18.2.2005   

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Journal officiel de l'Union européenne

CA 42/3


GUIDE À L'INTENTION DES CANDIDATS À DES AVIS DE RECRUTEMENT ORGANISÉS PAR LE PARLEMENT EUROPÉEN

(2005/C 42 A/01)

Ce guide est un document d'information. Dans ses travaux, le comité de sélection n'est lié que par le texte de l'avis de recrutement.

A.

TRAVAUX DES COMITÉS DE SÉLECTION

B.

CONDITIONS D'ADMISSION AUX AVIS DE RECRUTEMENT

C.

FRAIS DE DÉPLACEMENT ET DE SÉJOUR

D.

RECRUTEMENT

ANNEXE:

TABLEAU INDICATIF DE DIPLÔMES DONNANT ACCÈS À LA PROCÉDURE DE SÉLECTION

A.   TRAVAUX DES COMITÉS DE SÉLECTION

1.

Pour chaque avis de recrutement d'agent temporaire, il est constitué un comité de sélection, composé de membres représentant l'administration et le comité du personnel. Les travaux de ce comité se déroulent conformément à l'annexe III du statut des fonctionnaires.

2.

Les travaux du comité de sélection sont secrets. Les candidats sont priés de ne pas lui soumettre de lettres de recommandation (ou autres documents de même nature), le comité de sélection ne pouvant en tenir compte lors de ses délibérations.

3.

Le comité de sélection tient strictement compte des conditions d'admission reprises dans l'avis de recrutement pour décider de l'admission ou non de chaque candidat. Les candidats ne peuvent se prévaloir d'une admission à un concours ou procédure de sélection antérieure.

B.   CONDITIONS D'ADMISSION AUX AVIS DE RECRUTEMENT

1.   Études et diplômes

a)

En cas de formation technique ou professionnelle, ou de cours de perfectionnement ou de spécialisation, les candidats doivent indiquer s'il s'agit de cours à temps plein ou à temps partiel, ainsi que les matières traitées et la durée des cours.

b)

Les candidats doivent fournir, sous forme de photocopies, les diplômes ou certificats sanctionnant les études du niveau exigé par l'avis de recrutement [titre A, point 4 b) i)].

Les candidats trouveront à l'annexe le tableau indicatif de diplômes donnant accès à cette procédure de sélection.

2.   Expérience professionnelle

a)

Seule est prise en considération l'expérience professionnelle acquise par le candidat après l'obtention du diplôme ou titre d'études requis pour l'admission à l'avis de recrutement.

b)

Il est indispensable de fournir les pièces justificatives prouvant la durée et le niveau de l'expérience professionnelle. Si, pour des raisons de confidentialité, les candidats ne peuvent pas joindre les attestations de travail nécessaires, il est impératif, pour remplacer lesdites attestations, de fournir des photocopies du contrat de travail ou de la lettre d'embauche et/ou de la première fiche et obligatoirement de la dernière fiche de rémunération.

3.   Connaissances linguistiques

Le point 7 de l'acte de candidature que les intéressés trouveront dans le présent Journal officiel se réfère aux connaissances propres au candidat.

À titre d'exemple, dans le cas d'un candidat parfaitement bilingue (portugais/grec) pour des raisons de famille qui introduit sa candidature à un avis de recrutement de langue anglaise (car il maîtrise cette langue pour des raisons d'études), celui-ci indiquera au point 7 a) de l'acte de candidature: portugais/grec, et au point 7 b) son niveau de connaissance des autres langues officielles de l'Union européenne, dont nécessairement la/les langue(s) exigée(s) pour l'admission à l'avis de recrutement.

En tout état de cause, toute affirmation de connaissance de langues officielles [titre A, point 4 b) iv), de l'avis de recrutement] devra s'appuyer sur des pièces justificatives.

À défaut de la documentation requise justifiant leurs études et formation ainsi que l'expérience professionnelle et les connaissances linguistiques, les candidats ne pourront pas être admis à l'étape suivante de la procédure de sélection.

4.   Introduction et signature de l'acte de candidature

Les actes de candidature introduits après la date limite de dépôt (le cachet de la poste faisant foi) ne seront pas pris en considération.

Les candidats doivent obligatoirement utiliser le formulaire officiel d'acte de candidature propre à chaque avis de recrutement. Seul l'acte de candidature contenu dans le Journal officiel imprimé par l'Office des publications officielles des Communautés européennes est considéré comme original.

PAR CONSÉQUENT, DES PHOTOCOPIES OU TOUTE AUTRE COPIE DE CE DOCUMENT (OBTENUE PAR EXEMPLE DE FAÇON ÉLECTRONIQUE) SERONT REFUSÉES.

Aucune référence à des documents déposés à l'occasion de candidatures antérieures ne sera prise en considération.

Les candidats sont tenus de fournir tous les documents justificatifs ainsi que toutes les informations nécessaires avant la date limite précisée par l'avis de recrutement. Aucun document justificatif ne sera accepté au-delà de cette date.

Les candidats doivent obligatoirement signer l'acte de candidature après l'avoir rempli. Par cette signature, les candidats déclarent sur l'honneur que les informations sont véridiques et complètes.

C.   FRAIS DE DÉPLACEMENT ET DE SÉJOUR

Une contribution aux frais de déplacement et de séjour est versée aux candidats. Ils seront informés des modalités et des tarifs applicables lors de leur convocation aux épreuves.

D.   RECRUTEMENT

1.

L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'être inscrit sur la liste d'aptitude ne constitue pas une garantie de nomination. La procédure de recrutement se déroule comme suit: les lauréats d'avis de recrutement peuvent être convoqués à un ou plusieurs entretiens avec des responsables des services du Parlement européen. C'est après ces entretiens que les lauréats peuvent recevoir une offre concrète d'emploi. En outre, le lauréat devra se soumettre à la visite médicale réglementaire destinée à vérifier s'il possède l'aptitude physique requise pour l'exercice des fonctions envisagées.

2.

Une fois la liste d'aptitude adoptée, les lauréats devront, pour tout renseignement, s'adresser au:

Parlement européen

Secrétariat de l'unité «Concours et procédures de sélection»

L-2929 Luxembourg.

3.

Adresse de l'unité «Concours» du Parlement européen

L'unité «Concours» du Parlement européen est chargée de la communication avec les candidats jusqu'à la clôture de l'avis de recrutement.

Toute demande de renseignement ou autre correspondance relative au déroulement de la procédure devra être adressée au:

Parlement européen

Secrétariat de l'unité «Concours et procédures de sélection»

L-2929 Luxembourg.

Les candidats trouveront les renseignements nécessaires pour obtenir des exemplaires du Journal officiel dans lequel sont insérés l'avis de recrutement et l'acte de candidature, disponibles en langue française, dans l'avis aux candidats ayant accès au texte par voie électronique publié dans le présent Journal officiel.


ANNEXE

TABLEAU INDICATIF DE DIPLÔMES DONNANT ACCÈS AUX CONCOURS DE CATÉGORIE A* (AD)

(à apprécier cas par cas)

Pays

Enseignement de niveau universitaire — trois ans au moins  (1)

Enseignement de niveau universitaire — quatre ans ou plus

Allemagne

Fachhochschulabschluss

(6-7 Semester)

Hochschulabschluss Fachhochschulabschluss (8 Semester)

Autriche

Fachhochschuldiplom

(6-7 Semester)

Universitätsdiplom Fachhochschuldiplom (8 Semester)

Belgique

 

Licence/Licentie

Danemark

Bachelorgrad

Kandidatgrad

Espagne

Diplomado/Ingeniero técnico

Licenciatura

Finlande

Kandidaatti/Kandidat

examenAmmattikorkeakoulututkinto/

Yrkeshögskoleexamen(min 120 opintoviikkoa/studieveckor)

Maisteri/Magister

Ammattikorkeakoulututkinto/

Yrkeshögskoleexamen

(min 160 opintoviikkoa/studieveckor)

France

Licence

Maîtrise

Grèce

Т.E.I. (τριετούς φοίτησης)

Δίπλωμα Α.Ε.Ι. (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, Τ.Ε.Ι. υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης)

Irlande

Bachelor's degree

University degree (4years)

Italie

Laurea -L(breve)

Laurea specialistica-LS

Luxembourg

Diplôme d'ingénieur technicien

Diplôme d'ingénieur industriel

Pays-bas

Bachelor

Doctoraal examenGetuigschrift HBO (4 jaar)

Portugal

Bacharelato

Licenciatura

Royaume-Uni

Bachelor's degree/Diploma of Higher Education (DipHE)

University degree (4 years)

Suède

Kandidatexamen

(Akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne)

Magisterexamen

(Akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 fördjupade studier i ett ämme + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser mostvarande 10 poäng vardera)

Chypre

 

Πανεπιστημιακό διπλωμα

République tchèque

Diplom o ukončení Bakalářského studia

Diplom o ukončení vysokoškolského studia

Estonie

Bakalaureusekraad

(< 160 ainepunkti)

Bakalaureusekraad(160 ainepunkti)/Magistrikraad

Hongrie

Föiskola Oklevél

Egyetemi Oklevél

Lituanie

Bakalauras (< 160 kreditas)

Bakalauras (160 kreditas)/Aukštojo mokslo diplomas/Magistras

Lettonie

Bakalaura diploms (< 160 kredīti)

Bakalaura diploms (160 kredīti)/Augstākās profesionālās izglītības diploms/Mağistra diploms

Malte

Bachelor's degree

University degree (4 years)

Pologne

Licencjat/Inżynier

Magister/Magister Inżynier

Slovaquie

Diplom o ukončení Bakalárského štúdia

Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia

Slovénie

Diploma o Pridobljeni Visoki Strokovni Izobrazbi

Univerzitetna diploma


(1)  L'accès aux grades 7 à 16 du groupe de fonctions AD (A*) est soumis à la condition supplémentaire d'avoir acquis une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins.