29.7.2011   

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 223/23


AVIS DE RECRUTEMENT PE/146/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE L'INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE — DIRECTION DES RESSOURCES

(2011/C 223 A/05)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale de l'innovation et du support technologique – direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination (AIPN), se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 13 216,49 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. S'agissant d'une entité présente sur plusieurs lieux de travail, la personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) – prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés – évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activités,

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activités,

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

jouir de ses droits civiques,

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis:

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises:

excellente culture générale en affaires européennes,

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

excellente connaissance des traités,

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

très bonne connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.).

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

Sens de la stratégie,

capacité d'encadrement,

capacité d'anticipation,

capacité de réaction,

rigueur,

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt de candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/146/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ au format Europass (7), à l'adresse suivante:

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 13 août 2011, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.


(1)  JO L 124 du 27.4.2004, p. 1.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  (http://europass.cedefop.europa.eu/).

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont au service du Parlement européen.


ANNEXE

DIRECTION GÉNERALE DE L'INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE

DIRECTION DES RESSOURCES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction

Exercer les pouvoirs d'AIPN

Assurer la gestion de projets

Représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles

Exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué

2.   ORGANIGRAMME (9)

Un directeur

Un administrateur

Sept assistants

UNITÉ RESSOURCES HUMAINES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Coordination de la gestion des ressources humaines

Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, d'agents temporaires et de contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.

Assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.

Assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel

Assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc.

Élaborer des statistiques

Coordination des dossiers de formation professionnelle et assistance

Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel

Représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP)

Concevoir et fournir une formation et une assistance spécifiques au personnel travaillant au sein de la direction générale des politiques internes ainsi que de la direction générale des politiques externes

Organiser des sessions d'information et de séminaires sur des questions d'intérêt général

Assurer la préparation et la publication de documents thématiques relatifs aux principaux instruments et modalités de travail au sein de la direction générale

Coordination des aspects liés à la logistique

Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, FOURNIMOB et SUTEL)

Veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS)

Gérer les fournitures de bureau

2.   ORGANIGRAMME (9)

Un chef d'unité

Un administrateur

Sept assistants

UNITÉ GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET CONTRÔLES

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale

Coordonner la gestion budgétaire

assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes)

effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière

Assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats

Organiser et assurer les contrôles ex ante et ex post dans l'ensemble de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (21)

Un chef d'unité

Neuf administrateurs

Onze assistants

UNITÉ GESTION DES MARCHÉS ET CONTRATS

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Coordonner et réaliser les appels d'offres pour la DG, mettre en œuvre les procédures administratives dans le domaine des marchés publics, préparer les appels à manifestation d'intérêt, assurer le secrétariat des commissions d'ouverture de plis et d'évaluation, préparer les publications au Journal officiel

Fournir un conseil juridique aux services de la DG

Assurer l'archivage des documents (originaux) des procédures d'appel d'offres et des contrats

Représenter la DG au FMP et assurer la coordination interinstitutionnelle dans le domaine des marchés publics

2.   ORGANIGRAMME (8)

Un chef d'unité

Sept assistants

UNITÉ RELATIONS CLIENTS ET COMMUNICATION

1.   MISSIONS PRINCIPALES

Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.)

Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale

Être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail

Assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale

2.   ORGANIGRAMME (16)

Un chef d'unité

Trois administrateurs

Douze assistants