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Document 52022PC0311
Proposal for a COUNCIL DECISION on the position to be taken on behalf of the European Union in the EU-Republic of Moldova Customs Sub-Committee as regards the adoption of the decision concerning the mutual recognition of the Authorised Economic Operators Programme of the Republic of Moldova and the Authorised Economic Operators Programme of the European Union
Proposition de DÉCISION DU CONSEIL relative à la position à prendre, au nom de l’Union européenne, au sein du sous-comité douanier UE-République de Moldavie en ce qui concerne l’adoption d’une décision relative à la reconnaissance mutuelle du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de la République de Moldavie et du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de l’Union européenne
Proposition de DÉCISION DU CONSEIL relative à la position à prendre, au nom de l’Union européenne, au sein du sous-comité douanier UE-République de Moldavie en ce qui concerne l’adoption d’une décision relative à la reconnaissance mutuelle du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de la République de Moldavie et du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de l’Union européenne
COM/2022/311 final
COMMISSION EUROPÉENNE
Bruxelles, le 27.6.2022
COM(2022) 311 final
2022/0197(NLE)
Proposition de
DÉCISION DU CONSEIL
relative à la position à prendre, au nom de l’Union européenne, au sein du sous-comité douanier UE-République de Moldavie en ce qui concerne l’adoption d’une décision relative à la reconnaissance mutuelle du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de la République de Moldavie et du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de l’Union européenne
EXPOSÉ DES MOTIFS
1.Objet de la proposition
La présente proposition concerne la décision relative à la position à prendre, au nom de l’Union, au sein du sous-comité douanier Union Européenne-République de Moldavie dans la perspective de l’adoption d’une décision relative à la reconnaissance mutuelle des opérateurs économiques agréés entre l’Union européenne et la République de Moldavie.
1.1.Contexte de la proposition
L’accord d’association entre l’Union européenne et la Communauté européenne de l’énergie atomique et leurs États membres, d’une part, et la République de Moldavie, d’autre part (ci-après dénommé l’«accord» 1 ) vise notamment à réduire les tarifs douaniers auxquels les entreprises européennes sont confrontées lorsqu’elles exportent vers la République de Moldavie, ainsi qu’à rendre les procédures douanières plus efficaces. En outre, l’accord facilite davantage les échanges par le rapprochement progressif de la législation, des règles et des procédures moldaves, y compris les normes, de celles de l’UE partie à cet accord 2 . L’accord est entré en vigueur en juillet 2016.
Le sous-comité douanier, institué conformément à l’article 200, paragraphe 1, de l’accord, accomplit les tâches prévues à l’article 200, paragraphes 2 et 3, dudit accord. Le sous-comité douanier, entre autres, arrête les modalités pratiques, prend les mesures et les décisions nécessaires à la mise en œuvre du chapitre V et des protocoles II et III de l’accord, y compris en ce qui concerne l’échange d’informations et de données, la reconnaissance mutuelle des contrôles douaniers et des programmes de partenariats commerciaux, ainsi que les avantages définis d’un commun accord. Le sous-comité douanier est composé de représentants de la Commission européenne et de la République de Moldavie, dotés de responsabilités dans le domaine des douanes et des questions liées aux douanes. Un représentant de la Commission européenne ou de la République de Moldavie doté de responsabilités dans le domaine des douanes assure la présidence du sous-comité douanier.
1.2.L’acte envisagé du sous-comité douanier
Le sous-comité douanier arrête des modalités pratiques, des mesures, des décisions et des recommandations, ainsi que le prévoit l’article 200 de l’accord. Celles-ci sont arrêtées d’un commun accord entre les parties après l’accomplissement des procédures visées à l’article 11, paragraphe 3, du règlement intérieur du sous-comité douanier UE-République de Moldavie 3 . Les décisions lient les parties, qui prennent les mesures appropriées pour leur mise en œuvre.
Le sous-comité douanier peut arrêter les décisions par procédure écrite sous réserve de l’accord des parties. La procédure écrite consiste en un échange de notes entre les deux présidents, agissant en accord avec les parties. Une fois que le texte a été approuvé, la décision est signée indépendamment et successivement par un représentant de chaque partie.
L’UE et la République de Moldavie ont toutes deux mis en place des programmes relatifs aux opérateurs économiques agréés (OEA) accordant des facilités aux opérateurs économiques qui ont investi dans la sécurité de leur chaîne d’approvisionnement et ont été agréés par les autorités douanières du pays concerné.
L’objectif de l’acte envisagé est de prévoir la reconnaissance mutuelle des programmes relatifs aux OEA entre l’Union européenne et la République de Moldavie.
La décision lie les parties à partir de sa date d’adoption. Position à prendre au nom de l’Union
La présente proposition reconnaît que l’Union européenne et la République de Moldavie (ci-après dénommées les «parties») sont déterminées à renforcer leur coopération douanière conformément à l’accord. La présente proposition affirme l’engagement des parties à faciliter les échanges commerciaux et à accroître la sécurité de la chaîne d’approvisionnement au moyen de programmes de partenariat dans le domaine commercial.
La sécurité et la sûreté, de même que la facilitation de la chaîne d’approvisionnement du commerce international, peuvent être considérablement améliorées par la reconnaissance mutuelle des programmes respectifs de partenariat dans le domaine commercial, à savoir le programme relatif aux opérateurs économiques agréés adopté par la République de Moldavie et le programme relatif aux opérateurs économiques agréés («OEA») de l’UE. C’est pourquoi il est proposé que l’Union reconnaisse le programme relatif aux OEA de la République de Moldavie, tandis que la République de Moldavie reconnaîtrait le programme relatif aux OEA de l’UE.
2.Base juridique
2.1.Base juridique procédurale
2.1.1.Principes
L’article 218, paragraphe 9, du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne (TFUE) prévoit des décisions établissant «les positions à prendre au nom de l’Union dans une instance créée par un accord, lorsque cette instance est appelée à adopter des actes ayant des effets juridiques, à l’exception des actes complétant ou modifiant le cadre institutionnel de l’accord».
La notion d’«actes ayant des effets juridiques» englobe les actes qui ont des effets juridiques en vertu des règles de droit international régissant l’instance en question. Elle englobe également les instruments auxquels le droit international ne confère aucun effet contraignant, mais qui ont «vocation à influencer de manière déterminante le contenu de la réglementation adoptée par le législateur de l’Union» 4 .
2.1.2.Application en l’espèce
Le sous-comité douanier est un organe créé par l’accord.
L’acte que le sous-comité douanier est appelé à adopter est un acte ayant des effets juridiques. L’acte envisagé sera contraignant en vertu du droit international conformément à l’article 200 de l’accord d’association.
L’acte envisagé ne complète ni ne modifie le cadre institutionnel de l’accord.
En conséquence, la base juridique procédurale pour la décision proposée est l’article 218, paragraphe 9, du TFUE.
2.2.Base juridique matérielle
2.2.1.Principes
La base juridique matérielle d’une décision au titre de l’article 218, paragraphe 9, du TFUE dépend avant tout de l’objectif et du contenu de l’acte envisagé pour lequel une position est prise au nom de l’Union. Si l’acte envisagé poursuit deux finalités ou comporte deux composantes et si l’une de ces finalités ou de ces composantes est identifiable comme étant la principale, tandis que l’autre n’est qu’accessoire, la décision au titre de l’article 218, paragraphe 9, du TFUE doit être fondée sur une seule base juridique matérielle, à savoir celle exigée par la finalité ou la composante principale ou prédominante.
2.2.2.Application en l’espèce
L’objectif principal et le contenu de l’acte envisagé concernent essentiellement la facilitation des échanges entre les parties par la reconnaissance mutuelle des opérateurs économiques agréés conformément à l’article 197, point j), et à l’article 200, paragraphe 3, point b), du chapitre 5 «Douane et facilitation des échanges», du titre V «Commerce et questions liées au commerce» de l’accord. En conséquence, l’acte envisagé relève du champ d’application de la politique commerciale commune visée à l’article 207 du TFUE.
La base juridique matérielle pour la décision proposée est donc l’article 207 du TFUE. Conclusion
La base juridique de la décision proposée devrait être l’article 207, en liaison avec l’article 218, paragraphe 9, du TFUE.
2022/0197 (NLE)
Proposition de
DÉCISION DU CONSEIL
relative à la position à prendre, au nom de l’Union européenne, au sein du sous-comité douanier UE-République de Moldavie en ce qui concerne l’adoption d’une décision relative à la reconnaissance mutuelle du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de la République de Moldavie et du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de l’Union européenne
LE CONSEIL DE L’UNION EUROPÉENNE,
vu le traité sur le fonctionnement de l’Union européenne, et notamment son article 207, en liaison avec son article 218, paragraphe 9,
vu la proposition de la Commission européenne,
considérant ce qui suit:
(1)L’accord d’association entre l’Union européenne et la Communauté européenne de l’énergie atomique et leurs États membres, d’une part, et la République de Moldavie, d’autre part, a été conclu par la décision du Conseil 2014/493/UE 5 le 30 août 2014 et est entré en vigueur le 1er juillet 2016.
(2)L’article 192 de l’accord d’association invite les autorités douanières à développer une coopération douanière au champ d’application le plus large possible.
(3)Conformément à l’article 200 de l’accord d’association, le sous-comité douanier est institué et peut prendre les mesures nécessaires pour la coopération douanière.
(4)Conformément à l’article 200, paragraphe 3, point b), de l’accord d’association, le sous-comité douanier créé par l’accord d’association peut prendre une décision relative à la reconnaissance mutuelle des contrôles douaniers et des programmes de partenariats commerciaux, ainsi qu’aux avantages définis d’un commun accord.
(5)Le sous-comité douanier, lors de sa huitième réunion, en 2022, ou par procédure écrite si les parties en conviennent, devrait adopter une décision relative à la reconnaissance mutuelle du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de la République de Moldavie et du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de l’Union européenne.
(6)Il convient d’arrêter la position à prendre, au nom de l’Union, au sein du sous-comité douanier, dans la mesure où la décision relative à la reconnaissance mutuelle du programme relatif aux opérateurs économiques agréés sera contraignante pour l’Union.
(7)Afin de permettre une application rapide des mesures prévues dans la décision relative à la reconnaissance mutuelle des OEA, la présente décision devrait entrer en vigueur à la date de son adoption,
A ADOPTÉ LA PRÉSENTE DÉCISION:
Article premier
La position à prendre, au nom de l’Union, lors de la huitième réunion du sous-comité douanier institué par l’accord d’association entre l’Union européenne et la Communauté européenne de l’énergie atomique et leurs États membres, d’une part, et la République de Moldavie, d’autre part, ou par procédure écrite sous réserve de l’accord des parties, en ce qui concerne la reconnaissance mutuelle des programmes relatifs aux opérateurs économiques agréés de la République de Moldavie et de l’Union européenne, est fondée sur le projet de décision du sous-comité douanier joint à la présente décision.
Article 2
La Commission est destinataire de la présente décision.
Fait à Bruxelles, le
Par le Conseil
Le président
COMMISSION EUROPÉENNE
Bruxelles, le 27.6.2022
COM(2022) 311 final
ANNEXE
de la
proposition de décision du Conseil
relative à la position à prendre, au nom de l’Union européenne, au sein du sous-comité douanier UE-République de Moldavie en ce qui concerne l’adoption d’une décision relative à la reconnaissance mutuelle du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de la République de Moldavie et du programme relatif aux opérateurs économiques agréés de l’Union européenne
PROJET DE
DÉCISION Nº […/2022] DU SOUS-COMITÉ DOUANIER UNION EUROPÉENNE-MOLDAVIE RELATIVE À LA RECONNAISSANCE MUTUELLE DU PROGRAMME RELATIF AUX OPÉRATEURS ÉCONOMIQUES AGRÉÉS DE LA MOLDAVIE ET DU PROGRAMME RELATIF AUX OPÉRATEURS ÉCONOMIQUES AGRÉÉS DE L’UNION EUROPÉENNE
LE SOUS-COMITÉ DOUANIER («SCD»),
vu l’accord d’association entre l’Union européenne (ci-après l’«UE») et la Communauté européenne de l’énergie atomique et leurs États membres, d’une part, et la République de Moldavie, d’autre part (ci-après l’«accord»), fait à Bruxelles le 27 juin 2014, et en particulier son chapitre «Douane et facilitation des échanges» qui vise à renforcer la coopération dans le domaine douanier afin de garantir l’accomplissement des objectifs du chapitre et de faciliter davantage les échanges tout en garantissant un contrôle effectif, la sécurité et la prévention des fraudes,
considérant ce qui suit:
(1)L’article 197, point j), de l’accord prévoit que les parties s’engagent à procéder, lorsque cela est pertinent et approprié, à la reconnaissance mutuelle des programmes de partenariats commerciaux et des contrôles douaniers, notamment des mesures équivalentes de facilitation des échanges.
(2)La sécurité et la sûreté, de même que la facilitation de la chaîne d’approvisionnement du commerce international, peuvent être considérablement améliorées par la reconnaissance mutuelle des programmes respectifs de partenariat dans le domaine commercial, à savoir le programme national relatif aux opérateurs économiques agréés en Moldavie et le programme relatif aux opérateurs économiques agréés dans l’UE.
(3)Les deux programmes relatifs aux OEA se fondent sur des normes de sécurité reconnues au niveau international et recommandées par le Cadre de normes SAFE visant à sécuriser et à faciliter le commerce mondial, adopté par l’Organisation mondiale des douanes en juin 2005 (cadre SAFE).
(4)La reconnaissance mutuelle permet aux parties d’accorder des avantages de facilitation aux opérateurs économiques qui ont investi dans la sécurité de la chaîne d’approvisionnement et ont été agréés dans le cadre de leurs programmes respectifs.
(5)Des visites sur place et une évaluation commune des programmes relatifs aux OEA dans l’UE et en Moldavie ont permis de conclure que leurs normes de qualification à des fins de sécurité et de sûreté étaient compatibles et conduisaient à des résultats équivalents.
(6)L’article 200, paragraphe 1, de l’accord institue le sous-comité douanier. Conformément à l’article 200, paragraphe 3, point b), de l’accord, le sous-comité douanier peut prendre des décisions relatives à la reconnaissance mutuelle des contrôles douaniers et des programmes de partenariats commerciaux, ainsi qu’aux avantages définis d’un commun accord,
DÉCIDE CE QUI SUIT:
Article premier
Définitions
Aux fins de la présente décision, on entend par:
«autorité douanière»: l’autorité douanière de l’État membre de l’UE et l’autorité douanière de la Moldavie, ci-après dénommées collectivement les «autorités douanières» et individuellement l’«autorité douanière»;
«opérateur économique»: une personne concernée par la circulation internationale des marchandises;
«données à caractère personnel»: toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable;
«programme»:
a) dans l’Union: le statut d’opérateur économique agréé (OEA) de l’Union européenne (sécurité et sûreté) accordé conformément à l’article 38, paragraphe 2, point b), du règlement (UE) nº 952/2013;
b) en Moldavie: le programme relatif aux OEA, couvrant le statut d’OEA – Sécurité et sûreté (autorisation) et le statut d’OEA – Simplifications douanières/Sécurité et sûreté (OEAC/OEAS) (autorisation); les opérateurs économiques de zones échappant au contrôle du gouvernement ne pourront prétendre à une autorisation de statut d’OEA qu’une fois que tous les critères applicables aux OEA auront pu être examinés et évalués par les autorités centrales compétentes 1 .
«membres du programme»: les opérateurs économiques ayant le statut d’OEA dans l’UE et ceux ayant le statut de membres en Moldavie, conformément à la définition de «programme» lorsqu’ils sont visés collectivement.
Article 2
Reconnaissance mutuelle et mise en œuvre de la décision
1. Les programmes relatifs aux OEA de l’Union et de la République de Moldavie sont mutuellement reconnus compatibles et équivalents, et les statuts d’OEA correspondants accordés sont mutuellement acceptés.
2. Les parties mettent en œuvre la présente décision par l’intermédiaire de leurs autorités douanières respectives.
Article 3
Compatibilité
Les autorités douanières coopèrent pour maintenir la compatibilité et l’équivalence de leurs programmes, notamment en ce qui concerne les sujets suivants:
a) le processus de demande d’octroi du statut d’OEA et du statut de membre;
b) l’évaluation des demandes;
c) l’octroi du statut d’OEA et du statut de membre;
d) la gestion, le suivi, la suspension et la réévaluation, ainsi que la révocation du statut d’OEA et du statut de membre;
e) la promotion de la coopération entre les autorités douanières et les autorités environnementales afin de garantir que le statut d’OEA et le statut de membre respectent les normes environnementales internationales.
Les Parties garantissent que leurs programmes de partenariat dans le domaine commercial fonctionnent dans le contexte des normes applicables du cadre SAFE.
Article 4
Avantages
1. Chaque autorité douanière accorde aux membres du programme de l’autre autorité douanière des avantages comparables à ceux qu’elle accorde aux membres du programme au titre de son propre programme.
2. Les avantages visés au paragraphe 1 comprennent:
a) la réduction des contrôles touchant à la sécurité et à la sûreté: chaque autorité douanière prend en compte de manière positive le statut d’un membre du programme accordé par l’autre autorité douanière dans le cadre de son évaluation des risques en vue de réduire les inspections ou les contrôles et dans le cadre d’autres mesures touchant à la sécurité et à la sûreté;
b) la reconnaissance des partenaires commerciaux durant le processus de demande: chaque autorité douanière prend en compte le statut d’un membre du programme accordé par l’autre autorité douanière afin de traiter ce membre du programme en qualité de partenaire sûr et fiable lors de l’évaluation des exigences applicables aux partenaires commerciaux pour les demandeurs dans le cadre de son propre programme;
c) le traitement prioritaire lors du dédouanement: chaque autorité douanière prend en compte le statut d’un membre du programme accordé par l’autre autorité douanière afin de garantir un traitement prioritaire, une procédure accélérée, des formalités simplifiées et la mainlevée accélérée des envois concernant les membres du programme;
d) un mécanisme de continuité des activités: les deux autorités douanières s’efforcent de mettre en place un mécanisme de continuité des activités afin de remédier aux perturbations des flux commerciaux provoquées par l’augmentation des niveaux d’alerte en matière de sécurité, la fermeture des frontières et/ou les catastrophes naturelles, les situations dangereuses ou d’autres incidents majeurs, par l’intermédiaire duquel les autorités douanières devraient faire bénéficier les cargaisons prioritaires expédiées par les membres du programme de mesures simplifiées et accélérées, dans la mesure du possible;
e) la priorité pour l’inspection des envois couverts par des déclarations sommaires de sortie ou d’entrée présentées par un membre du programme, si l’autorité douanière décide de procéder à une inspection.
3. À l’issue de la procédure de contrôle visée à l’article 7, paragraphe 2, chaque autorité douanière peut accorder, en coopération avec d’autres autorités publiques sur son territoire, des facilités supplémentaires, au nombre desquelles figurent la rationalisation des processus et le renforcement de la prévisibilité de circulation à la frontière, dans la mesure du possible.
4. Chaque autorité douanière:
a) peut suspendre les avantages accordés aux membres du programme de l’autre autorité douanière en application de la présente décision;
b) informe l’autre autorité douanière, dans un délai raisonnable, de la suspension décrite au point a) et de ses motifs;
c) ne peut procéder à une suspension en vertu du point a) que pour des motifs équivalents à ceux pour lesquels elle suspendrait les membres du programme de son propre programme.
5. Lorsqu’elle le juge approprié, chaque autorité douanière informe l’autre autorité douanière des irrégularités impliquant des membres du programme au titre du programme de cette dernière, afin de garantir l’analyse immédiate du bien-fondé des avantages et du statut accordés par l’autre autorité douanière.
6. Il est entendu que la présente décision ne limite pas la possibilité pour une partie ou une autorité douanière de demander des renseignements conformément à l’assistance administrative mutuelle prévue à l’article 198 de l’accord ou à un autre instrument applicable entre les parties ou entre les autorités douanières.
Article 5
Échange de renseignements et communication
1. Les autorités douanières améliorent la communication entre elles aux fins de la mise en œuvre efficace de la présente décision:
a) en se communiquant des informations détaillées sur les membres de leur programme comme le prévoit l’article 5, paragraphe 3;
b) en se communiquant des mises à jour sur l’opérabilité et l’évolution de leurs programmes en temps utile;
c) en échangeant des renseignements relatifs à la politique de sécurité de la chaîne d’approvisionnement et aux évolutions en la matière; et
d) en garantissant une communication efficace entre les services compétents de la Commission européenne et l’administration douanière de la République de Moldavie afin d’améliorer les pratiques de gestion des risques dans le domaine de la sécurité de la chaîne d’approvisionnement.
2. Les services compétents de la Commission européenne et l’autorité douanière de la République de Moldavie échangent des renseignements et communiquent entre eux dans le cadre de la présente décision.
3. Après consentement du membre du programme au titre de son programme, chaque autorité douanière communique à l’autre autorité douanière les informations détaillées suivantes, et uniquement celles-ci, concernant le membre en question:
a) le nom;
b) l’adresse;
c) le statut de membre (agréé, suspendu, révoqué ou annulé);
d) la date de validation ou d’agrément lorsqu’elle est disponible;
e) le numéro d’identification unique (par exemple: les numéros PEP, EORI ou OEA); et
f) d’autres éléments d’information pouvant être déterminés d’un commun accord entre les autorités douanières, soumis, s’il y a lieu, aux garanties nécessaires.
Il est entendu que les informations détaillées visées au point c) ne comprennent pas les motifs de la suspension, de la révocation ou de l’annulation.
4. Les autorités douanières échangent les renseignements visés au paragraphe 3 systématiquement sous forme électronique.
Article 6
Traitement des renseignements
1. Chaque autorité douanière:
a) utilise, sauf disposition contraire dans la présente décision, tout renseignement, y compris les données à caractère personnel, reçu en application de la présente décision aux seules fins de la mise en œuvre de cette dernière, y compris le suivi et les comptes rendus; et
b) nonobstant le point a), obtient le consentement préalable écrit de l’autorité douanière qui a transmis le renseignement pour l’utiliser à d’autres fins. Cette utilisation est alors soumise aux restrictions imposées par ladite autorité.
2. Chaque autorité douanière:
a) traite les renseignements reçus au titre de la présente décision comme confidentiels; et
b) assure aux renseignements reçus au titre de la présente décision au moins le même niveau de protection que celui qui est applicable aux renseignements reçus de membres du programme au titre de son programme.
3. Nonobstant le paragraphe 1, point a), une autorité douanière peut utiliser les renseignements reçus en application de la présente décision dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives engagées pour non-respect de sa législation douanière, y compris dans ses procès-verbaux, rapports et témoignages. L’autorité douanière qui a reçu les renseignements en avise préalablement l’autorité douanière qui les a fournis.
4. Chaque autorité douanière:
a) veille à ne divulguer des renseignements reçus en application de la présente décision qu’aux fins pour lesquelles ils ont été reçus; et
b) nonobstant le point a), lorsqu’elle est tenue de divulguer des renseignements dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives ou en vertu de sa législation, informe de cette divulgation, à l’avance et par écrit, l’autorité douanière qui a fourni les renseignements, sauf si la législation l’en empêche ou en raison d’une enquête en cours. Dans ce cas, elle informe l’autorité douanière qui a fourni les renseignements dès que possible après la divulgation de ceux-ci.
5. Chaque autorité douanière:
a) veille à ce que les renseignements qu’elle fournit soient exacts et régulièrement mis à jour;
b) adopte ou applique des procédures de suppression appropriées;
c) informe sans délai l’autre autorité douanière si elle se rend compte que les renseignements qu’elle a fournis à celle-ci sont inexacts, incomplets ou non fiables, ou si leur réception ou utilisation ultérieure enfreint la présente décision;
d) prend toutes les mesures qu’elle juge appropriées, y compris le fait de compléter, de supprimer ou de corriger les renseignements visés au point c), pour éviter toute utilisation erronée de ces renseignements; et
e) ne conserve les renseignements reçus en application de la présente décision qu’aussi longtemps que nécessaire aux fins de la mise en œuvre de la présente décision, sauf lorsque sa législation en dispose autrement ou aux fins de procédures judiciaires ou administratives.
6. En complément des paragraphes 4 et 5, chaque autorité douanière veille en particulier à ce que:
a) les garanties en matière de sécurité (y compris les garanties électroniques) pour contrôler, en fonction du «besoin d’en connaître», l’accès aux renseignements reçus de l’autre autorité douanière en application de la présente décision soient en place;
b) les renseignements reçus de l’autre autorité douanière en application de la présente décision soient protégés contre l’accès, la diffusion, la modification, la suppression ou la destruction non autorisés;
c) les renseignements reçus de l’autre autorité douanière en application de la présente décision ne soient pas divulgués à une personne physique ou morale, à un État ou un organisme international qui n’est pas partie à l’accord, ou à toute autre autorité publique de l’UE ou de la République de Moldavie, sauf aux fins de procédures judiciaires ou administratives ou lorsque sa législation l’impose; et
d) les renseignements reçus de l’autre autorité douanière en application de la présente décision soient stockés en permanence dans des systèmes de stockage papier ou électroniques sécurisés, et que des registres ou une documentation soient tenus sur tous les accès, ainsi que sur la divulgation et l’utilisation des renseignements reçus de l’autre autorité douanière.
7. Chaque autorité douanière:
a) veille à ce que les données à caractère personnel d’un membre du programme de l’autre autorité douanière, en ce qui concerne leur consultation, leur correction et le moment de celles-ci, ou la suspension temporaire d’utilisation, soient traitées d’une manière au moins équivalente à celle applicable aux données à caractère personnel d’un membre du programme au titre de son propre programme; et
b) publie des informations pour éclairer les membres du programme au titre de son propre programme sur la procédure applicable pour les demandes visées au point a) en vertu de sa législation.
8. Chaque autorité douanière fait en sorte que les membres du programme aient accès, en ce qui concerne leurs données à caractère personnel, à des voies de recours administratif ou judiciaire, indépendamment de leur nationalité ou pays de résidence.
9. Les autorités douanières publient des renseignements pour informer les membres du programme quant aux voies de recours administratif ou judiciaire à leur disposition.
10. Le respect des dispositions de l’article 6 par les autorités douanières est soumis au contrôle de leur autorité compétente respective, qui veille à ce que les plaintes relatives au non-respect desdites dispositions lors du traitement des renseignements soient reçues et instruites et donnent lieu à une réponse et à une réparation appropriée. Ces autorités sont les suivantes:
a) dans l’UE: le Contrôleur européen de la protection des données ou son successeur et les autorités chargées de la protection des données des États membres de l’Union;
b) en République de Moldavie: le Centre national pour la protection des données à caractère personnel (CNPDCP) ou son successeur au sein de l’administration douanière de Moldavie.
Article 7
Consultations, suivi et contrôle
Les autorités douanières règlent toute question liée à la mise en œuvre de la présente décision au moyen de consultations menées sous les auspices du sous-comité douanier UE-Moldavie institué par l’article 200 de l’accord d’association.
Les deux parties coopèrent étroitement en ce qui concerne la mise en œuvre de la présente décision et en assurent un suivi régulier au moyen de visites conjointes sur place périodiques visant à recenser les points forts et les points faibles possibles des programmes relatifs aux OEA des deux parties.
Le sous-comité douanier UE-Moldavie institué par l’article 200 de l’accord d’association, contrôle régulièrement la mise en œuvre de la présente décision. La procédure de contrôle peut notamment comprendre:
a) des échanges de vues sur les informations détaillées échangées et les avantages des OEA visés à l’article 4 accordés aux membres du programme, y compris sur les informations détaillées et les avantages des OEA visés à l’article 4 qui pourraient être prévus à l’avenir;
b) des échanges de vues sur les mesures de sécurité telles que les protocoles à appliquer pendant et après un incident de sécurité grave (reprise des activités) ou lorsque les circonstances justifient une suspension de la reconnaissance mutuelle;
c) l’examen de la suspension des avantages visés à l’article 4; et
d) le contrôle de la mise en œuvre de l’article 6.
Article 8
Dispositions finales
1. La présente décision entre en vigueur le premier jour du mois suivant la date à laquelle la République de Moldavie a notifié à l’Union l’accomplissement des procédures nécessaires à cet effet.
2. Le sous-comité douanier peut modifier la présente décision. La modification entre en vigueur conformément à la procédure décrite au paragraphe 1.
3. Une autorité douanière peut suspendre à tout moment la coopération prévue dans le cadre de la présente décision moyennant un préavis écrit de trente (30) jours. Ce préavis est également fourni respectivement aux services compétents de la Commission européenne et à l’administration douanière de la République de Moldavie. Nonobstant la suspension de la coopération dans le cadre de la présente décision, les autorités douanières continuent de respecter les dispositions de l’article 6, paragraphes 1, 2, 4, 5 et 6 pour garantir la protection des renseignements.
4. Une partie peut dénoncer la présente décision à tout moment en le notifiant à l’autre partie par la voie diplomatique. La décision expire trente (30) jours après que la notification écrite a été reçue par l’autre partie. Nonobstant la dénonciation de la présente décision, les autorités douanières continuent de respecter les dispositions de l’article 6, paragraphes 2, 4 et 6 pour garantir la protection des renseignements.
Fait en double exemplaire à ..., le ... 20..., en langues anglaise et roumaine, chaque texte faisant également foi.
Par le SOUS-COMITÉ DOUANIER Moldavie-UE
Pour l’UE
Pour la République de Moldavie
(Les coprésidents)