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15.6.2016 |
FR |
Journal officiel de l'Union européenne |
CA 214/1 |
Direction générale de l’informatique
Publication d’un avis de vacance pour un poste de directeur à la direction «Solutions business» (DIGIT.B) (AD 14) Bruxelles
(Article 29, paragraphe 2, du statut)
COM/2016/10368
(2016/C 214 A/01)
Présentation
La direction générale de l’informatique (DIGIT) (http://ec.europa.eu/dgs/informatics/index_fr.htm) de la Commission européenne est chargée de la gestion et de la coordination des technologies de l’information et des télécommunications pour les services de la Commission; elle doit notamment identifier, articuler et mettre en œuvre, sur le plan interne, une vision et une stratégie de l’informatique modernes et dynamiques, en concordance totale avec les priorités générales de la Commission, en coopération étroite avec les structures de gouvernance informatique.
Au sein de la DIGIT, la direction B «Solutions business» est chargée du développement et de la maintenance des systèmes d’information des différentes directions générales de la Commission, à l’appui tant de l’administration interne que des politiques de l’Union européenne dans des domaines tels que ceux des ressources humaines, du processus décisionnel interne, de la gestion des documents, de la gestion financière et de la planification, de la gestion des actifs, de l’audit, des marchés publics électroniques, du marché intérieur ainsi que de la recherche et de la démocratie participative.
En outre, la direction B sera au premier plan de la mise en œuvre de l’«étude sur les synergies et les gains d’efficience» de la Commission européenne, qui vise à déterminer les possibilités d’améliorer l’efficience organisationnelle, y compris les structures organisationnelles et l’affectation du personnel. Par la mise en œuvre de ses projets de transformation numérique, la DIGIT contribuera à la modernisation de la Commission européenne.
La direction B gère également le programme «Solutions d’interopérabilité pour les administrations publiques européennes» (ISA) (http://ec.europa.eu/isa/), qui facilite un échange transfrontalier et transsectoriel efficace d’informations entre les administrations publiques des États membres. Le programme ISA contribue aux activités de la Commission dans le domaine de l’administration en ligne, qui visent l’efficience au moyen de nouveaux services numériques innovants et plus efficaces dans le cadre du marché unique numérique.
Enfin, sur la base de ce qui précède, la direction B, en partenariat avec les services de la Commission, les administrations des États membres et différents acteurs, fournit des systèmes d’information internes de haute qualité, des cadres communs et des composants interopérables et réutilisables permettant d’assurer avec succès la mise en œuvre de la «Commission en ligne» et des politiques de l’Union.
Poste proposé
Au sein de la DIGIT, le directeur est chargé de l’orientation stratégique globale et de la gestion de la direction B, avec des responsabilités spécifiques en ce qui concerne les systèmes d’information critiques internes, dans le cadre établi par la déclaration de mission de la direction générale et du programme de travail annuel.
Le directeur est membre du comité chargé des technologies de l’information de la Commission.
Le directeur préside le comité de coordination ISA et dirige l’élaboration, la communication et la mise en œuvre, avec les administrations des États membres, de la politique de l’interopérabilité.
Le directeur représente le directeur général lors de manifestations externes et internes revêtant un intérêt pour la direction.
La direction compte six unités établies à Bruxelles, dont certaines comprennent des effectifs à Bruxelles et à Luxembourg:
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1) |
unité B1 — Architecture, conseil, innovation et relations avec nos partenaires; |
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2) |
unité B2 — Solutions pour la gestion documentaire et les processus décisionnels; |
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3) |
unité B3 — Solutions pour la gestion des ressources humaines; |
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4) |
unité B4 — Solutions pour les marchés publics et politiques communautaires; |
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5) |
unité B5 — Solution pour la gestion des subventions; |
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6) |
unité B6 — Solutions d’interopérabilité pour les administrations publiques européennes (ISA). |
Le directeur est affecté à Bruxelles et exerce ses fonctions sous le contrôle direct du directeur général.
Le directeur est responsable d’environ 150 agents statutaires et de quelque 450 prestataires de services extérieurs et gère un budget d’environ 105 millions d’EUR.
Profil recherché
Exigences du poste:
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l’autorité et le charisme nécessaires pour diriger et motiver une grande équipe, en constante mutation, de professionnels hautement compétents dans les domaines de l’informatique et de l’administration; d’excellentes aptitudes en matière de gestion et la capacité de diriger une organisation axée sur le service dans un environnement multiculturel; des compétences et une expérience confirmées permettant de comprendre les défis auxquels sont confrontées les grandes organisations dans la conception, le développement et l’évolution de systèmes d’information internes répondant aux exigences professionnelles, |
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une expérience attestée de la planification et de la gestion efficaces des ressources humaines (grandes équipes) et des budgets, |
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un sens développé de la communication et des relations interpersonnelles, |
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la capacité de créer et d’entretenir d’excellentes relations avec les autres services de la Commission, les autres institutions, les autres instances européennes et les administrations nationales, et la capacité de définir avec les administrations des États membres des stratégies en matière d’interopérabilité pour les services numériques transfrontaliers et transsectoriels, et d’en assurer le suivi, |
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la capacité d’établir et de maintenir les partenariats avec l’encadrement supérieur de la Commission qui sont indispensables pour exploiter le potentiel des technologies de l’information afin de moderniser l’institution; |
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une formation et une expérience pratique avérées en matière de grands projets, y compris l’architecture, la planification, la gestion de projets et le contrôle de la qualité des éléments à fournir; |
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la capacité d’élaborer une stratégie pour le développement de systèmes d’information et la fourniture de services au sein de la Commission qui tiennent compte des besoins, ressources et contraintes, et la capacité de conseiller les autres directions générales sur leur stratégie informatique, notamment en ce qui concerne leur portefeuille des systèmes d’information, |
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une excellente capacité d’analyse, une aptitude à identifier les points clés, à définir et à élaborer des objectifs stratégiques et à les traduire en propositions d’actions concrètes, |
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une bonne connaissance des principales langues de travail de la Commission est essentielle afin de communiquer efficacement et avec aisance et de coopérer avec les acteurs concernés. |
Conditions essentielles (critères d’admission)
Seront pris en compte pour la phase de sélection les candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, satisfont aux critères formels suivants:
Nationalité: les candidats doivent être ressortissants d’un État membre de l’Union européenne.
Titre ou diplôme universitaire: les candidats doivent justifier:
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i) |
soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme, si la durée normale desdites études est d’au moins quatre années; |
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ii) |
soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins un an, si la durée normale desdites études est d’au moins trois années (l’année d’expérience professionnelle ne pouvant être incluse dans l’expérience professionnelle postuniversitaire requise ci-dessous). |
Expérience professionnelle: les candidats doivent justifier d’au moins quinze ans d’expérience professionnelle postuniversitaire à un niveau correspondant aux qualifications précitées.
Expérience de l’encadrement: cinq années au moins de l’expérience professionnelle requise doivent avoir été acquises à un poste d’encadrement supérieur (1) et présenter un lien direct avec un domaine pertinent pour le poste à pourvoir.
Langues: avoir une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (2) et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues officielles. Les jurys de sélection vérifieront lors de l’entretien ou des entretiens si les candidats satisfont à l’exigence portant sur une connaissance satisfaisante d’une autre langue officielle de l’Union. Pour ce faire, ils pourront notamment mener une partie de l’entretien dans cette autre langue.
Limite d’âge: ne pas encore avoir atteint l’âge normal de la retraite, c’est-à-dire, pour les fonctionnaires de l’Union européenne, le dernier jour du mois durant lequel ils atteignent l’âge de 66 ans [voir article 52, point a), du statut] (3).
Le candidat retenu devra disposer d’une habilitation de sécurité (TRÈS SECRET) valide délivrée par son autorité nationale de sécurité, ou être en mesure de l’obtenir.
Une habilitation de sécurité est une décision administrative qui intervient à l’issue d’une enquête de sécurité menée par l’autorité nationale de sécurité compétente pour la personne concernée, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur en matière de sécurité nationale, et qui certifie que ladite personne peut être autorisée à accéder à des informations classifiées jusqu’à un niveau donné. Il convient de noter que la procédure nécessaire pour l’obtention d’une habilitation de sécurité ne peut être engagée qu’à la demande de l’employeur, et non par le candidat.
La nomination au poste proposé ne deviendra effective qu’à condition que le candidat ait obtenu une habilitation de sécurité valable.
Indépendance et déclaration d’intérêts
Avant leur prise de fonctions, les candidats sont tenus de déclarer qu’ils agiront en toute indépendance, dans l’intérêt général, et qu’ils n’ont pas d’intérêts qui pourraient être considérés comme portant atteinte à leur indépendance.
Nomination et conditions d’emploi
La Commission européenne sélectionnera et nommera le directeur conformément à ses procédures de sélection et de recrutement [voir également le document synoptique sur la politique concernant le personnel d’encadrement supérieur (4)]. Dans le cadre de cette procédure de sélection, les candidats invités à un entretien avec le comité consultatif des nominations de la Commission participeront, au préalable, à une évaluation dans un centre géré par des conseillers en recrutement extérieurs à l’institution.
Pour des raisons fonctionnelles et par souci de rapidité, dans l’intérêt des candidats et de l’institution, la procédure de sélection se déroulera exclusivement en anglais et/ou en français (5).
La rémunération et les conditions d’emploi sont celles prévues par le statut pour les fonctionnaires de grade AD 14 de l’Union européenne. L’attention des candidats est attirée sur l’obligation imposée par le statut à tout nouveau membre du personnel d’accomplir avec succès une période probatoire de neuf mois.
Le directeur est affecté à Bruxelles.
Égalité des chances
La Commission applique une politique active d’égalité des chances dans le but d’augmenter encore la proportion de femmes aux postes d’encadrement et encourage tout particulièrement les candidatures féminines.
Procédure de dépôt des candidatures
Avant d’introduire votre candidature, vous êtes invités(es) à vérifier soigneusement si vous remplissez tous les critères d’admission («Conditions essentielles»), notamment en ce qui concerne la nature du diplôme et de l’expérience professionnelle exigés, ainsi que vos aptitudes linguistiques. Tout candidat ne pouvant satisfaire à l’un ou à l’autre des critères d’admission se verra automatiquement exclu de la procédure de sélection.
Si vous décidez de postuler, vous devez vous inscrire par l’internet sur le site:
https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/
et suivre les instructions relatives aux différentes étapes de la procédure.
Vous devez disposer d’une adresse de courrier électronique valide. Celle-ci servira à identifier votre inscription et à garder le contact avec vous tout au long de la procédure de sélection. Vous êtes dès lors priés(es) de signaler à la Commission européenne toute modification de votre adresse électronique.
Pour achever votre inscription, vous devrez charger un curriculum vitæ au format PDF et rédiger en ligne une lettre de motivation (maximum 8 000 caractères). Pour des raisons fonctionnelles et par souci de rapidité dans l’intérêt des candidats et de l’institution, le curriculum vitæ et la lettre de motivation doivent être rédigés en allemand, en anglais ou en français.
À l’issue de la procédure d’inscription en ligne, vous recevrez un courrier électronique confirmant que votre candidature a été enregistrée. Ce courrier mentionnera également un numéro d’inscription qui servira pour toute référence future à votre candidature. Si vous ne recevez pas de message électronique de confirmation, cela signifie que votre candidature n’a pas été enregistrée!
Veuillez noter qu’il n’est pas possible de suivre en ligne les étapes du traitement de votre candidature. Toute information concernant le statut de votre candidature vous sera communiquée directement par la Commission européenne.
Si vous êtes atteints(es) d’un handicap vous empêchant d’introduire votre candidature par voie électronique, vous pouvez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation par courrier recommandé à l’adresse suivante: Commission européenne, Direction générale des ressources humaines et de la sécurité, Unité «Encadrement supérieur et CCN», SC11 8/62, 1049 Bruxelles, Belgique, en indiquant clairement comme référence: «Avis de vacance pour un poste de directeur à la DIGIT (COM/2016/10368)». Le courrier doit être daté au plus tard du jour de clôture des inscriptions, le cachet de la poste faisant foi. Toute communication ultérieure entre la Commission et vous se fera par courrier postal. Dans ce cas, vous devez joindre à votre candidature un certificat, délivré par une instance habilitée, reconnaissant votre état de personne handicapée. Vous êtes également invités(es) à indiquer, sur papier libre, toute disposition particulière que vous estimez nécessaire pour faciliter votre participation à la procédure de sélection.
Pour tout renseignement complémentaire et/ou en cas de difficultés techniques, veuillez vous adresser par courriel à: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu
Date limite de dépôt des candidatures
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 juillet 2016 à 12 heures (midi), heure de Bruxelles. L’enregistrement en ligne ne sera plus possible après cette date.
Il vous incombe de procéder à votre inscription en ligne dans les délais. Il vous est vivement recommandé de ne pas attendre les derniers jours pour déposer votre candidature, car un encombrement des lignes ou une défaillance de la connexion internet peut faire avorter l’opération et vous obliger à la recommencer intégralement. Une fois le délai d’inscription expiré, il ne sera plus possible de saisir des données. Les inscriptions tardives ne seront pas acceptées.
Informations importantes pour les candidats
Il est rappelé aux candidats que les travaux des comités de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec des membres de ces comités est interdit aux candidats ou à quiconque agissant en leur nom.
Protection des données à caractère personnel
La Commission veillera à ce que les données à caractère personnel des candidats soient traitées dans le plein respect du règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données (6).
(1) Dans leur curriculum vitæ, les candidats doivent indiquer, au moins pour les cinq années durant lesquelles ils ont acquis une expérience à un poste d’encadrement supérieur: 1) l’intitulé des fonctions d’encadrement exercées et les rôles pris en charge dans le cadre de ces fonctions; 2) le nombre de personnes dirigées dans le cadre de ces fonctions; 3) l’ordre de grandeur des budgets gérés; 4) le nombre de niveaux hiérarchiques supérieurs et inférieurs ainsi que le nombre de pairs.
(2) http://ec.europa.eu/languages/policy/linguistic-diversity/official-languages-eu_fr.htm
(3) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:FR:PDF
(4) http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf (en anglais uniquement)
(5) Le jury veillera à ce qu’aucun avantage indu ne soit accordé aux candidats dont l’une de ces langues est la langue maternelle.
(6) JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.