1.   Skupine se sastoje od organizacija dionika, osim javnih subjekata, koje djeluju na razini Unije u područjima iz članka 1.

2.   Organizacije članice određuju svoje predstavnike koji sudjeluju na sastancima skupina u skladu s točkama dnevnog reda. Ako predsjednik tako odredi, organizaciju može predstavljati više od jednog predstavnika. Pri glasanju svaka organizacija ima jedan glas, neovisno o broju predstavnika.

3.   Organizacije članice osiguravaju da njihovi predstavnici imaju visoku razinu stručnosti.

4.   Organizaciju članicu koja više ne može djelotvorno pridonositi raspravama stručne skupine i koja po mišljenju odgovarajuće službe Glavne uprave AGRI ne ispunjava uvjete iz članka 339. Ugovora o funkcioniranju Europske unije ili koja da ostavku više se ne poziva na sudjelovanje na sastancima skupine, i za preostali dio mandata može ju se zamijeniti drugom organizacijom.

1.   Odabir organizacija dionika provodi se putem javnog poziva na podnošenje prijava koji se objavljuje u registru stručnih skupina Komisije i drugih sličnih subjekata („registar stručnih skupina”). Poziv na podnošenje prijava može se objaviti i drugdje, primjerice na namjenskim internetskim stranicama. U pozivu na podnošenje prijava moraju biti jasno navedeni kriteriji za odabir, uključujući potrebno stručno znanje i interesi koje treba zastupati u odnosu na posao koji treba obavljati. Rok za podnošenje prijava ne smije biti kraći od četiri tjedna.

2.   Da bi bila imenovana kao članica skupine, organizacija dionika mora biti registrirana u registru transparentnosti.

3.   Organizacije dionika imenuje glavni direktor Glavne uprave AGRI slijedom odabira među organizacijama kandidatkinjama s kompetencijama i visokom razinom stručnog znanja u područjima navedenima u članku 1. koje imaju sposobnost savjetovanja u skladu s člankom 2. i koje su se odazvale na javni poziv na podnošenje prijava.

4.   Organizacije dionika imenuju se na mandat od pet godina. Mandat im se može produljiti.

1.   Skupina djeluje na zahtjev Glavne uprave AGRI, u skladu s horizontalnim pravilima.

2.   Sastanci skupina u načelu se održavaju virtualno ili u prostorijama Komisije, ovisno o okolnostima.

3.   Tajničke usluge osigurava GU AGRI. Sastancima skupina i njihovih podskupina mogu prisustvovati službenici Komisije iz drugih službi zainteresiranih za postupak.

4.   U dogovoru s Glavnom upravom AGRI svaka skupina može, običnom većinom svojih članova, odlučiti da njezine rasprave budu javne.

5.   Zapisnik o raspravi o svakoj točki dnevnog reda i o mišljenjima, preporukama ili izvješćima skupine mora biti smislen i potpun. Zapisnik sastavlja tajništvo, a za njega je odgovoran predsjednik.

6.   U mjeri u kojoj je to moguće, skupine svoja mišljenja, preporuke ili izvješća donose konsenzusom. U slučaju glasanja članovi odlučuju običnom većinom. Članovi koji su glasali protiv ili se suzdržali imaju pravo zatražiti da se dokument s obrazloženjem njihova stajališta priloži mišljenju, preporuci ili izvješću.

1.   Glavna uprava AGRI može osnovati podskupine radi razmatranja određenih pitanja u okviru opisa posla koji određuje GU AGRI. Podskupine rade u skladu s horizontalnim pravilima i odgovaraju skupini. Raspuštaju se nakon ispunjenog mandata.

2.   Članovi podskupina koji nisu članovi skupine odabiru se na temelju javnog poziva na podnošenje prijava u skladu s člankom 4. i horizontalnim pravilima.

1.   Pojedincima, organizacijama, uključujući organizacije dionika, kao i javnim subjektima koji nisu tijela država članica, može se izravnim pozivom dodijeliti status promatrača, u skladu s horizontalnim pravilima.

2.   Organizacije i javni subjekti sa statusom promatrača imenuju svoje predstavnike.

3.   Predsjednik promatračima i njihovim predstavnicima može dopustiti sudjelovanje u raspravama skupine i njezinih podskupina te pružanje stručnog znanja. Međutim, oni nemaju pravo glasa i ne sudjeluju u izradi preporuka ili savjeta skupinâ i njihovih podskupina.

1.   Skupine i njihove podskupine registriraju se u registru stručnih skupina.

2.   Kad je riječ o sastavu skupine i podskupina, u registru stručnih skupina objavljuju se sljedeći podaci:

3.   Svi relevantni dokumenti, uključujući dnevne redove, zapisnike i podneske sudionika, moraju biti dostupni ili u registru stručnih skupina ili putem poveznice iz registra na namjkenske internetske stranice na kojima ih se može pronaći. Pristup namjenskim internetskim stranicama ne smije se uvjetovati registracijom korisnika ni ograničavati na bilo koji drugi način. Konkretno, dnevni red i drugi relevantni popratni dokumenti objavljuju se pravodobno prije održavanja sastanka te se potom na vrijeme objavljuje i zapisnik. Iznimke od objave moguće su samo ako se procijeni da bi se otkrivanjem dokumenta ugrozila zaštita javnog ili privatnog interesa kako je utvrđeno člankom 4. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (8).

1.   Sudionici u aktivnostima skupina i podskupina ne primaju naknade za svoje usluge.

2.   Komisija nadoknađuje putne troškove i dnevnice sudionika u aktivnostima skupina i podskupina, osim u slučaju virtualnog sudjelovanja. Nadoknada se isplaćuje u skladu s važećim propisima Komisije i u okviru raspoloživih sredstava dodijeljenih službama Komisije u okviru godišnjeg postupka raspodjele sredstava.