ISSN 1977-0936 doi:10.3000/19770936.C_2012.344.fra |
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Journal officiel de l'Union européenne |
C 344 |
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Édition de langue française |
Communications et informations |
55e année |
Numéro d'information |
Sommaire |
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IV Informations |
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INFORMATIONS PROVENANT DES INSTITUTIONS, ORGANES ET ORGANISMES DE L'UNION EUROPÉENNE |
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Cour des comptes |
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2012/C 344/01 |
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2012/C 344/02 |
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FR |
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IV Informations
INFORMATIONS PROVENANT DES INSTITUTIONS, ORGANES ET ORGANISMES DE L'UNION EUROPÉENNE
Cour des comptes
12.11.2012 |
FR |
Journal officiel de l'Union européenne |
C 344/1 |
Conformément aux dispositions de l’article 287, paragraphes 1 et 4, du TFUE, ainsi que des articles 129 et 143 du règlement (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil du 25 juin 2002 portant règlement financier applicable au budget général des Communautés européennes, modifié en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1081/2010 du Parlement européen et du Conseil, ainsi que des articles 139 et 156 du règlement (CE) no 215/2008 du Conseil du 18 février 2008 portant règlement financier applicable au 10e Fonds européen de développement,
la Cour des comptes de l'Union européenne, en sa réunion du 6 septembre 2012, a adopté ses
RAPPORTS ANNUELS
relatifs à l'exercice 2011.
Les rapports, accompagnés des réponses des institutions aux observations de la Cour, ont été transmis aux autorités responsables de la décharge et aux autres institutions.
Les membres de la Cour des comptes sont:
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA (Président), David BOSTOCK, Ioannis SARMAS, Igors LUDBORŽS, Jan KINŠT, Kersti KALJULAID, Karel PINXTEN, Ovidiu ISPIR, Nadejda SANDOLOVA, Michel CRETIN, Harald NOACK, Henri GRETHEN, Szabolcs FAZAKAS, Louis GALEA, Ladislav BALKO, Augustyn KUBIK, Milan Martin CVIKL, Rasa BUDBERGYTĖ, Lazaros S. LAZAROU, Gijs DE VRIES, Harald WÖGERBAUER, Hans Gustaf WESSBERG, Henrik OTBO, Pietro RUSSO, Ville ITÄLÄ, Kevin CARDIFF, Baudilio TOMÉ MUGURUZA.
RAPPORT ANNUEL SUR L'EXÉCUTION DU BUDGET
2012/C 344/01
TABLE DES MATIÈRES
Introduction générale
Chapitre 1— |
Déclaration d'assurance et informations à l'appui de celle-ci |
Chapitre 2— |
Recettes |
Chapitre 3— |
Agriculture: soutien du marché et aides directes |
Chapitre 4— |
Développement rural, environnement, pêche et santé |
Chapitre 5— |
Politique régionale, énergie et transports |
Chapitre 6— |
Emploi et affaires sociales |
Chapitre 7— |
Relations extérieures, aide extérieure et élargissement |
Chapitre 8— |
Recherche et autres politiques internes |
Chapitre 9— |
Dépenses administratives et autres |
Chapitre 10— |
Le budget de l'UE: obtenir des résultats |
INTRODUCTION GÉNÉRALE
0.1. |
La Cour des comptes européenne est l'institution établie par le traité pour assurer le contrôle des finances de l'Union européenne (UE). En sa qualité d’auditeur externe de l’UE, elle joue le rôle de gardienne indépendante des intérêts financiers des citoyens de l'Union et contribue à améliorer la gestion financière de cette dernière. De plus amples informations concernant la Cour figurent dans son rapport annuel d'activité, qui peut être consulté sur son site web (www.eca.europa.eu), de même que les rapports spéciaux sur les programmes de dépenses et les recettes de l’UE et les avis sur la réglementation nouvelle ou modifiée. |
0.2. |
Le présent document constitue le 35e rapport annuel de la Cour sur l'exécution du budget de l'UE et couvre l'exercice 2011. Les activités relevant des Fonds européens de développement font l'objet d'un rapport annuel distinct. |
0.3. |
Le budget général de l'UE est adopté chaque année par le Conseil et le Parlement européen. Le rapport annuel de la Cour, ainsi que les rapports spéciaux, servent de base à la procédure de décharge, dans le cadre de laquelle le Parlement européen examine si la Commission a assumé de manière satisfaisante ses responsabilités en matière d'exécution budgétaire. La Cour transmet son rapport annuel aux parlements nationaux en même temps qu’au Parlement européen et au Conseil. |
0.4. |
La déclaration d'assurance de la Cour (la DAS) concernant la fiabilité des comptes annuels de l’UE, ainsi que la légalité et la régularité des opérations (la «régularité des opérations» dans la suite du texte), constitue l'élément central de ce rapport. Elle figure en tête du rapport, dont la plupart des éléments qui suivent portent sur les travaux d'audit sous-jacents à la déclaration d'assurance. |
0.5. |
Le rapport est structuré de la manière suivante:
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0.6. |
La structure des appréciations spécifiques a été modifiée. Dans le rapport de cette année, le chapitre précédemment consacré à l’agriculture et aux ressources naturelles a été remplacé par deux appréciations spécifiques et les chapitres correspondants, à savoir:
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0.7. |
En outre, le chapitre consacré au groupe de politiques Cohésion, énergie et transports a été remplacé par deux appréciations spécifiques et les chapitres correspondants, à savoir:
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0.8. |
Les appréciations spécifiques sont principalement fondées sur les résultats des tests effectués par la Cour concernant la régularité des opérations, sur une évaluation de l’efficacité des principaux systèmes de contrôle et de surveillance régissant les recettes ou les dépenses en question, ainsi que sur un examen de la fiabilité des prises de position de la Commission. |
0.9. |
Comme pour les exercices précédents, le rapport annuel contient des observations relatives au rapport de synthèse de la Commission, dans lequel cette dernière indique qu’elle assume la responsabilité politique de la gestion du budget de l’UE: voir points 1.24 à 1.30. Dans son rapport de synthèse pour l'exercice 2011, la Commission a choisi de formuler des observations critiques relatives à l'incidence que pourraient avoir, sur les estimations des erreurs, les méthodes d'audit actuelles de la Cour et les changements qu'il est prévu d'y apporter pour 2012 et les exercices suivants. |
0.10. |
La Cour considère que ces observations sont inexactes et prématurées. En outre, elle souligne que de tels changements au niveau de sa méthodologie et de son approche d'audit reflètent l'évolution de son environnement d'audit, y compris la manière dont les entités auditées gèrent leurs dépenses. Comme à son habitude, la Cour expliquera comme il se doit tout changement d'ordre méthodologique et les effets en découlant, de manière transparente et en temps utile. |
0.11. |
Les réponses de la Commission aux observations de la Cour — ou celles d’autres institutions et organismes de l'Union, le cas échéant — figurent dans le document. La Cour, lorsqu'elle expose ses constatations et ses conclusions, tient compte de la réponse correspondante de l’entité auditée. Toutefois, il lui revient, en sa qualité d'auditeur externe, de communiquer ses constatations, d’en tirer des conclusions et, ainsi, de fournir une évaluation indépendante et impartiale de la fiabilité des comptes ainsi que de la régularité des opérations. |
CHAPITRE 1
Déclaration d’assurance et informations à l’appui de celle-ci
TABLE DES MATIÈRES
La déclaration d'assurance fournie par la Cour au Parlement européen et au Conseil — rapport d’audit indépendant
Introduction
Constatations d’audit relatives à l’exercice 2011
Fiabilité des comptes
Régularité des opérations
Synthèse des appréciations spécifiques dans le cadre de la DAS
Comparaison avec les résultats de l’exercice/des exercices précédent(s)
Fiabilité des prises de position de la Commission
Introduction
Rapports annuels d’activité et déclarations des directeurs généraux
Rapport de synthèse de la Commission
Gestion budgétaire
Crédits budgétaires pour engagements et pour paiements
Utilisation des crédits de paiement en fin d’exercice
Engagements budgétaires restant à liquider («RAL»)
LA DÉCLARATION D’ASSURANCE FOURNIE PAR LA COUR AU PARLEMENT EUROPÉEN ET AU CONSEIL — RAPPORT D’AUDIT INDÉPENDANT |
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Fiabilité des comptes |
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Légalité et régularité des opérations sous-jacentes aux comptes |
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Recettes |
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Engagements |
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Paiements |
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Le 6 septembre 2012. |
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Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Président |
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INTRODUCTION |
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CONSTATATIONS D’AUDIT RELATIVES À L’EXERCICE 2011 |
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Fiabilité des comptes |
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Régularité des opérations |
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Synthèse des appréciations spécifiques dans le cadre de la DAS |
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Tableau 1.1 — Paiements en 2011 par chapitre du rapport annuel
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Tableau 1.2 — Synthèse des constatations relatives à la régularité des opérations pour l'exercice 2011
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Comparaison avec les résultats de l’exercice/des exercices précédent(s) |
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1.14. |
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Dans les groupes de politiques Politique régionale, énergie et transports, ainsi qu’Emploi et affaires sociales (par rapport à l’ancien groupe de politiques Cohésion, énergie et transports), le taux d’erreur le plus probable estimé par la Cour a diminué. |
La Commission observe que, pour la troisième année consécutive, le niveau d’erreur reste largement inférieur aux niveaux relevés par la Cour durant la période 2006-2008. Cette évolution positive résulte du renforcement des dispositions de contrôle de la période de programmation 2007-2013 et de la politique rigoureuse en matière d’interruptions et de suspensions qu’elle applique lorsque des déficiences sont constatées, conformément à son plan d’action de 2008. Comme le montre le tableau 1.3, le taux d’erreur le plus probable, cumulé pour les domaines «Politique régionale», «Transports», «Énergie» et «Emploi et affaires sociales», a aussi fortement diminué par rapport à 2010, passant de 7,7 à 5,1 %. |
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Dans les autres groupes de politiques (Relations extérieures, aide extérieure et élargissement, ainsi que Dépenses administratives et autres), le taux d’erreur le plus probable estimé par la Cour est resté stable (voir tableau 1.3 ). |
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Tableau 1.3 — Comparaison des résultats d'audit relatifs à 2010 et à 2011
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Fiabilité des prises de position de la Commission |
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Introduction |
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Rapports annuels d’activité et déclarations des directeurs généraux (14) |
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Réserves formulées pour un nombre croissant de paiements |
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Tableau 1.4 — Réserves formulées par les directions générales de la Commission pour 2011
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Estimation de taux d’erreur résiduels par la Commission |
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Rapport de synthèse de la Commission |
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1.28. |
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GESTION BUDGÉTAIRE |
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Crédits budgétaires pour engagements et pour paiements |
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Utilisation des crédits de paiement en fin d’exercice |
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Engagements budgétaires restant à liquider («RAL») |
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(1) Les états financiers consolidés comprennent le bilan, le compte de résultat économique, le tableau des flux de trésorerie, l’état de variation de l’actif net, ainsi qu’une synthèse des principales politiques comptables et d’autres notes explicatives (y compris l’information sectorielle).
(2) Les états consolidés sur l'exécution du budget comprennent les états consolidés sur l’exécution du budget, ainsi qu’une synthèse des principes budgétaires et d’autres notes explicatives.
(3) Les règles comptables adoptées par le comptable de la Commission sont fondées sur les normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), publiées par la Fédération internationale des experts-comptables, ou, à défaut, sur les normes comptables internationales (IAS)/normes internationales d'information financière (IFRS) publiées par l'International Accounting Standards Board (IASB). Conformément aux dispositions du règlement financier, les états financiers consolidés relatifs à l'exercice 2011 ont été établis (comme ils le sont depuis l'exercice 2005) sur la base des règles comptables adoptées par le comptable de la Commission, qui adaptent les principes de la comptabilité d'exercice au contexte spécifique de l’Union européenne, tandis que les états consolidés sur l'exécution du budget continuent d'être principalement fondés sur les mouvements de trésorerie.
(4) La déclaration d’assurance est généralement désignée par l’acronyme «DAS».
(5) Voir article 287 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne.
(6) Le règlement (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil du 25 juin 2002 portant règlement financier applicable au budget général des Communautés européennes (JO L 248 du 16.9.2002, p. 1), modifié en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1081/2010 du Parlement européen et du Conseil (JO L 311 du 26.11.2010, p. 9), dispose que les comptes consolidés définitifs sont transmis avant le 31 juillet suivant l'exercice clos (voir article 129).
(7) Voir les points 2.9 et 2.13 pour l’étendue de l’audit portant sur les recettes.
(8) Paiements intermédiaires et finals fondés sur les déclarations de dépenses encourues au niveau des bénéficiaires finals (voir points 3.9, 4.9, 5.27 et 6.12).
(9) Contrairement aux années précédentes, le calcul du taux d'erreur le plus probable a tenu compte des cas de non-respect des obligations en matière de conditionnalité par des bénéficiaires de paiements au titre de la PAC. Les erreurs détectées représentent environ 0,1 % du taux d'erreur le plus probable estimé par la Cour pour les paiements pris dans leur ensemble (voir points 3.9, deuxième tiret, 3.13, 4.9, deuxième tiret, ainsi que 4.16 à 4.18).
(10) Livre blanc «Réforme de la Commission», COM(2000) 200 final du 5 avril 2000.
(11) Résolution du Parlement européen du 19 janvier 2000 contenant ses observations sur les suites à donner au second rapport du comité d’experts indépendants sur la réforme de la Commission (JO C 304 du 24.10.2000, p. 135).
(12) Les standards de contrôle interne de la Commission s’appuient largement sur les principes du COSO. Le COSO est une organisation bénévole du secteur privé dont le but est d’améliorer la qualité de la gestion et des informations financières grâce à l’éthique d’entreprise, à des contrôles internes efficaces et au gouvernement d’entreprise.
(13) Les termes «directeur général» sont utilisés dans un sens large pour désigner les personnes responsables. En réalité, les 48 déclarations ont été signées par un secrétaire général, 36 directeurs généraux, sept directeurs et quatre chefs de service.
(14) Les aspects des rapports annuels d’activité qui concernent la performance sont traités dans le chapitre 10.
(15) Voir points 3.40 et 3.41, 4.48 à 4.50, 5.67 à 5.69, 6.24 à 6.26, ainsi que 7.25.
(16) Voir points 1.32 à 1.50 du rapport annuel de la Cour relatif à l’exercice 2009.
(17) Communication de la Commission au Parlement européen, au Conseil et à la Cour des comptes — synthèse des réalisations de la Commission en matière de gestion pour l’année 2011, COM(2012) 281 final du 6 juin 2012.
(18) Les DG responsables de l’aide extérieure ne fournissent aucune information sur la qualité globale de la gestion financière, mais aucune réserve n’a été formulée à cet égard (voir point 7.25, ainsi que les points 52 et 53 du rapport annuel 2011 sur les FED).
(19) Voir avis no 6/2010 de la Cour des comptes européenne sur une proposition de règlement du Parlement européen et du Conseil portant règlement financier applicable au budget général de l’Union européenne (JO C 334 du 10.12.2010, p. 1).
(20) Ce montant inclut les crédits pour engagements reportés de 2010, qui représentent 259 millions d’euros, ainsi qu’une augmentation globale de 284 millions d’euros des crédits pour engagements, qui résulte des sept budgets rectificatifs approuvés au cours de l’exercice 2011. Il ne tient pas compte des recettes affectées qui, en 2011, ont représenté 6,2 milliards d’euros pour les engagements et 6,7 milliards d’euros pour les paiements. Les recettes affectées sont utilisées pour financer des dépenses spécifiques [voir article 18 du règlement financier, à savoir le règlement (CE, Euratom) no 1605/2002]. Ces recettes comprennent, entre autres, les remboursements provenant du recouvrement de montants versés par erreur et réaffectés à leur ligne budgétaire d'origine, les contributions des membres de l'AELE en renforcement de certaines lignes budgétaires et les recettes provenant de tiers, lorsque des conventions impliquant une contribution financière aux activités de l’UE ont été conclues.
(21) Montants disponibles pour les engagements en 2011, ainsi que pour les exercices futurs.
(22) Ce montant inclut les crédits pour paiements reportés de 2010, qui représentent 1 582 millions d’euros, ainsi qu’une augmentation globale de 200 millions d’euros des crédits pour paiements, qui résulte des sept budgets rectificatifs approuvés au cours de l’exercice 2011.
(23) Montants disponibles pour les paiements en 2011.
(24) En 2011, les crédits pour engagements et les crédits pour paiements ont augmenté, respectivement, de 0,6 milliard d’euros (0,4 %) et de 3,6 milliards d’euros (2,9 %) par rapport à 2010.
(25) L’excédent budgétaire est le résultat de l’exécution du budget. Cependant, il ne s’agit pas d’une réserve pouvant être cumulée et utilisée au cours des exercices suivants pour financer les dépenses.
(26) S’agissant du FSE, la sous-utilisation des crédits en 2010 (voir point 1.41 du rapport annuel 2010 de la Cour) a entraîné des paiements supplémentaires en 2011. Ces derniers, ajoutés à ceux consécutifs à la multiplication des demandes de paiements vers la fin de l’année, ont fait passer les paiements réels à un montant correspondant à 114 % du budget initial. Les demandes de paiement supplémentaires pour le FSE ont été essentiellement couvertes par des virements de crédits du FEDER et du FC. Or l’arrivée imprévue de demandes de paiement au titre du FEDER et du FC vers la fin de l’année a eu pour effet de contredire les prévisions et d’augmenter le montant des paiements effectifs. Ce dernier a atteint un niveau tellement élevé que des paiements supplémentaires auraient pu être effectués au titre de ces fonds, si les crédits avaient été disponibles – voir également le rapport sur la gestion budgétaire et financière accompagnant les comptes des Communautés pour l’exercice 2011, p. 42-45.
(27) Pourcentages élevés de paiements en décembre, par rapport au nombre de paiements réellement effectués pendant l’année: titre 06 — Mobilité et transports: 26 % (295 millions d’euros), titre 17 — Santé et protection des consommateurs: 44 % (266 millions d’euros), titre 19 — Relations extérieures: 31 % (1 016 millions d’euros), titre 21 — Développement et relations avec les États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique: 27 % (403 millions d’euros), titre 22 — Élargissement: 28 % (264 millions d’euros) et titre 32 — Énergie: 23 % (219 millions d’euros).
(28) Les engagements budgétaires restant à liquider sont généralement désignés par l’acronyme «RAL».
(29) Les engagements budgétaires restant à liquider sont une conséquence directe des crédits dissociés (voir la note 30 de bas de page), puisque plusieurs années sont nécessaires pour réaliser les programmes de dépenses et que les engagements contractés les années antérieures restent à liquider jusqu’à ce que les paiements correspondants soient effectués.
(30) Le budget distingue deux types de crédits: les crédits non dissociés et les crédits dissociés. Les crédits non dissociés servent à financer les opérations à caractère annuel, par exemple les dépenses administratives. Les crédits dissociés ont été mis en place pour gérer les opérations pluriannuelles, les paiements correspondants pouvant être effectués l'année de l'engagement et les années suivantes. Les crédits dissociés sont principalement utilisés pour les Fonds structurels et pour le Fonds de cohésion.
(31) S’agissant du domaine de la cohésion, les engagements représentaient un montant total de 261 milliards d’euros (voir comptes de 2006) dans le cadre financier 2000-2006 et un montant total de 348 milliards d’euros (voir comptes de 2011) dans le cadre financier 2007-2013, soit une augmentation de 33 %.
(32) S'agissant du domaine de la cohésion, voir le rapport sur la gestion budgétaire et financière accompagnant les comptes des Communautés pour l’exercice 2011, pp. 28 et 42-45.
(33) La règle du dégagement d’office (règle n + 2/n + 3) facilite la liquidation des RAL. Cette règle prévoit le dégagement automatique de la totalité des fonds qui n'auraient pas été déboursés ou couverts par une demande de paiement dans les deux/trois ans suivant l'année de l'affectation. Dans le cadre de la troisième «série de mesures de simplification», la règle n + 2/n + 3 a été modifiée en dernier lieu pour les engagements de 2007 relatifs au domaine de la cohésion [voir règlement (CE) no 1083/2006 du Conseil (JO L 210 du 31.7.2006, p. 26), modifié par le règlement (UE) no 539/2010 du Parlement européen et du Conseil (JO L 158 du 24.6.2010, p. 1)].
(34) Voir points 6.8, ainsi que 6.26 à 6.28 du rapport annuel 2008 de la Cour. De plus amples détails sont disponibles dans le rapport de la Commission sur la gestion budgétaire et financière accompagnant les comptes des Communautés pour l’exercice 2008, p. 42, et l'analyse, par la Commission, de l'exécution budgétaire des Fonds structurels et du Fonds de cohésion en 2008, p. 5 et pp. 13-17.
(35) JO C 139 du 14.6.2006, p. 1. Voir également l’article 3 de la décision 2007/436/CE, Euratom du Conseil du 7 juin 2007 relative au système des ressources propres des Communautés européennes (JO L 163 du 23.6.2007, p. 17).
(36) Les titres 14 et 24 à 31 de la section III du budget général, qui portent principalement sur les dépenses administratives, sont inclus dans la section du chapitre 9 consacrée à la Commission européenne.
(37) Les dépenses administratives ne sont pas reprises dans les groupes de politiques mais présentées séparément dans une rubrique ad hoc, ce qui donne lieu à des différences par rapport aux montants mentionnés aux chapitres 3 à 9.
(38) Dans le rapport annuel 2010, les groupes de politiques Agriculture: soutien du marché et aides directes, ainsi que Développement rural, environnement, pêche et santé formaient un seul groupe. C'était également le cas des groupes de politiques Emploi et affaires sociales, ainsi que Politique régionale, énergie et transports. Les résultats agrégés pour 2011, fondés sur la structure précédente, sont présentés dans le tableau 1.3 .
(39) Les systèmes sont classés comme «partiellement efficaces» lorsqu'il est estimé que certains dispositifs de contrôle fonctionnent de manière adéquate alors que ce n'est pas le cas pour d'autres. Pris dans leur ensemble, ils pourraient par conséquent ne pas permettre de maintenir à un niveau acceptable les erreurs affectant les opérations sous-jacentes. Pour de plus amples informations, voir section intitulée «Étendue et approche de l'audit» des chapitres 2 à 9.
(40) La fréquence des erreurs représente la proportion de l'échantillon affectée par des erreurs quantifiables ou non quantifiables. Les pourcentages sont arrondis.
(41) Dépenses remboursées (voir point 3.9).
(42) Dépenses remboursées (voir point 4.9).
(43) Dépenses remboursées (voir point 5.27).
(44) Dépenses remboursées (voir point 6.12).
(45) La différence entre les paiements en 2011 (129 395 millions d'euros — voir tableau 1.1 ) et le montant total pour l'ensemble de la population auditée dans le cadre de la régularité des opérations correspond aux avances versées pour les groupes de politiques Agriculture: soutien du marché et aides directes (8 millions d'euros) Développement rural, environnement, pêche et santé (565 millions d'euros), Politique régionale, énergie et transports (1 469 millions d'euros), ainsi qu'Emploi et affaires sociales (128 millions d'euros) (voir points 3.9, 4.9, 5.27 et 6.12).
(46) Contrairement aux années précédentes, le calcul du taux d'erreur le plus probable a tenu compte des cas de non-respect des obligations en matière de conditionnalité. Les erreurs détectées représentent environ 0,2 % du taux global d'erreur le plus probable (voir points 3.9, deuxième tiret, et 3.13).
(47) Contrairement aux années précédentes, le calcul du taux d'erreur le plus probable a tenu compte des cas de non-respect des obligations en matière de conditionnalité. Les erreurs détectées représentent environ 0,2 % du taux global d'erreur le plus probable (voir points 4.9, deuxième tiret, ainsi que 4.16 à 4.18).
(48) Contrairement aux années précédentes, le calcul du taux d'erreur le plus probable a tenu compte des cas de non-respect des règles en matière de conditionnalité par des bénéficiaires de paiements au titre de la PAC. Les erreurs détectées représentent environ 0,1 % du taux d'erreur le plus probable estimé par la Cour pour les paiements pris dans leur ensemble (voir également notes 9 et 10 de bas de page).
(49) L'audit a comporté l'examen, au niveau de la Commission, d'un échantillon d'ordres de recouvrement concernant tous les types de recettes (voir points 2.8, 2.9 et 2.13).
(50) Contrairement aux années précédentes, le calcul du taux d'erreur le plus probable a tenu compte des cas de non-respect des obligations en matière de conditionnalité (voir points 3.9, 3.13, 4.9 et 4.16 à 4.18). Les erreurs détectées représentent environ 0,2 % du taux global d'erreur le plus probable.
(51) Contrairement aux années précédentes, le calcul du taux d'erreur le plus probable a tenu compte des cas de non-respect des obligations en matière de conditionnalité par des bénéficiaires de paiements au titre de la PAC. Les erreurs détectées représentent environ 0,1 % du taux d'erreur le plus probable estimé par la Cour pour les paiements pris dans leur ensemble (voir également note 1 de bas de page).
(52) Pour une liste complète des DG/services de la Commission, veuillez consulter la page http://publications.europa.eu/code/fr/fr-390600.htm.
(53) Source: comptes consolidés 2011.
(54) Source: rapports annuels d'activité 2011. La DG REGIO et l'agence REA ont mentionné des montants minimal et maximal. Seul ce dernier a été pris en considération.
ANNEXE 1.1
APPROCHE ET MÉTHODOLOGIE D’AUDIT
PARTIE 1 — Approche et méthodologie d'audit pour la fiabilité des comptes (audit financier)
1. |
Pour évaluer si les comptes consolidés, constitués des états financiers consolidés et des états consolidés sur l’exécution du budget (1), présentent fidèlement, dans tous leurs aspects significatifs, la situation financière de l’Union européenne, ainsi que les résultats des opérations et les flux de trésorerie à la fin de l’exercice, les principaux critères d'appréciation sont les suivants: a) la légalité et la régularité: les comptes sont établis conformément aux normes et les crédits budgétaires sont disponibles; b) l’intégralité: toutes les opérations de recettes et de dépenses ainsi que tous les éléments d’actif et de passif (y compris les éléments hors bilan) se rapportant à la période considérée sont comptabilisés; c) la réalité des opérations et l’existence des éléments d’actif et de passif: les opérations de recettes et de dépenses reposent sur un fait générateur qui concerne l’entité et la période en cause; les éléments d’actif ou de passif existent à la date d’établissement du bilan et constituent le patrimoine de l’entité; d) la mesure et la valeur: les opérations de recettes et de dépenses ainsi que les éléments d’actif ou de passif sont comptabilisés à leur juste valeur, compte tenu du principe de prudence; e) la présentation des informations: les opérations de recettes et de dépenses, ainsi que les éléments d’actif ou de passif sont présentés et décrits conformément aux règles et conventions comptables applicables, ainsi qu’au principe de transparence. |
2. |
L'audit comprend les éléments de base ci-après:
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PARTIE 2 — Approche et méthodologie d'audit concernant la régularité des opérations (audit de conformité)
3. |
L'approche choisie par la Cour pour contrôler la régularité des opérations sous-jacentes aux comptes repose sur:
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4. |
À cela s'ajoutent des éléments probants obtenus grâce aux travaux d'autres auditeurs (le cas échéant), ainsi qu’une analyse des prises de position de la Commission. |
Comment la Cour contrôle-t-elle les opérations?
5. |
Les tests directs des opérations pour chaque appréciation spécifique (chapitres 2 à 9) sont effectués sur la base d'un échantillon représentatif des ordres de recouvrement (dans le cas des recettes) et des paiements propres à un groupe de politiques donné (2). Cette méthode fournit une estimation statistique de la mesure dans laquelle les opérations de la population concernée sont irrégulières. |
6. |
Pour déterminer la taille des échantillons nécessaires pour obtenir un résultat fiable, la Cour utilise un modèle d'assurance en matière d'audit. À cet effet, elle évalue notamment le risque d'erreur affectant les opérations (risque inhérent) et le risque que les systèmes ne permettent pas de prévenir ou de détecter et corriger ces erreurs (risque de non-contrôle). |
7. |
Les tests des opérations supposent un examen détaillé de chaque opération sélectionnée sur la base des échantillons, ainsi qu'une vérification pour déterminer si la demande ou le paiement a été correctement calculé(e) et si elle/s’il est conforme aux règles et règlements applicables en la matière. La Cour tire un échantillon d'opérations enregistrées dans les comptes budgétaires, suit le cheminement du paiement jusqu'au niveau du bénéficiaire final (par exemple exploitant agricole, organisateur de la formation ou promoteur du projet d'aide au développement) et effectue des tests de conformité à chaque niveau. Lorsque l'opération (peu importe le niveau) est calculée de manière incorrecte ou n'est pas conforme aux dispositions réglementaires ou contractuelles, on considère qu'elle contient une erreur. |
Comment la Cour évalue-t-elle et présente-t-elle les résultats des tests des opérations?
8. |
Diverses raisons peuvent expliquer les erreurs affectant les opérations. Ces erreurs peuvent prendre différentes formes suivant la nature de l'infraction et la règle spécifique ou l'obligation contractuelle transgressées. Les erreurs affectant les différentes opérations n’ont pas toujours une incidence sur le montant total payé. |
9. |
La Cour classe les erreurs de la manière suivante:
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10. |
La passation de marchés publics est un domaine dans lequel la Cour trouve souvent un nombre significatif d’erreurs. Les législations, tant de l’UE que nationales, sur les marchés publics consistent essentiellement en une série d’obligations procédurales. Pour veiller au respect du principe fondamental de la concurrence prévu par le traité, les marchés doivent être annoncés, les offres doivent être évaluées en fonction de critères définis, les marchés ne peuvent être artificiellement fractionnés pour que les montants en cause soient inférieurs aux seuils de passation, etc. |
11. |
Aux fins de l’audit, la Cour attribue une valeur au non-respect d’une obligation procédurale. La Cour:
La méthode de quantification de la Cour peut différer de celle appliquée par la Commission ou les États membres dans le cadre de leur décision sur les mesures à prendre en cas de mauvaise application des règles en matière de marchés publics. |
12. |
La Cour exprime la fréquence d'erreurs en déterminant la proportion d'opérations de l'échantillon affectées par des erreurs quantifiables et non quantifiables. Par la suite, elle obtient une indication de l’ampleur probable des erreurs dans le groupe de politiques pris dans son ensemble. Lorsqu'il existe une erreur significative, les annexes X.1 des chapitres 2 à 9 le précisent. |
13. |
Sur la base des erreurs qu’elle a quantifiées, la Cour applique des techniques statistiques standard afin d’estimer le taux d'erreur le plus probable (EPP) pour chaque appréciation spécifique et pour les dépenses au titre du budget dans son ensemble. Le taux d’erreur le plus probable correspond à la moyenne pondérée des taux d’erreur en pourcentage trouvés dans l’échantillon (6). La Cour estime également, toujours à l’aide de techniques statistiques standard et avec un degré de confiance de 95 %, la fourchette à l’intérieur de laquelle se situe le taux d’erreur affectant la population pour chaque appréciation spécifique (et pour les dépenses dans leur ensemble). Il s’agit de l’intervalle entre la limite inférieure (LIE) et la limite supérieure (LSE) du taux d’erreur (7) (voir l’illustration ci-après).
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14. |
Le pourcentage de la zone grisée sous la courbe indique la probabilité que le taux d’erreur affectant réellement la population se situe entre la LIE et la LSE. |
15. |
Lorsqu’elle planifie ses travaux d’audit, la Cour veille à lancer des procédures qui lui permettent de comparer le taux d’erreur estimé dans la population par rapport à un seuil de signification de 2 % établi à ce stade. La Cour apprécie ses résultats d’audit en fonction de ce seuil de signification et tient compte de la nature et du contexte des erreurs, ainsi que des montants affectés par celles-ci, pour formuler son opinion d’audit. |
Comment la Cour évalue-t-elle les systèmes et fait-elle part des résultats?
16. |
Les systèmes de contrôle et de surveillance sont mis en place par la Commission, ainsi que par les États membres et les pays bénéficiaires en cas de gestion partagée ou décentralisée pour gérer les risques budgétaires, entre autres celui concernant la régularité des opérations. L'évaluation des systèmes de manière à déterminer s'ils sont efficaces pour garantir la régularité constitue dès lors une étape clé du processus d'audit qui est particulièrement utile en vue de la formulation de recommandations d'amélioration. |
17. |
Chaque groupe de politiques, de même que les recettes, est régi par plusieurs systèmes différents. C'est pourquoi la Cour sélectionne habituellement un échantillon de systèmes à examiner chaque année. Les résultats de l’évaluation des systèmes sont présentés sous la forme d’un tableau intitulé «Résultats de l’examen des systèmes», qui figure dans les annexes X.2 des chapitres 2 à 9. S'agissant de la capacité à atténuer le risque d'erreur affectant les opérations, les systèmes peuvent être classés comme efficaces, partiellement efficaces (lorsque des insuffisances affectent l'efficacité sur le plan opérationnel) ou inefficaces (lorsque les insuffisances sont généralisées et, dès lors, compromettent totalement l'efficacité sur le plan opérationnel). |
18. |
Lorsqu'elle dispose d’éléments probants à l'appui, la Cour présente en outre une évaluation globale des systèmes pour le groupe de politiques en cause (laquelle figure également dans les annexes X.2 des chapitres 2 à 9), tenant compte à la fois de l'évaluation des systèmes sélectionnés et des résultats des tests des opérations. |
Comment la Cour évalue-t-elle les prises de position de la Commission et fait-elle part des résultats?
19. |
Conformément aux normes internationales d’audit, la Cour reçoit une lettre de déclaration de la Commission dans laquelle celle-ci confirme s’être acquittée de ses responsabilités et avoir communiqué toutes les informations susceptibles d’intéresser l’auditeur. La Commission confirme notamment avoir communiqué toutes les informations concernant l'évaluation du risque de fraude, tous les cas de fraude ou de fraude présumée dont elle a connaissance et tous les cas notables de non-respect des lois et règlements. |
20. |
Par ailleurs, il est tenu compte, aux chapitres 2 à 9, des rapports annuels d’activité des directions générales concernées. Celles-ci rendent compte de la réalisation des objectifs politiques et de la mesure dans laquelle les systèmes de contrôle et de surveillance en place garantissent la régularité des opérations et la bonne utilisation des ressources. Chacun de ces rapports annuels d'activité est accompagné d'une déclaration du directeur général portant, entre autres, sur la mesure dans laquelle les ressources ont été utilisées aux fins prévues et les procédures de contrôle garantissent la régularité des opérations (8). |
21. |
La Cour évalue les rapports annuels d'activité et les déclarations correspondantes afin de déterminer dans quelle mesure ils présentent une image fidèle de la gestion financière du point de vue de la régularité des opérations et recensent les mesures nécessaires pour remédier aux éventuelles faiblesses importantes constatées dans les contrôles. La Cour rend compte des résultats de cette évaluation dans la section «Efficacité des systèmes» des chapitres 2 à 9 (9). |
Comment la Cour aboutit-elle aux opinions qu’elle formule dans la déclaration d’assurance?
22. |
La Cour formule ses opinions concernant la régularité des opérations sous-jacentes aux comptes de l’Union européenne, qui figurent dans la déclaration d’assurance, en s’appuyant sur l'ensemble de ses travaux d'audit dont il est fait état aux chapitres 2 à 9 du rapport et sur une évaluation du caractère diffus de l’erreur. L’examen des résultats des tests portant sur les opérations relatives aux dépenses est essentiel. Dans l’ensemble, le montant global des dépenses de 2011 est affecté par un taux d’erreur de 3,9 %, d’après la meilleure estimation possible effectuée par la Cour. La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d’erreur affectant la population se situe entre 3,0 % et 4,8 %. Le taux d’erreur estimé pour les différents domaines politiques varie, comme indiqué aux chapitres 3 à 9. La Cour a considéré que l’erreur était généralisée — touchant la plupart des domaines de dépenses. La Cour formule une opinion globale sur la régularité des engagements sur la base d’un échantillon complémentaire, représentatif de l’ensemble du budget. |
Irrégularité ou fraude
23. |
Dans leur immense majorité, les erreurs découlent d'une mauvaise application ou d'une compréhension erronée des règles souvent complexes des régimes de dépenses de l'UE. Si la Cour a des raisons de soupçonner une activité frauduleuse, elle en informe l'OLAF, l'office de lutte antifraude de l'Union, qui est chargé de mener les enquêtes appropriées dans un tel cas. En fait, la Cour signale à l’OLAF quelque quatre cas par an sur la base de ses travaux d’audit. |
(1) Y compris les notes explicatives.
(2) En outre, un échantillon horizontal représentatif des engagements est sélectionné et fait l’objet de tests de conformité avec les règles et règlements applicables en la matière.
(3) Il existe essentiellement deux systèmes de passation de marchés: en fonction de l’offre la moins élevée ou de l’offre la plus avantageuse.
(4) Exemples d’erreur quantifiable: concurrence restreinte ou inexistante (sauf si cela est explicitement autorisé par le cadre juridique) dans le marché principal ou dans un marché complémentaire; évaluation incorrecte des offres qui a une incidence sur le résultat de l’appel d'offres; modification importante de l’objet du marché; fractionnement du marché en plusieurs contrats pour différents sites de construction ayant la même finalité économique.
En règle générale, la Cour applique une approche différente lorsque les institutions de l’UE ont mal appliqué les règles de passation de marchés, au motif que les marchés concernés restent généralement valables. Ces erreurs ne sont pas quantifiées dans la DAS.
(5) Exemples d’erreur non quantifiable: évaluation incorrecte des offres sans incidence sur le résultat de l’appel d'offres, insuffisances affectant la procédure d’appel d’offres ou le cahier des charges sur le plan de la forme, non-respect d’aspects formels des exigences en matière de transparence.
(6) , où i est le numéro de séquence des opérations dans l’échantillon.
(7) et , où t est le facteur de distribution t, n est la taille de l’échantillon et s est l’écart type des erreurs en pourcentage.
(8) De plus amples informations sur ces procédures, ainsi que des liens vers les derniers rapports sont disponibles à l'adresse suivante
http://ec.europa.eu/atwork/synthesis/index_fr.htm
(9) Les années précédentes, les résultats de cette évaluation étaient présentés dans une section spécifique intitulée «Fiabilité des prises de position de la Commission».
ANNEXE 1.2
SUIVI DES OBSERVATIONS DES ANNÉES ANTÉRIEURES CONCERNANT LA FIABILITÉ DES COMPTES
Observations des années antérieures |
Analyse, par la Cour, des progrès accomplis |
Réponse de la Commission |
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S’agissant des préfinancements, des dettes à court terme et de la séparation des exercices correspondante, la Cour a relevé, depuis l’exercice 2007, des erreurs comptables dont l’incidence financière globale est non significative mais la fréquence élevée. Cela montre la nécessité d'améliorer encore les données comptables de base au niveau de certaines directions générales. |
La Commission a poursuivi ses efforts pour améliorer la précision de ses données comptables grâce aux actions qui sont en cours, comme le projet sur la qualité comptable et la validation des systèmes locaux. L’audit, par la Cour, d’échantillons représentatifs de préfinancements et de factures/déclarations de coûts a une fois encore permis de relever des erreurs dont l’incidence financière globale n’est pas significative, mais la fréquence élevée. La Commission doit donc poursuivre ses efforts pour améliorer les données comptables de base au niveau de certaines directions générales. |
La Commission poursuivra ses efforts pour améliorer encore la qualité des données comptables. En outre, les systèmes locaux sont continuellement mis à jour afin de répondre aux exigences comptables. |
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S’agissant de la comptabilisation des préfinancements, la Cour a également relevé les problèmes suivants:
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Malgré les efforts consentis par les services du comptable pour améliorer la situation, la Cour a constaté que plusieurs directions générales continuaient d’enregistrer des estimations dans les comptes, même lorsqu’elles disposent d’une base adéquate pour apurer les préfinancements correspondants. Le problème lié aux instruments d’ingénierie financière a déjà été traité dans les comptes de 2010, après réception d’informations transmises par les États membres sur une base volontaire. La Commission a également proposé de modifier le cadre juridique existant et a formulé des propositions appropriées pour la période postérieure à 2013 afin de rendre obligatoire la transmission des informations nécessaires. S’agissant des avances versées aux États membres pour d’autres régimes d’aide, ainsi que pour contribuer au Fonds européen d’ajustement à la mondialisation, un actif correspondant de 2 512 millions d’euros a pour la première fois été comptabilisé dans les comptes consolidés de 2011. Avant 2011, les États membres ne fournissaient à la Commission aucune donnée qui aurait permis d’effectuer une estimation fiable. Les informations disponibles à présent montrent que ces montants n’auraient pas été significatifs. À l’exception des avances pour les régimes d’aide relevant du Fonds européen agricole pour le développement rural, la détermination des montants inutilisés comptabilisés au titre des instruments d’ingénierie financière et des autres régimes d’aide susmentionnés est fondée sur les montants versés par la Commission, ainsi que sur une estimation, sur une base linéaire, des montants inutilisés. Le manque de données sur les montants effectivement utilisés réduit considérablement l’utilité de ces informations aux fins de la gestion. |
Les services comptables ont élaboré une série de lignes directrices sur l’apurement des préfinancements qui sera diffusée dès que le réexamen du règlement financier sera terminé. La base juridique régissant les instruments d’ingénierie financière et les montants prépayés dans le cadre des aides d’État, qui comprend une annexe à l’état des dépenses, a été mise en œuvre [modification du règlement (CE) no 1083/2006 du Conseil du 13 décembre 2011]. À la suite de cette modification, la Commission européenne dispose d’une base juridique pour demander aux États membres les informations nécessaires. Les informations susmentionnées seront utilisées à des fins comptables lors de la clôture des comptes de 2012. La valeur des montants non payés aux bénéficiaires finals est fondée sur une estimation prorata temporis. Étant donné que la DG Politique régionale opère dans la sixième année d’une période de programmation qui en compte sept, il n’est pas conseillé de changer la méthodologie. Néanmoins, il devrait en être autrement pour la prochaine période de programmation, pour autant que les États membres l’acceptent dans le cadre du nouveau règlement financier. Dès l’entrée en vigueur de la base juridique pour la nouvelle période de programmation des Fonds structurels, la Commission sera en droit d’obtenir des informations sur les montants effectivement utilisés, qui seront exploitées pour l’élaboration des comptes annuels. Ces nouvelles exigences devraient également améliorer les informations de gestion. La méthode suivie par la Commission pour les comptes 2011 présente le meilleur rapport coût/efficacité et a déjà été appliquée dans les comptes 2010. |
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En outre, comme cela a déjà été indiqué dans le rapport annuel 2009 de la Cour, plusieurs directions générales n’ont pas respecté l’obligation d’enregistrer les factures et les déclarations de coûts dans un délai de cinq jours ouvrables après leur réception. |
Malgré les améliorations constatées concernant le temps pris pour enregistrer les nouvelles déclarations de coûts, certaines directions générales ne respectent toujours pas pleinement l’obligation d’enregistrer les factures et les déclarations de coûts sans retard. |
Les services de la Commission poursuivront leurs efforts en ce sens. À cet effet, les systèmes locaux sont continuellement mis à jour; par exemple, les déclarations de coûts que reçoivent la DG Agriculture et développement rural et la DG Politique régionale sont traitées dans les délais. |
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Dans son rapport annuel 2010, la Cour indiquait qu’en raison de l’utilisation accrue des préfinancements dans le budget de l’UE et de nouveaux types d’instruments financiers, la Commission devait, sans délai, revoir la règle comptable applicable afin de fournir des orientations appropriées sur la comptabilisation et l’apurement des préfinancements. |
La règle comptable applicable a été actualisée en 2012, afin de tenir compte de la nécessité de comptabiliser en tant qu’actif les montants non utilisés des contributions aux instruments d’ingénierie financière et des avances versées pour d’autres régimes d’aide. |
Les services mettent en œuvre les règles compte tenu des instruments financiers et des paiements liés aux aides d’État (voir réponse ci-dessus). |
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Comme la Cour l’avait déjà indiqué dans son rapport annuel 2007, la Commission avait pris des mesures afin de fournir davantage d’informations sur les mécanismes correcteurs appliqués au budget de l’UE, et d’en améliorer la qualité. Toutefois, ces informations n’étaient pas encore totalement fiables, parce que la Commission ne recevait toujours pas d’informations fiables des États membres. |
Bien que des faiblesses affectent encore la fiabilité et l’intégralité des données présentées par les États membres, notamment dans le domaine de la cohésion, certaines améliorations ont été constatées au fil des ans. Début 2011, la Commission a commencé un audit des systèmes de recouvrement mis en place par les États membres dans le domaine de la cohésion. Les contrôles effectués sur place par la Commission ont montré que les systèmes d'enregistrement et de communication des données n'étaient pas encore entièrement fiables dans tous les États membres visités. C’est pourquoi les données fournies par les États membres dans le domaine de la cohésion ne sont pas présentées dans les notes aux états financiers 2011. |
En ce qui concerne l’agriculture, la Commission a comptabilisé les créances à recouvrer au niveau des États membres et la réduction de valeur correspondante, ainsi que les montants recouvrés par les États membres dans les comptes de 2011. S’agissant de la cohésion, même si les données sur les recouvrements communiquées par les États membres sont plus fiables que celles de la période précédente, la Commission convient qu’elles devraient encore être améliorées. À cet égard, cette dernière a lancé au début de 2011 un audit, fondé sur une analyse des risques, portant sur les systèmes de recouvrement des États membres, sur la base des informations transmises chaque année au 31 mars, dans le but d’améliorer la communication des corrections financières nationales à la Commission et de garantir que celle-ci est exhaustive et exacte et qu’elle s’effectue en temps utile. Les premiers résultats ont été mentionnés dans les rapports annuels d’activités 2011 des directions générales chargées des actions structurelles. |
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En outre, il conviendrait d’examiner dans quelle mesure les lignes directrices relatives aux informations financières doivent être précisées en ce qui concerne le contenu de celles-ci et la façon de les traiter. |
Les instructions du comptable fournissent aux ordonnateurs délégués des orientations sur les données à transmettre. L’audit de la Cour a permis de constater des améliorations dans la mise en œuvre de ces orientations. Cependant, des efforts supplémentaires sont nécessaires pour améliorer la qualité des données présentées. |
La Commission poursuivra ses efforts en vue d’améliorer encore la qualité des données présentées. |
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Pour la première fois dans son rapport annuel 2009, la Cour avait critiqué le fait que, dans certains domaines de dépenses, la Commission ne fournit pas systématiquement des informations permettant de rapprocher l’exercice au cours duquel le paiement concerné est effectué, celui pendant lequel l’erreur correspondante est mise au jour et celui où la correction financière qui en résulte est présentée dans les notes annexes aux comptes. |
La Commission ne présente toujours pas d’informations permettant de rapprocher les paiements, les erreurs, les recouvrements et les corrections financières. La Cour maintient sa position selon laquelle, chaque fois que cela est possible, il convient d’effectuer ce type de rapprochement. En outre, il faut établir clairement un lien entre les montants figurant dans les rapports annuels d’activité, notamment pour déterminer le taux d’erreur résiduel, et les informations sur les recouvrements/corrections financières présentées dans les comptes. |
Elle prend acte des demandes formulées par la Cour tout en soulignant qu’il est rarement possible de procéder de la sorte. Dans le domaine de la gestion partagée, les corrections financières ne visent pas à récupérer des montants correspondant à des dépenses irrégulières (ce qui relève de la responsabilité des États membres), mais à protéger le budget de l’Union contre de telles irrégularités. Il n’est dès lors pas correct d’établir un lien entre les taux d’erreur d’une année donnée et les corrections financières et recouvrements présentés dans les comptes annuels de la même année. Par ailleurs, le décalage dans le temps entre, d’une part, les corrections financières et les recouvrements effectifs et, d’autre part, les taux d’erreur empêchent un tel rapprochement. Cette dernière observation n’est pas seulement applicable à la gestion partagée, mais aussi à la gestion directe, pour laquelle l’émission d’ordres de recouvrement a lieu à l’issue de la période de subventionnement (pluriannuel) ou n’a pas lieu parce que le bénéficiaire a présenté une déclaration de coûts corrigée. La Commission rappelle que les dépenses sont contrôlées plusieurs années après l’année du paiement, principalement à la clôture du programme. En outre, la correction financière peut résulter de la détection d’insuffisances dans les systèmes de contrôle des États membres, auquel cas il n’y a pas de lien direct avec les paiements. En conséquence, il n’est ni possible ni pertinent de rapprocher l’exercice au cours duquel le paiement concerné est effectué et celui où la correction financière est présentée dans les notes annexes aux comptes. De plus, la prévention, la détection et la correction des erreurs et irrégularités incombent en premier lieu aux États membres dans le domaine de la gestion partagée. Pour ce qui est de l’agriculture, tous les montants présentés dans les différents tableaux de la note 6 peuvent être rapprochés soit avec les données disponibles au niveau de la Commission soit avec les déclarations de l’État membre. Concernant la politique régionale, l’établissement d’un lien entre les montants utilisés pour déterminer le taux d’erreur résiduel dans le rapport annuel d’activités et les informations présentées dans les comptes provisoires est possible pour les informations de l’année précédente et celles fournies par les États membres avant le délai réglementaire du 31 mars, qui est aussi la date-limite pour l’élaboration des comptes provisoires. La Commission a incité les États membres à communiquer les corrections dès que possible avant le 31 mars, pour éviter ce problème de calendrier. |
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S’agissant du domaine de la cohésion, des corrections d’un montant total de 2,5 milliards d’euros devaient encore être appliquées fin 2010 (c’est-à-dire «encaissées» moyennant la perception, par la Commission, d’un remboursement ou le versement par cette dernière d’un paiement sur la base d’une demande de laquelle l’État membre a déduit les dépenses inéligibles). La procédure de clôture en cours pour la période de programmation 2000-2006 expliquait le faible taux d’exécution, de 71 %. Les demandes de paiement reçues fin 2010 n’avaient pas encore été autorisées, ce qui signifiait que les corrections financières correspondantes ne pouvaient être prises en considération dans les chiffres sur la mise en œuvre relatifs à 2010. |
Fin 2011, des corrections d’un montant de 2,5 milliards d’euros devaient encore être appliquées (taux d’exécution de 72 %). Le montant, ainsi que le taux d’exécution sont restés à un niveau similaire à celui de l’an dernier, du fait que des demandes de paiement reçues fin 2010 n’ont pas encore pu être ordonnancées. |
La clôture des programmes constitue une procédure complexe au cours de laquelle de nombreux documents présentés par l’État membre sont vérifiés et des informations complémentaires peuvent être demandées par la Commission afin d’obtenir la preuve que l’État membre a bien déduit les corrections financières décidées, notamment pour les programmes opérationnels complexes, ce qui diffère encore le calcul du solde définitif à payer. En outre, la Commission ne reconnaît l’application d’une correction financière que lorsque l’ordonnateur autorise dûment le paiement final, ce processus intervenant tout à la fin de la chaîne de vérification. S’agissant de la cohésion, le montant des corrections acceptées par les États membres mais restant à appliquer se rapporte aux programmes 2000-2006; il se reflète dans les demandes de paiement final transmises à la Commission mais pas encore autorisées en raison du processus de clôture au cours duquel cette dernière doit évaluer la cohérence et l’exhaustivité des informations communiquées. La Cour a recommandé à la Commission d’adopter cette approche prudente qui consiste à ne pas signaler ces corrections comme étant appliquées jusqu’à ce que les paiements finaux soient autorisés. |
||||||
Les notes explicatives accompagnant les comptes consolidés contiennent des informations sur le fait que les services de la Commission ou les États membres pourraient corriger ultérieurement certains paiements. Cependant, malgré les demandes réitérées depuis 2005 par la Cour, les montants et les domaines de dépenses susceptibles de faire l’objet de procédures de vérification et d’apurement des comptes supplémentaires ne sont toujours pas mis en évidence dans les notes. |
Les montants soumis à des procédures de vérification et d’apurement supplémentaires ne sont pas encore indiqués dans les notes accompagnant les comptes consolidés (contrairement aux montants quantifiables des recouvrements potentiels). |
Le règlement financier habilite la Commission à effectuer des contrôles ex post sur toutes les dépenses plusieurs années après qu’elles ont été effectuées. Les comptes ne devraient pas laisser entendre que, dans la perspective de vérifications ultérieures, l’acceptation des dépenses en question reste en suspens. Autrement, toutes les dépenses budgétaires seraient considérées comme provisoires jusqu’à ce qu’un contrôle ex post soit réalisé ou que le délai de prescription soit écoulé. Lorsque les montants des recouvrements potentiels sont quantifiables, ils sont indiqués dans la note 6 accompagnant les comptes consolidés. Dans le domaine de l’agriculture, une décision d’apurement financier est arrêtée environ six mois après la fin de l’exercice considéré; en vertu de cette décision, la Commission détermine le montant des dépenses reconnues à charge du budget de l’UE pour ledit exercice. Cette fonction remplie par la décision d’apurement financier n’est pas mise en question par le fait que des corrections financières pourraient être imposées ultérieurement aux États membres par le biais de décisions de conformité. Le montant des dépenses qui est susceptible d’être exclu du financement de l’UE en vertu de décisions de conformité ultérieures est indiqué dans une note annexe aux états financiers. |
||||||
|
|
|
||||||
Les accords prévoyant le transfert à l’Union de la propriété de tous les biens créés, mis au point ou acquis dans le cadre du programme Galileo n’ont pas encore été pleinement mis en œuvre. Toutes les dépenses encourues depuis 2003 ayant été considérées comme des dépenses de recherche, cela n’a eu aucune incidence sur le bilan au 31 décembre 2010. La Commission devrait toutefois veiller à ce que toutes les informations soient disponibles au moment du transfert, pour assurer valablement la préservation des actifs. |
La Commission travaille en collaboration avec l'Agence spatiale européenne pour s'assurer qu'au moment du transfert, toutes les données comptables et techniques nécessaires seront disponibles en vue d'une transition sans heurt. Ce transfert est prévu à la fin de la phase de validation en orbite (au plus tôt fin 2012). Dans l’intervalle, la Commission a comptabilisé, en 2011, un montant de 219 millions d’euros en tant qu’immobilisations en cours relatives au projet Galileo. Ce montant correspond aux coûts supportés par la Commission depuis le 22 octobre 2011, date à laquelle les deux premiers satellites du système ont été lancés avec succès. Avant cette date, la Commission estimait que le projet était encore en phase de recherche et que tous les coûts encourus étaient des charges. L’examen de la Cour a cependant fait apparaître des insuffisances non significatives au niveau de la procédure de séparation des exercices permettant d'établir le montant des immobilisations en cours. |
La Commission estime que les montants comptabilisés au bilan sont raisonnablement précis et fiables. Les méthodes et procédures comptables appliquées pour évaluer les actifs du programme Galileo sont pleinement conformes aux règles comptables de l’UE et aux normes IPSAS. L’évaluation de ces actifs a été réalisée avec l’aide d’experts comptables externes indépendants, sur la base de données fournies par l’Agence spatiale européenne (ESA). La Commission a effectué les contrôles nécessaires afin d’obtenir une assurance raisonnable quant à la fiabilité des résultats. |
||||||
Dans son rapport annuel 2010, la Cour attirait l’attention sur la réserve formulée par le directeur général responsable, dans son rapport annuel d’activité 2010, concernant la fiabilité des informations financières transmises par l’Agence spatiale européenne. |
Dans son rapport annuel d’activité 2011, le directeur général responsable a maintenu sa réserve et en a étendu la portée. |
La Commission va poursuivre l’audit des rapports financiers fournis par l’ESA tout en encourageant et soutenant cette dernière pour qu’elle mette en œuvre ses actions visant à améliorer encore la qualité de l’information financière transmise à la Commission. Une évaluation externe des systèmes de contrôle de l’Agence spatiale européenne, finalisée en 2012, a donné des résultats satisfaisants. Au vu des actions en cours, la Commission escompte une solution prochaine à ces problèmes, ce qui permettra de limiter cette réserve et, à terme, de la lever. |
ANNEXE 1.3
EXTRAITS DES COMPTES CONSOLIDÉS RELATIFS À L'EXERCICE 2011 (1)
Tableau 1 — Bilan (2)
(en millions d'euros) |
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31.12.2011 |
31.12.2010 |
Actifs non courants: |
||
Immobilisations incorporelles |
149 |
108 |
Immobilisations corporelles |
5 071 |
4 813 |
Immobilisations financières: |
||
Placements comptabilisés selon la méthode de mise en équivalence |
374 |
492 |
Immobilisations financières: actifs disponibles à la vente |
2 272 |
2 063 |
Immobilisations financières: prêts à long terme |
41 400 |
11 640 |
Créances non courantes |
289 |
40 |
Préfinancements à long terme |
44 723 |
44 118 |
|
94 278 |
63 274 |
Actifs courants: |
||
Stocks |
94 |
91 |
Placements à court terme: |
||
Immobilisations financières: actifs disponibles à la vente |
3 619 |
2 331 |
Créances courantes: |
||
Immobilisations financières: prêts à court terme |
102 |
2 170 |
Autres créances |
9 477 |
11 331 |
Préfinancements à court terme |
11 007 |
10 078 |
Valeurs disponibles |
18 935 |
22 063 |
|
43 234 |
48 064 |
Total actif |
137 512 |
111 338 |
Passifs non courants |
||
Droits à pension et autres avantages du personnel |
(34 835) |
(37 172) |
Provisions à long terme |
(1 495) |
(1 317) |
Dettes financières à long terme |
(41 179) |
(11 445) |
Autres dettes à long terme |
(2 059) |
(2 104) |
|
(79 568) |
(52 038) |
Passifs courants: |
||
Provisions à court terme |
(270) |
(214) |
Dettes financières à court terme |
(51) |
(2 004) |
Comptes créditeurs |
(91 473) |
(84 529) |
|
(91 794) |
(86 747) |
Total passif |
(171 362) |
(138 785) |
Actif net |
(33 850) |
(27 447) |
Réserves |
3 608 |
3 484 |
Montants à appeler auprès des États membres |
(37 458) |
(30 931) |
Actif net |
(33 850) |
(27 447) |
Tableau 2 — Compte de résultat économique (3)
(en millions d'euros) |
||
|
2011 |
2010 |
Produits opérationnels |
||
Ressources propres et contributions reçues |
124 677 |
122 328 |
Autres produits opérationnels |
5 376 |
8 188 |
|
130 053 |
130 516 |
Dépenses opérationnelles |
||
Frais administratifs |
(8 976) |
(8 614) |
Charges d'exploitation |
(123 778) |
(103 764) |
|
(132 754) |
(112 378) |
(Déficit)/Excédent des activités liées à l'exploitation |
(2 701) |
18 138 |
Produits financiers |
1 491 |
1 178 |
Charges financières |
(1 355) |
(661) |
Variations du passif lié aux droits à pension et aux autres avantages du personnel |
1 212 |
(1 003) |
Part du déficit net des coentreprises et des entités associées |
(436) |
(420) |
Résultat économique de l'exercice |
(1 789) |
17 232 |
Tableau 3 — Tableau des flux de trésorerie (4)
(en millions d'euros) |
||
|
2011 |
2010 |
Résultat économique de l'exercice |
(1 789) |
17 232 |
Activités d'exploitation |
||
Amortissements |
33 |
28 |
Dépréciations |
361 |
358 |
(Augmentation)/diminution des prêts à long terme |
(29 760) |
(876) |
(Augmentation)/diminution des préfinancements à long terme |
(605) |
(2 574) |
(Augmentation)/diminution des créances non courantes |
(249) |
15 |
(Augmentation)/diminution des stocks |
(3) |
(14) |
(Augmentation)/diminution des préfinancements à court terme |
(929) |
(642) |
(Augmentation)/diminution des créances courantes |
3 922 |
(4 543) |
Augmentation/(diminution) des provisions à long terme |
178 |
(152) |
Augmentation/(diminution) des dettes financières à long terme |
29 734 |
886 |
Augmentation/(diminution) des autres dettes à long terme |
(45) |
(74) |
Augmentation/(diminution) des provisions à court terme |
56 |
1 |
Augmentation/(diminution) des dettes financières à court terme |
(1 953) |
1 964 |
Augmentation/(diminution) des comptes créditeurs |
6 944 |
(9 355) |
Excédent budgétaire de l’exercice précédent comptabilisé comme produit hors trésorerie |
(4 539) |
(2 254) |
Autres mouvements hors trésorerie |
(75) |
(149) |
Augmentation/(diminution) du passif lié aux droits à pension et aux avantages du personnel |
(2 337) |
(70) |
Activités d’investissement |
||
(Augmentation)/diminution des immobilisations corporelles et incorporelles |
(693) |
(374) |
(Augmentation)/diminution des immobilisations financières |
(91) |
(176) |
(Augmentation)/diminution des placements à court terme |
(1 288) |
(540) |
Flux de trésorerie nets |
(3 128) |
(1 309) |
Augmentation/(diminution) nette des valeurs disponibles |
(3 128) |
(1 309) |
Valeurs disponibles en début d'exercice |
22 063 |
23 372 |
Valeurs disponibles en fin d'exercice |
18 935 |
22 063 |
Tableau 4 — État des variations de l'actif net (5)
(en millions d'euros) |
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|
Réserves (A) |
Montants à appeler auprès des États membres (B) |
Actif net = (A) + (B) |
||
Réserve de juste valeur |
Autres réserves |
Excédent/(déficit) cumulé |
Résultat économique de l'exercice |
||
Solde au 31 décembre 2009 |
69 |
3 254 |
(52 488) |
6 887 |
(42 278) |
Variations de la réserve du Fonds de garantie |
|
273 |
(273) |
|
0 |
Variations de la juste valeur |
(130) |
|
|
|
(130) |
Autres |
|
4 |
(21) |
|
(17) |
Affectation du résultat économique 2009 |
|
14 |
6 873 |
(6 887) |
0 |
Résultat budgétaire 2009 crédité aux États membres |
|
|
(2 254) |
|
(2 254) |
Résultat économique de l'exercice |
|
|
|
17 232 |
17 232 |
Solde au 31 décembre 2010 |
(61) |
3 545 |
(48 163) |
17 232 |
(27 447) |
Variations de la réserve du Fonds de garantie |
|
165 |
(165) |
|
0 |
Variations de la juste valeur |
(47) |
|
|
|
(47) |
Autres |
|
2 |
(30) |
|
(28) |
Affectation du résultat économique 2010 |
|
4 |
17 228 |
(17 232) |
0 |
Résultat budgétaire 2010 crédité aux États membres |
|
|
(4 539) |
|
(4 539) |
Résultat économique de l'exercice |
|
|
|
(1 789) |
(1 789) |
Solde au 31 décembre 2011 |
(108) |
3 716 |
(35 669) |
(1 789) |
(33 850) |
Tableau 5 — Résultat de l'exécution du budget de l'UE (6)
(en millions d'euros) |
||
Union européenne |
2011 |
2010 |
Recettes de l'exercice |
130 000 |
127 795 |
Paiements sur crédits de l'exercice |
(128 043) |
(121 213) |
Crédits de paiement reportés à l'exercice N + 1 |
(1 019) |
(2 797) |
Annulation de crédits de paiement inutilisés reportés de l'exercice N – 1 |
457 |
741 |
Différences de change de l'exercice |
97 |
23 |
Résultat de l'exécution du budget de l'exercice (7) |
1 492 |
4 549 |
(1) Le lecteur est invité à consulter le texte complet des comptes consolidés de l'Union européenne relatifs à l'exercice 2011, qui comprennent les états financiers consolidés et les notes explicatives, ainsi que les rapports consolidés sur l'exécution du budget et les notes explicatives.
(2) La présentation du bilan est identique à celle des comptes consolidés de l'Union européenne.
(3) La présentation du compte de résultat économique est identique à celle des comptes consolidés de l'Union européenne.
(4) La présentation des flux de trésorerie est identique à celle des comptes consolidés de l'Union européenne.
(5) La présentation de l'état des variations de l'actif net est identique à celle des comptes consolidés de l'Union européenne.
(6) La présentation du résultat de l'exécution du budget de l'UE est identique à celle des comptes consolidés de l'Union européenne.
(7) Y compris les montants des pays AELE, soit (5) millions d'euros en 2011 et 9 millions d'euros en 2010.
CHAPITRE 2
Recettes
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Caractéristiques des recettes
Étendue et approche de l'audit
Ressources propres traditionnelles
Ressources propres TVA et RNB
Régularité des opérations
Ressources propres traditionnelles
Ressources propres TVA et RNB
Autres recettes
Efficacité des systèmes
Ressources propres traditionnelles
Ressources propres TVA
Ressources propres RNB
Réserves générales et spécifiques
Vérification des inventaires RNB
Autres recettes: amendes et pénalités
Recouvrement forcé
Notation financière minimale des institutions financières émettant des garanties
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
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INTRODUCTION |
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Tableau 2.1 — Recettes — Informations principales pour 2011
Source: Comptes annuels de l’Union européenne relatifs à l'exercice 2011. |
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Caractéristiques des recettes |
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Étendue et approche de l'audit |
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Ressources propres traditionnelles |
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Ressources propres TVA et RNB |
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RÉGULARITÉ DES OPÉRATIONS |
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Ressources propres traditionnelles |
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Ressources propres TVA et RNB |
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Autres recettes |
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EFFICACITÉ DES SYSTÈMES |
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Ressources propres traditionnelles |
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Une surveillance douanière partiellement efficace au niveau national accroît le risque que les montants de RPT perçus soient incorrects. |
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Ressources propres TVA |
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Tableau 2.2 — Réserves concernant la TVA au 31 décembre 2011
Source: Cour des comptes européenne. |
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Ressources propres RNB |
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Réserves générales et spécifiques |
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Vérification des inventaires RNB |
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Autres recettes: amendes et pénalités |
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Recouvrement forcé |
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Notation financière minimale des institutions financières émettant des garanties |
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CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS |
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Conclusions |
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2.36. |
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Recommandations |
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2.37. |
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2.38. |
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La Commission continuera à vérifier que les États membres ont mis en place des cadres de contrôle appropriés pour protéger les intérêts financiers de l'UE dans le domaine des ressources propres traditionnelles. |
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La Commission continuera de vérifier que la comptabilité B est correctement utilisée et que les systèmes comptables permettent aux États membres de disposer d'une comptabilité A complète et correcte. |
(1) Décision 2007/436/CE, Euratom du Conseil du 7 juin 2007 relative au système des ressources propres des Communautés européennes (JO L 163 du 23.6.2007, p. 17), ainsi que le règlement (CE, Euratom) no 1150/2000 du Conseil du 22 mai 2000 portant application de la décision 2007/436/CE, Euratom relative au système des ressources propres des Communautés européennes (JO L 130 du 31.5.2000, p. 1), modifié en dernier lieu par le règlement (CE, Euratom) no 105/2009 (JO L 36 du 5.2.2009, p. 1).
(2) Lorsque des droits ou des cotisations restent impayés et qu’aucune garantie n’a été fournie ou qu’ils sont couverts par des garanties, mais font l’objet de contestations, les États membres peuvent en suspendre la mise à disposition en les inscrivant dans cette comptabilité séparée.
(3) Article 4 de la décision 2007/436/CE. Cette réduction s'est élevée à quelque 4 milliards d'euros en 2011. Les 52 millions d'euros mentionnés au tableau 2.1 représentent l'effet des différences de change.
(4) Article 2, paragraphes 4 et 5, de la décision 2007/436/CE. La réduction d'un million d'euros de la contribution fondée sur le RNB figurant au tableau 2.1 correspond à l'effet des différences de change.
(5) On entend par ordre de recouvrement la procédure suivant laquelle l'ordonnateur enregistre un droit de la Commission afin de récupérer le montant dû.
(6) Voir point 2.16 du rapport annuel relatif à 2010.
(7) La Belgique, l'Allemagne, l'Espagne et les Pays-Bas.
(8) La Cour estime le taux d'erreur à partir d'un échantillon statistique représentatif. Le chiffre mentionné correspond à la meilleure estimation possible (le «taux d'erreur le plus probable»). La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d'erreur affectant la population se situe entre 0,0 % et 2,4 % [c'est-à-dire, respectivement, les limites inférieure (LIE) et supérieure (LSE) du taux d'erreur].
(9) En 2006, la Commission a constaté qu'un État membre avait utilisé des orthophotos dépassées et a calculé un taux d'erreur de 1,34 % en incluant par erreur des régions qui n’étaient pas concernées par ce problème. La Cour estime que le taux d'erreur correct était de 1,91 %, ce qui donne un écart de 9 millions d'euros.
(10) En France.
(11) En Allemagne et en Espagne. En outre, les contrôles des procédures de domiciliation effectués par la Commission elle-même ont permis de mettre au jour des faiblesses affectant les systèmes dans 11 des 21 États membres visités en 2011.
(12) En Espagne et en France.
(13) En Allemagne et en France.
(14) En Espagne et en France.
(15) Point 2.15: la Belgique.
(16) Voir site web de la Cour: http://eca.europa.eu.
(17) Ce montant correspond à une augmentation de 8 millions d’euros et à une baisse de 96 millions d’euros.
(18) L'article 10, paragraphe 7, du règlement (CE, Euratom) no 1150/2000 tel qu'il a été modifié dispose qu'après le 30 septembre de la quatrième année suivant un exercice donné, les modifications éventuelles du PNB/RNB ne sont plus prises en compte, sauf sur les points notifiés avant cette échéance, soit par la Commission, soit par l'État membre. Ces points sont connus sous le nom de «réserves». Une réserve générale couvre la totalité des données d'un État membre.
(19) Une réserve spécifique porte sur des éléments distincts du RNB (PNB jusqu’en 2001, RNB depuis lors), comme la valeur ajoutée brute d'activités sélectionnées, la dépense totale de consommation finale ou l'excédent brut d'exploitation et revenu mixte.
(20) Elles concernaient la Grèce et le Royaume-Uni et portaient sur des aspects méthodologiques ou liés à l'établissement des données RNB.
(21) Articles 84, 85 et 85 bis du règlement (CE, Euratom) no 2342/2002 de la Commission du 23 décembre 2002 établissant les modalités d'exécution du règlement (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil portant règlement financier applicable au budget général des Communautés européennes (JO L 357 du 31.12.2002, p. 1), modifié en dernier lieu par le règlement (CE, Euratom) no 478/2007 (JO L 111 du 28.4.2007, p. 13).
(22) Environ 240 millions sur 13 milliards d’euros.
(23) Règlement (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil du 25 juin 2002 portant règlement financier applicable au budget général des Communautés européennes (JO L 248 du 16.9.2002, p. 1), modifié en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1081/2010 du Parlement européen et du Conseil (JO L 311 du 26.11.2010, p. 9).
(24) Pour les raisons mentionnées aux points 2.13 et 2.14, cette conclusion ne comporte pas d'évaluation de la qualité des données TVA et RNB communiquées à la Commission par les États membres.
ANNEXE 2.1
RÉSULTATS DES TESTS DES OPÉRATIONS POUR LES RECETTES
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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RPT |
TVA/RNB, corrections dans le cadre du titre 1 du budget |
Autres recettes |
Total |
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TAILLE ET COMPOSITION DE L'ÉCHANTILLON |
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Total des opérations (dont): |
7 |
42 |
6 |
55 |
55 |
62 |
60 |
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Ordres de recouvrement |
7 |
42 |
6 |
55 |
55 |
62 |
60 |
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Proportion (nombre) d'opérations testées considérées comme: |
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Exemptes d'erreur |
100 % |
(7) |
100 % |
(42) |
83 % |
(5) |
98 % |
(54) |
100 % |
95 % |
100 % |
Affectées par une ou plusieurs erreurs |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
17 % |
(1) |
2 % |
(1) |
0 % |
5 % |
0 % |
ESTIMATION DE L'INCIDENCE DES ERREURS QUANTIFIABLES |
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Taux d'erreur le plus probable |
0,8 % |
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Limite supérieure du taux d'erreur (LSE) |
2,4 % |
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Limite inférieure du taux d'erreur (LIE) |
0,0 % |
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(1) Pour donner une meilleure idée des domaines présentant des profils de risque différents au sein du groupe de politiques, l'échantillon a été divisé en segments.
(2) Les nombres entre parenthèses représentent les nombres réels d'opérations.
ANNEXE 2.2
RÉSULTATS DE L'EXAMEN DES SYSTÈMES POUR LES RECETTES
Évaluation des systèmes examinés
Systèmes concernés |
Contrôles réalisés par la Commission dans les États membres |
Calculs/contrôles sur pièces et gestion des recettes assurés par la Commission |
Gestion des réserves assurée par la Commission |
Contrôles internes clés dans les États membres audités |
Évaluation globale |
RPT |
Efficaces |
Efficaces |
s.o. |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
TVA/RNB |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
s.o. |
Efficaces |
Correction en faveur du Royaume-Uni |
s.o. |
Efficaces |
s.o. |
s.o. |
Efficaces |
Amendes et pénalités |
s.o. |
Efficaces |
s.o. |
s.o. |
Efficaces |
ANNEXE 2.3
SUIVI DES RECOMMANDATIONS FORMULÉES ANTÉRIEUREMENT POUR LES RECETTES
Année |
Recommandation de la Cour |
Analyse, par la Cour, des progrès réalisés |
Réponse de la Commission |
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2009 |
S'agissant des ressources propres RNB, la Cour a recommandé à la Commission (point 2.38 du rapport annuel 2009) de: |
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La Commission estime que son approche (contrôles documentaires des questionnaires RNB, vérification des inventaires RNB sur la base du GIAQ et vérification directe en complément) est appropriée pour une évaluation finale du RNB des États membres. Dans ce contexte, les systèmes de contrôle et de surveillance (SCS) sont d'essence organisationnelle et ne donnent pas d'indications spécifiques sur la fiabilité des comptes, qui dépend principalement des sources et méthodes statistiques employées, même si les SCS peuvent contribuer à atténuer le risque d'erreurs dans les comptes nationaux. La Commission poursuivra son travail d'élaboration d'orientations sur les SCS pour la compilation des comptes nationaux par les États membres, en tenant compte des observations faites par la Cour. |
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2009 et 2008 |
La Cour a fréquemment fait état d'une utilisation incorrecte de la comptabilité B (par exemple au point 2.20 du rapport annuel 2009 et au point 4.14 du rapport annuel 2008). |
La Commission examine la comptabilité B chaque année et constate encore que son utilisation est incorrecte. |
La Commission continuera de vérifier que la comptabilité B est correctement utilisée et que les systèmes comptables permettent aux États membres de disposer d'une comptabilité A complète et correcte. |
CHAPITRE 3
Agriculture: soutien du marché et aides directes
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Caractéristiques du domaine politique
Étendue et approche de l’audit
Régularité des opérations
Conditionnalité
Efficacité des systèmes
Systèmes des États membres relatifs à la régularité des opérations
Procédures administratives et de contrôle visant à garantir l’exactitude des paiements, ainsi que la qualité des bases de données correspondantes
Systèmes de contrôle fondés sur des contrôles physiques sur place
Procédures destinées à assurer le recouvrement de l’indu
Système de surveillance et prise de position de la Commission
Évaluation du bon fonctionnement des systèmes de gestion et de contrôle effectuée par la Commission
Prise de position de la DG Agriculture et développement rural (DG AGRI) — Rapport annuel d’activité
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
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INTRODUCTION |
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Tableau 3.1 — Agriculture: soutien du marché et aides directes — Informations principales pour 2011
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Caractéristiques du domaine politique |
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Étendue et approche de l’audit |
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3.9. |
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RÉGULARITÉ DES OPÉRATIONS |
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Surdéclaration de surfaces (exemple d’erreur concernant la précision) Dans un État membre, les parcelles de référence classées comme pâturages permanents sont considérées comme intégralement éligibles, même si elles sont en grande partie couvertes par des rochers ou par des buissons denses qui rendent la surface correspondante inéligible. La Cour a constaté des surdéclarations de 28 % et 36 %, respectivement, affectant deux opérations réalisées dans cet État membre. |
Surdéclaration de surfaces (exemple d’erreur concernant la précision) La Commission est consciente des problèmes liés à l’éligibilité des surfaces classées en pâturage dans cet État membre. Les autorités nationales, qui avaient été invitées à prendre des mesures sur ce point, ont présenté en novembre 2010 un plan d’amélioration du SIPA qui inclut notamment des mesures pour l’application concrète d’un coefficient d’éligibilité aux parcelles classées en pâturage et pour garantir une actualisation systématique du SIPA sur la base des résultats des contrôles sur place. La Commission continuera de suivre la mise en œuvre de ce plan par les autorités nationales. |
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Infraction aux règles de passation des marchés publics (exemple d’erreur concernant l’éligibilité) Une action de promotion visant à encourager la consommation de lait a été attribuée à un opérateur du marché national sans que l’appel d’offres correspondant ait été publié à l’échelle de l’UE comme l’exigent la législation nationale et celle de l’Union. L’accès à ce marché a donc été restreint, au détriment des opérateurs potentiels des autres États membres, ce qui constitue un manquement grave aux règles applicables en matière de passation de marchés publics et rend irrégulier le versement de l’aide. |
Infraction aux règles de passation des marchés publics (exemple d’erreur concernant l’éligibilité) La Commission observe que l’État membre concerné ne partage pas l’avis de la Cour. Elle appréciera s’il y a lieu de poursuivre l’affaire et de quelle façon, si nécessaire dans le cadre de la procédure d'apurement de conformité, en tenant compte aussi du principe de proportionnalité. |
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Demande d’aide pour des animaux inexistants (exemple d’erreur concernant la réalité des opérations) Un agriculteur a reçu une prime spéciale pour 150 ovins. La Cour a toutefois découvert que le bénéficiaire n’en possédait aucun. Le paiement correspondant était donc irrégulier. |
Demande d’aide pour des animaux inexistants (exemple d’erreur concernant la réalité des opérations) Les autorités nationales procèdent actuellement à la récupération des paiements indûment versés, qui sera suivie de près par la Commission. De plus, une procédure d’apurement sera lancée afin de vérifier la conformité du système de gestion et de contrôle des États membres. |
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Exemple 3.2 — Erreur non quantifiable Dans un État membre, la valeur totale des droits octroyés et enregistrés dans la base de données du SIGC dépassait le plafond fixé par la législation de l’UE (16). |
Exemple 3.2 — Exemple d’erreur non quantifiable La Commission note que les États membres ont réduit leurs paiements aux agriculteurs et ont de la sorte respecté le plafond fixé par le règlement (CE) no 73/2009 du Conseil pour le total des aides directes. La Commission appréciera les informations fournies par la Cour et décidera d’un éventuel suivi sur cette base. |
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Conditionnalité |
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EFFICACITÉ DES SYSTÈMES |
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Systèmes des États membres relatifs à la régularité des opérations |
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Procédures administratives et de contrôle visant à garantir l’exactitude des paiements, ainsi que la qualité des bases de données correspondantes |
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Exemple 3.3 — Application erronée de la notion d’erreur manifeste En Roumanie, la notion d’erreur manifeste était systématiquement mal appliquée. Dans un grand nombre de cas, des parcelles ayant fait l’objet de surdéclarations ou de déclarations en double sont remplacées par des parcelles situées à d’autres endroits et de taille ou de forme différente. Les remplacements de ce type ne peuvent pas être considérés comme des corrections d’erreurs manifestes (22). |
Exemple 3.3 — Application erronée de la notion d’erreur manifeste Depuis 2010, les autorités roumaines ont mis en place un SIPA basé sur le web (IAP en ligne) qui améliore la localisation des parcelles. Concernant la référence aux observations de la Cour concernant la Roumanie dans son rapport annuel 2008 (point 5.38), et comme elle l’avait déjà déclaré dans sa réponse d’alors, la Commission ne partage pas l’avis de la Cour des comptes sur l’application de la notion d'erreur manifeste en cas de mauvaise localisation des parcelles. |
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3.20. |
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Exemple 3.4 — Données incorrectes dans le SIPA Dans deux États membres (23) [Italie (Lombardie) et Espagne (Galice)], la Cour a relevé des cas où des parcelles de référence consacrées aux pâturages permanents étaient enregistrées dans le SIPA comme étant intégralement éligibles, alors qu’elles étaient totalement ou partiellement couvertes de forêt dense ou présentaient d’autres causes d’inéligibilité. La Cour a également observé que les données du SIPA n’étaient pas actualisées en fonction des résultats des contrôles sur place effectués par les organismes payeurs [Hongrie, Italie (Lombardie) et Espagne (Galice)]. |
Exemple 3.4 — Données incorrectes dans le SIPA Selon les autorités italiennes, le problème a été corrigé dès 2011. La Commission assurera le suivi dans le cadre de la procédure d’apurement de conformité des comptes. La Commission est consciente des problèmes liés à l’éligibilité des surfaces classées en pâturage en Espagne. Les autorités nationales, qui avaient été invitées à prendre des mesures sur ce point, ont présenté en novembre 2010 un plan d’amélioration du SIPA qui inclut notamment des mesures pour l’application concrète d’un coefficient d’éligibilité aux parcelles classées en pâturage et pour garantir une actualisation systématique du SIPA sur la base des résultats des contrôles sur place. La Commission continuera de suivre la mise en œuvre de ce plan par les autorités nationales. La Commission a également relevé en Hongrie plusieurs cas où le SIPA n’avait pas été mis à jour sur la base des contrôles sur place et elle a invité par lettre les autorités hongroises à prendre des mesures pour y remédier. |
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Exemple 3.5 — Activation incorrecte de droits En Autriche, lorsque le nombre d’hectares détenus par un demandeur qui déclare des zones de pâturages alpins n’est pas suffisant pour permettre l’activation de tous ses droits, les autorités nationales, enfreignant ainsi la législation de l’UE, adaptent le nombre de droits du demandeur au nombre d’hectares et en majorent la valeur en proportion (24). |
Exemple 3.5 — Activation incorrecte de droits Voir la réponse au point 3.21. |
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Systèmes de contrôle fondés sur des contrôles physiques sur place |
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Procédures destinées à assurer le recouvrement de l’indu |
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Système de surveillance et prise de position de la Commission |
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Évaluation du bon fonctionnement des systèmes de gestion et de contrôle effectuée par la Commission |
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Exigences de base en matière d’audit pour les organismes de certification |
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Nouvelle procédure de renforcement de l’assurance |
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3.38. |
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Exemple 3.6 — Insuffisances affectant les travaux des organismes de certification En Bulgarie, l’organisme de certification a sous-traité la réexécution des contrôles sur place à un prestataire de services. Pour plusieurs contrôles réexécutés par la Cour, il s’est avéré que celui-ci avait mal évalué l’éligibilité des terres. De plus, l’organisme de certification n’a pas relevé que l’organisme payeur n’avait pas procédé à la compensation, pourtant exigée par la législation de l’UE, entre les excédents de surface constatés sur une parcelle et les déficits constatés sur une autre parcelle. Une autre déficience non mise au jour par l’organisme de certification résidait dans le fait que, lorsque deux agriculteurs déclaraient la même zone (déclarations multiples), l’organisme payeur remplaçait la surface déclarée par l’un des agriculteurs par une surface équivalente non déclarée, située dans une autre partie de la parcelle de référence, ce qui constitue une infraction à la législation de l’UE. En Roumanie, l’organisme payeur a mis en attente tous les paiements sélectionnés par l’organisme de certification et lui a présenté des simulations de paiements fondées sur des listes de parcelles excluant toutes les parcelles inéligibles. Une fois l’audit achevé et les simulations de paiements validées par l’organisme de certification, l’organisme payeur a toutefois ajouté des parcelles à la liste en appliquant indûment la notion d’erreur manifeste (34), si bien qu’il a versé des montants plus élevés que ceux qu’avait validés l’organisme de certification. Ainsi, celui-ci a émis une opinion sans réserve quant à la légalité et à la régularité des paiements malgré les insuffisances constatées par la Cour. |
Exemple 3.6 — Insuffisances affectant les travaux des organismes de certification Voir la réponse au point 3.39. |
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Prise de position de la DG Agriculture et développement rural (DG AGRI) — Rapport annuel d’activité |
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CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS |
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Conclusions |
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Recommandations |
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La Commission a conscience de ce problème et elle a présenté des propositions visant à clarifier les conditions d’éligibilité dans le cadre des travaux actuels sur la réforme de la PAC à l’horizon 2020. Pour la période en cours, lorsque la Commission détecte de telles lacunes, des recommandations sont adressées à l’État membre concerné en vue d'une rectification et des corrections financières sont imposées au moyen des procédures d'apurement de conformité pour protéger les intérêts financiers de l'UE. |
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La Commission est d’accord avec la Cour et elle recommande systématiquement aux États membres de perfectionner leurs systèmes de contrôle et de les mettre en œuvre plus vigoureusement. Par ailleurs, les services de la Commission ont relevé des insuffisances similaires dans la qualité des contrôles sur place, lesquelles font l'objet d'un suivi dans le cadre des procédures d'apurement de conformité afin d'assurer une couverture appropriée du risque pour le budget de l’UE. |
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La Commission considère comme appropriées les exigences en matière de structure globale et d’information appliquées à l’examen des contrôles sur place par les organismes de certification. En conséquence, il n’est pas prévu d’apporter de modification aux lignes directrices adressées aux organismes de certification pour l'exercice 2012. La Commission continuera néanmoins à surveiller la qualité du travail de ces organismes de certification. Toutefois, les organismes de certification ne sont actuellement pas tenus d’émettre une opinion sur la légalité et la régularité des opérations. S’ils peuvent le faire, c’est uniquement sur une base volontaire. Les propositions de la Commission relatives au règlement financier et au règlement horizontal relatif au financement, à la gestion et au suivi de la PAC imposent toutes deux aux organismes de certification (38), et cela dès le début de la nouvelle période de programmation, d’émettre une opinion sur la légalité et la régularité des transactions. |
(1) Article 39 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne.
(2) Règlement (CE) no 1290/2005 du Conseil du 21 juin 2005 relatif au financement de la politique agricole commune (JO L 209 du 11.8.2005, p. 1).
(3) À l’exception de certaines mesures, telles que les actions de promotion et le programme en faveur de la consommation de fruits à l’école, qui sont cofinancés.
(4) Le nombre et la valeur des droits pour chaque agriculteur ont été calculés par les autorités nationales suivant l’un des modèles prévus par la législation de l’UE.
(5) Bulgarie, République tchèque, Estonie, Chypre, Lettonie, Lituanie, Hongrie, Pologne, Roumanie et Slovaquie.
(6) Articles 4 à 6 du règlement (CE) no 73/2009 du Conseil (JO L 30 du 31.1.2009, p. 16).
(7) Si les normes en matière de BCAE visées à l’annexe III du règlement (CE) no 73/2009 sont applicables dans l’ensemble des États membres, les ERMG visées à l’annexe II de ce règlement ne sont obligatoires que dans l’EU-15. S’agissant de l’EU-10, les ERMG sont progressivement mises en œuvre depuis 2009 et jusqu’en 2013 et, s’agissant de l’EU-2, elles le seront entre 2012 et 2014.
(8) Conformément aux articles 70 et 71 du règlement (CE) no 1122/2009 de la Commission (JO L 316 du 2.12.2009, p. 65), le niveau de réduction pour non-respect des ERMG ou des BCAE peut varier entre 1 et 5 % en cas de négligence et peut entraîner le retrait total de l’aide en cas de non-conformité intentionnelle.
(9) Prévention de l’empiétement de végétation indésirable, maintien des terrasses, entretien des oliveraies, respect de la densité minimale du bétail ou des obligations en matière de fauchage.
(10) ERMG no 4 relative à la directive «nitrates».
(11) Les obligations en matière de conditionnalité sont des exigences légales fondamentales que tous les bénéficiaires de paiements directs doivent respecter; elles constituent les conditions de base et, dans bien des cas, les seules conditions à remplir pour avoir droit au versement du montant intégral des paiements directs. C’est pourquoi la Cour a décidé de traiter comme des erreurs les cas de non-respect de ces exigences.
(12) L’erreur associée à chaque infraction est quantifiée sur la base du système national de réduction des paiements.
(13) Le règlement (CE) no 1122/2009 dispose que, si la différence constatée entre la surface déclarée et la surface déterminée dépasse 3 % ou deux hectares, le montant de l’aide est calculé sur la base de la surface déterminée, après déduction du double de la surface déclarée irrégulièrement. Si l’écart dépasse 20 %, aucune aide n’est accordée pour le groupe de cultures concerné. Les primes à l’animal sont soumises à des dispositions similaires.
(14) Voir points 3.34 et 3.35.
(15) La Cour estime le taux d’erreur à partir d’un échantillon statistique représentatif. Le chiffre mentionné correspond à la meilleure estimation possible (le «taux d’erreur le plus probable»). La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d’erreur affectant la population se situe entre 1,1 % et 4,7 % [c’est-à-dire, respectivement, les limites inférieure (LIE) et supérieure (LSE) du taux d’erreur].
(16) Le dépassement était supérieur à 280 millions d’euros, mais, en l’absence d’informations pertinentes concernant la base d’octroi des droits, la Cour n’a pas pu quantifier l’incidence de cette erreur sur le budget de l’UE.
(17) Quatorze des 22 cas concernaient le paiement audité, tandis que les huit cas restants n’affectent que des paiements futurs.
(18) Les infractions les plus fréquentes concernant la conditionnalité se rapportent à l’insuffisance, voire à l’absence totale, de la capacité de stockage de nitrates d’origine animale, au dépassement de la quantité maximale autorisée de nitrates par hectare et à l’absence de dossiers sur le bilan des éléments nutritifs.
(19) Ces constatations, excepté celles qui concernent les droits, s’appliquent également aux mesures de développement rural liées aux surfaces et aux animaux relevant du SIGC.
(20) Articles 28 et 29 du règlement (CE) no 1122/2009.
(21) Par exemple, erreur d’écriture, incohérence entre les données graphiques et alphanumériques contenues dans la demande, erreurs de lecture de cartes, etc.
(22) Dans son rapport annuel relatif à 2008 (point 5.38), la Cour avait déjà observé qu’en Roumanie 5 500 agriculteurs avaient bénéficié de 2,2 millions d’euros d’aides de l’UE au titre du RPUS par suite de l’application erronée de la notion d’erreur manifeste.
(23) La Cour a déjà formulé cette observation pour l’Espagne dans ses rapports annuels relatifs à 2008 (point 5.36), à 2009 (point 3.38) et à 2010 (point 3.31), ainsi que pour l’Italie dans son rapport annuel relatif à 2009 (point 3.38).
(24) La Cour a déjà signalé ce problème dans son rapport annuel relatif à 2006 (point 5.23).
(25) La législation de l’UE dispose que les droits au paiement qui n’ont pas été activés pendant deux années consécutives reviennent dans la réserve nationale. Voir l’article 42 du règlement (CE) no 73/2009.
(26) La Cour a déjà signalé cette situation dans son rapport annuel relatif à 2008 (point 5.37).
(27) Aucun rapport d’organisme de certification n’a été reçu pour les deux organismes payeurs roumains.
(28) Les lignes directrices de la Commission prévoient l’examen d’un échantillon comprenant au moins 20 rapports de contrôle pour les aides à la surface relevant du SIGC et d’un deuxième échantillon de 20 rapports pour les primes à l’animal relevant du SIGC.
(29) Une concordance parfaite entre les échantillons aléatoires sélectionnés et ceux notifiés dans les statistiques constitue un préalable indispensable à une évaluation valable du taux d’erreur résiduel dans les paiements effectués.
(30) Voir également le rapport annuel relatif à 2010, point 3.46.
(31) Le rapport de l’un des organismes de certification concernés indique que les statistiques relatives aux contrôles pour l’Allemagne (Bavière) ont fait l’objet de six réajustements en réponse à des demandes d’éclaircissement de la Commission. La dernière version a été reçue le 7 novembre 2011.
(32) Pour l’exercice 2011, seuls le Luxembourg, la Bulgarie et la Roumanie ont décidé d’appliquer la procédure de renforcement de l’assurance.
(33) AGRI/D(2010) 248617Rév1 – Partie A – Stratégie d’audit et AGRI/D(2010) 251540Rév1 – Partie B – Notifications.
(34) Voir aussi l’exemple 3.3.
(35) Rapports sur l’apurement des comptes AA/2011/15 (Portugal), point 3.2; AA/2011/09 (Finlande), point 3.2.1; AA/2011/05 (Allemagne, Mecklembourg-Poméranie occidentale), point 6.2; AA/2011/12 (Italie, Émilie-Romagne), point 3.4.2; AA/2010/16 (Roumanie), point 3.3; AA/2011/17 (Slovénie), point 3.2; AA/2011/06 (Espagne, Navarre), point 3.4, et AA/2011/07 (Espagne, Castille et León), point 3.4.
(36) Par exemple, rapports sur l’apurement des comptes AA/2011/01 (Bulgarie), point 3.3; AA/2010/15 (Portugal), point 3.3; AA/2011/12 (Italie), point 3.2; AA/2011/06 (Espagne), point 3.2, et AA/2011/13 (Lituanie), point 3.3.
(37) Article 56, paragraphe 2, du SEC(2011) 1153.
(38) Article 9 de la proposition de règlement du Parlement européen et du Conseil relatif au financement, à la gestion et au suivi de la politique agricole commune [COM(2011) 628 final].
(39) Montant total des dépenses administratives du titre 05.
(40) Dont 1,5 million d’euros relevant de la gestion centralisée (ligne budgétaire 05 02 20 02).
(41) L’audit des dépenses administratives est présenté au chapitre 9.
Source: Comptes annuels de l’Union européenne relatifs à l’exercice 2011.
ANNEXE 3.1
RÉSULTATS DES TESTS DES OPÉRATIONS POUR LE GROUPE DE POLITIQUES AGRICULTURE: SOUTIEN DU MARCHÉ ET AIDES DIRECTES
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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TAILLE ET COMPOSITION DE L’ÉCHANTILLON |
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Nombre total d’opérations (dont): |
180 |
146 |
148 |
151 |
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Avances |
0 |
0 |
0 |
0 |
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Paiements intermédiaires/finals |
180 |
146 |
148 |
151 |
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RÉSULTATS DES TESTS (1) |
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Proportion (nombre) d’opérations testées considérées comme: |
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Exemptes d’erreur |
61 % |
(110) |
73 % |
76 % |
72 % |
Affectées par une ou plusieurs erreurs |
39 % |
(70) |
27 % |
24 % |
28 % |
Analyse des opérations affectées par une erreur |
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Analyse selon le type d’erreur |
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Erreurs non quantifiables: |
14 % |
(10) |
26 % |
31 % |
29 % |
Erreurs quantifiables: |
86 % |
(60) |
74 % |
69 % |
71 % |
Éligibilité |
23 % |
(14) |
3 % |
13 % |
10 % |
Réalité des opérations |
2 % |
(1) |
0 % |
0 % |
0 % |
Précision |
75 % |
(45) |
97 % |
87 % |
90 % |
ESTIMATION DE L’INCIDENCE DES ERREURS QUANTIFIABLES |
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Taux d’erreur le plus probable |
2,9 % |
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Limite supérieure du taux d’erreur (LSE) |
4,7 % |
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Limite inférieure du taux d’erreur (LIE) |
1,1 % |
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(1) Les nombres entre parenthèses représentent les nombres réels d’opérations.
ANNEXE 3.2
RÉSULTATS DE L’EXAMEN DES SYSTÈMES POUR LE GROUPE DE POLITIQUES AGRICULTURE: SOUTIEN DU MARCHÉ ET AIDES DIRECTES
Évaluation des systèmes de contrôle et de surveillance sélectionnés — FEAGA
État membre (organisme payeur) |
Régime |
Dépenses relevant du SIGC [pour connaître les plafonds nationaux, voir l’annexe VIII du règlement (CE) no 73/2009] (en milliers d’euros) |
Procédures administratives et de contrôle visant à garantir l’exactitude des paiements, ainsi que la qualité des bases de données correspondantes |
Méthodologie du contrôle sur place, sélection, réalisation, contrôle de la qualité et communication des différents résultats |
Procédures de recouvrement de l’indu |
Évaluation globale |
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Autriche |
RPU |
745 235 |
Partiellement efficaces 1, 9 |
Efficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
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Danemark |
RPU |
1 030 478 |
Partiellement efficaces 1, 4, 7, 8 |
Partiellement efficaces b |
Partiellement efficaces A |
Partiellement efficaces |
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Finlande |
RPU |
565 520 |
Partiellement efficaces 3, 5, 7, 8 |
Partiellement efficaces b, c |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
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Hongrie |
RPUS |
1 073 824 |
Partiellement efficaces 2, 6, 9 |
Partiellement efficaces a, b |
Partiellement efficaces B |
Partiellement efficaces |
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Italie (Lombardie) |
RPU |
4 227 177 |
Partiellement efficaces 2, 5, 8 |
Efficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
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Espagne (Galice) |
RPU |
5 108 650 |
Partiellement efficaces 1, 2, 3, 4 |
Partiellement efficaces b, c |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
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ANNEXE 3.3
SUIVI DES RECOMMANDATIONS FORMULÉES ANTÉRIEUREMENT POUR LE FEAGA
Année |
Recommandation de la Cour |
Analyse par la Cour des progrès réalisés |
Réponse de la Commission |
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2009 |
S’agissant du SIGC, la Cour a conclu que d’importantes améliorations étaient nécessaires, particulièrement pour trois des huit organismes payeurs audités (Chypre, Grèce et Malte) (point 3.72). |
Dans les trois organismes payeurs, les mesures correctrices suivantes ont été prises:
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La Cour a estimé qu’il fallait revoir les orientations de la Commission relatives aux travaux qui doivent être exécutés par les organismes de certification, s’agissant de la nature, de la portée et des obligations en matière de communication, notamment pour ce qui concerne les tâches liées à la validation des statistiques des États membres relatives aux contrôles et aux inspections (point 3.75). |
La Commission a proposé un nouveau système de validation des statistiques des États membres relatives aux contrôles et aux inspections à compter de 2010, à savoir une «procédure de renforcement de l’assurance» (voir points 3.34 et 3.35). Lors de ses audits de deux organismes payeurs (parmi les trois qui ont décidé d’appliquer cette procédure), la Cour a montré que, par suite de défauts de conception et d’erreurs de mise en œuvre, ces contrôles ne pouvaient apporter aucune assurance, ou seulement une assurance très limitée, pour les deux organismes payeurs audités (voir points 3.36 et suivants). |
La Commission ne partage pas le point de vue selon lequel le «renforcement de la procédure d’assurance» serait compromis par des insuffisances conceptuelles. La Commission a également vérifié le travail réalisé par les organismes de certification au niveau des statistiques sur les contrôles des deux organismes payeurs concernés et elle reconnaît elle aussi que seul un degré d’assurance limité peut être obtenu dans ces deux cas particuliers. |
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2009 et 2008 |
La Cour a recommandé de remédier aux déficiences systémiques mises en évidence. À cet égard, s’agissant des déficiences qui affectaient le RPU et le RPUS et qu’il fallait corriger dans les plus brefs délais, les mesures suivantes étaient nécessaires [point 3.73 (1)]: |
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2009 et 2008 |
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2008 |
La Cour, se fondant sur le niveau d’erreur relevé dans le cadre des tests des opérations et de son évaluation des systèmes, a réaffirmé que, d’une manière générale, le SIGC était un système de contrôle efficace lorsqu’il s’agit de limiter le risque d’erreur ou de dépenses irrégulières. L’audit a néanmoins permis de constater que d’importantes améliorations étaient nécessaires pour les organismes payeurs sélectionnés dans trois États membres [Royaume-Uni (Écosse), Bulgarie et Roumanie] (point 5.64). |
La Commission a pris les mesures correctrices suivantes:
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Les plans d’action pour la Roumanie et la Bulgarie ont été finalisés en novembre 2011 et février 2011 respectivement. |
(1) Des recommandations similaires ont été formulées au point 5.65 du rapport annuel 2008.
CHAPITRE 4
Développement rural, environnement, pêche et santé
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Caractéristiques du groupe de politiques
Développement rural
Environnement et action pour le climat, Affaires maritimes et pêche, ainsi que Santé et protection des consommateurs
Étendue et approche de l'audit
Régularité des opérations
Développement rural
Conditionnalité
Environnement et action pour le climat, Affaires maritimes et pêche, ainsi que Santé et protection des consommateurs
Efficacité des systèmes
Développement rural
Systèmes des États membres concernant la régularité des opérations
Le système d’apurement des comptes et les prises de position de la Commission
Environnement et action pour le climat, Affaires maritimes et pêche, ainsi que Santé et protection des consommateurs
Système de contrôle interne de la DG Affaires maritimes et pêche (DG MARE)
Prises de position des autres DG — rapports annuels d’activité (RAA)
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
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INTRODUCTION |
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Tableau 4.1 — Développement rural, Environnement, Pêche et Santé — informations principales pour 2011
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Caractéristiques du groupe de politiques |
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Développement rural |
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Environnement et action pour le climat, Affaires maritimes et pêche, ainsi que Santé et protection des consommateurs |
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Étendue et approche de l'audit |
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4.9. |
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RÉGULARITÉ DES OPÉRATIONS |
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Développement rural |
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4.13. |
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Exemple 4.1 — Non-respect des engagements agroenvironnementaux (exemple d’erreur concernant l’éligibilité) Le bénéficiaire a présenté une demande de soutien dans le cadre de deux régimes agroenvironnementaux. S’agissant du premier, il s’était engagé, pour 14 parcelles, à ne rien cultiver sur une bande tampon d’une largeur d'un mètre et à laisser cette surface non labourée, non fertilisée et non traitée. L’audit a permis de constater que cet engagement n’avait été respecté pour aucune des 14 parcelles. S’agissant du deuxième régime, l’agriculteur s’était engagé à utiliser des techniques de conduite de vergers appropriées et à avoir recours aux bonnes pratiques agricoles, y compris à l’élagage et à l’éclaircissage des arbres fruitiers. L’audit a permis de constater que les arbres n’avaient pas été éclaircis et que les parcelles sur lesquelles ils se trouvaient étaient recouvertes de déchets. En vertu des règles nationales applicables, cette importante infraction aux dispositions relatives aux deux régimes devrait avoir pour conséquence une réduction des paiements de 100 %. |
Exemple 4.1 — Non-respect des engagements agroenvironnementaux (exemple d'erreur concernant l'éligibilité) La Commission estime que la constatation de la Cour se rapporte à un cas ponctuel de non-respect d'un engagement pris dans le cadre d'une mesure agroenvironnementale. Elle demandera à l'organisme de certification concerné d'assurer le suivi du recouvrement des sommes indûment payées. |
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Exemple 4.2 — Infraction aux règles de passation des marchés publics (exemple d’erreur concernant l’éligibilité) Le bénéficiaire d’aides de l’UE s’élevant à 5,1 millions d’euros était l’organisme payeur lui-même. Ce montant avait été versé au titre de la mesure «assistance technique» et concernait une partie d’une opération plus vaste visant à assurer le bon fonctionnement et la maintenance du système informatique de l’organisme payeur. La Cour a constaté que les deux marchés relatifs à cette opération plus vaste et équivalant à environ 58 millions d’euros avaient été attribués à une société en recourant à des procédures négociées sans publication d’avis de marché. L’organisme payeur n’était pas en mesure de fournir l’analyse nécessaire ou la justification requise pour expliquer l’attribution de ces marchés par voie négociée et non au moyen de procédures ouvertes ou restreintes. |
Exemple 4.2 — Infraction aux règles de passation des marchés publics (exemple d'erreur concernant l'éligibilité) La Commission observe que, si une justification appropriée avait été fournie pour expliquer cette procédure, le bénéficiaire aurait, en principe, été en droit d'attribuer ces marchés par voie négociée. Dans un tel cas, la Commission n'exclurait probablement pas la totalité des dépenses du financement de l'UE dans le cadre de sa procédure d'apurement de conformité, afin de respecter le principe de proportionnalité. |
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4.15. |
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Exemple 4.3 — Inclusion de montants de TVA inéligibles (exemple d’erreur systématique concernant l’éligibilité) L’un des paiements contrôlés concernait les services fournis à un organisme public dans le cadre d’un programme de formation et d’information. L’organisme public a déclaré le montant total du paiement, y compris la TVA inéligible, lequel a été intégralement versé et imputé au budget de l'UE. Cette erreur systématique affectait toutes les dépenses relatives à la mesure de développement rural concernée dans cet État membre et a représenté un montant total de 0,8 million d’euros. |
Exemple 4.3 — Inclusion de montants de TVA inéligibles (exemple d'erreur systématique concernant l'éligibilité) Dans le cadre de la procédure d'apurement financier, les services de la Commission assureront le suivi des constatations de la Cour à l'égard des autorités nationales en vue du recouvrement de tout paiement indu. |
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Conditionnalité |
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Environnement et action pour le climat, Affaires maritimes et pêche, ainsi que Santé et protection des consommateurs |
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4.19. |
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Exemple 4.4 — Dépenses déclarées après la période d’éligibilité Les autorités nationales des États membres doivent soumettre à la Commission les déclarations de dépenses relatives aux programmes d’éradication des maladies animales afférentes à l’année civile précédente avant le 30 avril. Une déclaration provenant d’un État membre pour l’année 2010 s’élevait à 12,4 millions d’euros et comprenait des dépenses payées après le 30 avril 2011 pour un montant de 0,3 million d’euros. |
Exemple 4.4 — Dépenses déclarées après la période d'éligibilité La Commission a décidé de verser une première tranche avant de fixer la contribution financière finale, étant donné que la déclaration de dépenses de l'État membre ne pouvait être approuvée en 2011 parce qu'un contrôle sur place était en cours [C(2011) 9743, articles 1er et 2]. Des contrôles visant à déterminer si les dépenses déclarées ont été encourues après le 30 avril sont prévus dans la liste de vérification standard pour les contrôles sur place. |
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EFFICACITÉ DES SYSTÈMES |
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Développement rural |
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Systèmes des États membres concernant la régularité des opérations |
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Procédures administratives et de contrôle visant à garantir l'exactitude des paiements |
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Systèmes de contrôle fondés sur des contrôles physiques sur place |
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Exemple 4.5 — Qualité insuffisante des contrôles administratifs et des contrôles sur place d'un État membre L’un des contrôles que la Cour a réexécutés en Italie (Lombardie) concernait un projet de construction d’un bâtiment de deux étages sur une exploitation, dont un laboratoire destiné à la transformation de fruits et autres produits agricoles, une zone de stockage et une terrasse pour permettre le séchage des fruits. À la suite de contrôles administratifs et de contrôles sur place, l’organisme payeur a approuvé l'intégralité du montant de la demande de paiement final qui s'élevait à 221 205 euros. Cependant, la Cour a constaté que le bâtiment possédait essentiellement les caractéristiques d’une résidence privée et non d’un bâtiment agricole et qu'en conséquence, les coûts y afférents n’étaient pas éligibles. Le fait que les autorités nationales aient accepté l'intégralité du montant de la dépense déclarée indique une faiblesse significative du système au niveau des contrôles administratifs et des contrôles sur place. |
Exemple 4.5 — Qualité insuffisante des contrôles administratifs et des contrôles sur place d'un État membre La Commission assurera, en collaboration avec les autorités italiennes, le suivi de ce cas dans le cadre de la procédure d'apurement de conformité. |
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Systèmes destinés à garantir le respect et le contrôle de la conditionnalité |
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Le système d’apurement des comptes et les prises de position de la Commission |
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Procédure d'apurement des comptes appliquée par la Commission |
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4.38. |
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Prise de position de la DG AGRI — rapport annuel d’activité (RAA) |
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4.43. |
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Environnement et action pour le climat, Affaires maritimes et pêche, ainsi que Santé et protection des consommateurs |
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Système de contrôle interne de la DG Affaires maritimes et pêche (DG MARE) |
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Exemple 4.6 — Contrôle insuffisant des captures de poisson L’accord de partenariat dans le secteur de la pêche conclu entre l’Union européenne et un pays tiers, la République islamique de Mauritanie, pour une période de quatre ans prenant fin le 31 juillet 2012, autorise les navires de pêche immatriculés dans l’UE à capturer jusqu’à 300 000 tonnes de poisson par an (jusqu’au 31 juillet), en échange d’une contribution de l’UE de 40 euros par tonne capturée. Le protocole à cet accord stipule que dans le cas où l’UE souhaiterait disposer d’un quota supplémentaire, elle en informe les autorités nationales au plus tard le 15 février de chaque année et paye le même tarif par tonne. Pour l’année expirant le 31 juillet 2010, les captures de poisson dans le cadre de l’accord de partenariat n’ont pas été suffisamment contrôlées par les services de la Commission et les autorités nationales n’ont pas été informées avant le 15 février 2010 du souhait de disposer d’un quota supplémentaire. En octobre 2010, les autorités nationales ont informé la Commission que le quota de 300 000 tonnes pour l’année expirant le 31 juillet 2010 avait été dépassé. La Commission a payé 1,9 million d’euros à la République islamique de Mauritanie pour compenser les 47 346 tonnes excédant le quota. Un meilleur contrôle des captures de poisson aurait permis aux services de la Commission d’envisager des mesures préventives pour éviter des paiements additionnels. |
Exemple 4.6 — Contrôle insuffisant des captures de poisson La Commission reconnaît que le contrôle des captures d'espèces pélagiques a accusé un certain retard au cours de l'année 2009/2010 (1er août 2009-31 juillet 2010) et que cela a eu certaines répercussions en termes de paiements additionnels à la Mauritanie en 2010. Ce problème a désormais été totalement résolu, puisque la quantité excédentaire (et, bien entendu, le paiement y afférent) a été déduite spécifiquement du quota supplémentaire sur les espèces pélagiques pour 2011/2012. En d'autres termes, les captures et les paiements effectués en 2009/2010 ont été déduits de 2011/2012, ce qui a permis de respecter tant la durabilité que la bonne gestion financière. En outre, les méthodes de travail générales ont été nettement améliorées à compter de 2010 afin de renforcer encore le contrôle des captures. Un mécanisme d'alerte (les captures d'espèces pélagiques qui se rapprochent des limites de capture font l'objet d'un contrôle sur une base hebdomadaire) a été mis en place pour éviter tout dépassement. En 2011, à la suite de l'épuisement du quota, la Commission a fermé la pêche pélagique 16 jours avant la fin de l'année du protocole, après avoir contrôlé les captures d'espèces pélagiques sur une base hebdomadaire, mais aussi journalière durant la dernière période. La même approche prudente a prévalu en 2012 (fermeture de la pêche pélagique dès le 23 avril 2012). |
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Prises de position des autres DG — rapports annuels d’activité (RAA) |
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CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS |
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Conclusions |
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Recommandations |
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La Commission, qui partage l'avis de la Cour, recommande systématiquement aux États membres de remédier à ces déficiences dans le cadre de ses procédures d'apurement de conformité. |
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L'application de la réglementation en vigueur est au cœur du système d'apurement des comptes. La Commission impose des corrections financières aux États membres lorsque des risques ont été décelés pour le Fonds, et des recommandations d'amélioration sont adressées aux autorités nationales concernées. La Commission continuera à procéder de la sorte, en insistant particulièrement sur les éléments mis en exergue par la Cour des comptes, étant donné que ceux-ci ont également été relevés par la Commission lors de ses audits. |
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Dans sa déclaration d'assurance annuelle pour 2011, le directeur général de la DG AGRI a émis une réserve concernant le développement rural, en raison du taux d'erreur résiduel communiqué par les États membres qui dépassait le seuil de signification (compte tenu d'une marge de sécurité de 25 %). Cette réserve s'accompagne de mesures correctrices visant à déterminer, en collaboration avec les États membres concernés, les causes profondes des taux d'erreur plus élevés ainsi que les mesures spécifiques à mettre en œuvre durant la période de programmation en cours et celle à venir. À cet égard, il convient également de rappeler que, en vertu de l'article 4, paragraphe 5, du règlement (UE) no 65/2011 de la Commission, les États membres sont tenus de déterminer les causes des problèmes rencontrés lors des contrôles et de mettre en œuvre des mesures préventives et correctives. |
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La Commission prend dûment en considération les constatations de la Cour, qu'elle considère comme l'un des éléments à intégrer dans son analyse centrale des risques en vue de l'établissement de son programme d'audit. |
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Même s'il n'incombe pas aux organismes de certification de faire rapport de manière circonstanciée sur le suivi des constatations de la Commission, de la Cour des comptes ou de tout autre organisme d'audit externe, les constatations issues des audits précédents de la Commission et de la Cour sont utiles, au stade de la planification, pour les organismes de certification qui mettent en place leur stratégie d'audit. La Commission a rappelé aux organismes de certification qu'il convenait de tenir compte de ces constatations lors de la prochaine réunion de leur groupe d'experts. |
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Durant les audits de conditionnalité, la Commission vérifie systématiquement si les États membres veillent au respect des exigences en matière d'identification et d'enregistrement des animaux ainsi que du calendrier des contrôles sur place. |
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4.55. |
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Les méthodes de travail générales ont été nettement améliorées à compter de 2010 afin de renforcer encore le contrôle des captures. Un mécanisme d'alerte (les captures d'espèces pélagiques qui se rapprochent des limites de capture font l'objet d'un contrôle sur une base hebdomadaire) a été mis en place pour éviter tout dépassement. |
(1) Ce montant comprend les dépenses destinées à l'achèvement de programmes antérieurs (2000-2006) (500 millions d’euros) ainsi qu'aux mesures de préadhésion dans le domaine de l’agriculture et du développement rural (102 millions d’euros).
(2) Voir article 50 bis du règlement (CE) no 1698/2005 du Conseil (JO L 277 du 21.10.2005, p. 1).
(3) Voir point 3.18 du rapport annuel de la Cour relatif à l'exercice 2010.
(4) Cinq ans après le commencement de la période de programmation 2007-2013, les taux d’exécution (c’est-à-dire les paiements effectués par rapport au plan financier) étaient encore très faibles pour la Bulgarie (29,1 %), la Roumanie (34,3 %) et l’Italie (36,2 %) (chiffres fondés sur les données de la DG AGRI au 31 décembre 2011).
(5) Règlement (CE) no 614/2007 du Parlement européen et du Conseil (JO L 149 du 9.6.2007, p. 1).
(6) L’Instrument financier d’orientation de la pêche (IFOP) a été remplacé par le Fonds européen pour la pêche pour la période de programmation actuelle (2007-2013) — règlement (CE) no 1198/2006 du Conseil (JO L 223 du 15.8.2006, p. 1).
(7) Centre européen de prévention et de contrôle des maladies, Autorité européenne de sécurité des aliments et Agence européenne des médicaments.
(8) Ensemble des dispositions relatives aux ERMG 6 à 8 (relatives à l’identification et à l’enregistrement d’animaux) et non-conformité évidente avec les ERMG 4 (directive «nitrates») et 18 (bien-être des animaux).
(9) Articles 16, 17 et 30 du règlement (UE) no 65/2011 de la Commission du 27 janvier 2011 portant modalités d’application du règlement (CE) no 1698/2005 du Conseil en ce qui concerne l’application des procédures de contrôle et de conditionnalité pour les mesures de soutien au développement rural (JO L 25 du 28.1.2011, p. 8).
(10) Sauf si les États membres avaient déjà détecté l'irrégularité sans appliquer les réductions/exclusions qui s'imposent.
(11) La Cour estime le taux d'erreur à partir d'un échantillon statistique représentatif. Le chiffre mentionné correspond à la meilleure estimation possible (le «taux d'erreur le plus probable»). La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d'erreur affectant la population se situe entre 4,5 % et 10,9 % (c'est-à-dire, respectivement, les limites inférieure (LIE) et supérieure (LSE) du taux d'erreur).
(12) Dix-sept des 26 cas concernaient également le paiement audité, tandis que les neuf autres cas n'affecteront que des paiements futurs.
(13) S’agissant des mesures de développement rural pour la période de programmation 2007-2013, les exigences sont précisément définies dans le règlement (UE) no 65/2011.
(14) Visés à l'article 24 du règlement (UE) no 65/2011.
(15) Articles 12 et 25 du règlement (UE) no 65/2011.
(16) ERMG 1 [directive 79/409/CEE du Conseil, du 2 avril 1979, concernant la conservation des oiseaux sauvages (JO L 103 du 25.4.1979, p. 1)]; ERMG 4 [directive 91/676/CEE du Conseil du 12 décembre 1991 concernant la protection des eaux contre la pollution par les nitrates à partir de sources agricoles (JO L 375 du 31.12.1991, p. 1)] et ERMG 5 [directive 92/43/CEE du Conseil du 21 mai 1992 concernant la conservation des habitats naturels ainsi que de la faune et de la flore sauvages (JO L 206 du 22.7.1992, p. 7)].
(17) Les comptes et les paiements d’un organisme payeur sont examinés par un organisme indépendant (organisme de certification) qui fait rapport à la Commission au mois de février de l'année suivant l'exercice concerné. Au plus tard le 30 avril de l'année suivant l'exercice concerné, la Commission doit décider si elle accepte les comptes (décision d'apurement financier) ou si elle demande la réalisation de travaux d'audit ou des informations supplémentaires. La Commission effectue également des audits destinés à s’assurer que les États membres ont appliqué les règles de l'UE visant à garantir la légalité et la régularité des dépenses (audits de conformité). Sur la base de ces audits, la Commission peut imposer une correction aux États membres, qui ont alors le droit de recourir à la procédure de conciliation. Ce n'est qu'à l'issue de cette procédure que la Commission est en mesure d'inclure une correction financière dans une décision de conformité.
(18) http://eca.europa.eu
(19) La norme internationale d’audit (ISA) no 200 (Objectifs généraux de l'auditeur indépendant et conduite d'un audit selon les normes internationales d'audit) établit au point A28: «Les éléments probants sont nécessaires pour étayer l’opinion et le rapport de l’auditeur. Ils sont cumulatifs par nature et sont principalement obtenus au moyen des procédures d’audit mises en œuvre au cours de l’audit. Cependant, ils peuvent également comprendre des informations obtenues d’autres sources telles que les audits antérieurs […].»
(20) La réserve ne porte pas sur les dépenses destinées à l'achèvement de programmes antérieurs (2000-2006) (500 millions d’euros) et aux mesures de préadhésion dans le domaine de l’agriculture et du développement (102 millions d’euros).
(21) RAA de la DG AGRI, pp. 58 et 59, et pp. 79 à 81.
(22) Voir point 83 de la résolution du Parlement européen sur la décharge 2007.
(23) Document D/413722/2009.
(24) L'audit des dépenses administratives est présenté au chapitre 9.
Source: comptes annuels de l’Union européenne relatifs à l'exercice 2011.
ANNEXE 4.1
RÉSULTATS DES TESTS DES OPÉRATIONS POUR LE GROUPE DE POLITIQUES DÉVELOPPEMENT RURAL, ENVIRONNEMENT, PÊCHE ET SANTÉ
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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Développement rural |
Environnement, Pêche et Santé |
Total |
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TAILLE ET COMPOSITION DE L'ÉCHANTILLON |
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Total des opérations (dont): |
160 |
18 |
178 |
92 |
93 |
53 |
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Avances |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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Paiements intermédiaires/finals |
160 |
18 |
178 |
92 |
93 |
53 |
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RÉSULTATS DES TESTS (1) |
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Proportion (nombre) d'opérations testées et considérées comme: |
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Exemptes d'erreur |
42 % |
(67) |
56 % |
(10) |
43 % |
(77) |
48 % |
67 % |
55 % |
Affectées par une ou plusieurs erreurs |
58 % |
(93) |
44 % |
(8) |
57 % |
(101) |
52 % |
33 % |
45 % |
Analyse des opérations affectées une erreur |
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Analyse selon le type d'erreur |
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Erreurs non quantifiables: |
34 % |
(32) |
75 % |
(6) |
38 % |
(38) |
48 % |
42 % |
38 % |
Erreurs quantifiables: |
66 % |
(61) |
25 % |
(2) |
62 % |
(63) |
52 % |
58 % |
62 % |
Éligibilité |
69 % |
(42) |
50 % |
(1) |
68 % |
(43) |
56 % |
22 % |
40 % |
Réalité des opérations |
0 % |
(0) |
50 % |
(1) |
2 % |
(1) |
0 % |
6 % |
7 % |
Précision |
31 % |
(19) |
0 % |
(0) |
30 % |
(19) |
44 % |
72 % |
53 % |
ESTIMATION DE L'INCIDENCE DES ERREURS QUANTIFIABLES |
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Taux d'erreur le plus probable |
7,7 % |
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Limite supérieure du taux d'erreur (LSE) |
10,9 % |
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Limite inférieure du taux d'erreur (LIE) |
4,5 % |
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(1) Pour donner une meilleure idée des domaines présentant des profils de risque différents au sein du groupe de politiques, l'échantillon a été divisé en segments.
ANNEXE 4.2
RÉSULTATS DE L'EXAMEN DES SYSTÈMES POUR LE DÉVELOPPEMENT RURAL
Évaluation d'une sélection de systèmes de contrôle et de surveillance
État membre (organisme payeur) |
Procédures administratives et de contrôle |
Méthodologie du contrôle sur place, sélection, réalisation, contrôle de la qualité et communication des résultats |
Mise en œuvre et contrôle de la conditionnalité |
Évaluation globale |
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Danemark |
Inefficaces 1, 2, 3, 4, 5 |
Partiellement efficaces A, B, C |
Partiellement efficaces 2, A, D, a |
Inefficaces |
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Espagne (Galice) |
Partiellement efficaces 2, 3 |
Partiellement efficaces A, C, D |
Partiellement efficaces 2, C, D, a |
Partiellement efficaces |
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Italie (Lombardie) |
Partiellement efficaces 1, 2, 3, 4 |
Partiellement efficaces A, C, D |
Inefficaces 4, A, B, C, D, a, b |
Partiellement efficaces |
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Hongrie |
Partiellement efficaces 1, 3 |
Partiellement efficaces B, C, D |
Partiellement efficaces 2, 4, B, D, a, b |
Partiellement efficaces |
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Autriche |
Partiellement efficaces 1, 2 |
Efficaces A |
Efficaces a |
Efficaces |
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Finlande |
Partiellement efficaces 1, 2, 4 |
Partiellement efficaces 2, C, D |
Partiellement efficaces 2, 4, A, D, a |
Partiellement efficaces |
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ANNEXE 4.3
SUIVI DES RECOMMANDATIONS ANTÉRIEURES POUR LE GROUPE DE POLITIQUES DÉVELOPPEMENT RURAL, ENVIRONNEMENT, PÊCHE ET SANTÉ
Année |
Recommandation de la Cour |
Analyse par la Cour des progrès réalisés |
Réponse de la Commission |
2009 |
La Cour a recommandé de prendre des mesures efficaces, conjointement avec les autorités nationales concernées, pour éviter le paiement de dépenses inéligibles pour des projets relatifs à la pêche (DG MARE; point 3.76 du rapport annuel 2009). |
Les contrôles des dépenses éligibles requis par le Fonds européen pour la pêche ont été renforcés par rapport à ceux effectués dans le cadre du précédent instrument financier d'orientation de la pêche. |
|
La Cour a recommandé une séparation rigoureuse des fonctions entre les différents services de la Commission et la mise en place de procédures de contrôle formelles appropriées pour les contrôles internes portant sur les paiements effectués dans le cadre de programmes d’éradication et de surveillance des maladies animales dans les États membres (DG SANCO; point 3.76 du rapport annuel 2009). |
Les services de la Commission ont clarifié la question de la séparation des fonctions et pris un certain nombre de mesures d'atténuation, comme la simplification de la base juridique des programmes 2012. |
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2009 et 2008 |
La Cour rappelle que des efforts supplémentaires doivent être déployés dans le domaine du développement rural pour simplifier davantage les règles et conditions applicables [point 3.74 (1)]. |
La Commission a procédé à une refonte du règlement (CE) no 1975/2006 et l'a remplacé par le règlement (UE) no 65/2011 avec effet au 1er janvier 2011. Le nouveau règlement clarifie dans une certaine mesure les dispositions relatives aux procédures de contrôle, à la conditionnalité ainsi qu'aux réductions, aux exclusions et aux recouvrements. La Commission considère que cette initiative a été poursuivie dans le cadre de la réforme de la PAC après 2013, où une série de simplifications ont été définies dans le domaine du développement rural. Dans son avis no 1/2012 sur les propositions législatives de la Commission pour la réforme de la politique agricole commune à partir de 2014, la Cour reconnaît les efforts consentis par la Commission pour simplifier les dispositions de la PAC, mais considère que le cadre législatif de la politique reste trop complexe. |
|
2008 |
La Cour a recommandé de prendre des mesures efficaces pour résoudre les problèmes mis en évidence dans les domaines politiques de l'environnement, de la pêche, ainsi que de la santé et de la protection des consommateurs (DG ENV, MARE et SANCO; point 5.67 du rapport annuel 2008). |
La Commission a pris plusieurs mesures pour remédier aux problèmes relevés par la Cour (voir l'analyse relative à 2009). |
|
(1) Des recommandations similaires ont été formulées au point 5.66 du rapport annuel 2008.
CHAPITRE 5
Politique régionale, énergie et transports
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Caractéristiques du groupe de politiques
Objectifs des politiques
Instruments des politiques
Risques affectant la régularité
Étendue et approche de l’audit
Régularité des opérations
Efficacité des systèmes
Autorités d’audit
Examen de sept autorités d’audit par la Cour
Évaluation de la supervision des autorités d’audit par la Commission
Évaluation de la clôture des programmes pour la période de programmation 2000-2006
Fiabilité des prises de position de la Commission
DG Politique régionale
DG Mobilité et transports et DG Énergie
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
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INTRODUCTION |
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Tableau 5.1 — Politique régionale, énergie et transports — Informations principales pour 2011
Source: Comptes annuels de l'Union européenne relatifs à l'exercice 2011. |
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Caractéristiques du groupe de politiques |
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Objectifs des politiques |
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Politique régionale |
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Énergie et transports |
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Instruments des politiques |
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Politique régionale |
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Gestion et contrôle des dépenses du FEDER, du FC et du FSE |
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Énergie et transports |
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Gestion et contrôle des dépenses relatives à l’énergie et aux transports |
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Risques affectant la régularité |
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Politique régionale |
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Énergie et transports |
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Étendue et approche de l’audit |
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RÉGULARITÉ DES OPÉRATIONS |
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Des manquements aux règles en matière de passation de marchés publics ont été constatés dans un quart des opérations |
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Exemple 5.1 — Manquements graves aux règles en matière de passation de marchés publics
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Les coûts inéligibles représentent plus de la moitié de l’ensemble des erreurs quantifiables détectées par la Cour |
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Exemple 5.2 — Coûts inéligibles
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EFFICACITÉ DES SYSTÈMES |
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Autorités d’audit |
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Examen de sept autorités d’audit par la Cour |
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5.43. |
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Évaluation de la supervision des autorités d’audit par la Commission |
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5.49. |
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Évaluation de la clôture des programmes pour la période de programmation 2000-2006 |
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5.61. |
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Tableau 5.2 — Effet des réductions injustifiées des taux d’erreur finals figurant dans les déclarations de clôture
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Fiabilité des prises de position de la Commission |
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DG Politique régionale |
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DG Mobilité et transports et DG Énergie |
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5.69. |
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CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS |
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Conclusions |
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5.71. |
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Recommandations |
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Voir réponse commune aux points 1.12 et 1.13. |
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5.73. |
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La Commission estime que les États membres devraient être en droit de remplacer les dépenses inéligibles qu'ils décèlent par des dépenses légales et régulières afin d'optimiser l'utilisation des dépenses de cohésion, contribuant ainsi à leur valeur ajoutée, et de garantir l'efficacité des contrôles au niveau de l'État membre. La proposition de la Commission pour le cadre réglementaire 2014-2020 prévoit que «[l]orsque des irrégularités concernant les comptes annuels transmis à la Commission sont décelées par la Commission ou la Cour des comptes européenne, la correction financière qui en résulte réduit le soutien accordé par les Fonds au programme opérationnel» (article 137, paragraphe 6), ce qui limite les possibilités de retrait ou de remplacement sur l'exercice en cours. Cette disposition vise à favoriser le caractère légal et régulier des dépenses figurant dans les comptes certifiés annuels. |
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La Commission a accompli des efforts considérables pour assurer le strict respect des conditions d'éligibilité et la bonne application des règles relatives à la passation de marchés publics. Par exemple:
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La Commission a fourni des lignes directrices aux États membres sur la manière dont les autorités de gestion devraient définir et mettre en œuvre leurs vérifications de gestion. En outre, la Commission a élaboré en 2009 des lignes directrices détaillées concernant les contrôles de premier niveau et un outil d'autoévaluation pour les autorités de gestion, qu'elles peuvent mettre à profit pour améliorer leur fonctionnement. En 2011, la Commission a également mis au point et diffusé auprès des autorités d'audit des listes de contrôle pour l'audit des vérifications de gestion, qui peuvent servir de critères de référence pour les autorités de gestion elles-mêmes. |
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(1) Les instruments de politique régionale comprennent également l'instrument d'aide de préadhésion, qui soutient les mesures de coopération régionale et transfrontalière dans les pays des Balkans occidentaux, en Turquie et en Islande, ainsi que le Fonds de solidarité de l’UE, qui fournit de l’aide en cas de catastrophe naturelle survenant dans un État membre.
(2) Le FEDER et le FSE apportent un soutien aux PME sous la forme de subventions et d’instruments d’ingénierie financière. Voir le rapport spécial no 2/2012 «Instruments financiers en faveur des PME cofinancés par le Fonds européen de développement régional» (http://eca.europa.eu).
(3) En 2011, 29,9 milliards d’euros, soit 93 % des dépenses, concernaient la période de programmation 2007-2013, et 2,4 milliards (7 %) la période 2000-2006.
(4) Pour les constatations et les conclusions de la Cour sur le FSE, voir le chapitre 6.
(5) Au total, la Commission a approuvé 434 PO pour la période de programmation 2007-2013: 317 pour le FEDER/le FC (dont 24 comprennent des projets relevant du FC) et 117 pour le FSE.
(6) Les organismes intermédiaires sont des organismes publics ou privés qui agissent sous la responsabilité d’une autorité de gestion et qui effectuent des tâches pour le compte de cette dernière.
(7) En outre, les autorités d’audit doivent transmettre à la Commission un exemplaire des rapports sur l’audit des systèmes. S’agissant des contrôles des opérations, aucun rapport d’audit n’est en général adressé à la Commission.
(8) Voir l’article 82 du règlement (CE) no 1083/2006 du Conseil (JO L 210 du 31.7.2006, p. 25).
(9) Article 72 du règlement (CE) no 1083/2006.
(10) Article 39, paragraphe 2, du règlement (CE) no 1260/1999 du Conseil (JO L 161 du 26.6.1999, p. 1); articles 91 et 92 du règlement (CE) no 1083/2006.
(11) Article 99 du règlement (CE) no 1083/2006.
(12) Quelque 41 % des dépenses dans les domaines de l’énergie et des transports sont consacrées aux réseaux transeuropéens (RTE), 28 % aux projets relatifs aux sources d'énergie classiques et renouvelables et 11 % aux projets de recherche financés principalement au titre des programmes-cadres de recherche. Les deux autres grandes catégories de dépenses concernent les projets en matière de transports terrestres, aériens et maritimes (7 %) et d’énergie nucléaire (6 %).
(13) L’agence exécutive RTE-T, l’agence exécutive pour la compétitivité et l’innovation et l’entreprise commune SESAR (Single European Sky Air Traffic Management Research – programme de recherche sur la gestion du trafic aérien dans le ciel unique européen).
(14) Cet échantillon comprend 180 paiements effectués en faveur de 129 projets relevant du FEDER, de 39 projets relevant du FC, de 8 projets dans le domaine de l’énergie et de 4 projets relatifs aux transports. Sur les paiements en faveur de projets relevant du FEDER/FC, 148 concernent la période de programmation 2007-2013 et 20 la période 2000-2006. L’échantillon a été prélevé sur l’ensemble des paiements, à l’exception des avances, qui se sont élevées à 1,4 milliard d’euros en 2011.
(15) Les travaux d’audit effectués par la Cour en ce qui concerne les AA ont consisté: a) à contrôler un échantillon de sept AA (et, le cas échéant, des organismes d'audit délégués) dans sept États membres [Grèce, Hongrie, Italie (Sicile), Lettonie, Portugal, République tchèque et Roumanie], et b) à examiner les activités de surveillance exercées par la Commission sur les AA prises dans leur ensemble. Voir le rapport annuel 2010, points 4.37 à 4.44.
(16) La Cour estime le taux d’erreur à partir d'un échantillon statistique représentatif. Le chiffre mentionné correspond à la meilleure estimation possible (le «taux d’erreur le plus probable»). La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d’erreur affectant la population se situe entre 3,0 % et 9,0 % [c’est-à-dire, respectivement, les limites inférieure (LIE) et supérieure (LSE) du taux d’erreur].
(17) Voir le document de la Commission européenne relatif à l’analyse des erreurs affectant la politique de cohésion pour les années 2006-2009 [SEC(2011) 1179 du 5 octobre 2011].
(18) Pour 41 % des 298 procédures de passation de marchés publics examinées par la Cour, la valeur du marché était supérieure au seuil à partir duquel s’appliquent les règles de l’UE en matière de passation de marchés publics, telles que transposées dans les différentes législations nationales.
(19) Ce montant représente les dépenses totales pour les marchés attribués, dont une partie a été certifiée dans le cadre des déclarations de dépenses contrôlées.
(20) Des informations supplémentaires sur l'approche de la Cour en ce qui concerne la quantification des erreurs affectant la passation de marchés publics sont fournies à l’ annexe 1.1 , points 10 et 11.
(21) Les AA ont remplacé les autorités de contrôle responsables des «contrôles au titre de l’article 10» et des «déclarations de clôture au titre de l’article 15». Voir articles 10 et 15 du règlement (CE) no 438/2001 de la Commission (JO L 63 du 3.3.2001, p. 21).
(22) Parmi ces AA, 63 sont communes aux trois fonds. 18 AA ne sont responsables que des PO relevant du FEDER/du FC et 31 AA ne sont responsables que des PO relevant du FSE.
(23) Chaque AA peut établir un ou plusieurs rapports de contrôle annuels susceptibles de concerner à leur tour un ou plusieurs PO.
(24) Les rapports de contrôle et les opinions d’audit annuels reposent sur les constatations des AA en ce qui concerne les dépenses certifiées et communiquées à la Commission au cours du précédent exercice financier de l’UE [voir article 62, paragraphe 1, point d)], du règlement (CE) no 1083/2006).
(25) L’évaluation de la Commission repose sur une notation interne des risques ainsi que sur le montant total du cofinancement de l’UE alloué aux PO contrôlés par l’AA. En 2010, huit AA ont fait l’objet d’une évaluation approfondie par la Cour. Voir le rapport annuel 2010, points 4.37 à 4.44.
(26) En particulier, comme cela est indiqué dans l’ annexe 5.2 , les AA ont été considérées comme «inefficaces» lorsque la Cour a décelé des déficiences graves dans le rapport de contrôle et/ou l’opinion d’audit annuels ou lorsque des insuffisances généralisées, qui compromettaient la fiabilité des rapports de contrôle et des opinions d’audit annuels, affectaient des éléments essentiels des travaux effectués par les AA.
(27) Le comité de coordination des fonds (COCOF) est un comité permanent de la Commission européenne. Sa mission consiste à débattre de questions relatives à la mise en œuvre des règlements régissant le FEDER, le FSE et le FC. Les réunions du comité sont présidées par la Commission européenne, et des fonctionnaires des États membres y participent.
(28) En 2011, la DG Politique régionale a réalisé des enquêtes portant sur 14 AA en ce qui concerne le FEDER et le FC. La DG Emploi, affaires sociales et inclusion a procédé à des contrôles spécifiques portant sur 42 PO relevant du FSE. Ils comportaient également un examen des AA responsables des PO contrôlés.
(29) Ces 14 AA et ces sept AA relevant respectivement de la DG Politique régionale et de la DG Emploi, affaires sociales et inclusion s’ajoutent à celles contrôlées par la Cour en 2010 (voir le rapport annuel 2010, point 4.42).
(30) Voir, dans le rapport annuel d’activité de la DG Politique régionale, le tableau intitulé «Shared management: assessment of national control systems» (Gestion partagée: évaluation des systèmes de contrôle nationaux), p. 121, ainsi que le rapport annuel d’activité de la DG Emploi, affaires sociales et inclusion, p. 76.
(31) Point 65 du rapport spécial no 3/2012 «Fonds structurels – La Commission a-t-elle remédié de manière satisfaisante aux déficiences décelées dans les systèmes de gestion et de contrôle des États membres?» (http://eca.europa.eu).
(32) L’Allemagne, l’Autriche, l’Espagne, la France, l’Irlande, l’Italie, les Pays-Bas et le Royaume-Uni. Pour ce qui concerne l’Italie, l’audit a été réalisé en coordination avec l’institution supérieure de contrôle italienne (Corte dei Conti Italiana) sur la base d’un protocole d’accord et d’une déclaration conjointe signés par le président de la Corte dei Conti et par celui de la Cour des comptes européenne. Pour cet audit, les actions coordonnées ont concerné principalement la collecte d’informations probantes.
(33) Voir le rapport annuel 2010, point 1.25, et le rapport spécial no 3/2012.
(34) Comme indiqué dans le document de travail des services de la Commission intitulé «Analysis of errors in the Cohesion Policy for the years 2006-2009» [voir SEC(2011) 1179 du 5 octobre 2011] et dans le RAA de la DG Politique régionale relatif à 2011.
(35) L'audit des dépenses administratives est présenté au chapitre 9.
ANNEXE 5.1
RÉSULTATS DES TESTS DES OPÉRATIONS POUR LE GROUPE DE POLITIQUES «POLITIQUE RÉGIONALE, ÉNERGIE ET TRANSPORTS»
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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FEDER |
FC |
Énergie |
Transports |
Total |
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TAILLE ET COMPOSITION DE L'ÉCHANTILLON |
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Nombre total d'opérations (dont): |
129 |
39 |
8 |
4 |
180 |
177 |
165 |
140 |
|||||
Avances |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
20 |
9 |
|||||
Paiements intermédiaires/finals |
129 |
39 |
8 |
4 |
180 |
177 |
145 |
131 |
|||||
Proportion (nombre) d'opérations testées considérées comme: |
|||||||||||||
Exemptes d'erreur |
49 % |
(63) |
18 % |
(7) |
38 % |
(3) |
0 % |
(0) |
41 % |
(73) |
43 % |
64 % |
49 % |
Affectées par une ou plusieurs erreurs |
51 % |
(66) |
82 % |
(32) |
62 % |
(5) |
100 % |
(4) |
59 % |
(107) |
57 % |
36 % |
51 % |
Analyse des opérations affectées par une erreur |
|||||||||||||
Analyse par type de dépenses |
|||||||||||||
Avances |
s.o. |
s.o. |
s.o. |
s.o. |
s.o. |
s.o. |
3 % |
0 % |
|||||
Paiements intermédiaires/finals |
97 % |
100 % |
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Analyse par type d'erreur |
|||||||||||||
Erreurs non quantifiables |
58 % |
(38) |
81 % |
(26) |
20 % |
(1) |
75 % |
(3) |
64 % |
(68) |
60 % |
59 % |
41 % |
Erreurs quantifiables |
42 % |
(28) |
19 % |
(6) |
80 % |
(4) |
25 % |
(1) |
36 % |
(39) |
40 % |
41 % |
59 % |
Éligibilité |
96 % |
(27) |
100 % |
(6) |
100 % |
(4) |
0 % |
(0) |
94 % |
(37) |
97 % |
71 % |
93 % |
Réalité des opérations |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
100 % |
(1) |
3 % |
(1) |
0 % |
0 % |
0 % |
Précision |
4 % |
(1) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
3 % |
(1) |
3 % |
29 % |
7 % |
ESTIMATION DE L'INCIDENCE DES ERREURS QUANTIFIABLES |
|||||||||||||
Taux d'erreur le plus probable |
6,0 % |
|
|
|
|||||||||
Limite supérieure du taux d'erreur (LSE) |
9,0 % |
|
|
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|||||||||
Limite inférieure du taux d'erreur (LIE) |
3,0 % |
|
|
|
(1) Pour donner une meilleure idée des domaines présentant des profils de risque différents au sein d'un même groupe de politiques, l'échantillon a été divisé en segments.
(2) Les nombres entre parenthèses représentent les nombres réels d'opérations.
ANNEXE 5.2
RÉSULTATS DE L'EXAMEN DES SYSTÈMES POUR LE GROUPE DE POLITIQUES COHÉSION (POLITIQUE RÉGIONALE ET EMPLOI, AFFAIRES SOCIALES ET INCLUSION)
Évaluation d'une sélection de systèmes de contrôle et de surveillance: Autorités d'audit (AA) — conformité avec les principales dispositions réglementaires et efficacité pour garantir la régularité des opérations
Principales dispositions examinées par la Cour |
|
République tchèque AA pour FEDER/FC/FSE |
Grèce AA pour FEDER/FC/FSE |
Italie-Sicile AA pour FEDER/FC/FSE |
Lettonie AA pour FEDER/FC/FSE |
Hongrie AA pour FEDER/FC/FSE |
Portugal AA pour FEDER/FC/FSE |
Roumanie AA pour FEDER/FC/FSE |
Aspects généraux |
Les systèmes de gestion et de contrôle mis en place pour le programme opérationnel prévoient une définition, une attribution et une séparation appropriées des fonctions au sein des AA, ainsi qu'entre celles-ci et d'autres organes de gestion et de contrôle compétents. |
Non conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Portée du manuel d'audit |
Existence d'un manuel d'audit (tant pour les audits des systèmes que pour les audits des opérations) conforme aux normes d'audit internationalement reconnues et décrivant clairement les procédures d'audit. |
Partiellement conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Méthodologie de l'audit des systèmes |
Les travaux d'audit réalisés par les AA pour apprécier le bon fonctionnement du système de gestion et de contrôle s'appuient sur une liste de contrôle comportant des questions destinées à vérifier la conformité avec les principales dispositions des règlements applicables (en particulier pour les autorités de gestion, les organismes intermédiaires et les autorités de certification) ainsi que des critères d'évaluation appropriés pour chacune de ces dispositions principales. |
Partiellement conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Revue des audits des systèmes |
Le plan d'audit des AA a été mis en œuvre conformément à la stratégie d'audit approuvée pour la période, les audits des systèmes ont été réalisés conformément à la méthodologie établie par les AA et toutes les phases des audits des systèmes ont été dûment documentées. |
Inefficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Méthodologie d'échantillonnage pour les audits des opérations |
Une méthodologie d'échantillonnage appropriée a été définie pour les audits des opérations pour sélectionner les opérations à contrôler pour la période considérée. |
Partiellement conformes |
Conformes |
Partiellement conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Sélection d'un échantillon pour les audits des opérations |
La méthodologie d'échantillonnage pour les audits des opérations a été utilisée conformément aux modalités précisées pour sélectionner l'échantillon d'opérations à contrôler pour la période considérée. |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Méthodologie de l'audit des opérations |
Les travaux d'audit effectués pour vérifier la régularité des opérations s'appuient sur une liste de contrôle qui comporte des questions destinées à vérifier la conformité avec les dispositions du règlement applicable, avec une précision suffisante pour permettre la prise en compte des risques associés. |
Non conformes |
Partiellement conformes |
Conformes |
Conformes |
Partiellement conformes |
Conformes |
Partiellement conformes |
Revue des audits des opérations |
Les audits des opérations ont été mis en œuvre sur la base de l'échantillon sélectionné pour la période considérée, réalisés suivant la méthodologie établie par les AA et toutes les phases des audits des opérations ont été dûment documentées. |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
Réexécution des audits des opérations |
La réexécution, par la Cour, des audits des opérations réalisés par les AA a donné lieu à des constatations similaires à celles que les AA ont communiquées à la Commission. |
Inefficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Rapport de contrôle et opinion d'audit annuels |
Le rapport de contrôle et l'opinion d'audit annuels ont été établis conformément aux dispositions réglementaires et aux orientations convenues entre la Commission et les États membres, et ils correspondent aux résultats des audits des systèmes et des audits des opérations effectués par les AA. |
Non conformes |
Conformes |
Partiellement conformes |
Conformes |
Conformes |
Conformes |
Partiellement conformes |
Évaluation globale (1) |
|
Inefficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
(1) Comme cela a été fait l'an dernier dans le cadre de l'examen des AA (voir rapport annuel 2010, annexe 4.2), les critères ci-après sont appliqués pour obtenir l'évaluation globale de l'AA sur la base de l'évaluation des principales dispositions spécifiques examinées. Les systèmes de l'AA sont jugés:
a) |
«efficaces»: lorsque l'évaluation de la principale disposition «Rapport de contrôle et opinion d'audit annuels» correspond à «conformes», et celle des principales dispositions «Revue des audits des systèmes», «Sélection d'un échantillon», «Revue des audits des opérations» et «Réexécution des audits des opérations» à «efficaces»; |
b) |
«partiellement efficaces»: lorsque l'évaluation de la principale disposition «Rapport de contrôle et opinion d'audit annuels» correspond au minimum à «partiellement conformes», et celle des principales dispositions «Revue des audits des systèmes», «Sélection d'un échantillon», «Revue des audits des opérations» et «Réexécution des audits des opérations» au minimum à «partiellement efficaces»; |
c) |
«inefficaces»: lorsque l'évaluation de la principale disposition «Rapport de contrôle et opinion d'audit annuels» correspond à «non conformes», ou celle d'au moins une des principales dispositions «Revue des audits des systèmes», «Sélection d'un échantillon», «Revue des audits des opérations» et «Réexécution des audits des opérations» correspond à «inefficaces». |
CHAPITRE 6
Emploi et affaires sociales
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Caractéristiques du groupe de politiques
Objectifs des politiques
Instruments des politiques
Risques affectant la régularité
Étendue et approche de l’audit
Régularité des opérations
Efficacité des systèmes
Examen approfondi de deux autorités d’audit
Évaluation de la supervision des autorités d’audit par la Commission
Fiabilité des prises de position de la Commission
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
INTRODUCTION |
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|
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Tableau 6.1 — Emploi et affaires sociales — Informations principales pour 2011
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Caractéristiques du groupe de politiques |
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Objectifs des politiques |
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Instruments des politiques |
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Gestion et contrôle des dépenses |
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Risques affectant la régularité |
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Étendue et approche de l’audit |
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RÉGULARITÉ DES OPÉRATIONS |
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Coûts inéligibles et coûts calculés incorrectement |
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Exemple 6.1 — Coûts inéligibles
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Exemple 6.2 — Coûts calculés incorrectement
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Nombreux manquements aux obligations procédurales |
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Exemple 6.3 — Manquements aux obligations procédurales
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EFFICACITÉ DES SYSTÈMES |
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Examen approfondi de deux autorités d’audit |
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Évaluation de la supervision des autorités d’audit par la Commission |
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Fiabilité des prises de position de la Commission |
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CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS |
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Conclusions |
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Recommandations |
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6.29. |
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La Commission s’est engagée en 2010 à continuer à contrôler le respect des règles d’éligibilité au travers de ses activités d’audit régulières et du suivi de l’ensemble des audits réalisés au niveau national et au niveau de l’UE. Des informations à ce sujet figurent dans le rapport annuel d’activités du directeur général de la DG Emploi, affaires sociales et inclusion. Le cas échéant, la Commission continuera à prendre des mesures correctrices. En ce qui concerne l’évaluation des règles d’éligibilité nationales et la recherche d’une simplification accrue, la Commission renvoie aux vastes efforts déjà réalisés à cet égard dans le cadre de son plan d’action ciblé sur certains États membres pour lesquels des problèmes récurrents ont été observés. La Commission poursuivra son action en concentrant ses efforts sur les coûts inéligibles, la surdéclaration des dépenses de personnel et la rationalisation des dispositions nationales. |
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La Commission continuera d’attirer l’attention des États membres sur l’importance capitale que revêtent les problèmes récurrents identifiés par la Cour en ce qui concerne les vérifications de gestion. |
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La Commission s’est engagée, en 2010, à continuer, autant que nécessaire, à suspendre ou interrompre les paiements en temps utile. Cette politique rigoureuse se reflète à nouveau dans le rapport annuel d’activités 2011 du directeur général de la DG Emploi, affaires sociales et inclusion [voir la réponse de la Commission au point 6.29 c)]. |
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La Commission continuera à fournir aux autorités d’audit des orientations et des conseils sur un vaste éventail de questions techniques et réglementaires. À cet égard, la DG Politique régionale et la DG Emploi, affaires sociales et inclusion ont organisé, en juin 2012, un séminaire à l’occasion duquel ont été diffusées des orientations en matière d’échantillonnage. |
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Les rapports de contrôle annuels constituent l’un des principaux éléments sur lesquels la Commission fonde son assurance. À ce titre, il est tenu pleinement compte des informations qu’ils contiennent. De nouvelles orientations ont été fournies sur le traitement des taux d’erreur pour le rapport de contrôle annuel 2011. Comme il est expliqué dans le RAA 2011 de la DG Emploi, affaires sociales et inclusion, un examen approfondi de l’ensemble des rapports de contrôle annuels a lieu chaque année; cet examen constitue la base permettant de formuler des réserves en vue de garantir leur fiabilité et leur cohérence par rapport aux orientations susmentionnées. |
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La Commission poursuit ses efforts en vue de fournir aux États membres des conseils, des formations et des orientations, afin que cette possibilité offerte par la réglementation conduise à une véritable simplification pour toutes les parties prenantes. Pour quelque 70 % des programmes opérationnels, on a recours à au moins une des options de coûts simplifiés. Parmi les différentes options, le taux forfaitaire pour les coûts indirects et le barème standard de coûts unitaires sont les plus utilisées. |
(1) La Cour estime le taux d’erreur à partir d’un échantillon statistique représentatif. Le chiffre mentionné correspond à la meilleure estimation possible (le «taux d’erreur le plus probable»). La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d’erreur affectant la population se situe entre 0,9 % et 3,4 % [c’est-à-dire, respectivement, les limites inférieure (LIE) et supérieure (LSE) du taux d’erreur].
(2) Article 58, point c), du règlement (CE) no 1083/2006 du Conseil (JO L 210 du 31.7.2006, p. 25).
(3) http://eca.europa.eu
(4) L’audit des dépenses administratives est présenté au chapitre 9.
Source: Comptes annuels de l’Union européenne relatifs à l’exercice 2011.
ANNEXE 6.1
RÉSULTATS DES TESTS DES OPÉRATIONS POUR LE GROUPE DE POLITIQUES EMPLOI ET AFFAIRES SOCIALES
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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FSE |
IAP |
Autres affaires sociales |
Total |
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TAILLE ET COMPOSITION DE L'ÉCHANTILLON |
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Total des opérations (dont): |
160 |
6 |
14 |
180 |
66 |
44 |
49 |
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Avances |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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Paiements intermédiaires/finals |
160 |
6 |
14 |
180 |
66 |
44 |
49 |
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Proportion (nombre) d'opérations testées considérées comme: |
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Exemptes d'erreur |
56 % |
(90) |
100 % |
(6) |
86 % |
(12) |
60 % |
(108) |
73 % |
75 % |
82 % |
Affectées par une ou plusieurs erreurs |
44 % |
(70) |
0 % |
(0) |
14 % |
(2) |
40 % |
(72) |
27 % |
25 % |
18 % |
Analyse des opérations affectées par une erreur |
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Analyse selon le type d'erreur |
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Erreurs non quantifiables: |
59 % |
(41) |
0 % |
(0) |
50 % |
(1) |
58 % |
(42) |
39 % |
0 % |
56 % |
Erreurs quantifiables: |
41 % |
(29) |
0 % |
(0) |
50 % |
(1) |
42 % |
(30) |
61 % |
100 % |
44 % |
Éligibilité |
79 % |
(23) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
77 % |
(23) |
91 % |
64 % |
50 % |
Réalité des opérations |
4 % |
(1) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
3 % |
(1) |
9 % |
0 % |
0 % |
Précision |
17 % |
(5) |
0 % |
(0) |
100 % |
(1) |
20 % |
(6) |
0 % |
36 % |
50 % |
ESTIMATION DE L'INCIDENCE DES ERREURS QUANTIFIABLES |
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Taux d'erreur le plus probable |
2,2 % |
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Limite supérieure du taux d'erreur |
3,4 % |
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Limite inférieure du taux d'erreur |
0,9 % |
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(1) Pour donner une meilleure idée des domaines présentant des profils de risque différents au sein d'un même groupe de politiques, l'échantillon a été divisé en segments.
(2) Les nombres entre parenthèses représentent les nombres réels d'opérations.
ANNEXE 6.2
SUIVI DES RECOMMANDATIONS FORMULÉES ANTÉRIEUREMENT POUR LE GROUPE DE POLITIQUES COHÉSION
Année |
Recommandation de la Cour |
Analyse par la Cour des progrès réalisés |
Réponse de la Commission |
2009 |
Cohésion: La Commission devrait vérifier que les conditions d’éligibilité au financement de l’UE sont respectées, notamment que les règles de l’UE et des États membres relatives à la passation de marchés publics sont correctement appliquées. (Voir rapport annuel 2009, point 4.38) |
La Commission diffuse des orientations destinées aux autorités de gestion et d'audit des États membres. En mai 2011, la Commission a publié un document de travail concernant les principales constatations d’audit relatives à l'application des règles de passation de marchés publics en vue de lancer une discussion avec les États membres sur la réduction du nombre d'erreurs affectant la passation de marchés publics pour les projets relevant des Fonds structurels. L'évaluation globale, par la Commission, de l'incidence et de l'efficacité de la législation de l'UE en matière de passation de marchés publics a été publiée en juin 2011. |
La Commission a expliqué, dans le document de travail des services de la Commission [SEC(2011) 1179 du 5 octobre 2011], les mesures spécifiques prises pour atténuer les risques recensés, notamment des mesures préventives et correctrices, comme des orientations, des formations et l’interruption des paiements. |
Cohésion: La Commission devrait veiller à ce que le remplacement de dépenses inéligibles par de nouvelles dépenses (retrait) n’entraîne pas la déclaration d'autres dépenses irrégulières par les États membres. [Voir rapport annuel 2009, point 4.37, sous b)] |
La Commission assure le suivi de ce risque lors de la clôture des programmes 2000-2006. La proposition de la Commission pour le cadre réglementaire 2014-2020 prévoit que, lorsque des irrégularités affectant les comptes annuels sont détectées au cours d'audits de l'UE, la correction correspondante consiste à réduire les fonds accordés au PO, ce qui limiterait le retrait et le remplacement de dépenses sur l'exercice en cours. |
La proposition de la Commission pour le cadre réglementaire 2014-2020 prévoit, dans la logique d’une clôture annuelle, que «[l]orsque des irrégularités concernant les comptes annuels transmis à la Commission sont décelées par la Commission ou la Cour des comptes européenne, la correction financière qui en résulte réduit le soutien accordé par les Fonds au programme opérationnel». La proposition limite ainsi les possibilités de retrait/remplacement. |
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2009 et 2008 |
Cohésion: La Commission devrait s’assurer, par la surveillance qu’elle exerce, que les systèmes de gestion et de contrôle nationaux fonctionnent de manière efficace. [Voir rapport annuel 2009, point 4.37, sous c), et rapport annuel 2008, point 6.37, sous a) et c)] |
La Commission réalise des évaluations de conformité des systèmes de contrôle et de gestion nationaux au début de la période de programmation, et effectue des audits au cours de toute cette période. En outre, pour la période de programmation 2007-2013, la Commission se repose de plus en plus sur les autorités d'audit nationales pour obtenir l'assurance que les systèmes fonctionnent efficacement. En 2011, la Commission a poursuivi son examen des travaux réalisés par les autorités d'audit pour les PO 2007-2013, en effectuant notamment des enquêtes approfondies (voir points 5.35 à 5.37 et 5.44 à 5.51). Dans l'ensemble, les systèmes de gestion et de contrôle sont partiellement efficaces pour garantir la régularité des opérations: les paiements relevant du FEDER, du FC et du FSE restent affectés par un niveau significatif d'erreur. |
La Commission a renforcé sa fonction de surveillance depuis l’adoption du plan d’action de 2008 et elle continue à mettre en œuvre une politique rigoureuse en matière de suspensions et d’interruptions de paiements dès que des déficiences sont détectées. Ces actions permanentes ont amélioré le bon fonctionnement des systèmes de gestion et de contrôle dans les États membres et la baisse du taux d’erreur constaté par la Cour pour la DAS 2011 confirme cette évolution positive. Comme il est expliqué dans la réponse au point 5.44, le recours de la Commission aux autorités d’audit s’appuie sur de vastes travaux d’audit. La Commission se félicite de l’appréciation de la Cour aux termes de laquelle, dans tous les cas où la Commission a mis au jour des faiblesses spécifiques, elle a informé les États membres des mesures correctrices à prendre (voir point 5.47). Sur la base de ces travaux d’audit, la Commission se fonde formellement, depuis juillet 2012, sur les travaux de 13 autorités d’audit pour le FEDER/FC et de 9 autorités d’audit pour le FSE. |
2009 et 2008 |
Cohésion: La Commission devrait encourager les autorités nationales à appliquer rigoureusement les mécanismes correcteurs avant de certifier les dépenses à la Commission. [Voir rapport annuel 2009, point 4.37, sous a), et rapport annuel 2008, point 6.37, sous b) et d)] |
La Commission a poursuivi sa politique d'interruption ou de suspension des paiements en cas d'irrégularités graves ou de déficiences des systèmes. Les États membres sont invités à communiquer à la Commission les informations sur les corrections financières pour le 31 mars de chaque année. La Commission peut imposer des corrections financières lorsque les États membres ne prennent pas de mesures correctrices adéquates. En 2011, dans le cadre des programmes 2007-2013, la Commission a décidé d'appliquer des corrections financières de 217,6 millions d'euros pour le FSE et de 2,7 millions d'euros pour le FEDER. Les déclarations de dépenses certifiées transmises par les États membres à la Commission restent cependant affectées par un niveau significatif d'erreur. |
Un audit des systèmes des États membres a été lancé au début de 2011, dont l’objectif était d’améliorer la communication à la Commission des corrections financières nationales et de garantir la présentation en temps utile d’informations exhaustives et exactes. Les résultats ont montré des améliorations dans les systèmes des États membres en ce qui concerne l’application des corrections financières et la communication de ces dernières. Par ailleurs, le caractère pluriannuel des dépenses et du cycle de contrôle permet de procéder à des corrections financières à différents stades de mise en œuvre, y compris à la clôture, au moment où la légalité et la régularité des dépenses font l’objet d’ultimes vérifications, et des corrections finales sont apportées en cas de besoin. |
CHAPITRE 7
Relations extérieures, aide extérieure et élargissement
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Caractéristiques du groupe de politiques
Caractéristiques des risques
Appui budgétaire
Éligibilité des actions cofinancées
Étendue et approche de l'audit
Régularité des opérations
Efficacité des systèmes
DG ECHO
FPI — Service des instruments de politique étrangère
Les prises de position de la Commission
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
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INTRODUCTION |
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Tableau 7.1 — Relations extérieures, aide extérieure et élargissement — Informations principales pour 2011
Source: Comptes annuels de l’Union européenne relatifs à l'exercice 2011. |
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Caractéristiques du groupe de politiques |
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Caractéristiques des risques |
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Appui budgétaire |
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L'appui budgétaire non ciblé vise à récompenser les résultats et non à financer des activités. Par conséquent, il est clair que l'audit ne peut aller au-delà de la phase où les fonds sont transférés au bénéficiaire une fois qu'il a rempli les conditions convenues. Cependant, l'audit d'activités susceptibles d'être financées au titre de l'appui budgétaire est du ressort des autorités d'audit nationales auxquelles les programmes d'accompagnement apportent un soutien concret. Ce mécanisme d'aide constitue l'une des réponses de la Commission à la communauté internationale du développement et aux parties prenantes de l'UE, qui ont demandé des interventions plus efficaces, axées sur les résultats et l'appropriation, et moins complexes sur le plan administratif, réduisant ainsi les coûts de transaction pour les pays partenaires. |
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Éligibilité des actions cofinancées |
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Étendue et approche de l'audit |
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RÉGULARITÉ DES OPÉRATIONS |
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Un paiement final effectué dans le cadre d’un projet d'aide à des fournisseurs de bananes au Cameroun était affecté par des erreurs graves concernant l’éligibilité (17). Les procédures d’appel d’offres menées par le bénéficiaire étaient entachées d’irrégularités. En outre, ce dernier n’a pas respecté la règle d’origine (18) pour l'achat de matériel. |
La législation en vigueur prévoit spécifiquement des dérogations formelles aux limitations imposées par les règles d'origine des marchandises, dans les cas dûment justifiés. À l'heure actuelle, il est pratiquement impossible d'éviter que des marchandises ne proviennent de pays «non éligibles» lors de la mise en œuvre de ce type de projets en Afrique. Le bénéficiaire aurait dû demander une dérogation à la Commission, que cette dernière aurait accordée puisqu'elle était dûment justifiée dans le cas présent (en raison de la nature particulière du marché), étant entendu que l'offre (colombienne) était la seule en présence. |
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Un paiement final effectué dans le cadre d'une convention de subvention visant à promouvoir et à soutenir le bien-être des populations déplacées au Darfour était affecté par plusieurs irrégularités (par exemple, dépenses encourues en dehors de la période d'éligibilité, répartition incorrecte des frais partagés et dépenses sans pièces justificatives appropriées) (19). |
Dans l'exemple cité, la DG ECHO insiste sur le fait que cette action humanitaire a été mise en œuvre au Darfour, une des zones les plus difficiles du monde, qui se caractérise par son imprévisibilité, son instabilité et son insécurité et des problèmes d'accès aux personnes touchées, ce qui représente un énorme défi en termes de gestion. Même si certaines dispositions contractuelles n'ont pas été pleinement respectées dans ce cas, le partenaire a veillé à ce que les résultats soient atteints. Il convient également de relever que les deux autres opérations soumises à l'audit de la Cour sur le même partenaire, et mises en œuvre dans des pays différents, n'étaient affectées d'aucune erreur. La DG ECHO a toutefois rappelé au partenaire ses obligations contractuelles et la nécessité pour lui d'améliorer encore ses systèmes de contrôle interne. |
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7.19. |
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Un exemple en est présenté ci-après (voir exemple 7.2). |
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Une procédure d'appel d'offres dans le cadre du programme TAIEX (20) concernant trois paiements intermédiaires s’est avérée irrégulière. La Commission a attribué le marché à une entreprise ne respectant pas la clause relative à la disponibilité d’experts, alors que d’autres qui la respectaient se sont vu écartées. En effet, selon les termes de référence communiqués aux soumissionnaires, la date à partir de laquelle les experts devaient être disponibles était le 1er avril 2008. Or, les experts proposés par l’adjudicataire n’étaient disponibles qu’à partir du 21 mai 2008. Cette entreprise s’est néanmoins vu attribuer le marché. Cette erreur est considérée comme non quantifiable. |
L'interprétation, par la Commission, de la clause relative à la disponibilité d'experts n'a pas conféré d'avantages concurrentiels à l'adjudicataire. Il était évident que les experts proposés par ce dernier n'auraient pas été appelés à travailler en parallèle sous deux contrats différents avec la Commission. |
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EFFICACITÉ DES SYSTÈMES |
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DG ECHO |
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FPI — Service des instruments de politique étrangère |
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7.24. |
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Les prises de position de la Commission |
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7.25. |
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La DG ECHO estime que cette méthode tient compte de manière adéquate du risque auquel est exposé son budget opérationnel, étant donné que:
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CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS |
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Conclusions |
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Recommandations |
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Les services de la Commission ont des pratiques différentes en ce qui concerne la nature et l'objet des «contrôles sur place», dans le contexte de leurs systèmes de contrôle globaux, ainsi que l'usage qu'ils en font, le cas échéant, aux fins de l'assurance. Par conséquent, compte tenu des aspects de coût/efficacité, la Commission ne peut accepter une recommandation générale aux termes de laquelle le renforcement des contrôles sur place pourrait améliorer de manière significative la gestion financière des conventions de subvention sous l'angle de l'éligibilité des dépenses. En ce qui concerne la portée des audits réalisés pour son compte, la Commission estime qu'en matière de subventions, elle est suffisamment vaste. Compte tenu du taux d'erreur déterminé par la Cour pour ce chapitre, la Commission ne peut accepter que partiellement cette recommandation l'incitant à poursuivre ses efforts constants pour améliorer les dispositions en vigueur. |
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(1) L'aide octroyée par l'intermédiaire des Fonds européens de développement est traitée séparément, son financement ne relevant pas du budget général.
(2) Relevant des titres 19 et 21 du budget, comme l’indique le tableau 7.1 .
(3) Relevant du titre 19 du budget.
(4) Principalement dans le cadre de l'instrument d'aide de préadhésion, du programme Phare, y compris l'aide de postadhésion, de CARDS, et de l'aide financière de préadhésion en faveur de la Turquie.
(5) Relevant du titre 22 du budget.
(6) Environ la moitié du budget est mise à la disposition d'organisations non gouvernementales (ONG), l'autre moitié étant allouée aux Nations unies ou à d'autres organisations internationales. Les conventions de financement sont conclues exclusivement avec les ONG ayant signé un contrat-cadre de partenariat et les organisations des Nations unies adhérant à l’accord-cadre financier et administratif.
(7) Relevant du titre 23 du budget.
(8) Le mécanisme de protection civile est destiné à soutenir les efforts des États membres, des pays de l'AELE, des pays candidats et de pays tiers en ce qui concerne les actions de prévention, la préparation et les réponses aux catastrophes naturelles ou causées par l'homme, aux actes de terrorisme, ainsi qu'aux accidents technologiques, radiologiques ou environnementaux.
(9) Relevant du titre 23 du budget.
(10) Article 25, point b), du règlement (CE) no 1905/2006 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2006 portant établissement d'un instrument de financement de la coopération au développement (JO L 378 du 27.12.2006, p. 41); article 15, paragraphe 1, du règlement (CE) no 1085/2006 du Conseil du 17 juillet 2006 établissant un instrument d'aide de préadhésion (IAP) (JO L 210 du 31.7.2006, p. 82); article 15, paragraphe 2, point e), du règlement (CE) no 1638/2006 du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 2006 arrêtant des dispositions générales instituant un instrument européen de voisinage et de partenariat (JO L 310 du 9.11.2006, p. 1); article 11, paragraphe 1, point b), du règlement (CE) no 1717/2006 du Parlement européen et du Conseil du 15 novembre 2006 instituant un instrument de stabilité (JO L 327 du 24.11.2006, p. 1).
(11) Les paiements relatifs à l'appui budgétaire effectués en 2011 au titre du budget général se sont élevés à 1 milliard d’euros.
(12) Voir point 46 du rapport annuel de la Cour sur les activités relevant des sixième, septième, huitième et neuvième Fonds européens de développement (FED) pour l’exercice 2003 (JO C 293 du 30.11.2004, p. 315).
(13) La valeur des contrats concernés est estimée à 1,5 milliard d’euros.
(14) Cameroun, Géorgie, Malawi, Palestine, Philippines, Russie, Tunisie et Viêt Nam (EuropeAid), ainsi qu’Albanie, Monténégro et Serbie (DG ELARG).
(15) Deux ayant leur siège en Suisse, un en France et un autre en Irlande (des paiements effectués dans le cadre de 16 projets d’aide humanitaire mis en œuvre dans 11 pays ont été contrôlés).
(16) La Cour estime le taux d'erreur à partir d'un échantillon statistique représentatif. Le chiffre mentionné correspond à la meilleure estimation possible (le «taux d'erreur le plus probable»). La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d'erreur affectant la population se situe entre 0 % et 2,4 % [à savoir, respectivement, les limites inférieure (LIE) et supérieure (LSE) du taux d'erreur].
(17) Le montant contrôlé, qui s’élevait à 1,6 million d’euros, présentait un taux d’erreur de 81,7 %.
(18) Le fournisseur et les biens doivent être originaires d'un pays ACP ou d'un État membre.
(19) La convention de subvention contrôlée, d’un montant de 0,42 million d’euros, présentait un taux d’erreur de 13,2 %.
(20) TAIEX — instrument d'assistance technique et d'échange d'informations (Technical Assistance and Information Exchange instrument).
(21) L’article 56 du règlement financier fixe les conditions devant être respectées pour pouvoir déléguer l’exécution d’une partie du budget de l’UE à une entité. Cette disposition ne convient pas pour les missions de la PESC, la Commission n'ayant pas la possibilité d'obtenir la preuve du respect de ces conditions avant de les organiser. L’objectif du FPI consiste donc à autoriser les missions dans les meilleurs délais après leur démarrage. Des contrôles visant à atténuer les risques au cours de cette période transitoire ont été mis en place. Cependant, sur les neuf missions de la PESC en cours fin 2011, une seule (EULEX Kosovo) avait obtenu une autorisation.
(22) Les résultats de l’évaluation du rapport annuel d’activité d’EuropeAid sont présentés de manière détaillée dans le rapport annuel de la Cour sur les activités relevant des huitième, neuvième et dixième Fonds européens de développement. Comme cela est indiqué au point 7.14, les systèmes de contrôle et de surveillance de la DG ELARG n’ont pas été évalués pour l’exercice 2011.
(23) Voir points 1.21 à 1.23.
(24) http://ec.europa.eu/europeaid/what/economic-support/documents/guidelines_budget_support_en.pdf
(25) Voir la communication de la Commission intitulée «La future approche de l'appui budgétaire de l'UE en faveur des pays tiers» [COM(2011) 638 final].
(26) Sur la base des conclusions des rapports annuels d'activités.
(27) L'audit des dépenses administratives est présenté au chapitre 9.
ANNEXE 7.1
RÉSULTATS DES TESTS DES OPÉRATIONS POUR LE GROUPE DE POLITIQUES RELATIONS EXTÉRIEURES, AIDE EXTÉRIEURE ET ÉLARGISSEMENT
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
|||||||||
EuropeAid (3) |
FPI |
ELARG |
ECHO |
Total |
|||||||||
TAILLE ET COMPOSITION DE L'ÉCHANTILLON |
|||||||||||||
Nombre total d'opérations (dont): |
81 |
8 |
38 |
23 |
150 |
165 |
180 |
180 |
|||||
Avances |
17 |
2 |
4 |
7 |
30 |
75 |
83 |
71 |
|||||
Paiements intermédiaires/finals |
64 |
6 |
34 |
16 |
120 |
90 |
97 |
109 |
|||||
Proportion (nombre) d'opérations testées considérées comme: |
|||||||||||||
Exemptes d'erreur |
73 % |
(59) |
50 % |
(4) |
68 % |
(26) |
52 % |
(12) |
67 % |
(101) |
77 % |
87 % |
73 % |
Affectées par une ou plusieurs erreurs |
27 % |
(22) |
50 % |
(4) |
32 % |
(12) |
48 % |
(11) |
33 % |
(49) |
23 % |
13 % |
27 % |
Analyse des opérations affectées par une erreur |
|||||||||||||
Analyse par type de dépenses |
|||||||||||||
Avances |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
11 % |
17 % |
19 % |
Paiements intermédiaires/finals |
100 % |
(22) |
100 % |
(4) |
100 % |
(12) |
100 % |
(11) |
100 % |
(49) |
89 % |
83 % |
81 % |
Analyse selon le type d'erreur |
|||||||||||||
Erreurs non quantifiables: |
59 % |
(13) |
50 % |
(2) |
92 % |
(11) |
9 % |
(1) |
55 % |
(27) |
53 % |
74 % |
60 % |
Erreurs quantifiables: |
41 % |
(9) |
50 % |
(2) |
8 % |
(1) |
91 % |
(10) |
45 % |
(22) |
47 % |
26 % |
40 % |
Éligibilité |
67 % |
(6) |
100 % |
(2) |
100 % |
(1) |
100 % |
(10) |
86 % |
(19) |
72 % |
100 % |
79 % |
Réalité des opérations |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
17 % |
0 % |
21 % |
Précision |
33 % |
(3) |
0 % |
— |
0 % |
— |
0 % |
— |
14 % |
(3) |
11 % |
0 % |
0 % |
ESTIMATION DE L'INCIDENCE DES ERREURS QUANTIFIABLES |
|||||||||||||
Taux d'erreur le plus probable |
1,1 % |
|
|
|
|||||||||
Limite supérieure du taux d'erreur (LSE) |
2,4 % |
|
|
|
|||||||||
Limite inférieure du taux d'erreur (LIE) |
0,0 % |
|
|
|
(1) Pour donner une meilleure idée des domaines présentant des profils de risque différents au sein d'un même groupe de politiques, l'échantillon a été divisé en segments.
(2) Les nombres entre parenthèses représentent les nombres réels d'opérations.
(3) Y compris deux opérations de l'EACEA.
ANNEXE 7.2
RÉSULTATS DE L'EXAMEN DES SYSTÈMES POUR LE GROUPE DE POLITIQUES RELATIONS EXTÉRIEURES, AIDE EXTÉRIEURE ET ÉLARGISSEMENT
Évaluation d'une sélection de systèmes de contrôle et de surveillance d'EuropeAid
|
Contrôles ex ante |
Suivi et supervision |
Audits externes |
Audit interne |
Évaluation globale |
Systèmes centraux |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
Délégations |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
s.o. |
Partiellement efficaces |
Évaluation d'une sélection de systèmes de contrôle et de surveillance de la DG ECHO
|
Contrôles ex ante |
Suivi et supervision |
Contrôles ex post |
Audit interne |
Évaluation globale |
Systèmes centraux |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
Évaluation d'une sélection de systèmes de contrôle et de surveillance du FPI
|
Contrôles ex ante |
Suivi et supervision |
Contrôles ex post |
Audit interne |
Évaluation globale |
IdS |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Inefficaces |
Partiellement efficaces |
PESC |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
ANNEXE 7.3
SUIVI DES RECOMMANDATIONS FORMULÉES ANTÉRIEUREMENT POUR LE GROUPE DE POLITIQUES RELATIONS EXTÉRIEURES, AIDE EXTÉRIEURE ET ÉLARGISSEMENT
Année |
Recommandation de la Cour |
Analyse par la Cour des progrès réalisés |
Réponse de la Commission |
2009 |
La DG ECHO devrait améliorer la documentation des évaluations des propositions d'actions d'aide humanitaire (par exemple via l'introduction de rapports d'évaluation harmonisés). |
La DG ECHO a amélioré la documentation des propositions d'actions d'aide humanitaire. |
La DG ECHO approuve l'analyse de la Cour. |
La DG ECHO devrait définir et mettre en place un mécanisme de collecte et d'analyse des données concernant l'utilisation des «centrales d'achat humanitaires» par ses partenaires. |
En 2011, la DG ECHO a mis en œuvre une solution provisoire pour collecter un maximum d'informations directement auprès des centrales d'achat humanitaires, dans l'attente de l'introduction d'un mécanisme automatisé permettant d'obtenir ces informations auprès des partenaires eux-mêmes. |
La DG ECHO approuve l'analyse de la Cour. |
|
La DG RELEX devrait consacrer des ressources suffisantes à l'analyse et à la clôture des contrats anciens relatifs à la MRR et à la PESC pour lesquels les délais de mise en œuvre ont déjà expiré. |
Le FPI a pris les mesures adéquates pour la clôture des contrats relatifs à la MRR et à l'IdS. En revanche, il convient de consentir des efforts supplémentaires dans le cadre de la PESC pour donner suite à la recommandation de la Cour. |
La Commission reconnaît que des efforts supplémentaires sont nécessaires, en ce qui concerne la clôture de contrats anciens relatifs à la PESC; à cet effet, un plan d'action a été élaboré afin d'améliorer la situation d'ici à la fin de 2012. |
|
La DG ELARG devrait revoir ses listes de contrôle en matière d'audit interne afin de documenter tous les contrôles effectués. |
De nouvelles listes de contrôle ont été élaborées, diffusées auprès des agents concernés et mises en ligne sur l'intranet de la DG ELARG. Les travaux DAS relatifs aux exercices 2010 et 2011 confirment que les listes mises à jour sont actuellement utilisées par les délégations de l'UE. |
|
|
La DG ELARG devrait continuer à consacrer suffisamment de ressources à l'analyse des déclarations finales en suspens, qui ont été présentées dans le cadre de Phare et de la facilité de transition pour les nouveaux États membres. |
L'arriéré en matière de traitement des déclarations finales a encore été réduit au cours de l'exercice. Toutefois, sur 401 programmes, 88 déclarations finales restaient en suspens fin 2011, et des efforts supplémentaires sont nécessaires pour mettre en œuvre cette recommandation. |
La DG ELARG s'est engagée à fournir les efforts nécessaires pour réduire encore cet arriéré. Elle continuera à déployer tous les efforts nécessaires pour apurer les comptes de PHARE et de la facilité de transition UE-12. |
|
2009 |
La DG ELARG définit de manière plus détaillée les critères permettant la levée des contrôles ex ante ainsi que les conditions de suspension de la «délégation de la gestion» aux pays appliquant la gestion décentralisée et elle teste le fonctionnement des systèmes utilisés par les autorités nationales. (Il s'agit du suivi/de l'actualisation 2010 d'une recommandation formulée en 2009.) |
En 2011, la DG ELARG a commencé à analyser les différentes façons possibles de définir, de manière plus détaillée, les critères et les références concernant la délégation des pouvoirs de gestion et la levée des contrôles ex ante. Quatre audits portant sur les sous-systèmes ont été réalisés en 2011. Ils couvrent le fonctionnement concret de certains aspects clés des systèmes nationaux en Croatie et en Turquie. Les délégations de l'UE concernées ont mis en œuvre leurs plans d'audit et de visite sur place, ce qui leur a permis d'obtenir un degré d'assurance encore plus élevé quant au fonctionnement des systèmes nationaux. |
Cette analyse sera approfondie dans le cadre du nouvel instrument d'aide de préadhésion. Le suivi régulier des systèmes nationaux par le siège et les délégations se poursuit, notamment au moyen d'audits portant sur les sous-systèmes. |
La DG ELARG continue d'améliorer la qualité des données encodées dans son système d'information de gestion. (Il s'agit du suivi/de l'actualisation 2010 d'une recommandation formulée en 2009.) |
La DG ELARG a approuvé un nouveau document d'orientation pour garantir la qualité des données du CRIS. Les nouvelles listes de contrôle des paiements relevant du système de mise en œuvre décentralisé permettent de vérifier les données relatives aux contrats encodées dans iPerseus. L'efficacité des nouvelles procédures devra encore être évaluée. |
|
|
La DG ELARG devrait élaborer un instrument visant à faciliter la consolidation des résultats des visites se rapportant aux questions de légalité et de régularité. (Il s'agit du suivi/de l'actualisation 2010 d'une recommandation formulée en 2009.) |
Certaines délégations de l'UE ont commencé à élaborer leurs propres instruments de consolidation; toutefois, des efforts supplémentaires sont nécessaires pour définir une base commune, harmoniser les différentes approches et garantir leur mise en œuvre efficace. |
Dans le cadre de l'exécution des activités de supervision, les services centraux de la DG ELARG encourageront la mise en œuvre des mesures et en assureront le suivi. |
|
La DG ELARG intensifie les contrôles ex post des opérations effectuées en gestion centralisée. (Il s'agit du suivi/de l'actualisation 2010 d'une recommandation formulée en 2009.) |
En 2011, le nombre de contrôles ex post a sensiblement augmenté. Sur les six délégations «centralisées», quatre ont fait l'objet de visites de contrôleurs ex post. |
Les efforts se poursuivent en 2012, un autre pays a fait l'objet d'une visite, et le programme de travail initial s'achèvera d'ici à la fin de l'année. |
|
2008 |
La DG RELEX devrait renforcer sa méthodologie de contrôle ex post et donner suite sans délai aux recommandations formulées à cet égard par l'auditeur interne. (Recommandation figurant également dans le rapport annuel 2008) |
Le FPI a renforcé sa méthodologie de contrôle ex post en ce qui concerne la PESC et l'IdS. Ces orientations demeurent cependant incomplètes et les critères d'évaluation des risques devraient être mieux définis. |
Le FPI a déjà mis au point ses orientations méthodologiques et va continuer à les peaufiner tout au long de l'année, en se fondant sur le retour d'information découlant des contrôles effectués. Les critères d'évaluation des risques sont en cours d'affinement, en 2012, afin de garantir une plus grande clarté en ce qui concerne la sélection des projets à contrôler en 2013. Toutes les recommandations adressées par l'auditeur interne à la DG RELEX au sujet des contrôles ex post ont été mises en œuvre. |
CHAPITRE 8
Recherche et autres politiques internes
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Caractéristiques du groupe de politiques
Programmes-cadres dans le domaine de la recherche
Programme-cadre pour l’innovation et la compétitivité (CIP)
Étendue et approche de l'audit
Régularité des opérations
Efficacité des systèmes
Programmes-cadres dans le domaine de la recherche
Contrôles documentaires ex ante
Certificats d’audit relatifs aux déclarations de coûts
Audits financiers ex post de la Commission
Programme-cadre pour l’innovation et la compétitivité (CIP) — Programme d’appui stratégique en matière de TIC
Contrôles documentaires ex ante
Certificats d’audit relatifs aux déclarations de coûts
Audits financiers ex post de la Commission
Fiabilité des prises de position de la Commission
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
Résultats de l’audit du Fonds de garantie relatif aux actions extérieures
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INTRODUCTION |
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Tableau 8.1 — Recherche et autres politiques internes — Informations principales pour 2011
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Caractéristiques du groupe de politiques |
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Programmes-cadres dans le domaine de la recherche |
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Programme-cadre pour l’innovation et la compétitivité (CIP) |
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Étendue et approche de l'audit |
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RÉGULARITÉ DES OPÉRATIONS |
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Exemple 8.1 — Erreur relative à des dépenses de personnel détectée dans une déclaration de coûts Un bénéficiaire participant à un projet relevant du 7e PC a déclaré des dépenses de personnel pour un montant de 308 000 euros. L’audit de la Cour a montré que le bénéficiaire:
Au total, ces constatations ont permis d’établir que les dépenses de personnel déclarées étaient surestimées de 45 000 euros. |
Exemplee 8.1 — Erreur relative à des dépenses de personnel détectée dans une déclaration de coûts Dans le cas cité par la Cour, le montant indûment demandé a déjà fait l'objet d'une compensation par rapport au paiement qui a suivi. |
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8.16. |
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Exemple 8.2 — Erreur relative à d’autres coûts indirects détectée dans une déclaration de dépenses Un bénéficiaire a déclaré des frais généraux pour un montant de 366 891 euros et y a inclus les coûts indirects de l’ensemble de ses services tout en ne prenant en considération que son personnel de recherche comme clé de répartition lorsqu'il a imputé ces coûts aux projets de recherche. Cela a entraîné l’imputation de coûts non liés au projet et, par suite, une surdéclaration d’un montant de 180 670 euros. |
Exemple 8.2 — Erreur relative à d’autres coûts indirects détectée dans une déclaration de dépenses La Commission a mené la procédure contradictoire avec le bénéficiaire. Après avoir reçu de ce dernier un complément d'informations et d'explications, la Commission a conclu que la surdéclaration pour les coûts indirects relatifs à ce projet représentait un montant de 39 735 euros, qui a été entièrement récupéré en 2012. Elle a en outre informé le bénéficiaire que cette erreur systémique devait être également corrigée dans les autres projets auxquels il participait, ce qu'il a accepté. Le problème du calcul des coûts indirects est bien connu de la Commission. La proposition relative à Horizon 2020 permettrait d'éviter ce problème car, si elle est adoptée, le paiement des coûts indirects représenterait un pourcentage forfaitaire des coûts directs. |
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EFFICACITÉ DES SYSTÈMES |
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Programmes-cadres dans le domaine de la recherche |
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Contrôles documentaires ex ante |
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Certificats d’audit relatifs aux déclarations de coûts |
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Audits financiers ex post de la Commission |
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Recours aux travaux d'auditeurs externes |
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Systèmes relatifs au recouvrement des fonds de l’UE indûment versés |
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Programme-cadre pour l’innovation et la compétitivité (CIP) — Programme d’appui stratégique en matière de TIC |
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Contrôles documentaires ex ante |
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Certificats d’audit relatifs aux déclarations de coûts |
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Audits financiers ex post de la Commission |
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Fiabilité des prises de position de la Commission |
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CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS |
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Conclusions |
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Recommandations |
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8.39. |
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RÉSULTATS DE L’AUDIT DU FONDS DE GARANTIE RELATIF AUX ACTIONS EXTÉRIEURES |
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(1) Le règlement (CE, Euratom) no 480/2009 du Conseil du 25 mai 2009 instituant un Fonds de garantie relatif aux actions extérieures (JO L 145 du 10.6.2009, p. 10) précise, dans ses considérants, que la gestion financière du Fonds de garantie devrait faire l'objet de contrôles de la Cour des comptes, selon des procédures convenues entre la Cour des comptes, la Commission et la Banque européenne d’investissement.
(2) L’espace européen de la recherche regroupe l’ensemble des activités, des programmes et des politiques liés à la recherche et au développement en Europe impliquant une dimension transnationale. Conjointement, ils améliorent dans une large mesure les possibilités en matière de circulation, de concurrence et de coopération par-delà les frontières offertes aux chercheurs, aux instituts de recherche et aux entreprises.
(3) Les six directions générales sont les suivantes: la DG Recherche et innovation (RTD), la DG Société de l’information et médias (INFSO), la DG Éducation et culture (EAC), la DG Entreprises et industrie (ENTR), la DG Mobilité et transports (MOVE) et la DG Énergie (ENER). Les deux agences exécutives sont les suivantes: i) l’Agence exécutive pour la recherche (REA) et ii) l’Agence exécutive du Conseil européen de la recherche (ERCEA).
(4) Les entreprises communes de l’Union européenne impliquées dans la recherche sont les suivantes: l’entreprise commune européenne pour l’ITER et le développement de l’énergie de fusion; l’entreprise commune Clean Sky; l’entreprise commune Artemis; l’entreprise commune Initiative en matière de médicaments innovants; l’entreprise commune ENIAC; l’entreprise commune Piles à combustible et Hydrogène.
(5) La DG ECFIN soutient les petites et moyennes entreprises (PME) en leur facilitant l’accès aux instruments de capitaux propres, de capital-risque et de prêt, par l’intermédiaire d’instruments financiers de l'UE gérés pour le compte de la Commission par le Fonds européen d'investissement (FEI).
(6) La DG ENTR gère le sous-programme relatif à l’esprit d’entreprise et à l’innovation au moyen des subventions CIP octroyées par l’intermédiaire de l’Agence exécutive pour la compétitivité et l'innovation (AECI).
(7) S’agissant de la recherche, cette évaluation s’est fondée sur l’échantillon de 85 paiements relatifs aux PC. Pour ce qui concerne les autres politiques internes, cette évaluation ainsi que celle des audits financiers ex post des projets se sont basées sur un échantillon supplémentaire de 30 paiements relatifs au programme CIP géré par la DG INFSO, c’est-à-dire au programme d’appui stratégique en matière de TIC.
(8) L’évaluation était fondée sur un échantillon de 31 déclarations de coûts de bénéficiaires, pour lesquelles un certificat avait été délivré.
(9) L’évaluation était principalement fondée sur l’examen de 30 dossiers d’audit ex post.
(10) Les rapports annuels d’activité des directeurs généraux des DG RTD, DG INFSO, DG ENTR et DG EAC, ainsi que des deux agences exécutives (ERCEA et REA) ont été examinés.
(11) La Cour estime le taux d'erreur à partir d'un échantillon statistique représentatif. Le chiffre mentionné correspond à la meilleure estimation possible (le «taux d'erreur le plus probable»). La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d'erreur affectant la population se situe entre 1,1 % et 4,9 % [c'est-à-dire, respectivement, les limites inférieure (LIE) et supérieure (LSE) du taux d'erreur].
(12) La Commission l’a également confirmé dans la note aux bénéficiaires du 19 mars 2012 intitulée «Comment éviter les erreurs courantes détectées dans les déclarations de coûts», laquelle précise que la plupart des erreurs résultent d’une interprétation erronée des règles ou du fait que les bénéficiaires ne prennent pas dûment en considération les dispositions relatives à la convention de subvention et les lignes directrices en matière financière.
(13) Voir point 6.13 du rapport annuel 2010; points 5.19 et 5.20, ainsi que 8.11 et 8.12 du rapport annuel 2009; points 7.12 à 7.15 ainsi que 10.12 et 10.13 du rapport annuel 2008.
(14) À savoir: 60 paiements intermédiaires ou finals relevant des PC, 25 avances au titre des PC, 21 paiements concernant les contributions aux entreprises communes impliquées dans la recherche, au mécanisme de financement du partage des risques, ainsi qu’aux programmes EGNOS et Galileo, et deux avances destinées au Fonds de recherche du charbon et de l’acier.
(15) Les bénéficiaires du 7e PC sont tenus de fournir un certificat si le financement de l’UE excède 375 000 euros. La Commission estime que 80 % des contributions resteront inférieures à ce seuil.
(16) Il s’agit d’audits sélectionnés de manière aléatoire et visant à établir un taux d’erreur représentatif pour l’ensemble de la population.
(17) Les principales insuffisances décelées consistaient en l’acceptation de coûts inéligibles, en un échantillonnage non représentatif de la population et en la validation de coûts indirects inexacts.
(18) Il s’agit d’audits portant sur les 6e et 7e PC.
(19) On considère qu’il a été «donné suite» à une erreur lorsque le bénéficiaire accepte la correction forfaitaire proposée par la Commission ou soumet des déclarations de coûts corrigées pour les projets sur lesquels l’extrapolation a porté.
(20) La DG ENTR, la DG INFSO et la DG RTD.
(21) La DG ENTR et la DG RTD.
(22) Voir points 8.12 et 8.13.
(23) Règlement (CE, Euratom) no 2728/94 du Conseil du 31 octobre 1994, instituant un Fonds de garantie relatif aux actions extérieures (JO L 293 du 12.11.1994, p. 1), modifié en dernier lieu par le règlement (CE, Euratom) no 89/2007 (JO L 22 du 31.1.2007, p. 1).
(24) Principalement la BEI; cela vaut également pour les prêts extérieurs d’Euratom et les prêts de l’UE à des pays tiers au titre de l’assistance macrofinancière.
(25) L’actif net du Fonds s’élevait à 1 495 millions d’euros avant consolidation.
(26) L’audit des dépenses administratives est présenté au chapitre 9.
(27) Les montants des avances relevant du septième programme-cadre (2007-2013) et du programme pour l’éducation et la formation tout au long de la vie se sont élevés respectivement à 3 837 millions et 1 208 millions d’euros.
(28) Les montants des paiements intermédiaires/finals relevant du septième programme-cadre (2007-2013) et du programme pour l’éducation et la formation tout au long de la vie se sont élevés respectivement à 2 128 millions et 168 millions d’euros.
Source: Comptes annuels de l’Union européenne relatifs à l’exercice 2011.
ANNEXE 8.1
RÉSULTATS DES TESTS DES OPÉRATIONS POUR LE GROUPE DE POLITIQUES RECHERCHE ET AUTRES POLITIQUES INTERNES
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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6e PC |
7e PC |
LLP (3) |
Autres |
Total |
|||||||||
TAILLE ET COMPOSITION DE L'ÉCHANTILLON |
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Nombre total d'opérations (dont): |
17 |
68 |
10 |
55 |
150 |
150 |
351 |
361 |
|||||
Avances |
2 |
23 |
9 |
30 |
64 |
77 |
125 |
237 |
|||||
Paiements intermédiaires/finals |
15 |
45 |
1 |
25 |
86 |
73 |
226 |
124 |
|||||
Proportion d'opérations testées considérées comme: |
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Exemptes d'erreur |
47 % |
(8) |
32 % |
(22) |
100 % |
(10) |
65 % |
(36) |
51 % |
(76) |
61 % |
72 % |
86 % |
Affectées par une ou plusieurs erreurs |
53 % |
(9) |
68 % |
(46) |
0 % |
(0) |
35 % |
(19) |
49 % |
(74) |
39 % |
28 % |
14 % |
Analyse des opérations affectées par une erreur |
|||||||||||||
Analyse par type de dépenses |
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Avances |
0 % |
(0) |
11 % |
(5) |
0 % |
(0) |
63 % |
(12) |
23 % |
(17) |
12 % |
9 % |
19 % |
Paiements intermédiaires/finals |
100 % |
(9) |
89 % |
(41) |
0 % |
(0) |
37 % |
(7) |
77 % |
(57) |
88 % |
91 % |
81 % |
Analyse par type d'erreur |
|||||||||||||
Erreurs non quantifiables |
0 % |
(0) |
39 % |
(18) |
0 % |
(0) |
53 % |
(10) |
38 % |
(28) |
33 % |
35 % |
34 % |
Erreurs quantifiables |
100 % |
(9) |
61 % |
(28) |
0 % |
(0) |
47 % |
(9) |
62 % |
(46) |
67 % |
65 % |
66 % |
Éligibilité |
100 % |
(9) |
96 % |
(27) |
0 % |
(0) |
100 % |
(9) |
98 % |
(45) |
97 % |
55 % |
65 % |
Réalité des opérations |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
0 % |
6 % |
3 % |
Précision |
0 % |
(0) |
4 % |
(1) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
2 % |
(1) |
3 % |
39 % |
32 % |
ESTIMATION DE L'INCIDENCE DES ERREURS QUANTIFIABLES |
|||||||||||||
Taux d'erreur le plus probable |
3,0 % |
|
|
|
|||||||||
Limite supérieure du taux d'erreur |
4,9 % |
|
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|||||||||
Limite inférieure du taux d'erreur |
1,1 % |
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(1) Pour donner une meilleure idée des domaines présentant des profils de risque différents au sein d'un même groupe de politiques, l'échantillon a été divisé en segments.
(2) Les nombres entre parenthèses représentent les nombres réels d'opérations.
(3) LLP: Lifelong Learning Programme (programme pour l’éducation et la formation tout au long de la vie).
ANNEXE 8.2
RÉSULTATS DE L'EXAMEN DES SYSTÈMES POUR LE GROUPE DE POLITIQUES RECHERCHE ET AUTRES POLITIQUES INTERNES
Évaluation des systèmes examinés
Systèmes concernés |
Contrôles documentaires ex ante |
Certificats d'audit |
Audits financiers ex post |
Évaluation globale |
Programmes-cadres de recherche |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
Programme-cadre pour l'innovation et la compétitivité — Programme d'appui stratégique en matière de TIC |
Partiellement efficaces |
s.o. |
Inefficaces |
Partiellement efficaces |
ANNEXE 8.3
SUIVI DES RECOMMANDATIONS FORMULÉES ANTÉRIEUREMENT POUR LE GROUPE DE POLITIQUES RECHERCHE ET AUTRES POLITIQUES INTERNES
Année |
Recommandation de la Cour |
Analyse par la Cour des progrès réalisés |
Réponse de la Commission |
2009 |
La Commission devrait sensibiliser les auditeurs chargés de la certification à l'éligibilité des dépenses afin d'améliorer la fiabilité des certificats d'audit qu'ils délivrent. (point 8.32) |
Lorsque les audits ex post font apparaître des différences considérables entre les montants certifiés et les montants audités, il n'existe aucun processus d'information en retour pour sensibiliser les auditeurs chargés de la certification aux constatations d'audit de la Commission. Celle-ci entend mettre en place une telle pratique en 2012. Par ailleurs, la Commission a lancé en 2012 une campagne de communication ciblant les bénéficiaires et les auditeurs chargés de la certification, dans le but d'améliorer la fiabilité des déclarations de coûts présentées et, le cas échéant, des certificats d'audit correspondants. |
Les services de la Commission disposent déjà d'un processus permettant de fournir un retour d'information aux auditeurs chargés de la certification lorsque, dans ses audits ex post, la Commission détecte des différences significatives entre les déclarations de coûts certifiées et ses propres constatations. Pour ce faire, ils écrivent aux bénéficiaires en les invitant à communiquer les informations aux auditeurs chargés de la certification ou ils s'adressent directement à ces derniers. |
2008 |
La Commission devrait veiller à l'application rigoureuse des contrôles, notamment en imposant des sanctions, le cas échéant, et en procédant à des recouvrements ou à des corrections en cas de remboursement indu de coûts déclarés. (point 7.42) |
En 2011, la Commission a poursuivi ses efforts pour donner suite aux résultats d'audit, soit par l'ajustement des déclarations de coûts, soit par l'émission d'ordres de recouvrement. En outre, depuis 2009, la Commission impose systématiquement le paiement d'une indemnité forfaitaire aux participants lorsqu'il s'avère qu'ils ont surestimé leurs dépenses et ont donc indûment perçu une contribution financière de la Commission. Il a toutefois été constaté que, dans la pratique, les dossiers ouverts sont plus nombreux que les dossiers clos, notamment en cas d'extrapolation. |
Étant donné que les services de la Commission doivent être attentifs aux droits des bénéficiaires à tous les stades, les suites données aux résultats des audits, plus particulièrement en ce qui concerne l'extrapolation, constituent un processus long et difficile. En outre, dans certains cas, les suites ne peuvent être données qu'après la clôture du projet. Une priorité élevée a récemment été accordée à la gestion des cas d'extrapolation. À titre d'exemple, à la DG Recherche et innovation, l'équipe chargée de ce processus a été renforcée, de sorte qu'en 2012, 17 dossiers d'extrapolation ont été clôturés et 13 ont été ouverts jusqu'au 8 mai. |
CHAPITRE 9
Dépenses administratives et autres
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Caractéristiques du groupe de politiques
Étendue et approche de l’audit
Régularité des opérations
Efficacité des systèmes
Observations sur des institutions et organes en particulier
Parlement européen
Conseil européen et Conseil
Commission
Cour des comptes
Comité économique et social européen
Service européen pour l’action extérieure (SEAE)
Autres institutions et organes
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
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INTRODUCTION |
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Tableau 9.1 — Dépenses administratives et autres — Informations principales pour 2011
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Caractéristiques du groupe de politiques |
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Étendue et approche de l’audit |
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RÉGULARITÉ DES OPÉRATIONS |
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EFFICACITÉ DES SYSTÈMES |
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OBSERVATIONS SUR DES INSTITUTIONS ET ORGANES EN PARTICULIER |
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Parlement européen |
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Paiement des indemnités et des prestations à caractère social aux agents |
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Régime des assistants parlementaires accrédités (APA) |
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Vérification ex-ante des procédures de recrutement |
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Passation des marchés |
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Conseil européen et Conseil |
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Passation de marchés |
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Commission |
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Calcul et paiement des indemnités à caractère social dues aux agents |
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Passation de marchés |
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Cour des comptes |
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Comité économique et social européen |
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Conclusion de contrats avec des agents temporaires et contractuels |
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Service européen pour l’action extérieure (SEAE) |
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Paiement des indemnités et des prestations à caractère social aux agents |
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Conclusion de contrats avec des agents temporaires |
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Gestion d’un contrat pour la prestation de services de sécurité |
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Passation de marchés |
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Autres institutions et organes |
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CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS |
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Conclusions |
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Recommandations |
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9.33. |
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9.34. |
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Une mise à jour automatique des montants des allocations de même nature versées par l'État belge est effectuée par la Commission dans son système SYSPER2/Droits (qui contient des informations sur la gestion des droits individuels) depuis avril 2012. Cette procédure automatique va fortement réduire les risques d'erreurs étant donné que la mise à jour ne sera plus effectuée manuellement. Il en ira prochainement de même pour les autres États membres. En outre, un nouveau module sera mis en place dans le «front office» de SYSPER2/Droits. Les membres du personnel seront invités à déclarer l'activité professionnelle de leur conjoint. Les autres modules de SYSPER2/Droits en cours de mise en œuvre comprennent eux aussi des sections consacrées aux allocations de même nature. |
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Le SEAE invitera régulièrement ses agents, à raison d'une fois par année, à mettre à jour leur dossier personnel et leur rappellera qu'ils sont tenus de déclarer ce type de prestations. Un message leur sera adressé en septembre. Les systèmes informatiques doivent permettre une mise à jour régulière des montants perçus conformément à la législation/réglementation nationale ou régionale sur l'augmentation de ces prestations. Le SEAE croit savoir que le PMO a mis au point un outil informatique, qu'il a récemment testé avec les prestations versées par les autorités belges et qu'il étendra ultérieurement à d'autres catégories de bénéficiaires, y compris aux agents du SEAE. Le SEAE demandera au PMO à bénéficier de cette application informatique le plus vite possible. |
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Pendant la période de transition, au cours de laquelle un grand nombre de diplomates d'États membres ont été recrutés en tant qu'agents temporaires, il a pu arriver que certains contrats ne soient signés qu'après la prise de fonctions de ces agents. Il s'agit de cas exceptionnels. Toutes ces personnes ont été recrutées selon des procédures-types normales. Le SEAE prendra toutes les mesures nécessaires pour veiller à ce que de tels cas ne se reproduisent pas à l'avenir. |
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L'OIL a déjà revu son approche en matière de procédures d'appel d'offres afin de rationaliser tous les aspects des cahiers des charges. |
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La recommandation no 3 est en train d'être mise en œuvre grâce à la création du service MDR-A2 et aux efforts déployés pour améliorer la qualité des procédures de passation de marchés. Par ailleurs, ce service a publié un guide des marchés publics et un modèle pour les contrats de prestation de services dans les délégations. D'autres modèles sont en cours de préparation. |
(1) Le rapport annuel spécifique de la Cour relatif aux Écoles européennes est adressé au conseil supérieur des Écoles européennes; un exemplaire est transmis au Parlement européen, au Conseil et à la Commission.
(2) Contrôles ex ante et ex post, fonction d’audit interne, relevés des exceptions et normes de contrôle interne.
(3) L’examen a porté sur les directions générales et offices de la Commission ci-après: l’Office de gestion et de liquidation des droits individuels (PMO), l’Office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles (OIB), l’Office pour les infrastructures et la logistique à Luxembourg (OIL) et la direction générale de l’informatique (DIGIT).
(4) Excepté la Cour des comptes (voir point 9.8).
(5) PricewaterhouseCoopers, société à responsabilité limitée, réviseur d’entreprises.
(6) La Cour estime le taux d’erreur à partir d’un échantillon statistique représentatif. Le chiffre mentionné correspond à la meilleure estimation possible (le «taux d’erreur le plus probable»). La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d’erreur affectant la population se situe entre 0,0 % et 0,3 % [c’est-à-dire, respectivement, les limites inférieure (LIE) et supérieure (LSE) du taux d’erreur].
(7) Mesures d’application du titre VII du régime applicable aux autres agents des Communautés européennes (décision du Bureau du Parlement européen du 9 mars 2009).
(8) Règlement (CE) no 160/2009 du Conseil du 23 février 2009 modifiant le régime applicable aux autres agents des Communautés européennes (JO L 55 du 27.2.2009, p. 1).
(9) L’article 128, paragraphe 2, point e), du régime applicable aux autres agents des Communautés européennes dispose que l’assistant possède une connaissance approfondie d’une des langues de l'UE et une connaissance satisfaisante d’une autre langue de l'UE dans la mesure nécessaire à l’exercice de ses fonctions.
(10) L’article 67, paragraphe 2, du statut dispose que les allocations de même nature versées par ailleurs viennent en déduction de celles payées par les institutions.
(11) Voir le rapport du réviseur indépendant sur les états financiers mentionné au point 9.8.
ANNEXE 9.1
RÉSULTATS DES TESTS DES OPÉRATIONS POUR LE GROUPE DE POLITIQUES DÉPENSES ADMINISTRATIVES ET AUTRES
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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Dépenses liées au personnel |
Dépenses liées aux immeubles |
Autres dépenses |
Total |
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TAILLE ET COMPOSITION DE L’ÉCHANTILLON |
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Nombre total d’opérations (dont): |
43 |
4 |
9 |
56 |
58 |
57 |
57 |
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Avances |
0 |
0 |
3 |
3 |
4 |
2 |
0 |
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Paiements finals |
43 |
4 |
6 |
53 |
54 |
55 |
57 |
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Proportion (nombre) d’opérations testées considérées comme: |
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Exemptes d’erreur |
91 % |
(39) |
100 % |
(4) |
100 % |
(9) |
93 % |
(52) |
93 % |
93 % |
91 % |
Affectées par une ou plusieurs erreurs |
9 % |
(4) |
0 % |
(0) |
0 % |
(0) |
7 % |
(4) |
7 % |
7 % |
9 % |
ESTIMATION DE L’INCIDENCE DES ERREURS QUANTIFIABLES |
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Taux d’erreur le plus probable |
0,1 % |
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Limite supérieure du taux d’erreur |
0,3 % |
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Limite inférieure du taux d’erreur |
0,0 % |
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(1) Pour donner une meilleure idée des domaines présentant des profils de risque différents au sein d’un même groupe de politiques, l’échantillon a été divisé en segments.
(2) Les nombres entre parenthèses représentent les nombres réels d’opérations.
ANNEXE 9.2
RÉSULTATS DE L’EXAMEN DES SYSTÈMES POUR LE GROUPE DE POLITIQUES DÉPENSES ADMINISTRATIVES ET AUTRES
Évaluation des systèmes examinés
Systèmes concernés |
Évaluation globale |
Tous les systèmes |
Efficaces |
ANNEXE 9.3
SUIVI DES RECOMMANDATIONS FORMULÉES ANTÉRIEUREMENT POUR LE GROUPE DE POLITIQUES DÉPENSES ADMINISTRATIVES ET AUTRES
Année |
Recommandation de la Cour |
Analyse par la Cour des progrès réalisés |
Réponse de l’institution |
2009 |
Parlement Paiement des indemnités à caractère social aux agents Il convient d’inviter les agents à produire, à intervalles réguliers, les documents attestant leur situation personnelle. De surcroît, le Parlement devrait mettre en place un système permettant d'assurer un suivi de ces documents et de les contrôler en temps opportun. |
Comme cela a été indiqué à l’annexe 7.4 du rapport annuel 2010, le Parlement a mis en œuvre des mesures visant à atténuer les risques: lancement d’une campagne appelant à vérifier l’éligibilité à certaines indemnités; mise en place d’un outil de contrôle automatisé («fiche électronique») qui permet de vérifier chaque année les données administratives et personnelles des agents; enfin, réalisation de contrôles portant sur l’établissement des droits individuels dans le cadre de procédures de recrutement ou d’un changement de catégorie d’un agent. L’audit réalisé par la Cour a montré cependant que le risque de paiements incorrects ou indus subsiste. |
Dans le cadre des améliorations constantes apportées à l'environnement de contrôle en la matière, et afin d'augmenter sensiblement le taux de réponse des agents à l'exercice annuel de validation/mise à jour des données personnelles, une relance individualisée, via la voie hiérarchique, a dorénavant été instaurée. À cet effet, les directions Ressources ont reçu une liste des agents de leur direction générale n'ayant pas répondu à la campagne 2012. Cette mesure constitue une étape préalable avant la mise en place de mesures plus coercitives en cas de non-réponse. |
Commission — DG RELEX Paiement des indemnités et des prestations à caractère social aux agents Il convient d’inviter les agents à communiquer aux services de la Commission, à intervalles réguliers, les documents attestant leur situation personnelle. De surcroît, la DG RELEX devrait mettre en œuvre un système permettant d’assurer un suivi de ces documents et de les contrôler en temps opportun. |
Comme cela a été indiqué à l’annexe 7.4 du rapport annuel 2010, la création du Service européen pour l’action extérieure constituera une occasion de rappeler aux agents qu’ils sont tenus de mettre à jour leur dossier, lorsque cela peut avoir une incidence sur leurs droits, et de mettre en place des contrôles appropriés. L’audit réalisé par la Cour a montré cependant que le risque de paiements incorrects ou indus subsiste. |
Commission Une mise à jour automatique des montants des allocations de même nature versées par l'État belge est effectuée par la Commission dans son système SYSPER2/Droits (qui contient des informations sur la gestion des droits individuels) depuis avril 2012. Cette procédure automatique va fortement réduire les risques d'erreurs étant donné que la mise à jour ne sera plus effectuée manuellement. Il en ira prochainement de même pour les autres États membres. En outre, un nouveau module sera mis en place dans le «front office» de SYSPER2/Droits. Les membres du personnel seront invités à déclarer l'activité professionnelle de leur conjoint. Les autres modules de SYSPER2/Droits en cours de mise en œuvre comprennent eux aussi des sections consacrées aux allocations de même nature. SEAE Le PMO, qui assure la gestion du personnel du SEAE au Siège, appliquera une mise à jour automatisée des allocations perçues par ailleurs. Cette mise à jour sera étendue au personnel du SEAE au Siège dès cet automne 2012. S'agissant de la population SEAE en délégations, le SEAE mettra à profit la mise en production d'une application de déclaration des ‘allocations perçues par ailleurs’ (‘PPA’) dans Sysper2 pour inviter son personnel se conformer à ses obligations qui découlent de l'article 67 du Statut. |
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2009 |
Contrôleur européen de la protection des données Paiement des indemnités à caractère social aux agents Il convient d’inviter les agents à produire, à intervalles réguliers, les documents attestant leur situation personnelle. À cet égard, le Contrôleur européen de la protection des données (CEPD) devrait améliorer le système qui lui permet d'assurer un suivi de ces documents et de les contrôler en temps opportun. |
Comme cela a été indiqué à l’annexe 7.4 du rapport annuel 2010, le CEPD a mis en place des outils permettant d’améliorer la gestion des indemnités (contacts formels au sein du bureau du CEPD et avec l’Office de gestion et de liquidation des droits individuels, et fiche d’information annuelle). L’audit réalisé par la Cour a montré que ces mesures étaient efficaces. |
Le CEPD prend bonne note des résultats de l’analyse de la Cour et a l’intention de continuer à améliorer son système pour un suivi et un contrôle adéquats. |
CHAPITRE 10
Le budget de l'UE: obtenir des résultats
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Rapport d’évaluation des finances de l’Union fondé sur les résultats obtenus
Rapports des directions générales de la Commission sur les réalisations de l’année
Introduction
Quelques modifications bienvenues depuis l’année dernière
La pertinence reste un problème dans certains cas
La comparabilité pâtit d’un manque d’explications
Cohérence des objectifs, des indicateurs et des valeurs cibles
Explications pour la performance réalisée
La fiabilité des données est un défi lorsqu’elles proviennent de sources externes
Résultats des travaux de la Cour en matière d’audit de la performance
Introduction
Analyse des besoins: absence d’éléments probants solides
Conception: les réalisations visées manquent de clarté
Valeur ajoutée européenne: justification de l’intervention de l’UE
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
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INTRODUCTION |
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RAPPORT D’ÉVALUATION DES FINANCES DE L'UNION FONDÉ SUR LES RÉSULTATS OBTENUS |
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RAPPORTS DES DIRECTIONS GÉNÉRALES DE LA COMMISSION SUR LES RÉALISATIONS DE L’ANNÉE |
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Introduction |
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Quelques modifications bienvenues depuis l’année dernière |
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La pertinence reste un problème dans certains cas |
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10.9. |
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DG AGRI: l’indicateur d’impact ne couvre pas totalement l’objectif L’un des objectifs généraux définis dans le rapport annuel d’activité consiste à:
Le niveau de revenu des agriculteurs est le seul indicateur d’impact pour cet objectif. Il ne concerne que le troisième aspect de l'objectif en question, ce qui signifie qu'aucun indicateur n'a été défini pour les deux premiers volets de l’objectif. EuropeAid: indicateur d’impact formulé comme un objectif L’indicateur d’impact «Approche coordonnée de l’UE» correspondant à l’objectif général 4 «Promouvoir un cadre de développement international fondé sur une coopération multilatérale et une gouvernance mondiale renforcées» et ayant pour cible «Les nouveaux contrats d’aide sont conclus en conformité avec les principes du document COM 638» est formulé comme un objectif plutôt que comme un indicateur. |
Les exigences de base du standard de contrôle interne no 5 prévoient que, dans les plans de gestion, il existe au moins un indicateur par objectif, tant au niveau du domaine politique qu'à celui de l'activité, pour pouvoir suivre les réalisations et en rendre compte. Cette exigence figure dans les instructions permanentes du secrétariat général, et la DG AGRI s'y conforme. La Commission a fourni des efforts considérables pour définir les objectifs et les indicateurs de manière cohérente et exhaustive. Dans certains domaines politiques, cette tâche est très ardue, et il convient de prendre en considération que les indicateurs dans le RAA ne doivent pas être interprétés isolément. La Commission estime que l'indicateur «évolution du revenu des agriculteurs» couvre totalement l'objectif général no 1, car il porte non seulement sur la garantie d'un niveau de vie équitable pour la communauté agricole, mais aussi sur la viabilité des exploitations et des zones rurales. Par ailleurs, en ce qui concerne les recettes issues du paiement unique, les agriculteurs sont tenus de maintenir les terres dans de bonnes conditions agricoles et environnementales, de sorte que l'objectif général no 1 est également rempli en ce qui concerne le respect de «normes strictes en matière d'environnement et de production». La Commission va étudier d'autres possibilités de définir des indicateurs sur la base d'objectifs «SMART». |
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La comparabilité pâtit d’un manque d’explications |
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Cohérence des objectifs, des indicateurs et des valeurs cibles |
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Exemple 10.2
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Exemple 10.2 Les États membres ont la possibilité d'adapter leurs valeurs cibles, et les évaluations à mi-parcours ont été une bonne occasion d'affiner les données et la méthode et, si nécessaire, d'adapter ces valeurs cibles. S'agissant de la valeur cible «augmentation de la production d'énergie renouvelable», la forte réduction dont elle fait l'objet est imputable à une erreur dans un plan de développement rural, qui a été corrigée. À la lumière des évaluations à mi-parcours, il a été possible d'effectuer des contrôles de qualité supplémentaires et ainsi de détecter cette erreur et d'y remédier. |
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Explications pour la performance réalisée |
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La fiabilité des données est un défi lorsqu’elles proviennent de sources externes |
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10.17. |
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DG AGRI: l’information relative à la performance réalisée se fonde sur des données incomplètes Il y a 88 plans de développement rural en place dans toute l’Union européenne. Or la performance renseignée pour l’ensemble de l'UE pour trois indicateurs s'appuyait respectivement sur six, neuf et 32 de ces 88 plans. Dans le cas d’un autre indicateur, elle se fondait sur des données fournies par huit des 27 États membres seulement. |
DG AGRI: l'information relative à la performance réalisée se fonde sur des données incomplètes L'agrégation, au niveau de l'UE, de l'effet net produit par les plans de développement rural sur les indicateurs d'impact a été opérée au moyen des données chiffrées disponibles fournies par les États membres. La plupart des évaluations à mi-parcours n'ont pas quantifié les incidences, étant donné qu'elles ont été effectuées trop en amont dans la période de programmation pour pouvoir mesurer les effets et incidences. Les incidences portent sur les processus de longue durée. |
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DG REGIO: incohérences dans le rapport annuel d’activité Le nombre d’emplois créés varie, étant tantôt de 200 000 dans 25 États membres (page 34), tantôt de 165 000 dans 21 États membres (annexe 6, page 169), la note 126 de bas de page faisant mention quant à elle de 19 États membres. La population supplémentaire ayant accès aux réseaux à haut débit varie elle aussi selon le cas (900 000 personnes à la page 34 pour 806 826 à l’annexe 6, page 172). La même remarque s’applique aux nouvelles routes: 920 km dans 12 États membres (page 34) et 805 kilomètres dans 10 États membres (annexe 6, page 171). |
DG REGIO: incohérences dans le rapport annuel d'activités La Commission fait valoir qu'il existe deux approches pour présenter des informations relatives aux valeurs cibles et aux derniers résultats connus. Toutes les incohérences internes sont dûment expliquées dans le texte.
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RÉSULTATS DES TRAVAUX DE LA COUR EN MATIÈRE D’AUDIT DE LA PERFORMANCE |
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Introduction |
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Rapports spéciaux adoptés par la Cour des comptes en 2011 (15)
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Analyse des besoins: absence d’éléments probants solides |
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Conception: les réalisations visées manquent de clarté |
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Valeur ajoutée européenne: justification de l’intervention de l’UE |
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Principes suggérés par la Cour et sous-tendant la notion de valeur ajoutée européenne:
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La Commission considère que la valeur ajoutée d'un projet politique doit être un critère essentiel pour justifier les dépenses au niveau de l'UE. La Commission a vérifié la valeur ajoutée des dépenses proposées dans l'ensemble des domaines politiques lorsqu'elle a élaboré ses propositions pour le budget de l'UE de la période 2007-2013, en appliquant les critères suivants:
La Commission a conçu à la fois le nouveau cadre financier pluriannuel et les instruments et programmes sectoriels de manière que:
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La communication de la Commission d'octobre 2011 «Un programme pour le changement» et les conclusions du Conseil du 14 mai 2012 recommandent un meilleur ciblage sur les pays qui ont le plus besoin d'aide et une concentration sur un nombre limité de secteurs dans lesquels l'incidence peut être maximale et où la valeur ajoutée de l'UE est manifeste. |
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CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS |
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Conclusions |
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10.38. |
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Recommandations |
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10.39. |
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La Commission approuve la recommandation de la Cour et, comme il est indiqué, elle a déjà pris des mesures à cet égard. Pour concevoir le prochain cadre financier pluriannuel, la Commission a appliqué les principes qu'elle avait énoncés lors du réexamen du budget en 2010, à savoir:
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La Commission convient de l'importance de la coopération avec les États membres en vue d'améliorer la qualité des données et d'en assurer l'actualisation. À la suite d'un exercice de vérification mené avec les États membres pour confirmer l'exactitude des indicateurs soumis par voie électronique, la Commission est convaincue que la qualité des données va s'améliorer encore. Cependant, en vertu des modalités de compte rendu fixées dans la réglementation actuelle et la réglementation future proposée, les données pour l'année précédente ne seront pas disponibles avant le mois d'avril de l'année suivante. |
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Toutes les propositions particulières que la Commission a présentées à l'autorité législative définissent des objectifs généraux et spécifiques dont la réalisation contribuera à soutenir la valeur ajoutée européenne des instruments financiers proposés. |
(1) L’article 318 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne (TFUE) (JO C 83 du 30.3.2010) prévoit que la Commission présente au Parlement européen et au Conseil un rapport d’évaluation des finances de l’Union fondé sur les résultats obtenus.
(2) L’article 60, paragraphe 7, du règlement (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil du 25 juin 2002 portant règlement financier applicable au budget général des Communautés européennes (JO L 248 du 16.9.2002, p. 1) dispose que les rapports annuels d’activité indiquent «les résultats [des] opérations par rapport aux objectifs qui [lui] ont été assignés, les risques associés à ces opérations, l’utilisation des ressources mises à [sa] disposition et le fonctionnement efficient et efficace du système de contrôle interne».
(3) Les rapports spéciaux de la Cour couvrent le budget de l’UE, ainsi que les Fonds européens de développement.
(4) Article 27 du règlement financier.
(5) Rapport de la Commission au Parlement européen et au Conseil sur l’évaluation des finances de l’Union fondé sur les résultats obtenus, COM(2012) 40 final.
(6) Articles 318 et 319 du TFUE.
(7) Avis no 4/2012 concernant le rapport de la Commission sur l’évaluation des finances de l’Union fondé sur les résultats obtenus, établi conformément à l’article 318 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne (JO C 179 du 20.6.2012).
(8) Les rapports annuels d’activité de la DG AGRI et de la DG REGIO avaient également été examinés dans le cadre du rapport annuel 2010 de la Cour. EuropeAid est née en janvier 2011 de la fusion entre la direction générale en charge du développement et des relations avec les États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (DG DEV) et l’Office de coopération EuropeAid (DG AIDCO).
(9) DG AGRI: 56,2 milliards d’euros; DG REGIO: 32,9 milliards d’euros; EuropeAid: 4,1 milliards d’euros.
(10) La Cour n’a procédé qu’à un examen limité de cet aspect (voir point 10.17).
(11) Le calendrier de publication du rapport annuel de la Cour est tel qu'il reste peu de temps à la Commission pour tenir compte des observations qui y figurent dans ses propres rapports annuels d’activité.
(12) Cinq indicateurs pour la DG AGRI, cinq pour EuropeAid et un pour la DG REGIO.
(13) Il s’agit des fonds suivants: le Fonds européen de développement régional (FEDER), le Fonds social européen (FSE), le Fonds de cohésion (FC), le Fonds européen agricole pour le développement rural (Feader) et le Fonds européen pour les affaires maritimes et la pêche (FEAMP).
(14) «Adopté» signifie «approuvé pour publication». La publication proprement dite, qui requiert diverses opérations (mise en page, traduction, etc.), intervient en général deux mois plus tard.
(15) Les rapports spéciaux sont disponibles sur le site web de la Cour à l’adresse suivante: http://eca.europa.eu/portal/page/portal/publications/auditreportsandopinions/specialreports.
(16) Avis no 7/2011 sur la proposition de règlement du Parlement européen et du Conseil portant dispositions communes relatives au Fonds européen de développement régional, au Fonds social européen, au Fonds de cohésion, au Fonds européen agricole pour le développement rural et au Fonds européen pour les affaires maritimes et la pêche relevant du Cadre stratégique commun, portant dispositions générales applicables au Fonds européen de développement régional, au Fonds social européen et au Fonds de cohésion, et abrogeant le règlement (CE) no 1083/2006 (JO C 47 du 17.2.2012) et avis no 1/2012 sur certaines propositions de règlements relatifs à la politique agricole commune pour la période 2014-2020 (http://eca.europa.eu).
(17) Rapport annuel relatif à l'exercice 2010, point 8.36.
(18) Rapport spécial no 14/2011 «L’aide de l'UE a-t-elle permis de renforcer la capacité de la Croatie à gérer les financements postérieurs à l'adhésion?», point 17 (http://eca.europa.eu).
(19) Rapport spécial no 9/2011 «Les projets d’administration en ligne soutenus par le FEDER ont-ils été efficaces?», point 56, lettre a) (http://eca.europa.eu).
(20) Rapport spécial no 16/2011 «Aide financière de l’UE en faveur du déclassement de centrales nucléaires en Bulgarie, en Lituanie et en Slovaquie: réalisations et défis à relever», point 26 et illustration 7 (http://eca.europa.eu).
(21) Rapport spécial no 9/2011 «Les projets d’administration en ligne soutenus par le FEDER ont-ils été efficaces?», point 56, lettre b).
(22) Rapport spécial no 7/2011 «L’aide agroenvironnementale est-elle conçue et gérée de manière satisfaisante?», points 72 et 78 (http://eca.europa.eu).
(23) L’effet d’aubaine se produit lorsqu'une mesure vise à soutenir des bénéficiaires qui auraient effectué le même choix en l’absence d’aide.
(24) Rapport spécial no 10/2011 «Les programmes “Lait aux écoliers” et “Fruits à l’école” sont-ils efficaces?», point 53 (http://eca.europa.eu).
(25) Rapport spécial no 3/2011 «L’efficience et l’efficacité des contributions de l’UE acheminées par des organisations des Nations unies dans des pays affectés par des conflits», points 23, 24 et 48 (http://eca.europa.eu).
(26) Rapport spécial no 5/2011 «Régime de paiement unique (RPU): questions à examiner en vue d’améliorer la bonne gestion financière», point 44 (http://eca.europa.eu).
(27) Rapport spécial no 11/2011 «La conception et la gestion du système des indications géographiques garantissent-elles son efficacité?», point 61 (http://eca.europa.eu).
(28) Rapport spécial no 12/2011 «Les mesures prises par l’UE ont-elles contribué à l’adaptation de la capacité des flottes de pêche aux possibilités de pêche existantes?», points 51 à 58 et 76 (http://eca.europa.eu).
(29) Document de travail des services de la Commission, The added value of the EU budget (La valeur ajoutée du budget de l’UE), SEC(2011) 867 final, section 1.1, accompagnant le document «Un budget pour la stratégie Europe 2020», COM(2011) 500 final.
(30) Avis no 1/2010 «Améliorer la gestion financière du budget de l’Union européenne: risques et défis», point 18 (http://eca.europa.eu).
(31) Contribution de la Cour des comptes européenne en réponse à la communication de la Commission «Réformer le budget, changer l’Europe», point 8, avril 2008.
(32) Avis no 7/2011, point 9.
(33) Rapport spécial no 4/2011 «Audit du mécanisme de garantie pour les PME», point 104 (http://eca.europa.eu).
(34) Rapport spécial no 6/2011 «Quelle efficacité pour les projets touristiques cofinancés par le FEDER?», point 46 (http://eca.europa.eu).
(35) Rapport spécial no 16/2011, point 42, lettre b).
(36) Avis no 7/2011, point 10, et avis no 1/2012, points 8 et 151.
(37) Specific, measurable, achievable, relevant and timed (spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et daté). Voir le rapport annuel 2010 de la Cour des comptes, point 8.33.
(38) Une kilotonne d’équivalent pétrole (ktep) correspond à la quantité d’énergie libérée par la combustion d’une kilotonne de pétrole brut.
12.11.2012 |
FR |
Journal officiel de l'Union européenne |
C 344/243 |
RAPPORT ANNUEL SUR LES ACTIVITÉS RELEVANT DES HUITIÈME, NEUVIÈME ET DIXIÈME FONDS EUROPÉENS DE DÉVELOPPEMENT (FED)
2012/C 344/02
Rapport annuel sur les activités relevant des huitième, neuvième et dixième Fonds européens de développement (FED)
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Caractéristiques des Fonds européens de développement
Chapitre I — Exécution des huitième, neuvième et dixième FED
Exécution financière
Rapport annuel de la Commission sur la gestion financière des huitième, neuvième et dixième Fonds européens de développement
Chapitre II — Déclaration d'assurance de la Cour relative aux Fonds européens de développement
Déclaration d’assurance de la Cour relative aux huitième, neuvième et dixième Fonds européens de développement (FED) adressée au Parlement européen et au Conseil – Rapport d’audit indépendant
Informations à l’appui de la déclaration d’assurance
Étendue et approche de l'audit
Fiabilité des comptes
Régularité des opérations
Efficacité des systèmes
Conclusions et recommandations
Conclusions
Recommandations
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INTRODUCTION |
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Tableau 1 — Fonds européens de développement — Informations principales
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Caractéristiques des Fonds européens de développement |
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CHAPITRE I — EXÉCUTION DES HUITIÈME, NEUVIÈME ET DIXIÈME FED |
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Exécution financière |
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Rapport annuel de la Commission sur la gestion financière des huitième, neuvième et dixième Fonds européens de développement |
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Tableau 2 — Utilisation cumulée des ressources des FED au 31 décembre 2011
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CHAPITRE II — DÉCLARATION D'ASSURANCE DE LA COUR RELATIVE AUX FONDS EUROPÉENS DE DÉVELOPPEMENT |
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Déclaration d’assurance de la Cour relative aux huitième, neuvième et dixième Fonds européens de développement (FED) adressée au Parlement européen et au Conseil – Rapport d’audit indépendant |
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Fiabilité des comptes |
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Légalité et régularité des opérations sous-jacentes aux comptes |
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Recettes |
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Engagements |
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Paiements |
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Le 26 juillet 2012 |
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Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Président |
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Informations à l’appui de la déclaration d’assurance |
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Étendue et approche de l'audit |
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Fiabilité des comptes |
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Régularité des opérations |
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Recettes |
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Engagements |
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Paiements |
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Des exemples d'erreur figurent ci-après. |
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La Cour a examiné un paiement final au titre d’une convention de subvention pour l'approvisionnement en eau, l'assainissement et la promotion de l'hygiène et le soutien en faveur de l’amélioration de la gestion des ressources naturelles en Éthiopie. Les contrats ont été attribués suivant le principe que les fournisseurs garantissaient l’accès aux pièces détachées et aux installations d'entretien, même si ce point ne figurait pas parmi les critères définis dans l’avis de marché. En outre, une partie des dépenses n’a pu être corroborée par des pièces justificatives en raison de la mauvaise qualité des registres comptables du bénéficiaire. Les auditeurs engagés par le bénéficiaire pour vérifier les dépenses n’avaient pas détecté ces problèmes. |
L'accès aux pièces détachées et aux installations d'entretien est un élément important pour l'attribution d'un marché concernant l'achat de véhicules, en particulier dans les pays où cet accès est difficile. Au stade de l'avis de marché, le bénéficiaire a commis l'erreur de ne pas communiquer ce critère aux fournisseurs potentiels. Toutefois, lors du choix de l'attributaire, il a bien été tenu compte de la disponibilité présumée des pièces détachées et des services d'entretien. De plus, l'audit de ce marché avait été prévu dans le programme d'audit 2010, à la suite de l'évaluation des risques effectuée par la délégation. |
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Des dépenses relevant d’une convention de subvention pour l’électrification des zones rurales au Mozambique concernaient des fournitures pour lesquelles la règle d’origine n’était pas respectée: les fournitures provenaient de Chine et non de l’Union européenne ou des pays ACP. Les auditeurs engagés par le bénéficiaire pour vérifier les dépenses n’avaient pas détecté ce problème. |
La législation en vigueur autorise spécifiquement, dans des cas dûment justifiés, des dérogations aux règles en matière d'origine ACP/UE des marchandises. À l'heure actuelle, il est pratiquement impossible d'éviter que des fournitures électriques proviennent de pays hors UE/ACP lors de la mise en œuvre de ce type de projets en Afrique. Le bénéficiaire aurait dû demander une dérogation à la Commission, que cette dernière lui aurait accordée si elle était dûment justifiée. |
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Efficacité des systèmes |
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Environnement de contrôle |
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Contrôles ex ante |
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Suivi et surveillance |
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Audits externes |
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L’audit interne |
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Fiabilité des prises de position de la Commission |
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53. |
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Conclusions et recommandations |
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Conclusions |
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55. |
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Recommandations |
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59. |
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La Commission évaluera la capacité de la structure d'audit interne d'EuropeAid et envisagera un éventuel renforcement si nécessaire. |
(1) Voir articles 118, 125 et 134 du règlement (CE) no 215/2008 du Conseil du 18 février 2008 portant règlement financier applicable au dixième Fonds européen de développement (JO L 78 du 19.3.2008, p. 1) et l’avis no 9/2007 de la Cour sur cette proposition de règlement (JO C 23 du 28.1.2008, p. 3).
(2) Un accord tripartite entre la BEI, la Commission et la Cour [article 134 du règlement (CE) no 215/2008] définit les règles en matière d'audit de ces opérations par la Cour.
(3) L’instrument européen de voisinage et de partenariat, l’instrument de coopération au développement, l’instrument financier pour la promotion de la démocratie et des droits de l'homme, l'instrument de stabilité, l’instrument relatif à la coopération en matière de sûreté nucléaire et la facilité de réponse rapide à la flambée des prix alimentaires dans les pays en développement.
(4) Voir le chapitre 7 «Relations extérieures, aide extérieure et élargissement» du rapport annuel de la Cour sur l'exécution du budget relatif à l'exercice 2011.
(5) Représentant 1,2 % des paiements effectués en 2011.
(6) L’appui budgétaire consiste dans le versement de fonds, par la Commission, sur le compte du Trésor public d'un pays partenaire afin que celui-ci dispose de ressources budgétaires supplémentaires pour soutenir sa stratégie nationale de développement.
(7) Articles 21 à 29 du règlement (CE) no 215/2008.
(8) Article 61, paragraphe 2.
(9) Voir point 46 du rapport annuel de la Cour sur les activités relevant des sixième, septième, huitième et neuvième Fonds européens de développement (FED) pour l’exercice 2003 (JO C 293 du 30.11.2004, p. 315).
(10) Pour plus d’informations concernant cette approche notionnelle, voir le point 7.11 du rapport annuel de la Cour sur l’exécution du budget de l’UE relatif à l’exercice 2011.
(11) Les engagements anciens restant à liquider sont des fonds engagés plus de cinq ans auparavant et encore inutilisés. Les engagements dormants restant à liquider sont des fonds engagés, mais qui n’ont pas fait l’objet de contrats et n’ont pas été utilisés pendant plus de deux ans.
(12) Articles 118 et 124 du règlement (CE) no 215/2008.
(13) Les états financiers comprennent le bilan, le compte de résultat économique, le tableau des flux de trésorerie, l’état de variation des actifs nets et le tableau des créances dues aux Fonds européens de développement.
(14) Conformément aux dispositions des articles 2, 3, 4, de l'article 125, paragraphe 4, et de l'article 134 du règlement financier applicable au 10e FED, la présente déclaration d'assurance ne couvre pas la partie des ressources des FED dont la gestion relève de la BEI.
(15) Les règles comptables adoptées par le comptable des FED sont fondées sur les normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), publiées par la Fédération internationale des experts-comptables, ou, à défaut, sur les normes comptables internationales (IAS)/normes internationales d'information financière (IFRS) publiées par l'International Accounting Standards Board (IASB). Conformément aux dispositions du règlement financier, les états financiers relatifs à l'exercice 2011 ont été établis sur la base des règles comptables adoptées par le comptable des FED, qui adaptent les principes de la comptabilité d'exercice au contexte spécifique de l’Union européenne, tandis que les états sur l'exécution des FED continuent d'être principalement fondés sur les mouvements de trésorerie.
(16) Voir article 122 du règlement (CE) no 215/2008: les états financiers comprennent le bilan financier, le compte de résultat économique, le tableau des flux de trésorerie et le tableau des créances dues au FED.
(17) Voir article 123 du règlement (CE) no 215/2008: «Les états sur l'exécution financière […] comprennent des tableaux décrivant les dotations, les engagements et les paiements».
(18) EuropeAid: 125 paiements concernant des projets et 30 concernant l’appui budgétaire; DG ECHO: 8 paiements concernant des projets d’aide humanitaire.
(19) Par exemple: type de contrat, dates de début et de fin des contrats et mode de gestion.
(20) La séparation des exercices vise à garantir que les recettes et les dépenses ont été inscrites de manière exhaustive et exacte dans la période comptable à laquelle elles se rapportent.
(21) La Cour estime le taux d'erreur à partir d'un échantillon statistique représentatif. Le chiffre mentionné correspond à la meilleure estimation possible (le «taux d'erreur le plus probable»). La Cour estime, avec un degré de confiance de 95 %, que le taux d’erreur affectant la population se situe entre 2,0 % (LIE) et 8,1 % (LSE) (c’est-à-dire, respectivement, les limites inférieure et supérieure du taux d’erreur).
(22) Un devis-programme est élaboré, habituellement sur une base annuelle, en vue d’établir un programme de travail et de déterminer les ressources nécessaires à sa réalisation. Il est mis en œuvre par l’institution ou le bénéficiaire concerné, mais doit être préalablement approuvé par le représentant du pays partenaire et par la Commission.
(23) Voir également point 7.17 du chapitre 7 «Relations extérieures, aide extérieure et élargissement» du rapport annuel de la Cour sur l'exécution du budget de l'UE relatif à l'exercice 2011.
(24) Plan d’action pour le renforcement du système pyramidal de gestion et de contrôle d’EuropeAid, du 19 novembre 2010.
(25) Pages 21, 37, 38 et 45.
(26) Rapport annuel d’activité, p. 33.
(27) Rapport annuel d’activité, p. 40.
(28) Système commun d’information RELEX.
(29) Page 38.
(30) Page 30.
(31) Comme la Commission l’a indiqué dans ses réponses au point 42 et au point 63, lettre c), du rapport annuel de la Cour relatif à l’exercice 2010.
(32) Par exemple, des factures renvoyées aux bénéficiaires ou aux contractants pour correction ou des factures payées comprenant des dépenses déclarées inéligibles pour lesquelles une correction doit être apportée dans une facture ultérieure.
(33) Point 45 du rapport annuel 2009 et point 48 du rapport annuel 2010.
(34) La structure d’audit interne est une unité d’une direction générale de la Commission. Elle est gérée par un chef d’unité qui rend compte directement au directeur général. Sa mission consiste à fournir, en toute indépendance, l'assurance que le système de contrôle interne est efficace en vue d’améliorer les opérations de la direction générale.
(35) Pages 39 et 40.
(36) Le service d’audit interne est une direction générale de la Commission. Il est dirigé par l’auditeur interne de la Commission et rend compte au comité de suivi des audits de la Commission. Sa mission consiste à fournir, en toute indépendance, l'assurance que les systèmes de contrôle interne sont efficaces et à assister la Commission en présentant des avis, des conseils et des recommandations.
(37) Page 47.
(38) Page 46.
(39) Voir également le rapport spécial de la Cour no 5/2012 «Le système commun d’information RELEX (CRIS — Common RELEX Information System)» (http://eca.europa.eu).
(40) Voir http://ec.europa.eu/europeaid/what/economic-support/documents/guidelines_budget_support_en.pdf
(41) Voir la communication de la Commission intitulée «La future approche de l’appui budgétaire de l’UE en faveur des pays tiers» [COM(2011) 638 final].
(42) Articles 11 à 13.
(43) Montants nets de l'exercice 2011.
(44) Les engagements globaux se rapportent à des décisions de financement. Les engagements individuels se rapportent à des contrats individuels.
Source: Cour des comptes européenne, sur la base de données fournies par la DG Développement et coopération — EuropeAid.
(45) Y compris dotation initiale des 8e, 9e et 10e FED, cofinancements, intérêts, ressources diverses et transferts des FED antérieurs.
(46) En pourcentage des ressources.
(47) Les montants négatifs correspondent à des dégagements.
(48) Les engagements globaux se rapportent à des décisions de financement.
(49) Les engagements individuels concernent des contrats individuels.
(50) Engagements nets après dégagements. Paiements nets après recouvrements.
Source: Cour des comptes, sur la base des rapports FED sur l'exécution financière et des états financiers des FED au 31 décembre 2011.
ANNEXE 1
RÉSULTATS DES TESTS DES OPÉRATIONS POUR LES FONDS EUROPÉENS DE DÉVELOPPEMENT
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2011 |
2010 |
2009 |
2008 |
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Projets |
Aide budgétaire |
Total |
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TAILLE ET COMPOSITION DE L'ÉCHANTILLON |
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Montant total des engagements |
27 |
3 |
30 |
30 |
50 |
45 |
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Total des opérations (dont): |
133 |
30 |
163 |
165 |
170 |
170 |
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Avances |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
40 |
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Paiements intermédiaires/finals |
133 |
30 |
163 |
165 |
170 |
130 |
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Proportion (nombre) d'opérations testées considérées comme: |
|||||||||
Exemptes d'erreur |
65 % |
(86) |
77 % |
(23) |
67 % |
(109) |
73 % |
78 % |
76 % |
Affectées par une ou plusieurs erreurs |
35 % |
(47) |
23 % |
(7) |
33 % |
(54) |
27 % |
22 % |
24 % |
Analyse des opérations affectées par une erreur |
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Analyse selon le type d'erreur |
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Erreurs non quantifiables: |
38 % |
(18) |
100 % |
(7) |
46 % |
(25) |
49 % |
65 % |
61 % |
Erreurs quantifiables: |
62 % |
(29) |
0 % |
(0) |
54 % |
(29) |
51 % |
35 % |
39 % |
Éligibilité |
52 % |
(15) |
0 % |
(0) |
52 % |
(15) |
70 % |
23 % |
44 % |
Réalité des opérations |
38 % |
(11) |
0 % |
(0) |
38 % |
(11) |
17 % |
23 % |
38 % |
Précision |
10 % |
(3) |
0 % |
(0) |
10 % |
(3) |
13 % |
54 % |
19 % |
ESTIMATION DE L'INCIDENCE DES ERREURS QUANTIFIABLES |
|||||||||
Taux d'erreur le plus probable |
5,1 % |
|
|
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|||||
Limite supérieure du taux d'erreur (LES) |
8,1 % |
|
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|||||
Limite inférieure du taux d'erreur (LIE) |
2,0 % |
|
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(1) Pour donner une meilleure idée des domaines présentant des profils de risque différents au sein d'un même groupe de politiques, l'échantillon a été divisé en segments.
(2) Les nombres entre parenthèses représentent les nombres réels d'opérations.
ANNEXE 2
RÉSULTATS DE L'EXAMEN DES SYSTÈMES POUR LES FONDS EUROPÉENS DE DÉVELOPPEMENT ET L'AIDE AU DÉVELOPPEMENT RELEVANT DU BUDGET GÉNÉRAL
Évaluation de l'examen des systèmes
Systèmes concernés |
Contrôles ex ante |
Suivi et supervision |
Audits externes |
Audits internes |
Évaluation globale |
Systèmes centraux d'EuropeAid |
Partiellement efficaces |
Efficaces |
Efficaces |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
Délégations |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
Partiellement efficaces |
s.o. |
Partiellement efficaces |
ANNEXE 3
SUIVI DES RECOMMANDATIONS FORMULÉES PRÉCÉDEMMENT POUR LES FONDS EUROPÉENS DE DÉVELOPPEMENT
Exercice |
Recommandation de la Cour |
Analyse, par la Cour, des progrès réalisés |
Réponse de la Commission |
2009 |
Dans le cadre de l'examen de sa stratégie globale de contrôle qui doit avoir lieu, EuropeAid devrait élaborer un indicateur clé pour l'incidence financière estimative des erreurs résiduelles après la réalisation de tous les contrôles ex ante et ex post, lequel serait fondé, par exemple, sur l’analyse d’un échantillon statistique représentatif de projets clôturés [rapport annuel 2009, point 54, lettre a)]. |
EuropeAid a adopté une méthodologie pour l'estimation du taux d'erreur résiduel et a conclu un contrat avec un cabinet d’audit externe qui a été chargé d'exécuter cette tâche. Les résultats des premiers travaux devraient pouvoir être pris en considération dans le cadre du RAA 2012 d'EuropeAid. |
La mise en œuvre de cette recommandation est en cours. Les travaux de la Commission relatifs à la détermination du taux d'erreur résiduel pour le portefeuille d'EuropeAid sont en bonne voie. |
EuropeAid devrait, dans le cadre de cet examen, apprécier le rapport coût-efficacité des différents contrôles, notamment celui du système de contrôle ex post transactionnel [rapport annuel 2009, point 54, lettre b)]. |
Dans ses réponses au rapport annuel relatif à l'exercice 2010, la Commission a indiqué qu'elle avait commencé à travailler sur le rapport coût-efficacité des contrôles en 2010. Ces travaux devaient être examinés et relancés en 2011/2012 dans le cadre de l'examen de la version finale du règlement financier 2011/2012. Les progrès réalisés en 2011 dans ce domaine ont été limités. |
La mise en œuvre de cette recommandation est en cours. Des progrès ont bel et bien été réalisés en 2011 concernant les coûts et avantages des contrôles, comme l'indique le rapport annuel d'activités 2011, qui décrit en détail les coûts d'un certain nombre de contrôles internes (par exemple, audits, formations, contrôles ex post) et fait état de nouveaux moyens innovants pour évaluer les avantages, comme les indicateurs de performance clés obtenus à partir de CRIS et de tests préalables et postérieurs aux formations. L'analyse coûts/avantages a, par exemple, conduit à la suspension des contrôles ex post transactionnels en 2012. |
|
EuropeAid devrait finaliser et diffuser la série d'outils de gestion financière visant à lutter contre le risque inhérent d'erreurs, qui est élevé au niveau des organismes chargés de la mise en œuvre, des adjudicataires et des bénéficiaires, de manière à ce que les règles de gestion financière et d'éligibilité soient suffisamment connues [rapport annuel 2009, point 54, lettre c)]. |
La série d'outils de gestion financière a été finalisée et diffusée début 2011. |
La Commission estime que cette recommandation a été intégralement mise en œuvre. |
|
EuropeAid devrait poursuivre ses efforts pour faire en sorte que les délégations enregistrent leurs données dans le module CRIS Audit de façon exhaustive et en temps opportun [rapport annuel 2009, point 54, lettre d)]. |
La qualité des données du CRIS demeure une source de préoccupation. EuropeAid a fait part de son intention de déployer de nouveaux efforts en 2012. |
La mise en œuvre de cette recommandation est en cours. La Commission partage la préoccupation de la Cour, qui estime que la qualité des données contenues dans le système d'information de gestion sur l'aide extérieure (CRIS) doit encore être améliorée. EuropeAid va redoubler d'efforts pour améliorer la qualité des données de CRIS en 2012. |
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2009 |
La conception de CRIS Audit devrait être modifiée de sorte à fournir des informations sur les montants des dépenses finales inéligibles et des corrections financières effectuées une fois achevé le processus de validation des constatations d'audit avec l'entité auditée [rapport annuel 2009, point 54, lettre e)]. |
Comme indiqué dans les réponses de la Commission au rapport annuel 2010 de la Cour, les modules consacrés à l'audit et aux ordres de recouvrement du système d'information de gestion ont été interconnectés en 2011. Cela constitue une amélioration notable, mais ne permet pas encore d’obtenir des informations complètes et précises sur les résultats et le suivi des audits. CRIS-Audit ne présente aucune information sur les montants finalement considérés comme inéligibles par EuropeAid après la procédure contradictoire avec les bénéficiaires, y compris en ce qui concerne les montants qui, selon les auditeurs, méritent d'être examinés plus avant par EuropeAid. |
Le module d'audit du système d'information de gestion sur l'aide extérieure (CRIS) a été conçu pour planifier les audits externes et enregistrer les résultats de ceux-ci et non pour couvrir le suivi des audits par la Commission. Toutefois, cette dernière souhaiterait pouvoir développer une telle fonctionnalité à moyen terme, si ses ressources le lui permettent. |
EuropeAid devrait veiller à ce que les conditions particulières pour le déboursement de tranches variables en fonction de la performance définissent clairement les indicateurs, les objectifs à atteindre, les méthodes de calcul et les sources de vérification [rappport annuel 2009, point 55, lettre a)]. |
Cette recommandation a été intégralement mise en œuvre. |
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EuropeAid devrait veiller à ce que les rapports des délégations fournissent une démonstration structurée et formalisée des progrès réalisés en matière de gestion des finances publiques en définissant clairement les critères sur la base desquels ces progrès devaient être évalués (à savoir les résultats que le gouvernement bénéficiaire est censé obtenir au cours de la période concernée), les progrès accomplis et les raisons pour lesquelles le programme de réforme n’a pas pu être mis en œuvre comme prévu [rapport annuel 2009, point 55, lettre b)]. |
La qualité de l'évaluation du critère général d’éligibilité concernant la GFP s'est améliorée depuis la mise en place d'un nouveau format pour la présentation des rapports annuels de suivi relatifs à la GFP des délégations en 2010. Cependant, en 2011, la Cour a encore mis au jour certains cas où cette évaluation n'était pas suffisamment structurée et formalisée, les progrès réalisés en matière de GFP n’ayant pas été comparés aux objectifs fixés pour la période de référence. |
La Commission estime que cette recommandation a été intégralement mise en œuvre. Néanmoins, elle poursuivra ses efforts en vue d'améliorer le cadre de performance pour l'appui budgétaire, notamment dans le contexte de la révision des lignes directrices sur l'appui budgétaire, qui devraient être diffusées en 2012. |