AVIS DE VACANCE D’EMPLOI NO 16/T/23

concernant l’emploi de secrétaire général(e) (1) au secrétariat du Comité économique et social européen

[publication selon l’article 2, point a), et l’article 8 du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne]

(2023/C 178 A/01)

Date limite d’introduction des candidatures: le 22 juin 2023 à 12 heures (midi), heure de Bruxelles

Poste vacant: grade AD 16

1. Qui sommes-nous?

Depuis sa création dans les traités fondateurs en tant qu’organe consultatif, le Comité économique et social européen (CESE) a renforcé la légitimité démocratique et l’efficacité de l’Union européenne (UE) en mobilisant l’expertise de ses membres. Au nombre de 329, ceux-ci représentent les employeurs, les travailleurs et les organisations de la société civile de l’ensemble des États membres. Les membres du CESE mettent leur expérience et leur représentativité ainsi que le dialogue qu’ils nouent et les activités qu’ils mènent au service de la définition d’une approche commune pour exprimer les points de vue de la société civile organisée dans l’intérêt général de l’Union européenne.

Le CESE et ses membres coopèrent étroitement avec le Parlement européen, le Conseil et la Commission pour contribuer à faire en sorte que les politiques et la législation européennes correspondent au mieux à la situation économique, sociale et civique sur le terrain.

Le CESE émet des avis ainsi que des rapports d’information et d’évaluation sur les propositions législatives, les politiques et d’autres thématiques de l’Union européenne qui touchent les citoyens européens. La plupart de ces avis s’inscrivent dans le cadre de la consultation obligatoire du Comité dans les domaines définis par les traités, ou de sa saisine facultative par la Commission, le Conseil ou le Parlement. Le CESE élabore également des avis exploratoires, généralement à la demande de l’État membre qui assure la présidence en cours ou à venir de l’Union. Le CESE adopte en outre des avis d’initiative.

Outre la place centrale qu’il occupe dans les processus législatif et politique de l’UE, le CESE joue un rôle tout aussi important dans la promotion d’une Union européenne participative plus proche des citoyens. Il assure la fonction d’une enceinte institutionnelle qui représente et informe la société civile organisée, relaie son point de vue et garantit le dialogue avec elle. Grâce aux vastes réseaux de ses membres, des organisations qu’ils représentent et de leurs affiliés, le Comité est en mesure de toucher les citoyens européens des 27 États membres de l’UE, ce qui permet un échange réciproque d’informations et de propositions.

Au sein de son secrétariat, le CESE emploie environ 700 personnes et gère un budget de quelque 160 millions d’euros. Une partie du secrétariat du CESE travaille pour les services conjoints qu’il partage avec le Comité européen des régions (CdR), avec lequel il partage également ses bâtiments.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site internet du CESE et ses comptes de médias sociaux sur Twitter, LinkedIn, Instagram et Facebook.

2. Nature des fonctions

Le secrétaire général dirige le secrétariat général du Comité économique et social européen en conformité avec les dispositions de son règlement intérieur (2). Ces fonctions sont exercées sous la direction du président du CESE représentant le bureau, et consistent en particulier:

—

à assurer une bonne gestion de l’administration du CESE afin que celle-ci se concentre sur les tâches suivantes: créer les conditions requises pour que les membres du CESE effectuent leur travail de la manière la plus efficace possible et aient une influence maximale sur les politiques; élargir le réseau des contacts et accroître la visibilité du CESE; développer en permanence la culture du service aux membres, en particulier dans le contexte de l’évolution des technologies et des méthodes de travail. À cet effet, le secrétaire général soumet au bureau la proposition de tableau des effectifs et d’organigramme du secrétariat général qui permettra au CESE et à ses organes internes de fonctionner de manière harmonieuse et transparente,

—

à assister le président, le cas échéant, en collaboration avec d’autres organes du CESE, dans la préparation et le déroulement des réunions du bureau et de l’assemblée plénière, et à veiller à ce que les décisions prises par l’assemblée, le bureau et le président conformément au règlement intérieur du CESE soient élaborées et mises en œuvre de manière efficiente et efficace et correctement enregistrées afin de conserver la mémoire institutionnelle du Comité,

—	à assister le président, en tant que de besoin, s’agissant de la représentation des intérêts du CESE auprès des autres institutions et organes européens ainsi qu’au niveau international,

—

à diriger et à superviser toutes les entités administratives qui composent le secrétariat général, y compris pour les questions liées au personnel, ainsi qu’à gérer les bâtiments et autres biens du CESE. Cette mission comporte également la supervision des travaux des services conjoints du CESE et du CdR,

—	à assurer la bonne mise en œuvre de l’ensemble des accords de coopération interinstitutionnels et à entretenir des relations avec les autres institutions et organes de l’Union européenne,

—	à exercer les pouvoirs conférés par le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne, conformément aux articles 102, 103 et 104 du règlement intérieur du CESE,

—	à exercer les pouvoirs qui lui sont délégués pour effectuer les opérations liées à l’exécution du budget du CESE, conformément aux dispositions du règlement financier, des règles financières internes et du règlement intérieur du CESE.

3. Admissibilité

À la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, les personnes candidates doivent remplir les conditions suivantes:

Conditions générales

—	Être ressortissantes de l’un des États membres de l’Union européenne et jouir de tous leurs droits civiques (avant d’être recrutée, la personne candidate retenue devra produire un certificat de police attestant l’absence de casier judiciaire).

—	Se trouver en position régulière au regard des lois en matière de service militaire.

—	Pouvoir produire les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées. L’attention des personnes candidates est attirée sur les limitations imposées par le statut des fonctionnaires de l’Union européenne en matière d’activités externes, de mandats et de conflits d’intérêts.

—	Remplir les conditions d’aptitude physique requises pour l’exercice des fonctions visées (avant d’être recrutée, la personne candidate retenue devra passer une visite médicale dans l’un des centres médicaux des institutions de l’UE afin de s’assurer qu’elle satisfait aux exigences statutaires).

—	Ne pas avoir atteint l’âge de la retraite, qui, pour les agents temporaires de l’Union européenne, est fixé à la fin du mois au cours duquel la personne concernée atteint l’âge de 66 ans.

Conditions particulières

Qualifications et compétences requises

Les personnes candidates doivent avoir un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme officiellement reconnu dans l’un des États membres de l’Union européenne:

—	d’une durée minimale de quatre ans, lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus, ou

—

d’une durée minimale de trois ans suivie d’une expérience professionnelle d’une année dans un domaine en rapport avec la nature des fonctions, lorsque la durée normale desdites études est de trois années ou plus. Cette année d’expérience professionnelle ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise au point 3 b) ii).

ii)

Expérience professionnelle requise

Après avoir obtenu les qualifications visées au point 3 b) i), les personnes candidates doivent avoir acquis au minimum quinze ans (en équivalent temps plein) d’expérience professionnelle de niveau postuniversitaire, dont au moins sept dans des fonctions d’encadrement.

iii)

Connaissances linguistiques

Les personnes candidates doivent avoir une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons de service, une connaissance approfondie de l’anglais et du français (équivalente au niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues) est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les personnes candidates sont informées que les options linguistiques figurant dans le présent avis de vacance ont été définies dans l’intérêt du service, qui exige que le nouveau secrétaire général soit immédiatement opérationnel et capable de communiquer efficacement dans son travail quotidien. Dans le cas contraire, le fonctionnement de l’institution pourrait être fortement entravé. L’anglais et le français sont de longue date les principales langues utilisées à des fins de communication interne au CESE, et celles le plus souvent nécessaires pour communiquer avec les parties prenantes externes.

4. Critères de sélection

Si les critères d’admissibilité énoncés au point 3 (Admissibilité) a) et b) sont respectés, les candidatures, assorties d’un curriculum vitæ (CV) et d’une lettre de motivation, seront évaluées sur la base des critères de sélection exposés ci-dessous:

—	connaissance des organisations de la société civile et expérience ou contacts avec ces dernières (3),

—	connaissance approfondie de l’environnement de travail du CESE et de son fonctionnement, ainsi que des politiques de l’Union européenne,

—	bonne connaissance de la gestion financière, du contrôle et de la supervision budgétaires, ainsi que des procédures budgétaires et administratives des institutions européennes,

—	capacité de représenter le CESE auprès de ses homologues des institutions de l’Union européenne et des pouvoirs publics,

—	excellentes compétences en matière de négociation, de communication et de réseautage,

—	capacité de déceler et de traiter les problèmes, les risques et les occasions inhérents à la gestion d’un secrétariat multiculturel dans un contexte interinstitutionnel en mutation,

—	capacité de définir et de mettre en œuvre des stratégies à long terme pour les questions opérationnelles, juridiques, administratives et financières d’importance, y compris la gestion des bâtiments,

—	capacité de définir et de communiquer clairement les objectifs, de promouvoir l’obligation de rendre des comptes, et de faire rapport des résultats atteints,

—	aptitude confirmée à diriger et à motiver le personnel, ainsi qu’à recenser d’une manière proactive les compétences et les besoins organisationnels futurs dans un monde en mutation rapide,

—	capacité d’atteindre des résultats, en vue de fournir des services de haute qualité aux parties prenantes,

—	aptitude confirmée à développer des idées nouvelles et novatrices et à exercer un pouvoir porteur de changement,

—	bonne compréhension des stratégies et processus modernes en matière d’informatique, y compris de la transformation numérique, et capacité de les promouvoir,

—	respect scrupuleux de l’intégrité et des règles éthiques,

—	le fait d’avoir suivi une formation ou des études de troisième cycle, ou de disposer d’un diplôme universitaire supérieur équivalent (doctorat, PhD, etc.), constituerait un atout,

—	la connaissance d’autres langues de l’UE constitue un atout.

5. Procédure de sélection

Le CESE croit en la diversité et est résolument favorable à une représentation équilibrée des genres, de toutes les nationalités des États membres et de toutes les langues officielles de l’Union européenne. Il applique une politique d’égalité des chances qui exclut toute discrimination fondée sur le genre, le handicap, la race, les opinions politiques ou religieuses ou l’orientation sexuelle.

5.1. Admission à la procédure de sélection

Le comité de présélection examinera les candidatures et établira une liste des personnes candidates qui remplissent les conditions d’éligibilité énoncées au point 3 a) et b). Il fondera sa décision exclusivement sur les informations figurant dans la candidature et étayées par les pièces justificatives qui l’accompagnent.

Les personnes candidates dont les dossiers ne remplissent pas les conditions énumérées au point 3 a) et b) seront jugées non admissibles. Elles seront informées en conséquence.

5.2. Évaluation des qualifications

Sur la base des critères de sélection, le comité de présélection évaluera les qualifications des personnes candidates admissibles en vue d’établir la liste de celles dont le profil correspond le plus précisément à la description des fonctions visées au point 2. À cette fin, avant de procéder à l’examen des candidatures, le comité de présélection affectera d’abord un coefficient de pondération à chaque critère de sélection, en fonction de son importance relative. Les points ainsi attribués seront additionnés pour recenser les personnes candidates dont le profil correspond le mieux aux tâches à accomplir.

Le comité de présélection prendra sa décision en fonction des informations données dans le CV et la lettre de motivation.

Les critères d’admissibilité (conditions générales et particulières) et de sélection doivent être remplis à la date limite de dépôt des candidatures. Afin de faciliter l’examen des candidatures, il est conseillé aux personnes candidates de faire ressortir, dans leur lettre d’accompagnement, leur motivation ainsi que les aspects de leur CV qu’elles jugent les plus pertinents pour l’exercice des fonctions visées, y compris leurs compétences s’agissant du respect des critères de sélection.

Le comité de présélection pourra limiter le nombre de personnes candidates présélectionnées pour la phase suivante à celles qui auront obtenu le total de points le plus élevé lors de l’évaluation de leurs qualifications.

Les personnes candidates qui n’ont pas été présélectionnées en seront informées.

5.3. Entretien et épreuve

Les personnes candidates qui ont passé avec succès l’étape précédente seront invitées à un entretien visant à évaluer et comparer leurs qualifications, expérience professionnelle, aptitudes et connaissances, comme indiqué ci-dessus. Le comité de présélection peut décider d’inviter les personnes concernées à passer une épreuve écrite en plus de l’entretien.

L’entretien (et, le cas échéant, le test) se déroulera en anglais et en français.

Les entretiens se tiendront normalement en septembre 2023 au siège du CESE, à Bruxelles.

À l’issue des entretiens (et, le cas échéant, de l’épreuve écrite), un nombre limité de personnes candidates considérées comme étant les plus aptes à remplir les exigences du poste seront invitées à passer une évaluation dans un centre ad hoc (assessment centre). Elles seront informées en temps utile du programme et de la méthodologie utilisée et pourront indiquer leur langue de préférence (anglais ou français). Le but de cette évaluation est d’apprécier leurs compétences managériales (gestion des tâches, des personnes et des informations, gestion personnelle et interpersonnelle). Le résultat de l’évaluation n’a pas de caractère contraignant. Elle est conçue comme un moyen de fournir au comité de présélection des éléments supplémentaires pour la procédure de sélection.

5.4. Liste d’aptitude

Au terme de la procédure, le comité de présélection établira un rapport motivé contenant un classement des personnes candidates par ordre de préférence, présentera une liste des personnes candidates proposées pour le poste et transmettra ces documents au bureau du CESE en tant qu’autorité investie du pouvoir de nomination pour décision finale.

Le bureau examinera le rapport et la liste des personnes candidates présentées par le comité de présélection, s’entretiendra avec les personnes candidates proposées par celui-ci et arrêtera la décision finale par un vote.

6. Résumé des conditions de recrutement

Nous offrons un contrat temporaire au titre de l’article 2, point a), du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne, pour une durée de cinq ans. La personne retenue doit effectuer une période de stage de neuf mois. Le contrat ne peut être renouvelé qu’une seule fois pour une durée maximale de cinq ans.

L’agent(e) temporaire sera recruté(e) au grade AD 16.

Dans un souci d’indépendance, la personne retenue sera libre de toute fonction occupée précédemment, au plus tard à la date à laquelle elle prendra ses fonctions. Si la personne en question est fonctionnaire ou agent de l’Union européenne, elle doit soit démissionner de son poste, soit obtenir un congé de convenance personnelle.

Pour de plus amples informations sur les conditions de travail, veuillez consulter le statut des fonctionnaires de l’Union européenne: https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:FR:PDF

Le lieu d’affectation est Bruxelles.

7. Candidatures

Les personnes candidates à ce poste sont invitées à envoyer un courriel à la boîte fonctionnelle selection-2023-SG@eesc.europa.eu et à joindre les documents suivants en anglais ou en français:

—	lettre de motivation,

—	curriculum vitæ basé sur le modèle Europass (https://europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/curriculum-vitae/templates-instructions),

—	copie de la carte d’identité ou du passeport,

—	copie des diplômes universitaires, des cours ou diplômes de troisième cycle,

—	copie des attestations d’emploi indiquant clairement la nature et la durée de l’activité visée,

—	si cela ne ressort pas clairement des diplômes universitaires, preuve du niveau en langue sous forme de certificats ou, à défaut, explication circonstanciée sur la manière dont la langue a été acquise,

—	pour les fonctionnaires de l’UE, document officiel certifiant la progression de carrière et le grade actuel.

Les candidatures incomplètes seront considérées comme non valables et ne seront pas examinées.

La personne retenue sera ultérieurement invitée à produire les originaux de tous les documents requis.

Les copies de pièces justificatives rédigées dans des langues autres que l’anglais ou le français doivent être accompagnées d’un résumé dans l’une de ces deux langues.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 22 juin 2023 à 12 heures (midi), heure de Bruxelles. Le CESE ne prendra pas en considération les candidatures reçues après ce délai. Il est vivement recommandé aux personnes candidates de ne pas attendre le dernier jour pour déposer leurs candidatures, car un encombrement des lignes ou une défaillance de la connexion internet pourrait entraîner des difficultés dans la transmission. Le CESE ne saurait être tenu pour responsable d’un retard éventuel résultant de telles difficultés.

Les personnes candidates atteintes d’un handicap ou ayant des besoins spécifiques tels qu’ils pourraient poser des difficultés pendant la procédure peuvent en faire mention dans leur candidature et fournir toutes les informations pertinentes afin que l’administration puisse prendre, dans la mesure du possible, les dispositions appropriées. Le cas échéant, les personnes candidates sont invitées à joindre à leur candidature un feuillet séparé sur lequel elles indiqueront toute disposition qu’elles jugent nécessaire pour leur faciliter la tâche.

8. Observations

Une candidature sera déclarée nulle et non avenue si, à un quelconque stade de la procédure, il s’avère que l’information fournie par la personne candidate dans son dossier n’est pas étayée par des pièces justificatives ou que la personne candidate ne satisfait pas à l’ensemble des conditions posées dans le présent avis de vacance.

Les personnes candidates ne doivent en aucun cas tenter de contacter les membres du comité de présélection, que ce soit de façon directe ou indirecte. L’autorité investie du pouvoir de nomination se réserve le droit d’exclure les personnes candidates qui enfreindraient cette règle.

Conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (4), le destinataire traite les données à caractère personnel uniquement aux fins qui ont motivé leur transmission.

9. Demandes de révision — réclamations

Sans préjudice de leur droit de déposer une réclamation en vertu de l’article 90, paragraphe 2, de déposer plainte pour mauvaise administration auprès du Médiateur européen ou d’introduire un recours auprès du Tribunal de l’Union européenne en vertu de l’article 91 du statut des fonctionnaires, les personnes candidates peuvent demander une révision interne de toute décision prise par le comité de présélection qui affecte directement et immédiatement leur statut au regard de la procédure de sélection, en raison de sa non-conformité aux règles relatives à la sélection définies dans le présent avis de vacance.

La demande doit être faite par courriel (selection-2023-SG@eesc.europa.eu) dans les 10 jours calendaires à compter de la date à laquelle la décision est notifiée à la personne candidate par courriel. Elle doit indiquer la décision et les motifs sur lesquels est fondée la demande.

Le comité de présélection prendra une décision et transmettra une réponse motivée à la personne candidate en temps opportun.

(1) Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2) Voir articles 100 et 101: règlement intérieur et code de conduite des membres du Comité économique et social européen (mai 2022) (JO L 149 du 31.5.2022, p. 1).

(3) Conformément à l’article 300 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne, «le Comité économique et social européen est composé de représentants des organisations d’employeurs, de salariés et d’autres acteurs représentatifs de la société civile, en particulier dans les domaines socio-économique, civique, professionnel et culturel».

(4) Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).