C2018/132A/02

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Document C2018/132A/02

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Avis de recrutement PE/217/S — Directeur (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la communication — Direction des campagnes

JO C 132A du 13.4.2018, pp. 7–11 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

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Official Journal

13.4.2018

Journal officiel de l'Union européenne

CA 132/7

AVIS DE RECRUTEMENT PE/217/S

DIRECTEUR (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA COMMUNICATION — DIRECTION DES CAMPAGNES

(2018/C 132 A/02)

1. Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur (1) (groupe de fonctions AD, grade 14) au sein de la direction générale (DG) de la communication, direction des campagnes, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’Autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (3). Le traitement de base est de 14 303,51 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2. Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3. Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4. Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (4):

—	assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

—	encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

—	planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

—	conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

—	coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

—	gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

—	exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5. Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)	Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

—	être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

—	jouir de ses droits civiques,

—	être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

—	offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b)	Conditions spécifiques

i)	Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

—

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

—	Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)	Connaissances requises

—	Excellente culture générale en affaires européennes

—	Excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux

—	Excellente connaissance des traités

—	Très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes

—	Excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants

—	Excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes

—	Excellente connaissance du statut, de son interprétation et des normes dérivées

—	Excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen

—	Très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.)

—	Excellente connaissance des techniques de management

iii)	Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6) ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues sont exigées.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)	Aptitudes requises

—	Sens de la stratégie

—	Capacité d’encadrement

—	Capacité d’anticipation

—	Capacité de réaction

—

Rigueur

—	Capacité de communication

6. Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’Autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7. Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

27 avril 2018, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format PDF, une lettre de motivation (à l’attention de M. le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/217/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/217/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies (8) . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil (9).

(1) Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2) Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3) Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4) Pour les tâches principales voir l’annexe.

(5) Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise au tiret suivant.

(6) Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9) JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.

ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA COMMUNICATION — DIRECTION DES CAMPAGNES

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 88 agents: 64 fonctionnaires, 5 agents temporaires et 19 agents contractuels)

—	Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités de la direction, les relations avec les autres directions de la DG Communication et avec les autres directions générales

—	Développer une stratégie de «Campagnes» pour l’institution

—	Développer des concepts de communication créatifs

—	Assurer la cohérence de toutes les activités des campagnes de communication

—	Exercer les fonctions d’ordonnateur délégué principal

UNITÉ DE LA COMMUNICATION INTERNET

y compris les services «Politiques économiques et scientifiques», «Politiques structurelles et de cohésion», «Affaires constitutionnelles et droits des citoyens», «Affaires budgétaires» et «Politiques externes»

—

Programmer, coordonner et produire la couverture éditoriale (texte, image et multimédia) de l’actualité du Parlement européen à destination du grand public en vingt-quatre langues via son site web, ainsi que par des sites spéciaux évènementiels; concevoir et produire des infographies en vingt-quatre langues sur les sujets d’actualité du Parlement européen

—	Assurer la stratégie, le maintien et le développement des douze différentes plateformes de communication en ligne «hors site» (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Snapchat, YouTube, Flickr, Pinterest, Reddit, Google Plus, Spotify, Tumblr), ainsi que la publication quotidienne des contenus

—

Concevoir et décrire les évolutions conceptuelles et éditoriales du site Europarl et de la présence globale du Parlement en ligne. Participer aux équipes projets y afférents (nouveaux sites, applications multimédia, etc.). Concevoir et piloter un ensemble de projets éditoriaux destinés à augmenter la surface médiatique, la qualité conceptuelle et ergonomique, la diversité et la qualité des produits éditoriaux et la politique de communication en ligne du Parlement européen

—	Assurer des formations stratégiques et pratiques de la communication en ligne (sites web, réseaux sociaux, etc.) auprès des collègues de la DG Communication mais aussi auprès des membres du Parlement européen

UNITÉ «CONCEPTION ET DESIGN»

—	Élaborer et implémenter des campagnes d’information pour le public sur les valeurs défendues par le Parlement européen telles que définies dans la stratégie de communication de l’institution (égalité des sexes, Année européenne du développement, diversité culturelle, droits de l’homme, etc.)

—	Développer une stratégie «Consistent Communication» pour l’institution

—	Développer des produits de communication créatifs pour les campagnes menées par l’unité ou demandées par d’autres services de la DG Communication

—	Être en charge ainsi qu’assurer le respect de l’identité visuelle, de la charte graphique, de l’utilisation du logo et des publications de l’institution

—	Concevoir, produire et distribuer des publications d’information de l’institution (brochures, dépliants)

—	Élaborer un large éventail d’outils de communication pour soutenir les différentes campagnes de différents départements de l’institution

—	Assurer la mise en œuvre des activités de communication résultant de priorités de communication interinstitutionnelles

—	Assurer la cohérence de toutes les activités des campagnes de communication menées par les différents services de la direction générale

UNITÉ JEUNESSE

—	Développer un dialogue entre le Parlement et les jeunes, renforcer la citoyenneté active et encourager les jeunes à participer activement à la vie démocratique et aux élections

—	Veiller à ce que toutes les activités de la DG Communication dans le domaine de la jeunesse soient cohérentes et conformes à la mission globale et aux priorités stratégiques de la direction générale

—	Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie «Jeunesse» nouvellement adoptée

—	Assurer la gestion de l’événement bisannuel européen pour la jeunesse [European Youth Event (EYE)] et de toutes les activités connexes de préparation, d’évaluation et de suivi

—	Exercer une fonction transversale dans son domaine de compétence en coordination avec d’autres directions et unités de la direction générale mais également avec d’autres directions générales (DG Services de recherche parlementaire par exemple)

UNITÉ «GESTION DU SITE WEB»

—

Assurer la maintenance évolutive, adaptative et corrective, les migrations techniques et les déploiements, administration et exploitation des systèmes de contribution et publication de contenu des sites web du Parlement; gérer les projets de développement et élaborer des études dans le domaine du web

—	Assurer la production graphique quotidienne du site web; concevoir de nouveaux sites ou page web sur le plan visuel; assister les autres unités et directions par rapport à leurs besoins graphiques et réactualiser la charte graphique

—	Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire de l’unité, ainsi que la coordination des activités web au niveau interinstitutionnel (CEiii)

—	Assurer la réactualisation des rubriques en fonction de l’évolution du Parlement et le développement éditorial de nouvelles rubriques; répondre aux questions posées par les internautes au webmaster à propos des sites web du Parlement européen

—	Dispenser une formation aux utilisateurs internes au Parlement des systèmes de contribution de contenu du site Europarl (Scribo et SmartCMS), administration de ces systèmes et assistance et support aux utilisateurs en premier niveau

UNITÉ «ÉVÉNEMENTS ET EXPOSITIONS»

—

Créer et/ou organiser des événements et manifestations destinés à sensibiliser le grand public ou une catégorie de l’opinion publique à l’action du Parlement dans les domaines qui le concernent: prix Charlemagne de la jeunesse européenne, prix du citoyen européen, journées portes ouvertes et tout autre événement répondant aux priorités de communication de l’institution; préparer les projets de note à soumettre au bureau

—	Assurer, en liaison avec le questeur en charge des événements culturels et des expositions dans les locaux du Parlement, la gestion des demandes d’exposition présentées par les députés au moyen du système de réservation en ligne MEP-Exhibitions

—	Assurer, en liaison avec le questeur en charge des œuvres d’art, la gestion de la collection d’œuvres d’art du Parlement: acquisitions, donations, stockage, assurance, copyrights, restauration, valorisation

—	Présenter lorsque nécessaire les projets de décision et d’avis concernant les expositions et les œuvres d’art au collège des questeurs, à la commission artistique et au bureau

—	Gérer les procédures administratives en ce qui concerne la nomination et l’approbation (par les questeurs) des organisations caritatives pour participer aux ventes de charité de fin d’année à Bruxelles, Strasbourg et Luxembourg

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