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Document C2018/090A/04

Avis de recrutement PE/213/S — Directeur (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la logistique et de l’interprétation pour les conférences — Direction de l’organisation des conférences

OJ C 90A , 9.3.2018, p. 23–28 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

9.3.2018   

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 90/23


AVIS DE RECRUTEMENT PE/213/S

DIRECTEUR (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA LOGISTIQUE ET DE L’INTERPRÉTATION POUR LES CONFÉRENCES — DIRECTION DE L’ORGANISATION DES CONFÉRENCES

(2018/C 090 A/04)

 

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur  (1) (AD, grade 14) au sein de la direction générale de la logistique et de l’interprétation pour les conférences, direction de l’organisation des conférences, sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (3). Le traitement de base est de 14 303,51 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur sera chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (4):

assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents; optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies); prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés; évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

jouir de ses droits civiques,

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions spécifiques

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

Études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

Expérience professionnelle d’au moins douze ans acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins six ans dans des fonctions d’encadrement.

ii)   Connaissances requises

Excellente culture générale en affaires européennes,

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

excellente connaissance des traités,

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

excellente connaissance de la structure du secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

excellente connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’Union et de ses règles d’application, et des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

Sens de la stratégie,

capacité d’encadrement,

capacité d’anticipation,

capacité de réaction,

rigueur,

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d’aider dans son choix l’autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l’audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au:

23 mars 2018, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidats sont priés d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format PDF, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/213/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/213/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidats doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidats invités à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies  (8) . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidats.

Les données à caractère personnel que les candidats communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 (9).


(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s’entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales, voir l’annexe.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Ceci ne s’applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.


ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA LOGISTIQUE ET DE l’INTERPRETATION

POUR LES CONFÉRENCES

DIRECTION DE L’ORGANISATION DES CONFÉRENCES

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 139 agents: 97 fonctionnaires, 2 agents temporaires et 40 agents contractuels)

Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la direction de l’Organisation des conférences;

Assurer la gestion des salles de réunion du Parlement européen, l’organisation des réunions en dehors des trois lieux de travail de l’institution, ainsi que l’assistance technique pour les organes du Secrétariat général et des groupes politiques;

Participer à, et représenter la direction et, le cas échéant, la direction générale dans des comités ou groupes de travail intra et inter-DG, des enceintes interinstitutionnelles, etc.;

Exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

UNITÉ TECHNICIENS DE CONFÉRENCE

Assurer l’assistance technique pour toutes les réunions du Parlement européen et procéder à l’enregistrement des réunions;

Assurer l’entretien des installations techniques dans les trois lieux de travail de l’institution;

Veiller à la modernisation des installations dans les trois lieux de travail de l’institution;

Assurer la gestion des stocks de matériel spécifique;

Assurer des sonorisations en dehors des salles de réunions et lors des missions «hors trois lieux»;

Gérer les affectations des techniciens de conférence;

Élaborer des cahiers des charges et mettre en œuvre toutes les procédures administratives pour des achats de matériel et prestations des firmes extérieures.

UNITÉ HUISSIERS DE CONFÉRENCE

Assurer le service de salle pour toutes les réunions des organes du PE, y inclus les séances plénières;

Assurer une assistance lors des événements protocolaires et autres événements, ainsi qu’une assistance spécifique/ponctuelle;

Assurer la gestion de l’unité et coordonner les services des huissiers de conférence;

Assurer le placement des affiches officielles, cordons, signalétique;

Organiser des manifestations des tiers au Parlement.

UNITÉ RÉUNIONS ET CONFÉRENCES

Assurer la gestion des salles de réunion et effectuer l’alimentation dans l’application Pericles de toute réunion des organes du PE, des groupes politiques, des DG et des autres institutions; suivre le déploiement progressif de l’application MRS pour ces activités;

Organiser en amont et gérer sur place les réunions en dehors des trois lieux de travail des organes du Secrétariat général et des groupes politiques;

Assurer la gestion de la demande d’interprétation dans le cadre de la décision du Bureau du 12 décembre 2011 concernant l’utilisation efficace des ressources pour l’interprétation, en interaction avec le service Calendrier des réunions de la DG IPOL; suivre le déploiement progressif de l’application MRS pour ces activités;

Assurer le traitement et le suivi des demandes de locaux au Parlement européen d’organismes externes, y compris la préparation des réponses à la signature du secrétaire général ou du Directeur général selon le cas;

Assurer les contacts avec les groupes politiques, l’unité Programmation et l’unité Recrutement des AIC concernant la faisabilité technique des demandes d’interprétation ou leur conformité avec le Code de conduite sur le multilinguisme; encadrer les changements de régime linguistique de dernière minute en fonction de la disponibilité des ressources en interprétation;

Assurer la gestion des crédits liés aux activités du service, en coopération avec l’unité Budget;

Préparer les avis techniques pour les demandes d’interprétation hors cadre et pour celles émanant d’organismes administratifs de l’institution.


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