ISSN 1977-0936 |
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Journal officiel de l'Union européenne |
C 274A |
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Édition de langue française |
Communications et informations |
65e année |
Sommaire |
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V Avis |
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PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
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Parlement européen |
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2022/C 274 A/01 |
FR |
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V Avis
PROCÉDURES ADMINISTRATIVES
Parlement européen
18.7.2022 |
FR |
Journal officiel de l'Union européenne |
CA 274/1 |
AVIS DE RECRUTEMENT PE/276/S
DIRECTEUR/DIRECTRICE (groupe de fonctions AD, grade 14)
DIRECTION GÉNÉRALE DE LA PRÉSIDENCE — DIRECTION DU PROTOCOLE
(2022/C 274 A/01)
1. Poste vacant
La présidente du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur/directrice (AD, grade 14) au sein de la direction générale de la présidence, direction du protocole sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (1) (ci-après dénommé «le statut»).
Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’Autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.
Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 15 590,76 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.
L’attention des candidat(e)s est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le Bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.
Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur/la directrice sera appelé(e) à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.
2. Lieu d’affectation
Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.
3. Égalité des chances
Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le genre, l’ethnie, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.
4. Description des fonctions
Fonctionnaire de haut niveau, le directeur/la directrice sera chargé(e), dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’Autorité parlementaire et le Directeur général, des tâches suivantes (3):
— |
assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du Secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, en conformité avec les politiques de l’institution, |
— |
encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents — optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité, |
— |
planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
— |
conseiller le Directeur général, le secrétaire général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité, |
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coopérer avec les différentes directions du Secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité, |
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gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
— |
exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
5. Conditions d’admission
Cette procédure de sélection est ouverte aux candidat(e)s qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:
a) |
Conditions générales Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:
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b) |
Conditions spécifiques
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6. Épreuves
En vue d’aider dans son choix l’Autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidat(e)s et recommandera au Bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le Bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au Bureau pour décision. Dans ce cadre, le Bureau pourra procéder à l’audition des candidat(e)s.
Les entretiens se baseront sur la description de la nature des fonctions, telles que décrites au point 4 du présent avis, ainsi que sur les aptitudes suivantes:
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sens de la stratégie, |
— |
capacité d’encadrement, |
— |
capacité d’anticipation, |
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capacité de réaction, |
— |
rigueur, |
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capacité de communication. |
7. Dépôt des candidatures
La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au
8 août 2022, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.
Les candidat(e)s sont prié(e)s d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/276/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/276/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.
Les candidat(e)s doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.
L’attention des candidat(e)s invité(e)s à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies (8) . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidat(e)s.
Les données à caractère personnel que les candidat(e)s communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (9), notamment en ce qui concerne leur confidentialité et leur sécurité.
(1) Règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).
(2) Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.
(3) Pour les tâches principales, voir l’annexe.
(4) Les États membres de l’Union européenne sont: Belgique, Bulgarie, Tchéquie, Danemark, Allemagne, Estonie, Irlande, Grèce, Espagne, France, Croatie, Italie, Chypre, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Hongrie, Malte, Pays-Bas, Autriche, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovénie, Slovaquie, Finlande, Suède.
(5) Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.
(6) Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.
(7) https://europa.eu/europass/
(8) Ceci ne s’applique pas aux candidat(e)s qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.
(9) Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).
ANNEXE
DIRECTION GÉNÉRALE DE LA PRÉSIDENCE
DIRECTION DU PROTOCOLE
MISSIONS PRINCIPALES
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Assister la présidente et les organes politiques du Parlement européen pour tout ce qui concerne les activités protocolaires de l’institution; |
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Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités de la direction du Protocole; |
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Fournir au secrétaire général adjoint et au Directeur général de la présidence l’assistance dans les domaines du protocole; |
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Assurer la représentation de la direction générale dans des comités et réunions internes et externes; |
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Exercer les fonctions d’ordonnateur subdélégué. |
UNITÉ DES VISITES OFFICIELLES, DES DÉLÉGATIONS ET DES VISAS
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Assister la présidente et les Membres dans l’organisation des visites officielles, des visites de travail et les délégations interparlementaires (organisation, programme, accueil, services VIP, salons protocolaires, tribunes diplomatiques, drapeaux, etc.); |
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Informer sur les réceptions et les manifestations officielles organisées par l’institution; |
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Fournir de l’assistance protocolaire lors des visites de délégations interparlementaires; |
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Assister les Membres et les délégations en visite au Parlement européen dans l’obtention de visas; |
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Coordonner les relations avec le corps diplomatique; préparer les notes verbales pour les titres d’accès diplomatiques. |
UNITÉ DES CÉRÉMONIES OFFICIELLES ET DES ÉVÉNEMENTS DE COURTOISIE
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Organiser de manifestations annuelles et ponctuelles à caractère protocolaire; |
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Assurer la gestion des cadeaux officiels offerts au nom du Parlement européen par la présidente et ses représentants officiels; |
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Organiser des cérémonies de remise de médailles aux députés sortants et aux membres du personnel ayant accompli 15-25 années de service au sein du Parlement européen; |
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Assister le personnel du PE pour la préparation de leur retraite (cocktails de départs, cadeaux institutionnels); |
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Planifier, organiser et gérer l’organisation des concerts dans «Le Jardin des citoyens» à Bruxelles et lors des événements officiels; |
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Rédiger les avis de décès concernant les Membres. |