1.   Le Système d’observation de la lithosphère en Europe est créé en tant que consortium pour une infrastructure européenne de recherche (ERIC) conformément au règlement (CE) no 723/2009 du Conseil (1) et est dénommé ci-après «ERIC EPOS»

2.   L’EPOS est une infrastructure de recherche décentralisée présente dans les pays membres de l’ERIC EPOS, ainsi que dans d’autres pays avec lesquels ERIC EPOS a conclu des accords.

3.   L’ERIC EPOS a son siège statutaire à Rome, en Italie.

4.   La langue de travail de l’ERIC EPOS est l’anglais.

1.   La principale mission de l’ERIC EPOS consiste à établir et exploiter l’infrastructure distribuée du Système d’observation de la lithosphère en Europe et à procurer un cadre de gouvernance efficace pour favoriser l’intégration et la coordination des services centraux thématiques (TCS) ainsi que pour créer les services centraux intégrés (ICS) et en assurer la gouvernance.

2.   L’ERIC EPOS mène à bien les activités suivantes:

3.   L’ERIC EPOS remplit sa mission principale sans but lucratif. L’ERIC EPOS peut mener des activités restreintes à caractère économique, à condition qu’elles soient étroitement liées à sa mission principale et qu’elles ne remettent pas en cause l’exécution de celle-ci.

4.   L’ERIC EPOS tient compte séparément des dépenses et des recettes liées à ses activités économiques; il facture ces activités sur la base des prix du marché, ou, si ces prix ne peuvent pas être déterminés, sur la base des coûts totaux augmentés d’une marge raisonnable. Ces activités ne sont pas couvertes par des exonérations de taxes.

1.   Les entités suivantes peuvent devenir membres de l’ERIC EPOS ou observateurs de l’ERIC EPOS dépourvus du droit de vote:

2.   Les conditions pour devenir membre ou observateur sont définies à l’article 5 des statuts.

3.   Les membres de l’ERIC EPOS doivent comprendre un État membre et deux autres pays qui sont, soit des États membres, soit des pays associés.

4.   Les États membres et les pays associés disposent conjointement de la majorité des droits de vote à l’assemblée générale. L’assemblée générale décide de toute modification des droits de vote requis pour que l’ERIC EPOS satisfasse en permanence à cette exigence.

5.   Tout membre ou observateur visé au paragraphe 1, points a) à c), peut se faire représenter par des entités publiques ou par des entités privées investies d’une mission de service public de son choix et désignées selon ses propres règles et procédures. Tout membre ou observateur informe par écrit le président de l’assemblée générale de tout changement de l’entité qui le représente, des droits et obligations spécifiques qui lui ont été délégués ou de tout autre changement pertinent, le cas échéant.

6.   La liste des membres et observateurs ainsi que des entités qui les représentent figure à l’annexe I des statuts. L’annexe I est mise à jour par le président de l’assemblée générale ou par toute personne autorisée par celui-ci.

1.   Les entités visées à l’article 4, paragraphe 1, des statuts qui souhaitent devenir membres de l’ERIC EPOS soumettent une demande écrite au président de l’assemblée générale. Cette demande décrit de quelle manière l’entité contribuera à la mission et aux activités de l’ERIC EPOS décrites à l’article 3 des statuts et comment elle s’acquittera des obligations visées à l’article 7 des statuts. L’admission des entités en tant que membres fait l’objet d’une décision de l’assemblée générale prise à la majorité des trois quarts, conformément à l’article 10, paragraphe 9, point b), des statuts.

2.   Les entités visées à l’article 4, paragraphe 1, des statuts qui désirent contribuer aux activités de l’ERIC EPOS mais ne sont pas encore en mesure d’en devenir membres peuvent demander à obtenir le statut d’observateurs. Les candidats soumettent une demande écrite au président de l’assemblée générale. Cette demande décrit de quelle manière le candidat contribuera à la mission et aux activités de l’ERIC EPOS décrites à l’article 3 des statuts et comment il s’acquittera des obligations visées à l’article 8 des statuts. L’admission des entités en tant qu’observateurs fait l’objet d’une décision de l’assemblée générale prise à la majorité des trois quarts, conformément à l’article 10, paragraphe 9, point b), des statuts.

1.   Au cours des cinq premières années suivant la création de l’ERIC EPOS, aucun membre ne peut se retirer à moins de s’être réservé le droit de le faire en s’acquittant d’une contribution annuelle plus élevée, comme indiqué à l’annexe II des statuts.

2.   Après les cinq premières années suivant la création de l’ERIC EPOS, un membre peut se retirer à la fin d’un exercice financier à condition de notifier son intention de se retirer en envoyant une demande officielle six mois à l’avance au président de l’assemblée générale.

3.   Les observateurs peuvent se retirer à la fin d’un exercice financier à condition de notifier leur intention de se retirer en envoyant une demande officielle six mois à l’avance au président de l’assemblée générale.

4.   Les membres et les observateurs doivent satisfaire à toutes leurs obligations financières et autres avant que leur retrait puisse devenir effectif.

5.   L’assemblée générale peut mettre fin au statut de membre ou d’observateur si les conditions suivantes sont réunies:

6.   Le membre ou l’observateur visé au paragraphe 5 a le droit d’expliquer sa position devant l’assemblée générale avant que celle-ci ne statue sur la question.

7.   Un membre qui se retire ou qui est déchu de son statut ne peut prétendre à la restitution ou au remboursement d’aucune contribution apportée, ni faire valoir aucun droit sur les actifs de l’ERIC EPOS.

8.   Une entité cesse automatiquement d’être membre si elle cesse d’exister ou ne relève plus d’aucune des catégories prévues à l’article 4 des statuts.

1.   Les droits des membres sont les suivants:

2.   Chaque membre:

1.   Les droits des observateurs sont les suivants:

2.   Chaque observateur:

3.   Un observateur peut être admis pour une durée maximale de trois ans. L’assemblée générale, sur demande de l’observateur, peut prolonger cette période initiale une fois pour une durée d’un an. Dans des cas exceptionnels, l’assemblée générale peut accepter plusieurs prolongations du statut d’observateur.

4.   Une entité qui prévoit une participation durable à l’ERIC EPOS mais qui, pour des raisons nationales, n’est pas en mesure de devenir membre, peut, dans des cas exceptionnels, se voir accorder le statut d’observateur permanent. Les observateurs permanents ont les mêmes droits et obligations que les membres tels que prévus à l’article 7, paragraphes 1 et 2, des statuts, à l’exception du droit de vote à l’assemblée générale.

1.   Les contributions annuelles à l’ERIC EPOS et leurs méthodes de calcul sont précisées à l’annexe II des statuts. Toute modification concernant les contributions des membres ou des observateurs permanents est prise par l’assemblée générale conformément à l’article 10, paragraphe 9, point d), des statuts.

2.   Les membres qui ont adhéré à l’ERIC EPOS en se réservant le droit de se retirer avant la fin des cinq premières années suivant la création de l’ERIC EPOS s’acquittent d’une cotisation annuelle plus élevée, conformément aux dispositions de l’annexe II des statuts.

1.   L’assemblée générale est l’organe de direction de l’ERIC EPOS et se compose des représentants des membres et des observateurs de l’ERIC EPOS.

2.   Chaque membre nomme jusqu’à deux représentants officiels. Chaque observateur nomme un représentant officiel n’ayant pas le droit de vote. Chaque membre ou observateur peut en outre être accompagné d’un expert. Chaque délégation peut être composée d’un maximum de quatre personnes.

3.   Un membre peut se faire représenter par un autre membre moyennant notification écrite au président avant toute réunion de l’assemblée générale. Un membre ne peut représenter qu’un seul autre membre.

4.   Le principe général d’une voix par membre est adopté, à condition que la cotisation nominale soit versée conformément à l’annexe II des statuts; les écarts par rapport à la cotisation nominale donnent lieu à une modulation des voix en fonction de la cotisation versée, comme indiqué à l’annexe II des statuts.

5.   L’assemblée générale se réunit au moins deux fois par an et est responsable de la direction et de la supervision d’ensemble de l’ERIC EPOS. L’assemblée générale délibère valablement lorsque deux tiers des membres sont représentés à la réunion. L’assemblée générale:

6.   L’assemblée générale élit un président et deux vice-présidents parmi les représentants, à la majorité des deux tiers des voix, pour un mandat de deux ans, renouvelable une fois. Les vice-présidents remplacent le président en cas d’absence de ce dernier et en cas de conflit d’intérêts.

7.   Les réunions de l’assemblée générale sont convoquées par le président. Une réunion de l’assemblée générale peut être demandée par au moins la moitié des membres, ou par le président et les vice-présidents de l’assemblée générale ou par le directeur exécutif de l’ERIC EPOS.

8.   L’assemblée générale met tout en œuvre pour parvenir à un consensus sur toutes les décisions à adopter. En l’absence de consensus, la majorité simple des votes exprimés suffit à l’adoption d’une décision, sauf pour les décisions visées aux paragraphes 9 et 10.

9.   Les décisions suivantes requièrent la majorité des trois quarts des suffrages exprimés:

10.   Les décisions suivantes requièrent la majorité des deux tiers des suffrages exprimés:

1.   L’assemblée générale institue, à la majorité des deux tiers, un conseil scientifique, un conseil d’éthique, et tout autre conseil ou comité chargé de conseiller, contrôler et évaluer les activités régies par l’ERIC EPOS ainsi que les résultats obtenus.

2.   Le conseil scientifique:

Le conseil scientifique se compose de scientifiques de haut niveau. L’assemblée générale décide du nombre de membres que compte le conseil scientifique. Ce nombre va de minimum cinq à maximum dix membres. Les membres du conseil d’administration sont nommés par l’assemblée générale pour un mandat de trois ans. L’assemblée générale, sur proposition du directeur exécutif, peut les reconduire une fois pour la même durée. Le président du conseil scientifique est élu au sein de ses membres. L’assemblée générale adopte le règlement intérieur du conseil scientifique.

3.   Le conseil d’éthique:

Le conseil d’éthique se compose d’experts réputés dans le domaine des questions éthiques. L’assemblée générale décide du nombre de membres que compte le conseil d’éthique. Ce nombre va de minimum trois à maximum six membres.

Les membres du conseil d’éthique sont nommés par l’assemblée générale pour un mandat de trois ans. L’assemblée générale, sur proposition du directeur exécutif, peut les reconduire une fois pour la même durée. Le président du conseil d’éthique est élu au sein de ses membres. L’assemblée générale adopte le règlement intérieur du conseil d’éthique.

1.   L’assemblée générale nomme le directeur exécutif conformément à la procédure approuvée. La durée du mandat du directeur exécutif est de trois ans, renouvelable une fois pour une durée identique.

2.   Le directeur exécutif est le représentant légal de l’ERIC EPOS.

3.   Le directeur exécutif:

4.   Le directeur exécutif se trouve au siège statutaire de l’ERIC EPOS, il est chargé de la gestion du bureau exécutif de coordination et des activités de ce dernier conformément au budget et aux règles adoptées par l’assemblée générale.

1.   Le comité de coordination des services assiste le directeur exécutif dans l’exécution de ses tâches.

2.   Le comité de coordination des services est constitué d’un représentant de chacun des services centraux de l’EPOS et est nommé par le directeur exécutif sur un ensemble de candidats proposé par chacun des services centraux. Les membres du comité de coordination des services ne peuvent être les représentants officiels d’un membre ou d’un observateur à l’assemblée générale ou des membres des conseils consultatifs externes.

3.   Le directeur exécutif convoque des réunions du comité de coordination des services au moins deux fois par an. Une réunion extraordinaire du comité de coordination des services peut être demandée par au moins la moitié des membres.

4.   Le directeur exécutif consulte le comité de coordination des services pour toutes les questions générales, y compris la rédaction de propositions pour l’assemblée générale en vue de l’établissement et de la modification des plans de travail annuels afin de garantir la cohérence, la cohésion et la stabilité de l’exploitation de l’infrastructure de recherche.

5.   Le comité de coordination des services établit son règlement intérieur, qui est approuvé par l’assemblée générale.

1.   L’ERIC EPOS élabore un rapport d’activité annuel qui rend compte en particulier des aspects scientifiques, opérationnels et financiers de ses activités. Ce rapport doit être approuvé par l’assemblée générale et transmis à la Commission ainsi qu’aux autorités publiques concernées dans les six mois suivant la fin de l’exercice correspondant. Ce rapport est rendu public.

2.   L’ERIC EPOS informe la Commission de toutes circonstances qui risquent de nuire gravement à la bonne exécution de sa mission ou d’entraver sa capacité à satisfaire aux exigences fixées par le règlement (CE) no 723/2009.

1.   L’exercice financier de l’ERIC EPOS est l’année civile.

2.   Les comptes de l’ERIC EPOS sont accompagnés d’un rapport, présenté par le directeur exécutif, sur sa gestion budgétaire et financière au cours de l’exercice écoulé.

3.   L’ERIC EPOS est soumis aux exigences du droit du pays dans lequel il a son siège statutaire en ce qui concerne l’élaboration, le dépôt, la vérification et la publication des comptes.

1.   Les exonérations de TVA au titre de l’article 143, paragraphe 1, point g), et de l’article 151, paragraphe 1, point b), de la directive 2006/112/CE du Conseil (2) et conformément aux articles 50 et 51 du règlement d’exécution (UE) no 282/2011 du Conseil (3) sont limitées aux achats par l’ERIC EPOS et ses membres qui sont destinés à son usage officiel et exclusif, pour autant que ces achats soient effectués uniquement en vue des activités non lucratives de l’ERIC EPOS et en rapport avec ses activités.

2.   Les exonérations de TVA sont limitées aux achats de plus de 300 EUR.

3.   Les exonérations de l’accise au titre de l’article 12 de la directive 2008/118/CE du Conseil (4) sont limitées aux achats par l’ERIC EPOS qui sont destinés à son usage officiel et exclusif, pour autant que ces achats soient effectués uniquement en vue des activités non lucratives de l’ERIC EPOS en rapport avec ses activités et que leur valeur soit supérieure à 300 EUR.

1.   L’ERIC EPOS est responsable de ses dettes.

2.   Les membres ne sont pas solidairement responsables des dettes de l’ERIC EPOS. La responsabilité financière des membres et des observateurs permanents envers les dettes de l’ERIC EPOS est limitée à leurs contributions respectives à l’ERIC EPOS, telles que visées à l’article 9 des statuts.

3.   L’ERIC EPOS souscrit les assurances appropriées pour couvrir les risques propres à sa constitution et à son fonctionnement.

1.   La politique d’accès aux données de l’ERIC EPOS suit les meilleures pratiques internationales en matière de données publiques, telles que celles établies par l’Union européenne, et reconnaît les droits des propriétaires de données.

2.   L’ERIC EPOS facilite la recherche et, de manière générale, encourage l’accès ouvert aux données de la recherche, aux produits, services et logiciels fondés sur les données, ainsi qu’aux installations de recherche, dans le respect des principes FAIR.

3.   En cas de divergences dans les politiques relatives au partage des données et les règles d’accès physique, l’ERIC EPOS promeut une culture d’ouverture et de partage au sein des communautés scientifiques publiques, chez ses membres et observateurs, et au-delà. L’accès doit être fondé sur les principes guidant l’accès ouvert selon les critères, la procédure et les modalités définies dans les modalités d’application de l’ERIC EPOS.

4.   Les procédures et critères d’évaluation sont portés à la connaissance du public sur le site internet de l’ERIC EPOS.

1.   L’ERIC EPOS encourage les chercheurs à rendre leurs résultats accessibles par l’intermédiaire de l’ERIC EPOS également.

2.   L’ERIC EPOS utilise plusieurs canaux pour atteindre les publics cibles: portail internet, bulletins d’information, ateliers, participation à des conférences, publication d’articles dans des magazines et médias d’information, notamment.

1.   Le terme «propriété intellectuelle» s’entend conformément à l’article 2 de la convention instituant l’Organisation mondiale de la propriété intellectuelle signée le 14 juillet 1967.

2.   Les droits de propriété intellectuelle sur les données de l’ERIC EPOS et les autres connaissances produites et développées dans le cadre des activités de l’ERIC EPOS reviennent à l’entité (aux entités) ou à la personne (aux personnes) ayant généré ces données et connaissances.

3.   L’échange et l’intégration de la propriété intellectuelle parmi les membres ou les entités représentantes sont régis par les modalités d’application approuvées par l’assemblée générale. Les modalités d’application abordent également les conditions de confidentialité des données échangées.

4.   La propriété intellectuelle résultant des activités financées exclusivement par l’ERIC EPOS lui revient.

5.   L’ERIC EPOS respecte la législation applicable sur la protection des données et de la vie privée.

1.   La politique en matière d’emploi de l’ERIC EPOS est régie par la législation du pays où le personnel est employé et accomplit habituellement son travail.

2.   Les procédures de sélection, le recrutement et les conditions d’emploi des candidats aux postes proposés par l’ERIC EPOS sont transparents, non discriminatoires et conformes au principe de l’égalité des chances. Tous les postes disponibles à l’ERIC EPOS font l’objet d’une annonce publique.

1.   L’ERIC EPOS traite les candidats et soumissionnaires aux marchés publics de façon équitable et non discriminatoire. La politique en matière de passation de marchés de l’ERIC EPOS respecte les principes de transparence, de non-discrimination et de concurrence. Les modalités d’application définissent des règles détaillées relatives aux procédures de passation de marchés et aux critères applicables en la matière.

2.   Les marchés conclus par les membres et les observateurs dans le cadre des activités de l’ERIC EPOS le sont en tenant dûment compte des besoins de l’ERIC EPOS ainsi que des exigences et des spécifications techniques émises par les organes compétents.

1.   L’ERIC EPOS favorise et encourage les principes du code source libre et de l’accès libre.

2.   L’ERIC EPOS fournit aux utilisateurs des conseils visant à assurer que les travaux de recherche faisant appel à des données rendues accessibles par l’ERIC EPOS s’inscrivent dans un cadre qui reconnaît les droits des propriétaires de données et le respect de la vie privée.

3.   L’ERIC EPOS veille à ce que les utilisateurs approuvent des modalités et conditions relatives à l’accès aux données et aux services et à ce que des dispositions appropriées soient prises en ce qui concerne la sécurité du stockage interne et des manipulations.

4.   L’ERIC EPOS définit des dispositions précises pour enquêter sur des allégations de violation de la sécurité et de la confidentialité en ce qui concerne les données de recherche.

1.   L’ERIC EPOS est liquidé par décision de l’assemblée générale, conformément à l’article 10 des statuts.

2.   L’ERIC EPOS communique la décision de liquidation à la Commission européenne sans retard indu après l’adoption de cette décision, et en tout état de cause dans un délai de dix jours.

3.   Après paiement des dettes de l’ERIC EPOS, le surplus d’actifs est réparti entre les membres proportionnellement au montant cumulé de leurs contributions annuelles à l’ERIC EPOS comme indiqué à l’article 9 des statuts.

4.   L’ERIC EPOS informe la Commission de la clôture de la procédure de liquidation sans retard indu, et en tout état de cause dans un délai de dix jours.

5.   L’ERIC EPOS cesse d’exister le jour où la Commission européenne publie l’avis approprié au Journal officiel de l’Union européenne.

1.   La Cour de justice de l’Union européenne est compétente pour statuer sur les litiges entre membres au sujet de l’ERIC EPOS, ou entre les membres et l’ERIC EPOS, et sur tout litige auquel l’Union est partie.

2.   La législation de l’Union sur la juridiction compétente s’applique aux litiges entre l’ERIC EPOS et des tierces parties. Dans les cas non couverts par la législation de l’Union, c’est le droit de l’État où l’ERIC EPOS a son siège statutaire qui détermine la juridiction compétente pour statuer sur le litige en question.

1.   Les propositions de modification des statuts sont adoptées par l’assemblée des membres conformément à l’article 10, paragraphe 9, point a), des statuts et soumises à la Commission conformément à l’article 11 du règlement. Lorsque les modifications approuvées par l’assemblée générale consistent simplement à mettre à jour les annexes des présents statuts, ces mises à jour sont faites par le directeur exécutif.

2.   Les statuts sont consultables par le public, dans leur version actualisée, sur le site web de l’ERIC EPOS ainsi qu’à son siège statutaire. Toute modification des statuts doit être clairement signalée et accompagnée d’une note précisant si la modification concerne un élément essentiel ou non essentiel des statuts, conformément à l’article 11 du règlement, et décrivant la procédure suivie pour son adoption.

1.   Une première réunion de l’assemblée générale est convoquée par l’État où l’ERIC EPOS a son siège statutaire dès que possible après la prise d’effet de la décision de la Commission portant création de l’ERIC EPOS.

2.   Avant la tenue de la première réunion, et au plus tard dans les quarante-cinq jours civils qui suivent la prise d’effet de la décision de la Commission portant création de l’ERIC EPOS, l’État concerné notifie aux membres, aux observateurs permanents et aux observateurs toute mesure juridique particulière urgente à prendre au nom de l’ERIC EPOS. Si aucun membre ni observateur permanent ne soulève d’objection dans les cinq jours ouvrables suivant la notification, la mesure juridique est prise par une personne dûment autorisée par le pays concerné.