19/Sv. 006

HR

Službeni list Europske unije

107

32007D0673

L 277/23

SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE

15.10.2007.

ODLUKA VIJEĆA

od 15. listopada 2007.

o izmjeni Akta Vijeća o donošenju pravila koja se primjenjuju na analitičke datoteke Europola

(2007/673/EZ)

VIJEĆE EUROPSKE UNIJE,

uzimajući u obzir Konvenciju na temelju članka K.3 Ugovora o Europskoj uniji o osnivanju Europskog policijskog ureda (Konvencija o Europolu) (1), a posebno njezin članak 10. stavak 1.,

uzimajući u obzir inicijativu Republike Finske,

uzimajući u obzir mišljenje Europskog parlamenta (2),

uzimajući u obzir nacrt koji je pripremio Upravni odbor Europola,

budući da:

(1)

Konvencija o Europolu u glavi III. predviđa radne datoteke za potrebe analize. Protokol, sastavljen na temelju članka 43. stavka 1. Konvencije o Europolu, uvodi izmjene u radne datoteke za potrebe analize, a posebno izmjene članaka 10., 12., 16. i 21. Konvencije o Europolu koji čine okvir za otvaranje analitičke datoteke te za prikupljanje, obradu, uporabu i brisanje u njoj sadržanih osobnih podataka.

(2)

Aktom Vijeća (1999/C 26/01) od 3. studenoga 1998. o donošenju pravila koja se primjenjuju na analitičke datoteke Europola (3) donesena su provedbena pravila za radne datoteke za potrebe analize. Ta pravila treba izmijeniti zbog izmjena koje su u Konvenciju o Europolu unesene navedenim Protokolom. Akt bi trebalo stoga na odgovarajući način izmijeniti.

(3)

Nakon savjetovanja sa Zajedničkim nadzornim tijelom,

ODLUČILO JE:

Članak 1.

Akt Vijeća (1999/C 26/01) o donošenju pravila koja se primjenjuju na analitičke datoteke Europola mijenja se kako slijedi:

1.

U članku 3. stavku 1. treći podstavak zamjenjuje se sljedećim:

„Nakon primitka, u najkraćem mogućem roku određuje se u kojoj mjeri se ti podaci uvrštavaju u posebnu datoteku.”

2.

Članak 5. stavak 3. zamjenjuje se sljedećim:

„3.   Nalozi iz ovog članka, zajedno s kasnijim izmjenama, oblikuju se u skladu s postupkom utvrđenim u članku 12. Konvencije o Europolu.”

3.

Članak 7. mijenja se kako slijedi:

(a)

u stavku 1., četvrti podstavak zamjenjuje se sljedećim:

„Sudionici u analizi ocjenjuju potrebu za nastavkom analitičke radne datoteke, u skladu s člankom 12. stavkom 4. Konvencije o Europolu. Direktor na temelju te ocjene donosi odluku o nastavku ili o zatvaranju datoteke. Direktor o svojoj odluci obavješćuje Upravni odbor.”

(b)

stavak 3. zamjenjuje se sljedećim:

„3.   Osobni podaci ne mogu se čuvati tijekom razdoblja koje je dulje od onoga koje je navedeno u članku 12. stavku 4. Konvencije o Europolu. Ako se zbog nastavka analitičke datoteke podaci o osobama iz članka 6. stavaka 3. i 6. čuvaju u datoteci tijekom razdoblja koje je dulje od pet godina, o tome se na odgovarajući način obavješćuje nadzorno tijelo.”

4.

Članak 12. mijenja se kako slijedi:

(a)

u stavku 2. briše se prvi podstavak, a ispred teksta drugog podstavka stavlja se broj „2.”;

(b)

stavak 3. zamjenjuje se sljedećim:

„3.   Postupci analize i širenje rezultata analize mogu početi odmah nakon što se otvori analitička datoteka u skladu s člankom 12. stavkom 1. Konvencije o Europolu. Ako Upravni odbor direktoru Europola izda uputu da izmjeni nalog o otvaranju ili da zatvori datoteku, podaci koji se ne smiju uključiti u datoteku ili, u slučaju da datoteku treba zatvoriti, svi podaci sadržani u toj datoteci, odmah se brišu.”

5.

Umeće se sljedeći članak:

„Članak 12.a

Sudionicima u analitičkom projektu, u smislu članka 10. stavka 2. Konvencije o Europolu, pristup podacima odobrava se isključivo ako su za to od Europola dobili akreditaciju i ako su prošli kroz osposobljavanje vezano za njihove posebne obveze u okviru Europskog pravnog okvira.”

6.

Briše se članak 15. stavci 4. i 5.

Članak 2.

Ova Odluka stupa na snagu sljedećeg dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.

Sastavljeno u Luxembourgu 15. listopada 2007.

Za Vijeće

Predsjednik

L. AMADO

(1)  SL C 316, 27.11.1995., str. 2. Konvencija kako je zadnje izmijenjena Protokolom koji je sastavljan na temelju članka 43. stavka 1. Konvencije o osnivanju Europskog policijskog ureda (Konvencije o Europolu), o izmjeni te Konvencije (SL C 2, 6.1.2004., str. 3.).

(2)  Mišljenje od 4. rujna 2007. (još nije objavljeno u Službenom listu).

(3)  SL C 26, 30.1.1999., str. 1. Akt kako je zadnje izmijenjen Aktom Vijeća od 19. prosinca 2002. o izmjeni Pravilnika o osoblju koji se primjenjuje na zaposlenike Europola (SL C 24, 31.1.2003., str. 1.).