This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32023D1802
Commission Implementing Decision (EU) 2023/1802 of 20 September 2023 laying down the technical arrangements for data retention
Provedbena odluka Komisije (EU) 2023/1802 оd 20. rujna 2023. o utvrđivanju tehničkih aranžmana za zadržavanje podataka
Provedbena odluka Komisije (EU) 2023/1802 оd 20. rujna 2023. o utvrđivanju tehničkih aranžmana za zadržavanje podataka
C/2023/6253
SL L 233, 21.9.2023, p. 85–87
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
21.9.2023 |
HR |
Službeni list Europske unije |
L 233/85 |
PROVEDBENA ODLUKA KOMISIJE (EU) 2023/1802
оd 20. rujna 2023.
o utvrđivanju tehničkih aranžmana za zadržavanje podataka
EUROPSKA KOMISIJA,
uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,
uzimajući u obzir Uredbu (EU) 2018/1240 Europskog parlamenta i Vijeća od 12. rujna 2018. o uspostavi europskog sustava za informacije o putovanjima i odobravanje putovanja (ETIAS) i izmjeni uredaba (EU) br. 1077/2011, (EU) br. 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 i (EU) 2017/2226 (1), a posebno njezin članak 11. stavak 10.,
budući da:
(1) |
Uredbom (EU) 2018/1240 uspostavljen je europski sustav za informacije o putovanjima i odobravanje putovanja (ETIAS), koji se primjenjuje na državljane trećih zemalja izuzete od obveze posjedovanja vize koji žele ući na državno područje država članica. |
(2) |
Svrha je ove Odluke utvrditi tehničke specifikacije za primjenu uvjeta za zadržavanje podataka iz članka 24. stavka 6. točke (c) podtočke ii. i članka 54. stavka 1. točke (b) Uredbe (EU) 2018/1240 kako bi se omogućile automatizirane provjere koje se oslanjaju na europski portal za pretraživanje („ESP”). |
(3) |
U skladu s člankom 24. stavkom 6. i člankom 54. stavkom 1. Uredbe (EU) 2018/1240 središnji sustav ETIAS-a trebao bi povremeno i automatski provjeravati jesu li ispunjeni uvjeti za zadržavanje dosjea zahtjeva. |
(4) |
Kako bi se ispunila ta obveza, za središnji sustav ETIAS-a trebalo bi se pridržavati razdoblja zadržavanja dosjea zahtjeva, koje iznosi pet godina od zadnje odluke o odbijanju, poništenju ili ukidanju odobrenja putovanja. |
(5) |
U slučaju da se svi podaci na temelju kojih je donesena odluka o odbijanju, poništenju ili ukidanju odobrenja putovanja izbrišu prije isteka petogodišnjeg razdoblja zadržavanja, središnji sustav ETIAS-a trebao bi automatski izbrisati dosje zahtjeva u roku od tri dana. Iz tog razloga, a i da se obrada količinski ograniči, sustav bi trebao svakodnevno provjeravati usklađenost s pravilima o zadržavanju podataka. Usto, ako se bilješka treba izbrisati, to bi trebalo učiniti u roku od tri dana. |
(6) |
S obzirom na to da se Uredba (EU) 2018/1240 temelji na schengenskoj pravnoj stečevini, u skladu s člankom 4. Protokola br. 22 o stajalištu Danske, priloženog Ugovoru o Europskoj uniji i Ugovoru o funkcioniranju Europske unije, Danska je izvijestila o provedbi Uredbe (EU) 2018/1240 u svojem nacionalnom pravu. Stoga je ova Odluka za Dansku obvezujuća. |
(7) |
Ova Odluka predstavlja razvoj odredaba schengenske pravne stečevine u kojima Irska ne sudjeluje. Ova Odluka nije obuhvaćena područjem primjene mjera predviđenih Odlukom Vijeća 2002/192/EZ (2). Irska stoga ne sudjeluje u donošenju ove Odluke te ona za nju nije obvezujuća niti se na nju primjenjuje. |
(8) |
U pogledu Islanda i Norveške ova Odluka predstavlja razvoj odredaba schengenske pravne stečevine u smislu Sporazuma između Vijeća Europske unije i Republike Islanda i Kraljevine Norveške o pridruživanju tih država provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (3), koje pripadaju području iz članka 1. točke A Odluke Vijeća 1999/437/EZ (4). |
(9) |
U pogledu Švicarske ova Odluka predstavlja razvoj odredaba schengenske pravne stečevine u smislu Sporazuma između Europske unije, Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pridruživanju Švicarske Konfederacije provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (5), koje pripadaju području iz članka 1. točke A Odluke 1999/437/EZ u vezi s člankom 3. Odluke Vijeća 2008/146/EZ (6). |
(10) |
U pogledu Lihtenštajna ova Odluka predstavlja razvoj odredaba schengenske pravne stečevine u smislu Protokola između Europske unije, Europske zajednice, Švicarske Konfederacije i Kneževine Lihtenštajna o pristupanju Kneževine Lihtenštajna Sporazumu između Europske unije, Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pridruživanju Švicarske Konfederacije provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (7), koje pripadaju području iz članka 1. točke A Odluke Vijeća 1999/437/EZ u vezi s člankom 3. Odluke Vijeća 2011/350/EU (8). |
(11) |
U pogledu Cipra, Bugarske i Rumunjske ova Odluka predstavlja akt koji se temelji na schengenskoj pravnoj stečevini ili je na drugi način s njom povezan u smislu članka 3. stavka 1. Akta o pristupanju iz 2003., odnosno članka 4. stavka 1. Akta o pristupanju iz 2005. |
(12) |
Provedeno je savjetovanje s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka u skladu s člankom 42. stavkom 1. Uredbe (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (9) te je on dao mišljenje 9. rujna 2022. |
(13) |
Mjere predviđene u ovoj Odluci u skladu su s mišljenjem Odbora za pametne granice, |
DONIJELA JE OVU ODLUKU:
Članak 1.
Predmet
Ovom se Odlukom utvrđuju tehnički aranžmani za primjenu razdoblja zadržavanja i brisanja dosjea zahtjeva u skladu s člankom 24. stavkom 6. točkom (c) podtočkom ii. i člankom 54. stavkom 1. točkom (b) Uredbe (EU) 2018/1240.
Članak 2.
Mehanizmi i postupci za zadržavanje podataka
1. Za potrebe članka 24. stavka 6. točke (c) podtočke ii. i članka 54. stavka 1. točke (b) Uredbe (EU) 2018/1240 središnji sustav ETIAS-a mora svakodnevno automatski provjeravati uvjete za zadržavanje podataka iz tih članaka.
2. U tu svrhu središnji sustav ETIAS-a u sustavima iz članka 24. stavka 6. točke (c) podtočke ii. i članka 54. stavka 1. točke (b) Uredbe (EU) 2018/1240 na temelju jedinstvenog referentnog broja iz članka 11. stavka 8. te uredbe provjerava jesu li podaci zbog kojih je donesena odluka o odbijanju, poništenju ili ukidanju odobrenja putovanja i dalje prisutni u odgovarajućem sustavu.
3. Ako središnji sustav ETIAS-a utvrdi da su uvjeti za zadržavanje istekli, središnji sustav ETIAS-a automatski briše relevantni dosje zahtjeva:
(a) |
odmah ako je isteklo petogodišnje razdoblje zadržavanja od posljednje odluke o odbijanju, poništenju ili ukidanju odobrenja putovanja; |
(b) |
ako petogodišnje razdoblje zadržavanja iz točke (a) nije isteklo, u roku od tri dana od automatske provjere iz stavka 1. koja pokaže da su podaci u bilješci, dosjeu ili upozorenju zabilježeni u nekom od sustava iz članka 24. stavka 6. točke (c) podtočke ii. i članka 54. stavka 1. točke (b) zbog kojih je donesena odluka o odbijanju, poništenju ili ukidanju odobrenja putovanja izbrisani. |
Članak 3.
Stupanje na snagu
Ova Odluka stupa na snagu dvadesetog dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.
Sastavljeno u Bruxellesu 20. rujna 2023.
Za Komisiju
Predsjednica
Ursula VON DER LEYEN
(1) SL L 236, 19.9.2018., str. 1.
(2) Odluka Vijeća 2002/192/EZ od 28. veljače 2002. o zahtjevu Irske za sudjelovanje u pojedinim odredbama schengenske pravne stečevine (SL L 64, 7.3.2002., str. 20.).
(3) SL L 176, 10.7.1999., str. 36.
(4) Odluka Vijeća 1999/437/EZ od 17. svibnja 1999. o određenim aranžmanima za primjenu Sporazuma sklopljenog između Vijeća Europske unije i Republike Islanda i Kraljevine Norveške o pridruživanju tih dviju država provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (SL L 176, 10.7.1999., str. 31.).
(5) SL L 53, 27.2.2008., str. 52.
(6) Odluka Vijeća 2008/146/EZ od 28. siječnja 2008. o sklapanju, u ime Europske zajednice, Sporazuma između Europske unije, Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pridruživanju Švicarske Konfederacije provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine (SL L 53, 27.2.2008., str. 1.).
(7) SL L 160, 18.6.2011., str. 21.
(8) Odluka Vijeća 2011/350/EU od 7. ožujka 2011. o sklapanju Protokola između Europske unije, Europske zajednice, Švicarske Konfederacije i Kneževine Lihtenštajna o pristupanju Kneževine Lihtenštajna Sporazumu Europske unije, Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pristupanju Švicarske Konfederacije provedbi, primjeni i razvoju schengenske pravne stečevine, u vezi s ukidanjem kontrola na unutarnjim granicama i kretanju osoba, u ime Europske unije (SL L 160, 18.6.2011., str. 19.).
(9) Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).