AVIS DE RECRUTEMENT PE/264/S — DIRECTEUR (F/H)

(groupe de fonctions AD, grade 14)

(2021/C 178 A/03)

DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE — DIRECTION DES RESSOURCES

1. Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur (1) (AD, grade 14) au sein de la direction générale de l’innovation et du support technologique, direction des ressources, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (3). Le traitement de base est de 14 941,46 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2. Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3. Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le genre, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4. Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’Autorité parlementaire et le Directeur général, des tâches suivantes (4):

—	assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du Secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

—	encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents — optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

—	planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

—	conseiller le Directeur général, le Secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

—	coopérer avec les différentes directions du Secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

—	gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

—	exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5. Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

—	être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne (5),

—	jouir de ses droits civiques,

—	être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

—	offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

Conditions spécifiques

Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

—

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (6) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

—	Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)

Connaissances requises

—	Excellente culture générale en affaires européennes,

—	excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

—	très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

—	excellente connaissance des traités,

—	excellente connaissance de la structure du Secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

—	excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

—	excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

—	excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

—	très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines et/ou gestion et/ou budget et/ou finances et/ou informatique et/ou juridique, etc.),

—	excellente connaissance des techniques de management.

iii)

Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (7), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)

Aptitudes requises

—	Sens de la stratégie,

—	capacité d’encadrement,

—	capacité d’anticipation,

—	capacité de réaction,

—

rigueur,

—	capacité de communication.

6. Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7. Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au

28 mai 2021, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format PDF, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/264/S) et un curriculum vitæ en format Europass (8), en indiquant la référence de l’avis (PE/264/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies (9) . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (10), notamment en ce qui concerne leur confidentialité et leur sécurité.

(1) Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2) Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3) Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4) Pour les tâches principales voir l’Annexe.

(5) Les États membres de l’Union européenne sont: Belgique, Bulgarie, Tchéquie, Danemark, Allemagne, Estonie, Irlande, Grèce, Espagne, France, Croatie, Italie, Chypre, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Hongrie, Malte, Pays-Bas, Autriche, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovénie, Slovaquie, Finlande, Suède.

(6) Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(7) Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(8) https://europa.eu/europass/fr

(9) Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(10) Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE — DIRECTION DES RESSOURCES

MISSIONS PRINCIPALES

(entité composée de 65 agents: 51 fonctionnaires, 7 agents temporaires et 7 agents contractuels)

—	Assurer la direction, la coordination, l’animation et la cohérence des activités des unités et services de la direction.

—	Superviser la gestion des ressources humaines de la DG et assurer la politique de formation.

—	Superviser la gestion des contrats et la programmation des procédures de marchés publics.

—	Garantir une exécution financière en ligne avec le règlement financier et superviser les activités de la vérification ex ante.

—	Superviser la mise en œuvre d’une politique de communication coordonnée de la DG et coordonner les campagnes de communication interne.

—	Superviser les relations «clients» avec les autorités politiques et administratives, les directions générales utilisatrices et les groupes politiques.

—	Délivrer des projets multimédia complexes incluant vidéos, courts films ou documentaires, photographie, etc.

UNITÉ RESSOURCES HUMAINES

—

Assurer la gestion des ressources humaines de la DG ITEC, y inclus les pourvois de postes, la gestion de l’exercice de notation annuel, les stages, le conseil en matière réglementaire relative aux RH, la gestion et le suivi des enveloppes budgétaires RH de la DG ITEC (agents contractuels et intérimaires, missions, compensations de temps partiels, heures supplémentaires, formation professionnelle externe), etc.

—	Assurer la vérification ex ante des dossiers contractuels et financiers de la DG ITEC.

—	Assurer la planification et la gestion de la politique de formation professionnelle de la DG ITEC.

—	Assurer les fonctions de Gestionnaire des Biens Inventoriés (GBI) et d’Interlocuteur en matière de téléphonie (IMT) de la DG ITEC.

—	Assurer le conseil en orientation professionnelle (RELOPs) au sein de la DG ITEC, contribuer à la politique d’égalité des chances au sein de la DG ITEC.

Service Vérification ex ante

—	Vérifier les dossiers contractuels et financiers de la DG ITEC.

UNITÉ GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES

—

Assurer l’initiation financière centralisée de la DG ITEC: engagements de dépenses sur contrats spécifiques et bons de commande, émission des bons de commande et logistique y afférente, émission des attestations de TVA, logistique d’approbation du paiement des factures, ordres de recouvrement, gestion des ordres de recouvrement.

—

Assurer la coordination financière et budgétaire de la DG: établissement et suivi du budget, reporting, suivi avec la Cour des comptes, transferts et virements, habilitations et subdélégations, relations avec les instances centrales en matière de comptabilité et de systèmes financiers, représentation de la DG dans tous les groupes de travail spécialisés, etc.

—	Assurer la logistique de signature des contrats spécifiques et de leurs avenants: vérification de la conformité des documents, de la qualité des signataires, des demandes de garantie bancaire, assurance du circuit de signature des contrats/avenants.

UNITÉ GESTION DES MARCHÉS ET CONTRATS

—	Assurer la vérification et la rédaction de contrats spécifiques et d’avenants.

—	Assurer la gestion et la coordination des appels d’offres.

—	Fournir des avis et un support à caractère juridique dans le cadre des procédures de marché et de leur exécution contractuelle.

—	Assurer l’archivage des documents contractuels.

Service Administration des marchés publics

—	Produire les dossiers de procédures de marché.

—	Assurer la fourniture aux ordonnateurs et aux services opérationnels d’un centre de compétence et de support procédural pour la passation des marchés de la DG ITEC.

—	Valider les dossiers de procédures de marché (avis en amont et aval).

—	Encoder les marchés, contrats-cadres et avenants dans WebContracts.

—	Produire les avenants aux contrats-cadres (indexations et autres).

—	Assurer le suivi des recommandations (audits, notes de guidance, etc.) dans le domaine des marchés publics.

Service Administration des contrats

—	Produire les contrats spécifiques et leurs avenants.

—	Vérifier les contrats et les avenants des autres directions générales du PE.

—	Conseiller les unités opérationnelles dans le cadre de l’élaboration des contrats spécifiques et leur exécution.

—	Aider le service «marchés» de l’unité PAC dans la préparation des appels d’offres.

—	Produire les bons de commande dans le cadre des procédures négociées de faible et moyenne valeur.

—	Coordonner la participation de la direction générale et de l’Institution dans des procédures de marché de la Commission européenne.

—	Concevoir et rédiger des documents procéduraux.

UNITÉ EXPÉRIENCE CLIENTS

—

Assurer les fonctions de gestionnaire des relations clients et faire office de point de contact principal pour les parties prenantes dans le domaine informatique qui bénéficient des services de la DG ITEC (députés, groupes politiques, DG), tout en étant l’ambassadeur de la DG ITEC auprès des clients et en représentant ces derniers auprès de la hiérarchie et des unités opérationnelles de la DG ITEC.

—	Prêter une oreille attentive aux clients et améliorer les services en fonction des besoins exprimés. Faciliter le développement de nouveaux services de la DG ITEC conformément aux besoins opérationnels des utilisateurs.

—	Tout mettre en œuvre pour améliorer l’accessibilité numérique dans l’ensemble de la DG ITEC et du Parlement.

—	Promouvoir la transparence, la coopération et la collaboration avec l’ensemble des parties prenantes dans le domaine informatique au Parlement.

Service Gestion des relations clients

—	Accompagner les clients dans le cadre de leurs demandes, notamment pour ce qui est de l’élaboration de solutions, de la fourniture de services, du suivi des projets et de la vérification des prestations.

—	Contribuer à l’organisation de manifestations (par exemple, DIGITEC 2021) et assurer une bonne communication envers les parties prenantes dans le domaine informatique dans l’ensemble du Parlement au sujet des projets informatiques institutionnels de la DG ITEC et d’autres services de la DG.

—	Soutenir les différents projets et initiatives de la DG ITEC aux fins de l’alignement des solutions proposées sur les besoins fonctionnels.

—	Gérer et tenir à jour les informations sur ITECnet à l’intention des professionnels de l’informatique au sein du Parlement et faire office de point de référence pour les collègues de la DG ITEC.

—	Gérer les attentes des clients quant aux prestations de la DG ITEC, assurer la mission de suivi, établir des rapports et améliorer l’expérience des clients.

Service Améliorations du service clients

—	Promouvoir et assurer l’accessibilité numérique dans l’ensemble de la DG ITEC, du Parlement et des institutions de l’Union.

—

Contribuer à l’amélioration des services le cas échéant et dans la mesure du possible, en analysant les services fournis et les résultats obtenus, ainsi qu’en remédiant aux causes des problèmes récurrents. Procéder à un alignement stratégique entre les besoins des clients et les capacités et services de la DG ITEC en proposant la création de capacités et de services et en contribuant à leur développement.

—	Assurer la continuité des politiques de relation directe avec les clients de la DG ITEC, veiller à leur cohésion et coordonner l’élaboration de nouvelles politiques.

—	Tenir à jour le catalogue des services de la DG ITEC en recueillant des informations sur les services et en veillant à leur adéquation avec les besoins des utilisateurs finaux.

UNITÉ COMMUNICATION INTERNE ET MULTIMÉDIA

—

Étendre les centres d’excellence de l’unité afin de mieux satisfaire les clients en s’appuyant sur une culture de la créativité innovante et cross-média ainsi que sur un professionnalisme de pointe en matière de communication, dans le but de satisfaire les besoins de communication essentiellement interne tant de la DG ITEC que du Parlement.

—	Coordonner, concevoir et mettre en application des produits multimédias de communication interne créatifs et innovants, procéder à des consultations sur ces produits ainsi que coordonner et satisfaire les besoins de communication de la DG ITEC.

—

Renforcer la coopération:

au niveau interinstitutionnel: a) en diffusant/adaptant des productions multimédias couronnées de succès sur des thèmes d’intérêt commun (par exemple, procédures de protection et de sécurité); b) en participant au groupe de travail interinstitutionnel informel sur la communication interne; c) en coordonnant les contenus de communication des manifestations communes;

2)	au niveau du Parlement, en créant des synergies avec les principales DG pour ce qui est de leurs besoins d’assistance en matière de multimédias et de communication.

—	Gérer le personnel, l’organisation, l’administration, la coordination et le budget des entités de l’unité.

—	Élaborer, proposer et conclure, le cas échéant, des accords à long terme avec les principales DG clientes afin de planifier et de réaliser les activités de façon systématique et méthodique.

Service Multimédia

—

Mener des projets multimédias et cross-médias adaptés aux objectifs poursuivis, consistant notamment en la réalisation de vidéos, de courts métrages, de documentaires, ainsi que d’animations de pointe, de conceptions d’espaces et de mouvements, de photographies en studio ou autres, en s’alignant sur les orientations stratégiques plus générales de l’administration du Parlement, de préférence en recourant à des accords bilatéraux de niveau de service ou à d’autres accords.

—

Assurer la coordination et dresser le cadre des grandes campagnes et manifestations de communication interne organisées par l’administration du Parlement en créant des produits promotionnels multimédias et cross-médias sur mesure ainsi que des vidéos d’information dans le but de promouvoir l’exécution stratégique à travers l’ensemble des DG, ou en menant encore d’autres types semblables de projets.

—	Informer sur les perspectives et l’orientation stratégique de la DG ITEC pour l’après-COVID et, le cas échéant, concevoir des produits multimédias et cross-médias adaptés aux finalités poursuivies.

Service Communication interne

—	Produire des bulletins d’information, les Monday briefings et des contenus sur les médias sociaux, contribuer aux manifestations et veiller à la présence de la DG ITEC aux journées portes ouvertes.

—

Renforcer et étendre l’empreinte de communication de la DG ITEC en assurant une présence active sur les plateformes intranet (ITECNet, EP Intranet News, Newshound) et les médias sociaux de la DG ITEC, en s’appuyant pour ce faire sur la gamme complète d’activités existantes et en créant le cas échéant de nouvelles activités.

—	Poursuivre l’établissement de nouveaux moyens de communication pour la DG ITEC (par exemple, chat de la DG, messages vidéos, etc.), en collaboration avec le service multimédia de l’unité.

—

Améliorer la politique de communication de la DG ITEC afin de veiller à ce que l’ensemble des services de la DG se fondent sur un cadre de communication unique aligné sur ITEC 2.0. À cette fin, contribuer à l’élaboration d’un réseau de communication interne au Parlement afin de renforcer la collaboration en la matière entre toutes les DG en vue de mieux servir les députés et le personnel.

—

Coordonner les activités de communication de la DG ITEC et mettre en œuvre sa stratégie de communication en étroite collaboration avec l’équipe du directeur général et avec les principaux services «de première ligne» de la DG (support IT aux députés, service innovation, expérience clients, support aux utilisateurs).