AVIS DE RECRUTEMENT PE/284/S

DIRECTEUR/DIRECTRICE

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DES PARTENARIATS POUR LA DÉMOCRATIE PARLEMENTAIRE — DIRECTION DES BUREAUX DE LIAISON EXTERNES

(2023/C 20 A/03)

1. Poste vacant

La Présidente du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur/directrice (AD, grade 14) au sein de la direction générale des Partenariats pour la démocratie parlementaire, direction des bureaux de liaison externes sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (1) (ci-après dénommé «le statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 16 292,34 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidat(e)s est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le Bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur/la directrice sera appelé(e) à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2. Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3. Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le genre, l’ethnie, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4. Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur/la directrice sera chargé(e), dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et la Directrice générale, des tâches suivantes (3):

—	assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du Secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, en conformité avec les politiques de l’institution,

—	encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents — optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

—	planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

—	conseiller la Directrice générale, le Secrétaire général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

—	coopérer avec les différentes directions du Secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

—	gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

—	exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5. Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidat(e)s qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

—	être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne (4),

—	jouir de ses droits civiques,

—	être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

—	offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

Conditions spécifiques

Titres, diplômes requis

—	études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme officiellement reconnu dans un des États membres, lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus, ou

—

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme officiellement reconnu dans un des États membres et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

Les diplômes, qu’ils aient été délivrés dans un État membre de l’Union ou dans un autre pays, doivent être reconnus par un organe officiel d’un État membre de l’Union, comme le ministère de l’éducation d’un État membre.

Les candidat(e)s titulaires de diplômes délivrés par un État non-membre (6) de l’Union doivent joindre à leur candidature une équivalence européenne de leurs diplômes. Pour plus d’informations sur la reconnaissance des qualifications acquises dans un pays tiers au sein des réseaux ENIC-NARIC, veuillez consulter le site https://www.enic-naric.net/

ii)

Expérience professionnelle requise

Expérience professionnelle acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus:

—	douze ans, exercés au moins en partie dans les domaines de compétence de la direction et incluant un minimum de six ans dans un environnement européen et/ou international, et un minimum de six ans dans des fonctions d’encadrement dans un grand département.

iii)

Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (7), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

6. Épreuves

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidat(e)s et recommandera au Bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le Bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au Bureau pour décision. Dans ce cadre, le Bureau pourra procéder à l’audition des candidat(e)s.

Les entretiens se baseront sur la description de la nature des fonctions, telles que décrites au point 4 du présent avis, ainsi que sur les aptitudes suivantes:

—	sens de la stratégie,

—	capacité d’encadrement,

—	capacité d’anticipation,

—	capacité de réaction,

—

rigueur,

—	capacité de communication.

7. Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au

vendredi 3 février 2023, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidat(e)s sont prié(e)s d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/284/S) et un curriculum vitæ en format Europass (8), en indiquant la référence de l’avis (PE/284/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidat(e)s doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidat(e)s invité(e)s à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies (9) . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidat(e)s.

Les données à caractère personnel que les candidat(e)s communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (10), notamment en ce qui concerne leur confidentialité et leur sécurité.

(1) Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(2) Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(3) Pour les tâches principales voir l’annexe.

(4) Les États membres de l’Union européenne sont: Belgique, Bulgarie, Tchéquie, Danemark, Allemagne, Estonie, Irlande, Grèce, Espagne, France, Croatie, Italie, Chypre, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Hongrie, Malte, Pays-Bas, Autriche, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovénie, Slovaquie, Finlande, Suède.

(5) Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6) Les qualifications/diplômes britanniques obtenus jusqu’au 31.12.2020 sont acceptés sans autre reconnaissance. Pour les diplômes obtenus après cette date, une reconnaissance NARIC est requise. En pratique, cela signifie que les diplômes britanniques délivrés à partir du 1er janvier 2021 doivent être accompagnés d’une équivalence délivrée par une autorité compétente d’un État actuellement membre de l’UE.

(7) Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Ceci ne s’applique pas aux candidat(e)s qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(10) Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DES PARTENARIATS POUR LA DÉMOCRATIE PARLEMENTAIRE — DIRECTION DES BUREAUX DE LIAISON EXTERNES

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 40 agents: 35 fonctionnaires (y inclus 4 fonctionnaires détachés auprès du SEAE et 5 fonctionnaires mis à disposition par d’autres DG), 3 agents temporaires et 2 agents contractuels)

9.1.2023

—

Assurer la représentation du Parlement européen dans les pays tiers et les organisations internationales, notamment à travers le Bureau de liaison du Parlement européen au Royaume-Uni, le Bureau de liaison PE-Congrès américain à Washington DC, ainsi que les antennes du Parlement européen auprès des Nations Unies à New York, auprès de l’Association des nations de l’Asie du Sud-Est (ASEAN) à Djakarta et auprès du secrétariat de l’Union africaine à Addis-Abeba.

—	Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la Direction, ainsi que la gestion du personnel et l’organisation générale de la Direction.

—

Promouvoir et faciliter, à travers l’unité Programme des visites de l’Union européenne, les valeurs et les intérêts de l’UE à l’échelle mondiale, au moyen d’une diplomatie interpersonnelle et d’un dialogue ouvert avec les partenaires externes qui sont invités à effectuer des visites d’études dans les institutions de l’UE, en mettant l’accent sur les visiteurs des démocraties continentales.

—	Gérer des projets.

—	Exercer les fonctions d’ordonnateur subdélégué.

BUREAU DE LIAISON DU PARLEMENT EUROPÉEN AU ROYAUME-UNI

—	Contribuer au développement des relations entre le Parlement européen, le Parlement britannique, les autorités britanniques nationales, régionales et locales; fournir des informations sur la situation politique au Royaume-Uni aux autorités politiques et à la hiérarchie.

—

Stimuler et assurer le débat public sur le travail du PE en utilisant tous les moyens appropriés, notamment vers les citoyens de l’UE, les jeunes et les britanniques pro-européens avec l’organisation de débats et d’événements politiques et culturels; mener des campagnes sur les valeurs telles que la diversité culturelle et les droits de l’homme; approfondir le réseau des volontaires «together.eu».

—	Fournir un soutien logistique à la Présidente, aux députés et aux délégations parlementaires menant des activités au Royaume-Uni.

—	Assurer la gestion financière des activités menées par le Bureau; gérer ses ressources humaines et la logistique de l’«Europe House».

—	Informer les médias nationaux, régionaux et spécialisés (presse écrite, TV, radio, online, médias sociaux) sur les positions prises par le Parlement européen; gérer le site web du Bureau.

—	Mettre en œuvre des relations interinstitutionnelles avec le Service européen d’action extérieure (SEAE), y inclus la gestion en commun de l’espace public.

BUREAU DE LIAISON PE-CONGRÈS AMÉRICAIN À WASHINGTON DC

—

Faciliter le dialogue parlementaire avec le Congrès des États-Unis et d’autres autorités, en préparant des visites ou rencontres virtuelles de Transatlantic Legislators’ Dialogue (TLD) ou la Délégation pour les relations avec les États-Unis, les délégations des commissions parlementaires ou d’autres organes, autorités et membres du PE qui se rendent aux États-Unis.

—	Renforcer les liens avec les organes du Congrès à tous les niveaux; préparer les visites des députés ou du personnel du PE et du Congrès visant à améliorer la compréhension mutuelle.

—

Approfondir les contacts avec les think tanks, universités, institutions académiques et groupes de réflexion ainsi qu’avec les ONG et autres parties prenantes; développer la participation du Bureau dans les séminaires et les conférences d’intérêt, ainsi que la promotion de l’information sur l’UE et des actions de sensibilisation sur le travail du PE dans les forums et dans les cercles universitaires et académiques.

—	Fournir des informations utiles sur les développements aux États-Unis, et en particulier dans le Congrès, à tous les utilisateurs à Bruxelles, ainsi que mettre en œuvre des moyens permettant d’identifier concrètement les principales questions législatives d’intérêt commun.

—	Mettre en œuvre la stratégie de communication pour le Bureau (médias sociaux, EPLO briefings); rédiger des documents expliquant le PE et ses politiques au public intéressé américain.

—	Assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion financière du Bureau.

—	Développer les réseaux, y compris les «Alumni» des stagiaires et programmes EUVP, «Alumni» CRS, GAO, CBO, etc.

—	Maintenir et développer les «communautés» dans la population européenne aux États-Unis, suivant les grandes lignes du SEF, afin de préparer la campagne pour les prochaines élections européennes, avec tout particulièrement le maintien de l’activation des volontaires et des jeunes européens.

—	Renforcer la collaboration interinstitutionnelle avec la délégation de l’Union européenne à Washington DC (SEAE et Commission européenne).

ANTENNE RÉGIONALE PE — NATIONS UNIES

—	Coopérer avec le Secrétariat, les agences et les programmes des Nations unies, en particulier avec les cabinets du Président de l’Assemblée générale et du Secrétaire général des Nations unies.

—	Renforcer et promouvoir le rôle et la visibilité du Parlement européen au sein du système des Nations unies, notamment durant la session de l’Assemblée générale des Nations unies.

—	Garantir des échanges plus réguliers et structurés avec la présidence de l’Assemblée générale des Nations unies et avec les États membres de l’Union européenne à cet égard.

—	Promouvoir les travaux des commissions du Parlement européen et leur apporter un soutien lorsqu’elles envoient des délégations aux Nations unies.

—	Coopérer avec les États membres de l’Union européenne dans les dimensions parlementaires des politiques suivies, ainsi qu’avec les missions de pays tiers, le cas échéant.

—	Renforcer et approfondir la coopération en matière d’observation et d’assistance électorale.

—	Contribuer au développement de la coopération avec l’Union interparlementaire dans le cadre des activités des Nations unies.

—	Contribuer au développement de la coopération en matière de médiation politique avec l’Union interparlementaire et le département des Nations unies pour les affaires politiques et la consolidation de la paix.

—	Coopérer avec des universitaires, des experts, des groupes de réflexion et des organisations non gouvernementales installés à New York et dont les activités multilatérales sont particulièrement profitables aux organes du Parlement européen.

—	Veiller à améliorer et à rendre plus réguliers les échanges d’informations entre les Nations unies, l’Union européenne et le Parlement européen.

—

Recenser des sujets d’ordre général qui pourraient être pertinents pour les activités des commissions et des délégations permanentes du Parlement européen, et trouver des experts susceptibles d’intervenir sur ces sujets, y compris des consultants externes auprès des Nations unies; garantir que les activités et les priorités politiques du Parlement européen bénéficient d’une bonne visibilité aux Nations unies et suscitent de l’intérêt.

ANTENNE RÉGIONALE PE — ASEAN

—	Favoriser l’échange de connaissances et de bonnes pratiques avec l’Assemblée interparlementaire de l’ASEAN (AIPA) et les parlements nationaux des États membres de l’ASEAN.

—	Travailler en coordination avec tous les acteurs institutionnels de l’UE impliqués dans les relations UE-ASEAN, par ex. PE et les autres institutions, y compris le SEAE et ses délégations dans la région.

—	Contribuer au développement d’un dialogue multilatéral permanent UE-ASEAN, sur la base de l’accord conclu en 2021 entre le président du DASE et le Secrétaire général de l’AIPA.

—	Sensibiliser au rôle institutionnel et aux politiques du PE et améliorer la visibilité du PE dans la région; favoriser l’assistance à la préparation et au suivi des activités du PE dans la région; promouvoir l’échange de bonnes pratiques en matière de législation dans des domaines d’intérêt commun.

—	Créer un ensemble d’outils de communication et d’activités de communication dédiés afin de sensibiliser à la coopération entre régions et de faciliter les relations interpersonnelles.

—	Développer un réseau de think tanks et de fondations politiques dans la région ASEAN.

—	Tenir le personnel et les députés au PE régulièrement informés des développements politiques et législatifs dans la région de l’ASEAN et vice versa; faciliter les relations de travail entre les services de recherche parlementaires nationaux de l’ASEAN, l’EPRS et les Départements thématiques.

ANTENNE RÉGIONALE PE — UNION AFRICAINE

—	Renforcer les liens entre l’Union européenne et l’Union africaine et ses États membres, notamment par des réunions entre les Conseils ainsi qu’entre les Commissions des deux institutions; participer aux sommets UE-UA et à la mise en œuvre des plans d’action qui y sont adoptés.

—	Développer les liens avec l’Union africaine dans le cadre des relations ACP-UE, notamment en vue de l’accord post-Cotonou.

—	Prendre part aux missions d’observation électorale de l’Union africaine et approfondir la coopération dans le domaine des processus électoraux avec l’unité de la démocratie et de l’assistance électorale de l’Union africaine.

—	Participer aux activités du Parlement panafricain; contribuer au programme actuel de renforcement des capacités du Parlement panafricain.

—	Contribuer aux activités des huit communautés économiques régionales, y compris les activités de leurs organes parlementaires.

—

Assurer l’envoi de missions annuelles de la délégation du Parlement européen pour les relations avec le Parlement panafricain (DPAP) à Midrand, de la délégation du Parlement européen pour les relations avec l’Afrique du Sud (D-ZA) à Pretoria, etc.; à l’avenir, assurer une coordination étroite avec les missions de la délégation de l’Union européenne à l’Assemblée parlementaire paritaire ACP-UE à Addis-Abeba, et contribuer à ces missions.

—

Mettre au point des instruments pour renforcer le dialogue parlementaire, afin de faciliter les échanges entre le Parlement panafricain et le Parlement européen quant aux bonnes pratiques législatives et d’encourager l’adoption de mesures inspirées de celles de l’Union européenne dans des domaines d’intérêt commun.

UNITÉ PROGRAMME DES VISITES DE L’UNION EUROPÉENNE (EUVP)

—	Préparer, sur base des intérêts spécifiques des visiteurs, des programmes de visites et de rencontres, au sein des Institutions, mais aussi avec des contacts externes; le cas échéant, organiser des visites virtuelles.

—	Assurer la gestion de l’unité interinstitutionnelle (PE/Commission) responsable de la coordination des visites d’études individuelles auprès des institutions européennes, à Bruxelles et/ou à Strasbourg, d’environ 300 visiteurs non ressortissants des pays de l’UE par an.

—	Maintenir une coopération directe, efficace et quotidienne avec les délégations de l’UE et les bureaux de liaison et les antennes du Parlement européen situés hors de l’UE afin d’améliorer la préparation, la sélection et le suivi des candidats au programme de visites d’études.

—	Assurer la gestion budgétaire et la coordination administrative de l’ensemble de ces visites.

—	Développer des relations régulières avec les services des différentes institutions (PE, CE, Conseil, CdR, CESE, SEAE, etc.), avec les think tanks et les universités.

—	Développer et assurer les activités de communication ainsi que l’actualisation régulière de la page web, page Facebook et des publications d’information sur le programme.

—	Préparer les itinéraires et réserver des vols et hôtels (le cas échéant, préparer les assurances et les visas).