Publication d’un avis de vacance pour le poste de directeur exécutif/directrice exécutive à Parme, Italie

(agent temporaire — grade AD 14)

COM/2023/20094

(2023/C 185 A/02)

 

Présentation

L’Autorité européenne de sécurité des aliments (EFSA) est une agence européenne indépendante, établie par le règlement (CE) no 178/2002 du Parlement européen et du Conseil (1) (ci-après le «règlement fondateur»).

L’EFSA fournit des avis scientifiques et une assistance à la politique et à la législation de l’Union dans tous les domaines ayant un impact direct ou indirect sur la sécurité des denrées alimentaires et des aliments pour animaux, constitue une source indépendante d’informations sur toutes les questions relevant de ces domaines et assure la communication sur les risques. Elle contribue à un niveau élevé de protection de la vie et de la santé des personnes, tout en tenant compte de la santé et du bien-être des animaux, de la santé des végétaux et de l’environnement, dans le cadre du fonctionnement du marché intérieur. Elle recueille et analyse les données afin de permettre la caractérisation et le contrôle des risques ayant un impact direct ou indirect sur la sécurité des denrées alimentaires et des aliments pour animaux. Sa mission comprend également la fourniture d’avis scientifiques sur la nutrition en rapport avec la législation de l’Union, sur d’autres questions relatives à la santé et au bien-être des animaux et à la santé des végétaux et sur les produits autres que les denrées alimentaires et les aliments pour animaux en rapport avec les organismes génétiquement modifiés (OGM). L’EFSA fournit des avis scientifiques qui constituent la base scientifique à prendre en compte pour l’élaboration et l’adoption de mesures de l’Union dans les domaines relevant de sa mission.

Une description de la mission et des tâches de l’EFSA est disponible dans le règlement fondateur de cette dernière. Conformément à une décision du directeur exécutif sur le régime linguistique de l’EFSA, l’anglais est la langue de travail de l’Autorité.

De plus amples informations, concernant notamment la stratégie 2027 de l’EFSA, sont disponibles sur le site internet de l’EFSA: http://www.efsa.europa.eu/

Poste proposé

Poste de directeur exécutif/directrice exécutive de l’EFSA.

Le directeur exécutif/la directrice exécutive est le/la représentant(e) légal(e) de l’EFSA et son image vis-à-vis de l’extérieur. Il/elle rend compte à son conseil d’administration. Son rôle est de diriger et de gérer l’EFSA tout en assumant la responsabilité générale de son fonctionnement et en veillant à la réalisation de ses objectifs. En 2022, le budget de l’EFSA s’élevait à environ 150 millions d’euros, avec un effectif total de 584 personnes.

Les responsabilités du directeur exécutif/de la directrice exécutive sont notamment les suivantes:

—	assurer l’administration courante de l’EFSA conformément à la législation en vigueur et aux décisions de son conseil d’administration,

—	gérer le personnel de l’EFSA, favoriser l’esprit d’équipe et un bon environnement de travail,

—	élaborer une proposition relative à la stratégie et aux programmes de travail de l’EFSA, et faire rapport sur leur mise en œuvre au conseil d’administration,

—	veiller à ce qu’un soutien scientifique, technique et administratif approprié soit mis à la disposition du comité scientifique et des groupes scientifiques,

—	veiller à ce que l’EFSA s’acquitte de ses tâches conformément aux exigences légales et à ce que toutes les demandes de ses utilisateurs soient traitées en fournissant des services d’un niveau adéquat et dans les délais prévus,

—	assumer la responsabilité de l’exécution des tâches confiées à l’EFSA, notamment la supervision de la qualité de ses systèmes de gestion et de contrôle interne,

—	élaborer et exécuter le budget de l’EFSA ainsi que veiller à sa gestion efficiente et conforme au principe de bonne gestion financière,

—	assumer la responsabilité de la gestion financière de l’EFSA, qui inclut notamment les comptes définitifs et les décisions de financement,

—	représenter l’EFSA et dialoguer avec l’ensemble des parties prenantes et le public sur toutes les questions relevant de sa mission,

—	assurer la coopération entre l’EFSA, la Commission, le Parlement européen, les agences de l’Union, les États membres ainsi qu’avec les acteurs concernés au niveau international,

—	gérer la coopération avec les organismes compétents des États membres qui accomplissent des tâches semblables à celles de l’EFSA, notamment en présidant le forum consultatif,

—	établir des contacts solides avec les représentants des parties prenantes, tels que les représentants des consommateurs, les représentants des producteurs, les transformateurs et toute autre partie intéressée.

Une description complète des responsabilités qui incombent au directeur exécutif/à la directrice exécutive figure à l’article 26 du règlement fondateur de l’EFSA.

Profil recherché (critères de sélection)

Les candidats devront répondre aux critères suivants:

a)

Compétences d’encadrement: — une capacité avérée à diriger une grande organisation complexe, tant au niveau stratégique qu’au niveau de la gestion opérationnelle, — une capacité à élaborer et à mettre en œuvre une vision stratégique, à fixer des objectifs et à diriger et motiver une grande équipe dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire, — une bonne aptitude à la prise de décisions, notamment la capacité de prendre des décisions concernant des questions complexes, y compris dans des circonstances imprévues ou changeantes, — une vision claire de la façon de promouvoir la mission de l’EFSA au niveau européen et international.

b)

Connaissances spécialisées: — une très bonne compréhension des agences et institutions européennes, de leur fonctionnement et de leurs interactions, — une bonne connaissance et/ou expérience des politiques de l’Union dans les domaines de la sécurité des denrées alimentaires et des aliments pour animaux, de la santé et du bien-être des animaux, de la santé des végétaux, des OGM et de la nutrition humaine, des activités internationales connexes et d’autres politiques en rapport avec les activités de l’EFSA, — une bonne compréhension et/ou expérience pratique de l’évaluation des risques et des activités de communication sur les risques, — Une expérience pratique de la gestion des ressources budgétaires, financières et humaines dans un contexte national, européen et/ou international.

c)

Qualités et compétences personnelles: — une capacité à se comporter avec intégrité et à communiquer de manière efficace et fluide à tous les niveaux, de façon transparente et ouverte, avec les autorités européennes, internationales, nationales et locales, les parties prenantes, le grand public, les organisations internationales et la presse, et à représenter l’Agence dans les enceintes internationales, — des compétences relationnelles, organisationnelles et de négociation, ainsi que la capacité de forger des relations de travail de confiance avec les institutions et les agences de l’Union européenne, les États membres et les parties prenantes, — une très bonne compréhension et un grand respect des principes directeurs de l’EFSA que sont l’ouverture, la transparence, l’indépendance et l’excellence scientifique.

Conditions essentielles (critères d’admission)

Seront pris en considération pour la phase de sélection les candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, satisfont aux critères formels suivants:

—	Nationalité: les candidats doivent être ressortissants de l’un des États membres de l’Union européenne.

—

Titre ou diplôme universitaire: les candidats doivent justifier: — soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme, si la durée normale desdites études est d’au moins 4 années, — soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 1 an, si la durée normale desdites études est de 3 années ou plus (cette année d’expérience professionnelle ne peut être incluse dans l’expérience professionnelle postuniversitaire requise ci-dessous).

—	Expérience professionnelle: les candidats doivent justifier d’au moins 15 années d’expérience professionnelle postuniversitaire (2) à un niveau correspondant aux qualifications précitées, dont au moins 5 dans le domaine relevant des activités de l’EFSA.

—	Expérience de l’encadrement: au moins 5 années d’expérience professionnelle postuniversitaire doivent avoir été acquises à un poste à haute responsabilité managériale (3) dans un domaine pertinent pour le poste à pourvoir.

—

Langues: les candidats doivent avoir une connaissance approfondie de l’une des langues officielles de l’Union européenne (4) et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues officielles. Des jurys de sélection vérifieront, lors de l’entretien ou des entretiens, si les candidats satisfont à l’exigence d’une connaissance satisfaisante d’une autre langue officielle de l’Union européenne. Pour ce faire, ils pourront notamment mener (une partie de) l’entretien dans cette autre langue.

—

Limite d’âge: les candidats doivent être en mesure, à la date limite de dépôt des candidatures, d’effectuer la totalité du mandat de cinq ans avant d’atteindre l’âge de la retraite. Pour les agents temporaires de l’Union européenne, l’âge de la retraite est fixé à la fin du mois au cours duquel ils atteignent l’âge de 66 ans [voir l’article 47 du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (5)].

Sélection et nomination

Le directeur exécutif/la directrice exécutive est nommé(e) par le conseil d’administration de l’EFSA à partir d’une liste restreinte de candidats fournie par la Commission européenne.

Afin de dresser cette liste, la Commission européenne organise une sélection conformément à ses procédures de sélection et de recrutement [voir le document sur la politique concernant les fonctionnaires d’encadrement supérieur (6)].

Dans le cadre de cette procédure de sélection, la Commission européenne met en place un jury de présélection. Ce jury examine toutes les candidatures, procède à une première vérification de l’admissibilité et sélectionne les candidats qui répondent le mieux au profil recherché au regard des critères de sélection précités et qui peuvent être invités à un entretien avec le jury de présélection.

À l’issue de ces entretiens, le jury de présélection établit ses conclusions et propose une liste de candidats à convoquer à un autre entretien avec le comité consultatif des nominations (CCN) de la Commission européenne. À la lumière des conclusions du jury de présélection, le CCN choisit les candidats qui seront conviés à un entretien.

Les candidats convoqués à un entretien avec le CCN participent à une journée complète d’épreuves visant à évaluer leurs aptitudes d’encadrement, organisées par des consultants en recrutement externes (procédure du «centre d’évaluation»). Sur la base des résultats de l’entretien et du rapport transmis par le centre d’évaluation, le CCN établit une liste restreinte de candidat(e)s jugé(e)s à même d’exercer les fonctions de directeur exécutif/de directrice exécutive de l’EFSA.

Les candidats figurant sur la liste restreinte du CCN sont invités à un entretien avec le(s) membre(s) de la Commission responsable(s) de la direction générale chargée des relations avec l’EFSA.

À l’issue de ces entretiens, la Commission européenne adopte une liste restreinte des candidat(e)s correspondant le mieux au profil recherché, laquelle sera présentée au conseil d’administration de l’EFSA. Le fait de figurer sur cette liste restreinte ne constitue pas une garantie de recrutement. Le conseil d’administration de l’EFSA s’entretiendra avec ces candidats et nommera l’un d’entre eux. Avant d’être nommé(e) par le conseil d’administration, le/la candidat(e) pourrait également être tenu(e) de faire une déclaration devant la ou les commissions compétentes du Parlement européen et de répondre aux questions posées par les membres de cette institution.

Les candidats pourront être tenus de passer d’autres entretiens et/ou tests en plus de ceux mentionnés ci-dessus.

Égalité des chances

La Commission et l’EFSA poursuivent un objectif stratégique consistant à parvenir à l’égalité entre les hommes et les femmes à tous les niveaux de l’encadrement d’ici la fin de leur mandat actuel et appliquent une politique d’égalité des chances et de non-discrimination conformément à l’article 1er quinquies du statut (7), encourageant les candidatures susceptibles de contribuer à une plus grande diversité, à l’égalité hommes-femmes et à l’équilibre géographique global.

Conditions d’emploi

La rémunération et les conditions d’emploi sont prévues par le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) par le conseil d’administration de l’EFSA en tant qu’agent temporaire au grade AD 14 (8). Il/elle sera classé(e) à l’échelon 1 ou 2 de ce grade en fonction de la durée de son expérience professionnelle antérieure.

Il/elle sera nommé(e) pour un mandat initial de cinq ans, qui pourra être prolongé d’une durée maximale de cinq ans, conformément au règlement instituant l’EFSA, tel qu’applicable au moment de la nomination.

L’attention des candidats est attirée sur le fait que tout nouveau membre du personnel est tenu d’accomplir avec succès une période probatoire de neuf mois, en vertu du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne.

Le lieu d’affectation est Parme (Italie), où l’EFSA est établie.

Le poste sera vacant à compter du 1er juin 2024.

Informations importantes pour les candidats

Il est rappelé aux candidats que les travaux des jurys de sélection sont confidentiels. Il est interdit aux candidats d’entrer en contact direct ou indirect avec leurs membres ou à quiconque de le faire en leur nom. Toutes les questions doivent être adressées au secrétariat du jury compétent.

Protection des données à caractère personnel

La Commission européenne veillera à ce que les données à caractère personnel des candidats soient traitées dans le plein respect du règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (9). Cela vaut en particulier pour la confidentialité et la sécurité de ces données.

Indépendance et déclaration d’intérêts

Les candidats seront tenus de présenter une déclaration par laquelle ils s’engagent à agir en toute indépendance dans l’intérêt public, ainsi qu’une déclaration relative aux intérêts qui pourraient être considérés comme portant atteinte à leur indépendance.

Procédure de dépôt des candidatures

Avant de présenter votre candidature, vous êtes invité(e) à vérifier soigneusement si vous remplissez tous les critères d’admission («Conditions essentielles»), notamment en ce qui concerne le type de diplôme, l’expérience professionnelle de haut niveau et les capacités linguistiques requises. Tout(e) candidat(e) ne pouvant satisfaire à l’un ou l’autre des critères d’admission se verra automatiquement exclu(e) de la procédure de sélection.

Si vous décidez de postuler, vous devez vous inscrire par l’internet sur le site suivant et suivre les instructions relatives aux différentes étapes de la procédure:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Vous devez disposer d’une adresse de courrier électronique valide. Celle-ci servira à confirmer votre inscription et à garder le contact avec vous au cours des différentes étapes de la procédure de sélection. Vous êtes dès lors prié(e) de signaler à la Commission européenne toute modification de votre adresse électronique.

Pour procéder à votre inscription, vous devez télécharger un curriculum vitæ au format PDF, de préférence en utilisant le modèle de CV Europass (10), et rédiger en ligne une lettre de motivation (8 000 caractères au maximum). Votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation peuvent être rédigés dans n’importe quelle langue officielle de l’Union européenne.

Il est dans votre intérêt de veiller à ce que votre candidature soit exacte, complète et fidèle à la réalité.

À l’issue de la procédure d’inscription en ligne, vous recevrez un courrier électronique confirmant que votre candidature a été enregistrée. Si vous ne recevez pas de message électronique de confirmation, cela signifie que votre candidature n’a pas été enregistrée!

Veuillez noter qu’il n’est pas possible de suivre en ligne les étapes du traitement de votre candidature. Toute information concernant le statut de votre candidature vous sera communiquée directement par la Commission européenne.

Les candidatures transmises par courrier électronique ne seront pas acceptées. Pour tout renseignement complémentaire et/ou en cas de difficultés techniques, veuillez vous adresser par courrier électronique à: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Il vous incombe de procéder à votre inscription en ligne dans les délais. Il est vivement recommandé de ne pas attendre les derniers jours pour déposer votre candidature, car un encombrement des lignes ou une défaillance de la connexion internet pourraient faire avorter l’opération et vous obliger à la recommencer intégralement. Une fois le délai d’inscription expiré, il ne vous sera plus possible de saisir des données. Les inscriptions tardives ne seront pas acceptées.

Date limite de dépôt des candidatures

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 juin 2023 à 12 h 00 (midi), heure de Bruxelles. L’inscription en ligne ne sera plus possible après cette date.

---

(1)  Règlement (CE) no 178/2002 du Parlement européen et du Conseil du 28 janvier 2002 établissant les principes généraux et les prescriptions générales de la législation alimentaire, instituant l’Autorité européenne de sécurité des aliments et fixant des procédures relatives à la sécurité des denrées alimentaires (JO L 31 du 1.2.2002, p. 1).

(2)  L’expérience professionnelle n’est prise en considération que si elle constitue une véritable relation professionnelle définie comme un travail existant et réel, rémunéré, avec un statut de salarié (tout type de contrat) ou de prestataire de services. Les activités professionnelles à temps partiel feront l’objet d’un calcul au prorata, sur la base du pourcentage des heures travaillées à temps plein, attesté par un certificat. Le congé de maternité/congé parental/congé d’adoption n’est pris en considération que s’il s’inscrit dans le cadre d’un contrat de travail. Les doctorats, même non rémunérés, sont assimilés à une expérience professionnelle pour une durée maximale de trois ans, à condition que la formation doctorale ait été achevée avec succès. Une même période ne peut être comptée qu’une seule fois.

(3)  Dans leur curriculum vitæ, les candidats indiqueront clairement, pour toutes les années durant lesquelles ils ont acquis une expérience d’encadrement:

1)	le titre et la nature des postes d’encadrement occupés;

2)	le nombre de personnes supervisées dans le cadre de ces fonctions;

3)	l’importance des budgets gérés;

4)	le nombre de niveaux hiérarchiques supérieurs et inférieurs; et

5)	le nombre de pairs.

(4)  Règlement no 1 portant fixation du régime linguistique de la Communauté économique européenne (JO 17 du 6.10.1958, p. 385). Texte consolidé: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(5)  Règlement no 31 (C.E.E.), 11 (C.E.E.A.), fixant le statut des fonctionnaires et le régime applicable aux autres agents de la Communauté économique européenne et de la Communauté européenne de l’énergie atomique (JO 45 du 14.6.1962, p. 1385). Texte consolidé: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101

(6)  https://commission.europa.eu/jobs-european-commission/job-opportunities/managers-european-commission_fr

(7)  Règlement no 31 (C.E.E.), 11 (C.E.E.A.), fixant le statut des fonctionnaires et le régime applicable aux autres agents de la Communauté économique européenne et de la Communauté européenne de l’énergie atomique (JO 45 du 14.6.1962, p. 1385). Texte consolidé: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101

(8)  Le coefficient correcteur applicable aux rémunérations et aux pensions des fonctionnaires et autres agents de l’Union européenne en poste en Italie est fixé à 94,7 % au 1er juillet 2022. Ce coefficient est soumis à une révision annuelle.

(9)  Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

(10)  Vous trouverez des informations sur la manière de créer votre CV Europass en ligne à l’adresse suivante: https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv