ili Agencija smatra da je opravdana suspenzija registracije vozila u skladu s člankom 54. Provedbene uredbe Komisije (EU) 2018/545 (7), zahtijeva suspenziju od registracijskog subjekta. Registracijski subjekt bez odgode suspendira registraciju na takav zahtjev.

11.

Posjednik podnosi zahtjeve za registraciju nadležnom RE-u putem elektroničkog internetskog obrasca. Internetski obrazac i kontrolna ploča dostupni su kao dio funkcije ARS-a i dostupni su nakon autentikacije.

12.

Zahtjevi za registraciju mogu se odnositi na jedno vozilo ili na popis vozila.

13.

Za neke svrhe registracije, države članice mogu zahtijevati da se popratna dokumentacija elektronički priloži zahtjevu za registraciju; za te potrebe RE objavljuje popis popratnih dokumenata koji su potrebni za svaku svrhu registracije.

14.

Osim podataka navedenih u tablici 1., države članice mogu zahtijevati da se u zahtjevu za registraciju ispune dodatna polja; u tu svrhu RE objavljuje popis takvih polja.

15.

EVR pruža mogućnost posjedniku i RE-u da u sustavu imaju uvid u zahtjeve za registraciju i njihove povezane privitke te, za evidentiranje registracija i promjena registracija, informacije povezane s tim promjenama.

16.

RE unosi podatke u EVR-u u roku od 20 radnih dana od primitka potpunog spisa zahtjeva. RE u tom roku mora registrirati vozilo ili zatražiti ispravak ili objašnjenje.

17.

Posjednik ima mogućnost uvida u napredak svojih prijava putem internetske kontrolne ploče.

18.

EVR obavješćuje posjednika i RE o svakoj promjeni statusa zahtjeva za registraciju.

3.2.2   Svrhe registracije

Svrhe registracije navedene su u nastavku. Ako je primjenjivo, različite se svrhe registracije mogu spojiti u jednu prijavu za registraciju vozila.

3.2.2.1   Nova registracija

Sva se obvezna polja navedena u tablici 1. zajedno s dodatnim poljima koje zahtijeva država članica moraju ispuniti u skladu s točkom 3.2.1.14.

Posjednik podnosi zahtjeve RE-u države članice u području uporabe vozila u kojem se traži registracija.

Za vozila koja ulaze u željeznički sustav Unije iz trećih zemalja u skladu s točkom 3.2.1.5. zahtjevi se podnose RE-u prve države članice u kojoj se vozilo namjerava upotrebljavati. U tom slučaju, zahtjev mora sadržavati barem identifikacijske podatke o posjedniku, subjektu nadležnom za održavanje i ograničenjima u vezi s time kako se vozilo može upotrebljavati.

3.2.2.2   Ažuriranje postojeće registracije

Posjednik podnosi zahtjeve RE-u države članice u kojoj je vozilo registrirano. Ispunjavaju se samo parametri u tablici 1.

3.2.2.3   Promjena posjednika

Ako dođe do promjene posjednika vozila, trenutačno registrirani posjednik mora pravovremeno obavijestiti RE kako bi RE mogao ažurirati EVR. Prethodni posjednik uklanja se iz registracije EVR-a i oslobađa odgovornosti tek kada novi posjednik potvrdi svoje prihvaćanje statusa posjednika. Ako na datum uklanjanja iz registra trenutačno registriranog posjednika nijedan novi posjednik nije prihvatio status posjednika, registracija vozila se suspendira.

3.2.2.4   Promjena subjekta nadležnog za održavanje („ECM”)

Ako dođe do promjene ECM-a vozila, posjednik mora pravovremeno obavijestiti RE kako bi RE mogao ažurirati EVR. Prethodni ECM dostavlja dokumentaciju o održavanju posjedniku ili novom ECM-u Prethodni ECM oslobađa se odgovornosti kada je uklonjen iz registracije EVR-a. Ako na datum uklanjanja iz registra prethodnog ECM-a nijedan novi subjekt nije potvrdio da prihvaća status ECM-a, registracija vozila se suspendira.

3.2.2.5   Promjena vlasnika

Ako dođe do promjene vlasnika, posjednik mora pravovremeno obavijestiti RE kako bi RE mogao ažurirati EVR.

3.2.2.6   Suspenzija ili ponovna aktivacija registracije

Potrebno je ispuniti novi status (8) i obrazloženje statusa. Datum statusa automatski ispunjava EVR.

Vozilo kojem je registracija suspendirana ne smije se upotrebljavati u željezničkom sustavu Unije.

Za ponovnu aktivaciju registracije nakon suspenzije bit će nužno da RE ponovno ispita uvjete koji su uzrokovali suspenziju, ako je primjenjivo, u koordinaciji s NSA-om koji je zatražio suspenziju.

3.2.2.7   Povlačenje registracije

Potrebno je ispuniti novi status (8) i obrazloženje statusa. Datum statusa automatski ispunjava sustav.

Vozilo kojem je registracija povučena ne smije se upotrebljavati u željezničkom sustavu Unije s takvom registracijom.

3.2.2.8   Promjena EVN-a nakon tehničkih izmjena

EVN se mijenja kada zbog tehničkih izmjena vozila ne odražava sposobnost interoperabilnosti ili tehničke značajke u skladu s Dodatkom 6. Takve tehničke izmjene mogu zahtijevati novo odobrenje za stavljanje na tržište i, prema potrebi, novo odobrenje za tip vozila, u skladu s člancima 21. i 24. Direktive (EU) 2016/797. Posjednik obavješćuje RE države članice u kojoj je vozilo registrirano o tim promjenama i, ako je primjenjivo, o novom odobrenju za stavljanje na tržište. Taj RE dodjeljuje vozilu novi EVN.

Promjena EVN-a sastoji se od nove registracije vozila i slijedom toga povlačenja stare registracije.

3.2.2.9   Promjena EVN-a i države članice registracije

EVN se može promijeniti na zahtjev posjednika novom registracijom vozila od strane druge države članice u području uporabe i slijedom toga povlačenjem stare registracije.

3.2.3   Automatsko obavješćivanje o promjenama

Nakon promjene jedne ili više stavki registracije, IT sustav EVR-a elektroničkom poštom šalje posjedniku i dotičnim NSA-ima za područje uporabe vozila automatsku obavijest o promjeni ako su oni unaprijed zatražili takvo obavješćivanje.

Nakon promjene posjednika ili vlasnika ili ECM-a, IT sustav EVR-a šalje automatsku obavijest elektroničkom poštom prethodnom posjedniku i novom posjedniku ili prethodnom vlasniku i novom vlasniku ili prethodnom ECM-u i novom ECM-u.

Posjednik ili vlasnik ili ECM ili tijelo koje izdaje izjavu o provjeri EZ-a može odabrati automatsko primanje obavijesti elektroničkom poštom o promjenama registracija za koje su navedeni.

3.2.4   Arhivske evidencije

Svi se podaci u EVR-u čuvaju 10 godina od datuma povlačenja registracije vozila. Podaci moraju biti dostupni na internetu najmanje tijekom prve tri godine. Nakon tri godine, podaci se mogu arhivirati. Ako u bilo kojem trenutku tijekom desetogodišnjeg razdoblja započne istraga koja uključuje vozilo ili vozila, podaci koji se odnose na ta vozila zadržavaju se i nakon 10 godina ako to zahtijevaju istražna tijela iz članka 22. Direktive (EU) 2016/798 Europskog parlamenta i Vijeća (9) ili nacionalne jurisdikcije.

Nakon povlačenja registracije vozila, ni jedan registarski broj dodijeljen vozilu ne smije se pripisati ni jednom drugom vozilu 100 godina od dana povlačenja registracije vozila.

Sve se promjene podataka u EVR-u evidentiraju.

3.3   Upravljanje korisnicima

3.3.1   Zahtjev korisnika

Svaka osoba ili organizacija mora imati mogućnost zatražiti pristup EVR-u putem internetskog obrasca (dio centralizirane funkcije UCA-e) od nadležnog RE-a u kojem je smještena osoba ili organizacija.

RE ocjenjuje zahtjev te, ako je primjereno, stvara korisnički račun za podnositelja zahtjeva i dodjeljuje odgovarajuća prava pristupa u skladu s točkama 3.3.2. i 3.3.3.

3.3.2   Prava pristupa

Prava pristupa podacima EVR-a navedena su u tablici u nastavku:

Tablica 2.

Subjekt	Prava čitanja	Prava ažuriranja
RE države članice „XX”	Svi podaci	Svi podaci u registru vozila države članice „XX”
NSA	Svi podaci	Bez
Agencija	Svi podaci	Bez
Posjednik	Svi podaci o vozilima tog posjednika	Bez
ECM	Svi podaci, osim podataka o vlasniku, o vozilima za koja je ECM	Bez
Vlasnik	Svi podaci o vozilima tog vlasnika	Bez
Željeznički prijevoznik	Svi podaci, osim podataka o vlasniku, na temelju jednog ili više brojeva vozila	Bez
Upravitelj infrastrukture	Svi podaci, osim podataka o vlasniku, na temelju jednog ili više brojeva vozila	Bez
Istražno tijelo iz članka 22. Direktive (EU) 2016/798 i regulatorno tijelo iz članka 55. Direktive 2012/34/EU Europskog parlamenta i Vijeća (10)	Svi podaci o vozilima koja pregledavaju ili nadziru	Bez
Tijelo koje izdaje izjavu o provjeri EZ-a (podnositelj zahtjeva)	Svi podaci o vozilima za koja je tijelo koje izdaje izjavu o provjeri EZ-a (podnositelj zahtjeva), osim podataka o vlasniku	Bez
Drugi zakoniti korisnik kojeg prizna NSA ili Agencija (11)	Definira se prema potrebi, trajanje se može ograničiti, osim podataka o vlasniku	Bez

Prava pristupa podacima EVR-a mogu se proširiti na relevantne subjekte iz trećih zemalja ili međuvladine organizacije ako je tako predviđeno međunarodnim sporazumom kojeg je Europska unija stranka.

3.3.3   Druga prava

Posjednici mogu podnositi zahtjeve za registraciju.

Svaka organizacija ima mogućnost promjene vlastitih podataka pohranjenih u referentnim podacima (vidjeti odjeljak 3.4.).

3.3.4   Sigurnost

Autentikacija korisnika vrši se s pomoću korisničkog imena i lozinke. U slučaju posjednikâ (podnositelji zahtjeva za registraciju vozila) i RE-ova, autentikacijom se mora jamčiti razina osiguranja identiteta „značajna” iz točke 2.2.1. Priloga Provedbenoj uredbi Komisije (EU) 2015/1502 (12).

3.3.5   Zaštita podataka

Podacima u EVR-u upravlja se u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (13) i primjenjivim nacionalnim zakonodavstvom o zaštiti podataka.

3.4   Referentni podaci

EVR upotrebljava referentne podatke kako bi se zajamčilo usklađivanje unosa podataka u postupku registracije. Referentni podaci EVR-a za parametre u tablici 1. moraju biti dostupni posjednicima u usklađenom e-obrascu s pomoću funkcije ARS-a.

3.4.1   Ažuriranje referentnih podataka

Agencija redovito ažurira i stavlja na raspolaganje referentne podatke u središnjem alatu (dio funkcije RDA-a) u suradnji s RE-ovima.

Svaka organizacija koja je evidentirana u referentnim podacima mora imati mogućnost promjene svojih podataka putem internetskog sučelja.

Nakon podnošenja zahtjeva za registraciju, RE osigurava da se podaci o organizaciji evidentiraju u referentnim podacima uz dodjelu oznake organizacije od strane Agencije ili, ako su već evidentirani, da se referentni podaci ažuriraju novim podacima koje je dostavio posjednik vozila.

3.4.2   Oznake organizacija

3.4.2.1   Definicija oznake organizacije

Oznaka organizacije jedinstvena je identifikacijska oznaka koja se sastoji od četiri alfanumerička znaka koje Agencija dodjeljuje jednoj organizaciji.

3.4.2.2   Oblik zapisa oznaka organizacije

Za svaki od četiri alfanumerička znaka može se upotrijebiti bilo koje od 26 slova abecede ISO 8859-1 ili bilo koji broj od nula do devet. Piše se velikim slovima.

3.4.2.3   Dodjela oznaka organizacije

Svakoj organizaciji koja pristupa EVR-u ili koja je ondje navedena dodjeljuje se oznaka organizacije.

Agencija objavljuje i ažurira postupak za izradu i dodjelu oznaka organizacije.

Niz koji se dodjeljuje samo društvima obuhvaćenima TAP-om i TAF-om TSI-ja utvrđuje se u smjernicama za EVR.

3.4.2.4   Objava popisa oznaka organizacija

Agencija na svojoj internetskoj stranici objavljuje popis oznaka organizacija.

4.   POSTOJEĆA VOZILA

4.1   Broj vozila

1.

Vozila koja već posjeduju dvanestoznamenkasti broj zadržavaju svoj trenutačni broj. Dvanaestoznamenkasti broj mora se registrirati bez ikakvih izmjena.

2.

Za vozila bez dvanaestoznamenkastog broja (14) u EVR-u se dodjeljuje dvanaestoznamenkasti broj (u skladu s Dodatkom 6.). IT sustav EVR-a povezuje taj EVN s trenutačnim brojem vozila. Za vozila koja se upotrebljavaju u međunarodnom prometu, osim onih rezerviranih za povijesnu uporabu, dvanaestoznamenkasti broj fizički se nanosi na samo vozilo u razdoblju od šest godina od dodjele u EVR-u. Za vozila koja se upotrebljavaju u domaćem prometu i ona rezervirana za povijesnu uporabu, fizičko postavljanje dvanaestoznamenkastog broja je proizvoljno.

4.2   Postupak za migraciju iz nacionalnih registara vozila (NVR) u EVR

Subjekt koji je prethodno bio odgovoran za registraciju vozila mora RE-u države u kojoj se vozilo nalazi staviti na raspolaganje sve informacije.

Postojeća vozila registrira samo jedna od sljedećih država članica:

—	država članica u kojoj je tim vozilima prvi put odobreno stavljanje u promet u skladu s člancima od 21. do 26. Direktive 2008/57/EZ,

—	država članica u kojoj su prvi put registrirana nakon što su dobila odobrenje u skladu s člancima od 21. do 25. Direktive 2016/797,

—	u slučaju registracija koje je država članica prenijela u NVR druge države članice, ta država članica.

4.3   Postojeći sustavi

Obustavljaju se standardni sustavi NVR-a, prevoditeljskog programa i Virtualnog registra vozila iz Odluke 2007/756/EZ.

5.   SMJERNICE

Kako bi olakšala provedbu i uporabu ovog Priloga, Agencija objavljuje i ažurira smjernice.

Države članice utvrđuju, objavljuju i ažuriraju smjernice te posebno opisuju svoju jezičnu politiku, uključujući odredbe o komunikaciji.

---

(*1)  Oznake su službeno objavljene i ažurirane na internetskoj stranici Unije u Međuinstitucijskom stilskom priručniku. U slučaju multinacionalnog tijela nadležnog za sigurnost Eurotunela upotrebljava se oznaka zemlje CT. Ako je riječ o Agenciji, upotrebljava se oznaka zemlje EU.

(1)  Željeznička vozila koja su prvi put stavljena u promet u Estoniji, Latviji ili Litvi i koja su namijenjena za upotrebu izvan Unije kao dio vozila zajedničkog željezničkog sustava sa širinom kolosijeka od 1 520 mm, upisuju se u EVR i informacijsku bazu podataka Vijeća za željeznički promet Zajednice nezavisnih država. U tom se slučaju može primijeniti sustav numeriranja od osam znamenki umjesto sustava numeriranja utvrđenog u Dodatku 6.

(2)  Za tipove vozila odobrene u skladu s člankom 26. Direktive 2008/57/EZ Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 191, 18.7.2008., str. 1.) i člankom 24. Direktive (EU) 2016/797.

(3)  Mora se omogućiti navođenje upućivanja na izjavu EZ-a o provjeri podsustava željezničkih vozila i prometno-upravljačkog i signalno-sigurnosnog podsustava

(4)  Mora biti moguće točno navesti podatke za sva odobrenja dodijeljena za vozilo.

(5)  Odobrenje za stavljanje na tržište dodijeljeno u skladu s poglavljem V. Direktive (EU) 2016/797 ili dozvola za stavljanje u promet dodijeljena u skladu s poglavljem V. Direktive 2008/57/EZ ili u skladu s režimima odobrenja koji su postojali prije prenošenja Direktive 2008/57/EZ.

(6)  Kada je primjereno, dodatna polja kako su navedena u točki 3.2.1.14.

(7)  Provedbena uredba Komisije (EU) 2018/545 оd 4. travnja 2018. o utvrđivanju praktičnih aranžmana za postupak odobravanja željezničkih vozila i postupak odobravanja tipa željezničkih vozila u skladu s Direktivom (EU) 2016/797 Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 90, 6.4.2018., str. 66.).

(8)  Kako je utvrđeno u Dodatku 3.

(9)  Direktiva (EU) 2016/798 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. svibnja 2016. o sigurnosti željeznica (SL L 138, 26.5.2016., str. 102.).

(10)  Direktiva 2012/34/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 21. studenoga 2012. o uspostavi jedinstvenog Europskog željezničkog prostora (SL L 343, 14.12.2012., str. 32.).

(11)  Agencija u suradnji s NSA-ovima definira postupak priznavanja zakonitih korisnika.

(12)  Provedbena uredba Komisije (EU) 2015/1502 оd 8. rujna 2015. o utvrđivanju minimalnih tehničkih specifikacija i postupaka za razine osiguranja identiteta koje se pripisuju sredstvima elektroničke identifikacije u skladu s člankom 8. stavkom 3. Uredbe (EU) br. 910/2014 Europskog parlamenta i Vijeća o elektroničkoj identifikaciji i uslugama povjerenja za elektroničke transakcije na unutarnjem tržištu (SL L 235, 9.9.2015., str. 7.).

(13)  Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) (SL L 119, 4.5.2016., str. 1.).

(14)  Ne dovodeći u pitanje bilješku 1. u tablici 1.