(1)

Države članice dužne su izvješćivati o nepravilnostima povezanima s Europskim fondom za jamstva u poljoprivredi i Europskim poljoprivrednim fondom za ruralni razvoj u skladu s člankom 50. stavkom 3. Uredbe (EU) 2021/2116 i u skladu s Delegiranom uredbom Komisije (EU) 2024/205 (2).

(2)

Financijske interese Unije trebalo bi štititi na isti način, neovisno o fondovima koji se upotrebljavaju za ostvarenje ciljeva zbog kojih su osnovani. U tu svrhu člankom 52. stavkom 2. Uredbe (EU) 2021/2116 Komisija se ovlašćuje za donošenje provedbenih pravila o postupcima koji se odnose na obveze suradnje koje države članice trebaju ispuniti radi provedbe njihove obveze izvješćivanja o nepravilnostima povezanima s financiranjem zajedničke poljoprivredne politike. Takva pravila trebala bi biti jednakovrijedna detaljnim pravilima o izvješćivanju o nepravilnostima utvrđenima u Prilogu XII. Uredbi (EU) 2021/1060 Europskog parlamenta i Vijeća (3) te u skladu s pravilima utvrđenima u Provedbenoj uredbi Komisije (EU) 2024/203 (4).

(3)

Kako bi se osigurala učinkovita analiza i cjelovito upravljanje slučajevima nepravilnosti u smislu članka 1. stavka 2. Uredbe Vijeća (EZ, Euratom) br. 2988/95 (5) i drugim slučajevima neusklađenosti s uvjetima koje su u tom kontekstu utvrdile države članice u strateškim planovima u okviru zajedničke poljoprivredne politike, države članice trebale bi Komisiji redovito i pravodobno dostavljati sve relevantne informacije o nepravilnostima o kojima treba izvijestiti u skladu s člankom 50. stavkom 3. Uredbe (EU) 2021/2116 i u skladu s Delegiranom uredbom (EU) 2024/205. Radi zaštite financijskih interesa Unije potrebno je utvrditi jedinstvene uvjete za dostavljanje tih informacija, posebno u pogledu njihove učestalosti i formata.

(4)

Kako bi se ostvarile najveće moguće koristi od uporabe elektroničkih sredstava za razmjenu informacija, uz istodobno očuvanje sigurnosti te razmjene, države članice trebale bi za izvješćivanje o nepravilnostima upotrebljavati namjenski sustav za upravljanje nepravilnostima (IMS).

(5)

Države članice i Komisija trebale bi osigurati da se prijenos podataka putem sustava za upravljanje nepravilnostima vrši na siguran način kako bi se omogućili dostupnost, cjelovitost, vjerodostojnost i povjerljivost informacija.

(6)

Kako bi se spriječile daljnje posljedice određene nepravilnosti izvan državnog područja države članice koja je o njoj izvijestila, države članice trebale bi bez odgode izvijestiti Komisiju o svakoj takvoj nepravilnosti.

(7)

Za izvješćivanje o nepravilnostima potrebno je primjenjivati euro kao jedinu valutu kako bi se osigurala usporedivost informacija o kojima se izvješćuje. Za države članice koje nisu uvele euro kao svoju valutu potrebno je odrediti devizni tečaj koji će se primjenjivati za konverziju dotičnih iznosa u euro i devizni tečaj koji će se primjenjivati za konverziju rashoda koji nisu evidentirani u financijskim izvještajima agencije za plaćanje.

(8)

Provedbenu uredbu Komisije (EU) 2015/1975 (6), kojom se utvrđuju učestalost i format za izvješćivanje o nepravilnostima u programskom razdoblju 2014.–2020., trebalo bi staviti izvan snage. Međutim, trebala bi se i dalje primjenjivati na izvješćivanje o nepravilnostima u pogledu pomoći dodijeljene na temelju Uredbe (EU) br. 1306/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (7).

(9)

Budući da su već izvršena plaćanja za navedene fondove i da bi moglo doći do nepravilnosti, ova bi se Uredba trebala primjenjivati odmah. Stoga bi trebala stupiti na snagu sljedećeg dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.

(10)

O ovoj je Uredbi provedeno savjetovanje s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka u skladu s člankom 42. stavkom 1. Uredbe (EU) 2018/1725.

(11)

Mjere predviđene u ovoj Uredbi u skladu su s mišljenjem Odbora za poljoprivredne fondove,