Avis de vacance CONS/AD/166/20

(2020/C 380 A/01)

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Service	ORG.3 — Immeubles et logistique
Lieu d’affectation	Bruxelles, bâtiment Justus Lipsius
Intitulé du poste	Directeur/directrice
Groupe de fonctions et grade	AD 14
Habilitation de sécurité requise	SECRET UE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES	1er décembre 2020, 12 h 00 (heure de Bruxelles)

Qui nous sommes

Le secrétariat général du Conseil (SGC) apporte son concours au Conseil européen ainsi qu’au Conseil de l’UE et à ses instances préparatoires dans tous leurs domaines d’activité. Il conseille et assiste les membres du Conseil européen et du Conseil ainsi que leurs président(e)s dans l’ensemble des domaines d’activité, y compris pour ce qui est de la fourniture de conseils stratégiques et juridiques, de la coordination avec les autres institutions, de l’élaboration de compromis, de la supervision ainsi que de la gestion de tous les aspects pratiques liés à la bonne préparation et au bon déroulement des travaux du Conseil européen et du Conseil.

La direction générale Développement organisationnel et services (DG ORG) est chargée du développement organisationnel du SGC et de la fourniture de services d’appui clés. La direction générale se compose actuellement de cinq directions (Ressources humaines, Protocole et réunions, Immeubles et logistique, Finances et Prévention et sécurité).

La direction Immeubles et logistique (ORG.3) est chargée de fournir les infrastructures matérielles (immeubles, installations et équipement technique) et les services logistiques (aménagement, déménagement, transport) qui permettent au Conseil européen, au Conseil, à ses instances et au SGC de s’acquitter de leurs fonctions dans toutes les situations et toutes les circonstances, y compris dans des situations extraordinaires d’urgence et de crise. ORG.3 gère un budget annuel d’environ 42 millions d’euros ainsi qu’un nombre important de marchés de services et doit assurer l’achat de biens et de services selon des procédures établies.

La direction est actuellement composée de trois unités chargées respectivement des immeubles (politique immobilière et gestion environnementale, gérance technique et ingénierie, et opérations et entretien général), de la logistique (matériel et opérations, service de transport) et des finances (exécution budgétaire et marchés publics).

Ce que nous proposons

Un poste stimulant de directeur ou de directrice de la direction ORG.3 dans un environnement intéressant sur le plan politique et en mutation rapide, à la tête d’une équipe de quelque 150 membres du personnel, appartenant à tous les groupes de fonctions, qui bénéficient du soutien d’un grand nombre de contractants externes dans des domaines très variés (nettoyage, installations techniques HVAC, électricité, ascenseurs, construction). Vous serez responsable des aspects opérationnels, stratégiques et financiers de la planification et de la mise en œuvre de toutes les activités de la direction.

Sous l’autorité du directeur général, vous gérerez votre direction et ses ressources de manière professionnelle, organiserez ses activités et soutiendrez et motiverez le personnel dans son travail. Vous veillerez à la qualité des services et produits fournis par la direction et assurerez une communication et une coopération efficaces tant au sein de la direction que dans l’ensemble de la direction générale, ainsi qu’avec les autres services du SGC.

Vous fournirez des orientations stratégiques et élaborerez des politiques, des concepts et des solutions innovantes pour toutes les questions relevant de la compétence de la direction. Vous mènerez des initiatives et des politiques visant à améliorer la viabilité environnementale et l’accessibilité du SGC. Vous fournirez des conseils professionnels au plus haut niveau concernant la politique du Conseil en matière d’immeubles et d’environnement ainsi que les choix techniques ayant une forte incidence financière, et vous assurerez une gestion efficace du budget de la direction et établirez de manière professionnelle des rapports sur ce budget.

Il vous incombera de nouer le dialogue avec des organismes externes sur des questions de planification urbaine et environnementale. Dans ce contexte, vous serez en particulier amené(e) à représenter le Conseil européen et le Conseil dans les débats et négociations avec d’autres institutions de l’UE et les autorités du pays hôte dans des domaines relevant de la compétence de la direction.

Vous définirez les objectifs à atteindre et contribuerez à leur réalisation en établissant le programme de travail de la direction et en assurant le suivi approprié de sa mise en œuvre.

Des missions occasionnelles à l’étranger sont requises, généralement au sein de l’UE (par exemple, à Luxembourg ou à Strasbourg).

Ce que nous recherchons

Nous recherchons un(e) manager qui soit capable de diriger et de motiver une grande équipe polyvalente, qui possède des connaissances et une expérience dans les domaines relevant de la compétence de la direction et qui connaisse bien le rôle et le fonctionnement du Conseil européen et du Conseil.

Des connaissances et une expérience dans le domaine de la gestion des immeubles et des bureaux seraient un atout. Bien qu’il ne soit pas essentiel d’avoir des connaissances sur les règles et procédures budgétaires et/ou financières applicables au sein des institutions de l’UE ainsi que sur les principes régissant l’attribution et la gestion des marchés dans le secteur public de l’UE, on attendra de la personne retenue qu’elle développe ses connaissances dans ce domaine.

Une bonne compréhension des défis environnementaux constituerait un atout.

On attend de l’ensemble du personnel d’encadrement du SGC qu’il conseille sa hiérarchie et les parties prenantes, gère son personnel et ses ressources financières et représente le SGC. Ces attentes sont exposées dans le profil horizontal des membres du personnel d’encadrement du SGC (voir l’annexe I).

En outre, la personne retenue devra posséder les qualités suivantes:

—	capacité à penser et à planifier de manière stratégique, à anticiper et à déceler d’éventuels problèmes, ainsi qu’à proposer des solutions et des compromis viables,

—	excellentes compétences en communication, notamment en communication interpersonnelle,

—	capacité à entretenir de bonnes relations de travail avec divers interlocuteurs internes et externes et sens de la diplomatie,

—	capacité à diriger une équipe ainsi qu’à encourager un solide esprit d’équipe et à donner des orientations, à motiver et à responsabiliser le personnel dans un environnement multiculturel et diversifié, en mettant fortement l’accent sur le développement du personnel,

—

aptitude à planifier et à organiser l’ensemble du travail de la direction de façon à respecter des délais serrés ainsi qu’à veiller à une répartition équitable de la charge de travail au sein de l’équipe et à la planification de la relève, et capacité à gérer le changement et à soutenir le personnel en période de changement,

—	capacité à parvenir à des positions communes et à atteindre des objectifs communs en fournissant des conseils ciblés aux parties prenantes et en animant de façon efficace et constructive les discussions.

Étant donné que le SGC pratique une politique de mobilité à l’égard de ses managers, qui devraient avoir une expérience étendue, il convient que les candidat(e)s soient disposé(e)s et aptes à travailler dans différents domaines d’activité au cours de leur carrière au SGC.

POLITIQUE DE RECRUTEMENT

Les candidat(e)s doivent satisfaire aux exigences ci-après à la date de dépôt des candidatures:

a)	Conditions générales — être ressortissant(e) d’un des États membres de l’Union européenne, — jouir de ses droits civiques, — se trouver en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire.

b)

Conditions particulières — être titulaire d’un diplôme universitaire (1), — avoir une expérience professionnelle en lien avec le poste d’au moins quinze ans et, dans le cadre de cette expérience, avoir effectivement exercé des responsabilités d’encadrement et d’organisation pendant au moins trois ans. Le fait d’avoir occupé pendant trois ans un poste à responsabilités importantes en matière de coordination équivaudrait à l’expérience requise en matière d’encadrement, — l’anglais et le français étant largement utilisés pour la communication au sein du SGC, ainsi qu’avec les autres institutions, une excellente connaissance de l’une de ces deux langues et une bonne connaissance de l’autre langue sont nécessaires. La connaissance d’autres langues officielles de l’UE constituerait un atout.

N.B.:

1)

Ce poste exige l’habilitation de sécurité permettant l’accès aux documents classifiés (niveau SECRET UE/EU SECRET). Les candidat(e)s doivent être prêt(e)s à se soumettre à une enquête de sécurité au titre de la décision 2013/488/UE du Conseil (2). La nomination ne prendra effet que si la personne sélectionnée a obtenu une habilitation de sécurité valable. Un(e) candidat(e) ne disposant pas de l’habilitation de sécurité se verra offrir un contrat temporaire en attendant les résultats de la procédure d’habilitation.

2)	Le ou la candidat(e)s retenu(e)s acceptera, si nécessaire, de suivre la formation aux fonctions d’encadrement prévue au sein du SGC.

PROCÉDURE DE SÉLECTION

L’autorité investie du pouvoir de nomination sera assistée, dans le choix de la personne retenue pour le poste, par un comité consultatif de sélection. Le comité consultatif de sélection sera appuyé par un centre d’évaluation, géré par des consultant(e)s en recrutement externes. La validité des rapports établis par ce centre pour le même type de poste expirera deux ans après la date à laquelle l’exercice correspondant s’est déroulé ou au moment de la résiliation de l’accord-cadre entre le SGC et le centre d’évaluation en question — la date la plus proche étant retenue.

Le comité consultatif de sélection évaluera et comparera en premier lieu les titres ou diplômes, l’expérience et la motivation de l’ensemble des candidat(e)s, sur la base de leur acte de candidature. À partir de cette évaluation comparative, il dressera une liste restreinte des candidat(e)s qu’il juge les plus aptes, et les invitera à participer à un premier entretien. Étant donné que cette première sélection se fonde sur une évaluation comparative des candidatures, le fait de remplir les conditions du présent avis de vacance ne garantit pas d’être invité(e) à participer au premier entretien. Le comité consultatif de sélection fera une présélection de candidat(e)s parmi les personnes qui auront participé à l’entretien; ces candidat(e)s passeront des épreuves dans un centre d’évaluation, puis auront un deuxième entretien avec le comité consultatif de sélection.

Le calendrier provisoire des épreuves de sélection se présente comme suit:

—	les candidat(e)s sélectionné(e)s pour les entretiens devraient en être informé(e)s au cours de la première quinzaine de décembre 2020,

—	les premiers entretiens sont prévus pour la deuxième quinzaine de décembre 2020,

—	les épreuves organisées dans le cadre du centre d’évaluation devraient se dérouler au cours de la première quinzaine de janvier 2021,

—	la deuxième série d’entretiens devrait avoir lieu au cours de la deuxième quinzaine de janvier 2021.

N.B.: Le calendrier ci-dessus est purement indicatif et dépendra en particulier des répercussions des mesures de restriction mises en place pour faire face à la pandémie de COVID-19.

BASE JURIDIQUE

Ce poste est publié conformément à l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (3) (poste d’encadrement supérieur).

Ce poste a été publié auprès de toutes les institutions de l’Union européenne et à l’extérieur de celles-ci.

COMMENT POSTULER

La date de clôture pour les candidatures est le 1er décembre 2020 à 12 h 00 (heure de Bruxelles).

Seules les candidatures transmises par courrier électronique seront acceptées et celles-ci doivent être envoyées à l’adresse applications.management@consilium.europa.eu (4) au plus tard à la date de clôture. Les candidatures reçues hors délai ne seront pas prises en considération.

L’adresse électronique indiquée ci-dessus doit être utilisée pour toute correspondance relative à la procédure de sélection (et la mention suivante doit figurer dans l’objet des courriels: CONS/AD/166/20 ORG.3).

Pour éviter d’être exclu(e)s automatiquement de la procédure de sélection, les candidat(e)s doivent vérifier attentivement, avant de poser leur candidature, qu’ils ou elles satisfont aux exigences visées dans la rubrique «Politique de recrutement» ci-dessus.

Pour être recevable, le dossier de candidature doit inclure les documents suivants au format pdf (N.B.: les documents verrouillés, protégés par un mot de passe ou signés électroniquement ne sont pas acceptés):

a)

le formulaire de candidature (annexe V) dûment complété et daté; le formulaire de candidature électronique se trouve sur le site web du Conseil à l’adresse suivante: http://www.consilium.europa.eu/fr/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (intituler le fichier: «XXX (VOTRE NOM DE FAMILLE) — Formulaire de candidature.pdf»);

b)

un curriculum vitæ détaillé (5), en français ou en anglais, de préférence au format Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), couvrant toute la carrière de la personne candidate et indiquant notamment les titres ou diplômes, les connaissances linguistiques, l’expérience et les fonctions exercées actuellement (intituler le fichier: «XXX (VOTRE NOM DE FAMILLE) — CV.pdf»);

c)	une lettre de motivation, en français ou en anglais (intituler le fichier: «XXX (VOTRE NOM DE FAMILLE) — Lettre de motivation.pdf»);

d)

regroupées dans un document pdf, des copies de chacun des titres ou diplômes ainsi que des documents et attestations relatifs à l’expérience professionnelle. L’envoi du curriculum vitæ mentionné au point b) n’est pas suffisant. Les documents justificatifs doivent avoir été délivrés par une tierce partie (intituler le fichier: «XXX (VOTRE NOM DE FAMILLE) — Documents justificatifs.pdf»).

En cas de non-présentation de ces documents, la candidature ne sera pas recevable.

Tous les documents justificatifs joints à la candidature doivent être numérotés dans l’ordre (annexe 1, 2, etc.), porter un intitulé (en français ou en anglais) et être regroupés comme indiqué ci-dessus. Les candidatures transmises par voie postale ou via des solutions de stockage de données dans le nuage ou des plateformes de partage de fichiers ne seront pas prises en compte.

Il sera demandé à la personne sélectionnée pour le poste de fournir les originaux des documents susvisés.

La bonne réception de votre acte de candidature vous sera confirmée par courriel. Veuillez noter que des difficultés techniques liées à la transmission de courriels ne peuvent jamais être totalement exclues. Par conséquent, si vous ne recevez pas de courriel confirmant la bonne réception de votre acte de candidature, veuillez vérifier que le SGC l’a bien reçu en envoyant un courriel à l’adresse applications.management@consilium.europa.eu. Étant donné que le comité consultatif de sélection commencera ses travaux peu après la date de clôture fixée pour les candidatures, vous êtes encouragé(e) à procéder à toutes les vérifications nécessaires dans la semaine qui suit cette date.

ÉGALITÉ DES CHANCES

Le SGC applique une politique d’égalité des chances (voir l’annexe II).

Le SGC est conscient qu’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée est un facteur de motivation important pour de nombreuses personnes et que l’on attend de plus en plus d’un environnement de travail moderne qu’il s’accompagne de modalités de travail souples. Le SGC offre par conséquent un ensemble très intéressant de formules de travail statutaires souples et de services tels que la crèche et la garderie postscolaire.

En tant qu’employeur, le SGC s’engage à assurer l’égalité entre les hommes et les femmes et à empêcher toute discrimination pour quelque raison que ce soit. Il encourage vivement les candidatures de toutes les personnes qualifiées issues d’horizons différents, quelles que soient leurs aptitudes, sur la base géographique la plus large possible parmi les États membres de l’UE. Afin de promouvoir l’égalité des sexes, le SGC encourage les candidatures de femmes.

Une assistance peut être fournie aux personnes handicapées au cours de la procédure de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez envoyer un courrier électronique à equal.opportunities@consilium.europa.eu

RÉEXAMEN DES CANDIDATURES

Les procédures relatives aux réclamations, aux voies de recours et à la saisine de la médiatrice européenne figurent à l’annexe III du présent avis de vacance.

PROTECTION DES DONNÉES

Les modalités régissant le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de sélection sont énoncées à l’annexe IV du présent avis de vacance.

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(1)  L'article 5, paragraphe 3, point c), du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (le «statut») requiert au minimum:

i)	un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus, ou

ii)	un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

(2)  Décision 2013/488/UE du Conseil du 23 septembre 2013 concernant les règles de sécurité aux fins de la protection des informations classifiées de l’Union européenne (JO L 274 du 15.10.2013, p. 1).

(3)  Statut des fonctionnaires et régime applicable aux autres agents de l'Union européenne, fixés par le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) et modifiés en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(4)  Cette adresse électronique est liée à une boîte fonctionnelle et permet de traiter uniquement les messages dont le niveau de confidentialité est «normal»; les courriels présentant d'autres niveaux de confidentialité («personnel», «privé» ou «confidentiel», par exemple) ne peuvent pas être traités. Veuillez par conséquent sélectionner le niveau de confidentialité «normal». La taille de votre courriel ne doit pas dépasser 25 Mo. Si votre courriel, avec ses pièces jointes, dépasse cette taille maximale, veuillez répartir vos pièces jointes dans plusieurs courriels.

(5)  Il est demandé aux candidat(e)s de ne pas apposer de photo sur leur CV.