31983D0673

ODLUKA KOMISIJE

od 22. prosinca 1983.

o upravljanju Europskim socijalnim fondom

(83/673/EEZ)

KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA,

uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske ekonomske zajednice,

uzimajući u obzir Odluku vijeća 83/516/EEZ od 17. listopada 1983. o zadaćama Europskog socijalnog fonda (1),

uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EEZ) br. 2950/83 od 17. listopada 1983. o provođenju Odluke 83/516/EEZ o zadaćama Europskog socijalnog fonda (2), osobito njegove članke 4. i 9.,

budući da se trebaju uvesti obrasci za traženje pomoći i potraživanje isplata;

budući da je potreban poseban zahtjev za svaki tip operacija naveden u obrascu prikazanom u Prilogu 1. u svrhu zadovoljavanja zahtjeva dobrog upravljanja resursima, za koje mora postojati mogućnost točne procjene operacija na temelju odredaba Odluke 83/516/EEZ i smjernica za upravljanje Fondom;

budući da je potrebno postaviti vremensko ograničenje za podnošenje zahtjeva za pomoć spomenutu u članku 3. stavku 2. Odluke 83/516/EEZ i za potraživanja konačne isplate;

budući da se trajanje pomoći za operacije spomenute u članku 3. stavku 1. Odluke 83/516/EEZ treba poklapati s financijskom godinom; budući da se treba postaviti gornja granica trajanja pomoći za višegodišnje operacije navedene u članku 3. stavku 2. te Odluke;

budući da je bitno da države članice trebaju odmah obavijestiti Komisiju o bilo kakvoj promjeni čimbenika na kojima se temeljilo odobrenje pomoći;

budući da se u interesu dobrog upravljanja resursima bilo koji iznosi koji nisu upotrijebljeni moraju odmah osloboditi kako bi se mogli prenamijeniti za druge operacije podobne za pomoć;

budući da se Komisiju mora odmah obavijestiti ako je bilo koja operacija za koju je bila primljena pomoć Fonda predmetom istraživanja zbog sumnje na nepravilnosti;

budući da je bitno da Komisija treba primati redovite informacije iz država članica, gledajući s aspekta činjenice da djelotvornost pomoći Fonda proizlazi iz detaljnog poznavanja operacija za koje je primljena pomoć,

DONIJELA JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

1.   Zahtjevi za pomoć spomenutom u članku 3. Odluke 83/516/EEZ podnose se na obrascu danom u Prilogu 1.

2.   Zahtjevi za:

3.   Zahtjevi se podnose u tri primjerka. Obrasci se popunjavaju tiskanim slovima ne preskačući ni jedan dio.

4.   Zahtjevi koji nisu u skladu s uvjetima iz ovog članka ne uzimaju se u razmatranje.

Članak 2.

1.   Tipovi operacija navedeni u članku 1. stavku 2. Odluke 83/516/EEZ i kategorije osoba navedene u članku 4. te Odluke predmetom su posebnih zahtjeva za pomoć. Svaki zahtjev sadrži posebne potankosti za svaku regiju ili područje, kako je to definirano u članku 7. stavku 3. Odluke 83/516/EEZ i u smjernicama za upravljanje Fondom.

2.   Zahtjev se može odnositi samo na jednu točku u smjernicama za upravljanje Fondom koja određuje prioritet operacija. Kada se operacija odnosi na nekoliko kategorija osoba, za svaku se kategoriju podnosi poseban zahtjev.

3.   Kada operaciju provodi nekoliko država članica, svaka država članica podnosi zahtjev u odnosu na svoj udjel.

4.   Pridržavanje uvjeta iz ovog članka preduvjet je odobrenja zahtjeva.

Članak 3.

1.   Da bi bili uzeti u razmatranje, države članice moraju svake godine do 21. listopada predati zahtjeve za pomoć u odnosu na izdatke koji će nastati u vezi s operacijama navedenima u članku 3. stavku 2. Odluke 83/516/EEZ tijekom sljedeće godine, ili u slučaju višegodišnjih operacija, tijekom sljedećih godina.

2.   Hitne zahtjeve države članice moraju predočiti najmanje mjesec dana prije početka operacije. Uz obrazac naveden u Prilogu 1. mora se priložiti detaljno opravdanje za hitnost.

Članak 4.

1.   Pomoć za operacije navedene u članku 3. stavku 1. Odluke 83/516/EEZ ne može se dati za razdoblje dulje od financijske godine Europskih zajednica.

2.   Pomoć za operacije navedene u članku 3. stavku 2. Odluke 83/516/EEZ ne može se dati za razdoblje dulje od 36 mjeseci.

Članak 5.

Kad se operacija za koju je predan zahtjev za pomoć ili za koju je pomoć odobrena ne može provesti ili se može provesti samo djelomično, države članice o tome obavješćuju Komisiju bez odgode.

Članak 6.

1.   Komisija mora primiti zahtjeve za isplatu država članica u roku od 10 mjeseci od datuma završetka dotičnih operacija. Neće se obaviti nikakva isplata za pomoć za koju se zahtjev dostavi nakon isteka ovog razdoblja.

2.   Predujmi se moraju nadoknaditi kada se troškovi određene operacije ne mogu opravdati na obrascu danom u Prilogu 2. u roku od tri mjeseca po isteku razdoblja od 10 mjeseci navedenog u stavku 1.

3.   Kada država članica sukladno članku 5. stavku 3. Uredbe (EEZ) br. 2950/83 zatraži obustavu plaćanja predujma, pomoć se isplaćuje u jednom obroku u vrijeme konačne isplate.

4.   Kada zahtjev za konačnu isplatu ukaže na iznos koji nije upotrijebljen, on će se odmah osloboditi.

Članak 7.

Kad se upravljanje operacijom za koju je odobrena pomoć podvrgne istrazi zbog sumnje na nepravilnosti, država članica o tome obavješćuje Komisiju bez odgode.

Članak 8.

Upotrebom obrasca iz Priloga 4. države članice svake godine do 15. prosinca dostavljaju Komisiji statističke podatke u vezi s operacijama koje su tijekom prethodne financijske godine izvedene uz pomoć Fonda.

Članak 9.

1.   Ovim se stavljaju izvan snage odluke Komisije 78/706/EEZ (3) i 78/742/EEZ (4). Međutim, one se i dalje primjenjuju na operacije za koje je zahtjev predan prije 1. listopada 1983.

2.   Odstupajući od članka 3., zahtjevi koji se odnose na operacije čiji se početak planira tijekom financijske godine 1984. predaju se do 13. ožujka 1984.

Članak 10.

Ova je Odluka upućena državama članicama.

(1)  SL L 289, 22.10.1983., str. 38.

(2)  SL L 289, 22.10.1983., str. 1.

(3)  SL L 238, 30.8.1978., str. 20.

(4)  SL L 248, 11.9.1978., str. 1.

PRILOG 1.

PRILOG 2.

PRILOG 3.

PRILOG 4.