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Document C2018/090A/05

Avis de recrutement PE/214/S — Directeur (f/h) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de l’innovation et du support technologique — Direction des infrastructures et équipements

OJ C 90A , 9.3.2018, p. 29–36 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

9.3.2018   

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 90/29


AVIS DE RECRUTEMENT PE/214/S

DIRECTEUR (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE — DIRECTION DES INFRASTRUCTURES ET ÉQUIPEMENTS

(2018/C 090 A/05)

 

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur  (1) (AD, grade 14) au sein de la direction générale de l’innovation et du support technologique, direction des infrastructures et équipements, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (3). Le traitement de base est de 14 303,51 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Luxembourg. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (4):

assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.),

fixer les objectifs et contrôler leur réalisation — gérer les relations entre, d’une part, une direction technique et, d’autre part, l’administration et les instances politiques ainsi que les fournisseurs (à haut niveau),

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

assurer la gestion des opérations et des infrastructures, la conception, la réalisation, l’évolution et la maintenance des systèmes, la standardisation et l’ingénierie, relatives aux TIC,

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

représenter la direction ou l'institution dans divers comités et enceintes (CODIT, CDI, CII, etc.),

exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

jouir de ses droits civiques,

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions spécifiques

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)   Connaissances requises

Excellente culture générale en affaires européennes,

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, excellente connaissance des traités,

excellente connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

Sens de la stratégie,

capacité d’encadrement,

capacité d’anticipation,

capacité de réaction,

rigueur,

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

23 mars 2018, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/214/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/214/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies  (8) . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 (9).


(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales voir l’annexe.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.


ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE

DIRECTION DES INFRASTRUCTURES ET DES ÉQUIPEMENTS

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 92 agents: 81 fonctionnaires, 8 agents temporaires et 3 agents contractuels)

Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la direction des infrastructures et des équipements;

Exercer les pouvoirs d’AIPN;

Assurer la gestion de projets;

Représenter l’institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles;

Exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué;

Superviser la gestion des infrastructures informatiques telles que les centres de données et les réseaux mais aussi l’équipement individuel des utilisateurs, la téléphonie, la vidéoconférence, les normes informatiques et la sécurité informatique.

UNITÉ GESTION DES INFRASTRUCTURES

Y compris les Services «Ingénierie et architecture des réseaux informatiques», «Déploiement des infrastructures réseaux», «Déploiement des infrastructures d’hébergement» et «Configurations standards»

Assurer la coordination de l’unité, la gestion administrative et financière de l’ensemble des domaines (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements) et la gestion des ressources humaines.

Ingénierie et architecture des réseaux informatiques

Élaborer des solutions et résoudre des problèmes de fonctionnement et de performance des infrastructures de réseaux informatiques, y compris les accès extérieurs (Internet, Testa, EPNet …) et les architectures PKI;

Assurer l’ingénierie de l’évolution des systèmes concernés (Firewall, DNS, Proxy, architecture LAN, accès extérieurs);

Gérer les évolutions des architectures de sécurité réseau pour le support des nouveaux besoins liés aux projets (VOD, Streaming, centres de calculs, architecture d’entreprise pour le programme UC et mail);

Assurer une veille technologique et fournir une consultance aux DG et aux groupes politiques dans les domaines de compétence.

Déploiement des infrastructures réseaux

Assurer la direction et l’administration des projets de déploiement réseau et télécom sur les trois sites principaux et dans les bureaux de liaison;

Assurer la gestion, l’administration et l’exécution du budget «projets» dans les domaines réseau et télécom; lancer et suivre des procédures d’appel d’offres dans les domaines réseau et télécom;

Assurer la direction et l’administration des projets dans le domaine de l’infrastructure câblage et de l’équipement des salles techniques sur les trois sites principaux et dans les bureaux de liaison;

Être l’interlocuteur principal de la DG ITEC avec la DG INLO pour les domaines de l’énergie et de la climatisation, et pour les projets immobiliers de la DG INLO;

Coordonner et réaliser des tâches administratives et d’exécution budgétaire liées aux activités du service.

Déploiement des infrastructures d’hébergement

Mener de grands projets concernant les infrastructures IT d’entreprise (dans le Data Centre) et les projets transversaux liés;

Fournir du consulting et du support «niveau 3» aux autres services de l’institution dans les domaines d’expertise confiés au service;

Coordonner et réaliser des tâches administratives et d’exécution budgétaire liées aux activités du service.

Configurations standards

Concevoir, maintenir et assurer le support des configurations standards du PE (desktops, laptops, MAC, hybrides, tablettes);

Concevoir, maintenir et assurer le support des systèmes connexes aux configurations standards (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI, etc.);

Proposer aux DG et aux groupes politiques, ainsi que de maintenir les environnements de test applicatif;

Assurer le suivi et le support aux entités informatiques du PE pour le produit ORACLE;

Coordonner et réaliser des tâches administratives et d’exécution budgétaire liées aux activités du service.

UNITÉ ÉQUIPEMENTS INDIVIDUELS ET LOGISTIQUE

Y compris les services «Support à l’évolution des équipements individuels», «Gestion de l’infrastructure individuelle» et «Services spécifiques aux entreprises»

Assurer les missions des trois services de l’unité;

Assurer le management de l’unité et des services.

Support à l’évolution des équipements individuels

Conduire et assurer la cohérence du programme «Unified Communications» incluant email, téléphonie sur IP, fax dans un contexte multi site fixe et de mobilité, gestion intégrée des ressources de communication;

Définir, gérer et opérer les services «Unified Communications»;

Assurer la gestion et l’opérabilité de la téléphonie fixe et mobile, interne et externe;

Assurer les opérations et le support aux conférences visio, l’interconnexion VoIP, web et audio à l’intérieur de l’institution et avec l’extérieur;

Assurer les opérations, le support et l’opérabilité de la TV distribution sur les sites de Bruxelles et Strasbourg;

Conduire et assurer le support de second niveau au niveau de la messagerie électronique, assurer la cohésion et l’évolution technologique et du service offert;

Assurer le support lors d’événements (JPO, EYE, …), des télétravailleurs, installations et suivi des lignes spéciales.

Gestion de l’infrastructure individuelle

Conduire la politique relative aux équipements individuels, de groupe (hardware et software) ou d’entreprise (software), qui comprend: le support technique (mise à jour du parc, troubleshooting, dépannage), le support administratif (définition commandes HW/SW, suivi des livraisons, déclassement), le support logistique (achats, livraisons, installation, stockage, déménagements, gestion de l’inventaire, déclassements), la gestion de tous les logiciels d’entreprise (licences «corporate»);

Opérer tous les mouvements, installations et dépannages d’équipements individuels (PC/écrans/imprimantes/téléphones/TV) pour tous les utilisateurs du Parlement;

Assurer la gestion administrative, financière et contractuelle de l’ensemble du domaine (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements);

Opérer l’inventaire de gestion des licences.

Services spécifiques aux entreprises

Télécommunications:

Définir la politique applicable et gérer les services de télécommunications (téléphonie fixe et mobile, accès Internet, réseau des bureaux de liaison, réseau intersite EPINET, télétravailleurs), par rapport aux opérateurs externes et aux utilisateurs internes;

Vérifier et contrôler les usages, étudier et anticiper les évolutions à moyen et long terme;

Assurer la gestion administrative et contractuelle de l’ensemble du domaine (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements).

Vote électronique:

Définir, planifier et réaliser l’évolution des infrastructures (HW et SW) du vote électronique dans les hémicycles et les salles des commissions;

Opérer, gérer et assurer les votes lors des sessions, réunions de commission, des groupes politiques ou autres manifestations (Euroscola, etc…);

Assurer la gestion administrative, financière et contractuelle de l’ensemble du domaine (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements).

UNITÉ OPÉRATIONS ET HÉBERGEMENT DES TIC

Y compris les services «Supervision et Opérations», «Capacité et Continuité» et «Gestion des demandes d’Hébergement et de service»

Assurer l’exploitation et les opérations du Centre informatique et du réseau informatique;

Organiser et gérer les services de base pour supporter les opérations (gestion de la capacité, gestion de la sécurité opérationnelle, continuité des services, etc.);

Assurer l’hébergement des systèmes d’information du PE;

Supporter les évolutions de l’infrastructure;

Assurer la gestion des ressources humaines;

Assurer la gestion contractuelle, budgétaire et administrative.

Supervision et Opérations

Gérer et administrer les services d’infrastructure informatique de base (Active Directory, DNS, NTP, serveurs Windows, serveurs Unix & Linux, service de virtualisation, service des bases de données, service backup, stockage SAN et NAS);

Assurer le Service Desk 2e niveau «24 h x 365 j» (serveurs, stockage et réseau);

Superviser, gérer et opérer 24 h/24 h la production informatique (service email, plateforme SharePoint, présence Internet du PE, Intranet du PE, applications utilisées par les différents services du PE);

Superviser, gérer et opérer 24 h/24 h le réseau IP (réseau de base inter-sites, réseau local sur les trois sites, réseau WIFI, liens vers bureaux de liaison, infrastructure TOIP, infrastructure Visioconférence, infrastructure encodeurs VOD, connectivité extérieure (Internet Service Provider, autres institutions, autres administrations)].

Capacité et Continuité

Déployer et maintenir les plateformes d’hébergement des centres informatiques: Solaris, Windows, Linux, VMware;

Gérer et administrer la capacité des centres informatiques: capacité des plateformes d’hébergement, capacité du service de stockage (SAN/NAS);

Assurer des services de continuité opérationnelle: résilience, capacité d’effectuer un DR, sécurité et intégrité des infrastructures;

Mettre à disposition et maintenir les outils d’exploitation: supervision, CMDB, reporting, etc.;

Gérer les data centres et locaux techniques de l’unité Operations: livraisons, installation de matériel, gestion de stock, etc.

Gestion des demandes d’Hébergement et de service

Assurer la mise en production de nouveaux logiciels ou éléments dans l’infrastructure IT du PE (planification, disponibilité des ressources humaines et matérielles, adaptation aux contraintes opérationnelles de l’unité);

Assurer la gestion du changement et le suivi des processus métiers: «release and change management»;

Effectuer des tests de charge et de non-régression (planification, gestion des ressources et réalisation);

Coordonner et traiter les demandes extraordinaires (risques élevés, impacts importants, hors standards);

Assurer la disponibilité du catalogue des services de l’unité ainsi que son adaptation et son évolution


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