18.2.2005   

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 42/3

A.

B.

C.

D.

ANNEXE:

1.

Pour chaque avis de recrutement d'agent temporaire, il est constitué un comité de sélection, composé de membres représentant l'administration et le comité du personnel. Les travaux de ce comité se déroulent conformément à l'annexe III du statut des fonctionnaires.

2.

Les travaux du comité de sélection sont secrets. Les candidats sont priés de ne pas lui soumettre de lettres de recommandation (ou autres documents de même nature), le comité de sélection ne pouvant en tenir compte lors de ses délibérations.

3.

Le comité de sélection tient strictement compte des conditions d'admission reprises dans l'avis de recrutement pour décider de l'admission ou non de chaque candidat. Les candidats ne peuvent se prévaloir d'une admission à un concours ou procédure de sélection antérieure.

a)

En cas de formation technique ou professionnelle, ou de cours de perfectionnement ou de spécialisation, les candidats doivent indiquer s'il s'agit de cours à temps plein ou à temps partiel, ainsi que les matières traitées et la durée des cours.

b)

Les candidats doivent fournir, sous forme de photocopies, les diplômes ou certificats sanctionnant les études du niveau exigé par l'avis de recrutement [titre A, point 4 b) i)].

Les candidats trouveront à l'annexe le tableau indicatif de diplômes donnant accès à cette procédure de sélection.

a)

Seule est prise en considération l'expérience professionnelle acquise par le candidat après l'obtention du diplôme ou titre d'études requis pour l'admission à l'avis de recrutement.

b)

Il est indispensable de fournir les pièces justificatives prouvant la durée et le niveau de l'expérience professionnelle. Si, pour des raisons de confidentialité, les candidats ne peuvent pas joindre les attestations de travail nécessaires, il est impératif, pour remplacer lesdites attestations, de fournir des photocopies du contrat de travail ou de la lettre d'embauche et/ou de la première fiche et obligatoirement de la dernière fiche de rémunération.

1.

L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'être inscrit sur la liste d'aptitude ne constitue pas une garantie de nomination. La procédure de recrutement se déroule comme suit: les lauréats d'avis de recrutement peuvent être convoqués à un ou plusieurs entretiens avec des responsables des services du Parlement européen. C'est après ces entretiens que les lauréats peuvent recevoir une offre concrète d'emploi. En outre, le lauréat devra se soumettre à la visite médicale réglementaire destinée à vérifier s'il possède l'aptitude physique requise pour l'exercice des fonctions envisagées.

2.

Une fois la liste d'aptitude adoptée, les lauréats devront, pour tout renseignement, s'adresser au:

3.

Adresse de l'unité «Concours» du Parlement européen

L'unité «Concours» du Parlement européen est chargée de la communication avec les candidats jusqu'à la clôture de l'avis de recrutement.

Toute demande de renseignement ou autre correspondance relative au déroulement de la procédure devra être adressée au:

Les candidats trouveront les renseignements nécessaires pour obtenir des exemplaires du Journal officiel dans lequel sont insérés l'avis de recrutement et l'acte de candidature, disponibles en langue française, dans l'avis aux candidats ayant accès au texte par voie électronique publié dans le présent Journal officiel.

18.2.2005   

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 42/8

—

—

—

18.2.2005   

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 42/9

A.

B.

C.

D.

ANNEXE:

NB:

—

assister, par des contributions écrites et orales, les députés au Parlement européen au sein d'un organe parlementaire (préparation de dossiers de base, notes de briefing, organisation d'auditions, listes de vote, projets de rapports, d'avis, d'amendements, etc.),

—

assurer dans ce contexte la liaison avec les autres services du secrétariat général (Policy departments, équipes «Projets», direction générale des politiques externes, service juridique, direction générale de la présidence, etc.),

—

participer à l'organisation des travaux de l'organe parlementaire en fournissant au chef du secrétariat les éléments pour établir le projet d'ordre du jour, la feuille de présidence, les procès-verbaux, le courrier, etc.,

—

assurer un certain nombre d'actes de procédures [veiller au respect des dispositions applicables du règlement et du/des traité(s), le respect des modèles existant en la matière, vérifier la recevabilité des amendements],

—

faciliter le développement de contacts entre les députés au Parlement européen et les autres institutions et organes de l'Union européenne ainsi qu'avec tous les milieux intéressés (groupes d'intérêt, société civile, etc.),

—

préparer et accompagner les délégations de commissions hors des trois lieux de travail,

—

participer à des manifestations externes (conférences, séminaires, etc.), répondre à des demandes d'informations diverses et prendre la parole devant des groupes de visiteurs.

a)

Conditions générales

Conformément à l'article 12, paragraphe 2, du régime applicable aux autres agents des Communautés européennes, il faut notamment:

IMPORTANT: Lire attentivement la «déclaration» figurant à la fin de l'acte de candidature.

b)

Conditions particulières

a)

La liste des candidats qui ont introduit leurs dossiers dans les formes et les délais requis (titre C) et qui répondent aux conditions générales spécifiées au titre A, point 4 a), est arrêtée par l'autorité investie du pouvoir de nomination, puis transmise avec les dossiers au comité de sélection.

b)

En conséquence, sont éliminés d'office les candidats qui:

Les candidats sont informés de ce rejet après la date limite de dépôt des candidatures.

c)

Le comité de sélection examine les dossiers et arrête la liste des candidats qui répondent aux conditions particulières telles que précisées au titre A, point 4 b).

Il se base pour cela exclusivement sur les indications portées dans l'acte de candidature qui sont appuyées par des pièces justificatives .

Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d'admission requises au titre A, point 4 b), ou qui n'ont pas justifié leurs déclarations dans les délais impartis au moyen de documents pertinents.

a)

Épreuve rédactionnelle, en langue anglaise ou française, sur la base d'un dossier de 20 pages au maximum, destinée à vérifier la capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction des candidats.

Durée de l'épreuve: une heure.

Notation: 0 à 40 points.

b)

Entretien en langue anglaise ou française, avec le comité de sélection permettant d'apprécier, compte tenu de l'ensemble des éléments figurant au dossier de candidature, les connaissances du candidat, notamment dans les matières mentionnées au titre A, point 4 b) ii), et sur les structures et activités de l'Union européenne. La qualité d'expression du candidat, sa culture générale, sa capacité de synthèse, d'anticipation et de communication et, d'une manière générale, son aptitude à exercer des fonctions de catégorie A au sein des institutions des Communautés européennes seront également appréciées.

c)

Conversation libre avec le comité de sélection de nature à tester les connaissances linguistiques du candidat telles que spécifiées dans l'acte de candidature.

Durée maximale des épreuves b) + c): 45 minutes.

Notation: 0 à 40 points.

d)

Épreuve de discussion de groupe en langue anglaise ou française, afin de permettre au comité de sélection d'apprécier la capacité d'adaptation, l'aptitude à la négociation, l'esprit de décision ainsi que le comportement des candidats au sein d'un groupe.

La durée de cette épreuve sera définie par le comité de sélection en fonction de la composition définitive des groupes.

Notation: 0 à 20 points.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que toutes les épreuves se dérouleront sur un jour ou deux jours consécutifs.

1.

Avant d'introduire leur candidature, il incombe aux candidats de vérifier soigneusement s'ils remplissent toutes les conditions d'admission (voir titre A, notamment en termes de nature de diplôme et d'expérience professionnelle).

2.

Les candidats qui décident de postuler doivent, sous peine d'exclusion, remplir et signer l'acte de candidature et y joindre les photocopies des documents justifiant qu'ils remplissent les conditions d'admission à la procédure de sélection [titre A, points 4 a) et b)] permettant au comité de sélection de vérifier l'exactitude des indications données dans l'acte de candidature.

3.

La citoyenneté, les études, la formation et l'expérience professionnelle ainsi que les connaissances linguistiques doivent être précisées en détail dans l'acte de candidature. À cet acte, les candidats doivent obligatoirement joindre les pièces justificatives suivantes: copie d'un document prouvant la citoyenneté, copie du (des) diplôme(s) certifiant la réussite des études et copie d'attestations relatives à l'expérience professionnelle faisant apparaître clairement les dates de début et de fin des prestations ainsi que la nature précise des tâches exercées. Les candidats ayant publié des études, articles, rapports ou autres textes en rapport avec la nature des fonctions (titre A) devront joindre une liste de ces textes à l'acte de candidature.

Chaque page des photocopies des pièces justificatives envoyées doit obligatoirement être numérotée. L'ensemble des pièces justificatives jointes à l'acte de candidature doit être obligatoirement répertorié sur un sommaire où doivent figurer la désignation de chaque document ainsi que le(s) numéro(s) de page(s) correspondant(s).

Pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront se référer à des documents, actes de candidature ou autres documents envoyés lors d'une précédente candidature.

Aucun élément du dossier de candidature n'est retourné aux candidats.

Les points 2 et 3 visés ci-dessus s'appliquent à tous les candidats, y compris les fonctionnaires et autres agents des Communautés européennes.

4.

Les candidats atteints d'un handicap doivent joindre à leur candidature un certificat délivré par un organisme compétent reconnaissant l'état de personne handicapée ainsi que, sur papier libre, des précisions sur les dispositions qu'ils estiment nécessaires pour faciliter leur participation aux épreuves.

5.

Cependant, les fonctionnaires et autres agents des Communautés européennes en poste dans les bureaux d'information du Parlement européen, dans les représentations de la Commission européenne, dans les organismes européens assimilés aux institutions européennes, en dehors des lieux habituels de travail, ainsi que dans les délégations extérieures de l'Union européenne, peuvent annoncer leur candidature par télécopieur au service «Concours» [(352) 4300 27740] au plus tard le 29 mars 2005 à 12 heures (heure de Luxembourg), la date et l'heure de départ de la télécopie faisant foi.

Toutefois, pour que leur candidature soit recevable, l'envoi effectif par courrier recommandé  (3) des documents nécessaires (voir les points 2 et 3 visés ci-dessus) doit avoir lieu dans les dix jours ouvrables qui suivent la date limite de dépôt des candidatures (le cachet de la poste faisant foi).

6.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29 mars 2005.

7.

La convocation aux épreuves est faite par courrier. Le candidat est responsable de la notification au secrétariat du comité de sélection d'un éventuel changement d'adresse (4). Compte tenu des délais d'acheminement du courrier, le candidat doit, en fonction du devoir de diligence qui lui incombe, adresser une télécopie (5) ou une lettre au Parlement européen si une lettre de convocation ou de non-admission ne lui était pas parvenue.

8.

Toute la correspondance relative à la procédure de sélection, y compris les convocations aux épreuves, sera transmise à l'adresse indiquée par le candidat dans l'acte de candidature. Cette adresse sera considérée comme étant le lieu à partir duquel le candidat se sera rendu à la localité la plus proche où sont organisées les épreuves.

Pour des raisons impératives d'organisation, la modification de cette adresse ne sera plus acceptée une fois envoyées les convocations aux épreuves, sauf pour des raisons que l'administration du Parlement européen jugera totalement exceptionnelles, dûment justifiées par écrit par le candidat et équivalant à un cas de force majeure ou à un cas fortuit. En tout état de cause, aucune modification ne sera plus possible quinze jours avant la date où se dérouleront les épreuves.

9.

Si, à un stade quelconque de la procédure, il est constaté que les indications fournies dans l'acte de candidature sont inexactes, ne sont pas confirmées par les documents requis à l'appui de ce dernier ou ne correspondent pas à toutes les conditions du présent avis de recrutement, l'admission du candidat est déclarée nulle.

10.

Remarque aux candidats ayant accès à ce texte par voie électronique: seul l'acte de candidature inséré dans le Journal officiel imprimé par l'Office des publications officielles des Communautés européennes est considéré comme un original. Par conséquent, des photocopies ou toute autre copie de ce document (obtenues par exemple de façon électronique) ne seront pas acceptées.

11.

L'acte de candidature et les photocopies des documents doivent obligatoirement être expédiés, par envoi recommandé  (3), au plus tard le 29 mars 2005 (le cachet de la poste faisant foi), à l'adresse postale suivante:

12.

Afin de faciliter les travaux administratifs, toute correspondance relative à une candidature déposée sous un nom déterminé doit mentionner ce nom et le numéro de la procédure de sélection.

13.

—

évaluation sur titres: 15 mai 2005,

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épreuves obligatoires: 30 juin 2005,

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disponibilité de la liste d'aptitude: 30 juin 2005.

—

soit d'office à 65 ans,

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soit sur demande du fonctionnaire à 63 ans ou entre 55 et 63 ans, s'il réunit les conditions requises telles que spécifiées dans le statut pour l'octroi d'une pension à jouissance immédiate,

—

à titre exceptionnel, sur demande du fonctionnaire et lorsque l'intérêt du service le justifie, à 67 ans.