30.12.2014   

HR

Službeni list Europske unije

C 466/1

(1)

U članku 20. stavku 1. Statuta navodi se da „članovi imaju pravo na naknadu troškova povezanih s obnašanjem mandata”, a u stavku 4. navodi se da „Parlament propisuje uvjete za ostvarivanje tog prava”. Ti su uvjeti, između ostalog, utvrđeni člancima 22., 24. i 66. Provedbenih mjera Statuta članova Europskog parlamenta (2) („Provedbene mjere”).

(2)

Slično tome, u članku 4. Provedbenih mjera članove se obvezuje da pri podnošenju zahtjeva za povrat liječničkih troškova prilažu izvornike popratnih dokumenata. Zbog toga članovi često moraju ručno ispunjavati duge i složene obrasce te im prilagati izvornike računa i drugih popratnih dokumenata kako bi dobili povrat nastalih troškova.

(3)

Kako bi taj postupak bio manje birokratski, članovima bi trebalo ponuditi mogućnost podnošenja elektroničkih zahtjeva za povrat ili plaćanje troškova. Članovi će imati odgovornost čuvati izvornike popratnih dokumenata tijekom razumnog razdoblja, odnosno do 31. prosinca kalendarske godine koja slijedi nakon godine u kojoj je podnesen zahtjev za povrat ili plaćanje troškova. Nadležni odjeli Parlamenta trebali bi primjenjivati sustav nasumičnih provjera na temelju standardne prakse provjera kako bi zajamčili da skenirane kopije popratnih dokumenata odgovaraju izvornicima.

(4)

Zbog toga bi Provedbene mjere trebalo izmijeniti kako bi se članovima omogućilo podnošenje elektroničkih zahtjeva za povrat ili plaćanje troškova i skeniranih kopija izvornih popratnih dokumenata uz službenu izjavu da su te kopije vjerodostojne te kako bi se utvrdilo razdoblje tijekom kojega članovi moraju čuvati izvornike popratnih dokumenata i tijekom kojega administracija Parlamenta može uspoređivati skenirane kopije popratnih dokumenata s njihovim izvornicima.

(5)

Osim toga, u skladu s člankom 69. stavkom 1. Provedbenih mjera iznose putnih troškova koji se nadoknađuju, naknada za troškove boravka i naknada za opće troškove Predsjedništvo može godišnje indeksirati najviše do stope koja je jednaka stopi godišnje inflacije u Europskoj uniji za listopad prethodne godine i koju je objavio Eurostat.

(6)

Eurostat je 14. studenoga 2014. objavio da stopa inflacije za razdoblje od 1. studenoga 2013. do 31. listopada 2014. iznosi 0,5 %. Novi iznosi koji su rezultat usklađivanja potrebnog kako bi se uzela u obzir ta stopa inflacije trebali bi se primjenjivati od 1. siječnja 2015. te bi Provedbene mjere trebalo izmijeniti u skladu s tim,

1.

Članak 4. zamjenjuje se sljedećim:

„Članak 4.

Postupak

Zahtjevi za povrat troškova predaju se ovlaštenom odjelu Parlamenta ili izravno uredu za obračun Komisije na standardnim obrascima s popratnim dokumentima u prilogu.”

2.

U članku 20. stavku 1. točka (a) zamjenjuje se sljedećim:

3.

Članak 22. izmjenjuje se kako slijedi:

4.

U članku 24. stavak 2. zamjenjuje se sljedećim:

5.

U članku 26. stavak 2. zamjenjuje se sljedećim:

6.

Članak 66. zamjenjuje se sljedećim:

„Članak 66.

Alternativni popratni dokumenti

U slučaju gubitka potrebnih popratnih dokumenata član mora predati izjavu o gubitku zajedno s alternativnim popratnim dokumentima u skladu sa zahtjevima iz ovih Provedbenih mjera.”

7.

Dodaje se sljedeći članak:

„Članak 72.a

Elektronički skenirani popratni dokumenti

1.   Ako se ovim Provedbenim mjerama upućuje na podnošenje zahtjeva za povrat ili plaćanje troškova, ti se zahtjevi mogu podnijeti elektronički, zajedno s digitalnim potpisom.

2.   Ako se ovim Provedbenim mjerama zahtijeva podnošenje popratnih dokumenata, ti se dokumenti mogu podnijeti u vidu skeniranih kopija, pod uvjetom da član službeno izjavi da podneseni dokumenti odgovaraju svojim izvornicima.

3.   Kako bi se mogle provoditi provjere radi uspoređivanja skeniranih kopija popratnih dokumenata s njihovim izvornicima, članovi čuvaju izvornike do 31. prosinca kalendarske godine koja slijedi nakon godine u kojoj je podnesen zahtjev za povrat ili plaćanje troškova.

Nadležni odjeli Parlamenta primjenjuju sustav nasumičnih provjera kako bi zajamčili da skenirane kopije popratnih dokumenata odgovaraju izvornicima.”