Oglas za slobodno radno mjesto CONS/AD/172/21

(2021/C 370 A/02)

 

OPĆE INFORMACIJE

Služba	Ekonomski i financijski poslovi
Mjesto rada	Bruxelles, zgrada Justus Lipsius
Naziv radnog mjesta	Glavni direktor / glavna direktorica
Funkcijska skupina i razred	AD 15
Potrebna sigurnosna provjera	EU SECRET
ROK ZA PRIJAVE:	1. listopada 2021. – u 12.00 (podne po briselskom vremenu)

O nama

Glavno tajništvo Vijeća (GTV) pomaže Europskom vijeću i Vijeću EU-a te njihovim pripremnim tijelima u svim područjima njihovih djelatnosti. Pod nadzorom glavnog tajnika pruža savjete i potporu Europskom vijeću i sastanku na vrhu država europodručja, Vijeću, Euroskupini te njihovim predsjedništvima u svim područjima djelovanja, uključujući savjete o politikama i pravne savjete, koordinaciju s drugim institucijama, pripremu kompromisa, nadzor te pridržavanje svih praktičnih aspekata potrebnih za dobru pripremu i funkcioniranje Europskog vijeća i Vijeća.

Glavna uprava „Ekonomski i financijski poslovi” (GU ECOFIN) obuhvaćat će dvije uprave: ECOFIN.1 „Ekonomska politika i financijske usluge” i ECOFIN.2 „Proračun, porezi, carinska unija i kohezijska politika”, a obje će biti odgovorne glavnom direktoru / glavnoj direktorici. Glavna uprava vjerojatno će se reorganizirati sljedećih godina.

Zadaća je Glavne uprave koordinirati aktivnosti Vijeća za ekonomske i financijske poslove (ECOFIN) i pomagati na sastancima Euroskupine, neformalnim okupljanjima ministara financija država članica europodručja. I Vijeće ECOFIN i Euroskupina sastaju se svakog mjeseca, a Glavna uprava osigurava njihovu međusobnu koordinaciju.

Glavna su aktivnost daljnji razvoj ekonomske i monetarne unije, osobito jačanje gospodarskog upravljanja, te koordinacija ekonomskih politika, posebno dovršetak unije tržišta kapitala i bankovne unije.

Rad na ekonomskoj politici među ostalim obuhvaća provedbu fiskalnih pravila, europski semestar, zakonodavstvo povezano s eurom, vanjsku financijsku pomoć, Europsku investicijsku banku i statistiku. U području financijskih usluga, obuhvaća zakonodavstvo o bankama, osiguravajućim društvima i vrijednosnim papirima, uključujući makro- i mikronadzor.

Glavna uprava izvješćuje predsjednika Europskog vijeća, predsjednika Euroskupine, glavnog tajnika i predsjedništvo GU ECOFIN o pitanjima u vezi s tim politikama, kad je to relevantno, te pruža savjete u području međunarodne suradnje, primjerice u okviru skupine G-20.

Opis radnog mjesta

Radno mjesto glavnog direktora ili glavne direktorice GU ECOFIN zahtjevan je položaj u politički zanimljivom okružju, a podrazumijeva vođenje tima sastavljenog od 60-ak visokokvalificiranih članova osoblja.

Pod nadzorom glavnog tajnika i u suradnji s dvoje direktora GU ECOFIN upravljat ćete svojom Glavnom upravom i njezinim resursima na profesionalan način te ih koordinirati, organizirat ćete njezine aktivnosti te podupirati i motivirati osoblje u njihovu radu. Razvijat ćete i provoditi strategiju i program rada Glavne uprave, određivat ćete ciljeve i osiguravati njihovo ostvarivanje u skladu s propisanim rokovima i standardima kvalitete. Poticat ćete kulturu učinkovite komunikacije i suradnje unutar GU ECOFIN te s drugim glavnim upravama, kao i s drugim službama GTV-a.

U suradnji s drugim glavnim upravama bit ćete odgovorni za horizontalnu politiku i postupovnu koordinaciju s ciljem podupiranja kontinuiteta i dosljednosti rada Vijeća i Europskog vijeća.

Pružat ćete savjete o politikama i postupovne savjete na visokoj razini glavnom tajniku te predsjedništvima Europskog vijeća, Vijeća i Corepera o svim aspektima predmetâ u nadležnosti Glavne uprave te sudjelovati na sastancima i, prema potrebi, na brifinzima i/ili u pregovorima s ciljem postizanja kompromisa i pronalaska rješenja. U tom kontekstu pomagat ćete predsjedništvima u pregovorima i osiguravati učinkovitu komunikaciju i suradnju s institucijama, agencijama i ostalim tijelima EU-a u područjima koja su u nadležnosti GU ECOFIN.

Osiguravat ćete cjelokupnu stratešku koordinaciju, među ostalim s drugim glavnim upravama o politici i ciljevima koje treba ostvariti.

Potrebna su redovita službena putovanja u inozemstvo, uglavnom unutar EU-a.

Koga tražimo

Tražimo rukovoditelja ili rukovoditeljicu sa znatnim iskustvom u oblikovanju politika EU-a i zakonodavnom postupku EU-a te opsežnim znanjem o Vijeću i Europskom vijeću kao i o institucijskim pitanjima EU-a. Potrebno je poznavanje područja kojima se bavi ECOFIN.

Od svih rukovoditelja ili rukovoditeljica GTV-a očekuje se da savjetuju svoju hijerarhiju i dionike, upravljaju svojim osobljem i financijskim sredstvima te predstavljaju GTV. Ta očekivanja navedena su u profilu rukovodstva GTV-a s horizontalnim zaduženjima u Prilogu I.

Osim toga, zaposlenik ili zaposlenica mora posjedovati:

—	sposobnost strateškog razmišljanja i planiranja, predviđanja i utvrđivanja potencijalnih problema te predlaganja izvedivih rješenja i kompromisa,

—	izvrsne komunikacijske vještine, uključujući vještine međuljudske komunikacije,

—	sposobnost održavanja dobrih radnih odnosa s nizom unutarnjih i vanjskih sugovornika te smisao za diplomatska rješenja,

—	rukovoditeljske vještine i sposobnost promicanja snažnog timskog duha te usmjeravanja, motiviranja i osnaživanja osoblja u multikulturalnom i raznolikom okružju, sa snažnim naglaskom na razvoju osoblja,

—	sposobnost planiranja i organiziranja cjelokupnog rada Glavne uprave kako bi se poštovali ključni rokovi te osigurala pravedna raspodjela radnog opterećenja među članovima tima, kao i sposobnost upravljanja promjenama i pružanja potpore osoblju u suočavanju s promjenama,

—	sposobnost postizanja zajedničkih dogovora ili ciljeva pružanjem ciljanih savjeta dionicima te učinkovitim i konstruktivnim poticanjem rasprava.

Budući da GTV ima politiku mobilnosti svojih rukovoditelja, od kojih se očekuje da imaju raznoliko iskustvo, kandidati i kandidatkinje trebali bi biti voljni i sposobni raditi u različitim područjima djelatnosti tijekom svoje karijere u GTV-u.

POLITIKA ZAPOŠLJAVANJA

Kandidati i kandidatkinje na dan predaje prijave moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

(a)	Opći uvjeti — državljani su jedne od država članica Europske unije, — uživaju sva građanska prava, — ispunjavaju sve zakonske obveze u pogledu vojne službe.

(b)

Posebni uvjeti — sveučilišna diploma, — najmanje petnaest godina relevantnog profesionalnog iskustva, — najmanje tri godine iskustva na višim rukovodećim položajima u području politika EU-a, — s obzirom na to da se u komunikaciji unutar GTV-a i s drugim institucijama pretežno upotrebljavaju engleski i francuski jezik, jedan od tih dvaju jezika potrebno je poznavati izvrsno, a drugi dobro. Poznavanje drugih službenih jezika EU-a smatra se prednošću.

Napomena:

(1)

Za ovo radno mjesto potrebno je uvjerenje o obavljenoj sigurnosnoj provjeri koje omogućuje pristup tajnim dokumentima (razina EU SECRET). Kandidati i kandidatkinje koji se prijavljuju za radno mjesto moraju biti spremni za sigurnosnu provjeru u skladu s Odlukom Vijeća 2013/488/EU (1). Imenovanje na radno mjesto stupa na snagu samo pod uvjetom da odabrani kandidat ili kandidatkinja ima valjano uvjerenje o obavljenoj sigurnosnoj provjeri. Kandidatu ili kandidatkinji bez obavljene sigurnosne provjere ponudit će se privremeni ugovor dok ne pristignu rezultati postupka sigurnosne provjere.

(2)	Uspješni kandidat ili kandidatkinja moraju biti spremni slijediti program GTV-a za osposobljavanje rukovodećeg osoblja.

POSTUPAK ODABIRA

Pri odabiru uspješnog kandidata ili kandidatkinje tijelu za imenovanje pomaže Savjetodavni odbor za odabir. Savjetodavni odbor za odabir imat će potporu centra za procjenu kandidata koji vode vanjski savjetnici za zapošljavanje. Izvješća koja sastavi centar za procjenu kandidata za istu vrstu radnog mjesta vrijedit će dvije godine od datuma održavanja relevantnih testova ili od raskida okvirnog ugovora između GTV-a i dotičnog centra za procjenu, pri čemu se uzima u obzir raniji datum.

Savjetodavni odbor za odabir najprije će ocijeniti i usporediti kvalifikacije, iskustvo i motivaciju svih kandidata na temelju njihovih prijava. Na temelju te usporedne ocjene savjetodavni odbor za odabir napravit će popis najprikladnijih kandidata koje bi, prema njegovu mišljenju, trebalo pozvati na prvi razgovor. Budući da se prvi odabir temelji na usporednoj ocjeni prijava, ispunjavanje zahtjeva za ovo slobodno radno mjesto ne jamči poziv na prvi razgovor. Nakon razgovora s pozvanim kandidatima savjetodavni odbor za odabir napravit će predselekciju kandidata koji će biti pozvani u centar za procjenu kandidata, kao i na drugi razgovor sa savjetodavnim odborom za odabir.

Okvirno planiranje odabira jest sljedeće:

—	očekuje se da će kandidati i kandidatkinje odabrani za razgovor biti obaviješteni u prvoj polovini listopada,

—	prvi razgovori predviđeni su za drugu polovinu listopada,

—	testiranje u centru za procjenu predviđeno je za kraj listopada,

—	drugi krug razgovora predviđen je za prvu polovinu studenoga.

Napomena: Navedeni raspored isključivo je okviran i ovisi o posljedicama restriktivnih mjera uvedenih radi borbe protiv pandemije bolesti COVID-19.

PRAVNA OSNOVA

Ovo radno mjesto objavljeno je u svim institucijama Europske unije i izvan institucija, u skladu s člankom 29. stavcima 1. i 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije.

NAČIN PRIJAVE

Rok za podnošenje prijava je 1. listopada 2021. u 12.00 (podne po briselskom vremenu).

Prijave se zaprimaju isključivo e-poštom te ih treba poslati na adresu applications.management@consilium.europa.eu (2) najkasnije do isteka roka za podnošenje. Zakašnjele prijave neće biti prihvaćene.

Navedena e-adresa mora se upotrebljavati za svu prepisku u vezi s postupkom odabira (e-poruka u predmetu mora imati sljedeći naslov: CONS/AD/172/21 ECOFIN).

Prije podnošenja prijave kandidati i kandidatkinje trebaju pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve kriterije navedene u „Politici zapošljavanja” kako bi se izbjeglo automatsko isključivanje iz postupka odabira.

Kako bi prijava bila valjana, mora uključivati sljedeće dokumente u formatu pdf (Napomena: ne prihvaćaju se zaključani dokumenti, dokumenti zaštićeni zaporkom ili elektronički potpisani dokumenti):

(a)

propisno popunjen i datiran prijavni obrazac (Prilog V.); elektronički prijavni obrazac može se pronaći na internetskoj stranici Vijeća na sljedećoj poveznici: https://www.consilium.europa.eu/hr/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (datoteku treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – Application form.pdf”);

(b)

detaljan životopis (3) na engleskom ili francuskom jeziku, po mogućnosti u formatu Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), koji obuhvaća čitavu karijeru kandidata ili kandidatkinje i u kojem se među ostalim navode kvalifikacije, znanje jezika i iskustvo te osobe, kao i poslovi koje trenutačno obavlja (datoteku treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – CV.pdf”);

(c)	motivacijsko pismo na engleskom ili francuskom jeziku (datoteku treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – Motivation letter.pdf”);

(d)

preslike diploma kojima se dokazuje obrazovanje i preslike dokumenata i potvrda koje se odnose na profesionalno iskustvo, grupirane u jednom dokumentu u formatu pdf. Nije dovoljno samo poslati životopis iz točke (b). Popratne dokumente mora izdati treća strana (datoteke treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – Supporting documents.pdf”).

Ako ne sadrži navedene dokumente, prijava neće biti valjana.

Svi popratni dokumenti iz točke d) moraju biti slijedno numerirani (Prilog 1., 2. itd.) i grupirani kako je prethodno navedeno.

Prijave poslane poštom ili s pomoću rješenja za pohranu podataka na oblaku ili platformi za dijeljenje datoteka neće se razmatrati.

Uspješan kandidat ili kandidatkinja trebat će dostaviti izvornike navedenih dokumenata.

Kandidati i kandidatkinje primit će e-poruku u kojoj se potvrđuje primitak njihove prijave. Međutim, tehničke poteškoće povezane s prijenosom e-poruka nikada se ne mogu u potpunosti isključiti. Stoga, ako ne primite e-poruku kojom se potvrđuje primitak vaše prijave, obratite se na e-adresu applications.management@consilium.europa.eu. Budući da savjetodavni odbor za odabir započinje s radom ubrzo nakon isteka roka za podnošenje prijava, preporučujemo vam da sve potrebne provjere u pogledu primitka prijave obavite u tjednu nakon tog datuma.

RAZLIČITOST I UKLJUČIVOST

GTV se zalaže za različitost i uključivost (vidjeti Prilog II.).

GTV uviđa da je zdrava ravnoteža između poslovnog i privatnog života važan motivacijski čimbenik za mnoge ljude i da se sve više očekuje da će fleksibilan rad biti dio modernog radnog okruženja. Stoga nudi vrlo dobar paket zakonskih fleksibilnih radnih uvjeta i ustanova kao što su skrb o djeci nakon nastave i jaslice.

Kao poslodavac, GTV je predan osiguravanju rodne ravnopravnosti te sprečavanju diskriminacije na bilo kojoj osnovi. Aktivno pozdravlja prijavu svih kvalificiranih kandidata i kandidatkinja iz različitih područja, s raznolikim sposobnostima i s najšire moguće geografske baze među državama članicama EU-a. Kako bi promicao rodnu ravnopravnost, GTV osobito potiče prijave žena.

Osobama s invaliditetom može se pružiti pomoć tijekom postupka zapošljavanja. Za više informacija pošaljite e-poruku na adresu diversity.inclusion@consilium.europa.eu.

PONOVNO RAZMATRANJE PRIJAVA

Postupci koji se odnose na pritužbe, žalbe i upućivanje na Europskog ombudsmana navedeni su u Prilogu III. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.

ZAŠTITA PODATAKA

Pravila kojima se uređuje obrada osobnih podataka u vezi s postupkom odabira navedena su u Prilogu IV. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.

---

(1)  Odluka Vijeća 2013/488/EU od 23. rujna 2013. o sigurnosnim propisima za zaštitu klasificiranih podataka EU-a (SL L 274, 15.10.2013., str. 1.).

(2)  Ova e-adresa povezana je s namjenskim poštanskim pretincem te može obrađivati samo poruke čija je razina povjerljivosti „normalno”; e-pošta s drugačijim razinama osjetljivosti (npr. „osobno”, „privatno”, „povjerljivo”) ne može se obraditi. Stoga odaberite opciju osjetljivosti „normalno”. Vaša e-poruka ne smije biti veća od 25 MB. Ako vaša e-poruka, zajedno s privicima, premašuje tu najveću dopuštenu veličinu, podijelite svoje privitke u nekoliko e-poruka.

(3)  Kandidati i kandidatkinje mole se da ne prilažu fotografije svojem životopisu.