AVIS DE VACANCE CONS/AD/169/21

(2021/C 190 A/01)

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Service	GSC.LING.2.
Lieu d’affectation	Bruxelles, bâtiment Justus Lipsius
Intitulé du poste	Directeur/directrice
Groupe de fonctions et grade	AD 14
Habilitation de sécurité requise	SECRET UE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES	8 juin 2021 — 12 h 00 (heure de Bruxelles)

Qui nous sommes

Le secrétariat général du Conseil (SGC) apporte son concours au Conseil européen ainsi qu’au Conseil de l’Union européenne et à ses instances préparatoires dans tous leurs domaines d’activité. Il conseille et assiste les membres du Conseil européen et du Conseil ainsi que leurs président(e)s dans l’ensemble des domaines d’activité, y compris pour ce qui est de la fourniture de conseils stratégiques et juridiques, de la coordination avec les autres institutions, de l’élaboration de compromis, de la supervision ainsi que de la gestion de tous les aspects pratiques liés à la bonne préparation et au bon déroulement des travaux du Conseil européen et du Conseil.

Le service de traduction est chargé de fournir la traduction des documents du Conseil et du Conseil européen dans toutes les langues officielles de l’Union européenne. En outre, il propose un service de révision (editing) aux rédacteurs et rédactrices internes et à ceux de la présidence et apporte une assistance multilingue pour le service de veille journalistique, les réunions d’information du président du Conseil européen et d’autres initiatives. Dans le cadre de son approche stratégique pour un service évolutif 2020-2024, le service de traduction axe son action sur la mise en place d’un service flexible et prêt pour l’avenir, tout en accompagnant également le personnel à travers le changement. Le service se compose de deux directions, LING.1, qui comprend douze unités linguistiques et l’unité Opérations, et LING.2, qui comprend les douze autres unités linguistiques et l’unité Ressources.

Ce que nous proposons

Un poste stimulant de directeur ou de directrice de la direction LING.2 dans un environnement intéressant sur le plan politique et en mutation rapide. Vous serez à la tête d’une équipe d’environ 450 membres du personnel de tous les groupes de fonctions et serez responsable des aspects opérationnels, financiers et stratégiques des dossiers traités par ces personnes.

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous gérerez votre direction et ses ressources de manière professionnelle, organiserez ses activités et soutiendrez et motiverez le personnel dans son travail. Vous veillerez à la qualité des services et produits fournis par la direction et assurerez une communication et une coopération efficaces tant au sein de la direction qu’avec l’autre direction (LING.1), ainsi qu’avec les autres services du SGC.

Vous fournirez des conseils à haut niveau à la directrice générale adjointe dans votre domaine de compétence, tant oralement que par écrit, de votre propre initiative ou lorsqu’il vous en sera fait la demande, en ce qui concerne tous les aspects des dossiers relevant de la compétence de la direction. Dans ce contexte, vous devrez représenter le Conseil européen et le Conseil dans des enceintes publiques et dans les négociations avec d’autres institutions, organes et organismes de l’Union européenne dans les domaines relevant de la compétence de la direction.

Vous définirez les objectifs à atteindre et contribuerez à leur réalisation en établissant le programme de travail de la direction et en assurant le suivi approprié de sa mise en œuvre.

Vous serez capable de planifier et d’organiser le travail dans le domaine d’activité de la direction avec flexibilité, selon les horaires de travail, le programme des réunions du Coreper et du Conseil européen et celui des sessions du Conseil, ainsi que les exigences relatives aux médias. Votre équipe et vous-même pourrez bénéficier des formules souples de travail proposées par le SGC, notamment le télétravail. Il pourra vous être demandé d’effectuer des missions occasionnelles à l’étranger, généralement au sein de l’Union européenne (environ deux fois par an).

Ce que nous recherchons

Nous recherchons un(e) manager expérimenté(e) capable de diriger et de motiver une grande équipe, de préférence ayant de l’expérience en matière d’encadrement dans le domaine de la traduction. Nous recherchons un(e) manager dynamique capable de gérer le changement dans un environnement en mutation technologique rapide tout en préservant la qualité élevée des textes produits. Le directeur ou la directrice de LING.2 doit être capable de piloter le processus de modernisation de la direction en promouvant une culture de l’innovation, de la collaboration et de la communication et en veillant à une utilisation optimale des ressources.

On attend de l’ensemble du personnel d’encadrement du SGC qu’il conseille sa hiérarchie et les parties prenantes, gère son personnel et ses ressources financières et représente le SGC. Ces attentes sont exposées dans le profil horizontal des membres du personnel d’encadrement du SGC qui figure à l’annexe I.

En outre, la personne retenue devra posséder les qualités suivantes:

—	capacité à penser et à planifier de manière stratégique, à anticiper et à déceler d’éventuels problèmes, ainsi qu’à proposer des solutions et des compromis viables;

—	capacité à diriger une équipe ainsi qu’à donner des orientations, à motiver et à responsabiliser le personnel dans un environnement multiculturel et diversifié, en mettant fortement l’accent sur le développement du personnel;

—	excellentes compétences en communication, notamment en communication interpersonnelle;

—	capacité à encourager un solide esprit d’équipe et à entretenir de bonnes relations de travail avec divers interlocuteurs internes et externes et sens de la diplomatie;

—	capacité à gérer le changement et à soutenir son équipe en période de changement;

—	grande aptitude à planifier et à organiser l’ensemble du travail de la direction de façon à respecter des délais serrés ainsi qu’à veiller à une répartition équitable de la charge de travail au sein de l’équipe et à la planification de la relève;

—	capacité à parvenir à des positions communes et à atteindre des objectifs communs en fournissant des conseils ciblés aux parties prenantes et en animant de façon efficace et constructive des discussions visant à déboucher sur des résultats avantageux pour tous.

Étant donné que le SGC pratique une politique de mobilité à l’égard de ses managers, qui devraient avoir une expérience étendue, il convient que les candidat(e)s soient disposé(e)s et aptes à travailler dans différents domaines d’activité au cours de leur carrière au SGC.

POLITIQUE DE RECRUTEMENT

Les candidat(e)s doivent satisfaire aux exigences ci-après à la date de dépôt des candidatures:

a)	Conditions générales — Être ressortissant(e) d’un des États membres de l’Union européenne, — jouir de ses droits civiques, — se trouver en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire.

b)

Conditions particulières — Être titulaire d’un diplôme universitaire (1), — avoir une expérience professionnelle en lien avec le poste d’au moins quinze ans et, dans le cadre de cette expérience, avoir effectivement exercé des responsabilités d’encadrement et d’organisation pendant au moins trois ans, — l’anglais et le français étant largement utilisés pour la communication au sein du SGC, ainsi qu’avec les autres institutions, une excellente connaissance de l’une de ces deux langues et une bonne connaissance de l’autre langue sont nécessaires. La connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne constituerait un atout.

NB:

1)

Ce poste exige l’habilitation de sécurité permettant l’accès aux documents classifiés (niveau SECRET UE/EU SECRET). Les candidat(e)s doivent être prêt(e)s à se soumettre à une enquête de sécurité au titre de la décision 2013/488/UE du Conseil (2). La nomination ne prendra effet que si la personne sélectionnée a obtenu une habilitation de sécurité valable. Un(e) candidat(e) ne disposant pas de l’habilitation de sécurité se verra offrir un contrat temporaire en attendant les résultats de la procédure d’habilitation.

2)	Le ou la candidat(e) retenu(e) acceptera, si nécessaire, de suivre la formation aux fonctions d’encadrement prévue au sein du SGC.

PROCÉDURE DE SÉLECTION

L’autorité investie du pouvoir de nomination sera assistée, dans le choix de la personne retenue pour le poste, par un comité consultatif de sélection. Le comité consultatif de sélection sera appuyé par un centre d’évaluation, géré par des consultant(e)s en recrutement externes. La validité des rapports établis par ce centre pour le même type de poste expirera deux ans après la date à laquelle l’exercice correspondant s’est déroulé ou au moment de la résiliation de l’accord-cadre entre le SGC et le centre d’évaluation en question — la date la plus proche étant retenue.

Le comité consultatif de sélection évaluera et comparera en premier lieu les titres ou diplômes, l’expérience et la motivation de l’ensemble des candidat(e)s, sur la base de leur acte de candidature. À partir de cette évaluation comparative, il dressera une liste restreinte des candidat(e)s qu’il juge les plus aptes, et les invitera à participer à un premier entretien. Étant donné que cette première sélection se fonde sur une évaluation comparative des candidatures, le fait de remplir les conditions du présent avis de vacance ne garantit pas d’être invité(e) à participer au premier entretien. Le comité consultatif de sélection fera une présélection de candidat(e)s parmi les personnes qui auront participé à l’entretien; ces candidat(e)s passeront des épreuves dans un centre d’évaluation, puis auront un deuxième entretien avec le comité consultatif de sélection.

Le calendrier provisoire des épreuves de sélection se présente comme suit:

—	les candidat(e)s sélectionné(e)s pour les entretiens devraient en être informé(e)s à la mi-juin 2021 au plus tard,

—	les premiers entretiens devraient se dérouler au cours de la deuxième quinzaine de juin ou début juillet 2021,

—	les épreuves organisées dans le cadre du centre d’évaluation devraient se dérouler au cours de la première quinzaine de juillet 2021,

—	la deuxième série d’entretiens est prévue pour la deuxième quinzaine de juillet 2021.

NB: Le calendrier ci-dessus est purement indicatif et dépendra en particulier des répercussions des mesures de restriction mises en place pour faire face à la pandémie de COVID-19.

BASE JURIDIQUE

Ce poste a été publié dans toutes les institutions de l’Union européenne et à l’extérieur de celles-ci, conformément à l’article 29, paragraphes 1 et 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (3).

COMMENT POSTULER

La date de clôture pour les candidatures est le 8 juin 2021 à 12 h 00 (heure de Bruxelles).

Seules les candidatures transmises par courrier électronique seront acceptées et celles-ci doivent être envoyées à l’adresse applications.management@consilium.europa.eu (4) au plus tard à la date de clôture. Les candidatures reçues hors délai ne seront pas prises en considération.

L’adresse électronique indiquée ci-dessus doit être utilisée pour toute correspondance relative à la procédure de sélection (et la mention suivante doit figurer dans l’objet des courriels: CONS/AD/169/21 LING.2).

Pour éviter d’être exclu(e)s automatiquement de la procédure de sélection, les candidat(e)s doivent vérifier attentivement, avant de poser leur candidature, qu’ils ou elles satisfont aux exigences visées dans la rubrique «Politique de recrutement» ci-dessus.

Pour être recevable, le dossier de candidature doit inclure les documents suivants au format pdf (NB: les documents verrouillés, protégés par un mot de passe ou signés électroniquement ne sont pas acceptés):

a)

le formulaire de candidature (annexe V) dûment complété et daté; le formulaire de candidature électronique se trouve sur le site web du Conseil à l’adresse suivante: http://www.consilium.europa.eu/fr/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (intituler le fichier «XXX (VOTRE NOM DE FAMILLE) — Formulaire de candidature.pdf»);

b)

un curriculum vitæ détaillé (5) en français ou en anglais, de préférence au format Europass (https://europa.eu/europass/fr), couvrant toute la carrière de la personne candidate et indiquant notamment les titres ou diplômes, les connaissances linguistiques, l’expérience et les fonctions exercées actuellement (intituler le fichier «XXX (VOTRE NOM DE FAMILLE) — CV.pdf»);

c)	une lettre de motivation, en français ou en anglais (intituler le fichier: «XXX (VOTRE NOM DE FAMILLE) — Lettre de motivation.pdf»);

d)

regroupées dans un document pdf, des copies de chacun des titres ou diplômes ainsi que des documents et attestations relatifs à l’expérience professionnelle. L’envoi du curriculum vitæ mentionné au point b) n’est pas suffisant. Les documents justificatifs doivent émaner d’une tierce partie (intituler le fichier: «XXX (VOTRE NOM DE FAMILLE) — Documents justificatifs.pdf»).

En cas de non-présentation de ces documents, la candidature ne sera pas recevable.

Tous les documents justificatifs mentionnés au point d) doivent être numérotés dans l’ordre (annexe 1, annexe 2, etc.) et être regroupés comme indiqué ci-dessus.

Les candidatures transmises par voie postale ou via des solutions de stockage de données dans le nuage ou des plateformes de partage de fichiers ne seront pas prises en compte.

Il sera demandé à la personne sélectionnée pour le poste de fournir les originaux des documents susvisés.

Les candidat(e)s recevront un courriel accusant réception de leur candidature. Cependant, des difficultés techniques liées à la transmission de courriels ne peuvent jamais être totalement exclues. Par conséquent, si vous ne recevez pas de courriel confirmant la bonne réception de votre acte de candidature, veuillez envoyer un courriel à l’adresse applications.management@consilium.europa.eu. Étant donné que le comité consultatif de sélection commencera ses travaux peu après la date de clôture fixée pour les candidatures, toute vérification nécessaire concernant la bonne réception d’un acte de candidature doit être faite dans la semaine qui suit cette date.

ÉGALITÉ DES CHANCES

Le SGC applique une politique d’égalité des chances (voir l’annexe II).

Le SGC est conscient qu’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée est un facteur de motivation important pour de nombreuses personnes et que l’on attend de plus en plus d’un environnement de travail moderne qu’il s’accompagne de modalités de travail souples. Le SGC offre par conséquent un ensemble très intéressant de formules de travail statutaires souples et de services tels que la crèche et la garderie postscolaire.

En tant qu’employeur, le SGC s’engage à assurer l’égalité entre les hommes et les femmes et à empêcher toute discrimination pour quelque raison que ce soit. Il encourage vivement les candidatures de toutes les personnes qualifiées issues d’horizons différents, quelles que soient leurs aptitudes, sur la base géographique la plus large possible parmi les États membres de l’Union européenne. Afin de promouvoir l’égalité des sexes, le SGC encourage les candidatures de femmes.

Une assistance peut être fournie aux personnes handicapées au cours de la procédure de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez envoyer un courrier électronique à equal.opportunities@consilium.europa.eu

RÉEXAMEN DES CANDIDATURES

Les procédures relatives aux plaintes, aux voies de recours et à la saisine de la médiatrice européenne figurent à l’annexe III du présent avis de vacance.

PROTECTION DES DONNÉES

Les modalités régissant le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de sélection sont énoncées à l’annexe IV du présent avis de vacance.

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(1)  L’article 5, paragraphe 3, point c), du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (le «statut») requiert au minimum:

i)	un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus; ou

ii)	un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

(2)  Décision 2013/488/UE du Conseil du 23 septembre 2013 concernant les règles de sécurité aux fins de la protection des informations classifiées de l’Union européenne (JO L 274 du 15.10.2013, p. 1).

(3)  Règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(4)  Cette adresse électronique est liée à une boîte fonctionnelle et permet de traiter uniquement les messages dont le niveau de confidentialité est «normal»; les courriels présentant d’autres niveaux de confidentialité («personnel», «privé» ou «confidentiel», par exemple) ne peuvent pas être traités. Veuillez par conséquent sélectionner le niveau de confidentialité «normal». La taille de votre courriel ne doit pas dépasser 25 Mo. Si votre courriel, avec ses pièces jointes, dépasse cette taille maximale, veuillez répartir vos pièces jointes dans plusieurs courriels.

(5)  Il est demandé aux candidat(e)s de ne pas apposer de photo sur leur CV.