Publication d’un avis de vacance pour le poste de directeur exécutif (H/F) à Dublin, en Irlande

(Agent temporaire — Grade AD 14)

COM/2019/20046

(2019/C 387 A/01)

 

Présentation

La Fondation européenne pour l’amélioration des conditions de vie et de travail («Eurofound») est une agence de l’Union européenne (UE) basée en Irlande. Elle est instituée par le règlement (UE) 2019/127 du Parlement européen et du Conseil (1).

Eurofound a pour objectif d’apporter un soutien à la Commission, aux autres institutions et organes de l’Union, aux États membres et aux partenaires sociaux afin de concevoir et mettre en œuvre des politiques visant à améliorer les conditions de vie et de travail, d’élaborer des politiques de l’emploi et de promouvoir le dialogue entre les partenaires sociaux.

À cette fin, Eurofound développe et diffuse des connaissances, fournit des données probantes et des services pour l’élaboration des politiques, y compris des conclusions s’appuyant sur des travaux de recherche, et facilite le partage des connaissances entre l’Union et les acteurs nationaux et entre ceux-ci.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site internet suivant: https://www.eurofound.europa.eu/

Poste proposé

Nous proposons un poste de haut niveau au sein d’une agence très importante dans le domaine des conditions de vie et de travail, des politiques de l’emploi et du dialogue social.

Le directeur exécutif (H/F) est chargé de la gestion d’ensemble d’Eurofound conformément à l’orientation stratégique fixée par le conseil d’administration, y compris l’administration courante et la gestion des ressources financières et humaines. Le directeur exécutif est le représentant légal d’Eurofound.Son rôle et ses responsabilités consisteront notamment à:

—	assurer l’administration courante d’Eurofound,

—	gérer les ressources humaines au sein d’Eurofound,

—	tenir compte des besoins en termes d’activités d’Eurofound et de bonne gestion budgétaire, et de prendre des décisions en ce qui concerne les structures internes d’Eurofound,

—	sélectionner et nommer le directeur adjoint (H/F),

—	préparer le document de programmation et de le soumettre au conseil d’administration après consultation de la Commission,

—	mettre en œuvre le document de programmation et de rendre compte de sa mise en œuvre,

—	préparer le rapport annuel consolidé sur les activités d’Eurofound et de le présenter au conseil d’administration pour examen et adoption,

—	mettre en place un système efficace de contrôle permettant de procéder aux évaluations régulières des programmes et activités d’Eurofound,

—	élaborer le projet de règles financières applicables à Eurofound,

—	établir le projet d’état prévisionnel des recettes et des dépenses d’Eurofound et d’exécuter son budget,

—	élaborer un plan d’action donnant suite aux conclusions des rapports d’audit et évaluations, ainsi qu’aux enquêtes de l’OLAF et d’établir des rapports sur les progrès accomplis,

—	veiller à garantir la parité entre femmes et hommes au sein d’Eurofound,

—	protéger les intérêts financiers de l’Union,

—	préparer une stratégie antifraude pour Eurofound,

—	s’il y a lieu, coopérer avec d’autres agences de l’Union et de conclure des accords de coopération avec elles.

Profil recherché (critères de sélection)

Le candidat idéal (H/F) sera un professionnel de premier plan, dynamique, remplissant les critères de sélection suivants:

a)

expérience en matière de gestion, notamment: — compétences de gestion avérées, tant sur un plan stratégique qu’au niveau de la gestion opérationnelle, — excellente capacité à élaborer et à mettre en œuvre une vision stratégique, à fixer des objectifs et à motiver et diriger des équipes dans un environnement multiculturel et multilingue, — aptitude avérée à la prise de décisions, notamment la capacité de prendre des décisions dans un environnement politique complexe et dans des situations d’urgence, — expérience pratique de la gestion des ressources budgétaires, financières et humaines dans un contexte national, européen et/ou international;

b)

connaissances et expérience techniques, en particulier: — très bonne connaissance des relations professionnelles, des conditions de vie et de travail et des politiques de l’emploi, — capacité d’interagir et de négocier au niveau le plus élevé avec les institutions et organes de l’Union européenne ainsi qu’avec les pouvoirs publics et les partenaires sociaux, — très bonne connaissance des institutions de l’Union européenne, de leur fonctionnement et de leurs interactions, ainsi que des procédures administratives et financières de l’Union, des politiques de l’Union européenne et des activités internationales en rapport avec celles d’Eurofound;

c)

capacités de communication et de négociation, en particulier: — capacité de communiquer efficacement avec les acteurs concernés et le grand public, — excellente aptitude à la communication écrite et orale, ainsi qu’à la négociation, — une partie cruciale des tâches incombant au directeur exécutif sera de représenter l’agence dans les enceintes internationales et d’interagir avec les acteurs concernés dans un contexte international. Afin de pouvoir être immédiatement capable d’exercer les tâches de directeur exécutif, une très bonne maîtrise de l’anglais est indispensable;

d)	atouts: — expérience acquise dans un environnement multiculturel, — expérience de la recherche.

Conditions essentielles (critères d’admissibilité)

Seront pris en considération pour la phase de sélection uniquement les candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, satisferont aux critères formels suivants:

—	Nationalité: les candidats doivent être ressortissants de l’un des États membres de l’Union européenne.

—

Titre ou diplôme universitaire: les candidats doivent justifier: — soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme, si la durée normale desdites études est d’au moins 4 années, — soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle pertinente d’au moins 1 an, si la durée normale desdites études est d’au moins 3 années (l’année d’expérience professionnelle ne pouvant être incluse dans l’expérience postuniversitaire requise ci-dessous).

—

Expérience professionnelle: les candidats doivent justifier d’au moins 15 années d’expérience professionnelle postuniversitaire à un niveau correspondant aux qualifications précitées. Au moins 5 années de cette expérience professionnelle doivent avoir été effectuées dans le domaine relevant des activités de l’agence.

—	Expérience d’encadrement: au moins 5 années d’expérience professionnelle postuniversitaire doivent avoir été acquises à un poste d’encadrement supérieur (2) dans un domaine pertinent pour le poste à pourvoir.

—

Connaissances linguistiques: les candidats doivent avoir une expérience approfondie de l’une des langues officielles de l’Union européenne (3) et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Les jurys de sélection vérifieront lors de l’entretien ou des entretiens si les candidats satisfont à l’exigence d’une connaissance satisfaisante d’une autre langue officielle de l’Union européenne. Pour ce faire, ils pourront notamment mener (une partie de) l’entretien dans cette autre langue.

—

Âge limite: les candidats doivent être en mesure, à la date limite de dépôt des candidatures, d’effectuer la totalité de leur mandat de cinq ans avant d’atteindre l’âge de la retraite. Pour les agents temporaires de l’Union européenne, l’âge de la retraite est fixé à la fin du mois au cours duquel ils atteignent l’âge de 66 ans [voir l’article 47 du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (4)].

En outre, les candidats doivent s’être acquittés de toutes les obligations requises par la loi concernant le service militaire, offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice de leurs fonctions et être physiquement aptes à remplir leurs fonctions.

Sélection et nomination

Le directeur est nommé par le conseil d’administration d’Eurofound à partir d’une liste restreinte de candidats fournie par la Commission européenne.

Afin de dresser cette liste, la Commission européenne organise une sélection conformément à ses procédures de sélection et de recrutement [voir le document sur la politique concernant les fonctionnaires d’encadrement supérieur (5)].

Dans le cadre de cette procédure de sélection, la Commission européenne met en place un jury de présélection. Ce jury examine toutes les candidatures, procède à une première vérification de l’admissibilité et sélectionne les candidats répondant le mieux au profil recherché au regard des critères de sélection précités et qui peuvent être invités à un entretien avec le jury de présélection.

À l’issue des entretiens, le jury de présélection établit ses conclusions et propose une liste de candidats susceptibles d’être convoqués pour un nouvel entretien avec le comité consultatif des nominations (CCN) de la Commission européenne. À la lumière des conclusions du jury de présélection, le CCN choisit les candidats avec lesquels elle souhaite s’entretenir.

Les candidats convoqués à un entretien avec le CCN participent à une journée complète d’évaluation dans un centre d’évaluation des aptitudes d’encadrement géré par des consultants en recrutement externes. Sur la base des résultats des entretiens et du rapport transmis par le centre d’évaluation, le CCN établit une liste restreinte de candidats jugés à même d’exercer les fonctions de directeur/de directrice exécutive d’Eurofound.

Les candidats figurant sur la liste restreinte du CCN sont invités à un entretien avec les membres de la Commission responsables de la direction générale en charge des relations avec l’Agence (6).

À l’issue de ces entretiens, la Commission européenne adopte une liste restreinte des candidats correspondant le mieux au profil recherché, laquelle sera présentée au conseil d’administration d’Eurofound. Celui-ci peut décider de s’entretenir avec les candidats avant de nommer le directeur exécutif parmi les candidats figurant sur la liste restreinte de la Commission. Le fait de figurer sur cette liste restreinte ne constitue pas une garantie de recrutement.

Il est possible que les candidats soient convoqués à des entretiens et/ou épreuves en sus de ceux indiqués ci-dessus.

Le candidat sélectionné est invité à faire une déclaration devant le Parlement européen et à répondre aux questions posées par les députés au Parlement.

Pour des raisons fonctionnelles et par souci de rapidité dans l’intérêt des candidats et de l’institution, la procédure de sélection se déroulera exclusivement en anglais (7).

Égalité des chances

La Commission européenne et Eurofound appliquent une politique d’égalité des chances et de non-discrimination, conformément à l’article 1er quinquies du statut (8).

Conditions d’emploi

La rémunération et les conditions d’emploi sont prévues par le régime applicable aux autres agents (9).

Le candidat retenu sera engagé par Eurofound en tant qu’agent temporaire au grade AD 14 (10). Il sera classé à l’échelon 1 ou 2 de ce grade en fonction de la durée de son expérience professionnelle antérieure.

Il sera nommé pour un mandat initial de cinq ans, qui pourra être prolongé d’une durée maximale de quatre ans, conformément au règlement établissant l’agence (la Fondation), tel qu’applicable au moment de ladite nomination.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que tout nouveau membre du personnel est tenu d’accomplir avec succès une période probatoire de neuf mois, en vertu du régime applicable aux autres agents.

Le lieu d’affectation est Dublin, en Irlande, où se trouve le siège d’Eurofound.

Le poste sera vacant à partir du 1er décembre 2020.

Indépendance et déclaration d’intérêts

Avant sa prise de fonctions, le directeur exécutif sera tenu de présenter une déclaration par laquelle il s’engage à agir en toute indépendance dans l’intérêt général, ainsi qu’une déclaration relative aux intérêts qui pourraient être considérés comme portant atteinte à son indépendance.

Procédure de dépôt des candidatures

Avant de présenter votre candidature, vous êtes invité à vérifier soigneusement si vous remplissez tous les critères d’admissibilité («Conditions essentielles»), notamment en ce qui concerne le type de diplômes, l’expérience professionnelle de haut niveau et les capacités linguistiques demandés. Tout candidat ne pouvant satisfaire à l’un ou l’autre des critères d’admissibilité se verra automatiquement exclu de la procédure de sélection.

Si vous décidez de postuler, vous devez vous inscrire par l’internet sur le site suivant et suivre les instructions relatives aux différentes étapes de la procédure:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Vous devez disposer d’une adresse de courrier électronique valide. Celle-ci servira à confirmer votre inscription et à garder le contact avec vous au cours des différentes étapes de la procédure. Vous êtes dès lors prié de signaler à la Commission européenne toute modification de votre adresse électronique.

Pour terminer votre inscription, vous devez charger un curriculum vitæ au format PDF et rédiger en ligne une lettre de motivation (au maximum 8 000 caractères). Votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation peuvent être rédigés dans n’importe quelle langue officielle de l’Union européenne.

À l’issue de la procédure d’inscription en ligne, vous recevrez un courrier électronique confirmant que votre candidature a été enregistrée. La non-réception d’un message électronique de confirmation signifie que votre candidature n’a pas été enregistrée!

Veuillez noter qu’il n’est pas possible de suivre en ligne les étapes du traitement de votre candidature. Toute information concernant le statut de votre candidature vous sera communiquée directement par la Commission européenne.

Pour tout renseignement complémentaire et/ou en cas de difficultés techniques, veuillez adresser un courrier électronique à: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Date limite de dépôt des candidatures

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 décembre 2019, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles. L’inscription en ligne ne sera plus possible après cette date.

Il vous incombe de procéder à votre inscription en ligne dans les délais. Il vous est vivement recommandé de ne pas attendre les derniers jours pour déposer votre candidature, car un encombrement des lignes ou une défaillance de la connexion internet peuvent faire avorter l’opération et vous obliger à la recommencer intégralement. Une fois le délai d’inscription expiré, il ne vous sera plus possible de saisir des données. Les inscriptions tardives ne seront pas acceptées.

Informations importantes pour les candidats

Il est rappelé aux candidats que les travaux des différents jurys de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec des membres de ces jurys est interdit aux candidats ou à quiconque agissant en leur nom. Toutes les demandes doivent être adressées au secrétariat du jury compétent.

Protection des données à caractère personnel

La Commission veillera à ce que les données à caractère personnel des candidats soient traitées dans le plein respect du règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (11). Ces dispositions s’appliquent en particulier à la confidentialité et à la sécurité des données concernées.

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(1)  Règlement (UE) 2019/127 du Parlement européen et du Conseil du 16 janvier 2019 instituant la Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail (Eurofound) et abrogeant le règlement (CEE) no 1365/75 du Conseil (JO L 30 du 16.1.2019, p. 74), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?qid=1572432350289&uri=CELEX:32019R0127

(2)  Dans leur curriculum vitæ, les candidats indiqueront clairement, pour toutes les années durant lesquelles ils ont acquis une expérience d’encadrement: 1) le titre et la nature des postes d’encadrement occupés; 2) le nombre de personnes dirigées dans le cadre de ces fonctions; 3) l’ordre de grandeur des budgets gérés; 4) le nombre de niveaux hiérarchiques supérieurs et inférieurs; ainsi que 5) le nombre de pairs.

(3)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=FR

(4)  https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:FR:PDF

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  À moins que le membre de la Commission concerné n’ait délégué cette tâche à un autre membre de la Commission conformément à la décision de la Commission du 5 décembre 2007 [PV(2007) 1811].

(7)  Le jury veillera à ce qu’aucun avantage indu ne soit accordé aux candidats dont l’anglais est la langue maternelle.

(8)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=FR

(9)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=FR

(10)  Le coefficient correcteur applicable aux rémunérations et aux pensions des fonctionnaires et autres agents de l’Union européenne en poste en Irlande est fixé à 117,7 % au 1er juillet 2018. Ce coefficient est soumis à une révision annuelle.

(11)  Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).