9.12.2015 |
FR |
Journal officiel de l'Union européenne |
C 409/324 |
RAPPORT
sur les comptes annuels de l’Office européen de police relatifs à l’exercice 2014 accompagné de la réponse de l’Office
(2015/C 409/36)
INTRODUCTION
1. |
L’Office européen de police (ci-après l’«Office» ou «Europol»), sis à La Haye, a été créé en vertu de la décision 2009/371/JAI du Conseil (1). La mission de l’Office est de soutenir et de renforcer l’action des autorités policières et des autres services répressifs des États membres ainsi que leur collaboration mutuelle dans la prévention de la criminalité grave affectant deux ou plusieurs États membres, du terrorisme et des formes de criminalité qui portent atteinte à un intérêt commun qui fait l’objet d’une politique de l’Union, ainsi que dans la lutte contre ces phénomènes (2). |
INFORMATIONS À L’APPUI DE LA DÉCLARATION D’ASSURANCE
2. |
L’approche d’audit choisie par la Cour comprend des procédures d’audit analytiques, des tests directs sur les opérations et une évaluation des contrôles clés des systèmes de contrôle et de surveillance de l’Office. À cela s’ajoutent des éléments probants obtenus grâce aux travaux d’autres auditeurs, ainsi qu’une analyse des prises de position de la direction. |
DÉCLARATION D’ASSURANCE
Responsabilité de la direction
Responsabilité de l’auditeur
Opinion sur la fiabilité des comptes
Opinion sur la légalité et la régularité des opérations sous-jacentes aux comptes
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10. |
Les commentaires ci-après ne remettent pas en cause les opinions de la Cour. |
COMMENTAIRES SUR LA GESTION BUDGÉTAIRE
11. |
L’amélioration des taux d’exécution budgétaire a été considérable en 2014 et le montant total des reports de crédits engagés a été ramené à 5,7 millions d’euros, soit 6,7 % (contre 11,6 % en 2013 et 19,6 % en 2012). Les reports de crédits engagés sont restés relativement élevés pour le titre II (dépenses administratives), avec 1,9 million d’euros, soit 27 % (contre 3 millions d’euros, soit 41 %, en 2013). Ils ont trait pour l’essentiel à des frais de maintenance et à des aménagements concernant le siège d’Europol inauguré en 2011 (1,1 million d’euros). |
12. |
Le taux d’annulation des crédits engagés reportés de l’exercice précédent était élevé avec 22 % (contre 9 % en 2013). Ces annulations s’expliquent principalement par des retards affectant les projets informatiques fournis par des prestataires externes (essentiellement dans le domaine de la gestion des documents et des actifs, ainsi que de l’échange de données policières). |
SUIVI DES COMMENTAIRES DES ANNÉES PRÉCÉDENTES
13. |
L’annexe I donne une vue d’ensemble des mesures correctrices prises en réponse aux commentaires formulés les années précédentes par la Cour. |
Le présent rapport a été adopté par la Chambre IV, présidée par M. Milan Martin CVIKL, membre de la Cour des comptes, à Luxembourg en sa réunion du 8 septembre 2015.
Par la Cour des comptes
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Président
(1) JO L 121 du 15.5.2009, p. 37.
(2) L’annexe II présente de manière synthétique et à titre d’information les compétences et les activités de l’Office.
(3) Les états financiers comprennent le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie, l’état de variation de l’actif net, ainsi qu’une synthèse des principales méthodes comptables et d’autres notes explicatives.
(4) Les états sur l’exécution du budget comprennent le compte de résultat de l’exécution budgétaire et son annexe.
(5) Articles 39 et 50 du règlement délégué (UE) n o 1271/2013 de la Commission (JO L 328 du 7.12.2013, p. 42).
(6) Les règles comptables adoptées par le comptable de la Commission sont fondées sur les normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), publiées par la Fédération internationale des experts-comptables, ou, le cas échéant, sur les normes comptables internationales (IAS)/normes internationales d’information financière (IFRS) publiées par l’International Accounting Standards Board (IASB).
(7) Article 107 du règlement (UE) n o 1271/2013.
(8) Règlement (UE, Euratom) n o 966/2012 du Parlement européen et du Conseil (JO L 298 du 26.10.2012, p. 1).
ANNEXE I
Suivi des commentaires des années précédentes
Année |
Commentaires de la Cour |
Mise en œuvre des mesures correctrices (Terminée/En cours/En attente/Sans objet) |
2011 |
Des exceptions et des dérogations ont été enregistrées dans le cadre de 7 % des paiements en 2011. |
En cours |
2013 |
Bien que l’Office ait fait des progrès au fil des ans concernant l’élaboration, l’exécution et la documentation des procédures de marchés publics, les décisions prises en 2013 ne reposaient pas toutes sur des critères de sélection suffisamment spécifiques, ni sur des offres tarifaires réalistes ou en adéquation avec les exigences professionnelles établies. L’efficacité des procédures de marchés publics en a été affectée. |
En cours |
2013 |
L’amélioration des taux d’exécution budgétaire s’est poursuivie en 2013 et le montant total des reports de crédits engagés a été ramené à 9,4 millions d’euros, soit 11,6 % (contre 16,3 millions d’euros, soit 19,6 %, en 2012). Toutefois, les reports de crédits engagés sont restés relativement élevés pour le titre II (dépenses administratives), avec 3 millions d’euros, soit 41 % (contre 4,2 millions d’euros, soit 49 %, en 2012). Ces reports sont principalement liés à des aménagements prévus au niveau du bâtiment et effectués en fin d’année (1,8 million d’euros), ainsi qu’à d’autres frais administratifs pour lesquels les factures correspondantes n’avaient pas encore été reçues en fin d’exercice. |
Sans objet |
ANNEXE II
Office européen de police (La Haye)
Compétences et activités
Domaines de compétence de l’Union selon le traité (article 88 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne) |
«La mission d’Europol est d’appuyer et de renforcer l’action des autorités policières et des autres services répressifs des États membres ainsi que leur collaboration mutuelle dans la prévention de la criminalité grave affectant deux ou plusieurs États membres, du terrorisme et des formes de criminalité qui portent atteinte à un intérêt commun qui fait l’objet d’une politique de l’Union, ainsi que la lutte contre ceux-ci.» |
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Compétences de l’Office [décision 2009/371/JAI du Conseil portant création de l’Office européen de police (Europol)] |
Compétence La compétence de l’Office couvre la criminalité organisée, le terrorisme et les autres formes graves de criminalité affectant deux États membres ou plus d’une manière telle que, au vu de l’ampleur, de la gravité et des conséquences des infractions en cause, une action commune des États membres s’impose. La compétence de l’Office couvre également les infractions connexes, définies à l’article 4, paragraphe 3, de la décision du Conseil portant création de l’Office. Tâches principales
Autres tâches
En outre, assister les États membres en les faisant bénéficier d’un soutien, de conseils et de recherches dans les domaines ci-après:
Europol joue aussi le rôle d’office central de répression du faux-monnayage de l’euro conformément à la décision 2005/511/JAI du Conseil du 12 juillet 2005 visant à protéger l’euro contre le faux-monnayage. Europol assure le traitement et le transfert des données de messagerie financière en vertu de l’accord conclu entre l’Union européenne et les États-Unis d’Amérique sur le traitement et le transfert de données de messagerie financière de l’Union européenne aux États-Unis d’Amérique aux fins du programme de surveillance du financement du terrorisme (Terrorist Finance Tracking Program, TFTP). L’Office poursuit les efforts destinés à mettre en place le service d’assistance Prüm pour faciliter l’application des «décisions Prüm» au quotidien, conformément aux conclusions du Conseil du 13 décembre 2011 sur l’accélération de la mise en œuvre des «décisions Prüm». Europol soutient le cycle politique de l’Union européenne pour la lutte contre la grande criminalité organisée, ainsi que les projets Empact (1), conformément aux conclusions du Conseil sur la création et la mise en œuvre du cycle politique de l’Union européenne pour lutter contre la grande criminalité internationale organisée, ainsi qu’aux conclusions adoptées ensuite par le Conseil le 27 mai 2011 sur la définition des priorités de l’Union européenne pour la lutte contre la criminalité organisée entre 2011 et 2013. Europol abrite dans ses locaux le Centre européen de lutte contre la cybercriminalité (EC3) et joue le rôle de coordinateur dans le cadre de la lutte contre la cybercriminalité en Europe en vertu de la communication de la Commission au Conseil et au Parlement européen COM(2012) 140 final du 28 mars 2012«Combattre la criminalité à l’ère numérique: établissement d’un Centre européen de lutte contre la cybercriminalité». |
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Gouvernance |
Conseil d’administration Le conseil d’administration se compose d’un représentant de chaque État membre et d’un représentant de la Commission. Directeur
Audit externe Cour des comptes européenne. Audit interne
Protection des données et préservation des droits personnels
Autorité de décharge Parlement européen, sur recommandation du Conseil qui statue à la majorité qualifiée. |
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Moyens mis à la disposition de l’Office en 2014 (2013) |
Budget définitif 2014 84,3(82,5) millions d’euros Effectifs en 2014
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Produits et services fournis en 2014 (2013) |
Europol en tant que principal centre de support de l’Union européenne pour les opérations répressives Le soutien opérationnel aux opérations et aux équipes communes d’enquête (Joint Investigation Teams, JIT) englobe: le traitement de données, des rapports de recoupement, des notifications des renseignements, l’expertise et l’assistance techniques et scientifiques, le déploiement du bureau mobile sur le terrain, des rapports d’analyse, la coordination opérationnelle au siège d’Europol, des réunions opérationnelles, un soutien financier, etc. Europol a accru la quantité et la qualité des produits et services opérationnels fournis pour soutenir une proportion croissante d’opérations de haut niveau liées à l’Empact:
Capacité d’analyse stratégique Produits stratégiques, entre autres des évaluations des menaces et des comptes rendus:
Europol en tant que centre d’information de l’Union européenne sur la criminalité Capacités en matière de gestion des informations, application de réseau d’échange sécurisé d’informations (SIENA), système d’information Europol (SIE) et réseau des agents de liaison.
Europol en tant que pôle de l’Union européenne pour l’expertise en matière de répression de la criminalité Plateforme d’experts Europol (PEE), plateformes d’échange de données et solutions en matière de stockage, produits et services de la connaissance, formations, conférences et sessions de sensibilisation:
Relations extérieures Europol coopère avec plusieurs partenaires au sein de l’Union européenne, ainsi qu’avec des pays tiers et des organisations internationales. Les échanges d’informations avec ces partenaires se font sur la base d’accords de coopération. Les accords stratégiques permettent aux deux parties impliquées d’échanger toutes les informations à l’exception des données à caractère personnel, tandis que les accords opérationnels permettent également l’échange de ces dernières.
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(1) Acronyme désignant l’European Multidisciplinary Platform against Criminal Threats (Empact), à savoir la «plateforme pluridisciplinaire européenne contre les menaces criminelles».
(2) État islamique en Iraq et au Levant (EIIL).
Source: annexe transmise par l’Office.
RÉPONSE DE L’OFFICE
11. |
Europol prend note de l’observation de la Cour des comptes européenne et poursuivra ses efforts en vue de garantir une exécution budgétaire efficace et conforme aux dispositions en vigueur, notamment en ce qui concerne les reports liés aux dépenses administratives. |
12. |
Europol prend acte de l’observation de la Cour concernant le taux élevé d’annulation de reports de l’exercice précédent. Les projets informatiques ayant accusé des retards étaient liés aux solutions «prêtes à l’emploi» achetées par l’Office. La faiblesse de l’exécution budgétaire pour ces projets était essentiellement due au non-respect, par les prestataires, du calendrier convenu pour les livraisons. Les retards n’ont pas affecté la réalisation des activités opérationnelles étant donné que les solutions informatiques existantes ont continué d’être utilisées pour les systèmes concernés. Il y a lieu de noter que, par rapport à l’exercice précédent, Europol a nettement réduit les reports en chiffres absolus. En conséquence, malgré le retard de livraison imputable aux contractants externes, l’augmentation nominale réelle (par rapport à 2013) des crédits reportés non utilisés était de 0,9 million d’euros à la fin de l’exercice 2014. |