14.9.2016   

FR

Journal officiel de l'Union européenne

L 246/138

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vu sa décision concernant la décharge sur l’exécution du budget général de l’Union européenne pour l’exercice 2014, section V — Cour des comptes,

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vu l’article 94 et l’annexe V de son règlement,

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vu le rapport de la commission du contrôle budgétaire (A8-0107/2016),

1.

relève que les comptes annuels de la Cour des comptes (ci-après la «Cour») sont contrôlés par un auditeur externe indépendant — PricewaterhouseCoopers SARL — afin que les principes de transparence et de responsabilité qu’elle applique aux entités qu’elle contrôle lui soient également appliqués; prend acte de l’avis de l’auditeur selon lequel «les états financiers donnent une image fidèle de la situation financière de la Cour»;

2.

constate qu’en 2014, la Cour disposait de crédits définitifs d’un montant total de 133 498 000 EUR (142 761 000 EUR en 2013) et que le taux global d’exécution budgétaire a été de 98,8 %, contre 92 % en 2013; salue l’amélioration du taux d’exécution avec un budget réduit;

3.

souligne que le budget de la Cour est purement administratif, un montant important étant consacré aux dépenses liées aux personnes travaillant dans l’institution;

4.

reconnaît le rôle essentiel de la Cour pour veiller à ce que les fonds de l’Union soient dépensés à meilleur escient et de façon plus rationnelle; rappelle que la Cour est idéalement placée pour fournir au législateur et à l’autorité budgétaire des avis précieux sur les résultats et les effets des politiques de l’Union, afin d’améliorer l’économie, l’efficience et l’efficacité des activités financées par celle-ci;

5.

se félicite du projet de réforme de la Cour lancé fin 2014 qui vise à rationaliser le processus d’audit, à transformer la Cour en une organisation axée sur la réalisation de tâches et à élargir l’éventail des travaux de son personnel; invite la Cour à informer l’autorité de décharge des objectifs atteints et de l’incidence observée à la suite de cette réforme;

6.

rappelle à la Cour que le Parlement, le Conseil et la Commission sont convenus, au point 54 de l’approche commune de 2012 sur les agences décentralisées, que tous les aspects des audits externes externalisés «demeurent sous l’entière responsabilité de la Cour des comptes, qui gère toutes les procédures administratives et celles liées à l’appel d’offres requises et qui les finance, ainsi que tous les autres coûts éventuels liés aux audits externes externalisés, sur son budget»; regrette vivement que la nouvelle approche d’audit qui prévoit la participation d’auditeurs du secteur privé ait donné lieu à une augmentation de la charge administrative pesant sur les agences décentralisées; relève avec inquiétude que cela a abouti à une augmentation de 85 % de la charge administrative, avec plus de 13 000 heures supplémentaires par rapport à l’audit précédent réalisé par la Cour, ce qui équivaut à une moyenne de 3,5 équivalents temps plein; regrette que le temps consacré aux marchés publics et à la gestion des contrats d’audit ait donné lieu à plus de 1 400 heures de travail supplémentaires pour les agences décentralisées, et que le total des dépenses supplémentaires consacrées à des audits externes effectués par des cabinets privés en 2014 se soit élevé à 550 000 EUR; invite à nouveau la Cour à respecter l’approche commune convenue et à engager et rémunérer les auditeurs externes des agences et à fournir de meilleures orientations aux cabinets d’audit privés de manière à réduire considérablement la charge administrative;

7.

constate, avec satisfaction, que la Cour a l’intention de soumettre la Cour de justice à un examen afin d’évaluer ses performances, en réponse à la demande que lui a adressée le Parlement dans le cadre de la procédure de décharge pour l’exercice 2013 datée du 29 avril 2015 (1);

8.

demande à la Cour, en s’appuyant sur cette excellente coopération, d’élaborer un rapport spécial sur la question de savoir si la Commission a fait un usage approprié de ses pouvoirs en soutenant et en contrôlant les États membres dans le cadre de leur exécution du budget de l’Union;

9.

soutient les mesures par lesquelles la Cour entend consacrer davantage de ressources aux audits de contrôle de la bonne gestion financière; s’attend à ce que l’organisation du personnel d’audit centrée sur les tâches permette à la Cour de consacrer ses ressources de manière plus souple sans nuire à sa mission; est d’avis que, conformément à l’article 287, paragraphe 3, du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne, il convient d’œuvrer à une coopération renforcée entre la Cour et les institutions supérieures de contrôle nationales, en particulier dans le cadre de la réalisation des rapports d’audit sur la performance (optimisation des ressources) des différentes politiques et programmes de l’Union, et en ce qui concerne le contrôle de la gestion partagée; attend des résultats concrets sur le partage du programme de travail annuel de la Cour;

10.

prend acte de l’initiative de la Cour de réformer son système de chambres; souhaiterait en savoir davantage sur cette question;

11.

observe que l’année 2014 correspond à un record de production de la part de la Cour et accueille favorablement des innovations telles que l’analyse panoramique;

12.

prend acte du fait que les délais nécessaires pour la production des rapports spéciaux ont raccourci depuis 2008, bien qu’ils n’aient pas encore atteint l’objectif de 18 mois; souligne que l’objectif doit être réaliste afin de ne pas compromettre la qualité des rapports;

13.

encourage la Cour à examiner la relation entre le nombre de rapports spéciaux et leur publication en temps utile;

14.

insiste sur le fait que les recommandations figurant dans les rapports spéciaux sont souvent peu claires et est d’avis qu’elles devraient mentionner systématiquement les aspects positifs et négatifs du comportements des pays concernés;

15.

constate, avec satisfaction, que la mise en place de l’obligation de réduction des effectifs de 5 % se poursuit sans incidence négative sur la politique de renforcement des services d’audit de la Cour; invite la Cour à veiller à ce que de nouvelles réductions n’aient pas d’effet préjudiciable sur la qualité de ses rapports;

16.

demande à la Cour d’assurer l’équilibre géographique au sein de son personnel, en particulier en ce qui concerne les postes d’encadrement et de direction, parallèlement au mérite et aux compétences;

17.

apprécie les efforts consentis par la Cour pour améliorer l’équilibre hommes-femmes parmi les membres de son personnel; souligne et accueille avec satisfaction l’augmentation du nombre d’auditrices, ce qui conduira sans aucun doute à une présence accrue des femmes aux postes responsabilités dans ce domaine, ainsi que la mise en place d’un réseau d’auditrices; insiste sur la nécessité de poursuivre les efforts dans ce sens;

18.

accueille favorablement les efforts consentis par la Cour en ce qui concerne la formation professionnelle de ses auditeurs afin de rendre la gestion et l’actualisation des connaissances plus efficaces; félicite la Cour de sa collaboration avec l’université de Metz/Nancy dans le cadre de la mise en place d’études spécialisées en audit européen, et encourage la Cour à établir des contacts avec d’autres universités européennes dans le même but;

19.

note que le solde des fonds disponibles aux termes du contrat conclu pour le paiement du bâtiment K3 servira à financer la modernisation du bâtiment K2; souhaite en savoir plus sur l’étendue de ces travaux;

20.

demande à nouveau que la politique immobilière de la Cour soit annexée au rapport d’activité annuel;

21.

reconnaît que la Cour s’efforce de réduire les coûts de traduction; estime que la conclusion d’un accord de coopération pour la traduction — tel que ceux conclus entre les comités consultatifs et le Parlement — pourrait être considérée comme relevant de la stratégie 2013-2017 de la Cour afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les coûts; demande à la Cour d’étudier la possibilité d’externaliser des traductions comme moyen supplémentaire de faire des économies;

22.

prend note des résultats obtenus par le comité interinstitutionnel de la traduction et de l’interprétation en convenant d’une méthode harmonisée permettant de comparer directement le coût de la traduction de toutes les institutions; salue le fait que les données communiquées par la Cour suivent cette méthode;

23.

invite la Cour à faire figurer dans ses rapports annuels d’activité, conformément aux règles en vigueur sur la confidentialité et la protection des données, les résultats et les conséquences des enquêtes clôturées par l’OLAF qui portaient soit sur l’institution, soit sur des personnes travaillant pour elle;

24.

note que la mise en œuvre des recommandations des services d’auditeur interne préconisant de revoir les règles figurant dans le guide des missions a été reportée pour des raisons techniques;

25.

prend acte des premiers pas de la Cour vers un environnement sans support papier; soutient l’initiative de la Cour, mais compte sur le fait que la commission du contrôle budgétaire du Parlement continuera à recevoir quelques exemplaires papier des rapports de la Cour; approuve la stratégie environnementale mise en œuvre par la Cour jusqu’à présent, en particulier l’accent placé sur la réduction de sa consommation d’énergie, le renforcement de l’utilité des visioconférences, la mise en place d’un système de récupération de l’eau de pluie et la promotion de la mobilité durable;

26.

se félicite de l’amélioration de la clarté des messages de la Cour par l’intermédiaire des médias; espère que cette tendance se poursuivra;

27.

apprécie la coopération entre la Cour et la commission du contrôle budgétaire du Parlement et se réjouit des informations régulièrement transmises par la Cour en réponse à ses demandes.