EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32022Y1124(01)
Statutes of EU-SOLARIS ERIC 2022/C 446/01
Statut Konzorcija europskih istraživačkih infrastruktura EU-SOLARIS (EU-SOLARIS ERIC) 2022/C 446/01
Statut Konzorcija europskih istraživačkih infrastruktura EU-SOLARIS (EU-SOLARIS ERIC) 2022/C 446/01
C/2022/7351
OJ C 446, 24.11.2022, p. 1–22
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
24.11.2022 |
HR |
Službeni list Europske unije |
C 446/1 |
Statut Konzorcija europskih istraživačkih infrastruktura EU-SOLARIS (EU-SOLARIS ERIC)
(2022/C 446/01)
Popis pokrata
BNN |
Odbor nacionalnih čvorišta |
CSP/STE |
Sunčeva koncentrirana snaga/solarna toplinska energija |
ERIC |
Konzorcij europskih istraživačkih infrastruktura |
GA |
Glavna skupština |
IPR |
Prava intelektualnog vlasništva |
MD |
Glavni direktor |
RI |
Istraživačka infrastruktura |
R&D |
Istraživanje i razvoj |
STC |
Znanstveni i tehnički odbor |
SLA |
Sporazum o razini usluga |
PREAMBULA
Francuska Republika,
Kraljevina Španjolska,
Savezna Republika Njemačka,
i
Republika Cipar,
dalje u tekstu: „članovi”,
i
Portugalska Republika,
dalje u tekstu: „promatrač”,
UZIMAJUĆI U OBZIR
da razvoj solarne energije, a posebno uporaba koncentratorskih sustava, ima europsku dimenziju koja zahtijeva snažnu povezanost europskih istraživačkih timova, osobito u području istraživačkih infrastruktura, kako bi se povećala učinkovitost istraživanja i pospješio razvoj tehnologije;
PREPOZNAJUĆI
da je inicijativa EU-SOLARIS usmjerena na jačanje međuljudskih i znanstvenih veza među zemljama potpisnicama radi promicanja i poticanja istraživanja i inovacija u korist održivog razvoja tehnologija za sunčevu koncentriranu snagu/solarnu toplinsku energiju (CSP/STE) na europskoj razini;
BUDUĆI DA
članovi već nekoliko godina surađuju u istraživanjima u području sustavâ za CSP/STE radi učinkovite pretvorbe te energije u električnu energiju i nositelje energije iz obnovljivih izvora, radi njezina skladištenja, unapređenja ili ispitivanja materijala, ispitivanja pouzdanih metoda mjerenja i optimizacije komponenti te budući da imaju visoku razinu vještina i upravljaju istraživačkim infrastrukturama koje se međusobno nadopunjuju;
BUDUĆI DA
su ciljevi članova konzorcija sljedeći:
— |
stvoriti konzorcij distribuirane istraživačke infrastrukture (istraživačka infrastruktura raspodijeljena na više lokacija) za tehnologije CSP-a/STE-a kako bi se osigurao najcjelovitiji portfelj visokokvalitetne znanstvene infrastrukture na međunarodnoj razini, koji istraživačima iz akademske zajednice i industrije olakšava pristup visokospecijaliziranoj istraživačkoj infrastrukturi, |
— |
povezati europske znanstvene, sveučilišne i industrijske zajednice uključene u sektor CSP-a/STE-a, |
— |
osigurati učinkovito upravljanje resursima kako bi se izbjeglo nepotrebno udvostručavanje i ponavljanje tehnologije, |
— |
učvrstiti vodeću ulogu Europe u razvoju tehnologija CSP-a/STE-a na svjetskoj razini, |
SPORAZUMJELE SU SE KAKO SLIJEDI:
I. POGLAVLJE
TEMELJNI ELEMENTI I POLITIKA POSTUPANJA S PODACIMA
Članak 1.
Ime i sjedište
1. Osniva se Konzorcij europskih istraživačkih infrastruktura (ERIC) pod imenom „Europska istraživačka infrastruktura za sunčevu koncentriranu snagu” (dalje u tekstu „EU-SOLARIS ERIC”) u skladu s odredbama Uredbe Vijeća (EZ) br. 723/2009 od 25. lipnja 2009. o pravnom okviru Zajednice za Konzorcij europskih istraživačkih infrastruktura (ERIC) (1) (dalje u tekstu „Uredba o ERIC-u”).
2. Sjedište EU-SOLARIS ERIC-a nalazi se u Almeríji u Španjolskoj.
Članak 2.
Vizija, misija i strateški ciljevi
1. EU-SOLARIS ERIC uspostavlja i vodi vrhunsku distribuiranu istraživačku infrastrukturu za sunčevu koncentriranu snagu/solarnu toplinsku energiju (CSP/STE) koja će služiti kao središnje čvorište odgovorno za koordinirani rad nacionalnih istraživačkih centara u području tehnologija CSP-a/STE-a, koji dio svojih istraživačkih i razvojnih kapaciteta stavljaju na raspolaganje EU-SOLARIS ERIC-u te dijele sadržaje, alate, znanje i iskustvo povezano s tehnologijama CSP-a/STE-a.
2. Sve istraživačke ustanove koje su dio predmetnog ERIC-a ostaju u vlasništvu njihovih institucija, jednako kao i prava na upravljanje pristupom tim ustanovama i uvjetima pod kojima se taj pristup odobrava.
3. Odnos između EU-SOLARIS ERIC-a i nacionalnih istraživačkih centara uređuje se sklapanjem posebnih sporazuma o razini usluga.
4. U tom pogledu EU-SOLARIS ERIC ima svrhe i ciljeve navedene u nastavku.
5. Vizija: postati referentna europska istraživačka infrastruktura za tehnološki razvoj CSP-a/STE-a i povezane primjene.
6. Misija: znanstvenoj i industrijskoj zajednici ponuditi najbolje uvjete za razvoj istraživačkih aktivnosti u području CSP-a/STE-a.
7. Strateški ciljevi:
a) |
u okviru jedinstvene, ali distribuirane infrastrukture koordinirati glavna postojeća postrojenja za istraživanje i razvoj u Europi kako bi se sektoru CSP-a/STE-a osigurao najcjelovitiji visokokvalitetni portfelj znanstvene infrastrukture na međunarodnoj razini; |
b) |
uspostaviti jedinstveno sučelje koje korisnicima koji zahtijevaju usluge povezane s CSP-om/STE-om djelotvorno i optimalno nudi visokospecijalizirane objekte, resurse i usluge istraživanja; |
c) |
ojačati suradnju između znanstvenih ustanova, akademske zajednice i industrije te promicati zajedničko istraživanje među glavnim europskim istraživačkim centrima u tom sektoru; |
d) |
utvrditi nove zahtjeve za unapređivanje istraživačkih ustanova i izgradnju novih (prema potrebi), uz optimizaciju i promicanje specijalizacije postojećih ustanova kako bi se izbjeglo nepotrebno udvostručavanje i ponavljanje tehnologije; |
e) |
prepoznati i utvrditi najbolje istraživačke i pokusne prakse te pritom predvoditi i koordinirati otvoreno širenje rezultata i podataka o pokusima kad god je to moguće i tako pridonijeti jačanju vodeće uloge Europe na međunarodnoj razini; |
f) |
učvrstiti vodeću ulogu Europe u razvoju tehnologija CSP-a/STE-a na svjetskoj razini. |
Članak 3.
Zadaće i aktivnosti
1. Da bi ispunio svoje svrhe i ciljeve, EU-SOLARIS ERIC izravno ili preko trećih strana obavlja sljedeće aktivnosti:
a) |
u skladu s pravilima utvrđenima u ovom Statutu europskoj istraživačkoj i industrijskoj zajednici omogućuje djelotvoran pristup resursima i uslugama koje stavljaju na raspolaganje nacionalna čvorišta; |
b) |
poboljšava interoperabilnost istraživačkih centara članova i promatrača specijaliziranih za tehnologije CSP-a/STE-a; |
c) |
ostvaruje i primjenjuje tehnološki napredak u području resursa i usluga koji se odnose na CSP/STE; |
d) |
sklapa ugovore o suradnji s trećim stranama; |
e) |
pruža usluge osposobljavanja i olakšava mobilnost istraživača radi jačanja i strukturiranja europskog istraživačkog prostora; |
f) |
uspostavlja međunarodne odnose s drugim javnim ili privatnim, europskim i neeuropskim organizacijama i tijelima zainteresiranima za njegove aktivnosti i povezana područja; |
g) |
koordinira aktivnosti s drugim europskim dionicima u području istraživanja i razvoja povezanog s CSP-om/STE-om; |
h) |
obavlja sve ostale aktivnosti potrebne za ispunjavanje svrhe i ciljeva EU-SOLARIS ERIC-a. |
2. EU-SOLARIS ERIC nudi pristup portfelju istraživačkih ustanova i zajedničkih aktivnosti istraživanja i razvoja u okviru koordiniranog programa za dugoročni razvoj među nacionalnim čvorištima u nekomercijalne svrhe. Ipak, EU-SOLARIS ERIC može u ograničenom opsegu sudjelovati u aktivnostima kojima se ostvaruje dobit:
a) |
ako su blisko povezane s njegovim glavnim aktivnostima utvrđenima u ovom Statutu; i |
b) |
ako ne ugrožavaju ispunjavanje svrha ili ciljeva EU-SOLARIS ERIC-a. |
3. EU-SOLARIS ERIC vodi odvojenu evidenciju troškova i prihoda od tih gospodarskih aktivnosti i za njih naplaćuje tržišne cijene. Sav prihod koji se ostvari od tih gospodarskih aktivnosti upotrebljava se za postizanje ciljeva konzorcija.
Članak 4.
Trajanje i početak aktivnosti
Ne dovodeći u pitanje odredbe ovog Statuta o likvidaciji EU-SOLARIS ERIC-a, on se osniva na neodređeno razdoblje.
Članak 5.
Odgovornost i osiguranje
1. EU-SOLARIS ERIC odgovoran je za dugove nastale u okviru provedbe svojih aktivnosti.
2. Članovi snose financijsku odgovornost za dugove ERIC-a samo u visini svojih doprinosa ERIC-u.
3. EU-SOLARIS ERIC sklapa i održava odgovarajuće osiguranje za pokrivanje rizika povezanih s radom tog ERIC-a.
Članak 6.
Postupak likvidacije EU-SOLARIS ERIC-a
1. EU-SOLARIS ERIC preko glavnog direktora obavješćuje Europsku komisiju o svim činjenicama koje bi mogle ozbiljno ugroziti njegovu svrhu ili umanjiti njegovu sposobnost da ispuni uvjete utvrđene u Uredbi o ERIC-u.
2. Konkretno, EU-SOLARIS ERIC likvidira se u bilo kojem od sljedećih slučajeva:
a) |
na temelju odluke koju je glavna skupština donijela većinom glasova određenom u ovom Statutu; ili |
b) |
na temelju odluke Europske komisije u skladu s uvjetima iz Uredbe o ERIC-u. |
3. Postupak će se provesti na sljedeći način:
a) |
glavni direktor EU-SOLARIS ERIC-a obavješćuje Europsku komisiju o odluci glavne skupštine da likvidira EU-SOLARIS ERIC u roku od deset (10) dana od dana donošenja te odluke; |
b) |
ne dovodeći u pitanje članak 5. Statuta, sva imovina i obveze preostali nakon plaćanja dugova EU-SOLARIS ERIC-a raspodjeljuju se među članovima proporcionalno njihovim akumuliranim doprinosima EU-SOLARIS ERIC-u u vrijeme raspuštanja; |
c) |
glavni direktor EU-SOLARIS ERIC-a obavješćuje Europsku komisiju o dovršetku postupka likvidacije EU-SOLARIS ERIC-a u roku od deset (10) dana od dana dovršetka tog postupka; |
d) |
EU-SOLARIS ERIC prestaje postojati na dan kad Europska komisija objavi odgovarajuću obavijest u Službenom listu Europske unije; |
e) |
ako u bilo kojem trenutku svojeg postojanja EU-SOLARIS ERIC ne može otplatiti dugove, o tome odmah obavješćuje Europsku komisiju u skladu s člankom 16. stavkom 4. Uredbe (EZ) br. 723/2009. |
Članak 7.
Politika pristupa za korisnike
1. EU-SOLARIS ERIC zalaže se za to da se pristup uslugama i infrastrukturama kojima se podupire i potiče izvrsnost istraživanja u području njegovih aktivnosti omogućuje na temelju znanstvenih zasluga te promiče kulturu uvođenja praktičnih poboljšanja u okviru aktivnosti osposobljavanja.
2. Pristup EU-SOLARIS ERIC-u otvoren je svim vrstama korisnika, uključujući korisnike iz svih europskih i neeuropskih zemalja, no taj pristup ne mora uvijek biti besplatan. Zahtjevi se obrađuju u okviru pojednostavnjenog procesa koji uključuje provjere prihvatljivosti i izvedivosti u skladu s postupcima i kriterijima vrednovanja.
3. Postupci i kriteriji vrednovanja na temelju kojih se odobrava ili ograničava pristup podacima i alatima infrastrukture EU-SOLARIS ERIC-a, kao i cijena tog pristupa, definiraju se u pravilima o pristupu ili internim propisima koje sastavlja glavni direktor i odobrava glavna skupština nakon savjetovanja sa Znanstvenim i tehničkim odborom i Odborom nacionalnih čvorišta.
4. Postupci i kriteriji vrednovanja objavljuju se na internetskim stranicama EU-SOLARIS ERIC-a.
5. EU-SOLARIS ERIC korisnike svoje infrastrukture obavješćuje o pravilima i smjernicama za pristup kako bi se zajamčilo da se u okviru istraživanja koja se provode s pomoću infrastrukturnih resursa EU-SOLARIS ERIC-a koji pripadaju istraživačkim centrima članova (kako je navedeno u članku 2. Statuta) uvažavaju i poštuju prava vlasništva, privatnost, etički aspekti i zaštita istraživačke infrastrukture i podataka vlasnika, kao i obveze u pogledu tajnosti i povjerljivosti, te da korisnici poštuju uvjete pristupa, sigurnosne mjere i način upravljanja informacijama istraživačkih ustanova koje sudjeluju u infrastrukturi EU-SOLARIS ERIC-a.
Članak 8.
Politika znanstvenog vrednovanja
U postupku znanstvenog vrednovanja projekata za koje se traži pristup infrastrukturi EU-SOLARIS ERIC-a uzimaju se u obzir znanstvena vrijednost, neispunjene potrebe sektora te potencijalna uporaba i utjecaj u sektoru, a postupak se temelji na načelima transparentnosti, pravednosti i nepristranosti. Taj postupak definiran je u internim propisima, koje sastavlja glavni direktor i odobrava glavna skupština nakon savjetovanja sa Znanstvenim i tehničkim odborom i Odborom nacionalnih čvorišta.
Članak 9.
Politika širenja podataka
1. EU-SOLARIS ERIC provodi odgovarajuće mjere za promicanje svoje infrastrukture i njezine uporabe u istraživanjima i svim uslugama povezanima s postizanjem ciljeva EU-SOLARIS ERIC-a.
2. EU-SOLARIS ERIC promiče širenje i razmjenu rezultata dobivenih uporabom njegove istraživačke infrastrukture.
3. Ne dovodeći u pitanje moguća prava intelektualnog vlasništva, EU-SOLARIS ERIC osigurava da njegovi korisnici rezultate istraživanja provedenih upotrebom infrastrukture ERIC-a javnosti stavljaju na raspolaganje preko EU-SOLARIS ERIC-a u skladu s europskim i nacionalnim uvjetima dodjele bespovratnih sredstava. To ne vrijedi za aktivnosti istraživanja i razvoja koje istraživački centri provode na vlastitoj infrastrukturi koja nije povezana s ERIC-om.
4. U okviru politike širenja podataka definiraju se skupine ciljeva, a EU-SOLARIS ERIC upotrebljava sve kanale kojima raspolaže kako bi se osigurao da se podaci među njima šire u najvećoj mogućoj mjeri.
Članak 10.
Politika zaštite prava intelektualnog vlasništva
1. Sva prava intelektualnog vlasništva koja EU-SOLARIS ERIC stvori, stekne ili razvije prenose se na EU-SOLARIS ERIC i u njegovu su apsolutnom vlasništvu. Međutim, korisnicima se mogu dodijeliti ograničena razdoblja vlasništva nad podacima.
2. Ne dovodeći u pitanje uvjete utvrđene u ugovorima koje EU-SOLARIS ERIC sklopi s članovima ili promatračima, sva prava intelektualnog vlasništva koja osoblje člana ili promatrača stvori, koja mu nastanu, stekne ih ili razvije pripadaju tom članu ili promatraču.
3. Odnosi između članova i promatrača EU-SOLARIS ERIC-a u pogledu prava intelektualnog vlasništva uređuju se mjerodavnim nacionalnim zakonodavstvom članova i promatrača te međunarodnim sporazumima čije su članovi i promatrači stranke.
4. Odredbama ovog Statuta i internim propisima ne dovode se u pitanje postojeća prava intelektualnog vlasništva članova i promatrača.
5. Članovi EU-SOLARIS ERIC-a dogovaraju i u okviru glavne skupštine odobravaju njegovu politiku i pravila o zaštiti prava intelektualnog vlasništva na prijedlog glavnog direktora i nakon savjetovanja sa Znanstvenim i tehničkim odborom i Odborom nacionalnih čvorišta. U propisima o pravima intelektualnog vlasništva određuje se na koji način EU-SOLARIS ERIC utvrđuje, štiti, upravlja i održava prava intelektualnog vlasništva konzorcija te kako je reguliran pristup tim pravima.
6. Odbor nacionalnih čvorišta može glavnom direktoru predložiti sklapanje sporazuma s nacionalnim infrastrukturnim centrima i konzorcijima o pristupu tih subjekata i trećih strana znanstvenim spoznajama u okviru istraživačke infrastrukture EU-SOLARIS ERIC-a.
Članak 11.
Politika zapošljavanja
1. EU-SOLARIS ERIC poštuje načelo ravnopravnosti i nediskriminacije.
2. U skladu s tim, u okviru svoje politike zapošljavanja EU-SOLARIS ERIC nudi jednake mogućnosti i ne diskriminira osobe na temelju spola, rase, uvjerenja, ideoloških stajališta, invaliditeta, seksualne orijentacije ni ikojih drugih kriterija koji se smatraju diskriminirajućima u skladu s pravom Zajednice.
3. Glavni direktor može predlagati izmjene internih propisa o zapošljavanju, što uvijek podliježe odobrenju glavne skupštine.
Članak 12.
Politika javne nabave
1. EU-SOLARIS ERIC u okviru svoje javne nabave pravedno i nediskriminirajuće postupa sa svim ponuditeljima koji nude robu i pružaju usluge. U okviru politike javne nabave EU-SOLARIS ERIC-a poštuju se načela transparentnosti, nediskriminacije i tržišnog natjecanja.
2. Glavni direktor utvrđuje detaljne interne propise i kriterije za osiguravanje transparentnosti, ravnopravnosti i nediskriminacije pri dodjeli ugovora. Glavna skupština mora odobriti ta pravila.
3. Glavni direktor odgovoran je za svu javnu nabavu EU-SOLARIS ERIC-a. U tu svrhu glavni direktor poštuje nacionalne i europske propise o javnoj nabavi koji su u tom trenutku primjenjivi. Sve ponude objavljuju se na internetskim stranicama EU-SOLARIS ERIC-a. Odluka o dodjeli ugovora objavljuje se uz cjelovito obrazloženje.
Članak 13.
Politika postupanja s podacima
1. Prednost se daje načelima otvorenog koda i otvorenog pristupa u skladu s načelima FAIR (vidljivost, dostupnost, interoperabilnost i ponovna upotrebljivost).
2. EU-SOLARIS ERIC korisnicima daje smjernice (među ostalim na internetskim stranicama) kako bi se osiguralo da se istraživanja za koja se upotrebljavaju materijali koje na raspolaganje stavlja EU-SOLARIS ERIC provode unutar okvira u kojem se poštuju prava vlasnika podataka i privatnost pojedinaca.
3. EU-SOLARIS ERIC osigurava suglasnost korisnika s uvjetima pristupa i postojanje odgovarajućih mjera sigurnosti povezanih s internom pohranom podataka i postupanjem s podacima.
4. EU-SOLARIS ERIC utvrđuje mehanizme za istraživanje navodnih narušavanja mjera sigurnosti i kršenja povjerljivosti istraživačkih podataka.
5. Glavni direktor glavnoj skupštini podnosi na odobrenje interne propise o politici postupanja s podacima koji se odnose na korisnike infrastrukture EU-SOLARIS ERIC-a, nacionalna čvorišta i treće strane kao što su sveučilišta, istraživački centri i industrija, ne dovodeći u pitanje postojeća prava intelektualnog vlasništva.
II. POGLAVLJE
ČLANOVI I PROMATRAČI
Članak 14.
Članovi i promatrači
1. Sljedeći subjekti mogu biti članovi ili promatrači EU-SOLARIS ERIC-a:
a) |
države članice Europske unije; |
b) |
pridružene zemlje, kako je definirano u Uredbi o ERIC-u; |
c) |
treće zemlje koje nisu pridružene zemlje; i |
d) |
međuvladine organizacije. |
2. Promatrači se primaju na razdoblje od najviše dvije godine, osim ako glavna skupština odobri produljenje.
3. Zemlje navedene u Prilogu I. ovom Statutu članovi su i promatrači EU-SOLARIS ERIC-a.
Članak 15.
Zastupanje članova i promatrača
1. Svakog člana ili promatrača u glavnoj skupštini zastupaju najviše dva zastupnika, koji koriste prava i ispunjavaju obveze svakog člana ili promatrača u skladu s uvjetima navedenima u ovom Statutu. Zastupnik koji nosi prava glasa člana mora biti jasno identificiran. Zastupnici članova i promatrača mogu biti nacionalne ili regionalne javne ustanove ili privatni subjekti koji pružaju javnu uslugu.
2. Svaki član ili promatrač obavješćuje glavnog direktora o tijelima koja će ga zastupati u EU-SOLARIS ERIC-u te službeno naznačuje njihov identitet.
3. Predmetni član ili promatrač mora službenim kanalima obavijestiti glavnog direktora o svakoj promjeni službenog zastupnika.
Članak 16.
Prava članova i promatrača
1. U nastavku su navedena prava članova EU-SOLARIS ERIC-a, ne dovodeći u pitanje način na koji su regulirana u drugim odredbama ovog Statuta:
a) |
svaki član ima jedan glas, pri čemu se primjenjuju odredbe članka 26. ovog Statuta ako države članice Europske unije i pridružene zemlje zajedno nemaju većinu prava glasa; |
b) |
pravo na sudjelovanje na sastancima glavne skupštine; |
c) |
pravo glasa u postupcima donošenja odluka glavne skupštine, kako je predviđeno ovim Statutom; |
d) |
pravo da ga na sastancima glavne skupštine zastupa drugi član; |
e) |
pravo na imenovanje zastupnika kako je predviđeno ovim Statutom; |
f) |
pravo na predlaganje i biranje članova tijela EU-SOLARIS ERIC-a; |
g) |
pravo na informacije za potrebe odgovarajućeg praćenja razvoja EU-SOLARIS ERIC-a; |
h) |
pravo na osporavanje odluka koje donesu upravljačka tijela EU-SOLARIS ERIC-a ako su te odluke donesene protivno primjenjivom pravu, ovom Statutu ili drugim internim propisima koji ga dopunjuju; to pravo ostvaruje se u roku od tri mjeseca od datuma donošenja odluke; |
i) |
pravo na davanje dobrovoljnih doprinosa uz obvezne doprinose (u naravi ili novcu) u korist EU-SOLARIS ERIC-a; |
j) |
pravo na aktivno sudjelovanje u aktivnostima i događanjima koje EU-SOLARIS ERIC organizira ili u kojima sudjeluje; |
k) |
pravo istupanja u skladu s uvjetima utvrđenima u članku 19. ovog Statuta; te |
l) |
pravo primitka likvidacijske kvote koja članu može pripasti kao rezultat likvidacije EU-SOLARIS ERIC-a. |
2. U nastavku su navedena prava promatrača EU-SOLARIS ERIC-a, ne dovodeći u pitanje način na koji su regulirana u drugim odredbama ovog Statuta:
a) |
pravo sudjelovanja, ali ne i glasanja, na sastancima glavne skupštine; |
b) |
pravo imenovanja najviše dvaju zastupnika u glavnoj skupštini u skladu s uvjetima predviđenima u ovom Statutu; |
c) |
pravo na davanje dobrovoljnih doprinosa EU-SOLARIS ERIC-u; |
d) |
pravo istupanja u skladu s uvjetima utvrđenima u članku 19. ovog Statuta. |
Članak 17.
Obveze članova i promatrača
1. Članovi EU-SOLARIS ERIC-a imaju sljedeće obveze:
a) |
plaćati odgovarajući godišnji financijski doprinos u skladu s odredbama ovog Statuta; |
b) |
imenovati najviše dva zastupnika, koji će zastupati predmetnog člana u glavnoj skupštini; |
c) |
svojim zastupnicima dati potpune ovlasti za glasanje na sastancima glavne skupštine EU-SOLARIS ERIC-a, pri čemu su te odluke i glasovi obvezujući za svakog člana; |
d) |
promicati i olakšavati pristup uslugama i infrastrukturi EU-SOLARIS ERIC-a za svoju znanstvenu zajednicu u skladu s uvjetima predviđenima ovim Statutom i drugim internim propisima koji ga dopunjuju; |
e) |
štititi prava intelektualnog vlasništva stvorena u okviru EU-SOLARIS ERIC-a i pravilno se njima služiti u skladu s njegovom politikom o zaštiti prava intelektualnog vlasništva; |
f) |
čuvati povjerljivost informacija kojima članovi i njihovi istraživački centri mogu pristupiti ako su dijeljene informacije označene kao povjerljive ili kao interne informacije. |
2. Osim toga, svaki član, u granicama raspoloživih sredstava, poduzima potrebne mjere:
a) |
za poticanje suradničkog okruženja i jačanje veza između EU-SOLARIS ERIC-a i njegovih interesnih skupina, kao što su znanstvena zajednica, industrija i društvo; |
b) |
za promicanje EU-SOLARIS ERIC-a kao referentne istraživačke infrastrukture u sektoru; |
c) |
za suradnju i sudjelovanje u događanjima te komunikacijskim i promidžbenim aktivnostima koje organizira EU-SOLARIS ERIC. |
3. Promatrači EU-SOLARIS ERIC-a imaju sljedeće obveze:
a) |
imenovati najviše dva zastupnika, preko kojih predmetni promatrač može sudjelovati u glavnoj skupštini; |
b) |
promicati i olakšavati pristup uslugama i infrastrukturi EU-SOLARIS ERIC-a za svoju znanstvenu zajednicu u skladu s uvjetima predviđenima ovim Statutom i drugim internim propisima koji ga dopunjuju; |
c) |
čuvati povjerljivost informacija kojima promatrači i njihovi istraživački centri mogu pristupiti ako su dijeljene informacije označene kao povjerljive ili kao interne informacije. |
4. Osim toga, svaki promatrač, u granicama raspoloživih sredstava, poduzima potrebne mjere:
a) |
za poticanje suradničkog okruženja i jačanje veza između EU-SOLARIS ERIC-a i njegovih interesnih skupina, kao što su znanstvena zajednica, industrija i društvo; |
b) |
za suradnju i sudjelovanje u događanjima te komunikacijskim i promidžbenim aktivnostima koje organizira EU-SOLARIS ERIC; |
c) |
za promicanje EU-SOLARIS ERIC-a kao referentne istraživačke infrastrukture u sektoru; |
Članak 18.
Pridruživanje novih članova i promatrača
1. Subjekti koji ispunjavaju preduvjete utvrđene u članku 14. ovog Statuta mogu se pridružiti EU-SOLARIS ERIC-u kao novi članovi ili promatrači.
2. Postupak se pokreće na zahtjev podnositelja, koji šalje dopis glavnom direktoru.
3. Glavni direktor članovima daje sve informacije i dokumentaciju koje je dostavio podnositelj zahtjeva te se od podnositelja zahtjeva može zatražiti njihovo proširenje ili pojašnjenje.
4. Ako podnositelj zahtjeva odbije dostaviti te informacije ili dokumentaciju ili ih dostavi uz neopravdano kašnjenje, to se smatra odustajanjem od pridruživanja konzorciju EU-SOLARIS.
5. Nakon što se postupak prikupljanja informacija zaključi, glavna skupština mora jednoglasno odlučiti je li odobren podnositeljev zahtjev da postane član ili promatrač.
Članak 19.
Dobrovoljno istupanje članova i promatrača
1. Zahtjev za istupanje član mora podnijeti najmanje 12 mjeseci prije predviđenog istupanja. Istupanje stupa na snagu tek od kraja financijske godine.
2. Nakon što proteknu dvije godine od njihova pridruživanja EU-SOLARIS ERIC-u, promatrači mogu istupiti na kraju financijske godine ako su podnijeli zahtjev 12 mjeseci prije istupanja.
3. Članovi i promatrači moraju ispuniti sve financijske i ostale obveze prije nego što njihovo istupanje stupi na snagu.
Članak 20.
Prestanak članstva ili statusa promatrača
1. Kršenje bilo koje od sljedećih obveza smatra se opravdanim razlogom za prestanak članstva ili statusa promatrača:
a) |
neplaćanje godišnjih financijskih doprinosa ili ponovljeno i neopravdano kašnjenje u plaćanju godišnjih financijskih doprinosa; |
b) |
bilo kakvo drugo kršenje obveza iz ovog Statuta koje utječe na ispunjavanje svrha i ciljeva EU-SOLARIS ERIC-a. |
2. Na zahtjev glavnog direktora ili članova koji predstavljaju trećinu (1/3) prava glasa u EU-SOLARIS ERIC-u saziva se glavna skupština kako bi donijela odluku o isključenju člana ili promatrača koji je počinio navodno kršenje.
3. Odluka o isključenju predmetnog člana ili promatrača donosi se većinom glasova kako je utvrđeno ovim Statutom.
4. U svakom slučaju, članu ili promatraču koji je počinio navodno kršenje jamči se pravo na pravni lijek, saslušanje i obranu prije nego što glavna skupština donese odgovarajuću odluku.
5. Ne dovodeći u pitanje odredbe utvrđene u prethodnim odlomcima, svaki član ili promatrač konzorcija EU-SOLARIS gubi taj status automatski i bez odgode ako preduvjeti utvrđeni u članku 5. ovog Statuta više nisu ispunjeni.
6. Prestanak u skladu s uvjetima navedenima u propisima koji se primjenjuju na EU-SOLARIS ERIC ni u kojem slučaju ne dovodi do prava na naknadu štete za isključenog člana ili promatrača.
Članak 21.
Suspenzija prava članova i promatrača
1. Ne dovodeći u pitanje odredbe prethodnog članka, glavna skupština može zbog istih razloga većinom glasova predviđenom u Statutu odlučiti o suspendiranju prava glasa članova, njihovih zastupnika i svih drugih osoba imenovanih za njihovo predstavljanje u upravljačkim i savjetodavnim tijelima EU-SOLARIS ERIC-a.
2. Suspenzija promatrača odnosi se na oduzimanje prava promatrača, njihovih zastupnika i ostalih osoba koje su imenovali za sudjelovanje na sastancima upravljačkih i savjetodavnih tijela EU-SOLARIS ERIC-a.
3. Suspenzija članstva ili statusa promatrača uključuje i suspenziju povlastica dodijeljenih na temelju ovog Statuta zajednicama korisnika predmetnog člana i/ili promatrača koje se odnose na korištenje usluga koje nudi EU-SOLARIS ERIC i pristup infrastrukturi kojom taj konzorcij upravlja. U skladu s tim, dok traje suspenzija članstva i/ili statusa promatrača, pristup njihovih znanstvenih i industrijskih zajednica uslugama i infrastrukturama EU-SOLARIS ERIC-a jednak je pristupu koji ima bilo koja treća strana izvan EU-SOLARIS ERIC-a.
4. Na isti način glavna skupština većinom glasova može odlučiti o ukidanju navedene suspenzije nakon što se glavni direktor uvjeri da je suspendirani član ili promatrač ispravio kršenja koja su dovela do suspenzije.
5. U svakom slučaju, članu ili promatraču koji je počinio navodno kršenje jamči se pravo na pravni lijek, saslušanje i obranu prije nego što glavna skupština donese odgovarajuću odluku.
6. Suspenzija predmetnog člana ili promatrača ne sprečava glavnu skupštinu u donošenju konačne odluke o prestanku njegova članstva ili statusa promatrača u skladu s uvjetima iz članka 20.
7. Suspenzija pod uvjetima navedenima u propisima koji se primjenjuju na EU-SOLARIS ERIC ni u kojem slučaju ne dovodi do prava na naknadu štete za suspendiranog člana ili promatrača.
III. POGLAVLJE
UPRAVLJANJE EU-SOLARIS ERIC-om
Članak 22.
Upravljačka tijela EU-SOLARIS ERIC-a
1. Predmetnim ERIC-om upravlja i vodi ga glavna skupština, koju čine zastupnici članova i promatrača EU-SOLARIS ERIC-a.
2. Glavni direktor izvršni je direktor i pravni zastupnik EU-SOLARIS ERIC-a, a imenuje ga glavna skupština.
Članak 23.
Savjetodavna tijela i pomoćni odbori EU-SOLARIS ERIC-a
1. Upravljačkim tijelima EU-SOLARIS ERIC-a pomažu barem sljedeća savjetodavna tijela:
a) |
Znanstveni i tehnički odbor, koji pomaže glavnoj skupštini; i |
b) |
Odbor nacionalnih čvorišta, koji pomaže glavnom direktoru. |
2. Moguće je osnovati druga savjetodavna tijela, trajno ili za potrebe određenog projekta ili tematske cjeline, i to odlukom koju glavna skupština donese odgovarajućom većinom glasova.
Članak 24.
Uloga glavne skupštine
Glavna skupština najviše je upravljačko tijelo EU-SOLARIS ERIC-a, koje odlučuje o pitanjima nužnima za ispunjavanje svrhe i ciljeva EU-SOLARIS ERIC-a, ali i o svim pitanjima koja su u ovom Statutu izričito predviđena za glavnu skupštinu.
Članak 25.
Funkcioniranje glavne skupštine
1. Ako u Statutu nije izričito predviđeno drukčije, funkcioniranje glavne skupštine uređeno je internim propisima koji se izričito odnose na nju.
2. Glavna skupština kvalificiranom većinom bira predsjednika i jednog potpredsjednika među zastupnicima članova. Potpredsjednik zamjenjuje predsjednika u slučaju njegove odsutnosti i u slučaju sukoba interesa. Predsjednik i potpredsjednik biraju se na mandat od najviše tri godine. Mogu biti ponovno izabrani na još jedan mandat od najviše tri godine.
3. Sastanci glavne skupštine mogu biti redovni ili izvanredni. Redovni sastanci održavaju se barem dvaput godišnje, u vrijeme koje je utvrđeno internim propisima, a jedan od tih sastanaka održava se najkasnije dva mjeseca nakon što se članovima dostave godišnji financijski izvještaji za prethodnu financijsku godinu. Svi su drugi sastanci izvanredni.
4. Na sastancima glavne skupštine postoji kvorum ako su dvije trećine (2/3) članova prisutne ili formalno zastupljene na sastanku.
5. Predsjednik glavne skupštine može, nakon što članove obavijesti najmanje 14 dana ranije, odlučiti sazvati izvanredne sastanke u bilo kojem trenutku, ili ako pisanim putem primi takav zahtjev od glavnog direktora ili od najmanje četvrtine (1/4) članova.
6. Glavna skupština na svojem drugom sastanku donosi strateški plan, koji glavni direktor sastavlja uz savjetovanje sa Znanstvenim i tehničkim odborom i Odborom nacionalnih čvorišta. U strateškom planu utvrđuje se opća znanstvena strategija EU-SOLARIS ERIC-a. Glavna skupština ažurira strateški plan svake dvije godine.
Članak 26.
Donošenje odluka glavne skupštine
1. U skladu s odredbama Uredbe o ERIC-u države članice Europske unije i pridružene zemlje trebale bi zajedno barem imati većinu glasova u glavnoj skupštini. U skladu s tim, ako države članice Europske unije i pridružene zemlje čine manje od polovine članova EU-SOLARIS ERIC-a, one zajedno imaju 51 % glasova, a svaka država članica Europske unije i pridružena zemlja jednako sudjeluje u tih 51 % glasova. Preostali glasovi ravnomjerno se raspodjeljuju na sve ostale članove.
2. Glavna skupština mora poduzeti sve što je u njezinoj moći kako bi se postigao konsenzus o svim odlukama. Ako nema konsenzusa, odluke se donose običnom većinom glasova članova koji su prisutni ili zastupljeni na sastanku ako nije drukčije navedeno u sljedećim stavcima ovog članka.
3. Ne dovodeći u pitanje prethodno navedeno, sljedeće odluke trebale bi se donositi apsolutnom većinom glasova članova EU-SOLARIS ERIC-a:
a) |
suspenzija prava člana ili promatrača i ukidanje te suspenzije; |
b) |
osnivanje, izmjena ili ukidanje savjetodavnih tijela EU-SOLARIS ERIC-a, osim tijela navedenih u članku 23.; |
c) |
određivanje broja članova, imenovanje i razrješenje članova Znanstvenog i tehničkog odbora; |
d) |
odobrenje imenovanja revizora EU-SOLARIS ERIC-a; |
e) |
odobrenje plana rada EU-SOLARIS ERIC-a za svaku godinu; |
f) |
odobrenje godišnjeg izvješća o upravljanju proračunom i financijskom upravljanju glavnog direktora; te |
g) |
odobrenje godišnjeg izvješća o aktivnostima EU-SOLARIS ERIC-a koje se dostavlja Europskoj komisiji. |
4. Nadalje, sljedeće odluke trebale bi se donositi dvotrećinskom (2/3) kvalificiranom većinom glasova članova EU-SOLARIS ERIC-a:
a) |
pridruživanje promatrača te produljenje ili prestanak njihova statusa; |
b) |
odobrenje proračuna EU-SOLARIS ERIC-a za svaku financijsku godinu; |
c) |
odobrenje godišnjih financijskih izvještaja za svaku financijsku godinu i načina na koji glavni direktor upravlja konzorcijem; |
d) |
imenovanje i razrješenje glavnog direktora te određivanje njegove godišnje naknade ako postoji; |
e) |
odobrenje ili izmjena internih propisa glavne skupštine; |
f) |
likvidacija EU-SOLARIS ERIC-a i odobrenje njegove završne likvidacijske bilance; |
g) |
odobrenje politika predmetnog ERIC-a. |
5. Sljedeće odluke glavne skupštine mogu se donijeti samo jednoglasno:
a) |
pridruživanje ili isključivanje članova; |
b) |
odobrenje i izmjena godišnjih financijskih doprinosa članova i promatrača; |
c) |
odobrenje poslovnog plana i strateškog plana koje je sastavio glavni direktor; |
d) |
izmjene Statuta. |
6. Glavna skupština može u svakom trenutku proglasiti razrješenje glavnog direktora i imenovati njegovu zamjenu, no ta točka ne mora izričito biti na dnevnom redu sastanka.
Članak 27.
Donošenje odluka glavne skupštine koje se odnose na člana
1. Član nema pravo glasa kad se donosi odluka kojom se tog člana isključuje iz EU-SOLARIS ERIC-a, oslobađa neke obveze ili mu se dodjeljuje neko pravo.
2. Za izračun potrebne većine glasova za pojedini slučaj glasačko pravo koje bi imao član koji je u sukobu interesa na temelju ovog Statuta oduzima se od ukupnog broja glasova koji pripada svim članovima EU-SOLARIS ERIC-a.
Članak 28.
Glavni direktor
1. Glavni direktor izvršni je direktor i pravni zastupnik EU-SOLARIS ERIC-a.
2. Osim obveza i zadaća koje su u ovom Statutu izričito dodijeljene drugom tijelu, glavni direktor odgovoran je za svakodnevno upravljanje EU-SOLARIS ERIC-om i izvršavanje odluka koje donese glavna skupština.
3. Glavni direktor zastupa konzorcij u svim aktivnostima obuhvaćenima člankom 2. ovog Statuta. Obveze i ovlasti glavnog direktora, kao i njegove ovlasti zastupanja EU-SOLARIS ERIC-a prema trećim stranama, na sudovima i izvan njih, odnose se na sljedeće zadaće:
a) |
izrada godišnjih financijskih izvještaja; |
b) |
izrada proračuna za svaku financijsku godinu; |
c) |
izrada plana rada za svaku godinu; |
d) |
izrada godišnjeg izvješća o aktivnostima EU-SOLARIS ERIC-a koje se dostavlja Europskoj komisiji; |
e) |
sastavljanje poslovnog plana i strateškog plana te njihovih izmjena, koje treba odobriti glavna skupština; |
f) |
predlaganje imenovanja i razrješenja članova odbora EU-SOLARIS ERIC-a, koja razmatra glavna skupština; |
g) |
iznošenje prijedloga glavnoj skupštini o novim financijskim doprinosima članova; |
h) |
predlaganje primanja članova i prestanka članstva te prema potrebi primanja promatrača i prestanka njihova statusa; |
i) |
predlaganje izmjene Statuta i prema potrebi internih propisa glavne skupštine i Odbora nacionalnih čvorišta; |
j) |
vođenje ažurnog registra zastupnika članova i promatrača EU-SOLARIS ERIC-a; |
k) |
predlaganje likvidacije EU-SOLARIS ERIC-a i postupka za njezinu provedbu ako nije izričito predviđen u Statutu; |
l) |
pružanje potpore glavnoj skupštini preko tajništva. |
Članak 29.
Imenovanje i trajanje mandata glavnog direktora
1. Glavnog direktora imenuje i razrješava glavna skupština većinom glasova utvrđenom u ovom Statutu.
2. Glavni direktor bira se na pet godina i može se jednom ponovno izabrati.
Članak 30.
Znanstveni i tehnički odbor
1. Osniva se Znanstveni i tehnički odbor, a glavna skupština odgovorna je za određivanje broja njegovih članova, imenovanje i razrješenje članova te odobravanje njegovih internih propisa na temelju odluka donesenih apsolutnom većinom glasova.
2. Znanstveni i tehnički odbor ima sljedeće zadaće:
a) |
praćenje izrade izvješća koja sastavljaju glavni direktor i njegov ured o tehničkim i znanstvenim pitanjima od interesa za EU-SOLARIS ERIC, znanstvenu zajednicu, industriju i društvo općenito, u okviru tehnologija CSP-a/STE-a; |
b) |
redovito znanstveno vrednovanje aktivnosti EU-SOLARIS ERIC-a; |
c) |
periodično informiranje o razvoju EU-SOLARIS ERIC-a s tehničkog i znanstvenog stajališta te izravno izvješćivanje glavne skupštine; |
d) |
predlaganje popravaka, obnove ili poboljšanja koje smatra primjerenima glavnom direktoru, nakon čega te prijedloge analizira glavna skupština. |
Članak 31.
Odbor nacionalnih čvorišta
1. Odbor nacionalnih čvorišta sastoji se od po jednog predstavnika svakog nacionalnog čvorišta, koje imenuju članovi.
2. Odbor nacionalnih čvorišta podupire glavnog direktora i pomaže mu u koordiniranju primjene strategija koje je odobrila glavna skupština na tehničkoj i znanstvenoj razini, nadzire nacionalne znanstvene aktivnosti povezane s EU-SOLARIS ERIC-om i, u koordinaciji s glavnim direktorom, radi na usklađivanju aktivnosti konzorcija EU-SOLARIS i suradnji svih uključenih istraživačkih centara za CSP/STE.
3. Glavni direktor predsjeda sastancima Odbora nacionalnih čvorišta, ali nema pravo glasa.
4. Odbor nacionalnih čvorišta djeluje u skladu s mandatom utvrđenim u njegovim internim propisima.
5. Ne dovodeći u pitanje sadržaj ugovora o suradnji koje su sklopili EU-SOLARIS ERIC i razni istraživački centri, Odbor nacionalnih čvorišta pruža potporu glavnom direktoru i nema izvršne ovlasti.
IV. POGLAVLJE
FINANCIJSKA PITANJA
Članak 32.
Resursi EU-SOLARIS ERIC-a
1. Resursi EU-SOLARIS ERIC-a za ispunjavanje njegove svrhe i ciljeva te obavljanje aktivnosti sastoje se od sljedećeg:
a) |
godišnjih financijskih doprinosa članova (naknada); |
b) |
dobrovoljnih doprinosa članova, promatrača i trećih strana (javni i privatni subjekti); |
c) |
bespovratnih sredstava dodijeljenih u okviru nacionalnih i međunarodnih programa te javne potpore za koju se EU-SOLARIS ERIC može prijaviti; |
d) |
prihoda ostvarenih od ograničenih gospodarskih aktivnosti kojima se EU-SOLARIS ERIC bavi; te |
e) |
svih ostalih prihoda, npr. donacija, prihvaćenih na glavnoj skupštini. |
Članak 33.
Obvezni financijski doprinos članova
1. Svaki član u godišnji proračun EU-SOLARIS ERIC-a uplaćuje godišnju naknadu. Godišnji doprinos svakog člana plaća se u skladu s odredbama utvrđenima u tablici iz Priloga II.
2. Godišnja naknada jednaka je za sve članove. Kriteriji za određivanje obveznog financijskog doprinosa članova mogu se izmijeniti samo jednoglasnom odlukom glavne skupštine.
3. Svaka izmjena Priloga II. stupa na snagu tek 1. siječnja godine koja slijedi nakon godine u kojoj je glavna skupština odobrila izmjenu.
4. Članovi plaćaju svoj financijski doprinos u novcu, i to u eurima. U iznimnim slučajevima glavna skupština može razmotriti i odobriti doprinose u naravi.
5. Za doprinose u naravi EU-SOLARIS ERIC i predmetni član sklapaju poseban sporazum, u kojem se utvrđuju uvjeti doprinosa i koji odobrava glavna skupština većinom glasova koja je u tu svrhu utvrđena u ovom Statutu.
Članak 34.
Dobrovoljni doprinosi EU-SOLARIS ERIC-u
Članovi i promatrači EU-SOLARIS ERIC-a i ostale treće strane mogu u svakom trenutku dati dobrovoljan doprinos EU-SOLARIS ERIC-u.
Članak 35.
Proračun i plan rada
1. U zadnja dva (2) mjeseca svake financijske godine glavni direktor glavnoj skupštini podnosi proračun i plan rada EU-SOLARIS ERIC-a za sljedeću godinu.
2. Proračun se priprema, izvršava i podnosi na pregled u skladu s načelom transparentnosti.
3. Sve stavke prihoda i rashoda EU-SOLARIS ERIC-a unose se u proračun, u kojem prihodi i rashodi moraju biti uravnoteženi.
4. Plan rada sastavlja se u skladu s proračunom i ciljevima EU-SOLARIS ERIC-a.
5. Pri izradi plana rada glavni direktor oslanja se na pomoć i savjete Znanstvenog i tehničkog odbora i Odbora nacionalnih čvorišta. U tu svrhu predsjednici Znanstvenog i tehničkog odbora i Odbora nacionalnih čvorišta na poziv glavnog direktora prisustvuju glavnoj skupštini na kojoj bi se plan rada trebao odobriti.
6. Glavna skupština odobrava godišnji proračun i plan rada za svaku financijsku godinu u skladu s uvjetima navedenima u njezinim propisima.
Članak 36.
Financijska godina
1. Financijska godina EU-SOLARIS ERIC-a započinje 1. siječnja i završava 31. prosinca svake godine.
2. Iznimno, prva financijska godina započinje na dan stupanja na snagu odluke Europske komisije o osnivanju EU-SOLARIS ERIC-a, a završava 31. prosinca iste godine.
Članak 37.
Računovodstvena dokumentacija
1. Uz potporu odgovarajućih administrativnih tijela glavni direktor odgovoran je za redovno vođenje računovodstvene dokumentacije EU-SOLARIS ERIC-a u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima i računovodstvenim propisima koji se primjenjuju u državi u kojoj EU-SOLARIS ERIC ima sjedište.
2. U svakom slučaju, računovodstvena dokumentacija EU-SOLARIS ERIC-a vodi se tako da se prihodi i rashodi ostvareni na temelju njegovih gospodarskih aktivnosti zasebno evidentiraju.
3. Na temelju računovodstvenih podataka koje je pripremio, glavni direktor u roku od tri (3) mjeseca od kraja svake financijske godine sastavlja godišnje financijske izvještaje za tu financijsku godinu u skladu s načelom transparentnosti kako bi se oni, nakon što ih provjeri revizor EU-SOLARIS ERIC-a, mogli predati i prema potrebi dostaviti na odobrenje glavnoj skupštini.
4. Osim toga, glavni direktor sastavlja izvješće o upravljanju proračunom i financijskom upravljanju za financijsku godinu koje se temelji na godišnjim financijskim izvještajima.
5. Godišnji financijski izvještaji i izvješće o upravljanju proračunom stavljaju se na raspolaganje glavnoj skupštini u roku od deset (10) dana od datuma na koji revizor EU-SOLARIS ERIC-a dostavi izvješće o reviziji, koje se isto tako stavlja na raspolaganje članovima.
6. U roku od šest (6) mjeseci od kraja predmetne financijske godine glavna skupština pregledava i prema potrebi većinom glasova predviđenom ovim Statutom odobrava godišnje financijske izvještaje EU-SOLARIS ERIC-a, izvješće o upravljanju proračunom i financijskom upravljanju te godišnje izvješće o aktivnostima ERIC-a iz članka 40., koje sastavlja glavni direktor.
7. Nakon odobrenja navedeni dokumenti predaju se Europskoj komisiji i odgovarajućim javnim tijelima te se objavljuju na internetskim stranicama EU-SOLARIS ERIC-a.
8. Na sve ono što nije regulirano ovim Statutom i propisima koji ga dopunjuju primjenjuju se odredbe o pripremi, podnošenju, reviziji i objavljivanju računovodstvene dokumentacije iz nacionalnog zakonodavstva države u kojoj EU-SOLARIS ERIC ima sjedište.
Članak 38.
Interna kontrola
1. Glavni direktor zadužen je za financijsku i proračunsku kontrolu konzorcija EU-SOLARIS, u okviru koje pregledava računovodstvenu, ekonomsku i proračunsku dokumentaciju EU-SOLARIS ERIC-a te o tome u skladu sa svojim dužnostima obavješćuje glavnu skupštinu.
2. Osim toga, glavni direktor surađuje s revizorom EU-SOLARIS ERIC-a i pomaže mu ako je to potrebno da bi pravilno izvršio svoje dužnosti.
Članak 39.
Revizija
1. Godišnje financijske izvještaje EU-SOLARIS ERIC-a mora revidirati revizor.
2. Izvješće o reviziji stavlja se na raspolaganje članovima nakon odobrenja godišnjih financijskih izvještaja za financijsku godinu te se zajedno s njima svake godine dostavlja Europskoj komisiji u skladu s uvjetima predviđenima ovim Statutom i Uredbom o ERIC-u.
V. POGLAVLJE
PODNOŠENJE IZVJEŠĆA EUROPSKOJ KOMISIJI
Članak 40.
Aktivnosti praćenja
1. Glavni direktor svake godine sastavlja godišnje izvješće o aktivnostima EU-SOLARIS ERIC-a, u kojem prije svega navodi znanstvene, operativne i financijske aspekte njegovih aktivnosti.
2. Za potrebe sastavljanja tog godišnjeg izvješća glavni direktor oslanja se na pomoć i savjete Znanstvenog i tehničkog odbora i Odbora nacionalnih čvorišta.
3. Glavna skupština odobrava izvješće većinom glasova utvrđenom u ovom Statutu te se ono dostavlja Komisiji i relevantnim javnim tijelima u roku od šest (6) mjeseci nakon završetka financijske godine na koju se to izvješće odnosi.
4. Uz godišnje izvješće glavni direktor Komisiji dostavlja sve informacije o okolnostima koje bi mogle ozbiljno ugroziti izvršavanje zadaća konzorcija EU-SOLARIS.
5. Godišnje izvješće o aktivnostima EU-SOLARIS ERIC-a javno je dostupno i stavlja se na raspolaganje korisnicima na internetskim stranicama EU-SOLARIS ERIC-a.
VI. POGLAVLJE
OSLOBOĐENJA OD POREZA
Članak 41.
Oslobođenja od poreza
1. Oslobođenja od PDV-a na temelju članka 143. stavka 1. točke (g) i članka 151. stavka 1. točke (b) Direktive Vijeća 2006/112/EZ te u skladu s člancima 50. i 51. Provedbene uredbe Vijeća (EU) br. 282/2011 ograničena su na kupnju koju obavljaju EU-SOLARIS ERIC i njegovi članovi za službene i isključive potrebe EU-SOLARIS ERIC-a, pod uvjetom da je takva kupnja isključivo namijenjena za nekomercijalne aktivnosti EU-SOLARIS ERIC-a u skladu s njegovim aktivnostima. Oslobođenja od PDV-a ograničena su na kupnju čija vrijednost prelazi 250 EUR.
2. Oslobođenja od trošarina na temelju članka 11. Direktive Vijeća 2020/262/EZ ograničena su na kupnju koju obavlja EU-SOLARIS ERIC za službene i isključive potrebe EU-SOLARIS ERIC-a, pod uvjetom da je takva kupnja isključivo namijenjena za nekomercijalne aktivnosti EU-SOLARIS ERIC-a u skladu s njegovim aktivnostima te da vrijednost kupnje prelazi 250 EUR.
3. Uključeni su i troškovi EU-SOLARIS ERIC-a i njegovih članova nastali u okviru konferencija, seminara i sastanaka koji su izravno povezani sa službenim aktivnostima EU-SOLARIS ERIC-a. Ne dovodeći u pitanje prethodno navedeno, oslobođenja od poreza ne primjenjuju se na putne i ostale troškove.
4. EU-SOLARIS ERIC vodi odvojenu evidenciju troškova i prihoda od svojih gospodarskih aktivnosti i za njih naplaćuje tržišne cijene ili, ako se one ne mogu utvrditi, ukupne troškove uvećane za razumnu maržu. Na te se aktivnosti ne primjenjuju oslobođenja od poreza.
5. Oslobođenja se ne primjenjuju na kupnje koje obavljaju članovi osoblja.
VII. POGLAVLJE
ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 42.
Dopune Statuta
1. Ovaj Statut dopunjuje se raznim internim propisima upravljačkih i savjetodavnih tijela EU-SOLARIS ERIC-a koje glavna skupština prema potrebi odobrava u skladu s odredbama ovog Statuta.
2. U slučaju razlika između Statuta i internih propisa koji ga dopunjuju, prednost ima Statut.
Članak 43.
Izmjene Statuta
1. Glavna skupština mora jednoglasno odobriti svaki prijedlog izmjene Statuta i dostaviti ga Europskoj komisiji u skladu s člankom 11. Uredbe o ERIC-u.
2. Statut ažurira glavni direktor. Statut je javno dostupan na internetskim stranicama EU-SOLARIS ERIC-a i u njegovu sjedištu.
Članak 44.
Mjerodavno pravo
1. Interno funkcioniranje EU-SOLARIS ERIC-a uređeno je pravilima u nastavku, navedenima po važnosti:
a) |
pravila zakonodavstva Zajednice, posebno Uredba o ERIC-u, Odluka Europske komisije o osnivanju EU-SOLARIS ERIC-a i prema potrebi odluke o izmjeni Statuta EU-SOLARIS ERIC-a; |
b) |
na sve što nije uređeno ili djelomično uređeno navedenim pravilima Zajednice primjenjuje se pravo člana domaćina; te |
c) |
ovaj Statut i svi ostali interni propisi kojima se on provodi ili dopunjuje. |
Članak 45.
Rješavanje sporova i sudska nadležnost
1. Sud Europske unije nadležan je za rješavanje eventualnih sporova između EU-SOLARIS ERIC-a i njegovih članova i/ili promatrača odnosno među članovima i/ili promatračima, pod uvjetom da su ti sporovi proizašli iz njihova sudjelovanja u konzorciju EU-SOLARIS, te svih sporova u kojima je Europska unija stranka.
2. Za eventualne sporove između EU-SOLARIS ERIC-a i trećih strana primjenjuje se sljedeća sudska nadležnost:
a) |
prvo, sudska nadležnost utvrđena pravom Zajednice; a ako nadležnost nije izričito regulirana, |
b) |
sudska nadležnost utvrđena pravom koje se u članu domaćinu primjenjuje na nadležnost. |
Članak 46.
Radni jezik
Radni je jezik EU-SOLARIS ERIC-a engleski.
PRILOG I.
ČLANOVI I PROMATRAČI
Članovi
Država ili međuvladina organizacija |
Tijelo koje ju zastupa |
Francuska Republika |
Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) |
Kraljevina Španjolska |
Centro de Investigaciones Energéticas, Medioambientales y Tecnológicas (CIEMAT) |
Republika Cipar |
The Cyprus Institute (CyI) |
Savezna Republika Njemačka |
Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt (DLR) |
Promatrači
Država ili međuvladina organizacija |
Tijelo koje ju zastupa |
Portugalska Republika |
Laboratorio Nacional de Energia e Geologia (LNEG) / Universidade de Évora |
PRILOG II.
Financijski doprinosi članova i promatrača EU-SOLARIS ERIC-a za početni proračunski ciklus
|
1. godina |
2. godina |
3. godina (*1) |
4. godina |
Francuska Republika |
20 000 |
20 000 |
20 000 |
20 000 |
Kraljevina Španjolska (*2) |
20 000 |
20 000 |
20 000 |
20 000 |
Republika Cipar |
20 000 |
20 000 |
20 000 |
20 000 |
Savezna Republika Njemačka |
20 000 |
20 000 |
20 000 |
20 000 |
(*1) Glavna skupština u 3. godini revidira godišnju naknadu.
(*2) Premija domaćina iznosi 95 000 EUR godišnje. U cijelosti je opisana u poslovnom planu.
PRILOG III.
DEFINICIJE
— |
„Jednostavna većina” znači većina koja obuhvaća više od polovine glasova članova koji su prisutni ili formalno zastupljeni na sastanku. |
— |
„Apsolutna većina” znači većina koja obuhvaća više od polovine prava glasa konzorcija. |
— |
„Kvalificirana većina” znači većina koja obuhvaća dvije trećine prava glasa konzorcija. |
— |
Kvorum: barem dvije trećine (zaokruženo naviše) prava glasa mora biti prisutno ili formalno zastupljeno na sastanku. |
— |
Statut: ovaj Statut EU-SOLARIS ERIC-a. |
— |
Prava intelektualnog vlasništva: prava intelektualnog vlasništva kako su definirana u članku 2. Konvencije o osnivanju Svjetske organizacije za intelektualno vlasništvo, potpisane 14. srpnja 1967. |
— |
Član domaćin: zemlja u kojoj EU-SOLARIS ERIC ima sjedište. |
— |
Premija domaćina: dodatni doprinos koji član domaćin uplaćuje ERIC-u u naravi ili novcu. |
— |
Glavni direktor: osoba koju je glavna skupština imenovala na tu funkciju. |
— |
Član: „član (članovi)” znači član (članovi) EU-SOLARIS ERIC-a kako je predviđeno člankom 14. Statuta. |
— |
Promatrač: „promatrač (promatrači)” znači subjekt koji nije član EU-SOLARIS ERIC-a i koji sudjeluje u aktivnostima ERIC-a i pridonosi im, kako je predviđeno člankom 14. Statuta. |
— |
Nacionalna čvorišta: istraživački centri, resursi i usluge organizirani na nacionalnoj razini, ne nužno u obliku pravnog subjekta, na državnom području člana i pod upravom pravnih subjekata, u kojima se provode aktivnosti povezane s EU-SOLARIS ERIC-om. |
— |
Istraživački centar: nacionalna organizacija za istraživanje i razvoj koja je neovisna o EU-SOLARIS ERIC-u, ali sudjeluje u radu EU-SOLARIS ERIC-a. |
— |
Tehnologije CSP-a/STE-a: tehnologije za sunčevu koncentriranu snagu/solarnu toplinsku energiju. |
— |
Odbor nacionalnih čvorišta: savjetodavno tijelo koje zastupa nacionalna čvorišta i pomaže glavnom direktoru kako je predviđeno člankom 31. Statuta. |
— |
Znanstveni i tehnički odbor: savjetodavno tijelo koje pomaže glavnoj skupštini kako je predviđeno člankom 30. Statuta. |
— |
Glavna skupština: najviše upravljačko tijelo ERIC-a. |
— |
Središnje čvorište: glavni direktor i osoblje tajništva, koji se nalaze u zemlji člana domaćina. |
— |
Sporazum o razini usluga: ugovor između pružatelja usluge i njegovih klijenata u kojem se utvrđuje koje će usluge pružatelj pružiti te se utvrđuju standardi usluge koje pružatelj mora ispuniti. |