PRELIMINARNE INFORMACIJE

Informacije koje se zahtijevaju u roku od dva mjeseca od službene potvrde primarnog izbijanja štetnog organizma:

Poslati na sljedeću adresu: SANTE-D4-EMERGENCY-PLANT-HEALTH@ec.europa.eu

1. Datum

DD/MM/GG

7. Štetni organizam (uobičajeni naziv)

Latinski naziv

2. Država članica

8. Usjev/drvo (uobičajeni naziv)

3. Osoba za kontakt

Latinski naziv

4. Područje

9. Vrsta mjera

Iskorjenjivanje

5. Broj hektara (pogođenih)

Sprječavanje širenja (u sigurnosnom području)

Ostale mjere

6. Broj izbijanja

10. Broj obavijesti u sustavu EUROPHYT

11. Pregled mjera koje će se provesti ili koje su već provedene na pogođenom području

Predložak 1.

A. Iskorjenjivanje

B. Sprječavanje širenja (u sigurnosnom području)

C. Ostale zaštitne mjere (1)

PREDVIĐENI PRORAČUN

Najkasnije šest mjeseci nakon službene potvrde primarnog izbijanja štetnog organizma i svaka tri mjeseca nakon toga.

Poslati na sljedeću adresu: SANTE-D4-EMERGENCY-PLANT-HEALTH@ec.europa.eu

Prvo podnošenje

Ažuriranje

Za razdoblje od

DD/MM/GG

do

DD/MM/GG

Referentna oznaka izbijanja

Država članica / štetni organizam / godina

Područje

Datum obavijesti u sustavu EUROPHYT

Osoba za kontakt za ovaj proračun:

Telefon:

E-pošta

Prihvatljive mjere

Procijenjena naknada po satu (za službeno osoblje)

Ukupni procijenjeni zatraženi iznos države članice (u EUR bez PDV-a)

Iznos koji je odobrio i koji sufinancira EU (u EUR bez PDV-a) ispunjava Komisija

Prihvatljivi izravni troškovi

A. Vizualni pregled, uzorkovanje i stupičarenje

1. Troškovi službenog osoblja (2)

2. Troškovi ugovornog osoblja

3. Ostali troškovi (potrošni materijal, materijal)

B. Laboratorijska ispitivanja

1. Troškovi službenog osoblja (2)

2. Troškovi privatnih subjekata s kojima je potpisan ugovor za obavljanje zadatka

3. Ostali troškovi (kompleti za testiranje, reagensi, potrošni materijal)

C. Tretiranje bilja i biljnih proizvoda

1. Troškovi službenog osoblja (2)

2. Troškovi privatnih subjekata s kojima je potpisan ugovor za obavljanje zadatka

3. Troškovi najma opreme

4. Ostali troškovi (potrošni materijal, materijal, preventivno tretiranje, biljni proizvodi)

D. Uništenje i/ili uklanjanje bilja

1. Troškovi službenog osoblja (2)

2. Troškovi privatnih subjekata s kojima je potpisan ugovor za obavljanje zadatka

3. Troškovi najma opreme

4. Ostali troškovi (potrošni materijal, materijal)

E. Čišćenje i/ili dezinfekcija prostora, zemljišta, vode, tla, uzgojnih supstrata, strojeva i opreme

1. Troškovi službenog osoblja (2)

2. Troškovi privatnih subjekata s kojima je potpisan ugovor za obavljanje zadatka

3. Troškovi najma opreme

4. Ostali troškovi (potrošni materijal, materijal)

F. Naknada gospodarskim subjektima / posjednicima za tretiranje, uništenje/uklanjanje, čišćenje/dezinfekciju

1. Troškovi naknade za tretiranje

2. Troškovi naknade za uništenje/uklanjanje bilja

3. Troškovi naknade za čišćenje/dezinfekciju

G. Naknada posjednicima za vrijednost uništenog bilja, biljnih proizvoda ili drugih predmeta

1.

H. Iznimni i valjano opravdani troškovi za mjere koje nisu navedene u točkama od A do G (3)

1.

Objasnite i obrazložite mjere i povezane troškove:

Međuzbroj:

— EUR

— EUR

Neizravni troškovi – 7 % režijskih troškova za izravne troškove, osim naknade

Međuzbroj:

— EUR

— EUR

Ukupni iznos (u EUR bez PDV-a)

Ukupno:

— EUR

— EUR

Stopa sufinanciranja (50 %/75 %)

Zatraženi iznos za sufinanciranje od strane EU-a

— EUR

— EUR

Datum:

DD/MM/GG

Ime nadležne osobe:

Potpis:

(1) Članak 16. stavak 1. točka (c) Uredbe br. 652/2014.

(2) U odgovarajućem stupcu navedite procijenjenu naknadu po satu za službeno osoblje.

(3) Članak 18. stavak 1. točka (e) Uredbe br. 652/2014.

Predložak 2.

A. Iskorjenjivanje

B. Sprječavanje širenja (u sigurnosnom području)

C. Ostale zaštitne mjere (1)

PLAN AKTIVNOSTI ISKORJENJIVANJA / SPRJEČAVANJE ŠIRENJA

Najkasnije šest mjeseci nakon službene potvrde primarnog izbijanja štetnog organizma i svaka tri mjeseca nakon toga.

Poslati na sljedeću adresu: SANTE-D4-EMERGENCY-PLANT-HEALTH@ec.europa.eu

Prvo podnošenje

Ažuriranje

Za razdoblje od

DD/MM/GG

do

DD/MM/GG

Referentna oznaka izbijanja

Država članica / štetni organizam / godina

Područje

Datum obavijesti u sustavu EUROPHYT

Osoba za kontakt za ovaj proračun:

Telefon:

E-pošta

Provedene mjere / mjere koje će se provesti

A. Detaljni opis tehničkih mjera koje će se provesti (u nastavku opišite sljedeće: a. plan mjera, b. aktivnosti, c. vremenski raspored, d. iskorjenjivanje ili sprječavanje širenja itd.)

B. Detaljni opis cilja koji je potrebno ostvariti u pogledu iskorjenjivanja / sprječavanja širenja / ostalih mjera s pomoću provedbe mjera (opišite glavne ciljeve koje je potrebno ostvariti)

Prihvatljive mjere

Procijenjeni broj aktivnosti

C. Vizualni pregled (u nastavku opišite aktivnosti)

D. Uzorkovanje (u nastavku opišite aktivnosti)

E. Stupičarenje (u nastavku opišite aktivnosti)

F. Laboratorij/ispitivanja (u nastavku opišite aktivnosti)

G. Tretiranje bilja i biljnih proizvoda (u nastavku opišite aktivnosti)

H. Uništenje i/ili uklanjanje bilja (u nastavku opišite aktivnosti)

I. Čišćenje i/ili dezinfekcija prostora, zemljišta, vode, tla, uzgojnih supstrata, strojeva i opreme (u nastavku opišite aktivnosti)

J. Mjere za naknadu gospodarskim subjektima / posjednicima za tretiranje, uništenje/uklanjanje, čišćenje/dezinfekciju (u nastavku opišite aktivnosti)

K. Mjere za naknadu posjednicima za vrijednost uništenog bilja, biljnih proizvoda ili drugih predmeta (u nastavku opišite aktivnosti)

L. Iznimne i valjano opravdane aktivnosti za ostale mjere koje nisu navedene u točkama od A do K (1) (u nastavku opišite aktivnosti)

M. Geografske informacije o izbijanju štetnog organizma (ispunite tablicu)

Karta zaraženog/demarkiranog područja

DA

NE

Mjesto signala GIS-a

DA

NE

Zemljopisna širina i dužina

DA

NE

Karta prefekture (područje izbijanja)

DA

NE

Karta države članice (područje izbijanja)

DA

NE

Datum:

DD/MM/GG

Ime nadležne osobe:

Potpis:

(1) Članak 18. stavak 1. točka (e) Uredbe br. 652/2014.

(2) Kako je objašnjeno u točki 5.2.1. podtočki ix. Smjernica za hitne mjere povezane sa zdravljem bilja.

Predložak 1.

A. Iskorjenjivanje

B. Sprječavanje širenja (u sigurnosnom području)

C. Ostale zaštitne mjere (1)

ZAHTJEV ZA PLAĆANJE

na temelju Odluke o dodjeli bespovratnih sredstava SANTE/EM/PH/GODINA / BR. / DRŽAVA ČLANICA

Poslati na sljedeću adresu: SANTE-D4-EMERGENCY-PLANT-HEALTH@ec.europa.eu

Prvo podnošenje

Ažuriranje

Za razdoblje od

DD/MM/GG

do

DD/MM/GG

Referentna oznaka izbijanja

Država članica / štetni organizam / godina

Područje

Datum obavijesti u sustavu EUROPHYT

Osoba za kontakt za ovaj proračun:

Devizni tečaj

Telefon:

E-pošta

Prihvatljive mjere i povezani troškovi (2)

Broj sati (za službeno osoblje)

Ukupni zatraženi iznos države članice (u EUR bez PDV-a)

Iznos koji je odobrio i koji sufinancira EU (u EUR bez PDV-a) ispunjava Komisija

Prihvatljivi izravni troškovi

A. Troškovi vizualnog pregleda, uzorkovanja i stupičarenja

1. Troškovi službenog osoblja

2. Troškovi ugovornog osoblja

3. Troškovi potrošnog materijala

4. Troškovi materijala

B. Laboratorijska ispitivanja

1. Troškovi službenog osoblja

2. Troškovi privatnih subjekata s kojima je potpisan ugovor za obavljanje zadatka

3. Troškovi kompleta za testiranje i reagensa

4. Troškovi potrošnog materijala

C. Tretiranje bilja i biljnih proizvoda

1. Troškovi službenog osoblja

2. Troškovi privatnih subjekata s kojima je potpisan ugovor za obavljanje zadatka

3. Troškovi najma opreme

4. Troškovi potrošnog materijala

5. Troškovi materijala

6. Troškovi preventivnog tretiranja

7. Troškovi biljnih proizvoda

D. Troškovi uništenja i/ili uklanjanja bilja

1. Troškovi službenog osoblja

2. Troškovi privatnih subjekata s kojima je potpisan ugovor za obavljanje zadatka

3. Troškovi najma opreme

4. Troškovi potrošnog materijala

E. Čišćenje i/ili dezinfekcija prostora, zemljišta, vode, tla, uzgojnih supstrata, strojeva i opreme

1. Troškovi službenog osoblja (2)

2. Troškovi privatnih subjekata s kojima je potpisan ugovor za obavljanje zadatka

3. Troškovi najma opreme

4. Ostali troškovi (potrošni materijal, materijal)

F. Naknada gospodarskim subjektima / posjednicima za tretiranje, uništenje/uklanjanje, čišćenje/dezinfekciju

1. Troškovi naknade za tretiranje

2. Troškovi naknade za uništenje/uklanjanje bilja

3. Troškovi naknade za čišćenje/dezinfekciju

G. Naknada posjednicima za vrijednost uništenog bilja, biljnih proizvoda ili drugih predmeta

1.

H. Iznimni i valjano opravdani troškovi za mjere koje nisu navedene u točkama od A do G (3)

1.

Objasnite i obrazložite mjere i povezane troškove:

Međuzbroj:

— EUR

— EUR

Neizravni troškovi – 7 % režijskih troškova za izravne troškove, osim naknade

Međuzbroj:

— EUR

— EUR

Ukupni iznos (u EUR bez PDV-a)

Ukupno:

— EUR

— EUR

Stopa sufinanciranja (50 %/75 %)

Iznos za koji je zatraženo sufinanciranje od strane EU-a

— EUR

— EUR

1. taj je izdatak stvarno nastao i precizno je obračunat, prethodno navedeni troškovi odgovaraju upotrijebljenim sredstvima za rad i ta su sredstva bila razumna i potrebna za rad;

2. sva popratna dokumentacija povezana s izdacima dostupna je na uvid;

3. za ovu mjeru nije zatražen ni jedan drugi doprinos Unije i sav prihod koji proizlazi od aktivnosti u okviru te mjere prijavljen je Komisiji (posebno u pogledu programa nadzora štetnih organizama);

4. primjenjuju se kontrolni postupci, posebno za provjeru točnosti prijavljenih iznosa, kako bi se spriječile, otkrile i ispravile nepravilnosti;

5. svi su troškovi nastali u razdoblju utvrđenom odukom o dodjeli bespovratnih sredstava;

6. svi su troškovi plaćeni prije podnošenja zahtjeva za plaćanje.

Datum:

Ime nadležne osobe:

Potpis:

(1) Članak 16. točka (c) Uredbe br. 652/2014.

(2) Države članice moraju uz zahtjev za plaćanje dostaviti i list u Excelu u kojem se detaljno navode pojedini troškovi, čime se omogućuje cjelovit uvid u troškove navedene u zahtjevu za plaćanje.

(3) Članak 18. stavak 1. točka (e) Uredbe br. 652/2014.

Predložak 2. – ZAHTJEV ZA PLAĆANJE – NAKNADA ZA BILJE

Poslati na sljedeću adresu: SANTE-D4-EMERGENCY-PLANT-HEALTH@ec.europa.eu

Rok za podnošenje:

najkasnije u roku od šest mjeseci nakon roka utvrđenog u odluci o financiranju ili nakon što se potvrdi završetak iskorjenjivanja i/ili sprječavanja širenja štetnog organizma.

Referentna oznaka izbijanja

DRŽAVA ČLANICA / ŠTETNI ORGANIZAM / GODINA

BILJE

Broj obavijesti u sustavu EUROPHYT

Posjednik ili uzgajatelj bilja

Lokacija uništenog bilja

Datum uništenja

Metoda uništenja

Datum plaćanja

Vrste

Količina (ha / m2 / broj biljaka)

Iznos plaćen za tržišnu vrijednost bilja

Prezime

Ime

Ukupno

EUR 0,00

BILJNI PROIZVODI

Broj obavijesti u sustavu EUROPHYT

Posjednik biljnih proizvoda

Lokacija biljnih proizvoda

Datum uništenja

Metoda uništenja

Datum plaćanja

Vrsta biljnih proizvoda

Količina (broj jedinica)

Iznos plaćen za tržišnu vrijednost biljnih proizvoda

Prezime

Ime

Ukupno

EUR 0,00

DRUGI PREDMETI

Broj obavijesti u sustavu EUROPHYT

Posjednik drugih predmeta

Lokacija drugih predmeta

Datum uništenja

Metoda uništenja

Datum plaćanja

Vrsta predmeta

Količina (broj jedinica)

Iznos plaćen za tržišnu vrijednost drugih predmeta

Prezime

Ime

Ukupno

EUR 0,00

A. Iskorjenjivanje

B. Sprječavanje širenja (u sigurnosnom području)

C. Ostale zaštitne mjere (1)

KONAČNO TEHNIČKO IZVJEŠĆE

Poslati na sljedeću adresu: SANTE-D4-EMERGENCY-PLANT-HEALTH@ec.europa.eu

Prvo podnošenje

Ažuriranje

Datum provedbe mjera

DD/MM/GG

do

DD/MM/GG

Referentna oznaka izbijanja

Država članica / štetni organizam / godina

Područje

Datum obavijesti u sustavu EUROPHYT

Osoba za kontakt za ovaj proračun:

Telefon:

E-pošta

Provedene mjere

A. Detaljni opis provedenih tehničkih mjera (u nastavku opišite sljedeće: a. plan mjera, b. aktivnosti, c. vremenski raspored, d. iskorjenjivanje ili sprječavanje širenja itd.)

B. Detaljni opis cilja ostvarenog u pogledu iskorjenjivanja / sprječavanja širenja / ostalih mjera s pomoću provedbe mjera (opišite glavne ostvarene ciljeve)

Prihvatljive mjere

Broj provedenih aktivnosti

C. Vizualni pregled (u nastavku opišite aktivnosti)

D. Uzorkovanje (u nastavku opišite aktivnosti)

E. Stupičarenje (u nastavku opišite aktivnosti)

F. Laboratorij/ispitivanja (u nastavku opišite aktivnosti)

G. Tretiranje bilja i biljnih proizvoda (u nastavku opišite aktivnosti)

H. Uništenje i/ili uklanjanje bilja (u nastavku opišite aktivnosti)

I. Čišćenje i/ili dezinfekcija prostora, zemljišta, vode, tla, uzgojnih supstrata, strojeva i opreme (u nastavku opišite aktivnosti)

J. Mjere za naknadu gospodarskim subjektima / posjednicima za tretiranje, uništenje/uklanjanje, čišćenje/dezinfekciju (u nastavku opišite aktivnosti)

K. Mjere za naknadu posjednicima za vrijednost uništenog bilja, biljnih proizvoda ili drugih predmeta (u nastavku opišite aktivnosti)

L. Iznimne i valjano opravdane aktivnosti za ostale mjere koje nisu navedene u točkama od A do K (1) (u nastavku opišite aktivnosti)

M. Geografske informacije o izbijanju štetnog organizma (ispunite tablicu)

Karta zaraženog/demarkiranog područja

DA

NE

Mjesto signala GIS-a

DA

NE

Zemljopisna širina i dužina

DA

NE

Karta prefekture (područje izbijanja)

DA

NE

Karta države članice (područje izbijanja)

DA

NE

DODATNE OBAVEZNE INFORMACIJE

Prilog br.

1. Dodatni dokumenti u pogledu provedenih tehničkih mjera s glavnim brojčanim podacima i tablicama;

2. Detaljna karta demarkiranih područja u vrijeme provedbe mjera;

3. Ostale relevantne informacije korisne za bolje razumijevanje provedenih mjera.

Datum:

DD/MM/GG

Ime nadležne osobe:

Potpis:

(1) Članak 18. stavak 1. točka (e) Uredbe br. 652/2014.

(2) Kako je objašnjeno u točki 5.2.1. podtočki ix. Smjernica za hitne mjere povezane sa zdravljem bilja.