„1.   Nakon obavijesti o tome da zahtjev sadržava potrebne dokumente i informacije iz članka 17. stavka 2. prvog podstavka točke (a) Uredbe (EU) br. 648/2012 nadležno tijelo središnje druge ugovorne strane članovima kolegija određenima u skladu s člankom 18. stavkom 2. te uredbe dostavlja prijedlog pisanog sporazuma na temelju članka 18. stavka 5. te uredbe. Taj pisani sporazum uključuje postupak preispitivanja sastava kolegija najmanje jednom godišnje. Uključuje i postupak izmjene kojim nadležno tijelo središnje druge ugovorne strane ili drugi članovi kolegija mogu u bilo koje doba pokrenuti izmjene koje kolegij mora odobriti u skladu s postupkom utvrđenim u ovom članku.”

„3.   Ako članovi kolegija izraze primjedbe o prijedlogu pisanog sporazuma dostavljenom na temelju stavka 1., oni su te primjedbe, zajedno s iscrpnim obrazloženjem, dužni dostaviti supredsjedateljima u roku od 10 kalendarskih dana. Prema potrebi, supredsjedatelji dogovaraju i izrađuju revidirani prijedlog i sazivaju sastanak radi usuglašivanja i donošenja konačnog pisanog sporazuma uzimajući u obzir rok iz članka 18. stavka 1. Uredbe (EU) br. 648/2012.”

„4.a   Nadležna tijela iz članka 18. stavka 2. točke (ca) Uredbe (EU) br. 648/2012 i središnje banke izdanja iz članka 18. stavka 2. točke (i) te uredbe koji žele sudjelovati u kolegiju podnose obrazloženi zahtjev nadležnom tijelu središnje druge ugovorne strane. Nadležno tijelo središnje druge ugovorne strane u roku od 20 kalendarskih dana od primitka zahtjeva dostavlja nadležnom tijelu odnosno središnjoj banci koji su podnijeli zahtjev primjerak pisanog sporazuma na preispitivanje i odobrenje ili pismeno obrazlaže zašto je njihov zahtjev odbijen. Nadležno tijelo središnje druge ugovorne strane obavješćuje članove kolegija o svim takvim zahtjevima i njihovu ishodu.”

„1.   Supredsjedatelji osiguravaju da kolegij svojim radom olakšava obavljanje zadaća u skladu s Uredbom (EU) br. 648/2012.”

„4.   Radi osiguravanja učinkovitosti i djelotvornosti kolegija supredsjedatelji djeluju kao središnja točka za kontakt za sva pitanja povezana s praktičnom organizacijom kolegija i međusobno se informiraju. Supredsjedatelji su dužni obavljati barem sljedeće:

(a)	sastavljati, ažurirati i dostavljati popis kontakata članova kolegija;

(b)	pripremati i dostavljati dnevni red i dokumentaciju za sastanke ili aktivnosti kolegija;

(ba)	raspravljati o provedbi godišnjih prioriteta nadzora iz članka 24.a stavka 7. točke (ba) Uredbe (EU) br. 648/2012;

(c)	voditi zapisnike sa sastanaka i oblikovati konkretne mjere;

(d)	upravljati internetskim stranicama kolegija ako postoje;

(e)	prema potrebi pružati informacije i osigurati specijalizirane timove za pomoć kolegiju u obavljanju njegovih zadaća;

(f)	pravodobno i na odgovarajući način pružati informacije članovima kolegija.

Za potrebe točke (b) supredsjedatelji dostavljaju nacrt dnevnog reda za svaki sastanak kolegija, osim za sastanke koji se održavaju u izvanrednim situacijama, znatno prije svakog sastanka kako bi članovi kolegija mogli sudjelovati u utvrđivanju dnevnog reda, posebno dodavanjem točaka na dnevni red.

Supredsjedatelji dovoljno rano prije sastanka kolegija finaliziraju dnevni red i dostavljaju ga članovima kolegija. Supredsjedatelji i drugi članovi kolegija znatno prije sastanka kolegija dostavljaju sve informacije koje treba razmotriti na sastanku.

Za potrebe točke (c) nadležno tijelo središnje druge ugovorne strane članovima kolegija dostavlja zapisnike sa sastanaka nakon što ih supredsjedatelji usuglase, što prije nakon sastanaka, i daje članovima kolegija dovoljno vremena za iznošenje primjedbi.

5.   Supredsjedatelji određuju učestalost sastanaka kolegija uzimajući u obzir veličinu, prirodu, razmjer i složenost središnje druge ugovorne strane, sistemske posljedice središnje druge ugovorne strane na sve jurisdikcije i valute, moguće učinke aktivnosti središnje druge ugovorne strane, vanjske okolnosti i moguće zahtjeve članova kolegija. Kolegij se sastaje barem jednom godišnje, a ako supredsjedatelji to smatraju potrebnim, sastaje se svaki put kad treba donijeti odluku na temelju Uredbe (EU) br. 648/2012. Supredsjedatelji periodično, najmanje jednom godišnje, organiziraju sastanke između članova kolegija i višeg rukovodstva središnje druge ugovorne strane.

Članovi kolegija mogu zatražiti da supredsjedatelji održe sastanak kolegija. Supredsjedatelji su dužni propisno obrazložiti svako odbijanje takvog zahtjeva.”

„7.   Supredsjedatelji nastoje osigurati da na svakom sastanku kolegija postoji valjani kvorum za donošenje odluka. Ako nije postignut kvorum, supredsjedatelji osiguravaju odgodu donošenja potrebnih odluka dok se ne postigne kvorum, uzimajući u obzir odgovarajuće rokove utvrđene u Uredbi (EU) br. 648/2012.

8.   Kolegij može glasovati pisanim postupkom ako to predlože supredsjedatelji ili zatraži član kolegija.”

„1.   Svaki član kolegija dužan je supredsjedateljima pravodobno dostaviti sve informacije potrebne za operativno funkcioniranje kolegija i za obavljanje ključnih aktivnosti u kojima taj član sudjeluje. Supredsjedatelji su dužni članovima kolegija pravodobno dostaviti slične informacije.”

„4.   Nacrti odluka, izvješća ili druge mjere nadležnog tijela središnje druge ugovorne strane iz članka 17. stavka 3., članka 17.b stavka 2. i članka 49. stavka 1.d Uredbe (EU) br. 648/2012 podnose se kolegiju u odgovarajućem roku kako bi ih članovi kolegija mogli pregledati i pridonijeti mišljenju kolegija.

5.   Članovi kolegija razmjenjuju sve informacije putem središnje baze podataka iz članka 17.c Uredbe (EU) br. 648/2012.”