11/Sv. 123

HR

Službeni list Europske unije

188

---

32011D0409

---

L 182/28

SLUŽBENI LIST EUROPSKE UNIJE

---

ODLUKA KOMISIJE

od 11. srpnja 2011.

o stajalištu koje Europska unija treba zauzeti u Zajedničkom odboru EU–Švicarska u vezi s poslovnikom, koji treba donijeti u skladu s člankom 19. stavkom 4. Sporazuma između Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pojednostavljenju inspekcijskih nadzora i formalnosti pri prijevozu robe i sigurnosnih carinskih mjera

(2011/409/EU)

EUROPSKA KOMISIJA,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,

uzimajući u obzir Sporazum od 25. lipnja 2009. između Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pojednostavljenju inspekcijskih nadzora i formalnosti pri prijevozu robe i sigurnosnih carinskih mjera (1) (dalje u tekstu ‚Sporazum’),

uzimajući u obzir Odluku Vijeća 2009/556/EZ od 25. lipnja 2009. o privremenoj primjeni i sklapanju Sporazuma između Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pojednostavljenju inspekcijskih nadzora i formalnosti pri prijevozu robe i sigurnosnih carinskih mjera (2), a posebno njezin članak 5. drugi stavak,

budući da:

u članku 19. stavku 4. Sporazuma navodi se da zajednički odbor koji je osnovan u skladu s tim Sporazumom (dalje u tekstu „Zajednički odbor EU–Švicarska”) mora donijeti svoj poslovnik,

DONIJELA JE OVU ODLUKU:

Jedini članak

Stajalište koje Europska unija treba zauzeti u Zajedničkom odboru EU–Švicarska u vezi s poslovnikom, koji treba donijeti u skladu s člankom 19. stavkom 4. Sporazuma, utvrđuje se u priloženom nacrtu odluke Zajedničkog odbora EU–Švicarska.

---

(1)  SL L 199, 31.7.2009., str. 24.

(2)  SL L 199, 31.7.2009., str. 22.

---

Nacrt

ODLUKA br. 1/2011 ZAJEDNIČKOG ODBORA EU–ŠVICARSKA

od …

o donošenju poslovnika Zajedničkog odbora i osnivanju radne skupine

ZAJEDNIČKI ODBOR,

uzimajući u obzir Sporazum od 25. lipnja 2009. između Europske zajednice i Švicarske Konfederacije o pojednostavljenju inspekcijskih nadzora i formalnosti pri prijevozu robe i sigurnosnih carinskih mjera (1), a posebno članak 19. stavke 4. i 5.,

SUGLASIO SE:

POGLAVLJE I.

POSLOVNIK

Članak 1.

Sastav i predsjednik

Zajednički odbor sastoji se od predstavnika Europske unije i predstavnika Švicarske Konfederacije. Stranke naizmjence predsjedaju Odborom po jednu kalendarsku godinu.

Prije svakog sastanka, predsjednika se obavješćuje o predviđenom sastavu delegacije svake stranke.

Ako se obje stranke slažu, Zajednički odbor može na svoje sastanke pozvati stručnjake radi dostavljanja traženih posebnih informacija.

Članak 2.

Tajništvo

Predsjednik obavlja zadatke tajnika Zajedničkog odbora. Sva korespondencija namijenjena Zajedničkom odboru, zajedno sa zahtjevima o uvrštenju stavki u dnevni red, mora se uputiti predsjedniku.

Članak 3.

Sastanci

Kad predsjednik Zajedničkog odbora dobije suglasnost obje stranke, on utvrđuje datum i mjesto sastanaka. Sastanci se naizmjence održavaju u Bruxellesu i Švicarskoj.

Članak 4.

Dnevni red sastanaka

Predsjednik utvrđuje privremeni dnevni red za svaki sastanak. Privremeni dnevni red strankama se šalje najkasnije 10 dana prije početka sastanka. Privremeni dnevni red sastoji se od onih stavki za koje je predsjednik primio zahtjev za uvrštenjem barem 15 dana prije početka sastanka. Obje stranke moraju primiti popratnu dokumentaciju barem sedam dana prije sastanka. U hitnim slučajevima ovi se rokovi mogu skratiti ako se s tim slažu obje stranke.

Zajednički odbor usvaja dnevni red na početku svakog sastanka.

Članak 5.

Oglašavanje

Osim ako je drukčije dogovoreno, sastanci Zajedničkog odbora ne objavljuju se.

Vijećanja Zajedničkog odbora su tajna.

Članak 6.

Zapisnik

Predsjednik nakon svakog sastanka sastavlja zapisnik. Nacrt zapisnika dostavlja se Zajedničkom odboru radi odobrenja. Kad se zapisnik odobri, predsjednik ga potpisuje te se preslika šalje objema stranama.

Članak 7.

Usvajanje instrumenata

Preporuke i odluke u smislu članka 21. Sporazuma naslovljavaju se s „preporuka” i „odluka”, nakon čega slijedi serijski broj, datum usvajanja i opis njihovog sadržaja. Potpisuje ih predsjednik te ih se šalje strankama.

Članak 8.

Pisani postupak

U hitnim slučajevima odluke i preporuke mogu se donijeti pisanim postupkom ako se obje stranke s tim slažu.

Članak 9.

Troškovi

Svaka stranka snosi troškove nastale zbog sudjelovanja na sastancima Zajedničkog odbora.

Članak 10.

Popis arbitražnih sudaca

Zajednički odbor sastavlja popis arbitražnih sudaca u skladu sa zahtjevima iz Priloga III. Sporazuma u roku od dva mjeseca od njegove odluke da iznese spor pred arbitražu, kako je predviđeno člankom 29. stavkom 3. Sporazuma.

POGLAVLJE II.

RADNA SKUPINA

Članak 11.

Radna skupina za sigurnosne carinske postupke i mjere

Radna skupina osniva se radi pomaganja Zajedničkom odboru u izvršavanju njegovih zadataka u područjima iz poglavlja II. (postupci) i III. (sigurnosne carinske mjere) Sporazuma.

Članak 12.

Poslovnik radne skupine

Na sastanke radne skupine primjenjuju se, mutatis mutandis, članci 1. do 6. i članak 9. ove Odluke.

Članak 13.

Stupanje na snagu

Ova Odluka stupa na snagu sljedećeg dana od dana donošenja.

---

(1)  SL L 199, 31.7.2009., str. 24.

---