1.   Jäsenten on oltava henkilökohtaisessa ominaisuudessa nimitettyjä yksityishenkilöitä tai organisaatioita, joilla on tietämystä ja kokemusta yhtenäisen eurooppalaisen ilmatilan inhimillisestä ulottuvuudesta.

2.   Henkilökohtaisessa ominaisuudessa nimitettyjen jäsenten on toimittava riippumattomasti ja yleisen edun mukaisesti.

3.   Organisaatioiden on nimettävä edustajansa ja varmistettava vastuullaan, että niiden edustajat ovat asiantuntemukseltaan riittävän korkealla tasolla.

4.   Jäseniä, jotka eivät enää pysty osallistumaan tuloksellisesti asiantuntijaryhmän toimintaan ja jotka eivät komission liikenteen ja liikkumisen pääosaston mielestä täytä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 339 artiklassa asetettuja edellytyksiä tai jotka eroavat ryhmästä, ei enää kutsuta osallistumaan ryhmän kokouksiin, ja heidät voidaan korvata jäljellä olevan toimikautensa ajaksi toisella jäsenellä.

1.   Ryhmän jäsenet valitaan julkisella hakuilmoituksella, joka julkaistaan komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavanlaisten elinten rekisterissä, jäljempänä ’asiantuntijaryhmärekisteri’. Hakuilmoitus voidaan lisäksi julkaista muilla keinoin, kuten asiaa koskevilla verkkosivustoilla. Hakuilmoituksessa on selvästi ilmoitettava valintaperusteet, mukaan luettuina vaadittava asiantuntemus ja suoritettavassa työssä edustettavina olevat edut. Määräajan hakemusten jättämiselle on oltava vähintään neljä viikkoa.

2.   Yksityishenkilöiden, jotka hakevat nimitystä henkilökohtaisessa ominaisuudessa ryhmän jäseneksi, on ilmoitettava kaikki olosuhteet, joista voi syntyä eturistiriita. Komissio edellyttää, että tällaisten henkilöiden on osana hakemustaan toimitettava sidonnaisuuksia koskeva ilmoituslomake asiantuntijaryhmiä koskevan vakiomuotoisen sidonnaisuuksia koskevan ilmoituslomakkeen (7) pohjalta sekä ajan tasalle saatettu ansioluettelo. Asianmukaisesti täytetyn sidonnaisuuksia koskevan ilmoituslomakkeen toimittaminen on välttämätöntä, jotta henkilö voidaan nimittää jäseneksi henkilökohtaisessa ominaisuudessa. Eturistiriitoja koskeva arviointi on tehtävä asiantuntijaryhmiä koskevien komission horisontaalisten sääntöjen (8), jäljempänä ’horisontaaliset säännöt’, mukaisesti.

3.   Organisaatioiden nimittäminen edellyttää, että ne ovat rekisteröityjä avoimuusrekisteriin.

4.   Liikenteen ja liikkumisen pääosaston pääjohtaja nimittää ryhmän jäsenet sellaisten hakijoiden joukosta, joilla on pätevyyttä 2 artiklassa tarkoitetuilla aloilla ja jotka ovat vastanneet hakuilmoitukseen.

5.   Jäsenet nimitetään viideksi vuodeksi. He jatkavat tehtävässään toimikautensa loppuun tai siihen asti, kun heidän tilalleen on nimitetty uusi jäsen. Heidän toimikautensa voidaan uusia.

6.   Liikenteen ja liikkumisen pääosasto voi laatia soveltuvien ehdokkaiden varallaololuettelon, josta voidaan nimittää jäsenille korvaajia. Liikenteen ja liikkumisen pääosasto pyytää hakijoilta suostumuksen ennen heidän nimiensä lisäämistä varallaololuetteloon.

1.   Ryhmä toimii puheenjohtajan pyynnöstä ja liikenteen ja liikkumisen pääosaston suostumuksella horisontaalisia sääntöjä ja ryhmän työjärjestystä (9) noudattaen.

2.   Ryhmän kokoukset pidetään pääsääntöisesti komission tiloissa tai virtuaalisesti olosuhteista riippuen.

3.   Liikenteen ja liikkumisen pääosaston virkamiehet osallistuvat kokouksiin ja huolehtivat tuki- ja sihteeristöpalveluista (10). Kokouksiin voivat osallistua virkamiehet myös muista komission yksiköistä, joita kulloinenkin asia koskee.

4.   Ryhmä voi liikenteen ja liikkumisen pääosaston suostumuksella ja jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä päättää, että käsittelyt ovat julkisia.

5.   Esityslistan kustakin kohdasta käyty keskustelu ja ryhmän antamat lausunnot on merkittävä pöytäkirjaan täsmällisesti ja kattavasti. Sihteeristöpalvelujen tarjoaja laatii pöytäkirjan puheenjohtajan alaisuudessa.

6.   Aina kun se on mahdollista, ryhmä antaa lausuntonsa, suosituksensa ja raporttinsa yhteisymmärryksessä. Jos asiasta äänestetään, äänestyksen tulos määräytyy jäsenten yksinkertaisella enemmistöllä. Vastaan äänestäneillä tai äänestämättä jättäneillä jäsenillä on oikeus esittää kantansa perustelujen tiivistelmä lausunnon, suosituksen tai raportin kirjallisessa liitteessä.

1.   Liikenteen ja liikkumisen pääosasto voi perustaa alaryhmiä tarkastelemaan erityiskysymyksiä määrittelemänsä toimeksiannon perusteella. Alaryhmien on noudatettava toiminnassaan horisontaalisia sääntöjä ja raportoitava ryhmälle. Ne on lakkautettava heti, kun ne ovat täyttäneet toimeksiantonsa.

2.   Ne alaryhmien jäsenet, jotka eivät ole ryhmän jäseniä, valitaan julkisella hakuilmoituksella 5 artiklan ja horisontaalisten sääntöjen mukaisesti.

1.   Yksityishenkilöille, organisaatioille ja julkisyhteisöille, jotka eivät ole jäsenvaltioiden viranomaisia, voidaan myöntää tarkkailijan asema liikenteen ja liikkumisen pääosaston suoralla kutsulla horisontaalisia sääntöjä noudattaen.

2.   Tarkkailijoiksi nimitettyjen organisaatioiden ja julkisyhteisöjen on nimettävä edustajansa.

3.   Puheenjohtaja voi sallia sen, että tarkkailijat ja tarkkailijoiden edustajat osallistuvat ryhmän ja sen alaryhmien keskusteluihin ja tarjoavat asiantuntemusta. Heillä ei kuitenkaan ole äänioikeutta eivätkä he saa osallistua ryhmän ja sen alaryhmien suositusten tai neuvojen laatimiseen.

1.   Ryhmä ja sen alaryhmät on rekisteröitävä komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavanlaisten elinten rekisteriin, jäljempänä ’asiantuntijaryhmärekisteri’.

2.   Asiantuntijaryhmärekisterissä on julkaistava ryhmän ja alaryhmien kokoonpanosta seuraavat tiedot:

3.   Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, mukaan lukien esityslistat, pöytäkirjat ja osallistujien kannanotot, on asetettava saataville asiantuntijaryhmärekisterissä. Varsinkin esityslista ja muut olennaiset tausta-asiakirjat on julkaistava hyvissä ajoin ennen kokousta ja pöytäkirja pian kokouksen jälkeen. Julkaisemisesta voidaan poiketa vain silloin kun katsotaan, että asiakirjan sisältämien tietojen ilmaiseminen vaarantaisi julkisen tai yksityisen edun suojan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (13) 4 artiklassa määritellyllä tavalla.

1.   Ryhmien ja alaryhmien toimintaan osallistuvat eivät saa palkkiota.

2.   Komissio korvaa ryhmän kokouksiin osallistuvien matkakulut ja tarvittaessa oleskelukulut komission päätöksen C(2007) 5858 (14) mukaisesti ja liikenteen ja liikkumisen pääosaston ennakkosuostumuksella. Korvaus maksetaan voimassa olevien komission säännösten mukaisesti ja vuosittaisessa määrärahojen kohdentamista koskevassa menettelyssä komission osastoille myönnettyjen käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.